公司仓库管理法办法(官方版)
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仓储公司工作管理办法一、总则1. 为了加强仓储公司的管理,提高工作效率和服务质量,确保仓储业务的顺利进行,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司内所有仓储相关的工作和人员。
二、仓库管理1. 仓库布局与规划根据货物的种类、特性、数量和出入库频率,合理划分仓库区域,如存储区、拣选区、发货区等。
确保仓库通道畅通,便于货物搬运和消防疏散。
定期评估仓库布局的合理性,根据业务变化进行调整。
2. 货物入库管理货物入库前,必须进行严格的验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。
验收合格的货物,应及时办理入库手续,登记入库台账,并粘贴相应的标签和标识。
对于不合格的货物,应单独存放,并及时通知相关部门进行处理。
3. 货物存储管理按照货物的性质、特点和保管要求,分类存放,做到“三清”(数量清、质量清、规格清)、“三齐”(库容整齐、货物整齐、堆码整齐)。
定期对货物进行盘点,确保账物相符。
采取必要的防潮、防虫、防火、防盗等措施,保证货物的安全。
4. 货物出库管理货物出库必须凭有效的出库凭证,如领料单、发货单等。
出库时,应认真核对出库凭证的内容,确保货物的品种、数量、规格等准确无误。
出库后,及时更新库存台账。
三、人员管理1. 岗位职责明确仓库管理员、装卸工、叉车司机等各岗位的职责和工作流程。
各岗位人员应严格按照职责要求履行工作,不得擅自离岗、串岗。
2. 培训与考核定期对仓储人员进行业务培训,提高其业务水平和操作技能。
建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
四、设备管理1. 设备购置与验收根据仓储业务的需求,合理购置仓储设备,如叉车、货架、托盘等。
新购置的设备,应进行严格的验收,确保设备的质量和性能符合要求。
2. 设备维护与保养制定设备维护保养计划,定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等保养工作。
对设备的故障应及时进行维修,确保设备的正常运行。
3. 设备使用与安全操作人员应经过培训,熟悉设备的操作方法和安全注意事项,方可上岗操作。
公司库存管理制度为了规范公司库存管理工作,避免公司资产在出入库管理及库存管理等方面因管理不规范而导致的资产损失,特制定本文件。
第一章仓储管理岗位职责及责任划分1、库台主任1.1负责所有库房的物资库存管理,包括异常库存(临期、过期或不合格)、库房卫生、温度等;若有异常情况,及时反馈给相关部门。
1.2负责库房人员的日常管理工作,熟练使用库存系统,与财务销管对接时确保三方数据一致。
1.3负责协调库房物资的保管、验收、入库、出库等工作。
1.4负责协调库管人员安排物资在仓库内的存放,按物资种类、规格、等级、生产日期等进行分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
1.5对库房入出库单、备货单等原始资料、记录进行收集、核对、整理和建档工作。
1.6交接制度,因休班、调动、离职等原因,某些岗位需要轮换或者调整。
轮换或者调整双方需详细交接。
接班人应主动询问不明事宜。
保管休班因交班人交接不明造成损失,交班人负主要责任;若交班人已经交接清楚,接班人负全部责任。
1.7库房钥匙设置双锁管理,由库台主任及保管各负责一把锁,双锁同时打开才能开启库房门,其余人员不得私自持有库房钥匙开锁进入库房。
2、库管员2.1库管员是物资保管的直接责任人,负责对物资入库验收、出库复检和日常保管。
做好物资在流转过程中的储存、保管、发运工作。
严格执行库房管理制度,执行公司入出库手续;保障物资出库符合先入先出或先期先出。
2.2加强库内管理,所有的入出库物资做到认真核对,仔细清点,数量准确。
严格做到收有凭、发有据,及时入账,手续清楚,做到帐物相符。
2.3日常工作中随时注意异常库存情况(临期、过期或不合格),每日检查,每月盘点;同时对库存物资质量情况进行检查,包括包装破损、码垛情况、虫鼠啃咬等,定期统计异常库存和异常质量情况并反馈给相关人员。
2.4日常工作中对于销管、财务、生产、安全质量等部门提出的协助要求,积极予以配合。
2.5根据物资到货入库或成品出库需求,安排并监督,装卸人员进行搬运工作;并根据实际需求调整装货或卸货车辆安排,保证装卸物资的速度与质量。
仓储管理办法仓储管理办法第一章总则为规范公司仓储管理工作,保证存货安全完整,如实反映各种物资的入库、出库、结存以及计价工作,监督各类物资的合理采购、供应和储存,加快资金周转速度,完善企业内部控制制度,并加强管理人员的责任,达到财产管理的目的,特制定本制度。
