医药公司销售和售后服务管理制度
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第一章总则第一条为规范医药公司销售订单管理,确保销售流程的顺畅与高效,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售订单的接收、审核、处理、跟踪及售后服务等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、高效、保密的原则,确保销售订单处理的规范性和一致性。
第二章销售订单的接收第四条销售订单接收部门为销售部,负责接收来自客户的各种销售订单。
第五条销售订单接收时应核对以下内容:1. 客户信息是否准确;2. 药品名称、规格、数量、价格等是否明确;3. 付款方式、交货时间、交货地点等是否清晰。
第六条接收销售订单后,应及时录入销售订单管理系统,并通知相关部门进行审核。
第三章销售订单的审核第七条销售订单审核部门为业务部,负责对销售订单的真实性、合规性进行审核。
第八条审核内容包括:1. 客户资质审核,确保客户符合公司销售政策;2. 药品信息审核,确保药品符合国家规定和公司要求;3. 订单金额审核,确保订单金额与实际销售价格一致;4. 付款方式、交货时间、交货地点等审核,确保符合公司规定。
第九条审核通过的销售订单,由业务部负责人签字确认,并通知销售部进行后续处理。
第四章销售订单的处理第十条销售部接到审核通过的销售订单后,应立即进行以下处理:1. 联系生产部门或供应商,安排生产或采购;2. 与客户确认订单详情,包括订单号、交货时间、交货地点等;3. 按照订单要求,准备相关销售文件,如发票、出库单等。
第十一条销售订单处理过程中,如遇特殊情况,应及时上报公司领导,并寻求解决方案。
第五章销售订单的跟踪第十二条销售部负责跟踪销售订单的处理进度,确保订单按时完成。
第十三条跟踪内容包括:1. 订单生产或采购进度;2. 交货时间及交货地点;3. 客户满意度调查。
第十四条如发现订单处理过程中存在问题,应及时通知相关部门进行解决。
第六章销售订单的售后服务第十五条售后服务部门负责处理客户投诉、退换货等售后服务事宜。
第十六条售后服务内容包括:1. 负责客户投诉处理,及时解决问题;2. 负责退换货事宜,确保客户满意度;3. 定期回访客户,了解客户需求,提高客户满意度。
第一章总则第一条为加强药店医药服务管理,保障患者用药安全,提高服务质量,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店所有员工,包括但不限于药品销售、药品咨询、售后服务等环节。
第三条本制度旨在规范药店医药服务行为,提高服务质量,确保患者用药安全,树立良好的企业形象。
第二章药品质量管理第四条药店应严格执行国家药品标准,确保药品质量。
第五条药店采购药品时,应选择具有合法经营资格的供应商,并索取相关证明材料。
第六条药店应建立药品入库、验收、储存、养护、出库等环节的详细记录,确保药品可追溯。
第七条药店应定期对药品进行质量检查,发现问题及时处理。
第八条药店应设立药品不良反应监测岗位,对药品不良反应进行收集、报告和处理。
第三章药品销售管理第九条药店销售药品时,应严格执行国家药品价格政策,不得擅自提价或降价。
第十条药店销售药品应凭处方销售,患者无处方时,应向患者说明处方的重要性。
第十一条药店销售人员应具备药品知识,为患者提供正确的用药指导。
第十二条药店销售人员应向患者说明药品的适应症、用法用量、不良反应、禁忌症等信息。
第十三条药店销售人员应尊重患者隐私,不得泄露患者个人信息。
第四章药品咨询服务第十四条药店应设立药品咨询服务岗位,为患者提供专业的用药咨询。
第十五条药店咨询人员应具备一定的医学和药学知识,能够解答患者关于用药的问题。
第十六条药店咨询人员应耐心倾听患者诉求,提供准确的用药建议。
第十七条药店咨询人员应引导患者合理用药,避免滥用药物。
第五章售后服务第十八条药店应设立售后服务岗位,为患者提供售后的用药指导和服务。
第十九条药店售后服务人员应具备一定的医学和药学知识,能够解答患者关于用药的问题。
第二十条药店售后服务人员应主动了解患者用药情况,及时处理患者反映的问题。
第二十一条药店应建立售后服务记录,对售后问题进行跟踪处理。
医药器械售后服务制度范本一、总则为确保医药器械的质量和安全,提高客户满意度,根据相关法律法规和行业标准,制定本售后服务制度。
本制度适用于公司所有销售的医药器械产品,包括售前、售中、售后各个环节。
二、售后服务承诺1. 保修维修:对于本公司出售的医药器械产品,保修期为一年(人为因素及耗材除外)。
超过保修期的产品实行终身维修服务。
2. 运输安装:运输过程中可能出现的问题(包括保险、遗失、破损等),由我公司负责,并由我公司承担此过程中的一切费用。
产品可按客户要求运送至指定地点,并派人安装调试。
3. 维修响应:在保修期内出现的质量问题,公司在收到用户通知的24小时之内给予答复,并在7个工作日内解决问题。
对于超过保修期的产品,公司在收到用户通知的48小时之内给予答复,并在15个工作日内解决问题。
4. 配件服务:保修期以外维修配件的价格,我公司按产品的成本价供货。
5. 质量保证:我公司承诺所提供的医药器械产品在材料、工艺等质量方面无缺陷,设计无侵权行为,确保产品能满足设计及用户要求,且在安装、调试完毕后能正常运行。
三、售后服务流程1. 售後服务请求:客户在使用过程中遇到问题,可通过电话、邮箱等方式向我公司售后服务部门提出服务请求。
2. 售后服务响应:售后服务部门在收到客户请求后,及时给予答复,并按照约定时间安排技术人员前往客户现场进行服务。
3. 售后服务实施:技术人员到达现场后,对客户提出的问题进行详细解答,并提供必要的维修、调试等服务。
4. 售后服务跟踪:售后服务部门对已服务的客户进行定期跟踪,了解产品使用情况,收集客户意见,不断提高服务质量。
5. 售后服务反馈:售后服务部门将客户反馈意见整理汇总,定期向公司内部反馈,促进产品改进和服务提升。
四、售后服务管理1. 售后服务部门负责制定和更新售后服务政策,对售后服务人员进行培训和指导。
2. 售后服务部门负责建立和完善售后服务档案,记录客户信息、服务请求、服务实施等情况。
第一章总则第一条为加强公司售后服务管理,提高客户满意度,保障公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后服务部门及员工。
第三条本制度遵循“客户至上、诚信服务、快速响应、持续改进”的原则。
第二章售后服务部门职责第四条售后服务部门负责处理客户咨询、投诉、退货、换货等事宜。
第五条售后服务部门应建立健全售后服务档案,对客户信息、咨询内容、处理结果等进行记录。
第六条售后服务部门应定期对售后服务质量进行评估,并提出改进措施。
第三章售后服务流程第七条客户咨询与投诉1. 售后服务人员应热情、耐心地接待客户,了解客户需求,记录咨询内容。
2. 对于客户投诉,应立即调查核实,查明原因,提出解决方案。
