2019年水利工程档案资料-案卷目录(模板)
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水利工程综合档案卷内目录(通用版) 水利工程综合档案卷内目录(通用版)第一篇档案概述1.1 档案目的和范围1.2 档案管理单位1.3 档案管理责任人1.4 档案管理制度1.5 档案编制和整理原则第二篇项目背景2.1 项目名称和编号2.2 项目地理位置2.3 项目背景和目标2.4 相关政策和法规2.5 项目主要参与方第三篇工程规划3.1 规划背景和目标3.2 规划流程和方法3.3 规划内容和要求3.3.1 水资源调查和评估 3.3.2 工程设计和方案选择 3.3.3 建设和管理规定3.4 规划编制单位和负责人3.5 规划批准和实施情况第四篇工程设计4.1 设计范围和目标4.2 设计依据和方法4.3 设计内容和要求4.3.1 水工建筑物设计4.3.2 施工图设计4.3.3 监测和控制要求4.4 设计单位和负责人4.5 设计审查和批准情况第五篇施工实施5.1 施工组织和管理5.2 施工图纸和技术文件5.3 施工过程和质量控制5.3.1 施工计划和进度控制 5.3.2 质量检查和验收5.3.3 安全管理和应急预案 5.4 施工单位和负责人5.5 施工监理和验收情况第六篇运行管理6.1 运行规定和制度6.2 运行设备和工具6.3 运行监测和安全控制6.3.1 运行记录和报表6.3.2 水质和水量监测6.3.3 风险评估和预防措施 6.4 运行单位和负责人6.5 运行评估和改进情况第七篇维护与修缮7.1 维护责任和计划7.2 维护设备和工具7.3 维护记录和维护保养7.3.1 日常维护和检修7.3.2 定期检测和维护7.3.3 紧急修缮和事故处理 7.4 维护单位和负责人7.5 维护评估和改进情况第八篇档案管理8.1 档案保管和归档规定8.2 档案整理和整编8.3 档案检索和借阅8.3.1 档案分类和编号8.3.2 档案存储和保护8.3.3 档案检索和销毁8.4 档案管理单位和负责人8.5 档案管理评估和改进情况本文档涉及附件:附件1:项目规划图纸附件2:工程设计图纸附件3:施工图纸附件4:运行记录表格附件5:维护报告和维护计划本文所涉及的法律名词及注释:1.水利工程:指从事水资源开发利用、水环境治理、水量调节和运用以及土地保护的工程。
水利工程综合档案卷内目录(通用版)第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
立卷责任人:深圳市水务局监制第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
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立卷责任人:第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:深圳市水务局监制第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人:备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:组卷目录说明:a)本目录所列所有的工程档案文件,建设单位均需保留;b)需移交市档案馆或区档案馆的工程档案,在本目录所列的材料中“四、施工质量评定文件中的‘单元工程质量评定表’和五、施工单位其他资料”可不移交档案馆或区档案馆,其余的工程资料,均需移交市档案馆或区档案馆;c)根据工程档案多少,可设分册或合并,案卷厚度以2cm为限;d)移交市档案馆或区档案馆的文字材料,需提供符合归档要求的电子文档;e)施工单位的工程档案应按标段分别进行组卷;各分部工程质量评定资料应单独成册。
水利工程档案归档目录(供参考) 水利工程档案归档目录(供参考)一、工程概况1.1 工程名称1.2 工程类型1.3 工程设计单位1.4 工程施工单位1.5 工程监理单位1.6 工程投资额1.7 工程起止时间二、工程规划与设计2.1 工程规划报告2.1.1 规划背景与目标2.1.2 工程位置与布局2.1.3 工程规模与容量2.1.4 工程建设方案比选2.1.5 工程环保与安全评估 2.2 工程设计报告2.2.1 工程设计依据2.2.2 工程设计方案2.2.3 工程结构与设备2.2.4 工程施工图纸2.2.5 工程技术规范三、工程施工过程与质量控制3.1 施工组织设计3.2 施工进度计划3.3 施工合同与支付证明 3.4 施工质量管理文件3.5 施工验收与质量评估3.6 施工安全控制措施四、工程监理与验收4.1 监理合同与监理计划 4.2 工程监督检查记录4.3 工程质量验收报告 4.4 工程竣工验收报告4.5 工程质保文件五、工程运营与维护管理5.1 工程运营规章制度 5.2 工程运营记录与报告 5.3 工程维护与保养计划 5.4 工程维修记录与报告5.5 工程事故与故障处理六、工程投资与资金管理6.1 工程投资估算与决算 6.2 工程资金申请与审批 6.3 工程资金拨付与支付6.4 工程资金使用报告七、工程法律法规与合同文件7.1 工程法律法规7.1.1 水利法与条例7.1.2 建设工程法与条例 7.1.3 环境保护法与条例 7.1.4 安全生产法与条例 7.2 工程合同文件7.2.1 建设批准与合同书 7.2.2 工程设计合同7.2.3 施工合同7.2.4 监理合同八、附属设施与配套工程8.1 水利设施8.2 电力供应系统8.3 通信与自动控制系统 8.4 道路与交通设施8.5 生态环境治理设施九、附件9.1 工程规划与设计图纸 9.2 工程施工合同9.3 工程监理合同9.4 工程质量验收报告9.5 工程竣工验收报告9.6 工程规范与规章制度本文档涉及附件:- 工程规划与设计图纸- 工程施工合同- 工程监理合同- 工程质量验收报告- 工程竣工验收报告- 工程规范与规章制度本文所涉及的法律名词及注释:- 水利法与条例:指中华人民共和国水利法及其相关法规和条例。
水利工程档案卷内目录第卷备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:第卷备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:第卷备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:第卷备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页,第 2备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页,第 3备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷 (监理) 共 4 页,第 4备注:归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷 (施工) 共 9 页,第 1立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷水利工程档案卷内目录第卷 (施工) 共 9 页,第 5立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷水利工程档案卷内目录第卷(施工) 共 9 页,第 7水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人:水利工程档案卷内目录第卷立卷责任人:(注:素材和资料部分来自网络,供参考。