仓储管理是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。
仓储管理的目标,就是在保证生产和销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。
本办法适用于公司全部仓储业务。
第二章公司及所属各部门职责分工业务部是业务运行的实际执行部门,对运营货物的仓储管理负主要责任。
业务部负责货物入库、货物存储、货物出库、库存盘点、存货计价等一切事宜。
运营部是公司运营信息的综合管理部门,负责公司业务部数据的统计、整理、报送与管理工作。
运营部和财务部是业务运行的监督部门,负责核查监督仓库管理情况,并实施组织盘库工作。
第三章原则坚持安全第一的原则,货物仓储管理工作必须把安全放在首位,排查仓库风险,保证国家财产安全和员工人身安全。
坚持先进先出的原则,对于易变质、易破损、易腐败的货类,应尽可能按照先入库货物先出库的原则,以防有些货物因存放时间过长而产生变化,降低价值,最终使公司蒙受损失。
坚持三不入库原则,无合同不得入库,与合同不符不得入库、验收质量不合格不得入库。
坚持三不出库原则,无合同不得出库,与合同不符不得出库,单据不全或不符合要求不得出库。
第四章选择仓库的要求针对存储的货物,选择符合存储货物性质、种类、特点的仓库或场地。
选择符合国家和相关机构规定的,证照齐全的仓库。
选择性价比高的仓库,将仓储成本和后期物流配送成本低的仓库作为首选。
第五章仓储管理流程业务根据合同采购货物,并与上游供应商约定具体送货时间和交货仓储地点。
货物抵达仓库后,由业务部指派专人对货物进行验收,核对货物名称,检查货物数、质量。
对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品类不相符的情况,业务部应暂缓办理入库,并及时联系供应商协商处理,如情况严重的,则予以退货处理。
公司库房管理办法公司库房管理办法随着企业的快速发展和规模的不断扩大,库房管理在日常生产中显得愈加重要。
合理的库房管理能够促进生产效率和运营效益的提高,从而降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
本文旨在总结和总结公司库房管理办法,并提出相关建议。
一、库房管理原则1.准确明确库存。
库房管理应该根据企业的生产规模和特点合理设置物品库存量,保证库存准确清晰、明确无误。
2.安全为重。
库房的管理要注重库房物品的安全,避免因跌宕或破损导致损失,同时也要确保员工和顾客的人身安全。
3.分类合理。
库房应根据物品种类进行分类,避免同种类型物品存放在不同仓库里面。
4.定期整理。
库房的物品应定期清点、维护和整理,确保物品完好和存放位置合理,方便检索。
二、库房管理流程1.物品接收。
库房管理员必须对所有物品进行验收,确保物品准确并无破损或其他损坏。
2.分类和标记。
根据物品种类进行分类,并对每种物品进行标记管理。
3.存储运输。
根据物品类型和大小,使用正确的存放方式和运输方式。
4.定期清点。
定期清点物品,确保存库物品清晰明了,无丢失。
5.进出库管理。
严格管理进出库,按照相应规定进行合法、合规的物品进出库操作。
6.安全管理。
始终确保物品和库房内的安全,定期进行检查和维护工作,确保设备、门窗、仓储器具等均处于良好状态。
三、库房管理技巧1.工具准备。
准备标签、笔、胶带和箱子等必要的工具,以应对库房管理的不同需求。
2.标签和编码。
对库房内的物品进行贴标签,并为每一项物品分配唯一的编码以便于物品的管理和查找。
3.定期检查。
定期检查库房内的物品,并对物品进行分类、整理和编码。
4.排列物品。
正确排列物品,确保物品存放和拿取的方便。
5.记录管理。
对库房内的物品进行记录,包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间、入库单号等等。
4.培训员工。
为库房管理员进行培训,确保库房管理人员实际操作能力与理论基础相结合。
四、库房管理注意事项1.对入库物品进行验收。
公司仓库管理法办法第一条法律适用范围本法适用于各种企事业单位、商铺、电商等公司的仓库管理,包括但不限于原材料、成品、商品等物资管理。
第二条仓库的设立(一)仓库的设立应符合当地的规划要求,符合国家安全、环保、消防等相关法律法规;(二)仓库应设置明显的标志,标记库房号码、名称、库房管理员名称等信息;(三)仓库内应设有仓库管理规程,并须公示。
第三条仓库物资的接收管理(一)仓库内物品的接收应该由专人负责,并记录下物品的名称、数量、规格等信息,并严禁个人接收;(二)各类物资需要经过验收,验收不合格的物品不得入库;(三)仓库管理人员应当进行手机扫描或其他方式对入库物料进行记录,记录应当准确,完整,无误。
