学会计书写规范注意事项
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会计书写规范是指会计工作人员,在经济业务活动的确认、计量和报告中,对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。
书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。
一、阿拉伯数字的书写阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔。
字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜,字体高度不要超过行高的1/2,要求字迹工整,大小均匀,清晰美观。
在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能书写一个数字,不得几个字挤在一个格子里。
也不得在数字中间留有空格。
6、8、9、0等带有圆圈的数字,圆圈必须封口;“6”字要比一般数字高出1/4,“7”和“9”字要向下(过底线)超出1/4。
二、汉字大写数字的书写规范中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。
中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等,书写时除满足文字书写基本要求外,还要求不能写错。
如写错,则必须作废重写。
三、大小写金额的书写规范阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号,如人民币符号“¥”。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前面写有币种符号的,数字后面不再写币种单位。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替;只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字,并在元和角之间点一个小数点,如“¥0.06”;元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥300 248 120.06。
也可以以三位一节用“分位号”分开,如:¥300,248,120.06。
在有数位线的凭证和账表上书写数字,应对应固定的数位填写,不得错位。
只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字;只有角位和分位金额的,在元位上也不得写“0”字;分位是“0”的,在分位必须写“0”,角、分位都是“0”的,在角、分位各写一个“0”字,不得用“—”代替。
会计书写总结会计实训之——会计数字书写规范一、会计数字书写规范1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。
2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。
除“6、7、9”外,其他数码要高低一致。
写“6”时,上端比其他数字高出1/4;书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。
4.书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。
数字上下左右对齐,数字间不能留空格。
5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。
6.除“4”、“5”以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划。
7.按“三位一节”分位点“,”分开。
8.小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可以不写“元”字注意:对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。
例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
二、凭证中的数字书写规范依据财政部制定的会计基础思想汇报专题工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:1.阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。
?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,?一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。
3.汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
会计大写格式
会计大写金额书写规范包含了:①汉字大写数字金额;②用正楷或者行书体书写;③不得用简化字代替;④大写金额数字到“元”或“角”为止;⑤出票日期必须用中文大写。
比如:“零”、“柒”、“佰”等。
会计大写金额书写规范及例子是怎样的?会计书写注意事项有哪些?
会计大写金额书写规范及例子是怎样的:
1、数字金额采用汉字大写的方式,比如“零”、“柒”、“佰”等等,且在书写的时候,这些汉字要用正楷或者是行书,不得使用潦草不堪的字体书写。
2、书写的数字金额,不得用简化字代替,比如“0”、“一”、“二”、“三”等情况,均是不被允可的,写了不会被受理。
3、按照正规的书写要求,大写金额数字一般都是要到“元”或“角”为止,并且在写好之后,需要在后面加上“整”或者是“正”字样,比如“632.00 陆佰叁拾贰元整”。
如果是写到了“分”为止,则后面不需要加上“整”或“正”,比如“425.03 肆佰贰拾伍元零叁分”。
4、在填写票据的时候,出票日期应当采用中文大写的格式,而且还必须是当天的日期,比如2007年10月5日,在票据上可以写作是贰零零柒年壹拾月零伍日。
会计书写注意事项有哪些:
1、正确:在进行书写期间,要注意到数字、文字的正确性,
避免发生写错的情况。
2、规范:不管是哪一项经济业务,书写时均要按照相关规定来进行,要求规范、精准。
3、清晰:这里指的是书写字迹要清晰,同时账目条理有序,避免出现模糊的,让人看不懂的情况。
4、整洁:会计书写不要出现涂抹的痕迹,否则会被认为是在作假。
会计大写金额书写规范是很有必要的,可以避免会计活动中出现金额上的错误,导致会计核算结果发生问题,影响到整体的财务状况。
会计数字的书写规范一、阿拉伯数字的书写1、阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
2、阿拉伯数字的字体高度占凭证横格高度的1/2以下,不得写满格。
3、为了美观,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
4、为了防止涂改,对有竖划的数字的写法应有明显区别,有圆的数字,圆圈必须封口。
5、要注意阿拉伯数字的书写与平时书写不同,主要是防止涂改。
