旅行社提高服务质量管理
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旅行社个人工作总结揭秘:怎样提升旅游产品质量与服务水平?2023年了,旅游业已经成为了国内的支柱产业之一,同时旅游市场的竞争也越来越激烈,旅行社要想在这个市场中立足,必须提升旅游产品质量和服务水平。
在这篇文章中,我将分享我个人在旅行社工作的总结和心得,希望可以对大家提供一些参考和启发。
一、提升旅游产品质量1. 加强与供应商的合作旅游产品的质量与旅行社与供应商的合作密切相关,因此,旅行社应该积极与供应商建立长期合作关系,并尽可能的选择有实力和口碑良好的供应商。
同时,旅行社也需要对供应商进行定期的考核和监管,确保他们的服务质量符合公司要求。
2. 树立品牌意识品牌是旅行社在竞争市场中的立命之本,因此建立和提升自己的品牌形象是非常必要的。
旅行社可以通过提升产品质量,打造独特的旅游体验和提供个性化的服务,来提升自己在市场中的竞争力,进而树立起自己的品牌形象。
3. 增强产品的文化内涵旅游产品的文化内涵是影响游客选择的重要因素之一,因此旅行社应该在产品设计和推广过程中增强文化内涵的体现,例如组织文化活动、提供文化讲解等。
通过这些手段,旅行社可以为游客提供更深层次和更丰富的旅游体验。
4. 多样化的产品开发为了满足不同游客的需求,旅行社应该开发多样化的旅游产品,例如自由行、跟团游、半自由行等。
并且应该不断完善产品线路,提高产品的细节性和深入度,满足市场上的不同需求,并且不断引领市场的时尚潮流。
二、提升旅游服务水平1. 提升公司管理水平公司的管理水平是影响旅行社服务水平和产品质量的关键因素之一,因此,旅行社应该提升公司管理水平,如强化管理、营销和品牌建设。
通过对公司管理水平的提升,可以为游客提供更好的服务体验。
2. 建立专业服务团队“服务至上”是旅行社一直以来的服务理念,因此,旅行社应该建立专业的服务团队,提升员工的服务技能和服务意识,为游客提供更好的服务体验。
建立完善的工作流程和培训机制,加强团队合作和沟通,全面提升服务水平和专业素养。
旅游服务质量管理与提升随着旅游业的快速发展,旅游服务质量成为了一个重要的关注点。
为了满足游客的需求,旅游服务提供商需要积极管理和提升服务质量。
本文将探讨旅游服务质量管理的重要性,并提供一些提升旅游服务质量的策略和方法。
一、旅游服务质量管理的重要性良好的旅游服务质量管理对于一个目的地或旅游服务提供商来说至关重要。
优质的服务可以提升游客的旅游体验,吸引更多的游客前来,增加旅游收入,并树立良好的品牌形象。
而糟糕的服务质量可能导致负面口碑的传播,进而损害企业的声誉,使游客减少,导致业务减少。
旅游服务质量管理可以帮助企业实现以下目标:1. 提升游客满意度:通过提供高品质的服务,满足游客的需求和期望,使其对旅游体验感到满意。
2. 建立良好的品牌形象:通过提供优质的服务,企业可以赢得游客的认可和信任,树立良好的品牌形象,以获取持久的竞争优势。
3. 提高企业的竞争力:与其他竞争对手相比,提供更好的旅游服务质量可以帮助企业吸引更多的游客,增加市场份额,并获得更多的竞争优势。
二、提升旅游服务质量的策略和方法1. 培训和教育:通过培训和教育来提高员工的专业技能和服务态度,使其具备为游客提供优质服务所需的能力。
2. 客户反馈管理:建立有效的反馈机制,及时收集游客的意见和建议,并采取措施解决问题和改进服务。
3. 制定标准和规范:建立一套明确的服务标准和规范,确保所有员工都了解和遵守这些标准,并通过监督和评估确保其执行。
4. 持续改进:不断寻求改进的机会,通过定期评估和改善流程来提升服务质量,并与其他领先的旅游服务提供商学习和交流经验。
5. 创新技术应用:通过运用新兴技术,如智能导览、在线预订系统等,提升服务质量和效率。
6. 加强沟通和协作:加强内部沟通和团队协作,确保所有部门和员工都能以团队的方式提供卓越的服务。
