公文处理文件汇编

公文处理文件汇编（内部资料）黑龙江省文化厅办公室2015年7月目录黑龙江省《党政机关公文处理工作条例》实施细则 (1)《党政机关公文格式》GB/T9704—2012 (25)黑龙江省文化厅文件材料归档范围和文书档案保管期限表 (46)《归档文件整理规则》DA/T22 —2000 (84)《文化工作国家秘密范围的规定》 (89)黑龙江省文化厅文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党组1.本机关党组会议记录、纪要永久2.本机关党组民主生活会方案、记录、汇报 30年3.本机关党组中心组学习记录 30年4.本机关党组的决议、决定、通知、通报、批复等永久5.本机关党组代上级党委起草的文件材料的报送稿、印发件 30年6.上级党委部门对本机关党组重要请示事项的批复（含请示）永久7.本机关党组报送上级党委部门有关工作情况的报告 30年8.本机关党组专题性工作报告、领导讲话8.1重要的永久8.2一般的 30年9.本机关党组日常工作中形成的文件材料 30年10.本机关党组对直属单位请示、报告事项的批复10.1重要的永久10.2一般的 30年二、办公室1.本机关厅务会、厅长办公会议记录、纪要永久2.本机关召开的全省文化工作会议、重要专题会议材料2.1请示、批复、方案、通知、会务手册、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久2.2典型材料、发言材料、讨论稿、征求意见稿、讨论记录、新闻通稿、简报等 30年3.本机关召开的、机关联合召开本机关主办的专题会议、座谈会材料3.1请示、批复、通知、会务手册、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件永久3.2交流材料、讨论稿、征求意见稿、讨论记录、参阅材料、宣传材料、简报等 10年4.本机关与其他部门联合召开非本机关主办的会议材料4.1重要会议的报告、讲话、通知、名单、日程、决议、决定、纪要、审议通过文件等的复制件或副本 30年4.2其他一般材料 10年5.主管上级机关召开的重要会议的文件材料 30年6.本机关主办、承办的大型会议、活动的文件材料6.1请示、批复、方案、通知、邀请、名单、议程、活动手册、报告、讲话、领导致（贺）辞、题词、会标（会徽）及设计、布展方案等（原文及译文）永久6.2新闻通稿、简报、论坛（座谈）、分组会代表发言、交流材料、推介材料等 30年7.本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动的请示、批复、方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导（嘉宾）讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久8.本机关领导出席重要会议、活动的讲话（发言）稿8.1各级党委、人大、政府等召开的会议永久8.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年9.本机关主要负责人任职、履职的供职发言、述职材料永久10.上级领导有关本部门职能工作的重要讲话 30年11.上级机关、领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料11.1汇报、领导讲话（指示）、督办落实意见、整改情况汇报 30年11.2其他一般材料 10年12.相关单位领导到本机关（本省）考察、交流工作时形成的文件材料 10年13.本机关承办、协办本级党委政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料13.1上级领导批示及重要督办结果永久13.2重要会议、政府工作报告等的督办结果永久13.3本机关主办的人大建议、政协提案相关材料永久13.4本机关协办的人大建议、政协提案相关材料 30年13.5一般性督办事项、无明确处理结果的事项 10年14.本机关制发的关于全省文化工作的规划、计划（要点）、总结等方面的文件材料14.1年度或年度以上的永久14.2年度以下的 10年15.本机关开展重要专题调研的材料15.1通知、方案、调研成果永久15.2相关参阅材料、座谈会材料 10年16.本机关起草的有关全省的文化政策、地方性法规、规章并被省委省政府或省人大批准通过实施的文件材料16.1最后报送稿及出台的文件、法规永久16.2征求意见稿及反馈意见、论证、听证材料 30年17.本机关年度立法计划 30年18.本机关编辑、编写的文件材料18.1大事记、组织机构沿革、年鉴、志书定稿永久18.2反映本部门、本系统各方面工作情况的简报、信息、内部刊物等 10年18.3有关政策、法规资料汇编、学习宣传资料等 10年19.