核算会计岗位职责说明书

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核算会计岗位职责说明书
部门名称财务部岗位名称核算会计人员编制 1
直属上级财务经理直属下级\ 制定时间2017年8月


基本
要求专业/学历会计类相关专业,专科以上学历;
技能要求
熟练掌握企业会计核算和财务管理知识,孰知会计法、企业
会计准则、经济法、税法等相关法规政策,会计从业资格证工作经验1年以上财务工作经验
其他要求
熟练掌握用友、WORD,EXCEL等财务、办公软件使用方法,具
备全盘账务处理能力,较强的专业操作技能和解决处理专业
问题的能力以及协调能力,执行能力强。

岗位职责1、全面负责养老系统的对接、沟通工作,核对养老系统的数据和台账的数据是否吻合,不吻合的地方及时与养老系统开发人员联系,并让他们加以改进,对养老信息管理系统中达不到使用的地方及时提出来并找负责人进行沟通,联络区域负责人督促他们及时完成系统中各自板块的工作。

2、老人合同档案的管理。

每月根据新签订的老人合同登记新入住老人的相关信息以及更新老客户的相关信息,确定收费标准,核算方式,对合同进行编号并妥善保管。

3、根据出园申请表及时核算出园老人的费用,结出余额,根据合同的约定10个工作日内完成出园退款。

4、打印并通知各区域老人费用调整通知单,老人签字后存档。

5、接待来访的老人和家属,对老人账单上的费用提出疑问的,做好解释和沟通工作,对有些费用无法解释的,联系区域。

6、每月月末最后1天,及时催收各区域及分支机构老人上月费用相关报表,包括老人在园动态表,水、电、燃气、增值护理、门诊费用、住院结算、医陪、点菜挂账、老年产品购买、伙食费等;并在下月第1天上午11:00之前收集齐以上相关报表。

7、月初第1天11:00之后,审核各区域及分支机构的老人费用相关报表,再结合价格标准、合同到期、预缴享受优惠折扣、书面申请优惠等变动信息,在月初第3天下班之前核算出上月的老人费用表。

8、经过护理部复核完,月初第5天下班之前最后对老人费用表定稿。

9、根据核算好的老人费用表,月初第8天下班之前,手工制作每个老人的消费清单,并将费用清单的电子表发各区域及分支机构。

10、月初第9天下班之前,打印出每个老人的消费清单并发送电子邮件给老人家属(个别)。

11、每月(6号、20号)至少完成两次老人的欠费催缴工作。

根据老人费用表初步确定老人的欠费名单和欠费金额,做好欠费催缴表,发各个区域,并督促各区域及分支机构负责人进行催缴工作,收集欠费催缴反馈表,根据出纳的缴费明细表全盘把握老人的费用预交情况。

12、核对老人费用台账和财务管理软件用友的数据是否完全吻合,不吻合的地方积极查找原因并进行处理。

13、领导临时安排的工作任务。