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水利工程归档资料目录1.工程建设前期工作文件材料1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件1.7 各阶段的评估报告1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告1.9 招标设计文件1.10 技术设计文件1.11 施工图设计文件2.工程建设管理文件材料2.1 工程建设管理有关规章制度、办法2.2 开工报告及审批文件2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料2.4 工程建设大事记2.5 重大事件、事故声像材料2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书2.7 合同谈判记录、纪要2.8 合同变更文件2.9 索赔与反索赔材料2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件2.13 各种专业会议记录2.14 专业会议纪要2.15 有关领导的重要批示2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划2.17 重大设计变更及审批文件2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件2.23 开标、评标会议文件及中标通知书2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电3.施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告3.4 设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等3.6 施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录3.7 施工放样记录及有关材料3.8 地质勘探和土(岩)试验报告3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录3.10 设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告3.12 隐蔽工程验收记录3.13 记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告3.17 管线标高、位置、坡度测量记录3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录3.20 电器装置操作、联动实验记录3.21 工程质量检查自评材料3.22 施工技术总结,施工预、决算3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料3.26 竣工图(含工程基础地质素描图)3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料3.28 施工大事记3.29 施工记录及施工日记4.监理文件材料4.1 监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件4.2 设备材料审核文件4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料4.4 开(停、复、返)工令、许可证等4.5 监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往信函4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告4.7 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录4.8 各项控制、测量成果及复核文件4.9 质量检测、抽查记录4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件4.13 单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表4.15 设备采购市场调查、考察报告4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告4.18 会议纪要4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件4.21 设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件4.22 设备采购、监造工作总结4.23 监理工作声像材料4.24 其他有关的重要来往文件5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料5.4 设备、材料报关(商检、海关)、商业发票等材料5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录5.10 设备测试、验收记录5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定6.科研项目文件材料6.1 开题报告、任务书、批准书6.2 协议书、委托书、合同6.3 研究方案、计划、调查研究报告6.4 试验记录、图表、照片6.5 实验分析、计算、整理数据6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料6.10 考察报告7.生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划7.2 试生产管理、技术责任制等规定7.3 开停车方案7.4 设备试车、验收、运转、维护记录7.5 安全操作规程、事故分析报告7.6 运行记录7.7 技术培训材料7.8 产品技术参数、性能、图纸7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录8.财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册9.竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复9.2 工程建设管理工作报告9.3 工程设计总结(设计工作报告)9.4 工程施工总结(施工管理工作报告)9.5 工程监理工作报告9.6 工程运行管理工作报告9.7 工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)9.8 工程建设声像材料9.9 工程审计文件、材料、决算报告9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。
第卷
备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;
2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。
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