7. 关注员工福利:关注员工的福利和工作环境,提高员工的满意度和忠诚度,进而提升服务质量。
三、案例分析:北京某旅行社的服务质量管理实践以北京某旅行社为例,该旅行社在服务质量管理方面取得了一定的成绩。
旅游行业如何提高服务质量旅游行业是作为国民经济支柱产业之一,在新时代的发展中发挥着越来越重要的作用。
服务质量是旅游行业的关键指标之一。
如何提高服务质量,强化顾客满意度,成为旅游行业永恒的主题。
本文将从服务提升、人才培养、消费纠纷处理和文化传承等方面出发,探讨如何一步步地提高旅游行业的服务质量。
一、提升服务态度,推进服务品质提升在旅游服务行业中,无论是旅行社、酒店、景区还是交通运输企业等,都必须把服务提升放在第一位。
服务态度直接影响到公司形象、顾客评价和销售业绩等各个方面。
在这个层面上,公司需要与员工加强沟通,了解客户需求,强化服务规范,提升服务品质。
1.1制定服务标准。
服务标准详细描述了顾客服务的流程和标准,包括接待方式,服务流程,服务标准和服务承诺,服务规范等。
制定合理的标准可以提高服务质量,并进行追踪和评估相应的服务成果。
1.2培训服务人员。
提高服务质量的一个重要手段是培养专业的服务人员,为其提供专业的知识和相关技巧。
当服务人员能够更好地了解产品特征和客户需求时,他们才能更好地提供服务。
1.3关注顾客的评价反馈。
在提供服务的过程中,需要及时收集和反馈顾客的意见和建议。
公司可以进行客户满意度调查、投诉管理和评论统计等方式的收集。
从中找出问题所在,及时纠正,推进服务水平的优化。
二、强化服务素养,提高服务质量服务员的素质和技能不仅会影响服务质量,也关乎到公司的品牌形象和声誉。
在这个层面上,公司需要加大对员工的培训力度,强化员工的服务素养,为其提供系统的人才培训。
2.1提升服务技能。
服务员在提供服务的过程中需要掌握一定的技能和知识,例如对于景区介绍,可以介绍景区的历史文化、独特的自然风光和不同的餐饮等等。
如果服务员能够提供细致的导览服务,就可以提高顾客的满意度。
2.2培养沟通技巧。
服务员处理顾客问题和投诉的能力也关键影响着顾客对公司的满意度,因此需要对服务员进行有效的沟通技巧培训。
比如要学会倾听,懂得和顾客文明沟通和交流,以及在处理问题时处理问题的技巧和方法。
旅行社质量管理制度第一章总则第一条为加强旅行社的质量管理工作,提高服务质量,确保旅行社经营的合法性和合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社的质量管理工作。
第三条本制度要求旅行社必须严格按照国家有关法律法规和相关规定,遵守道德规范,依法经营,健全管理,提高服务质量。
第四条旅行社应当切实履行落实质量管理职责,确保旅行社各方面工作的规范和顺利进行。
第二章质量管理机构第五条旅行社应当设立质量管理部门,明确负责质量管理的具体人员和职责。
第六条质量管理部门负责制定和完善旅行社的质量管理制度,监督落实,并及时进行调整和改进。
第七条质量管理部门负责对旅行社的各项服务进行监督和评估,对服务不符合标准的及时提出整改意见。
第八条旅行社应当定期对质量管理部门进行考核,确保质量管理工作的高效进行。
第三章服务质量管理第九条旅行社应当切实履行对服务质量的管理职责,对旅行社提供的服务进行严格把控。
第十条旅行社应当建立完善的服务质量考核体系,对旅行社的服务进行评估和考核,确保服务质量的稳定提升。
第十一条旅行社应当制定完善的服务流程,确保服务的规范和顺利进行。
第十二条旅行社应当对服务进行监督和检查,对服务不符合标准的及时提出整改意见。
第十三条旅行社应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,防止问题的进一步扩大。
第四章安全管理第十四条旅行社应当切实履行对安全管理的职责,确保客户在旅行中的安全。
第十五条旅行社应当制定完善的安全管理制度,明确各项安全管理工作的责任人和职责。
第十六条旅行社应当对旅行中的安全隐患进行排查和整改,确保旅行活动的安全进行。
