PolyCOM视频会议基础知识

Polycom视频会议系统培训教程Polycom视频会议系统是一种先进的在线视频会议解决方案，可以让用户在任何地点进行高质量的实时视频通话。

本文将提供一份关于Polycom视频会议系统的培训教程，帮助用户快速了解和掌握该系统的基本操作。

第一步：准备工作在进入Polycom视频会议系统之前，您需要确保您的设备和网络已经做好了准备。

首先，您需要有一个支持实时视频通话的设备，如PC，Mac，手机或平板电脑。

其次，您需要访问高速网络，以确保视频通话的质量。

您可以使用有线或无线连接方式，但建议使用有线连接以获得最佳的视频体验。

第二步：下载和安装Polycom客户端访问Polycom官方网站并下载最新版本的Polycom客户端。

在下载完成后，您可以运行安装程序来完成安装。

安装完成后，您将需要启动Polycom客户端并进行登录。

您需要提供您的用户名和密码来完成登录。

如果您还没有帐户，请先创建一个新的帐户。

第三步：创建和加入会议创建会议：在Polycom客户端中，单击“创建会议”按钮并输入会议名称。

您还可以选择会议主持人和会议参与者。

单击“创建”按钮即可开始会议。

加入会议：如果您接收到其他人的邀请，您可以单击邀请链接来加入会议。

或者，如果您已经知道会议ID，您可以在Polycom客户端中输入该ID并单击“加入会议”按钮。

第四步：使用视频会议功能一旦您加入了会议，您可以利用Polycom视频会议系统的丰富功能，包括屏幕共享、白板、聊天和多人视频通话等。

以下是一些您可能需要掌握的主要功能点。

1.屏幕共享：如果您需要与其他人共享您的屏幕，您可以在会议中单击“屏幕共享”按钮。

您可以选择要共享的屏幕或应用程序，并控制屏幕共享的大小和位置。

2.白板：白板是一个用于在会议中进行交互的工具。

您可以在白板上画图、写字和添加注释，以便更好地演示您的思路。

单击“白板”按钮即可启动白板功能。

3.聊天：聊天功能可以让您在会议中与其他人进行即时消息交流。

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2目录Group系列硬件安装与初始化Group系列产品介绍Group系列本地管理配置Group系列诊断与维护2134© Polycom 公司版权所有。

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3HDCI 摄像头输入EagleEye Acoustic 音频输入内容输入HDMI + VGA 音频输入3.5mmCLink2 音频输入主音频输出 #13.5mm 视频输出 #1HDMI 视频输出 #2HDMI USB 串口网口1Gbps电源输入RealPresence 500 背板图© Polycom 公司版权所有。

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4RealPresence Group 550 背板图接地电源HDMI 视频输入HDCI 摄像头输入VGA 输入音频输入音频输入音频输出视频输出串口USB 1Gbps LAN© Polycom 公司版权所有。

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5•感应静音−当手指放在按钮上方或轻轻触摸即可静音−避免硬触摸按键所产生的噪音RealPresence Group 系列麦克风阵列© Polycom 公司版权所有。

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6目录Group系列硬件安装与初始化Group系列产品介绍Group系列本地及WEB管理配置Group系列诊断与维护2134遥控器按键说明© Polycom公司版权所有。

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7遥控器设置：遥控器充电1.将电池从遥控器末端拉出2.将 USB 插头插入 USB 2.0 端口，如系统上的端口3.等待电池上的状态灯变绿，再从端口上取下电池4.将充好的电池插进遥控器注意：RealPresence Group 550 在系统正面和背面有两个 USB 2.0 端口。

但是，您只能用背部面板上的接口给系统充电© Polycom公司版权所有。

简易操作手册
先后打开视频主机（机架背后）和等离子显示器开关，系统自动引导开机，进入视频主界面。

一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上，选择目录，选择要呼叫的会场名称，
按键建立呼叫。

2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。

键实现画面的放大和缩小。

3.会议进行中按键可调节音量大小，如果不想让对方听到本地的声音，按
键静音。

4.会议结束后按键挂断呼叫。

二、多点会议
1.等待MCU呼叫，当MCU呼叫成功时，显示器上会弹出呼叫信息对话框，系统会提示
你是否接受呼叫，用遥控器选择“是”即可。

2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。

键实现画面的放大和缩小。

3.会议进行中按键可调节音量大小，多点会议期间如果不需要本地会场发言，
请按键静音。

4.会议结束后按键挂断呼叫。

三、数据会议功能（会议室需配PC机）
在会议开启状态，使用双流方法：
如需使用数据会议,请使用会议室PC机，打开PC（netmeeting将自动启动） ,在
netmeeting呼叫窗口，输入服务器IP地址，按键弹出共享程序对话框，选择“桌面”,按“确定”即可。

