中小企业实施全面预算管理
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全面预算管理在中小企业中的应用随着市场竞争的加剧和经济环境的不稳定,中小企业在经营管理方面面临着诸多挑战。
在这样的背景下,全面预算管理成为了中小企业管理的一个关键工具。
全面预算管理不仅可以帮助企业有效的控制成本,提高效率,还可以帮助企业制定长期发展战略并实现组织目标。
本文将探讨全面预算管理在中小企业中的应用,以及它对企业管理的重要性。
一、全面预算管理的概念及相关要素全面预算管理是一种通过预算来指导企业管理活动的管理方法。
它包括财务预算、销售预算、生产预算、成本预算、人力资源预算等诸多方面,是企业将财务目标与商业目标结合起来的一个关键工具。
全面预算管理通过预测和规划企业未来的经济活动,帮助企业更好地分配资源,提高经营效率,降低成本,实现长期发展目标。
全面预算管理的要素包括:目标确定、预算编制、执行控制和反馈修正。
企业需要确定清晰的经营目标,包括财务目标和商业目标。
然后根据这些目标,制定相应的预算,包括资金预算、生产预算、销售预算等。
在执行阶段,需要通过各项指标和控制机制来监控预算执行情况,及时发现问题并进行修正。
通过对预算执行情况的反馈分析,不断完善预算体系,实现企业长期持续发展。
二、全面预算管理在中小企业中的应用1. 控制成本,提高效率中小企业通常面临着资金紧张和资源有限的问题,因此成本控制和效率提高尤为关键。
全面预算管理可以帮助企业合理分配资金和资源,避免无效支出,减少浪费,提高生产效率。
通过预算编制,企业可以对各项成本进行详细分析和控制,包括生产成本、人工成本、销售成本等。
预算也可以帮助企业合理安排生产计划,避免过度生产而导致的成本浪费。
在执行控制阶段,企业可以通过各项指标对成本执行情况进行实时监控,及时发现问题并进行调整。
通过全面预算管理,中小企业可以有效控制成本,提高生产效率,从而提升竞争力。
2. 制定长期发展战略中小企业通常缺乏长期发展规划,只注重眼前利益而忽视未来发展。
全面预算管理可以帮助中小企业制定长期发展战略,为企业未来的经营活动提供明确方向。
全面预算管理在中小制造企业的实施一、全面预算管理的定义全面预算管理是指企业根据市场情况和内外部环境变化,对企业经营活动的收入、支出、成本、利润等因素进行详细的预估和规划,以实现企业短期和长期经营目标的管理方法。
全面预算管理的主要内容包括营运预算、投资预算、资金预算、成本预算等,通过对各项预算的编制和执行来实现对企业经营活动的全面管理。
二、实施全面预算管理的必要性1. 提高资金利用效率中小制造企业作为市场竞争中的一员,需要不断投入资金来提升自身的产能和技术水平,而全面预算管理能够帮助企业对资金进行有效的规划和运用,提高资金的利用效率,确保企业在资金使用上的灵活性和可持续性。
2. 控制成本,提高经营效益成本是制造企业经营活动中最为重要的一个方面,全面预算管理能够通过对各项成本进行详细预算和控制,有效降低企业的经营成本,提高企业的经营效益。
3. 实现经营目标全面预算管理能够帮助企业明确自身的经营目标,并通过对各项经营活动进行预算,以实现经营目标为指导,提高企业的决策效率和执行力。
4. 提升企业竞争力全面预算管理能够帮助企业在市场竞争中更好地适应外部环境的变化,提升企业的竞争力,抢占更多的市场份额。
三、中小制造企业实施全面预算管理的方法1. 制定预算编制流程中小制造企业在实施全面预算管理时,首先需要明确预算编制的流程和标准,包括预算编制的责任部门、编制流程、时间节点等,确保预算编制的科学性和合理性。
3. 建立预算执行考核机制制造企业在执行预算过程中,需要建立相应的预算执行考核机制,对各部门和人员的预算执行情况进行考核和奖惩,确保各项预算的有效执行。
4. 加强预算执行监督在全面预算管理的实施过程中,企业需要加强对预算执行的监督和管理,对预算执行情况进行定期检查和评估,及时发现问题和及时调整预算计划。