第四条仓库物资的保管管理(一)在仓库存储物品、物资前,应该对货物进行归类整理、确认数量、规格和要求、标注名称及储位等;(二)不同的物品需采用不同的储存方式,对不同物品需制定不同的储存标准;(三)库房管理员应当对库房的物品(包括原材料、半成品、成品等)进行定期检查,以确定其质量状态,并记录在册。
第五条仓库物资的出库管理(一)出库物品必须进行审核并进行出库单的填写;(二)出库记录应当真实可靠,应当有副本留存,供仓储管理参考;(三)在出库地与出库仓库之间应当设置联络员或借口,必要时安排统一监管。
第六条仓库物资的报废处理(一)符合报废要求的物品,由仓库负责人员汇总报废表申请并报上级管理者审批后进行销毁或者处理;(二)如有售后问题,应当在处理后追踪随时按照要求回收。
第七条仓库的安全管理(一)实行24小时监控,在监控中需要涵盖库房内部以及周边区域的所有视角;(二)仓库保安需要负责保卫仓库,密切注意监控,并及时报警。
第八条仓库的责任(一)各级仓库负责人应当遵守国家法律法规及仓库管理规定,认真履行管理职责;(二)仓库工作人员应当切实加强对物资的检验、包装、标识、储存、出库、报废等工作的质量控制,并严格遵照各项规定履行职责;(三)仓库的设立、运行、管理等应当由企业或者事业单位或者个人依法承担责任。
仓库管理办法(最新)仓库管理办法(最新)一、引言为了加强对仓库的管理,提高仓储质量和效率,规范企业对仓库人员的安全、卫生和劳动保护等工作,特制定仓库管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于企业内所有仓库管理工作,包括但不限于物资入库、出库、库存管理、仓库设备和设施管理、仓库安全管理、仓库卫生管理等。
三、物资入库1.接受物资交付时,仓库管理人员必须验收并核实物资的种类、数量、质量、尺寸等信息,认真对照物资单据。
2.如发现物资存在损坏、变形、缺陷、质量不符等情况,必须及时向供应商或采购方报告,并进行处理。
3.对于需要进一步检验、试验或鉴定的物资,必须按照相应程序进行,确保物资质量符合要求。
四、物资出库1.仓库管理人员必须按照出库单的要求进行出库操作,确认出库物资的种类、数量、规格、品质、尺寸等信息。
2.对于特别重要、有风险的物资,仓库管理人员应特别注意检查,以免出现任何问题。
3.对于出库物资的物流过程,必须严格控制,防止物资的损失和损坏。
五、库存管理1.仓库管理人员必须做好库存的管理和维护,确保库存物资的品质和数量符合要求。
2.按照企业的库存要求和标准,对库存物资进行分类、标记,并做好记录和档案工作。
3.定期对库存物资进行清点、盘点,确保库存数量的准确性,及时发现问题并处理。
六、仓库设备和设施管理1.对于仓库设备和设施的选择、采购、安装、运行、维护和检修,必须严格按照相关标准和规定进行。
2.保证仓库设备和设施的正常运行和维护,及时发现问题并处理,确保仓库运行的顺畅和安全。
七、仓库安全管理1.仓库内必须有足够的安全设备和防护措施,确保仓库运作的安全性。
2.仓库管理人员必须定期进行安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。
3.对于出现危险事件和事故,必须及时报告、排查和处理,确保安全问题得到及时控制。
八、仓库卫生管理1.仓库内必须保持干净、整洁、有序的状态,定期进行清洁和消毒。
2.所有员工必须做好个人卫生,遵守各项卫生规定,确保工作环境的健康和安全。
公司仓库管理办法一、目的为加强公司仓库管理,保障公司资产的安全与完整,提高仓库运作效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
三、仓库管理职责1、仓库主管负责仓库的整体规划和日常管理工作。
制定仓库管理制度和工作流程,并监督执行。
组织仓库人员进行培训,提高业务水平。
协调与其他部门的工作关系,确保仓库工作的顺利进行。
2、仓库管理员负责货物的收发、存储、盘点等日常工作。
确保货物的数量准确、质量完好。
做好仓库的安全、卫生工作。
及时登记仓库账目,做到账实相符。
四、货物入库管理1、采购部门在采购货物到货后,应及时通知仓库管理员进行验收。
2、仓库管理员依据采购订单或合同,对货物的名称、规格、数量、质量等进行验收。
3、验收合格的货物,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将货物分类存放。
4、对于验收不合格的货物,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
五、货物出库管理1、各部门需领用货物时,应填写领料单,经部门负责人签字批准后,交仓库管理员。
2、仓库管理员依据领料单,按照先进先出的原则发放货物,并及时登记出库账目。
3、对于销售出库的货物,应依据销售订单和发货通知,办理出库手续。
六、货物存储管理1、仓库应根据货物的性质、特点和用途,划分不同的存储区域,如原材料区、成品区、废品区等。
2、货物应分类存放,整齐有序,并做好标识。