书写范例如下:三、汉字大写数字的书写会计金额大写,一律用正楷或者行书体书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意自造简化字,比如以“毛”代“角”,以“另”代“零”,以“两”代“贰”。
大写金额数字到元或者角为止的,在'元’或者'角’字之后应当写'整’字或者'正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整’字或者'正’字。
正确书写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
大写金额格式—末尾有零:如以下金额大写:1)¥25,688.00大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正2)¥129.50大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整或人民币壹佰贰拾玖元伍角正3)¥62.53大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分大写金额格式—中间有零:如以下大写金额4)金额为几十元,且元位为0,如:10.29元大写:人民币壹拾元贰角玖分5)角分均为0,如:17.00元大写:人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正6)角位数为0,如:53.09元大写:人民币伍拾叁元零玖分7)金额为数万元,且万位和元位均为0,如:105,110.11元大写:人民币壹拾万伍仟壹佰壹拾元零壹角壹分或人民币壹拾万零伍仟壹佰壹拾元壹角壹分8)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分三、月份的书写规范壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一)数码字书写的要求1 小写数码字(阿拉伯数字,俗称小写数字)是世界各国通用的数字,数量有10个,即 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。
(1)字迹清晰,不得涂改、刮补。
(2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。
(3)倾斜书写,数字的书写要有一定的斜角度,向右倾斜 60 度为宜。
(4)位置适当。
数码字高度一般要求占全格的1/2为宜,为改错留有余地。
2 大写(1)大写字体标准:不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。
(2) 大写要求a 正确运用“整”或“正",凡是大写金额没有角分的,一律在金额后面加上“整”或“正”字.如¥ 110 ,大写应为壹佰壹拾元整.b 正确写“零”,凡金额中间带有“ 0 ”的,一律写“零”,不允许用“ 0 ”代替.如¥ 402.00 ,应写为肆佰零贰元整。
(二)、数码金额的书写要求1 一般要求(1) 选择以人民币作为记账本位币。
(2)数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。
(3)少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。
2 印有数位线(金额线)的数码字书写(1) 凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。
(2)如果“角"、“分"栏无金额,应该以“o"补位,也可在格子的中间划一短横线代替。
(3) 如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,’代替.3 没有数位线(金额线)的数码字书写(1)元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“.”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,¥16367.45或¥16 367.45。
出纳账本书写技能规范出纳账本书写技能规范 1.文字书写 文字的书写通常应避免文字潦草、字形失态、字画刻板和杜撰文字.此外仅对汉字书写加以说明. (1)字体. 汉字字体种类繁多,如仿宋体、扁魏体、正楷体、隶体及各种行书体、草体等.出纳核算中究竟哪种字体好,并无规定.但是,为保持账务处理的整洁、美观、易于辨认,一般采用正楷、行书和扁魏体佳.现在书店的钢笔字帖较多,可从中选择某种字体娟秀的字帖,反复练习,掌握其要领. (2)字形与字位. 出纳核算中,不论采用正楷、行书还是扁魏体,虽然每种字体笔划有所差异,但其笔划的组合形式(字的结构)是相似的.要使字形在结构上达到完美,基本上应合乎如下规则: ①平衡.字形笔划的配置应力求做到左右平衡重心居中.上下相同部首组合的字或上下对称的独体字,应上紧下松,使之平稳. ②布白均匀.笔划间的空白部分叫做布白,笔划间或部首间的组合、布白应有均匀的感觉. ③参差有变.字体的笔划不能机械搭配,应使部首间有机联系,以免呆板.主要表现在部首间笔划能交错者应互相穿插避让、重复的笔划有所变化两方面. 所谓字位,就是指每个字在凭证、账页、表册每行格中的位置.根据出纳核算的实际情况,及记账规则要求,当账务处理过程中发生书写差错时,需要采取划线更正法.若文字书写过大,若需要更正,就没有办法了;如果过小,则又难以辨认.所以账务文字书写大小位置要适宜,通常使书写的汉字占行宽三分之二或二分之一为佳,并落笔在底线上. 2.数字的书写 (1)字形与字位. 数字笔划简单,少变化,通常不要求如汉字那样书写端正,否则字形生硬呆板.书写数字时使之略向后(向右)仰,倾斜60度左右.一组数字书写时宜协调一致. 尽管数字采取斜书方式,可是每一个字在格子中所摆的位置应适当.上正位置与上述汉字要求相同,以全行宽三分之二(也可二分之一)左右为宜,左右位置居中,除7和9可稍微伸出下格外,其余数字均应落笔于底线上. (2)字法. 数字写的基本要求是清晰、娟秀、流畅,在一定程度上与具体书写每一个字的基本方法有关.与此同时,要使所书写的数字规格匀称,美观大方,使人一目了然.切忌潦草,难以辨认. 各个数字的书写基本要求如下: 1字不能写得比其他数字短,以免篡改. 2字不能写成2,以免改作30. 3字要使起笔处至转弯处距离稍长,不应太短,同时转变处要光滑,使其不易误为50. 4字的乙角要死折,使其不易改作60. 5字的短横与称勾必须明显,切不可拖泥带水,以防与8混淆. 6字起笔要伸至上半格四分之一处,下圈要明显,使其不易改作4和8. 7字上端一横要既明显、又平直,折划不得圆滑,以与1和9明显区别开来. g字要注意上下两圈儿明显可见. 9字的小圈儿不要留间隙,即要闭合,并且一竖稍长,略出,行使其不易与4混淆. 0字不要写小了,并要闭合,以免改作9.连写几个0时,不要写连接线. 另外,大写金额数字应为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整. 不可用:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、册、另等. 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