第八条退货与换货1. 客户要求退货或换货时,售后服务人员应核实商品信息、原因等,确认符合退货或换货条件。
2. 退货或换货过程中,售后服务人员应确保商品完好,并妥善包装。
3. 退货或换货完成后,售后服务人员应及时将处理结果反馈给客户。
第四章售后服务人员要求第九条售后服务人员应具备以下素质:1. 具备良好的职业道德和职业素养。
2. 具备较强的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
3. 熟悉公司产品及售后服务政策。
4. 具有耐心、细致、热情的服务态度。
第十条售后服务人员应严格遵守以下规定:1. 不得泄露客户隐私。
2. 不得推诿责任,应主动承担责任。
3. 不得接受客户馈赠,保持廉洁自律。
第五章奖惩措施第十一条对表现优秀的售后服务人员,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定的售后服务人员,公司给予警告、罚款、降职等处分。
第六章附则第十三条本制度由公司售后服务部门负责解释。
第十四条本制度自颁布之日起实施。
第七章售后服务数据统计与分析第十五条售后服务部门应定期对售后服务数据进行统计和分析,包括客户满意度、投诉处理率、退货率等。
第十六条根据统计数据,售后服务部门应针对存在的问题,提出改进措施,不断提高售后服务质量。
第十七条售后服务数据统计与分析结果应定期向公司管理层汇报,以便公司管理层及时了解售后服务状况,并作出相应决策。
医药销售管理制度范本
一、总则
本制度旨在规范医药销售管理工作,确保销售活动合规、有序进行,维护公司利益,提升销售效率和质量。
二、销售目标
1.公司销售目标的明确性和实现路径
2.销售额
3.市场占有率
4.新市场拓展
5.销售团队素质提升
三、销售组织架构
1.销售部门设置及职责分工
2.销售人员岗位设置
3.直接领导关系的明确
4.决策机制
四、销售流程管理
1.客户开发和跟进流程
2.销售订单管理流程
3.合同签订和执行流程
4.销售回款管理流程
5.市场信息反馈流程
五、销售政策
1.价格政策
2.备货政策
3.促销政策
4.退换货政策
5.紧急情况处理政策
六、销售绩效考核
1.考核指标
2.考核周期
3.考核方式
4.奖惩制度
七、销售市场开发
1.市场开拓计划
2.拓展新客户
3.拓展新市场
八、销售团队建设
1.培训计划
2.岗位晋升
3.团队活动
4.激励机制
九、销售诚信管理
1.个人行为规范
2.涉及客户信息保密
3.公司商业机密保护
4.不正当竞争行为禁止
十、附则
1.本制度解释权归公司最高管理层所有
2.本制度自发布之日起生效
3.本制度内容如有调整,须经相关部门审批
本人(或我司)已知晓并遵守以上销售管理制度。
员工签名:_________________日期:________ 公司盖章:_________________
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医药公司销售管理制度一、总则为了加强医药公司的销售管理,规范销售行为,提高销售效率和业绩,保障公司和客户的合法权益,特制定本销售管理制度。
二、销售组织架构(一)销售部门设置设立销售总监,负责全面销售工作。
下设区域销售经理,负责各自区域的销售业务。
(二)岗位职责1、销售总监负责制定销售战略和计划,监督销售团队的工作,协调与其他部门的合作。
2、区域销售经理负责本区域的市场开拓、客户维护、销售任务完成等工作。
三、销售目标与计划(一)销售目标制定根据公司的总体发展战略和市场情况,制定年度、季度和月度销售目标。
(二)销售计划制定销售团队根据销售目标,制定详细的销售计划,包括客户拜访计划、产品推广计划等。
四、客户管理(一)客户分类根据客户的规模、采购量、合作潜力等因素,将客户分为不同类别,如重点客户、一般客户等。
(二)客户信息管理建立完善的客户信息档案,包括客户基本信息、采购记录、沟通记录等。
(三)客户拜访销售人员定期拜访客户,了解客户需求,提供解决方案,维护良好的客户关系。
五、销售流程(一)客户开发通过市场调研、参加展会等方式,寻找潜在客户,建立联系。
(二)报价与谈判根据客户需求,提供产品报价,并与客户进行谈判,达成合作意向。
(三)订单处理客户下单后,及时处理订单,确保货物按时发出。
(四)收款按照合同约定,及时催收货款,确保资金回笼。
六、销售人员管理(一)招聘与培训招聘具备医药知识和销售能力的人员,并进行定期培训,提高销售技能和专业知识。
(二)绩效考核制定科学合理的绩效考核制度,根据销售业绩、客户满意度等指标进行考核。
(三)激励机制设立销售奖励制度,对业绩突出的销售人员给予奖励,激发工作积极性。
七、产品管理(一)产品推广制定产品推广方案,通过广告、宣传册、网络等渠道,提高产品知名度。
(二)产品库存管理与生产部门和仓库部门密切合作,确保产品库存充足,避免缺货现象。
八、价格管理(一)定价策略根据成本、市场需求、竞争对手价格等因素,制定合理的产品价格。
药品经营与售后服务管理制度(一)、药品购进管理制度:1.根据《药品管理法》,《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2.公司制度能确保购进的药品符合质量要求的进货程序。
3.采购部应审核供货企业的法定资格及质量信誉;审核购入药品的合法性,购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。
除国家未规定的以外应有法定的批准文号和生产批号。
4.采购部应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员进行合法资格的审核。
5.购进进口药品应有符合规定的,加盖了供货单位质量管理机构原印章的通关单或《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。
6.购进的药品的包装和标识应符合有关规定和储运要求。
7.采购部对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核,收集相关资料,填写“首营企业审批表”会同质量管理部共同审核,除审核有关资料外,必要时应实地考察。
经总经理或质量副总经理审核批准后,方可从首营企业进货。
8.采购部对首次经营品种应初步审核,收集资料,填写“首次经营药品审批表”,并报质量管理部和总经理或质量副总经理审核批准。
对首次经营品种(含新规格,新剂型,新包装)应进行合法性和质量基本情况的审核,包括核实药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途,储存条件及质量信誉等内容审核合格后方可经营。
9.采购部应编制药品购进计划,应以药品质量为主要依据并有质量管理部人员参加。
10.药品进货应签订进货合同或质量保证协议,明确质量条款,应按合同中的质量条款执行。
