工程项目费用管理制度
- 格式:docx
- 大小:11.07 KB
- 文档页数:4
工程项目部费用报销管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范工程项目部内部费用报销的管理,确保公司资金的合理使用和管理,适用于工程项目部全部成员。
2. 费用报销申请流程2.1 费用报销申请1.申请人应填写《费用报销申请表》,并附上相关费用发票、票据等证明料子。
2.费用发生后的10个工作日内,申请人需将填写完整的《费用报销申请表》和相关料子提交给项目部财务人员。
2.2 财务审核1.项目部财务人员将对申请表和相关料子进行审核,确保其合规性、完整性和真实性。
2.财务审核人员应在5个工作日内审核完成,并将审核结果通知申请人。
2.3 部门主管审批1.若费用报销金额小于5000元,费用审批权归属于工程项目部负责人或指定的相关部门主管。
2.部门主管审核费用报销申请,对其合规性和合理性进行评估。
3.审核通过后,在2个工作日内将费用报销申请表和相关料子上报给财务部备案。
2.4 财务审批1.财务部负责人对费用报销申请进行最终审批,确保费用的合规性和公司政策的全都性。
2.财务部应在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人和项目部财务人员。
2.5 费用报销发放1.审批通过后,经项目部财务人员核实无误后,将报销金额支出至申请人指定的银行账户。
2.报销款项应在2个工作日内支出,并将相关支出凭证和账务信息归档保管。
3. 费用报销规定3.1 报销范围1.工程项目部成员因工作需要发生的合理费用可以申请报销,包含但不限于差旅费、交通费、接待费、办公用品费等。
2.申请人应依照公司相关规定的费用标准和报销限额进行报销。
3.2 报销凭证要求1.申请人应供应原始发票、发票副本、费用票据及相关证明料子。
2.发票必需是真实、有效,并与申请表中所填写的费用项目全都。
3.3 报销限制1.个人消费、非工作相关费用不得纳入报销范围。
2.任何雇员未经授权不得替换他人填写、提交费用报销申请。
4. 费用报销管理1.项目部财务人员应建立完善的费用报销档案,确保费用报销的凭证、申请表和相关审批文件的完整性和安全性。
项目单位工程管理费制度一、总则1. 本制度旨在规范项目单位的工程管理费用使用,确保管理费用的合理性、有效性和透明度。
2. 项目单位应依据国家有关法律法规、行业标准和本单位实际情况,制定和完善工程管理费制度。
3. 工程管理费用包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用、采购费用等与项目管理直接相关的费用。
二、管理机构及职责1. 项目单位应设立专门的管理机构或指定专人负责工程管理费用的管理工作。
2. 管理机构或管理人员应负责制定年度工程管理费用预算,监督预算的执行情况,并对费用使用情况进行定期审计。
3. 管理机构或管理人员应及时处理工程管理费用中出现的问题,并提出改进措施。
三、预算管理1. 工程管理费用的预算应根据项目的实际情况和管理需求合理编制。
2. 预算应详细列明各项费用的预计金额、用途和支付时间。
3. 预算一经批准,不得随意变更。
确因特殊情况需要调整的,应按照原审批程序进行审批。
四、费用审批与报销1. 所有工程管理费用支出必须经过审批后方可执行。
2. 费用报销应提供合法有效的票据和相关证明材料,严格按照审批权限和程序进行。
3. 对于超出预算的费用,应说明原因并按照规定程序申请追加预算。
五、监督检查1. 项目单位应定期对工程管理费用的使用情况进行检查和审计。
2. 对于违规使用管理费用的行为,应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
3. 鼓励项目单位内部员工和社会监督,共同维护工程管理费用的合理使用。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目单位的管理层负责解释。