3、仓库应保持通风、干燥、清洁,做好防潮、防火、防盗、防虫等工作。
4、定期对货物进行盘点,确保货物数量准确无误。
七、仓库账目管理1、仓库管理员应建立健全仓库账目,包括入库账、出库账、库存账等。
2、账目应及时、准确、完整地记录货物的收发存情况。
3、每月末,仓库管理员应与财务部门进行账目核对,确保账账相符。
八、仓库安全管理1、仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓、监控设备等。
2、仓库管理员应定期对安全设施进行检查和维护,确保其正常运行。
仓库管理办法一、目的为规范公司仓库管理,提高仓库工作效率,确保库存物资的安全、完整,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的管理。
三、仓库管理职责1. 仓库主管(1)负责仓库整体工作的安排与协调,制定仓库工作计划和目标。
(2)监督仓库员工的工作执行情况,对员工进行考核和培训。
(3)负责与其他部门的沟通与协调,确保仓库工作与公司整体运营相衔接。
2. 仓库保管员(1)负责物资的入库、出库、存储等日常管理工作。
(2)对库存物资进行定期盘点,确保账物相符。
(3)做好仓库的安全、防火、防潮、防虫等工作。
四、入库管理1. 物资到货后,仓库保管员应及时通知采购部门和质量检验部门进行验收。
2. 验收合格的物资,仓库保管员应及时办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
3. 入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。
4. 对于不合格的物资,应及时通知采购部门进行处理。
五、出库管理1. 物资出库必须凭有效的出库单进行。
2. 出库单应经相关部门负责人签字批准后,方可生效。
3. 仓库保管员应按照出库单上的物资名称、规格、数量进行发货,并在库存台账上进行登记。
4. 对于紧急出库的物资,可先发货后补办出库手续,但必须在24 小时内完成补办手续。
六、库存管理1. 仓库保管员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
2. 对于库存物资的积压、过期、损坏等情况,应及时报告仓库主管,并提出处理意见。
3. 仓库应保持通风、干燥、清洁,做好防火、防潮、防虫等工作。
4. 库存物资应分类存放,摆放整齐,标识清楚。
七、安全管理1. 仓库内应设置明显的安全警示标志,严禁烟火。
2. 仓库保管员应定期检查仓库的消防设施和电器设备,确保其完好有效。
3. 仓库内严禁存放易燃易爆等危险物品。
4. 仓库应安装监控设备,加强对仓库的安全管理。
八、附则1. 本办法由仓库主管负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
仓储公司管理办法一、总则1. 为了加强仓储公司的管理,提高仓储服务质量和效率,保障货物的安全、准确、及时存储和运输,特制定本管理办法。
2. 本办法适用于本仓储公司的所有仓库和相关业务活动。
二、仓库设施与设备管理1. 仓库应具备良好的通风、照明、防潮、防火、防盗等设施,确保货物存储环境符合要求。
定期检查仓库的门窗、屋顶、墙壁等是否有破损,及时进行维修和加固。
安装有效的通风设备和照明系统,保证仓库内空气流通和光线充足。
2. 配备必要的仓储设备,如货架、托盘、叉车等,并定期进行维护和保养。
制定设备维护计划,定期对设备进行检查、清洁、润滑和维修。
对设备操作人员进行培训,确保其正确操作设备,避免因操作不当造成设备损坏和安全事故。
三、货物入库管理1. 货物入库前,必须进行严格的验收,核对货物的品种、数量、质量、规格等是否与订单或合同一致。
验收人员应具备专业知识和丰富经验,能够准确判断货物的质量和数量。
对于不合格的货物,应及时与供应商沟通,协商处理办法。
2. 验收合格的货物,应及时办理入库手续,填写入库单,记录货物的相关信息。
入库单应包括货物名称、规格、数量、入库日期、货位号等信息。
货物应按照规定的货位存放,做到分类存放、整齐有序。
四、货物存储管理1. 对货物进行分类存储,不同种类、性质、规格的货物应分开存放,避免混淆和交叉污染。
设立专门的区域存放易燃、易爆、有毒等危险货物,并采取相应的安全防护措施。
定期对货物进行盘点,确保账物相符。
2. 做好货物的保管工作,采取必要的防潮、防虫、防霉、防锈等措施,保证货物的质量。
根据货物的特点,选择合适的包装材料和包装方式,保护货物不受损坏。
定期对仓库进行清洁和消毒,保持仓库环境整洁卫生。
五、货物出库管理1. 货物出库必须凭有效的出库凭证,如提货单、发货单等,经审核无误后,方可办理出库手续。
出库凭证应包括货物名称、规格、数量、出库日期、提货人等信息。
审核人员应认真核对出库凭证的真实性和有效性,确保货物出库的合法性。