会议结束后，先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。

polycom终端Group310操作手册产品培训Polycom终端Group 310操作手册产品培训本文为Polycom终端Group 310操作手册产品培训，将详细介绍Polycom终端Group 310的操作方法和注意事项。

该操作手册旨在帮助用户快速上手使用Polycom终端Group 310，并充分利用其各项功能，提高会议效率。

以下将逐步介绍Polycom终端Group 310的操作流程。

一、Polycom终端Group 310的基本介绍Polycom终端Group 310是一款先进的视频会议终端，具有高清视频质量、优化的音频效果和多种连接选项等优势。

其简单易用的操作界面使用户可以轻松参与会议，并实现远程协作。

二、Polycom终端Group 310的启动与连接1. 机身背部提供了多个接口，包括HDMI、DVI-I、USB、以太网等，用户可根据需要选择连接方式。

2. 将终端的电源线插入电源插座，并按下电源键启动终端。

3. 若需连接网络，可使用以太网线连接终端与网络交换机。

4. 终端开机后，通过遥控器或触摸屏操作选择视频会议模式。

三、Polycom终端Group 310的操作流程1. 进入菜单界面：- 按下遥控器上的“菜单”按钮或在触摸屏上点击菜单图标，进入主菜单。

- 用户可根据需要在菜单中选择不同的功能和设置。

2. 拨打会议：- 在主菜单中，选择“拨打会议”选项。

- 输入会议号码，然后点击“拨打”按钮。

- 在通话过程中，用户可使用遥控器上的音量控制按钮调节音量。

3. 屏幕共享：- 在主菜单中，选择“屏幕共享”选项。

- 连接电脑或其他设备，并按照屏幕共享指引进行操作。

- 用户可选择共享整个屏幕或仅共享某个应用程序窗口。

4. 录制会议：- 在主菜单中，选择“录制会议”选项。

- 输入存储位置和文件名，并选择录制方式。

- 确认设置后，点击“开始录制”按钮。

5. 结束会议：- 在主菜单中，选择“结束会议”选项。

Polycom使用说明Polycom使用说明1、引言欢迎使用Polycom！本文档将详细介绍如何正确使用Polycom 视频会议系统。

请按照以下章节的指导逐步操作。

2、系统要求在使用Polycom之前，请确保满足以下系统要求：- 操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本。