4. 积极推进信息化建设中小制造企业需要通过信息化手段,对全面预算管理进行实施,包括预算编制的软件支持、预算执行的信息监控等,提高企业的预算管理的效率和精度。
全面预算管理在中小制造企业的实施
全面预算管理是一种在企业中广泛应用的管理工具,旨在协调企业内部各个部门的工作,优化资源配置,实现企业的长期发展目标。
对于中小制造企业而言,全面预算管理的实施具有重要意义。
以下将介绍全面预算管理在中小制造企业的实施策略和优势。
中小制造企业需要制定全面预算管理的具体策略。
企业应该根据自身的特点和实际情况来确定预算管理的目标和范围,明确各个部门的职责和权限。
企业可以通过组织各级管理人员进行培训,提高他们的预算管理意识和能力。
企业还应该建立完善的预算编制和执行制度,确保预算能够得到有效落实和监控。
中小制造企业在实施全面预算管理过程中可以获得以下优势。
预算管理可以帮助企业提高资源利用效率,避免资源的浪费和过度投入。
预算管理可以促进企业内部各个部门之间的协作和沟通,提高工作效率和协同效应。
预算管理还可以帮助企业制定明确的发展策略和目标,有利于企业长期稳定的发展。
中小制造企业在实施全面预算管理时需要注意以下问题。
企业应该合理设定预算目标和指标,与企业的实际情况相符合。
企业应该建立健全的预算管理体系,包括预算编制、执行和监控等环节。
企业还应该进行定期的预算评估和调整,及时发现和纠正问题,确保预算的有效性和可行性。
中小制造企业在实施全面预算管理时可以借鉴其他成功企业的经验和做法。
企业可以学习和引进一些先进的预算管理工具和方法,如目标管理、绩效评价等,以提高预算管理的效果和质量。
全面预算管理在中小企业中的应用随着全球经济的快速发展和竞争的加剧,企业在管理和运营方面面临着越来越大的压力。
在这种情况下,全面预算管理(CPM)成为了很多公司借助的一种有效的手段。
中小企业是国民经济发展的重要组成部分,因此在全面预算管理中的应用也越来越受到关注。
全面预算管理是指一种集成的、全面的预算规划、管理和监控过程,它不仅仅是一个技术,更是一种管理理念。
全面预算管理的目的是提高企业运营效率和管理水平,帮助企业有效地实现战略目标,降低业务风险,提高投资回报率。
以下是中小企业在全面预算管理方面的应用。
1. 定位自己并确定目标中小企业应准确定位自己,确定目标,使员工明确自己的职责和目标,少走弯路。
全面预算管理可以帮助企业对自己的核心业务和市场竞争有更全面的认识,推进企业战略目标的顺利实施,提高经营效益。
中小企业可以通过全面预算管理,建立与自身目标一致的预算系统,使企业在满足自身需求的同时,还能更好地向全行业市场竞争。
2. 赋予重要与非重要的内外部业务进行评估中小企业在全面预算管理中可以对所有业务分清主次,给不同的业务设定合理的预算和绩效考核目标,有效运用企业资源。
这样,企业的经营就可以达到资源最大化利用,将有限的资源集中于公司收益和高风险的项目。
同时,企业也可以借助全面预算管理的方法,对不重要的业务活动进行管理和优化,以达到降低成本、提高效率的目的。
3. 定期对预算进行审计全面预算管理对企业的预算进行了总体规划和全流程跟踪管理。
企业可以定期对预算进行审计,以确保预算的合理性和可行性。
中小企业可以借助全面预算管理的方法,实现对预算的监管和管理,能够及时发现和整改预算存在的问题,避免资金浪费和缺乏管理措施的情况。
同时,在全面预算管理体系的支持下,企业可以逐步完善预算制度,提高业务效率和管理水平。
总之,全面预算管理是企业管理的重要手段和方法,中小企业在它的应用中,可以实现对内部业务的明确和总控,避免资源的浪费和高风险的投资。
浅谈中小企业全面预算管理和成本控制随着经济的快速发展,中小企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用。
在市场经济中,企业的生存发展离不开全面预算管理和成本控制。
全面预算管理和成本控制是企业必须要进行的一项管理工作。
全面预算管理什么是全面预算管理?它是一种通过对企业经济活动的预测、计划和监督,及时调整和纠正经济活动的管理模式。