购进合同中应明确药品质量符合质量标准和有关质量要求;药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购进进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件。
11.公司严禁直调药品。
严禁经营毒性、麻醉中药材、中药饮片。
12.购进药品应有合法票据,并做好购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等内容。
第一章总则第一条为规范医药公司服务行为,提高服务质量,确保顾客权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医药公司所有服务环节,包括售前咨询、售中服务、售后服务等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以顾客为中心,全心全意为顾客提供优质服务;2. 诚信经营,公平竞争,维护市场秩序;3. 严格管理,持续改进,不断提高服务质量。
第二章服务内容第四条售前咨询:1. 顾客可通过电话、网络、门店等多种渠道咨询产品信息、价格、使用方法等;2. 咨询人员应热情、耐心、细致地解答顾客疑问,确保顾客满意;3. 对顾客提出的需求,咨询人员应记录在案,并及时反馈给相关部门。
第五条售中服务:1. 顾客购买药品时,销售人员应主动介绍产品特点、功效、使用方法等;2. 顾客提出异议时,销售人员应耐心解释,确保顾客满意;3. 顾客购买药品后,销售人员应提醒顾客关注用药安全,并告知售后服务联系方式。
第六条售后服务:1. 顾客在使用药品过程中如遇问题,可随时联系售后服务人员;2. 售后服务人员应及时响应顾客诉求,提供专业、高效的解决方案;3. 对顾客投诉,售后服务人员应认真调查,及时处理,确保顾客满意。
第三章服务要求第七条服务人员应具备以下素质:1. 具备良好的职业道德,诚实守信,热情周到;2. 熟悉药品知识,具备一定的医疗保健知识;3. 具备良好的沟通能力,能够妥善处理顾客诉求。
第八条服务人员应遵守以下规范:1. 着装整洁,佩戴工牌;2. 使用文明用语,礼貌待人;3. 保持工作场所整洁,确保药品安全;4. 严格执行药品管理制度,确保药品质量。
第四章奖惩与考核第九条对服务表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励;第十条对服务态度差、服务质量不高的员工,公司进行批评教育,情节严重者予以处罚;第十一条建立健全服务考核制度,定期对服务人员进行考核,考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释;第十三条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司销售管理,提高销售业绩,规范销售行为,确保公司销售业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合公司实际情况,确保公司销售业务合规、高效、有序进行。
第二章销售计划管理第四条销售部门应根据公司年度销售目标,制定季度、月度销售计划,并报送公司领导审批。
第五条销售计划应包括销售目标、销售策略、销售渠道、销售区域、产品组合、客户关系等。
第六条销售部门应定期对销售计划执行情况进行跟踪、分析和调整,确保销售目标的实现。
第三章销售渠道管理第七条公司销售渠道包括:直销、代理商、经销商、网络销售等。
第八条销售部门应根据市场情况,合理选择销售渠道,并建立完善的销售渠道管理制度。
第九条销售部门应与销售渠道建立良好的合作关系,确保渠道畅通,提高销售效率。
第四章销售区域管理第十条销售部门应根据公司业务发展需要,合理划分销售区域,明确区域销售目标。
第十一条销售部门应加强对区域销售团队的管理,提高区域销售业绩。
第五章销售人员管理第十二条销售人员应具备良好的职业道德、专业素质和销售技能。
第十三条公司应定期对销售人员开展培训,提高销售人员的业务能力和综合素质。
第十四条销售人员应严格遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第十五条公司对销售人员实行绩效考核制度,奖优罚劣。
第六章销售合同管理第十六条销售合同是公司销售业务的重要依据,销售人员应严格按照合同规定履行职责。
第十七条销售合同应包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货期限、售后服务等内容。
第十八条销售合同签订后,销售人员应及时报送公司相关部门备案。
第七章销售费用管理第十九条销售费用包括:差旅费、通讯费、招待费、广告费等。
第二十条销售费用应严格按照公司财务管理制度执行,合理控制费用支出。
第八章销售风险管理第二十一条销售部门应密切关注市场动态,及时发现和防范销售风险。
第二十二条销售部门应建立健全销售风险预警机制,确保公司销售业务安全稳定。
医药公司销售管理制度一、总则为了加强本医药公司的销售管理,规范销售行为,提高销售效率,保障公司和客户的合法权益,特制定本销售管理制度。
本制度适用于公司所有与销售相关的活动和人员。
二、销售组织与职责(一)销售部门的设置公司设立销售部,负责公司产品的市场推广和销售工作。
销售部根据市场区域和产品类型划分不同的销售小组,每个小组设组长一名。
(二)销售部的职责1、制定并执行公司的销售策略和销售计划,完成销售目标。
2、开拓市场,寻找潜在客户,建立和维护客户关系。
3、收集市场信息,分析市场趋势,为公司的产品研发和市场推广提供建议。
4、负责产品的销售推广活动,如参加展会、举办产品推广会等。
5、处理客户投诉,解决销售过程中的问题。
(三)销售人员的职责1、熟悉公司产品的性能、特点和用途,为客户提供专业的产品咨询和服务。
2、按照公司的销售策略和计划,积极开展销售工作,完成个人销售任务。
3、定期拜访客户,了解客户需求,建立良好的客户关系。
4、收集客户信息,及时反馈市场动态和客户需求。
5、协助公司进行市场调研和竞争对手分析。
三、销售流程管理(一)客户开发1、销售人员通过市场调研、网络搜索、参加展会等途径寻找潜在客户。
2、对潜在客户进行初步筛选,确定有合作意向的客户。
3、与有合作意向的客户进行沟通,了解客户需求,介绍公司产品和服务。
(二)客户拜访1、销售人员在拜访客户前,要做好充分的准备工作,包括了解客户情况、准备产品资料等。
2、拜访客户时,要注意仪表仪态,展现公司良好的形象。
3、与客户沟通时,要倾听客户需求,有针对性地介绍公司产品和服务,解答客户疑问。
(三)报价与议价1、根据客户需求和公司的价格政策,为客户提供报价。
2、在与客户议价过程中,要坚持公司的利益原则,同时要灵活处理,争取达成合作。
(四)合同签订1、双方达成合作意向后,签订销售合同。
合同要明确产品名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等重要条款。
2、合同签订前,要经过公司法律部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