第十七条旅行社应当建立紧急预案,确保在发生紧急事件时有条不紊地处理。
第五章售后服务管理第十八条旅行社应当切实履行对售后服务的管理职责,确保客户在旅行后的满意度。
第十九条旅行社应当建立健全的客户反馈机制,对客户的意见和建议进行认真分析和整改。
第二十条旅行社应当对旅行后的客户进行跟踪和回访,了解客户满意度和改进建议,确保客户的满意度。
旅行社质量管理制度一、引言旅行社作为提供旅游服务的机构,其质量管理制度的健全与否直接关系到企业的运营和服务质量。
旅行社质量管理制度旨在规范企业内部流程和服务标准,确保客户满意度,提升企业竞争力。
本文将详细阐述旅行社质量管理制度的内容和要点。
二、质量目标1. 提供优质旅游产品和服务:旅行社应确保所提供的旅游产品符合相关法律法规,并满足客户需求和期望。
除此之外,旅行社还应通过不断改进和创新,提高旅游产品的质量水平。
2. 提升员工素质:旅行社应注重员工的培训和发展,提高其专业素养和服务能力。
通过提供培训机会和激励计划,激发员工的积极性和创造力,进而推动整个企业的发展。
3. 加强内部管理:旅行社应建立健全的内部管理体系,包括但不限于人力资源管理、财务管理、市场推广等方面。
通过规范内部流程和管理规范,有效控制成本和风险,提高企业运营效率。
三、组织结构和职责1. 总经理:全面负责旅行社的整体运营和管理,制定旅行社质量目标和策略。
2. 质量部门:负责制定和实施旅行社的质量管理制度,监督和评估各部门的工作,并及时提出改进意见。
3. 销售部门:负责旅游产品的市场推广和销售工作,确保销售和服务符合质量管理制度的要求。
4. 客户服务部门:负责接待客户、提供咨询服务和解决投诉,确保客户满意度。
5. 运营部门:负责旅游线路的规划和组织,监督供应商的质量,确保旅游产品的质量和安全。
四、质量管理流程1. 旅游产品策划阶段:在产品策划阶段,旅行社应根据市场需求和客户反馈,制定旅游产品的需求和要求,并制定相应的质量标准。
2. 供应商评估和选择:旅行社应定期对供应商进行评估,确保其满足质量管理制度的要求。
只有通过评估的供应商才能被选择为合作伙伴。
3. 员工培训和发展:旅行社应为员工提供培训和发展机会,包括但不限于旅游知识、服务技能等方面。
培训计划应针对不同岗位设置,并进行定期评估和更新。
4. 客户满意度调查:旅行社应定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见。
提高旅游行业中的服务质量的方法在现代社会,旅游行业扮演着重要的角色,为人们提供了丰富的旅游选择和愉快的旅行体验。
然而,旅游行业中的服务质量经常受到挑战,需要不断改进和提高。
本文将探讨提高旅游行业中服务质量的几种方法。
一、培训和教育为了提高旅游行业中的服务质量,首先需要进行全面的培训和教育。
培训可以涵盖多个方面,包括对工作人员的礼仪培训、沟通技巧培训以及对目的地知识和文化背景的学习。
工作人员需要了解如何与客户进行有效的沟通,并能够提供准确和有用的信息。
培训和教育可以帮助员工提高专业知识和技能,提高他们的服务水平,提供更好的旅游体验。
二、建立高效的沟通渠道提高旅游行业中的服务质量需要建立高效的沟通渠道。
客户和旅行者需要有途径提供反馈和意见,同时企业也需要及时回复和处理这些反馈。
建立有效的沟通渠道可以使客户感到被重视,同时也方便了企业了解客户需求和问题,并及时做出改进。
通过积极倾听客户的需求和建议,旅游行业可以更好地满足客户的期望,提供优质的服务。
三、投资科技和创新投资科技和创新是提高旅游行业中服务质量的关键方法之一。
随着科技的发展,旅游行业可以利用各种工具和应用程序来提高服务效率和效果。
例如,可以利用智能手机应用程序提供实时的导航和旅行建议。
另外,人工智能和自动化技术可以帮助旅行企业提高业务流程的效率,减少错误和时间浪费。
投资科技和创新可以帮助旅游行业更好地满足客户需求,并提供更满意的服务。