全面预算管理是企业经营的基础管理和全方位管理。
中小企业全面预算管理的实现路径包括:1 .确定目标和计划:中小企业首先需要确定自己的经营目标以及充分考虑市场环境、供应链等因素制定自己的经营计划。
2 .预测收入和成本:中小企业需要依据经验和业务需求,预测自己的收入和成本。
3 .制定预算:中小企业需要根据预测的收入和成本,制定结合当前市场环境和竞争对手的预算。
4 .监督执行情况:中小企业需要对预算的执行情况进行监控,从而及时进行调整。
全面预算管理优点:1提高企业全面性:全面预算管理可以帮助中小企业形成一个完整的管理体系,从而提高企业在市场竞争中的综合实力和竞争力。
5 .保证企业财务稳健:全面预算管理可以帮助企业确保其在经济萎缩或不稳定行业中的财务稳健。
成本控制成本控制是企业在全面预算管理的基础上的具体实施。
成本控制是指在企业经营过程中,组织、计划、控制和指导各项活动,以合理的成本实现企业预期的目标。
成本控制对于中小企业来说,是十分重要的。
中小企业成本控制的实现路径包括:1控制采购成本:中小企业可以通过采用不同供应链,以达到低成本的购买效果。
6 .生产工艺和工作流程的优化和升级:中小企业可以通过优化工艺和工作流程,将员工的工时和资源浪费减少到最{氐。
7 .控制经营管理成本:中小企业可以通过简化管理流程和降低人力成本去降低管理成本,以提升整体盈利能力。
8 .控制销售支出成本:中小企业可以通过深入探究客户需求的营销策略,降低销售成本。
成本控制优点:1 .增强市场竞争力:中小企业通过成本控制可以获得比竞争对手更广泛的群体,提高市场占有率。
全面预算管理在中小制造企业的实施
随着市场的不断竞争和经济的快速发展,中小制造企业面临着各种各样的挑战。
为了
能够更好地应对这些挑战,中小制造企业需要实施全面预算管理。
全面预算管理是指企业
在进行经营活动时,从各个方面进行全面的预算安排和控制,以实现企业的长期发展目标
和经营效益的提高。
本文将探讨全面预算管理在中小制造企业中的实施。
中小制造企业需要建立一个全面的预算管理系统。
这个系统包括预算编制、预算执行、预算监控和预算评估四个环节。
预算编制阶段,企业需要根据自身的经营特点和市场需求,确定经营目标和指标,并制定相应的预算计划。
预算执行阶段,企业要按照预算计划进行
资金的分配和运用,确保预算的有效执行。
预算监控阶段,企业要定期对预算执行情况进
行监控,及时发现问题并采取措施加以解决。
预算评估阶段,企业要对预算的实施效果进
行评估,为下一阶段的预算制定提供参考。
中小制造企业需要制定合理的预算编制原则和方法。
中小制造企业在编制预算时,应
该遵循实现企业长期发展目标和提高经营效益的原则。
还要根据企业的实际情况,采用合
适的预算编制方法,如历史数据法、标准成本法和任务目标法等。
中小制造企业还应考虑
市场需求的变化和竞争对手的影响,以及企业内部资源的分配和运用等因素,从而确保预
算的准确性和可行性。
全面预算管理在中小企业中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,如何有效管理企业的财务和资源是中小企业经营者面临的重要挑战之一。
全面预算管理是一种有效的管理工具,可以帮助企业在预算编制、执行和控制方面取得成功。
本文将探讨全面预算管理在中小企业中的应用,以及它对企业经营的重要性。
一、全面预算管理的概念全面预算管理是一种以全面的方法管理企业预算的管理体系。
它包括预算编制、执行和控制等多个方面,能够帮助企业全面管理和控制资源的使用,实现企业的战略目标和财务目标。
全面预算管理主要包括财务预算、营销预算、生产预算、人力资源预算等多个方面,每个方面都是企业经营中的重要环节。
1. 预算编制在中小企业中,预算编制是非常重要的环节。
通过全面预算管理的方法,企业可以对经营活动进行全面规划,在预算编制过程中,可以考虑到各种因素的影响,包括市场环境、竞争对手、政策法规等因素。
通过全面预算管理的方法,中小企业可以更科学地制定预算计划,提高企业财务预测的准确性和可靠性。