医药公司销售管理手册目录一、区域销售管理制度1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来;2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别;3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售;一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款;4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单;否则将停止发货;对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格;5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报;对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚;二、合同管理制度为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定代理合同,并促进合同的执行过程符合规范要求;1.在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的代理合同,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据;协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订购销合同;2.回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让;3、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行;4、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰;5、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行;6、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货;7、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询;8、购销合同应每月整理、装订成册,存档备案;三、发货管理制度根据代理合同约定,及时、准确、安全、经济的将公司产品运送到目的地;⑴、尽可能实行公司总部直接向经销商或代理商发货;⑵、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户;无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货;⑶、发货审批权限:发货由销售部门经理审核、主管总经理审批,审核、审批时必须履行签字手续;详见附件:发货管理流程;⑷、发货必须坚持先批号先出库的原则;⑸、对有气温限制的货物,发货不得使用铁路集装箱,不得将产品暴露在日光下;⑹、资信限额的确定①.根据客户类别和企业具体情况,确定每一个客户的资信限额,以此作为最高发货限额;②.资信限额按以下原则严格控制:调拨类、零售纯销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的15%;医院分销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的25%,如有特殊情况须报批;③.由于客户经营、回款发生变化,如果需要临时调整资信限额,须填报客户超资信发货申请表,由主管总经理批准后执行附件:发货管理流程发货管理流程四、发票管理制度1、客户需要销售发票时,须报经销售部门经理审核、主管总经理批准;2、销售发票由专人负责依据有关销售合同、发货通知单及发票管理法规的规定要求到财务部门开具并建立销售发票领用登记台帐;3、销售发票应妥善保管,并及时、安全地送达相关单位,不得擅自长期携带或个人保存;4、销售发票送达业务单位后,如该业务单位不能马上付款,须让其财务部门开具发票收到条签字盖章,以备核查;5、对违反规定或因管理不善造成的发票丢失等问题,一旦发生,责任人须及时报告,并须部分或全部承担由此给公司造成的经济损失;故意延误报告或隐瞒不报者,一经发现,将加倍给予处罚;6、其它未尽事宜按照集团公司发票和收据管理制度有关规定执行;五、应收帐款管理制度1、销售部门要将正常应收款项控制在公司规定的限额内,及时跟进和催收应收帐款;坚持每季度与经销单位核对帐目,以确保帐帐、帐款相符,发现问题及时处理;2、在业务活动中要坚持“少量多批、加速周转”的原则,提高资金使用效率;对超出三个月的应收款,应尽快组织清收;超出六个月的应收款,应向主管总经理上报原因,同时制定清收措施,限定清收时限;超出九个月的应收款,公司一律按呆帐处理;3、对公司审查确认的呆帐,根据清收的难易程度及与对方协商的具体情况,提出清收报告,报请公司批准后执行;4、对拟停止业务关系及发生转制等意外变故经销单位的欠款,按正常业务方式无法清收的,须立即上报原因及清收计划,经主管总经理批准后进行清收;清收完毕后,除现款现货或经批准外,原则上不再与该经销单位建立业务关系;5.所发生呆帐,将根据具体原因对当事人进行相应处理;6.业务中遇有被骗、被抢、被盗等特殊情况时,要在事发24小时内上报,公司根据事发原因进行处理;对隐瞒不报的,视情节轻重对当事人从行政及经济两方面进行处罚;7.其它未尽事宜按集团公司应收款管理办法执行;六、业务人员建帐、对帐管理制度1、每位业务人员均应随时关注、了解和掌握自己所分管业务的往来账目情况,并须始终保持往来账目清楚、数额相符;2、每月5日前将各业务单位的销售品种、销售数量、发票号、票面金额、应收款额、已收款额等,以书面形式告知有关销售主管,销售主管负责落实核对,及时与业务单位进行对帐;3、一旦发现公司与业务单位账目不符的情况,要及时汇报尽快核对清楚;4、凡在本人所管业务范围内,无论属何种原因造成的往来账目不符,业务人员均须承担一定的责任;公司将视具体情况,对责任者作出批评教育,限期查清帐目,给予经济处罚,直至辞退等处理决定;对构成犯罪者,将依法予以追究;七、换、退货管理制度加强退货管理,理顺退货程序,保证产品退货处于可控状态,避免和减少损失;1、以预防为主,防止退货事件发生,对经销商或代理商坚持了解库存和批号,根据客户的实际销售量和资信限额等少量多次、有计划地发货;2、退货对象必须是与公司有业务往来的经销商或代理商;退货范围包括产品质量发生问题,破损,批号过期,包装与国家政策不符,清理客户,终止合同和呆死帐,销售政策变化等;非上述原因的退换货要求,不予处理;3、退货必须填写退货申请表履行审批手续,由销售部门经理上报,主管总经理审批;经批准