四、加强协作和合作关系在提高旅游行业中的服务质量方面,加强协作和合作关系也不可忽视。
旅游行业中的各个环节和参与者都应当形成良好的合作关系,共同努力提供最佳的旅行体验。
旅行社、航空公司、酒店以及目的地管理机构等应当加强合作,分享信息和资源,共同解决问题,并寻求创新的解决方案。
通过加强协作和合作关系,旅游行业可以提供更一体化的服务,并提供更好的旅行体验。
五、关注社会责任提高旅游行业中的服务质量需要企业关注社会责任。
社会责任不仅包括对客户的关怀和尊重,还包括对环境的保护和对社区的贡献。
旅游行业如何提升旅游服务质量一、引言旅游是人们休闲、放松心情的一种方式,也是社会经济发展的重要组成部分。
然而,随着旅游行业的迅猛发展,旅游服务质量却成为了人们关注的焦点。
如何提升旅游服务质量已经成为了旅游从业者和相关机构共同面临的挑战。
本文将探讨旅游行业如何提升旅游服务质量,以打造更好的旅游体验。
二、培养专业素质1.加强员工培训:旅游行业应注重对从业人员进行全面培训和提高。
这包括对导游、酒店服务人员等各类从业者进行专业知识和技能培训,提升他们的沟通能力和服务意识。
2.建立培训制度:通过建立完善的培训制度,使得从业者能够不断学习新知识和技能,并及时更新自己在目的地文化、景点介绍等方面的知识。
三、优化服务流程1.加强信息化建设:通过引入先进的信息技术手段,实现预订、查询、支付等环节的便捷化与透明化,提升服务效率和用户体验。
2.强化客户关怀:建立完善的客户关系管理系统,为游客提供个性化、定制化的服务。
通过监听顾客的需求和反馈,及时完善和改进服务流程。
四、加强合作与共享1.建立旅游业务共享平台:促进各个环节之间的信息共享和资源整合,提高整个旅游供应链的效率。
例如,酒店可以与导游、交通等相互合作,在服务中能够更好地协同工作。
2.加强区域间合作:通过跨区域合作,构建一个融入多种资源优势的旅游产品。
这将使得不同地方之间能够有效整合各自特色资源,吸引更多游客前来消费。
五、加大市场监管力度1.完善市场准入制度:加强对旅游从业者资质的审核和监管,并对不符合要求或存在违规行为的经营者予以处罚。
这将有助于提高旅行社、酒店等相关企业的服务水平。
2.建立投诉机制:鼓励广大消费者对不良服务进行投诉,并保障他们的权益得到有效维护。
这将对促进旅游行业合理竞争、提升服务质量起到积极作用。
六、构建品牌形象1.打造地域品牌:各个目的地要充分挖掘自身的独特文化和旅游资源,通过宣传和推广,打造自己的区域品牌形象。
2.加强市场营销:通过市场营销活动,提高公众对旅游品牌的认知度和好感度。
旅游职业中的旅行社服务质量问题解决方案一、旅行社服务质量问题的背景与重要性随着旅游业的快速发展,旅行社作为旅游服务产业链中不可或缺的一环,承担着组织和安排游客的重要责任。
然而,在旅游职业中,由于各种原因导致的旅行社服务质量问题时有发生,给消费者带来了不便和不满。
因此,解决旅行社服务质量问题是提升整个旅游产业形象、保护消费者权益并促进行业可持续发展的关键步骤。
二、提升员工培训与素质水平旅行社员工是直接面对消费者并提供服务的关键人员,他们的素质水平对于服务质量至关重要。
首先,旅行社应加大员工培训力度,培养员工良好职业道德和扎实专业技能。
其次,建立健全激励机制,通过高薪酬、晋升机会等方式吸引优秀人才,并持续投入培训资源提升员工水平。
三、完善内部管理体系良好的内部管理体系是确保服务质量稳定提升的基础。
旅行社应建立健全内部管理规章制度,明确各级岗位职责和工作流程,确保服务从接待、行程安排到售后等环节无缝衔接。
此外,建立监督机制和质量控制体系,定期对员工进行绩效评估、服务质量检查以及客户满意度调研,并及时对不足之处进行纠正和改进。
四、加强与供应商的合作与沟通旅行社往往依赖于各类供应商提供具体的旅游产品和服务。
为了确保提供高质量的产品和服务,旅行社需与供应商建立紧密合作关系,并加强沟通交流。
首先,选择优质可靠的供应商,并建立长期合作伙伴关系。