2. 项目单位应根据实际工作的变化和需要,及时修订和完善本制度。
工程项目费用报销管理制度一、总则为规范工程项目费用报销管理,提高预算执行和资金利用效率,保证项目财务安全,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的费用报销管理,包括人员差旅、办公用品、劳务支出、设备采购等费用。
三、费用报销流程1. 申请:项目相关人员填写费用报销申请表,详细列明项目名称、费用类别、金额、发票原件等内容;2. 审批:部门负责人审核报销申请表,确认费用是否符合预算规定,签字同意后送财务部门进行财务审核;3. 财务审核:财务部门对报销申请表进行审核,核对金额是否与发票一致,费用是否符合政策规定,审核通过后报销给申请人;4. 报销:财务部门将费用报销给申请人,并登记记录相关信息,归档保存。
四、费用标准1. 人员差旅:按照国家和公司规定的差旅标准执行,报销标准包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用;2. 办公用品:办公用品费用一般需提供发票原件,且金额不得超过预算限制;3. 劳务支出:劳务支出费用需提供合同、发票等证明材料,费用必须符合合同约定;4. 设备采购:设备采购费用需要提供购买设备的发票、合同等材料,且需经过项目负责人和财务部门同意后报销。
五、费用记录与归档1. 各部门需建立完善的费用记录系统,包括费用报销表、发票复印件、经费使用清单等相关材料,方便财务部门审核;2. 公司财务部门依据费用报销记录,做好费用归档工作,定期进行检查和整理,保证费用记录的完整性和准确性。
六、违规处理1. 对于违反费用管理制度的人员,一经发现将严肃处理,包括责令退还费用、扣发相关奖金、通报批评等措施;2. 对于故意违规或造成重大财务损失的人员,公司将依法追究其法律责任。
七、其他1. 本制度需定期进行更新和完善,确保与公司管理规定、国家政策相一致;2. 任何涉及财务的问题,应当由财务部门做出最终裁决,并及时通知相关部门;3. 各部门应积极配合财务部门进行费用管理工作,确保费用的合理使用和安全性。
以上为工程项目费用报销管理制度的具体内容,希望各部门遵守执行,严格按照规定操作,确保项目的财务安全和资金利用效率。
项目工程成本费用管理制度一、前言随着社会的不断发展,各种项目工程的数量和规模日益增加,对项目工程成本费用进行合理管理变得尤为重要。
项目工程成本费用管理制度是指为了确保项目工程的实施过程中控制项目成本和费用开支,规范项目工程管理行为,提高项目工程管理效率和管理水平而建立和实施的制度。
合理有效的项目工程成本费用管理制度不仅有助于项目工程顺利完成,而且有利于保障公司的盈利水平和市场竞争力。
二、项目工程成本费用管理的重要性项目工程成本费用管理是项目管理的重要组成部分,直接影响着项目工程的实施效果和企业的利润。
一个好的项目工程成本费用管理制度能够从以下几个方面带来重要的影响:1. 确保项目工程的成本预算准确性和合理性。
通过对项目工程的成本进行合理规划和控制,确保项目工程的成本与预算之间的一致性,避免因为成本超支或低估而导致项目工程的延误或失败。
2. 提高项目管理效率和管理水平。
通过建立和实施项目工程成本费用管理制度,规范项目管理行为,加强各项管理工作的协调和配合,提高项目管理效率和管理水平。
3. 降低企业经营风险和提高市场竞争力。
通过建立和实施项目工程成本费用管理制度,提高企业对项目成本和费用的监控能力和管理水平,降低企业经营风险,提高企业的市场竞争力。
三、项目工程成本费用管理制度建立的原则建立一个专业有效的项目工程成本费用管理制度,必须遵循以下几个原则:1. 合理性原则:项目工程成本费用管理制度的建立必须以确保项目工程的成本预算合理性和准确性为目标,合理分配项目资源,确保项目工程的顺利进行。
2. 简明性原则:项目工程成本费用管理制度必须简明易懂,权责明确,规范操作流程,确保管理制度的实施效果和管理水平。