仓库管理办法第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范仓库操作流程,保障仓库安全,提高仓库效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属仓库的物料储存、发放、运输、盘点等管理工作。
第三条仓库管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保仓库物资的安全、完整和准确。
第四条仓库管理人员应具备专业知识,经过培训合格后方可上岗。
第二章仓库组织与管理第五条仓库应设有一个负责任的主管,负责仓库的整体管理工作。
第六条仓库应设立相应的部门或岗位,明确各岗位的职责和权限。
第七条仓库管理人员应定期进行业务培训和技能考核,提高管理水平。
第八条仓库应建立健全各项规章制度,包括仓库操作规程、安全制度、防火制度等。
第三章仓库物资管理第九条仓库应按照物料的性质、规格、用途等分类存放,标识清晰。
第十条仓库应定期进行物资盘点,确保账物相符。
第十一条仓库应建立健全库存管理制度,合理控制库存,避免物资积压和浪费。
第十二条仓库应严格执行物资发放制度,确保物料发放的准确、及时。
第四章仓库安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查和培训。
第十四条仓库应严格执行防火、防盗、防潮、防爆、防虫、防鼠等安全措施。
第十五条仓库应有应急处理措施,应对突发事件,确保人员和物资安全。
第五章仓库环境保护第十六条仓库应遵守国家环境保护法律法规,做好环境保护工作。
第十七条仓库应合理利用资源,减少废弃物产生,妥善处理废弃物。
第六章监督与考核第十八条仓库管理应接受公司内部的监督与考核,对存在的问题及时进行整改。
第十九条仓库管理人员应定期向上级汇报工作情况,及时反馈问题和建议。
第七章附则第二十条本办法自发布之日起实施。
第二十一条本办法的解释权归公司管理层。
仓库管理办法第一章总则第一条目的为规范XXXX有限公司(以下简称“公司”)仓库人员日常作业行为,有效防范仓储过程可能发生的风险,保障物资安全,依据《企业内部控制基本规范》及相关指引的要求,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司及控股子公司自有仓库的出入库物料管理工作,范围包括原材料、辅料、包材、半成品、成品、工具、设备、赠品等。
第二章职责第三条仓储管理部作为公司仓库管理部门,负责以下事宜:1、制定公司仓库管理制度并监督落实;2、物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、保管保养,安全检查工作;3、物料在库的合理摆放,装卸、包装、配送发运等,提报和推动呆滞物料、不良品和报废物资的处置工作。
4、协调采购、生产、销售、物流和财务等部门,确保各项物料有序出入库。
第四条采购管理部负责跟进外采物资以及委外物资的到货情况并及时通知仓库办理入库手续和物资保存要求,涉及退、换货事宜的情况下与供应商协调办理。
第五条营销管理部负责及时将客户出货信息通知仓库办理出库手续,与客户对接确保货物交付。
第六条其他部门如涉及物资出入库事宜,由其自行负责通知仓库办理出入库手续及相关注意事项。
第七条公司各业务单元负责以下事宜:1、品质管理部门对报检物料进行检测并出具检测报告;2、生产部按照生产计划与实际生产情况进行领料,办理成品、其他物料入库。
第八条财务中心负责如下事宜:1、检查及监督仓库物料账实一致性,并就仓库出入库管理的规范性提出意见及建议。
2、制定年度、季度和月度盘点方案并对盘点工作进行监督,就盘点差异进行账务调整。
3、审核物料报废申请,并对报废物料实物处理工作进行监督。
第三章仓库管理程序第九条物料入库管理(一)入库业务包括:外购入库、产品入库、其他入库、委外加工入库;所有物料入库都必须及时、准确录入仓库管理系统中。
(二)物料到仓库后,仓库人员需依据清单上所列的料号名称、数量、规格进行核对及清点,核对无误后予以查收,并及时填写“来料报检单”交品质管理部进行检验,仓库依据品管反馈的检验结果进行系统入库或退料作业。
公司仓库管理法办法一、引言仓库作为企业物流管理中的重要组成部分,对于企业的运营效率和客户满意度有着重要的影响。
因此,建立一套科学合理的公司仓库管理法办法,对于提高仓库管理水平、优化仓储流程、降低成本具有重要意义。
本文将从仓库管理的目标、原则、方法以及技术支持等方面进行探讨,旨在为企业建立高效的仓库管理体系提供参考。
二、仓库管理的目标1. 提高仓库运营效率:通过科学合理的仓库布局、优化仓储流程以及合理的设备配置,提高仓库的运作效率,实现快速、准确的货物出入库。
2. 降低仓储成本:通过合理的库存管理和仓库空间利用,减少库存积压和仓储费用,降低企业的运营成本。
