电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表(精品范文).doc

电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６产品（生产）７科学技术研究８基本建设９设备仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．案卷编号：案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。

１．１目录代号由二位数组成，用以代表工期、梯级、机组或年度。

１．２分类号由四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。

１．３案卷号由二位数组成，使用０１－９９标识。

１．４举例：○○—○○○○—○○－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－案卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－四级类号－－｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜—分类号｜｜－－－－－－－－－－－二级类号｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－一级类号－－｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号２．散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。

○○—○○○○—○○○○－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－卷内文件顺序号｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－案卷号｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－分类号｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号３．发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入８大类基建档案。

４．发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的８０综合文件材料类。

５．设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入９大类设备档案。

６．有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。

如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随９２１２桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入９１２２油压启闭机，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入９１３３电梯类。

《工业企业档案分类试行规则》-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。

6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。

各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。

附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。

1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。

2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

电站工程档案分类表说明1、电站工程各类档案均依次分类，2、基建类编号的顺序是：工程总代号+J+大类代号（单位）+属类代号（项目、单位工程代号）+小类代号（单位工程或分部工程代号）。

3、根据档案的形成规律，各类档案分类的划分的级别有所不同，现将各类档案分类编号举例如下：（1）、前期及设计类G J 1.5－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（前期及设计类）基本建设工程总代号说明：在工程建设前期及设计过程中形成的档案入此类，针对整个工程的综合类。

（2）、建设管理类G J 2.4－１、２、３案卷流水号属类代号大类代号（建设管理）基本建设工程总代号说明：在工程建设管理过程中形成的档案入此类，主要由建设管理单位提交归档，建设管理类档案划分至此类。

（3）、施工及设备制造类G J 3.2.1－１、２、３案卷流水号小类代号（升压变电安装）属类代号（机电设备及安装工程类）大类代号（施工及设备制造）基本建设工程总代号说明：在项目工程施工、设备生产过程中形成的设备图纸、使用说明等资料入此类，施工类档案资料按大项目、单位、分部工程进行分类，然后按文件材料的种类立卷归档。

（4）、监理类G J 4.4－１、２、３案卷流水号属类代号（监理日志、年、月报）大类代号（监理类）基本建设工程总代号说明：在项目工程监理活动中形成的工程档案入此类，主要是项目工程监理档案资料。

（5）、验收类G J5.1－１、２、３案卷流水号属类代号（阶段验收）大类代号（验收类）基本建设工程总代号说明：在电站工程阶段验收、及专项验收过程中所形成的工程档案入此类。

（6）、移民类G J6.1－１、２、３案卷流水号属类代号（水库实物淹没指标）大类代号（移民类）基本建设工程总代号说明：在电站工程移民安置、调查过程中所形成的工程档案入此类。

电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司，成立于2005年，总部位于中国XX省XX市。

公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域，致力于为客户提供专业、高效的服务。

2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管：公司设立专门档案室进行管理和保管，确保档案安全和完整性。

•档案归档：严格按照分类表整理档案，确保档案易于查找和归档。

•档案审批：对重要档案进行审批流程，确保档案合规性和安全性。

4. 档案利用•内部参考：员工可根据需要查阅相关档案，提升工作效率和决策能力。

•审计查阅：公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案，进行审计工作。

•外部查询：客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。

5. 档案销毁•超过保存期限的档案，应按照公司规定和法律法规进行销毁处理，确保信息安全和合规。

通过以上档案分类表，电力建设公司可以规范管理各类档案，提升工作效率和信息安全性。

本文档将作为公司档案管理的指导原则，帮助员工更好地管理和利用公司档案。

电力工业企业档案分类表0－5大类（修订本）能源部一九九二年十一月电力工业企业档案分类表0－5大类主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄033 整党建设思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工修养入此068 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青年工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青年工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定122 厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议、及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产定额330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施，运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、计划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证体系（QA）文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、决定、证明材料各专项审计应分开立卷、概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等，职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学，职工教育等563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表注：各三级类的“9”，统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此，并根据不同保管期限组卷。