3. 制度性原则:项目工程成本费用管理制度必须具有制度性和长期性,稳定性好,制度与实际相结合,确保制度的有效实施和持续发展。
4. 技术性原则:项目工程成本费用管理制度必须科学、合理地运用现代管理技术和方法,提高项目工程的管理效率和管理水平。
工程项目收费管理制度一、总则为加强工程项目的收费管理,规范收费行为,提高资金使用效率,树立科学合理的收费观念,特制定本制度。
二、收费标准1. 工程项目收费标准应当根据工程项目的具体情况合理确定,同时要符合国家相关规定。
2. 收费标准应当包括工程项目的各项费用,包括但不限于人工费、物料费、设备费、运输费等。
3. 收费标准应当经过审批后方可执行,审批程序应当公开透明。
三、收费程序1. 工程项目收费程序应当合乎规定,按照程序依法收费。
2. 收费程序应当经过明确规定,包括收费前的准备工作、收费中的操作流程、收费后的归档管理等。
3. 收费人员应当按照程序进行收费,并对收费流程进行记录和备份。
四、收费监督1. 工程项目收费监督应当由相关部门负责,监督方式应当多样化,包括但不限于现场检查、定期审核等。
2. 收费监督应当侧重于监督收费程序是否合规、收费标准是否合理、收费过程是否真实等。
3. 收费监督结果应当及时通报相关部门,对不合规的收费行为应当严肃处理。
五、资金使用1. 工程项目所得资金应当按照规定用于工程建设,资金使用应当合法、透明、有效。
2. 工程项目资金使用应当明确用途、专款专用,严禁挪用、截留、私分等违法行为。
3. 工程项目资金使用应当定期进行审计,审计结果应当及时向相关部门通报。
六、违规处理1. 对于违规收费、挪用、私分等违法行为的,应当依法追究责任,深入调查,严肃处理。
2. 对收费违规行为的查处应当按程序进行,严格实施法律程序,保障被告人的合法权益。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,作为工程项目收费管理的指导性文件。
2. 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
以上为本工程项目收费管理制度,希望各部门、单位严格执行,确保资金使用合法、规范、透明,争取更好的经济效益和社会效益。
建设工程费用管理制度范本第一章总则第一条为规范建设工程费用管理,提高建设工程项目的成本控制能力,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于具体建设工程项目的费用管理工作。
第三条建设工程费用管理应遵循经济、合理、公平、透明的原则,严格遵守相关法律法规和国家政策。
第四条建设工程费用管理应根据工程项目特点和进度,合理确定费用管理方式和程序,提高投资效益。
第二章费用管理职责第五条建设单位应根据项目规模,职责明确,设立专门的成本管理部门或岗位负责建设工程费用管理。
第六条建设单位负责建设工程费用的编制、核算、监督和审计工作。
第七条施工单位负责建设工程项目的具体成本管理和实施。
第八条监理单位负责对建设工程费用进行监督和审查,确保费用合理、合规、符合施工实际和设计要求。
第九条设计单位应根据工程设计要求和预算,提供相关的费用管理咨询和技术支持。
第十条财务部门负责对建设工程费用进行预算、核算和审计,并协助其他部门做好相关工作。
第三章费用编制和核算第十一条建设单位应根据工程建设的实际情况和规模,编制合理的费用预算,并严格执行。
第十二条费用预算应包括建设投资、设备采购、工程施工、项目管理和其他费用,对工程项目的不同部分进行详细核算和预测。
第十三条各部门应按照费用预算编制和核算各自的费用,并及时上报财务部门。
第十四条费用核算应严格按照国家规定的会计制度和法律法规进行,不得违法违规。
第十五条财务部门应对费用进行及时、准确的核算,确保费用管理的合理性和透明度。
第四章费用管理程序第十六条在建设工程项目的各阶段,需要按照不同的程序进行费用管理,包括前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收和运维管理。