3. 提升货物质量管理水平:建立完善的货物质量管理体系,确保货物在仓库内的安全、完整,减少货损和差错。
4. 提高客户满意度:通过提高仓库的响应速度和准确度,确保及时交付客户需求,提升客户满意度和忠诚度。
三、仓库管理的原则1. 合理规划仓库布局:根据企业的业务规模和特点,合理规划仓库的布局,确保物流流程的顺畅和效率的提升。
2. 优化仓储流程:通过流程再造和优化,减少不必要的环节和重复操作,提高仓库的运作效率。
3. 精细化库存管理:建立科学合理的库存管理体系,实现库存的准确控制和及时调度,降低库存积压和滞销风险。
4. 强化货物质量管理:建立严格的货物质量管理制度,加强货物的验收、储存和出库检验,确保货物的安全和完整。
5. 提高员工素质和技能:通过培训和激励机制,提高仓库员工的素质和技能水平,确保仓库管理的专业化和高效性。
四、仓库管理的方法1. 全面实施信息化管理:利用现代化的信息技术手段,建立仓库管理信息系统,实现对货物、库存和仓储流程的全面监控和管理。
2. 采用先进的仓储设备和技术:引进先进的仓储设备和技术,如自动化货架、RFID技术等,提高仓库的货物存储和搬运效率。
3. 建立有效的库存管理模型:采用ABC分类法、定时盘点法等库存管理模型,合理控制库存数量和周转周期,降低库存风险。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范材料的出入库、核销工作,控制材料成本及使用,根据省公司相关制度,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司材料仓库。
第三章管理职责第三条工程管理部负责人是公司仓库管理第一责任人,工程管理部仓库管理员负责仓库材料的收、发、存管理,负责相关报表填报及信息录入等工作。
第四条财务管理部负责对仓库管理系统出入库进行审核,监督仓库管理员的盘点工作。
第四章材料入库第五条工程物资到货时,须经工程部门和仓管员验收合格、填写验收单后入库,验收内容含工程物资合格证、质量证明文件、产品检验报告和使用说明书、调试实验报告等资料及外观、数量、备品备件等。
验收合格的工程物资,仓管员应及时填写入库单,办理入库手续,分类存放工程物资,严格管控,入库单需采购专责、仓管员、工程部门负责人签字确认,(入库单一式四联:第一联存根联,第二联财务记账联,第三联客户联,第四联仓管联)并录入仓库管理系统。
第六条凡规格型号、生产厂家、数目、生产日期其中任一项不符,或者合格证手续不齐全,或材料存在损伤损坏等,仓库管理员不得办理入库手续,并将信息及时反馈给采购员,应及时进行退、换货处理。
第七条仓管员定期把入库单财务记账联随同采购申请单、送货清单及时提交给财务部,把入库单客户联提交给采购专责,办理单据交接手续。
(如有入库,每周四需向财务提交入库单,财务据此作为材料暂估入账,每月25号前需提交当月入库单)。
第五章材料出库第八条工程物资领用单位应按需申请,出库领用单须一单一领,由领用单位签字并加盖有效公章,经工程管理部审批同意后,方可领用。
施工单位申领材料须有经监理、工程管理部已批准的材料领用申领单(附件2),核实无误后进行发放。
同类材料出库时,应按照先进先出原则依次领用。
第九条因工程变更导致需领用的材料与原材料领用申请单不符的情况,施工单位在工程管理部、监理单位均现场确认后,重新申报材料领用申请单。
一、总则:1. 制定目的:使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。
使仓管作业规范化、制度化。
2. 适用范围适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。
包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。
3. 管理单位:仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。
二、内容:4. 仓库管理职责:仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。
工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。
各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核。
5. 仓管原则所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显着位置。
做好仓储的区、储位规划。
所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。
物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。