- 电脑配置：至少4GB RAM和2GHz处理器。

- 网络连接：稳定的互联网连接。

3、安装步骤3.1 Polycom软件- 访问Polycom官方网站（）。

- 进入产品页面，找到适合您需求的Polycom软件。

- 单击按钮，保存软件安装包到本地。

3.2 安装Polycom软件- 双击安装包，按照安装向导的指导进行安装。

- 根据提示完成软件的安装过程。

4、登录账户4.1 创建账户- 打开Polycom软件，选择“注册”选项。

- 输入您的个人信息，并创建一个新的账户。

- 提交您的信息后，将收到一封确认邮件。

4.2 登录账户- 打开Polycom软件，输入您的账户名和密码。

- 单击“登录”。

5、创建会议5.1 新建会议- 在软件界面中选择“新建会议”选项。

- 输入会议标题和时间。

- 添加与会人员的邮箱地质。

5.2 设置会议属性- 选择会议模式（音频、视频或音视频）。

- 设置会议安全选项（密码、会议锁定等）。

- 配置其他可选项，如开启录制功能、启用屏幕共享等。

6、加入会议6.1 通过加入会议- 打开会议通知邮件，会议。

- 在Polycom软件中输入您的姓名和会议密码（如果有）。

- 单击“加入会议”。

6.2 通过会议ID加入会议- 打开Polycom软件，选择“加入会议”选项。

- 输入会议ID、您的姓名和会议密码（如果有）。

- 单击“加入会议”。

7、会议功能7.1 视频功能- 打开视频：在会议界面上选择相应的摄像头图标，开启摄像头。

- 关闭视频：摄像头图标，关闭摄像头。

7.2 语音功能- 打开语音：在会议界面上选择麦克风图标，开启麦克风。

polycom group 310基本操作指南遥控按键说明：
开机关机
1.设备通电后触摸设备的开机按钮或长按摇控的（拨号键），设
备蓝色指示灯闪烁，设备开机。

2.长按设备的开关键或遥控的结束键，设备显示关机后放开，设
备进行关机。

拨打视频会议操作：
1.按（拨号键），进入拨号界面
输入对方的IP地址，再次按键进行呼叫。

2.通过方向键可以查看通话记录。

选中选中通讯过的地址再次按键进行呼叫
3.通过方向键查看通讯录：
选择相应的通讯录按键进行呼叫。

注意：通讯录中的中梁上海1号会议室、2号会议室…为物理会议室，拨打是与相应的会议室进行点对点视频会议。

如需进行多方会议，请
拨打虚拟会议室。

菜单调整：
按键打开菜单：
1.添加呼叫，就会进入拨号界面，输入要添加的会议地址进行多方
会议，此操作必须播入虚拟会议室才可操作。

2.显示内容：当连接电脑后投影无像显示。

选择“显示摄像头2”。

3.我的视频
关闭和打开摄像头。

4.摄像头
可调整自己或对方的摄像头。

预设，根据需要设置摄像头照射的位置。

设置好摄像头照射的位置后长按相应的数字键，会记录相应的位置，视频时通过按相应的数字键就可以调整摄像头的位置。

0为设备开机的默认位置。

5.布局
根据多方会议的点数进行调整画面显示的方式。

调整音量和摄像头焦距：
音量键，调整声音大小。

调整摄像头焦距。

视频会议系统使用说明电视、视频会议设备开机使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕；按住“电源”键3-5秒，设备关机。

视频会议通话和音频通话：选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话；可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频或通话。

要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。

摄像头：按设备遥控器上的“远端、“近端”后，通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；会议桥使用说明系统操作网址：用户名：admin密码：admin电话会议操作流程：进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。

一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。

注意：（1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件（2）会议容量最大为30（3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。

（如：会议编号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#）注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议）二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。

根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。

到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。

三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。

2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。

3、各功能键定义。

视频聚会使用指引之阳早格格创做目录1、启机1 、拨号????、话筒的使用?? ??、收收当天PPT ??5、闭机91、 启机a ． 投影机将遥控器对于准投影机，按下启机/闭机键.投影机同有二个旗号源（估计机1、估计机2），其中：估计机1：用于当天启会投影使用. 估计机2：用于隐现近端PPT.如果投影机不隐现近端PPT ，请查看是可旗号源采用过失.按旗号源键切换估计机1、2.b ． 电视机，将遥控器对于准电视机，按下启机\闭机键，当电视机指示灯由白变绿时即为启机状态.启机/闭机键旗号源c ． 视频主机，将遥控器对于准摄像机（电视机上头），按下启机/拨号键即可（按一下便不妨了），摄像机会背前转化并收出声音.2、 拨号a ． 三个呆板皆启机以来，电视隐现如下绘里.正在视频聚会遥控器的拨号区举拨号.而后按拨号键即可.启机/闭机键音量键菜单键目标键拨号区音量键闭机/挂断键启机/拨号键退格/返回键决定键拨号乐成后隐现如下绘里：3、话筒的使用新设备提供了无线麦，然而是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一面.话筒的启机/闭机/静音键集成正在所有，位于话筒的底部.4、 收收当天PPTa ．聚会室桌子底下有二个VGA 插座，果为原功能不时常使用，所以桌里只留了一根线.b ． 将VGA 线一端连交电脑，一端拔出视频聚会插座而后遥控器对于准摄像头按菜单键 电视机隐现如下绘里：用遥控器的目标键采用实量选项，按决定键，电视机隐现如下绘里后，再按一次决定键，采用摄像头3.那样便不妨将当天PPT 收收到近端了.隐现屏目前状态为可道话 目前状态为静音位于话筒底部的三合一键，按住3秒启机，按1下静音，再按一下为可道话状态，按住3秒闭机.此插座主要用于当天通常启会投影PPT此插座用于视频聚会收收PPT ，如果需要收收PPT 时，请将VGA 线拔出此插座.5、闭机应集团央供，聚会中断后必须挂断并闭机，预防占用设备资材，做用其余聚会品量，所以请大家启完会后切记要挂断并闭机.投影机闭机需按二次闭机键.视频聚会按住闭机键曲至电视机隐现如下绘里电视机按下闭机键，指示灯隐现为白色.。