的退货须填写产品退货记录,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等;;4、在退货过程中须严格按照装箱规定进行,认真清点,归类,装箱,详细填写退货装箱清单,最终,退货申请明细表与产品退货记录、退货装箱清单须完全一致;八、客户档案管理制度1、客户档案由与客户直接联系的人一周内负责建立,交直接上级审核,专人负责保管;2、与公司有长期合作关系的主要经销商、医院、药店、零售商等每季度由直接责任人负责对客户档案进行填充、修改和完善,填充、修改和完善的内容按时交档案管理人;3、客户档案管理人按照公司有关规定妥善保管,分类整理;4、档案的保管应严格执行档案借阅制度,不得将档案材料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅;5、客户档案是公司的重要财产,任何人不得据为己有;九、客户服务制度1、以对公司内外客户高度负责的精神,提供售后服务、疑问解答、来电来函处理及健康咨询等方面的专业服务;2、做好产品售后服务工作,耐心解答客户疑问;3、及时处理来电、来函,确保客户满意;4、建立客户档案,及时跟踪客户,按时为客户提供健康服务;4、对公司VIP客户在主要节假日要邮寄贺卡或礼物;十、价格体系政策销售部门严格按以下价格政策与自营市场经销商或代理区域代理商开展业务,低于规定出货价的必须上报经批准后方可执行;十一、开发及促销维护政策1、开发政策:本着“调研--申请--开发”的程序进行医院或零售终端的开发;开发费标准如下:1新医院开发费标准:说明:①一类:指省会城市及副省级城市的医院;②上述标准是指综合性医院,同等级专科医院自行下降两个等级,中医院下降一个等级的费用标准;③开发费标准含进门费、赞助费、个别临床科室启动小型推广费;④完全借助商业订货会开发得医院无上述开发费用;⑤提供进医院证明及详细医院档案,经营销总部确认医院药房柜台上有药后方可报销开发费;⑥个别特大型医院开发费上述标准不够时可另向总部申请⑦若发现虚报医院等级、性质或医院进药后离预计用量较远,一经查实,给予责任人严肃处罚并退还所报销费用;2零售终端开发费标准:限特大型连锁店,开发费标准为0-1000元/品种;2、促销政策:以法定零售价的10-15%作为医院终端促销费用,以法定零售价的5-10%作为零售终端促销费用具体促销费标准见年度营销计划;3、维护政策以回款的1--2%为维护费用,采取申请审批制度;分为小型维护、中型维护、大型维护三类:1)小型维护:即日常性维护,费用计提标准为维护费用总额的50%,原则上以公司宣传礼品或赠品作为主要维护手段;2中型维护:即会议性维护,费用计提标准为维护费用总额的25%,指由销售部组织的以医院或科室为单位进行的维护活动,属于中型规模集体性维护活动3大型维护:即学术性维护,费用计提标准为维护费用总额的25%,指以城市或重点医院为单位组织的以学术推广活动为内容的大型会议维护;学术性维护必须在具备相应销售规模后方可举行;4.代理商最高返利比率计划十二、宣传品、礼品、赠品使用制度为加强公司宣传品、礼品、赠品的规范管理,遵循“必须、合理、规范、节约”的原则;特制定本制度;1、宣传品、礼品、赠品须用于对外开展业务的公关活动及领导认为需要的其他使用范围;2、公司每年初制定宣传品、礼品全年费用预算,按公司CI设计要求统一制作、采购和保管;3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼品、赠品时,须填写“宣传品、礼品、赠品领用申请表”见附件,销售部经理复核,报请主管总经理审批后领取;临时急需或单笔数量大的则预先提出,经主管总经理审批后方可办理;4、营销总部每季度统计各办事处累计宣传品、礼品、赠品费用金额,并反馈予各销售部门;当累计使用金额达全年限额80%时预警全年限额=全年回款额1%,宣传品和礼品以实际成本计价,赠品以财务部门核定的单位平均成本计价;如特殊情况部门需要超过限额使用,应书面请示主管总经理;附件:宣传品、礼品、赠品领用申请表部门:领用人:复核人:批准人:日期:十三、报告制度自营市场区域经理及各位营销代表须按规定时间填报下列报表,与直接领导保持经常性的电话沟通和联系,有重大事情还必须随时书面报告;1、日报告制度:自营市场区域经理和各位营销代表以书面形式将每工作日工作情况详细记录;经理协同代表拜访客户时填写样表附后,独自拜访客户时填写样表附后,每月的协访表和走访表在下月5日前寄回销售部;各位营销代表每天拜访客户时填写走访表,周末寄给办事处,区域经理审查后在下月5日前寄回销售部;2、周报告制度:区域经理和各位营销代表以书面形式每周连同日报向上级主管汇报工作,均须填报样表附后,要求各位营销代表填写的周计划与周报告在周末传真或递交给区域经理;区域经理填写的周计划与周报告须在每周一12:00前传真或发电子邮件至销售部;3、月报告制度:代表和区域经理以书面形式每月连同周、日报向上级主管汇报工作,均须填报样表附后和样表附后,要求各位营销代表填写的和月工作计划在每月3日传真或递交给区域经理;区域经理填写的月工作总结和月工作计划须在每月5日前传真或发电子邮件至销售部;4、重要事项报告制度:区域经理和各位营销代表遇不能决定的重要事项应及时向上汇报;特殊事项需书面报告;5、重要信息报告制度:区域经理和各位营销代表得到重要信息应及时向上汇报;特殊事项需书面报告;6、述职报告制度:区域经理每季度结束后15日内须向销售部书面提交市场分析报告,并在季度营销会议上做述职报告;周计划与周报告十四、例会交流制度1、办事处定期召开周工作例会和月工作例会,办事处所在城市代表每周参加周例会;非办事处所在城市代表每月参加月例会;2、在例会上每个人分别汇报上周月工作情况和下周月工作计划;交流工作经验,提出实际困难,集思广益予以解决;3、区域经理每月例会上对区域市场进行一次全面总结和分析;4、区域经理作为培训师每季度至少在一次例会上安排公司政策、专业销售技巧等方面的培训,并将培训内容及会议纪要传至销售部;十五、考核管理制度1、考核原则:①坚持过程真实和结果有效原则;②坚持考核管理客观公正原则;③坚持定量为主、定性为辅原则;④坚持对每项指标都实行排名考核原则;⑤坚持考核结果与奖金挂钩原则;2、考核周期:营销代表由区域经理负责每季度进行一次综合考评,区域经理由销售部负责每季度进行一次综合考评;3、考核指标:4、考核结果:按照上述各项考核指标得分分别对营销代表和区域经理进行排序,最后按各项指标得分相加后的总分划分等级A、B、C、D、E,各等级比例分别为A10%、B20%、C40%、D20%、E10%;5、考核奖罚:根据考核结果分配奖金:C等奖金为平均奖,A等奖金上浮40%,B等奖金上浮20%,D等奖金下浮20%,E等奖金下浮40%;6、末尾淘汰:连续两个季度考核为E或一年内有三个季度考核为E的予以辞退;十六、业务交接管理制度1.无论何种原因形成的人员离职,都必须上报销售部,在获得批准后,离职人员方可进行业务交接;2.与公司内职能部门有业务衔接的,销售部负责通知至相关部门,及时办理交接及变更手续,防止在财、物管理上出现纰漏;所有离职人员必须通过相应的财务审计;3.与经销单位有业务关系或直接管理钱物的,必须将所有业务及钱物交接清楚,否则不得办理离岗手续,其未交清楚的应收款及钱物按个人欠款处理;有违法违纪行为的另行处理;4.在离职人员离岗同时须将销售部书面通知送达至相关客户,以防止出现离岗后私提货款及货物现象;。