其次,在合同中明确服务内容、质量标准和责任划分,要求供应商履行约定的责任;同时也要及时反馈客户意见给供应商并要求整改改进。
五、加强消费者权益保护与投诉处理旅行社在面对消费者投诉时需要妥善处理并积极主动地解决问题。
首先,建立完善的投诉处理机制,确保投诉得到及时受理、认真调查和解决。
其次,积极主动地向消费者道歉并提供合理的赔偿方案,以挽回客户信任。
此外,旅行社还应加强与消费者的互动和沟通,实施真正意义上的“顾客至上”的服务理念。
六、优化信息技术支持现代旅游业已进入数字化时代,信息技术对于提高服务质量具有重要作用。
旅行社服务质量控制与提升预案第一章服务质量控制概述 (4)1.1 服务质量的定义与重要性 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 重要性 (4)1.2 旅行社服务质量标准 (4)1.3 服务质量控制的方法 (4)1.3.1 建立完善的服务质量管理体系 (4)1.3.2 加强员工培训与激励 (5)1.3.3 强化服务流程管理 (5)1.3.4 注重客户反馈 (5)1.3.5 引入第三方评估 (5)1.3.6 加强合作伙伴管理 (5)第二章服务质量监测与评估 (5)2.1 监测体系的构建 (5)2.1.1 明确监测目标 (5)2.1.2 设定监测指标 (5)2.1.3 确定监测方法 (6)2.1.4 建立监测机制 (6)2.2 质量评估指标体系 (6)2.2.1 客户满意度指标 (6)2.2.2 服务效率指标 (6)2.2.3 服务流程指标 (6)2.2.4 服务质量改进指标 (6)2.3 质量评估的方法与技巧 (6)2.3.1 数据收集与分析 (6)2.3.2 对比分析 (7)2.3.3 客户访谈 (7)2.3.4 流程优化 (7)2.3.5 员工培训与激励 (7)第三章员工培训与素质提升 (7)3.1 员工培训体系的建立 (7)3.2 培训内容的制定与实施 (7)3.3 培训效果的评估与反馈 (8)第四章服务流程优化 (8)4.1 服务流程的梳理与分析 (8)4.1.1 服务流程梳理 (8)4.1.2 服务流程分析 (8)4.2 服务流程的优化策略 (8)4.2.1 精简环节 (8)4.2.2 信息共享与传递 (8)4.2.3 服务标准化 (8)4.3 服务流程改进的实施与监控 (9)4.3.1 服务流程改进的实施 (9)4.3.1.1 培训员工 (9)4.3.1.2 客户满意度 (9)4.3.2 监控与评估 (9)4.3.2.1 设立监控指标 (9)4.3.2.2 定期评估 (9)4.3.2.3 持续改进 (9)第五章客户满意度提升 (9)5.1 客户满意度调查与分析 (9)5.1.1 调查方法 (9)5.1.2 调查内容 (9)5.1.3 数据分析 (9)5.2 客户满意度提升策略 (9)5.2.1 服务流程优化 (9)5.2.2 服务态度培训 (10)5.2.3 产品质量提升 (10)5.2.4 价格策略调整 (10)5.3 客户满意度持续改进的方法 (10)5.3.1 建立客户反馈机制 (10)5.3.2 定期评估与监控 (10)5.3.3 持续改进措施 (10)5.3.4 员工激励与培训 (10)第六章服务设施与设备管理 (10)6.1 设施与设备的选择与配置 (10)6.1.1 设施与设备的功能性 (10)6.1.2 设施与设备的安全性与环保性 (11)6.1.3 设施与设备的品牌与质量 (11)6.1.4 设施与设备的成本效益 (11)6.2 设施与设备的维护与保养 (11)6.2.1 建立完善的维护保养制度 (11)6.2.2 定期检查与维护 (11)6.2.3 培训员工操作技能 (11)6.2.4 定期清洁与消毒 (11)6.3 设施与设备更新换代的策略 (11)6.3.1 跟踪行业发展趋势 (11)6.3.2 制定合理的更新计划 (12)6.3.3 淘汰落后设备 (12)6.3.4 引入智能化设备 (12)第七章服务安全与风险管理 (12)7.1 