2. 预算执行预算执行是企业实现战略目标的重要环节。
全面预算管理可以帮助企业有效地实施预算计划,并根据实际情况进行及时调整。
通过全面预算管理的方法,中小企业可以更好地控制成本、提高效率,实现预算计划的有效执行,从而帮助企业更好地应对市场竞争和变化。
三、全面预算管理对中小企业经营的重要性1. 提高财务管理效率全面预算管理可以帮助中小企业提高财务管理效率,提高财务数据的准确性和时效性,帮助企业更好地掌握企业经营状况,提高企业的财务决策能力。
2. 优化资源配置通过全面预算管理的方法,企业可以更科学地进行资源配置,提高资源利用效率,提高企业的生产能力和竞争力,从而更好地满足市场需求,实现可持续发展。
3. 提高企业竞争力全面预算管理可以帮助企业更好地应对市场竞争和变化,提高企业的灵活性和适应性,帮助企业更好地把握市场机会,提高企业的市场竞争力。
4. 降低经营风险通过全面预算管理的方法,企业可以及时发现和纠正预算偏差,降低经营风险,提高企业的经营稳定性和可持续发展能力。
全面预算管理在中小企业中的应用随着市场竞争的加剧,越来越多的中小企业在实现企业的增长和利润最大化的同时,也需要更加注重规范的财务管理。
全面预算管理是一种综合性的预算管理方法,能够有效地帮助企业实现财务目标和经营目标的协调,是中小企业财务管理不可缺少的重要工具。
本文将探讨全面预算管理在中小企业中的应用。
一、全面预算管理的定义和作用全面预算管理是指企业在制订财务预算时,综合考虑经营、财务、投资等各方面的因素,以建立全面、连续、系统的企业预算体系。
全面预算管理可以帮助企业规范经营活动,提高企业管理水平,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
1. 信息收集在进行全面预算管理时,首先需要从财务、生产、销售等各个方面收集充分的信息。
根据不同的业务类型和企业特点,通过会计准则、财务报表和前期经验等方式获取必要的数据和资料,制定合理的预算方案。
2. 预算制定在信息收集充分的基础上,制定全面的预算方案。
预算的制定要综合考虑企业当前的经营状态、行业环境等因素,选择合理的预算方法,以及谨慎地预估目标数值。
3. 预算审批经过制定预算后,必须按照公司内部的预算流程进行审批,以确保预算方案的合法性和审慎性。
对于预算方案中存在的漏洞和改进点,应及时进行调整和改进。
4. 预算执行在完成预算审批后,企业必须按照预算方案执行。
通过公司内部的管理体系,制定明确的责任分工和考核制度,确保预算执行的质量和效果。
5. 预算监控在预算执行过程中,必须及时监控和分析实际财务情况和预算计划的差异,并采取相应的措施来保证企业预算的准确性和及时性。
如果发现预算方案存在不合理性,应及时调整预算方案。
1. 能够帮助企业规范经营管理,更加注重财务控制和成本管控。
2. 能够协调经营、财务、投资等各方面的目标,提高经营效率。
3. 能够帮助企业预测市场的变化和监控财务风险,从而减少企业经营风险。
4. 能够提升企业管理水平,增加企业的内部透明度和合规性。
5. 能够提高企业的竞争能力和盈利能力,从而增加企业长远的发展和生存空间。
全面预算管理在中小制造企业的实施一、引言二、全面预算管理的概念与特点全面预算管理是指企业在实施预算管理时,将所有与企业运营相关的各项经济活动和支出都纳入到预算范围内,通过设立各项预算,对企业运营过程中的资金、资源、成本等方面进行全方位的控制和管理。
它以全面的预算制度和管理流程为基础,涉及企业的全方位经济活动,以达到最大限度提高企业效益的目的。
全面预算管理的特点主要包括以下几个方面:1. 全面性:全面预算管理的范围和领域非常广泛,涉及到企业的全方位经济活动,如销售预算、生产预算、成本预算、资金预算等,覆盖了企业生产、销售、财务、人力资源等方方面面。
2. 系统性:全面预算管理是一个系统工程,它不仅仅是简单的预算编制和执行,更要求建立科学、完整、合理的预算管理体系和管理流程,确保各项预算相互衔接、协调统一,形成一个完整的管理体系。