第一章总则第一条为规范医药公司销售服务行为,提高销售服务质量,保障消费者权益,促进医药行业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售服务人员,包括销售人员、客服人员、物流配送人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)诚信为本,客户至上;(二)规范服务,提升形象;(三)严格管理,责任到人。
第二章销售服务内容第四条销售服务内容包括:(一)产品知识培训:销售服务人员应熟悉公司产品知识,包括药品的成分、作用、用法、禁忌等;(二)客户关系维护:建立客户档案,定期回访客户,了解客户需求,提供个性化服务;(三)产品推广:开展线上线下活动,提高产品知名度,扩大市场份额;(四)售后服务:及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题,确保客户满意;(五)物流配送:确保产品安全、及时、准确地送达客户手中。
第三章销售服务规范第五条销售服务人员应遵守以下规范:(一)着装整洁,佩戴工牌,保持良好的职业形象;(二)热情礼貌,尊重客户,耐心解答客户疑问;(三)遵守国家法律法规,不得泄露客户隐私;(四)严格执行公司销售政策,不得擅自降价或提供不正当优惠;(五)遵守公司纪律,不得利用职务之便谋取私利。
第六条客户服务规范:(一)接听电话、接待客户时,应主动问好,耐心倾听,认真记录客户需求;(二)及时处理客户投诉,做到有问必答,有诉必复;(三)保持与客户的良好沟通,定期回访,了解客户满意度;(四)对于客户提出的合理建议,应及时反馈给相关部门;(五)确保客户信息保密,不得泄露给第三方。
第四章培训与考核第七条公司应定期对销售服务人员进行产品知识、销售技巧、客户服务等方面的培训,提高其综合素质。
第八条公司应建立销售服务人员考核制度,对销售服务人员进行定期考核,考核内容包括:(一)产品知识掌握程度;(二)客户满意度;(三)销售业绩;(四)工作态度;(五)纪律遵守情况。
第五章奖惩与责任第九条对表现优秀的销售服务人员,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
医药公司销售规章制度第一章总则第一条为规范公司销售行为,提高销售效率,保护公司利益,根据公司发展需求,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有销售人员,销售主管及相关管理人员,凡公司销售人员必须履行本规章制度。
第三条公司销售行为应遵守相关法律法规,遵循商业道德,保持信誉。
第四条公司销售人员应遵守公司制定的销售政策和销售目标,不得私自变更。
第五条公司销售人员在销售活动中应尊重客户,真诚对待,提供优质服务。
第六条公司销售人员在销售活动中严禁泄露公司商业秘密,如发现有违反者,公司将严肃处理。
第七条公司销售人员应不断学习提高,积极配合公司培训和考核。
第二章销售流程第八条公司销售人员在进行销售活动前应了解产品知识,做好销售准备。
第九条公司销售人员应按照公司制定的销售流程和销售技巧进行销售活动。
第十条公司销售人员在谈判过程中应尊重客户需求,灵活应对,争取最大利益。
第十一条公司销售人员应及时反馈市场信息,协助公司不断优化销售策略。
第十二条公司销售人员应维护客户关系,定期走访,了解客户需求,提供有效服务。
第三章销售管理第十三条公司销售人员应按照公司销售管理制度履行销售任务。
第十四条公司销售人员应定期向销售主管汇报销售情况,完善销售计划。
第十五条公司销售人员应严格按照公司规定的销售指标完成销售任务。
第十六条公司销售人员应建立健全的销售档案,及时更新客户信息。
第十七条公司销售人员应遵守公司销售政策,不得擅自降低产品售价。
第四章奖惩机制第十八条公司将根据销售业绩给予销售人员相应的奖励,包括提成、奖金等。
第十九条公司将建立健全的销售绩效考核机制,对销售人员进行定期评定。
第二十条公司将对不遵守本规章制度的销售人员进行惩罚,包括警告、罚款、解除劳动合同等。
第二十一条公司将加强对销售人员的培训和指导,提高销售团队的整体素质。
第五章附则第二十二条本规章制度经公司领导审定,自颁布之日起生效。
第二十三条公司销售人员应严格遵守本规章制度,如有违反者,公司将追究其法律责任。
第一章总则第一条为规范医药公司销售服务行为,提高服务质量,保障患者用药安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售服务人员及相关部门。
第三条本制度旨在提高公司销售服务质量,加强销售服务管理,提升公司品牌形象。
第二章销售服务人员管理第四条销售服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 具备医药专业知识和技能;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;4. 具备较强的责任心和执行力。
第五条销售服务人员应遵守以下规定:1. 严格执行国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 诚实守信,公平竞争,不得进行虚假宣传;3. 严格遵守药品销售管理规范,确保药品质量;4. 主动了解客户需求,为客户提供优质服务;5. 保守公司商业秘密,不得泄露客户隐私。
第三章销售服务流程管理第六条销售服务流程包括以下环节:1. 市场调研:了解市场需求,分析竞争对手,制定销售策略;2. 药品采购:严格按照采购流程,确保药品质量;3. 药品储存:遵守药品储存规范,确保药品安全;4. 药品配送:及时、准确地将药品送达客户;5. 售后服务:为客户提供用药咨询、回访等服务。
第七条销售服务人员应按照以下流程进行销售服务:1. 接到客户订单后,及时确认订单信息,确保订单准确无误;2. 根据订单要求,进行药品配货,确保药品质量;3. 联系物流公司,安排药品配送;4. 配送完成后,及时与客户沟通,确认收货情况;5. 定期回访客户,了解客户需求,提供优质服务。
第四章质量控制第八条药品质量是公司销售服务的核心,销售服务人员应严格执行以下规定:1. 严格审查供应商资质,确保药品质量;2. 严格按照药品储存规范进行储存,防止药品变质;3. 定期对库存药品进行质量检查,确保药品质量;4. 及时处理过期、损坏的药品,防止流入市场。
第五章奖惩机制第九条公司对销售服务人员实施奖惩制度,具体如下:1. 对表现优秀、业绩突出的销售服务人员给予奖励;2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的销售服务人员予以处罚;3. 对严重违反职业道德的销售服务人员,公司有权解除劳动合同。