服务安全风险的识别与评估 (12)7.1.1 风险识别 (12)7.1.2 风险评估 (12)7.2 风险预防与控制措施 (12)7.2.2 风险控制 (13)7.3 应急预案的制定与实施 (13)7.3.1 应急预案的制定 (13)7.3.2 应急预案的实施 (14)第八章信息技术的应用 (14)8.1 信息技术在旅行社服务中的应用 (14)8.1.1 客户管理 (14)8.1.2 产品管理 (14)8.1.3 营销推广 (14)8.1.4 业务协同 (14)8.2 信息系统的建设与维护 (14)8.2.1 系统规划 (14)8.2.2 系统开发 (15)8.2.3 系统维护 (15)8.3 信息技术在服务质量控制中的作用 (15)8.3.1 数据分析 (15)8.3.2 业务监控 (15)8.3.3 信息反馈 (15)8.3.4 人力资源优化 (15)第九章合作伙伴管理 (15)9.1 合作伙伴的选择与评估 (15)9.1.1 合作伙伴选择原则 (15)9.1.2 合作伙伴评估体系 (16)9.2 合作伙伴关系的维护与优化 (16)9.2.1 建立良好的沟通机制 (16)9.2.2 加强业务培训与交流 (16)9.3 合作伙伴的监督与考核 (16)9.3.1 监督机制 (16)9.3.2 考核体系 (17)第十章持续改进与创新发展 (17)10.1 质量改进计划的制定与实施 (17)10.1.1 目标设定 (17)10.1.2 数据收集与分析 (17)10.1.3 制定质量改进计划 (17)10.1.4 实施与跟踪 (17)10.2 创新发展机制的建立 (18)10.2.1 创新理念的培养 (18)10.2.2 创新机制的构建 (18)10.2.3 技术创新与应用 (18)10.2.4 管理创新 (18)10.3 质量管理体系的持续优化与升级 (18)10.3.1 内部审计与监督 (18)10.3.2 员工培训与素质提升 (18)10.3.4 持续改进机制的完善 (18)10.3.5 质量管理体系的信息化建设 (18)第一章服务质量控制概述1.1 服务质量的定义与重要性1.1.1 定义服务质量是指服务提供者满足顾客需求的程度,包括服务过程的可靠性、响应性、保证性、移情性和有形性等方面。
旅行社服务质量跟踪监督管理制度1.引言旅行社是服务业的一种,其核心业务是提供旅游服务。
为了确保旅行社的服务质量,保障旅客的权益,需要建立一套完善的服务质量跟踪监督管理制度。
本制度将从旅行社服务质量跟踪的目的、内容、流程等方面进行详细规定和管理。
2.目的(1)确保旅行社提供的旅游服务符合法律法规和行业标准;(2)提高旅行社服务质量,提升旅客满意度;(3)及时发现和解决旅行社服务中存在的问题,改进工作方式;(4)提供服务质量数据和客户反馈,为旅行社管理决策提供依据;(5)加强对旅行社的监督和管理,维护旅客合法权益。
3.内容(1)制定服务质量评价标准:根据旅行社的业务特点,制定相应的服务质量评价标准。
标准应包括旅客满意度、服务态度、服务效率、行程安排等方面的评价指标,以及相应的得分标准。
(2)建立服务质量跟踪机制:(3)客户反馈管理:(4)问题处理:对于旅行社服务中出现的问题,旅行社应及时进行调查和处理。
问题处理流程应明确,包括问题的登记、分析原因、制定整改措施、整改跟踪等环节,确保问题能够得到有效解决。
(5)数据分析与决策支持:对旅行社服务质量跟踪的数据进行汇总、分析和研究,形成报告和分析结果。
旅行社管理层可以根据这些数据和分析结果制定和调整旅行社的管理策略,提升服务质量和经营效益。
4.流程(1)制定服务质量跟踪计划:根据实际情况,制定服务质量跟踪计划,明确跟踪的时间、内容、对象等。
(2)实施服务质量跟踪:(3)客户反馈处理:对旅客的反馈进行及时回复和处理,建立客户满意度管理系统。
(4)问题处理与整改:对跟踪过程中发现的问题进行分析和整改,建立问题处理档案。
(5)数据分析与决策支持:汇总、分析和研究服务质量跟踪的数据,形成报告和分析结果,为管理决策提供支持。