数字的书写1.会计阿拉伯数字的书写要求《会计基础工作标准》第五十二条具体规定:“阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
”(1) 每一个数字要大小匀称,笔画流畅;每一个数码独立有形,令人一目了然,不能连笔书写。
专门在要连着写几个零时,必然要单个写,不能将几个零连在一路一笔写完。
数字的排列要整齐。
数字之间的间隙应均匀,不宜过大。
(2)书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,(数字与底线通常成60度的倾斜)。
(3)书写的每一个数字要贴紧底线,但上不可顶格。
一样每一个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。
(4)会计数码书写时,应从左至右,笔画顺序是自上而下,先左后右,避免写倒笔字。
(5)同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留距离(以不能增加数字为宜)。
(6)除“4”、“5”之外数字,必需一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。
(7)“6”字要比一样数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
(8)关于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,幸免混淆,以防涂改。
例如:“1”不可写得太短,要维持倾斜度,将格子占满,如此可避免改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以避免改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必需封口。
另外,“6”的竖划应上提为一样数字的四分之一;“7”、“9”的竖划能够下拉出格至一样的四分之一。
2.阿拉伯数字参考字体会计应用例如:12345678902.会计中文大写数字的书写要求(1)汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、(元、角、分、整)等一概用正楷或行书字体书写,要做到标准、流畅、清楚,字体要各自成形,不得连笔。
(2)不许诺利用非国务院发布的简化字、谐音字、自造符号、自造简化字。
学会计书写规范注意事项
会计书写的内容主要有阿拉伯数码字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。
会计书写基本规范有:正确、规范、清晰、整洁。
1、正确。
它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。
它是会计书写的最基本的规范要求。
2.规范。
指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。
从记账、核算、分析,到编制财务报告,都力求书写规范,文字表述精辟,同时要严格按书写格式写。
3.清晰。
指书写字迹清楚,容易辨认,账目条理清理,使人一目了然。
4.整洁。
指无论凭证、账簿、报表,必须干净、清洁、整齐分明,无参差不齐及涂改现象。
方法/步骤
1
数码字书写规范
数码字的书写规范,即阿拉伯数字的书写规范,应当一个一个地写,不得连笔写。
1.数码字书写要求
(1)书写顺序。
阿拉伯数字书写顺序是从左到右,从高
位到低位。
(2)斜度。
阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准。
不宜过大或过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。
(3)高度。
数码字书写应紧靠横格底线,其上方留出全格1/2,即数码字沿底线占全格的1/2。
另“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。
(4)间距。
每个数码字要大小一致,每一格只能写一个数字,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀。
2.数码字书写错误的更正方法
数码字书写错误一般采用划线更正法。
如写错一个数字,或位置登错,一律用红线全部划掉,在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。
2
(二)文字书写规范
文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。
离开文字说明的数字是死的,只有与文字说明有机地结合起来,数字才成为有意义的会计信息,才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。
会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。
(本部分重点讲汉字大写数字的书写)
1.文字书写的基本要求。
(1)内容简明扼要准确。
用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整,不超过栏格。
另账户名称要写全称,细目也要求准确。
(2)字迹工整、易认。
书写须用楷书或行书,不能用草书,字的大小要一致、协调,让人易辨认清楚。
2.汉字大写数字的书写要求
汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证,在书写时不能写错,如大写出错,则本张凭证作废,重新填制。
(1)大写金额前要加“人民币”字样,“人民币”与首位数字之间不留空位,写数与读数顺序要一致。
(2)人民币以元为单位。
大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字,大写金额数字有分的,分字后不写“整”字或“正”字。
(3)“零”字的写法。
阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
(4)表示位的文字前必须有数字,如拾元应写作壹拾元
整。
(5)不能用不规范的简化字代替,如以“另”代“零”,以“两”代“贰”,以“廿”代“贰拾”等。
3
书写规范示例
(一) 数码字书写规范示例
例1-1:786,950,007 应书写为: 例如图1
例1-2:6,774,590 应书写为:例如图2
例1-3:465,488,279 应书写为:例如图3
4
(二)大写金额写法规范示例
例1-4:人民币105,846元,应写成:人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。
例1-5:人民币1,000,846元,应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。
例1-6:人民币1,元,应写成:人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分,也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。
例1-7:人民币86,元,可以写成:人民币捌万陆仟元零捌角整。
也可以写成:人民币捌万陆仟捌角正。