本机关制定的各项制度、规定、程序等文件材料永久20.本机关处理人民来信来访的文件材料20.1有省部级以上领导重要批示和处理结果的永久20.2有本机关领导批示和处理结果的 30年20.3指定下级机关上报的、重要的来信来访结案材料 30年20.4信访记录摘要、来访、转办登记等 10年21.本机关督办工作中形成的一般性通知、汇报等文件材料 10年22.本机关政务公开、政务信息工作文件材料22.1工作中形成的通知、要点、汇报等 10年22.2本机关重大新闻报道的文字、影音资料 30年22.3本机关召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会的材料 30年23.本机关文秘、档案、机要、保密、电子政务工作的文件材料23.1重要的 30年23.2一般的 10年24.机关开展政务建设、清理整顿、作风建设工作的文件材料24.1重要的 30年24.2一般的 10年25.本机关制定的突发事件总体应急预案和各项分预案 10年26.本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料26.1事件在社会公众中产生较大影响的永久26.2事件在社会公众中影响较小的 10年27.本机关接待工作中形成的文件材料27.1上级业务主管部门领导（副部级以上）到我省考察、调研、出席会议活动等的接待计划、方案、请示等 30年27.2上级业务主管部门到我省检查、调研、举办活动等接待的文件材料 10年27.3相关部门到本系统检查、调研等接待的文件材料 10年28.本机关启用印章和印章作废的通知永久29.本机关介绍信存根 10年30.本机关与有关部门联合制发的非本机关主办的文件材料30.1重要业务问题的 30年30.2一般业务问题的 10年31.上级机关制发的文件材料31.1属于本机关主管业务的重要文件材料永久31.2属于本机关主管业务的一般文件材料 10年31.3非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件 10年32.同级机关制发的文件材料32.1与本机关主管业务密切相关的文件材料 30年32.2关系本机关主管业务的一般性文件材料 10年32.3非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件 10年33.下级机关报送给本机关的文件材料33.1重大问题的专题报告、有处理结果的重要事项 30年33.2一般事项 10年三、人事处1.本机关及直属单位机构设置、人员编制、职能调整、机构撤并、名称更改等的请示、批复永久2.本机关年度人事、劳资报表、职工名册等永久3.本机关及直属单位干部职务任免、离退休的请示、批复、通知、备案报告等永久4.本机关对直属单位后备干部、中层干部队伍建设的意见、批复30年5.本部门先进单位、劳动模范、先进工作者表彰奖励的文件材料5.1省级及以上永久5.2省级以下 30年6.本部门人员享受特殊津、补贴政策申报材料、批复等永久7.本机关及直属单位人员处分的文件材料7.1受到警告以上处分的永久7.2受到警告处分的 30年8.本机关及直属单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、调动、辞退、离退休、死亡、抚恤、保险等人员管理的文件材料永久9.本机关及直属单位干部、队伍、人员考核的通知、方案、谈话记录、汇报、通报、会议纪要文件材料永久10.本机关组织的职称评审评定的文件材料10.1评审结果通知、通报、批复等永久10.2条件标准、领导机构、专家组织等 30年10.3其他一般性文件材料 10年11.本机关及直属单位干部队伍建设、管理的文件材料11.1重要的 30年11.2一般的 10年12.文化艺术人才队伍建设、管理、培训的文件材料12.1规划、政策等 30年12.2其他一般性材料 10年13.干部人事工作制度、规定、办法、方针政策等文件 30年14.本部门领导干部出国境审批请示、批复 30年15.本机关对于社会团体管理的批复意见永久16.文化（文物）体制机制改革、管理相关文件16.1政策、方案、意见等 30年16.2其他一般性文件材料 10年四、计划财务处1.本部门财务年度预算报表、批复及部门决算永久2.财政部门下达、追加本部门年度经费的通知、批复永久3.本部门财务收支情况报告、分析报告永久4.本机关制发的财务规划、计划、总结等 30年5.本部门年度统计报表永久6.本机关重要职能工作的统计报表、数据 30年7.本部门各项资金管理、使用的意见、报告、请示、批复、通知等7.1重要的、数额较大的永久7.2一般的、数额小的 30年8.本机关申请各类项目经费的文件材料8.1有批复的永久8.2未批复的 10年9.本部门各专项业务经费使用管理办法 30年10.本机关对下级部门申请专业项目资金的批复、意见等文件材料30年11.