对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。
物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。
6. 仓储安全管理仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。
对危险品应予以隔离储放。
仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。
仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。
仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。
发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。
违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。
有限责任公司仓库管理办法1 总则1.1为规范有限责任公司(以下简称“公司”)的仓库管理,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于公司各单位基建、大修技改、营销等工程物资以及应急物资(含事故备品)、生产运维物资、报废物资、闲置物资的仓库管理。
2 规范性引用文件3 术语和定义3.1仓库是指各分省公司及其所属单位(全资施工、制造企业,地市级供电企业、县(区)级供电企业、供电所等)所有仓库及担负南方电网公司建设任务的施工单位、各类物资供应商使用的临时库和成品库等。
3.2 仓库编码是指由公司物资部按编授一体的方式,为公司各级仓库授予的唯一的编码。
3.3 入库指各类物资进行验收入账,进仓储存的状态,含物资一次入库和物资退库。
3.3.1物资一次入库指新购物资进行验收入账,进仓储存的状态。
3.3.2物资退库指经鉴定的退运物资、工程施工领用的物资在基建、大修或技改项目中使用后剩余或领出后因现场不适用等原因需退回仓库,且已办理退库手续的状态。
3.4 待验物资指物资到达仓库后处于尚未进行验收的状态。
3.5 物资出库指各级仓库的库存物资运出仓库且已进行账目变更的状态。
3.6 物资调拨指物资根据项目的实际需求在分省公司内部或各分省公司之间调拨的活动。
3.7 物资盘点是指按物资账、卡,定期或不定期对库存实物进行全部或部分的清点,以确定账、卡、物是否相符的活动。
4 职责4.1 公司物资部4.1.1制定公司各类物资仓储管理制度并监督、指导执行。
4.1.2审核各分省公司上报的仓库规划。
4.1.3审批各分省公司上报的年度物资储备需求。
4.1.4组织各分省公司物资部,对分省公司无法平衡利库的物资进行全网范围内的利库工作。
4.1.5制定仓库建设及配置标准。
4.2 分省公司物资部4.2.1落实和贯彻公司物资部下发的各项规章制度。
4.2.2制定由分省公司承担的规章制度及实施细则、操作手册的制定并监督指导执行。
4.2.3编制本公司仓库规划方案。
编号:QJ-HT-0663
公司仓库管理法办法(官方
版)
Restrict both parties to perform their responsibilities and obligations together and ensure that their legal rights and interests are not harmed.
甲方:_____________________
乙方:_____________________
日期:_____________________
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公司仓库管理法办法(官方版)
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第一条设立目的
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
第三条负责部门
1.本公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由_____部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由_____部主管,在制品、半成品、包装物仓库由_____
部门主管,成品、备品备件、工具仓库由_____部门主管,办公、卫生用品仓库由_____部门主管。
2.本公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
仓管
员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送____、____、____部门。
