物业管理论文.

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国家职业资格全国统一鉴定物业管理员论文(国家职业资格一级)物业管理中的人文关怀姓名:身份证号:准考证号:所在省市:所在单位:物业管理中的人文关怀摘要:随着房地产业和物业服务业的快速发展,高档社区越来越收到人们的青睐,物业管理企业对物业的房屋建筑及公共设备、设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等管理项目服务水平越来越高,但是,在物业小区内部,住户间“关上单元门,个人顾个人”,忽视人际间的交往,继而引发集体观念松散、社区关怀淡薄等不良征候越来越突出,而人的感受和需求是多层次、多方面的,除物质需求外,还有政治需求、文化需求等;除安全感外,还有满足感、自豪感和成就感等,这就要求物业管理企业不仅要在硬件服务上下功夫,更要树立以人为本的服务理念,强化住宅小区的人文建设,引导社区民众广泛参与社区各类活动,共同创建服务优良、环境优美、邻里和谐、文化繁荣的新型物业服务小区。

关键词:物业管理人文关怀谈到物业管理的人文关怀,首先我们要先理解“物业管理是什么”以及“人们需要什么”。

所谓物业管理,是指由专业化的企业组织,运用现代管理手段和先进的维修养护技术,为物业的整个使用过程与周围环境提供便捷高效、经济优良的专业化管理;与此同时,物业服务的的对象是人,是物业的业主和用户,这就不得不让我们去深入探讨的问题,就是“人们需要什么”,即业主的需求。

随着市场经济的日益成熟,物业管理行业的竞争也日益激烈,如何在激烈的市场竞争中实现物业管理企业的可持续发展,并摸索出一条适合企业发展的服务模式,是诸多物业管理企业需要深入研究的课题。

如今的居住环境,更多的是强调人文居住环境,但在目前的物业管理领域,物业管理企业往往较多注重“硬件”建设,忽略“软件”方面的人文关怀。

于是,本文将从如下几个方面,谈谈物业管理中的人文关怀。

一、强化物业管理在构建和谐社会中的作用,培养业主的责任感创建—个整洁、文明、安全、方便的居住环境,要靠物业管理企业不懈的努力,更要靠业主发挥自身的主人翁作用。

在具体实践中,处理好业主与物业管理的关系,实现两者的良好互动,推动良好的社区建设和物业管理秩序,从而形成温馨和谐的家园气氛,是构建和谐社区的途径。

社区业主与物业管理两者有着相互依存、相互促进的联系。

物业管理是社区建设的重要组成部分,它所从事的保安、保洁、绿化、房屋及设施设备维修养护等工作,正是和谐社区建设中卫生、治安、环境等最基本的职能范畴。

物业管理企业,要通过各种行之有效的手有段和途径,逐步培养社区业主树立“我的社区、我家家,建设发展靠大家”的社区大理念,以及“我为人人,人人为我”的积极、健康、和谐的现代理念,要在广大的社区民众当中,消除“各家自扫门前雪,不管他人瓦上霜”的思想,牢固树立社区业主的责任感,形成共管共建的社区良好氛围。

从根本上说,物业管理和业主的目标是一致的,都是以人为本,全面提高居民的居住质量,营造社区稳定、安全、舒适、健康的人居环境,促进社区的和谐发展,只有这样,才不仅有利于促进邻里和睦,增强业主的责任感,更为重要的是发挥物业管理企业在构建和谐社会中的积极作用。

二、服务业主,赢得业主的支持和对物业服务企业的信任感随着《物业管理条例》的施行和相关法律法规的出台,业主“花钱买服务”的意识逐渐增强,对物业管理的要求也越来越高。

因此,物业管理企业要在做好物业管理服务的同时,主动和业主沟通,及时掌握业主的信息反馈,耐心听取业主的意见和建议,了解业主的所需、所求、所愿,从解决业主关心的热点问题入手,主动为业主排忧解难,切实解决业主日常生活当中的实际问题,通过周到细致的亲情服务,从而使服务人员业主之间形成良好的互动,也让业主通过个性化的特色服务,了解服务人员的服务品质和服务能力,物业管理从业人员在工作过程中要充满热情、讲求效率,并最大限度地为业主提供便利服务;服务质量就是尽心尽力、周到细致地帮助业主解决问题。