本部门国有资产管理登记、统计、核查清算、划拨划转、交接等文件材料11.1房产、车辆等额度较大的永久11.2办公设备、用品等低价易耗品 10年12.本部门各种专业项目采购、招投标、审批、评估、验收等文件材料永久13.本机关负责的文化设施建设、维修改造项目论证、立项、可研、评估、审批、规划、设计方案、图纸、招评标、预决算、验收等相关文件材料永久14.相关管理部门制发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理使用等的政策、规范性文件 30年15.本机关和上级、相关部门制定出台的文化经济政策、文化设施标准、规划等文件材料15.1重要的 30年15.2一般的 10年16.本机关内部控制、财务管理等的规章制度 30年17.本部门计财财务工作表彰奖励的文件材料 30年18.本机关召开的计划财务工作专业会议文件材料18.1重要的 30年18.2一般的 10年19.本机关在开展专项审计（包括离任审计、调查审计）工作中形成的审计决定书、工作方案、通知书、承诺书、建议书（移送处理书）、审计组反馈意见及记录、被审计单位书面说明、审计报告、审计意见落实情况、后续审计及审计报告执行情况，相关审计证据、底稿，与审计有关的群众来信来访记录及群众举报材料等永久20.本机关在接受专项审计中形成的审计通知书、承诺书、审计组反馈意见、本机关书面说明、审计意见落实情况汇报等永久21.有关审计工作的规定、办法、制度 30年22.本机关审计工作的总结、报告、通知、通报、公示等材料22.1重要的 30年22.2一般的 10年五、艺术处1.本机关制发的全省艺术事业发展中长期规划永久2.本机关制发的艺术生产阶段性规划、方案、总结、计划等 30年3.有关艺术事业发展的政策、规定、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本机关组织的全省性（大型）艺术活动的文字材料4.1总体方案、通知、请示、批复、领导讲话、总结等 30年4.2评比活动的结果 30年4.3宣传资料、简报、活动组织推进中形成的其他材料等 10年5.本机关组织或承办的重大庆典、纪念活动艺术演出的文字材料5.1通知、方案、请示、批复、邀请、讲话、致辞、领导名单、总结等文件材料永久5.2节目单、宣传资料、简报、筹备工作中形成的其他材料 10年6.年度创排演出的重要剧目的文字材料6.1经费申请、批复、总结、汇报等永久6.2宣传资料、简报、邀请领导、专家研讨等材料 10年7.重要剧（节）目参加国家重要艺术赛事评比的文字材料7.1评比结果永久7.2本机关推荐申报意见、经费申请、批复 30年8.专业院团惠民演出、经营性演出相关文件材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.本机关领导关于艺术创作的重要讲话永久10.有关艺术事业发展、舞台艺术创作、演出专项业务会议材料10.1通知、议程、名单、讲话、决议、纪要等 30年10.2交流材料、讨论稿、简报、翻印相关会议材料 10年11.本机关制发的艺术工作一般性指导文件 10年六、教育科技处1.本机关制发的全省文化艺术教育科研事业发展中长期规划、纲要永久2.有关文化艺术教育科研的政策、规定、办法、指导意见等2.1重要的永久2.2一般的 10年3.全省文化艺术科研课题评审、立项、验收、重要科研成果、报告及推广等文件材料永久4.重要的文化艺术教育、科技调研成果、发展报告等永久5.本机关文化艺术人才培养、培训的文件材料5.1人员名单、培训规划、方案、领导讲话、总结等 30年5.2组织部署的通知、邀请函等 10年6.本机关组织的艺术教育考核评比的通知、方案、结果等文件材料 30年7.本部门推荐申报国家科研项目，艺术教育、科研评奖、评比的文件材料7.1上级业务主管部门主办或重要项目的申报材料、结果、批复等永久7.2一般项目、评比的申报材料 10年8.社会艺术水平考级管理的文件材料8.1管理办法、规定、备案登记、考核监管等材料 30年8.2其他一般性文件材料 10年9.有关部门行业标准、规范的文件材料 30年10.本机关在文化艺术教育科技工作中形成的其他一般性文件 10年七、文化市场处1.本机关制发的全省文化市场改革发展中长期规划永久2.文化市场管理法规、政策、指导意见等2.2重要的永久2.3一般的 10年3.文化市场管理建设制度、规范、标准等 30年4.文化市场综合执法改革的方案、意见、通知等 30年5.本机关在文化市场行政审批工作中形成的文件材料 30年6.本机关组织的文化市场专项整治行动的通知、方案、总结等 10年7.文化市场专项业务培训、执法队伍培训工作中形成的文件材料 10年8.文化市场执法检查工作中形成的文件材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.