仓管员会同____分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
仓管员岗位调动的,由_____办理清册移交及必要的产物清点工作。
第四条仓库管理具体措施
一、入库
1.验收货物
所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由____部门检验后方准物品入库。
验收工作包括核对证件、检验实物、做出检验报告等,具体如下:(1)入库的物资必须核对以下证件:供货单位提供的质量证明书、磅码单和发货明细表等。
不相符的应拒绝验收。
(2)检验实物包括数量检验和质量检验。
水泥的数量检验可以进行抽检,其数量误差必须在国家规定的范围内,木材、砂石料等按实际体积验收:钢材的数量检验可以按理论计算或实际重量。
仓库部门只对外观质量验收负责,内在质量验收需抽祥送有关部门检验。
(3)经验收合格的材料,仓库管理人员即应办理入库手续,进行登帐、立卡、
(4)任何材料的验收都必须两人同时验收,并实行谁验收谁负责的原则,如发现有任何渎职行为,应给予相应的处罚,并追究责任。
2.发现问题的处理
仓管员于物料入库时发现问题,应及时于次一个工作日内报告处理的,否则该物料将视为合格。
3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
二、物资出货
1.必须坚寄“先进先出”的原则
2.凡持经_____签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
3.严格实行限额领料制度。
仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。
如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
4.己点交的物资,仓库不子保管或临时存放,以免发主帐内、帐外物资混淆
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6.实行“谁发料谁负责”的原则,对于错发或多发料少登记等情况,将追究当事人的责任。
物资发出后,不属于本身质量问题的,概不退换,如回施工不能使用,经有关人员批准后方可退换。
发料后,用方提出查询,应认真送行复查,并及时答复处理,确属发料差错应予补发。
7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
对紧急事项可即时领用。
三、物资保管
1.仓库管理人员应该做好库区规划,使仓库布局合理,并对仓库和货架进行统一编号。
按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
2.对危险物品隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
3.仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
4.建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
5.仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
四、定期结仓库盘存
1.仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到帐实相符、帐帐相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
2.实行定期结仓库盘存制度,具体如下:
(1)小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
(2)中盘点,每半年一次。
各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
(3)大盘点,每年一次。
公司资产全面盘存。
(4)每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
(5)对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
五、存货控制
1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和
供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
第五条附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
可在本位置填写公司名或地址
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