在物业管理过程中,业主不仅要求好的服务质量,还非常重视物业管理服务过程的每一个细节,包括物业管理的服务流程、服务技能、服务礼仪、服务态度等,都会成为业主关注的焦点,影响到业主对物业管理服务的评价。

因此,物业管理服务工作不仅要重视结果,还要重视服务过程。

要改变传统的管理模式、提高服务质量和业主满意度,就必须从质量管理入手,通过亲情服务的手段不断改进和完善企业的质量管理工作。

让业主充分体会到物业管理人员对业主的尊重和重视,从而赢得业主的理解和信任,关心和支持管理人员的工作。

三、耐心周到,真情服务,赢得业主对物业服务的认同感业主是物业管理部门的服务主体,物业服务企业,必须以亲情化服务,树立自己的形象,服装统一,有明显的服务标志,面对业主的多种服务需求,应该建立物业服务与社区公共性服务、个性化服务和特约有偿服务的良好互动关系,以周到细致的服务、和蔼的态度善待每一个业主,创立以物业管理以“亲情服务”为特色的服务品牌。

首先,“亲情服务”体现在全方位、全天候和全过程的优质服务。

其次,可结合小区内业主的不同情况建立亲情服务档案。

例如,结合业主的年龄、身体状况、家庭经济状况、工作情况和服务需求,分别确定服务对象和服务内容,并逐一建立亲情服务档案,对亲情服务的内容和过程进行认真记载。

另外,针对小区里的弱势群体以及生活困难的下岗职工、残疾人,物业公司可适当考虑对其物业服务费实施一定的优惠政策、提供就业岗位,以安置下岗人员从事物业管理工作,培训一些家政服务人员,帮助他们实现再就业等,这种帮弱扶贫的行为有利于物业管理品牌的塑造和传播。

其次,服务意识是提高服务效率和服务品质的重要前提,服务技能是提高服务效率和服务质量的重要保证。

物业管理服务人员有了服务意识,才能从思想上端正服务态度,才能有主动的服务行为。

因此,物业管理企业应着重从培养服务技能上狠下功夫,制定严格的岗位技能培训标准,坚持对员工进行长期而系统的服务意识、服务礼仪和服务技能的培训,增强员工的服务意识,引导员工做好物业管理服务工作。

物业管理和服务人员必须围绕“真情服务,创造感动”的服务理念,致力于规范的管理与耐心周到的服务,以精细化管理为出发点,以当好社区居民的“大保姆”、“好管家”为己任,从细微处入手,从“精”和“细”两个方面下工夫,围绕“串百家门,知百家情,管百家事,暖百家心”的服务内涵,推行“五心”服务(即:礼貌服务要热心、服务环节要细心、提供帮助要诚心、热情服务要贴心、解决问题要耐心),同时要求员工从个人形象标准入手,对仪容仪表、举止要求、接听电话等进行统一规范,使得标准化和规范化服务进一步得以落实强化管理,真情服务,赢得居民对物业服务的满意度。

正是要通过这样人性化、科学化、规范化和标准化的现代物业管理和服务,赢得业主对社区物业管理表现出极度的忠诚,以便逐步转变业主的观念,并使之产生对物业服务认同感。

四、广泛开展社区各类活动,满足不同年龄和层次业主的需要,赢得业主的家园感通过物业管理企业在社区组织的各类活动,能让物业服务人员与业主之间实现零距离的接触,不仅便于相互之间的沟通交流,更为重要的是要让业主感受到物业管理所带来的实惠,进而增强业主的家园感。