文化市场违法违规案件查处的文件材料9.1数额较大、有重大影响的永久9.2一般性案件 10年10.全省文化市场综合执法、改革、管理调研的文件材料10.1重要调研的方案、调研成果永久10.2一般性工作调研材料 10年11.全省文化市场工作会议、专项推进会议材料11.1主要会议材料 30年11.2一般的 10年12.文化市场综合执法考评办法、通知、结果、总结、通报等文件材料 30年13.全省文化市场工作表彰奖励文件材料13.1省级及以上永久13.2省级以下 30年八、文化产业处1.本机关制发的全省文化产业发展中长期规划、纲要永久2.本机关形成的年度文化产业工作计划、要点、总结、汇报等文件材料 30年3.文化产业政策、办法、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本机关关于文化产业发展运行中重要的问题的意见、建议、汇报、批复等文件材料永久5.本机关形成的文化产业重要调研成果永久6.本机关形成的文化产业基础数据、统计资料等永久7.文化产业专项资金的申请、批复、安排意见等文件材料永久8.本机关推荐申报国家和省文化产业扶持项目的文件材料8.1评定结果（项目申报成）永久8.2申报未成功的 10年9.文化产业重点项目推进、专项推进工作中形成的文件材料9.1重要的总结、汇报、会议纪要等永久9.2其他一般性材料 10年10.本机关主办或承办的大型文化产业博览会、推介会的文件材料10.1请示、批复、方案、日程、名单、领导讲话、活动标识设计、主要推介材料（中译文）、总结、汇报等永久10.2活动宣传资料、邀请、筹备过程中形成的材料 10年11.本机关组织参与的文化产业招商、推介活动中形成的文件材料11.1推介手册、项目册、领导讲话、方案等 30年11.2其他一般性材料 10年12.本机关推进银企对接、科技产业融合等搭建平台工作中形成的文件材料12.1重要的 30年12.2一般的 10年13本机关召开的文化产业专项业务工作会议材料13.1主要会议材料 30年13.2一般的 10年14.本机关在推进文化产业工作中形成的其他一般性文件材料 10年九、社会文处1.全省公共文化服务体系建设中长期规划永久2.有关公共文化服务体系建设法规和政策、意见、办法、标准等规范性文件2.1重要的永久2.2一般的 10年3.全省公共文化服务体系建设重要调研成果永久4.全省公共文化服务体系建设年度计划、要点、总结等 30年5.本机关组织的全省性（大型）群众文化活动的文件材料5.1通知、方案、领导讲话、总结等 30年5.2请示、批复、宣传资料、简报等 10年6.本机关组织或参与组织的群众文化评奖活动、群众文化品牌建设方案、结果等 30年7.全省公共文化服务体系建设工作获省级及以上表彰奖励的文件材料永久8.本机关组织召开的公共文化服务体系建设有关会议材料8.1重要的 30年8.2一般的 10年9.本机关关于公共文化服务体系建设运行重要问题、重要公共文化设施建设的意见、建议、汇报、批复等文件材料永久10.本机关制发的公益文化设施管理、使用的文件材料 30年11.全省公益文化设施免费开放工作中形成的文件材料11.1重要的 30年11.2一般的 10年12.公共文化服务体系创建工作中形成的文件材料12.1创建方案、成果等永久12.2督导推进、评估验收工作中形成的文件材料 30年13.重要公共文化服务体系建设工程的文件材料13.1规划、方案、指导意见、标准、考核评估、总结、汇报、领导讲话、名单、招标采购手续等文件材料永久13.2推进工作中形成的一般性文件材料 10年14.各类群众文化事业管理、指导、协调、组织工作中形成的文件材料14.1重要的 30年14.2一般的 10年15.公共文化服务体系建设协调机制领导小组文件材料15.1全体会议材料、制发的重要文件永久15.2工作中形成的一般文件材料 10年16.指导推进文化志愿服务工作中形成的文件材料16.1重要的 30年16.2一般的 10年17.本机关推进公共文化服务体系建设工作中形成的其他一般性文件材料 10年十、非物质文化遗产处1.全省非物质文化遗产保护传承发展规划永久2.有关非物质文化遗产保护的法律、法规和政策、办法、指导意见等规范性文件2.1重要的永久2.2一般的 10年3本机关组织的非物质文化遗产项目评定、命名的文件材料永久4.推荐申报国家级非物质文化遗产项目的文件材料4.1评定结果（项目申报成）永久4.2申报未成功的 10年5.国家和省公布国家级、省级名录项目、代表性传承人、保护单位的文件永久6.全省非物质文化遗产工作获省级以上表彰奖励的文件材料永久7.非物质文化遗产工作阶段性总结、汇报、计划、要点等文件材料30年8.非物质文化遗产保护工作重要调研成果永久9.本机关组织参与的非物质文化遗产宣传展示活动的文件材料 10年10.全省非物质文化遗产保护管理专项督查、检查的文件材料10.1重要的 30年10.2一般的 10年11.