第十七条前期准备阶段的费用管理包括项目规划、前期调研、可行性分析和初步设计等费用的编制和管理。
第十八条设计阶段的费用管理包括设计编制、审查、变更和审批等费用的编制和管理。
第十九条施工阶段的费用管理包括工程施工、材料采购、人工和机械使用等费用的实施和管理。
第1篇第一章总则第一条为加强工程项目开支管理,规范工程项目财务行为,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条工程项目开支管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格按照国家法律法规和财务管理制度执行,确保工程项目开支合法合规。
2. 实效性原则:合理编制开支计划,确保资金使用效益最大化。
3. 透明性原则:加强开支公开,接受监督,确保资金使用公开透明。
4. 节约性原则:厉行节约,反对浪费,降低工程项目成本。
第二章组织机构及职责第四条成立工程项目开支管理领导小组,负责工程项目开支管理的统筹规划、组织协调和监督考核。
第五条工程项目开支管理领导小组下设办公室,负责具体实施工程项目开支管理工作。
第六条工程项目开支管理领导小组及办公室职责:1. 制定工程项目开支管理制度,并组织实施。
2. 审核工程项目开支计划,监督资金使用情况。
3. 组织开展工程项目开支检查、审计和评估工作。
4. 对违反工程项目开支管理规定的行为进行查处。
5. 定期向单位领导汇报工程项目开支管理情况。
第七条工程项目主管部门负责:1. 制定本部门工程项目开支计划,并组织实施。
2. 加强对工程项目开支的监督和管理,确保资金使用合规。
3. 定期向工程项目开支管理领导小组汇报本部门工程项目开支情况。
第八条工程项目实施单位负责:1. 按照工程项目开支计划和相关规定,合理使用资金。
2. 加强对工程项目开支的内部监督,确保资金使用效益。
3. 定期向工程项目主管部门和开支管理领导小组汇报工程项目开支情况。
第三章开支计划与预算第九条工程项目开支计划应根据项目可行性研究报告、设计文件、施工图等资料编制,包括工程费用、设备费用、材料费用、人工费用、其他费用等。
第十条工程项目开支计划应包括以下内容:1. 工程项目名称、建设规模、建设地点、建设工期等基本情况。
第1篇一、引言工程项目策划是工程项目实施前的重要环节,它关系到工程项目的顺利实施和经济效益。
在工程项目策划过程中,费用管理是关键环节之一。
本文将针对工程项目策划费用管理进行探讨,分析费用管理的原则、方法以及控制措施,以期为我国工程项目策划费用管理提供参考。
二、工程项目策划费用管理的原则1. 合法性原则工程项目策划费用管理必须遵守国家法律法规和行业规范,确保费用管理的合法性。
2. 经济性原则在保证工程质量、进度和效益的前提下,合理控制费用,降低工程成本。
3. 实效性原则费用管理应注重实际效果,确保费用管理的有效性和实用性。
4. 预算管理原则根据工程项目实际情况,编制合理的预算,并对预算执行情况进行动态监控。
5. 透明度原则费用管理应公开透明,让相关人员了解费用使用情况,提高费用管理的公信力。
三、工程项目策划费用管理的方法1. 费用预测在工程项目策划阶段,根据工程特点、技术方案、市场价格等因素,预测工程项目的总费用和分项费用。
2. 费用估算根据费用预测结果,结合历史数据和经验,对工程项目的各项费用进行估算。
3. 费用预算编制根据费用估算结果,编制工程项目的费用预算,包括总预算和分项预算。
4. 费用分解将工程项目费用预算分解到各个阶段、各个部门,明确责任主体。
5. 费用监控对工程项目实施过程中的费用进行实时监控,及时发现和解决问题。
6. 费用分析对工程项目实施过程中的费用进行分析,找出费用偏差原因,为后续费用管理提供依据。
四、工程项目策划费用控制措施1. 优化设计方案在设计阶段,充分考虑技术、经济、环保等因素,优化设计方案,降低工程成本。