医药公司管理制度导读:规章制度医药公司管理制度【篇一:医药公司管理制度】销售部门流程文件一、每月跟踪管理重点客户和新开发客户的销售进展及售后服务的维护。
二、每月组织、参与专业产品知识及销售技巧培训。
三、签回联:销售人员应当及时将签回联交给部门内勤,由内勤在每月月底进行整理,于次月1—2日交到财务部,由财务部统一进行保管。
四、各销售员应按公司规定的格式建立自己的销售台账,每月10号前与财务部相应分管人员对账。
五、销售员对客户与公司间的往来帐要做到每月对帐,医院部,快批部每半年收回经双方确认的对账函,器械部每一年收回经双方确认的对账函,账账不符时配合财务人员和客户直接对帐。
六、分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。
七、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。
八、每天填写销售日志,明确年、季度、月、周的工作计划、销售任务、销售回款任务等。
九、内勤建立客户档案,并报部门负责人。
十、分析销售员的月报表并做出指导性批示,在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。
十一、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。
采购部流程文件一、对实行库存上下限管理的品种,品种负责人不仅保证所负责的品种上下限满足需要,还要考核在库时间。
采购部必须与销售部门密切配合,按《滞销商品管理办法》控制品种在库库存。
二、对系统内无资料的新品按《新品采购申请表》报送,必须按表上要求注明标准通用名、规格、产地、数量等;缺项的,采购负责人可退回。
申请通过后质管部留档,并将基础资料录入到业务软件中。
三、除常用品种日常备货范围内,销售部门一次性大宗采购计划,即大输液在100件以上、小针剂与外用口服制剂在10件以上、或一次性采购货物价值在10万元以上,必须填写《大宗商品采购计划》,经需货部门经理在采购计划上签字确认并承诺销售时间,由运营管理部、常务副总或总经理批准后方可办理后续手续。
医药公司销售管理制度【8篇】一、遵守医药管理法规,尽忠职守,维护公司信誉,提高工作效率和服务质量,不作任何有损公司利益的行为,若有此行为发生,视情节轻重,按本公司人力资源管理办法处理。
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医药公司管理制度篇一退货处理规定一、因商品质量问题及其它政策性原因销售退货,由公司承担相应费用,其中因破损退货不得超过总销售额的0。
2‰,超出部分参照失效商品管理规定。
二、因销售部门转销售、采购错误、客户报错计划(无证据证明的)等情况下退货,由申请人或责任人承担相应10元/件的费用并在绩效考核中体现。
三、所有销售退货,须由退货人填写《销后退回申请表》并按表上程序审批后办理退货手续,退货三个工作日内完成,以退货送到仓库为起始。
若不按手续在规定时间内处理,公司有权收取50元/天的保管费并按50%比例留给仓管员分配。
审批程序如下:销售退回通知单(开票组必须提取原销售单据)采购部审核质管部审核运营部审核验收员对销售退回品种确认记账并将实物交与库管四、采购退货由采购部与供应商联系后开具打印《购进退出通知单》,并提供退货相关单据给财务,由供应商或储运员持票据到仓库办理退货,采购部对此全程负责。
五、上述退货流程单据办理程序与采购入库、销售出库相同。
退货手续办理完毕后,所有退货单据由内勤和仓储部门按财务要求交予财务会计。
员工奖惩处理规定错误的划分标准:一、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序,或造成损失在200元以下的,视为一级错误。
二、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计三次以上,或出现错误且损失在1000元以下的,视为二级错误。
三、违反本职工作范围内的。
流程执行或操作程序本年累计五次以上,或出现错误且损失在3000元以下的,视为三级错误。
四、出现错误且损失在3000元以上(含3000元)的,视为重大错误。
处理办法:一、一级错误未造成经济损失的,予以批评警告;造成经济损失的,除弥补全部损失外,另上交5—20元到快乐基金。
医疗用品公司销售管理制度一、销售目标与计划每个销售周期之初,公司需制定清晰的销售目标。
这些目标应基于市场调研、历史数据和公司战略,并分解至各个销售团队和个人。
销售计划应详细到产品类别、预期销量、目标客户群以及推广策略等方面。
二、客户管理客户是销售活动的核心,因此必须建立完善的客户管理体系。
这包括客户资料的收集、更新和维护,定期的客户回访,以及根据客户反馈调整销售策略。
同时,要注重长期合作关系的建立,提供个性化的服务方案来满足不同客户的需求。
三、销售渠道开发公司应不断探索和发展多元化的销售渠道,包括传统的医院合作、药房分销,以及线上电商平台等新兴渠道。
同时,要对各销售渠道进行有效管理,确保产品分销的顺畅和品牌形象的统一。
四、价格策略与监管合理的价格策略对于保持竞争力和市场份额至关重要。
公司需要制定一套科学的价格体系,并根据市场变化灵活调整。
同时,要有严格的价格监管措施,防止低价恶性竞争和扰乱市场秩序的行为。
五、促销与市场推广通过有效的促销活动和市场推广来吸引客户和扩大市场份额。
促销活动应结合节假日、季节性需求等因素精心策划,而市场推广则要充分利用线上线下资源,提高品牌知名度和影响力。
六、订单处理与客户反馈订单处理的效率直接关系到客户满意度和公司信誉。
公司应建立快速响应的订单处理系统,确保准确无误地完成交易。
对客户的反馈要给予足够重视,及时解决问题,不断提升产品和服务质量。
七、售后服务与支持优质的售后服务是维护客户关系和公司声誉的重要环节。
公司需提供专业的售后支持,解决产品使用过程中的任何问题,并提供必要的技术支持和培训。
八、业绩评估与激励定期对销售团队的业绩进行评估,并根据评估结果实施相应的奖惩措施。
优秀的销售人员应得到合理的奖励,以激发团队的积极性和创造性。
九、合规性与风险管理在所有销售活动中,公司都必须遵守相关法律法规和行业标准。
公司应建立风险预警和管理机制,识别潜在风险并采取预防措施,确保销售活动的合法性和安全性。
第一章总则第一条为规范医药公司销售服务行为,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售服务人员,以及与销售服务相关的部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以消费者为中心,提供优质、高效、便捷的销售服务;2. 诚信经营,确保销售产品合法、合规、安全;3. 严格规范销售服务流程,提高服务效率;4. 强化内部管理,落实责任制。