3. 指导性:全面预算管理不仅是对企业经济活动进行控制和监督,更重要的是对企业经济活动进行指导和调整,通过预算管理可以发现问题、分析原因,并及时采取相应的管理措施。
4. 灵活性:全面预算管理的预算数一般是根据企业的经营环境和需求来设定的,在制定过程中要根据实际情况进行调整和修订,以适应企业的发展变化。
中小制造企业面临着资源有限、竞争激烈、管理体系不健全等问题,实施全面预算管理对中小制造企业而言意义重大。
以下是全面预算管理在中小制造企业中的实施过程:1. 设立全面预算管理体系:中小制造企业在实施全面预算管理之前,首先需要建立健全的全面预算管理体系。
这包括确定全面预算管理的组织结构和责任分工、制定全面预算管理的管理办法和规章制度,确保各项预算制度的贯彻执行,并对全面预算管理进行有效的监督和评估。
2. 制定全面预算计划:中小制造企业需要根据企业的发展战略和目标,结合市场需求和资源状况,确定全面预算计划的编制范围和预算周期,包括销售预算、生产预算、成本预算、资金预算等各项预算计划,确保各项预算相互之间的配合和统一。
中小企业推行全面预算管理的方法及实践全面预算管理体系的构建对于中小企业盈利能力及市场竞争力的提升有着重要作用,因此,我国中小企业应对此项工作引起高度重视,并要将预算管理融入企业各项经营战略中, 实现对企业内部资源的高效配置,科学指导企业各项业务活动的有序开展,推动生产经营目标的完成,使中小企业在激烈的市场竞争环境下,取得健康长远发展。
一、中小企业开展全面预算管理的必要性(一)有利于企业经营目标的实现首先,中小型企业的内部资源是有限的,全面预算管理工作的开展能高效配置内部有限的资源,让各种资金使用合理性得到进一步的提高。
在全面预算管理期间,企业会结合实际情况科学编制预算,并将其执行下去,而这一过程其实就是整合分配各项资源的过程,它能够为企业正常经营业务活动的开展进行资源的合理供给,对于各项经营任务的顺利实施也有着重要意义。
其次,全面预算管理工作能为业务活动有序开展提供方向,指导企业内部各项经营活动科学展开,以有效保障企业经营目标的实现。
(二)提高企业的抗风险水平随着全球经济发展,企业面临市场竞争更加激烈,内外部环境也逐渐复杂化,财务风险与经营风险的发生概率随之增加,对企业的抗风险能力提出了更高的要求。
而想要获得平稳发展,企业就必须要采取有效措施提升自身的抗风险能力。
全面预算管理理念在企业内部管理中的应用,能动态监督企业资金使用各环节,及时发现资金使用中存在的问题并进行处理,促使企业的内部资源管理水平进一步提高,对于资金风险问题也能够起到良好的规避效果。
此外,在全面预算管理工作中,通过制定预算管理体系,细化分解全面预算管理目标,动态监督预算指标完成,实现经营活动管理水平的提升,促使中小企业在发展过程中的抗风险能力得到进一步提高[1]。
(三)提高企业的经营效益通过全面预算管理工作的开展,能够对企业的日常经营情况起到良好的管理与控制效果。
在全面预算计划目标制定之后,要通过分解细化的方式,将预算管理的职责落实到具体部门与负责人,加强企业对资金使用情况的管理。
中小企业实施全面预算管理的探讨摘要:预算管理是企业以货币或现金流量的形式,为实现对企业未来某特定目标,而对所拥有的有限资源进行合理安排,对各项经济活动进行有效控制的一种工具。
本文对目前中小企业实行预算管理的作用,预算管理组织机构建设、预算管理目标制定、预算管理模式实施等方面进行了全面分析,针对目前中小企业预算管理中普遍存在的问题提出了对策。
关健词:预算管理;中小企业
中图分类号:f812.3 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)06-00-02
预算是以数量形式表现的一种计划,它展示某一特定期间内企业全部经营活动的各项指标及其资源配置的定量说明。
预算既是决策的具体化,又是指导生产经营活动的依据。
随着市场经济全球化的发展,中小企业面临的环境将会越来越复杂,众多风险和机遇并存,而全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是企业驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。