2. 严格控制材料采购对工程材料进行严格的质量控制,降低材料成本;同时,合理选择供应商,降低采购成本。
3. 加强施工管理合理安排施工进度,提高施工效率,降低施工成本。
4. 强化合同管理严格执行合同条款,确保合同履行;对合同变更进行严格审核,防止额外费用产生。
5. 严格费用审批制度对工程项目实施过程中的各项费用进行严格审批,确保费用使用的合理性。
工程项目费用监控管理制度一、目的和原则制定工程项目费用监控管理制度的主要目的是为了确保工程投资的合理性、有效性和经济性,防止超支现象的发生,提高资金使用效率。
该制度遵循公开透明、合理有效、责任明确的原则,要求所有参与方严格按照规定执行。
二、费用计划与预算每个工程项目在启动前必须制定详细的费用计划和预算方案。
预算应根据工程量清单、市场价格及风险评估等因素综合编制,并经过相关部门审核批准。
预算一经确定,非经正式流程不得随意变更。
三、费用控制与监督1. 成本控制:项目管理部门应定期对项目进度和成本进行监控,及时发现偏差并采取措施纠正。
2. 资金拨付:资金的拨付应根据合同约定和实际进度进行,严禁无合同或超合同支付款项。
3. 审计监督:内部或外部审计部门应对项目费用进行定期审计,确保费用的合规性和合理性。
四、变更管理任何因设计变更、市场波动或其他不可预见因素导致的费用变动,都必须通过严格的变更管理流程审批。
变更申请应详细说明变更原因、影响及额外费用,并由相关职能部门共同评审。
五、风险管理项目管理部门应识别和评估可能影响费用的各种风险,并制定相应的风险应对措施。
这些措施包括但不限于合同条款的风险规避、价格波动的套期保值等。
六、信息报告与沟通定期的费用报告是监控管理工作的重要组成部分。
项目管理部门应每月至少提交一次费用报告,内容包括已发生费用、预测费用以及任何潜在的超支风险。
同时,项目各方应保持良好的沟通,确保信息的及时共享。
七、责任追究对于违反费用监控管理制度的行为,应明确责任人并按照公司规定进行处理。
对于造成重大经济损失的,还应依法追究其法律责任。
八、总结工程项目费用监控管理制度是确保项目经济效益的关键。
通过上述制度的实施,可以有效地控制和管理项目成本,避免不必要的浪费,确保项目按预算顺利完成。
同时,这也有助于提高公司的管理水平和市场竞争力。
工程项目部费用管理制度一、总则为规范和强化工程项目部费用管理,提高资金利用效率,经研究决定,制定本管理制度。
二、费用管理范围工程项目部费用管理范围包括但不限于:项目费用、人员费用、设备费用、办公费用、差旅费用等。
三、费用管理责任1. 项目经理负责全面监督工程项目部的费用管理工作,确保费用按照预算计划支出。
2. 财务部门负责具体的费用核算和管理工作,及时记录和分析费用支出情况。
3. 各部门负责按照预算计划合理支出费用,确保项目进度和质量。
四、费用预算1. 项目负责人应根据项目实际情况,编制详细的费用预算计划,经项目经理审核后报批。
2. 费用预算计划应包括项目各项费用的具体内容及金额,并按月分解,做到明细清晰。
3. 费用预算计划应根据项目进度及实际情况进行调整和修订,确保与实际支出相匹配。
五、费用支出1. 费用支出应严格按照费用预算计划执行,未经批准不得私自支出费用。
2. 财务部门应建立健全的审批程序,确保费用支出合规,符合预算计划。
3. 费用支出应尽量减少不必要的浪费,提高资金利用效率。
六、费用审计1. 财务部门应定期对费用支出情况进行审计,确保费用的合理性和真实性。
2. 费用审计应及时发现问题并提出整改意见,确保费用管理工作的规范性。
3. 对于费用支出存在问题的部门或个人,应及时进行追责处理,确保责任明确。
七、费用记录1. 费用支出应及时记录和归档,建立完善的费用档案系统,保证资料的真实性和完整性。
2. 财务部门应建立健全的费用报销流程,确保费用报销的准确性和及时性。
3. 各部门应加强费用管理的宣传教育,提高员工的费用管理意识和能力。
八、费用奖惩1. 对于表现优异的部门或个人,可给予适当的费用奖励,鼓励他们在费用管理工作中做出更大的贡献。