第二章销售服务人员管理第四条销售服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉药品知识,具备一定的医学知识;3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神;4. 通过公司组织的销售服务培训。
第五条销售服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 诚实守信,不得虚假宣传、误导消费者;3. 保持良好的服务态度,尊重消费者,耐心解答疑问;4. 不得利用职务之便谋取私利。
第三章销售服务流程第六条销售服务流程包括以下环节:1. 前期咨询:销售服务人员应主动了解消费者需求,提供专业建议;2. 产品展示:向消费者展示产品特点、功效、使用方法等;3. 购买引导:根据消费者需求,推荐合适的产品;4. 交易完成:协助消费者完成交易,并确保交易安全;5. 售后服务:提供产品使用指导、解答疑问、处理投诉等。
第七条销售服务人员应按照以下要求执行:1. 严格按照产品说明书和医生建议,指导消费者正确使用药品;2. 对消费者提出的疑问,应及时给予解答,不得推诿;3. 对投诉问题,应及时调查处理,并及时向消费者反馈处理结果;4. 定期对销售服务情况进行总结,持续改进服务质量。
第四章奖惩与监督第八条公司对销售服务人员实行奖惩制度,对表现优秀者给予奖励,对违反规定者进行处罚。
第九条公司设立监督机制,对销售服务人员进行监督,确保本制度的有效执行。
第五章附则第十条本制度由公司销售部门负责解释。
医药公司售后服务制度范本一、总则第一条为了提高我公司售后服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条我公司售后服务遵循以人为本、诚信经营的原则,以客户需求为导向,提供高效、专业的售后服务。
第三条我公司售后服务范围包括:药品咨询、药品配送、退换货、售后投诉处理等。
二、组织架构与职责第四条我公司设立售后服务部门,负责统一管理售后服务工作。
售后服务部门设置客服热线、在线客服、投诉处理等岗位,具体负责以下工作:1. 受理客户咨询、投诉,提供解答和解决方案;2. 负责退换货政策的执行和流程管理;3. 收集客户反馈,对产品质量和售后服务进行持续改进;4. 定期汇总售后服务数据,进行分析并提出改进建议。
第五条售后服务部门与公司其他部门(如销售、生产、物流等)密切配合,共同提高售后服务质量。
三、售后服务流程第六条售后服务流程如下:1. 客户咨询:客户通过电话、在线客服等方式向我公司咨询药品相关信息;2. 投诉处理:客户对药品或服务不满时,向我公司投诉,售后服务部门应在24小时内响应,并提供解决方案;3. 退换货:客户因个人原因需要退换货的,按照公司退换货政策执行;4. 售后跟进:售后服务部门对已处理的投诉进行跟踪,确保问题得到妥善解决。
四、售后服务标准第七条售后服务部门应遵循以下标准:1. 热情接待:对待客户咨询和投诉,应热情、耐心、礼貌;2. 快速响应:售后服务部门应在规定时间内响应客户需求,提供解决方案;3. 准确解答:为客户提供准确、专业的药品信息和建议;4. 及时跟进:对已处理的投诉进行跟踪,确保问题得到解决。
五、培训与考核第八条售后服务部门应定期对员工进行培训,提高其专业素养和服务水平。
培训内容包括:药品知识、沟通技巧、投诉处理等。
第九条售后服务部门设立考核机制,对员工的服务质量、客户满意度等进行评估,奖励优秀员工,提高整体服务水平。
医药公司销售和售后服务管理制度
销售和售后服务管理制度
为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等的法律、法规、规范性文件,进一步提高企业的销售和售后服务质量,特制定如下制度:
一、产品销售
1、公司应对各办事机构或者销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。
销售人员须经培训合格上岗,销售医疗器械应选择具有法定资格的单位。
2、企业销售人员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
3、从事医疗器械批发业务的企业,应当将医疗器械批发销售给合法的购货者,销售前应当对购货者的证明文件、经营范围进行核实,建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、合法。
4、销售的产品需建立“销售记录(清单)”
(1)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;
(2)医疗器械的生产批号或者序列号、有效期、销售日期;
(3)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号);
(4)购货者的名称、经营许可证号(或者备案凭证编号)、经营地址、联系方式。
5、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。
一次性使用无菌医疗器械的销售记录必须真实完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。
6、凡经质量管理部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
7、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。
8、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。
9、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。
10、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,必须将医疗器械销售给具有合法资质的单位,以保证经营行为的合法,并建立“购货者档案”。
二、售后服务
1、医疗器械是特种医疗产品,品种、种类繁多,技术性较复杂,因此产品质量要求较高,必须搞好售后服务。
2、应根据实际,售后服务的内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。
3、企业选取一些固定医疗单位作为定期售后服务定点单位,定期派出(每月一次)和随机派出相结合,到定点单位进行售后服务。
4、对于一些特殊产品,在必要的时候也采取跟踪售后服务。
5、售后服务的主要任务:
a)向客户咨询产品质量情况,使用情况。
b)接受客户的意见、反馈的信息,协助解决具体问题,维修和保养,并进行跟踪。
c)向客户解释医疗器械的性能和注意事项。
d)向客户征求对产品的改进意见,咨询市场信息。
e)填写“质量信息反馈处理表”,反馈给企业领导,及时给予处
理。
6、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时
反馈给企业领导,促使领导正确决策。