一、全面预算的程序和方法
预算本身不是最终目的,它是一种企业战略与公司经营业绩联系的工具,是分配资源的基础,是用于衡量和监控企业各部门的经营业绩,确保公司战略目标的实现。
预算的编制主要包括两条主线,一条是自下而上的年度预算编制,另一条是自上而下的预算编制。
(一)预算自上而下
自上而下确定预算目标是预算管理的起点,自上而下的预算编制实质也是预算目标下达的过程。
企业预算管理委员会根据企业的战略目标及上年度预算的执行情况制定企业的总体预算目标,并层层分解至各部分,具体包括:
1.目标利润:目标利润是全面预算的起点,目标利润的实行也是预算管理的核心。
目标已经确定便成为预算编制的总纲领和输入数据,各分厂、部门在全面预算管理委员会的指导下围绕着目标利润的实现进行预算编制。
2.目标销售额:目标销售额是在目标利润确定的基础上进行的。
预算期的销售量是结合市场需求情况和企业的生产能力确定的。
目标销售额确定后,各产品线可以根据目标销售额和目标费用率(费用除于收入的相对值)来匡算费用总额。
3.目标费用率:费用率的计算为费用处于收入的相对值,这个指标将下达给个责任中心作为考核目标。
例如某产品线经理的考核指标中有费用率这一指标,意味这预算期内费用的绝对值可以随着收入的增加而成比例的增加,但最终要保证费用和收入的相对值比率在预算范围内。
(二)预算自下而上的编制
自下而上的年度预算编制,主要依据年度经营目标、业务计划与策略及其他公司相关政策来编制,实现业务计划与预算结合。
具体步骤有:
1.进行组织结构审视和重整,是预算编制的第一步;
2.根据组织结构,确定责任中心的类别及其预算内容;
3.与上级、周边沟通,确定各个责任中心的目标要素;
4.制定预算年度实现目标的业务策略、关键业绩指标等;
5.制定业务计划与资源需求;
6.确定预算编制需要的假设和弹性空间,并收集假设信息;
7.收集本责任中心预算需要使用的经验数据,并进行决策;
8.运用模板,编制预算。
其中责任中心的类型包括投资中心、利润中心、收入中心、成本中心以及费用中心,一个责任中心可以是其中一个,也可以同时具有两个以上的特征。
具体来说:(1)投资中心指既能发生成本又能取得收入、获得利润,还有权进行投资决策的责任中心;(2)利润中心是指既要控制成本的发生,又能取得收入,还能根据收入与成本计算利润的责任中心;(3)收入中心指能取得收入并对收入进行控制,但却对相应成本无法控制的责任中心,例如一些企业的办事处;(4)成本中心指只能对本责任中心成本进行控制的责任中心,而不能对责任中心的收入进行控制,例如一些企业的采购专家团,只对一定产出量所对应的标准成本负责。
这种责任中心一般称为标准的成本中心;(5)费用中心指只能对本责任中心的运作性费用或者可控专项费用控制的责任中心。
这种责任中心一般没有可以量化的产出指标,但是却要对可控费用的使用效率负责。
例如各管理部门、市场机关部门以及研发部门等。
(三)上下结合即全面预算
预算的自上而下及自下而上编制好之后,需要进行结合汇总,
讨论沟通最终确定一个上下均认同的预算目标。
人们通常认为,上下结合的过程实质是一个博弈的过程,一方的获得意味着另一方的损失。
其间充斥着权利的争夺和激烈的竞争。
1.预算评审:是责任中心经理“推销业务计划,获得预算”的过程,也是与上级的重要沟通过程。
其目的:(1)衡量业务目标、策略、kpi计划、资源投入的合理性,并形成一致的意见;(2)发现业务、财务中的问题和风险,未雨绸缪;(3)按照业务规划,协调资源配置。
2.预算审批:是预算责任和承诺合法化的必要环节,是下一步跟踪预算执行的标准文件。
二、目前企业全面预算中存在的问题
全面预算管理,对减少企业经营风险和财务风险,提高企业经营效益是非常有效的,但是,目前有的企业实施预算管理的效果并不好,究其原因,主要是存在着以下的问题:
(一)对预算管理重要性的认识不够,被动参与