非物质文化遗产保护工作专题会、研讨会等会议材料11.1重要会议 30年11.2一般会议 10年12.非物质文化遗产保护管理工作中形成的其他文件材料 10年十一、对外文化联络处1.本机关制发的全省对外文化交流合作规划、纲要永久2.本机关制定的年度对外文化交流合作计划、总结等 30年3.对外文化交流文化贸易政策、规定、办法、指导意见等规范性文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.本部门组织、承办的重大对外文化交流文化贸易活动（项目）的文件材料4.1方案、请示、批复、邀请、活动手册、代表团名单、嘉宾名单、审批手续、领导讲话、会谈纪要、总结、影音资料等文件材料（中外文）永久4.2新闻通稿、节目单、信息简报等 10年5.本部门执行国家和省对外文化交流项目审批手续、情况报告等文件材料 30年6.邀请境外团组来访的邀请、通知、请示、批复、接待方案、审批手续、会谈记录等文件材料 30年7.落实国家和省外事接待任务的文件材料7.1重要任务 30年7.2一般任务 10年8.有关对外文化交流合作的意向书、议定书等 30年9.对外文化交流对化贸易组织管理工作中形成的其他文件材料 10年10.对外文化交流合作宣传推介文字、影音资料 30年11.对外文化交流合作的基础信息、数据永久十二、文物保护与考古处1.全省文物保护事业中长期发展规划永久2.有关文物保护工作的法律、法规、办法、标准、政策、指导意见等2.1重要的永久2.2一般的 10年3.本机关制发的文物保护与考古工作年度计划、要点、总结等 30年4.本机关关于全省文物保护重要问题的意见、建议、请示、汇报、批复等永久5.国务院、省政府公布国家级和省级文保单位、历史文化名城、名镇名村的文件永久6.省政府公布省级以上文保单位保护范围的文件永久7.省政府公布的省级以上文保单位保护规划及公布文件（含请示）永久8.本机关向国家申请文物保护项目立项、规划方案审批的文件材料8.1批准的永久8.2未批准的 10年9.本机关对市县文物保护工作的批复意见、论证意见（含请示）9.1重要的 30年9.2一般的 10年10.本机关对基本建设涉及文物保护的答复、论证意见10.1重要的永久10.2一般的 30年11.全省文物安全监管工作中形成的文件材料11.1重要的、全省性的文物安全检查、督察的通知、方案、整改意见、通报、报告等 30年11.2日常监督检查的文件材料 10年12.文物违法、破坏案件查处的文件材料12.1重大案件永久12.2一般案件 30年13.全省文物行政执法指导、考评工作中形成的文件材料13.1重要的 30年13.2一般的 10年14.文物保护各项基础工作中形成的文件材料14.1部署评定、申报国家和省级文保单位、历史文化名城等的通知、请示等 10年14.2部署开展文保单位“四有”建设的文件材料 10年14.3文物普查工作成果永久14.4推进工作中形成的一般性文件材料 10年14.5文物保护队伍建设、培训的文件材料 10年15.重要的文物保护与考古工作调研成果永久16.文物保护工程资质审批、认定的文件材料永久17.文物考古发掘资格审批、认定的文件材料永久18.文物考古科研工作中形成的文件材料18.1重要遗址考古发掘方案、报告、结论性意见等永久18.2重要课题性考古成果、重要考古发现永久18.3基本建设工程的考古调查勘探意见永久18.4其他一般性文件材料 10年十三、博物馆与社会文物处1.全省博物馆事业中长期发展规划永久2.本机关制发的博物馆与社会文物管理的年度计划、要点、总结、汇报等 30年3.有关博物馆与社会文物管理的法规和政策、意见、办法等规范文件3.1重要的永久3.2一般的 10年4.全省博物馆与社会文物工作重要调研成果永久5.本机关关于全省博物馆建设管理重要问题的意见、建议、请示、汇报、批复等永久6.全国和省级博物馆陈列展览精品评奖的文件材料6.1评奖结果、推荐意见永久6.3工作部署推进中形成的通知、方案等 10年7.本机关组织专家对博物馆陈列展览大纲、方案的论证意见 30年8.本机关组织专家对本省重要文物的认定意见永久9.有关博物馆藏品征集工作的方案、意见、汇报等 30年10.有关国有可移动文物普查的文件材料10.1工作方案、要点、领导讲话、总结汇报等 30年10.2普查成果永久10.3工作部署推进中形成的一般性文件材料 10年11.本机关对行业、民办博物馆管理中形成的文件材料11.1同意设立、辙销博物馆的批复永久11.1重要调研、统计资料等永久12.本机关对社会文物管理、民间收藏行为管理中形成的文件材料12.1重要的 30年12.2一般的 10年13.全省博物馆重要业务工作会议材料13.1重要的 30年13.2一般的 10年14.全省博物馆年检报告永久15.指导推进全省博物馆建设管理工作中形成的其他文件材料 10年十四、离退休干部工作处机关离退休干部管理工作中形成的文件材料。