第一章总则第一条为加强水电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于水电公司各部门及所属单位在生产经营、管理活动中形成的各类档案资料。

第三条水电公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性；（二）统一领导：公司档案管理部门负责公司档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）分级管理：各部门、单位根据职责分工，负责本部门、单位的档案管理工作；（四）集中保管：公司档案实行集中保管，确保档案的安全、完整和便于利用。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）监督、指导各部门、单位的档案管理工作；（四）组织开展档案工作人员的培训、考核和业务交流；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第六条各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集范围包括：（一）公司文件、报告、报表、计划、总结等文书档案；（二）合同、协议、招投标文件等业务档案；（三）项目立项、设计、施工、验收等工程档案；（四）设备、物资采购、验收、使用、维修等设备档案；（五）人员、财务、劳动工资等人事档案；（六）其他对公司有保存价值的资料。

第八条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性：及时收集、整理和归档各类档案资料；（二）准确性：确保档案内容的真实、准确；（三）完整性：收集齐全各类档案资料，确保档案的完整性；（四）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

电力工业企业档案分类表0-5 电力工业企业档案分类表(0-5大类)主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正 034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等 061 工会会议记录、职代会、工代会文件 062 组织工作机构设置、干部任免、会议管理等 063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议 064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文件、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等 078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报 08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等 083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同(协议)、营业执照和各项证书 125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复) 126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此 127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此，各专业简报入各专业 13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备 131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要 143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要 161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理的均入此 165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析 223 月度计划任务书或月度作业计划 228 统计工作含工业普查、房屋普查等 229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划 231 物资管理的通知、办法、规定 232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件 233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理 249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结 251 农电管理的规定、通知、会议纪要 252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件 263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等 273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等 323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等 324 工程项目管理注:本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等 332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施，运行方式电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置 334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等 339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件 342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同 349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等 351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰度夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要 357 环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿 358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划 361 科技管理的通知、规定、会议纪要 362 科技管理合同、协议注:针对具体项目入科研档案 363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结 371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核 373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈 375 QC小组活动376 质量保证系统(QA)文件材料 379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此 389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等 391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等 424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等 441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷，概、预算审计入工程 442 下级报送备案的审计文件材料 449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等 531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策 532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料 538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册 54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等 541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料 545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免 546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要 551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等，职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结 561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等 563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表文案编辑词条B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。

可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。

组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。

对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。

一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或 90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

６产品（生产）６０水库调度运行６００调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料６０１调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表６０２调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录６０３水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料６０４气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料６０５泥沙资料及防治６０６综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料６１建筑物运行６１０综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等６１１坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１２引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１３主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１４尾水建筑观测资料６１５副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１６泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１７其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１８专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１９其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６２地震观测６２０技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料６２１地震观测资料包括观测原始记录及整编资料６３机电运行６３０运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料６３１值长记事本６３２电气运行日志包括电度表记录６３３主机运行日志６３４开、停机记录６３５运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表６４油、水化验６４０技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材６４１料油化验６４２水化验７科学技术研究７０水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此７１水轮发电机组方面的科学技术研究内容同７０７２辅机方面的科学技术研究内容同７０７３电气方面的科学技术研究内容同７０７４通信方面的科学技术研究内容同７０７５机电运行方面的科学技术研究内容同７０７６调度方面的科学技术研究内容同７０8 基本建设80 综合文件材料800 凭证性文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究报告8002 设计任务书、计划任务书8003 征地、移民包含移民规划，各级征地移民报告及批复，林业调查可行性报告及相关文件，征地范围设计图、实测图、批准（红线）图，坐标图，行政区域图，征地地籍图，工程管理范围地界图表，征地成果表，征地数量明细表，建设用地呈报表，征用土地申请及批准文件（含土地预审报送文件及批复文件），移民拆迁、安置、补偿、调查核实表及批准文件，补偿协议书、原始凭证，库区移民迁建和库区清理情况报告，库区移民迁建赔偿明细表，库区清理验收签证书，土地确权报告和通知书，土地征用证、林地使用证，土地使用（权）证，土地使用、调整管理文件等。