POLYCOMHDX操作说明1.连接设备：a.将HD视频摄像头连接到视频会议系统的摄像头端口。

b.将音频设备（如麦克风和扬声器）连接到音频端口。

c.将显示器连接到视频会议系统的显示器端口。

2.开机和设置：a.按下视频会议系统的电源按钮，等待设备启动。

b.使用遥控器或系统面板上的导航按键选择语言、时区和其他设置。

c.选择网络连接类型（如以太网或Wi-Fi）并输入网络设置（如IP 地址、子网掩码、网关等）。

3.发起会议：a.在系统主界面上选择“呼叫”选项。

b.输入与要呼叫的会议室或个人相关的会议号码或IP地址。

c.点击“拨号”按钮开始会议呼叫。

4.控制会议：a.在会议期间，使用遥控器或系统面板上的按键来控制不同的功能，如调整音量、切换显示模式、调整摄像头角度等。

b.按下“静音”按钮可以在参与会议时关闭自己的麦克风。

c.使用系统的远程共享功能可以与会议参与者共享计算机屏幕、文档或其他网页内容。

5.会议纪要和录制：a.在会议结束后，可以选择保存会议纪要，其中包括与会者的姓名、讨论要点和决议等。

b.需要录制会议的话，可使用系统上的录制功能进行录制。

6.结束会议：a.在会议结束后，点击“挂断”按钮结束会议。

b.关闭视频会议系统，可以长按电源按钮或选择系统界面上的关机选项。

7.常见问题解决：a.如果遥控器无法操作系统，检查电池是否正常，或尝试更换遥控器。

b.如果视频或音频质量不理想，检查网络连接是否稳定，并确保摄像头和音频设备都正常连接。

c.如果无法连接到会议室或个人，检查输入的会议号码或IP地址是否正确，并确保网络设置正确。

总结：。

视频会议使用指引之袁州冬雪创作目次1、开机1 、拨号????、话筒的使用?? ??、发送当地PPT ??5、关机91、 开机a ． 投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键.投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：计算机1：用于当地闭会投影使用. 计算机2：用于显示远端PPT.如果投影机没有显示远端PPT ，请检查是否信号源选择错误.按信号源键切换计算机1、2.b ． 电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态.开机/关机键信号源c ． 视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键即可（按一下便可以了），摄像机会向前转动并发出声响.2、 拨号a ． 三个机器都开机以后，电视显示如下画面.在视频会议遥控器的拨号区停止拨号.然后按拨号键即可.开机/关机键音量键菜单键方向键拨号区音量键静音键关机/挂断键开机/拨号键退格/返回键确定键拨号成功后显示如下画面：3、话筒的使用新设备提供了无线麦，但是拾音间隔较短，所以大家使用时需离话筒近一点.话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部.4、 发送当地PPTa ．会议室桌子下面有两个VGA 插座，因为本功能不常常使用，所以桌面只留了一根线.b ． 将VGA 线一端毗连电脑，一端拔出视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键 电视机显示如下画面：用遥控器的方向键选择内容选项，按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次确定键，选择摄像头3.这样便可以将当地PPT 发送到远端了.显示屏当前状态为可讲话 当前状态为静音位于话筒底部的三合一键，按住3秒开机，按1下静音，再按一下为可讲话状态，按住3秒关机.此插座主要用于当地平时闭会投影PPT此插座用于视频会议发送PPT ，如果需要发送PPT 时，请将VGA 线拔出此插座.5、关机应集团要求，会议竣事后必须挂断并关机，防止占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机.投影机关机需按两次关机键.视频会议按住关机键直至电视机显示如下画面电视机按下关机键，指示灯显示为红色.。