不合格控制管理制度
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不合格管理规范
1目的
对采购、生产和交付等过程的不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。
2范围
适用于对原材料采购、生产和交付等全过程发生的不合格的控制。
3职责
3.1品质技术部负责不合格产品的鉴别和标识,并监督不合格品的处理结果。
3.2生产部负责对不合格产品进行隔离并采取纠正措施。
3.3采购部负责不合格原材料的隔离、存放和对外联络。
3.4总经理负责严重不合格品评审后的最终裁决。
4程序
4.1 不合格品分类
A类不合格:无法返修且不能让步接收的不合格;
B类不合格:经检验判定的批量不合格造成经济损失5000元以上,直接影响产品质量、主要功能、性能、技术指标等的不合格;
C类不合格:可以返修且能让步接收的,即对不合格品只进行处理,使其虽达不到合格品的要求,但能够满足使用要求。
D类不合格:可以返工的,即对不合格品进行适当处理可使其成为合格品的。
4.2 进货不合格品的识别和处理
处理方式可采用让步接收、退换货等。
4.2.1 检验员在《入库检验单》上签不合格标识,仓库将其放置于不合格品区,由物资采购中心填
写评审单,经评审做出是否使用的决定。
a)B类不合格作让步接收时,物资采购中心按评审结论对不合格品进行处理。
b)对于进货的重要物资或不合格直接影响产品质量、主要功能、性能、技术指标时,不允许让步接收,品质部将《入库检验单》交物资采购中心做退换货处理,已造成损失的由物资采购部向供应方索赔。
4.2.2 生产过程中发现的不合格物料,仓库应及时将不合格材料进行隔离,并做出相应标识,及时
反馈品质部,经品质技术部重检,采购部确认后,按上述条款执行。
4.2.3 对供方的控制按《采购控制程序》中4.2条款相应程序执行。
4.3不合格半成品、成品的识别和处理
处理方式有让步接收、返工、返修、降级、报废等。
4.3.1 对于检验员能判定立即返工或返修的少量一般不合格品,可要求加工者立即返工或返修,并
将检验情况记录在《半成品检验记录》和《成品检验记录》内,返工、返修后的产品必须重新检验,仍不合格者由品质部组织评审。
a)让步接收时,检验员标识“让步接收”转到下道工序或入仓库。
只有在产品虽不符合要求,但不影响顾客使用时,才能办理让步接收,有规定时,让步接收应取得顾客同意。
b)返工、返修由责任部门执行,返工、返修后的产品必须重新检验,并填写相应的重检记录,重检不合格时,由相关部门进行评审后交责任部门处置。
对生产过程中出现的不合格品,损失值在500元以内的,由品质技术部、生产部进行口头评审;超过500元的应及时上报生产厂长评审,生产部按评审结果对不合格品进行处置,并记录处置情况。
c)报废产品由生产部放置于废品区域,由责任部门处理。
4.3.2 经检验员判定的不合格品,均需及时标识,交责任部门隔离。
发现A类不合格品时,品质技
术部填写《报废通知单》交分公司处置。
发现B类不合格品时,品质技术部需填写《不合格品评审表》,由总经理最终裁决;发现C类不合格品时,品质部需填写《不合格品评审表》,由厂长裁决;发现D类不合格品时,品质技术部通知生产部进行处置。
不合格品评审后,由检验员负责评审后措施的实施及有效性进行监督检查。
4.4 交付或开始使用后发现的不合格品
对于已交付或开始使用后发现的不合格,均按重大质量问题对待,除按《生产和服务运作控制程序》经确认后为退货接受外,还应执行4.3条款有关规定外,由品质技术部组织相关部门进行原因分析采取相应的纠正或预防措施,执行《纠正预防措施控制程序》有关规定;营销部应及时与顾客协商处理的办法,以满足顾客的正当要求。
5记录
5.1《不合格品评审表》。