全面预算管理是一种系统管理,需要从全局出发,综合分析企业组织系统与外部经济环境的适应关系,研究企业内部各个子系统之间的系统关系,需要各部门配合协调。
(二)预算需要的核算数据不能全面支撑
我们根据经验总结了以下方程式:核算+考核=预算,也就是说要实行全面预算管理,必须有相应的历史核算数据作支撑。
但实际上由于系统及管理的要求不同,基期的核算数据并不能完全和预
算管理需求的数据完全对应,特别是当企业有部门人员变动调整,或是新产品的开发试制时,往往很难找到基期的核算数据相对应。
(三)预算上下结合的过程不够科学,领导主观判断成分强
正如前面所提到的,预算上下结合的过程实质是一个博弈的过程。
需要各部门的人员尤其是领导支持,最终签字确定。
这一过程由于牵涉到各部门切身利益,加上部分基期核算数据不能支撑,导致在这一过程中领导主管“拍”数据的现象严重。
也就是说,忽略了预算管理的科学性,而是直接根据主观确定一个最终的预算数据。
(四)全面预算的考核机制不健全
没有考核的预算就是纸上谈兵,毫无任何的实际意义而言。
虽然很多企业深知考核对于全面预算管理的重要性,但在具体的操作中,考核依然不到位。
例如有的考核只是一种形式,最终期末,并没有真正对预算的执行情况进行评价;有的虽然有最后的统计,但执行好坏也没有明显的区别;有的则是在预算的执行过程中不进行跟踪,最后年度终了,当实际与预算已经偏离很远时再作控制调整已经来不及,等等。
三、加强全面预算管理的建议
针对现阶段预算管理中存在的问题,结合实际,提出以下的合理化建议:
(一)领导重视,加强“人本”管理
所谓人本管理即在确定人是管理过程中的主导地位的同时,围
绕着调动企业人的积极性、主动性和创造性而展开的一切管理活动。
随着行为科学的诞生,企业管理中对人的重视程度日益加深。
企业管理归根到底是对人的行为管理。
因此在预算的实施过程中,首先要领导重视,直接将预算考核和领导的绩效考核挂钩;其次要通过多种渠道调动相关人员的积极性,加大宣传力度,定期公布预算执行情况等。
在落实全面预算管理,编制责任预算的过程中,始终将人置于管理的中心位置。
(二)保证预算和核算的口径一致
在日常的费用数据核算中,尽量保持和预算的口径一致。
如果现实的核算系统不能支撑相关的数据,也要认为合理地找到相关的依据,将费用数据进行分配。
费用数据分配依据的选择是重点,选择的原则就是费用分配依据一定是要和费用的多少相关联的,一般来说费用的多少和人数是直接相关的,可以参考人数的多少进行分配。
(三)建立健全反馈制度和考评激励机制
预算执行分析是预算闭环管理的必要环节,是一种监控管理,也是预算及周边相关工作是否有效的检验。
1.差异额=实际数-预算数
2.差异率=(实际数-预算数)/预算数
例如:某责任中心2009年办公费用预算为35000元,实际发生办公费用31000元,则:预算执行差异额=-4000元预算执行差异率=-11%
作为预算的管理组织部门,有责任定期公布预算执行情况,并进行分析,风险预警等。
例如前面提到的费用率指标预算执行情况的分析,不但要看最终比值的情况,作为费用和收入的绝对值执行情况也要进行分析,形成分析报告上交管理层。
同时,针对预算的执行情况进行考评,奖惩分明。
公司可设立一些奖项,例如节约奖、效益奖等。
对于执行情况不好的,分析通报等。
(四)科学合理地开发预算模板和软件
现在市场上针对项目预算和工程造价方面的软件有一些,但针对集团公司费用预算的比较少,部分公司的费用预算还依赖于手工excel表,虽然成本低、比较普及,但如果遇到公司业务部门多,组织机构复杂的情况,会使预算工作量会大,且容易出错。
所以建议能尽量固化某一个预算模板或者软件,并在实践中不断改进优化。
全面预算管理应该是一种战略管理。
预算本身就是一种战略。
一方面预算目标的定位体现了不同类型企业的战略重点;另一方面是降低了经营成本。
只有将战略通过预算科学有效地实施下去,企业才能可持续发展。
参考文献:
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