2. 对于未能按时完成费用支出任务或存在费用管理问题的部门或个人,应给予相应的处罚,以确保费用管理的规范性。
九、附则1. 本管理制度经领导审定后实施,对于后续的修订和调整,需经相关部门协商和领导审批。
项目费用管理制度
为规范公司管理,充分调动工作积极性,体现权利责任义务的对等,更好的完成各项施工检测任务,促进整体管理水平的提高,促进公司的经营效益,特制订本管理制度。
一、适用范围
1、本制度适用于公司的所有施工、检测工作;
2、本制度自年月日起实施,原有制度与本制度相冲突者,以本制度为准。
二、职责
1、工程部和检测部负责施工检测人员岗位的安排,并将岗位安排送交综合财务部备案;
2、综合部财务负责本制度的监督实施、负责预算的编制、负责各项费用的归集核算,造表及发放。
;
3、项目部负责施工检测人员在工地的费用汇总;并每周周一8:00日前报送费用和进度至工程部和检测部。
4、公司绩效考核小组负责成本的核定和考核结果的确认;
5、公司绩效考核小组由公司部门经理以上人员组成,每月定期于10日前召开考核小组会议,具体时间由综合部召集。
三、费用
1、工程部项目包干费包括项目成本、风险费、现场经费、项目管理费和项目奖罚五部分;检测部项目包干费包括现场经费、项目管理费和项目奖罚三部分。
2、项目成本包括现场人工费、材料费、机械使用费。
3、风险费指项目成本中未单独列出,但实施过程中可能发生的配合费、场地租赁费等费用,包干使用。
4、现场经费包括现场与生产有关的交通费、食宿费、通讯费、施工津贴等全部费用。
5、项目管理费包括工程部和检测部与甲方单位沟通协调、现场检查、合同协议签订等发生的交通费、招待费和工程部外出办事人员差补、完成工作较好的项目部及个人激励奖金等费用。
6、项目奖罚工程部和检测部分别依据《工程项目管理制度》和《检测项目管理制度》考核确定,具体每月在绩效考核会议上确定。
7、包干费由公司根据成本核算数据,经公司绩效考核小组会议确定。
四、费用考核办法
1、包干费采用月度统计、季度核算的方式。
①每个项目开工前从公司预借一定数额的费用,作为开工经费,预借费用次月从工程进度款中扣除;
②项目部每周汇报当周的进度和费用支出,公司按项目部费用申请结合进度情况在每月10日之前给各个项目部支付进度款,具体由项目部提出申请,业务部门审核,财务确认后支付款项;
③季度末由业务部门汇总包干费用总额报公司绩效考核小组审核确认,核算包干费结余款,其中50%随工资于下一季度逐月发放,由财务统一支付,其余分配后挂账50%年终统一发放;
④项目部每月3日前向公司财务上交支出费用的票据,包括正式发票和人工费表;财务次季度7日前汇总季度成本核算结果。
⑤项目管理费由业务部门在核算范围内根据实际支出按财务手续使用,年中可自由支配结余款项的25%,其余年终统一核算由业务部门统一分配。
2、管理考核规定
①公司可对项目部进行不定期的检查,如发现有工程质量、施工安全问题和虚报工程量的,首次给以3000元至5000元的罚款,如再次发现偷工减料和虚报工程量的当月项目部施工津贴全部扣除,罚款金额现场确定确认并报公司备案。
②对于甲方因工程质量安全问题对项目的处罚和根据《公司项目管理制度》给予的处罚由项目部承担,项目部要落实到人。
③安全实行事故一票否决,产生的一切费用由项目部、部门承担,不足部分由公司合理分担。
五、其他事宜
其他未规定的事由公司绩效考核小组确定。
工程部灰土桩项目考核指标、工程量及进度指标:
二、费用指标(单位:元/延米)
1、单位费用
2、总费用
检测部检测项目考核指标
1、考核费用(单位:元)
2、项目部司机绩效奖金:
检测部发至项目部奖金中司机固定奖金为1000元,在项目部绩效中发放。
司机固定伙食通讯费为600元,绩效计算办法
X为超出2000公里的公里数。
4.TGP检测员绩效奖金:
TGP检测员每次检测绩效300元/次(包括出差补贴、检测奖励、住宿费及市内交通费)。
5.外出检测人员绩效奖金
外出检测人员各项费用由检测部承担,检测部按每人每天10元发放津贴。