零星工程管理制度(1)

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第二十二章零星工程管理管理制度

1 目的:为了加强对零星工程的监督管理,规范工程招标分包行为,提高工作效率,特制定本规定。

2 范围:本规定适用于公司所有零星工程的管理。

3 权责单位

3.1 办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作;

3.2 办公室负责本制度制定、修改、废止的核准;

3.3 办公室为本制度的管理单位。

4 作业程序 4.1 零星工程定义是指金额小、时间紧、建设内容简单、不属于基建范围的零星的或临时性的工程。

4.2 零星工程牵头处理部门

4.2.1 设备部:负责水电、照明、空调、监控、IT布线等涉及到机电技术类工程;

4.2.2 采购部:负责不锈钢工程、净化车间系统、窗帘等单一且不涉及土建的工程;

4.2.3 行政部:负责①建筑维修装饰工程:包括门窗、地面、墙面、天花、厕所、漏水、开裂等损坏影响功能或美观的零星工程;②公共设施维修:包括厂区围墙、道路、道牙、地面的维修;③配合生产改造需要发生的零星土建及小型改动项目;

4.2.4 同一工程内涉及到多个牵头部门的,可合并报价处理。

4.3 零星工程的申请及招标

4.3.1 由需求部门先填报《零星工程申报表》,并附设计图纸或施工方案、工程量清单,按照审批权限履行审批手续;

4.3.2 施工单位的选择采取“公开招标”或“邀请招标”的方式进行:

A. 招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,安排至少两家以上的具备符合工程施工资质要求、资信良好的单位进行报价;

B. 在满足工程质量要求的情况下,采取“最低价中标法”;

C. 下列工程可以《工程项目基准单价》为依据,采用“竞争性谈判”或“询价择优”方式发包: a) 工程内容单一、价格变化小,且工程造价≤1000元的零星工程; b) 采用招标所需时间不能满足工程紧急实施需要的;c) 经技术部门评审认为技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的; d) 潜在投标人或投标人少于两家的或者招标失败的。

4.3.3 根据施工内容确定是否组成评标小组(申请单位、设备部、行政部、采购部),施工报价审批根据财务部《资金审批权限》执行。

4.4 零星工程施工过程管理

4.4.1 施工现场移交

A. 施工前,申请部门/施工场地部门应腾空施工区域,并做好现场产品及财物防护措施;

B. 施工前,设备部做好现场水、电、气等施工必备进场条件,并将施工范围地下埋藏管网的资料及具体位置进行交底。

4.4.2 施工时间规定

A. 施工时间原则安排在08:00—24:00,特殊施工时间需以降低对正常工作的影响为目标,施工期间如遇重要接待任务时,根据接待要求配合临时停工。

B. 下列施工项目需安排在正常上班时外进行(工作日18:30后或周末等休息日): a) 有噪声、振动等对正常办公造成一定影响的机械性作业; b) 大面积的油漆及其它会产生强烈刺激气味的施工项目; c) 影响正常工作运营的施工项目,如卫生间改造等。

4.4.3 施工现场管理

施工人员及携带工具、材料进入厂区时,必须严格遵守公司门禁规定,做好登记;

B. 施工时前,做好地面、墙面、管网及其他财物的防护后方可施工,并对现场施工人员进行现场保护教育;

C. 地面墙面施工完工后,如需再次进入施工现场时必须做好防护,如人员穿鞋套、梯脚包胶皮等,避免碰撞刮花;

D. 不得随意扩大施工占地面积,严禁堵塞交通及安全疏散通道,各种施工材料,设备不得乱堆乱放;各种废料及物品,做到当天施工当天清理,保证现场的清洁卫生;

E. 运输材料或工具进场时必须从指定的通道装卸,使用电梯时不得超载超重、不得运输易燃易爆品;不得用物品强行挡住电梯门;

F. 施工过程不得破坏建筑物外观、本体结构。如有特殊要求的,需经过审核同意后方可实施;

G. 施工单位应负责现场的卫生工作,及时清理垃圾及多余废料: a) 建筑垃圾必须使用袋装;b) 建筑垃圾不得随意堆放在公共场所、过道及倾倒到垃圾桶内;c) 建筑垃圾堆积到一定数量时必须及时清运出厂区,不准超期、超范围堆放。 H. 施工过程监管:a) 生产及仓储区域:由施工申请部门/施工场地部门监管,行政部派员巡查; b) 公共及特殊区域:由行政部派员监管、巡查; c) 设备部对现场水电气等安全施工措施进行监管。

4.4.4 施工人员行为准则

施工人员进入厂区必须遵守各项安全及规章制度;

进入施工区域必须佩戴相应的安全防护用品,做到不违章冒险施工;

不得大声喧哗;禁止赤膊、穿短裤、穿拖鞋或光脚施工;

不得随意进入非施工区,不得随意闲逛、嬉戏、打闹、玩耍、打游戏

或在公共区域睡觉;

不得擅自使用、故意损坏、偷窃我司或其他单位的工具或任何物品;

不得在厂区范围内吸烟;

未经允许,不得在厂区内拍照,不得将我司任何情况向外界人员泄露。

4.4.5 施工安全管理规定

施工单位必须签署《工程施工环境与职业健康安全协议书》后方可进场施工;

B. 施工单位必须采取切实有效的措施来保障施工人员的人身安全;开工前进行安全教育,自觉穿带好安全防护用品;特种作业人员必须持证上岗,严禁违章、无证操作;

C. 施工单位应组织人员对施工区域、作业环境、设备器具等进行检查,确认符合安全要求;并应做好预防事故发生的技术措施,包括防塌方、防高坠、防触电、防尘、防砸伤等;

D. 应在施工范围装设临时围栏或警告标志,不得超越指定的施工范围进行施工,禁止无关人员进入施工现场;

E. 如施工中需使用电、水源,应事先联系,不得乱拉乱接临时电源线;

F. 严格执行各项防火防爆制度,动用明火必须履行审批手续,并落实监护措施;

G. 不得随意拆改移动消防设施设备,确因工程需要的须报经安全主任批准后方可施工。

4.5 工程验收和结算

4.5.1 零星工程施工完毕,由以下部门组成工程验收小组:

申请部门:负责工作量(含变更)验收;施工工艺及质量验收;

B. 行政部: 负责工期满足验收、安全文明施工验收;

C. 设备部:负责专项技术验收。