远亲不如近邻,交往和互动是形成邻里感的基础。

社区活动的组织要尽可能增加业主的参与性,如果不符合业主的兴趣,参与的人很少,就失去了活动的意义,所以既要充分考虑业主年龄和文化层次,还要不断创新、增加活动的趣味性,充分调动业主参与的积极性,组织不同的社区活动。

首先,孩子是家庭欢乐之源,也是家庭和社区中最活跃的群体,同时,老人是最为敏感的社会群体,孩子和老人的事情做好了,其它工作也就好做了。

为此,要从“一老一少”入手,抓住一切有利时机,针对孩子和老人开展各类活动,并以此带动其他社区成员的参与,以便收到意想不到的效果。

中国是个礼仪之邦,对亲情向来就看得很重,因此节日对于业主而言无疑是个值得纪念的日子,为此,首先,借助每年“六一”儿童节,经常举办“寓教于乐”的儿童文化活动,带动全家参与社区活动,还可以利用寒暑假等节假日定期举办“爱我家园”儿童摄影比赛、“红绿蓝亲子园”潜能开发、“元宵节灯谜游园会”等益智类文化活动,以及乒乓球比赛或羽毛球比赛等活动,在吸引孩子们参与活动的同时,也吸引家长们的参与。

与此同时,重视老年人活动,除每年组织老年人一起过重阳节外,组织并举办“老年人书法绘画”比赛等,丰富老年人生活;平时每逢老人生日,给辖区的老人送贺卡等,真正让社区老人老有所乐。

另外,向全体业主发放“新春慰问信”,举办春节茶话联谊会、节日布置、贴春联等活动,活跃过节气氛,不仅增进邻里间的沟通和交流,更能赢得业主对物业服务的认同。

组织居民开展“美化家园——与大自然亲密接触”的志愿环保劳动,让居民在参与社区相关义务劳动,定期清理小区白色垃圾、平整场地等活动,让参与劳动的居民从中感受到劳动的快乐,达到共管共建、美化家园的目的。

组织建立书画、棋牌、戏曲、腰鼓、体操、气功等各种群众性的文化社团,组织他们进行广泛的交流合作,并有意识地加以引导、培育,从而吸引更多的居民群众参与到社区文化活动中来。

利用多种行之有效的形式创建学习型社区、学习型家庭等,在居民当中定期举办安全知识、法律常识、养生保健等知识讲座,组织开展多方参与、寓教于乐的社区文化和谐社区建设等系列活动,以特色文化提升小区品味,营造邻里关系和谐、积极向上、浓郁祥和的社会氛围,培养和谐互助、诚信友爱的社会风尚,通过社区文化的有效开展,以此加深居民对社区文化的感受和认可,同时让社区居民体验到住宅小区不仅只是一个居所,而是亲近的家,增强居民热爱社区、以社区为家的归属感,构建和谐、稳定的新型社区。

五、推行换位思考,拉近与居民的距离,建立与业主间的亲近感在物业管理过程中,业主不仅要求好的服务质量,还非常重视物业管理服务过程的每一个细节,包括物业管理的服务流程、服务技能、服务礼仪、服务态度等,都会成为业主关注的焦点,影响到业主对物业管理服务的评价。

因此,物业管理服务工作不仅要重视结果,还要重视服务过程。

要改变传统的管理模式、提高服务质量和业主满意度,就必须从质量管理入手,通过亲情服务的手段不断改进和完善企业的质量管理工作。

反映物业管理水平的根本标志是服务效率和服务质量。

服务效率就是在物业管理从业人员在工作过程中要充满热情、讲求效率,并最大限度地为业主提供便利服务;服务质量就是尽心尽力、周到细致地帮助业主解决问题。

物业管理企业要参与市场竞争,就必须树立自己的品牌,有了品牌才会有优势,有了优势才能更好地参与竞争。

面对业主的多种服务需求,物业管理企业应该建立物业管理服务与社区公共性服务、个性化服务和特约有偿服务的良好互动关系,以周到细致的服务、和蔼的态度善待每一个业主,创立以“亲情服务”为特色的服务品牌。

物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。