5.监督和管理6.总结旅行社服务质量跟踪监督管理制度是确保旅行社服务质量的重要制度,通过对服务质量的跟踪和评估,旅行社能够及时改进工作方式,提高服务质量,满足旅客的需求。
如何提高旅行社服务管理一旅行社服务质量管理的内涵旅行社服务质量是指旅行社满足旅游者需要和期望的程度,是旅游者对旅行社提供服务的期望和其实际经历该旅游项目所形成的感知之间的比较,在这里,旅游者是评价旅游服务质量高低的主体。
旅行社作为旅游生产商, 实质上就是向旅游、交通、饭店和其他相关部门批量购买旅游者所需的各种服务项目, 并融入旅行社本身的服务进行组装加工和包装销售, 在旅游过程中向游客提供整体旅游服务的过程,旅行社只起到加工组合的作用。
旅行社根据旅游者的需求来配置吃、住、行、游、购、娱等社会资源, 向旅游者提供这种方便服务, 这样旅行社就把市场的双方连在一起,。
由于旅游是一种经历和体验,与实际商品的购买相比, 顾客在评价和选择服务时非常困难, 主要原因是服务是无形的和非标准化的, 服务的消费和生产是紧紧连接在一起的。
旅游产品具有本身的特殊性, 即顾客只有在购买后或消费时才能感觉到产品的品质, 旅游结束后才能比较清楚地评价整个服务质量的好坏。
为降低购买风险, 顾客往往选择服务质量较好的旅行社。
因此, 服务质量是旅行社的生命线。
顾客经历了旅行社提供的各项服务, 这些经历会影响到他们对旅游服务质量的感知。
在实际的旅游消费中, 服务满意度可以通过一些具体的服务接触环节来加以评价。
服务接触满意度是指顾客对某一特定服务接触的满意或不满意的程度。
在一次或多次旅行中, 这些多重服务接触意味着许多个体的交互作用。
基于与特定组织的所有接触与体验之上而形成的顾客对该组织的整体满意或不满意的态度。
旅行社对顾客提供的旅游服务的过程中, 任何服务细节的差错都会影响顾客对整体服务质量的感觉。
为了提高顾客对旅游服务质量的感知, 旅行社必须加强服务质量管理。
二、我国旅行社服务质量管理的现状分析具体表现在以下几个方面:(一)、旅游市场秩序混乱。
主要表现在削价竞争为主的旅行社之间的恶性价格竞争。
削价竞争是行业市场机制不成熟的表现, 同时也是行业内缺乏有效规范准则的集中反映。
旅行社经营者通过削价竞争争夺客源, 擅自降低服务质量, 不履行合同。
由于现在旅行社的这种经营体制,导致了许多旅行社从业者缺乏有效的监督管理,各种违法操作时有发生。
另外,游客的旅游期望值普遍较高, 但在出游时却喜欢比较价格, 追求低价,低价导致产品质量不能保证, 最终导致游客的利益受损。
(二)、旅游投诉问题比较严重。
据全国30个省、区、市的投诉情况汇总,今年上半年全国消费者组织共受理旅游投诉比去年同期增长近45%.据中国消费者协会有关负责人介绍,在旅游投诉中关于服务质量的投诉比重最大,超过40%。
投诉内容包括:旅行社擅自降低服务等级标准、缩短旅游行程、增加购物时间,导游服务未尽职责,违规转团、拼团等。
除此,旅游服务中的违约现象、旅游服务的虚假广告、旅游当中的安全隐患和价格陷阱也成为投诉热点。
(三)、旅行社违规操作时有发生。
旅游投诉的不断增加,其实就是许多旅行社违规操作所造成的,违规操作主要包括:擅自降低服务等级标准、缩短旅游行程、增加购物时间,导游服务未尽职责,不履行合同等。
(四)、旅行社从业人员素质普遍较低。
据一项统计数据显示,国内旅游行业从业人员的文化素质在大中专以下的占到了85%,旅行社是智力密集型行业,投入的主要是人力资源和知识,而旅游服务又是通过从业人员来实现的,他们的文化素质、技能水平在很大程度上决定了服务质量,特别是提供面对面服务的第一线员工的综合素质应进一步加强。
三提高旅行社服务质量管理的措施(一)、售前服务。
首先,旅游产品设计。
在设计时, 要充分考虑旅游者的需求, 针对其不同层次的需要推出大众化、个性化或统一化与个性化相结合的、有特色的旅游产品, 时间的安排、交通工具的使用和旅游景点的选择都要合理,以满足旅游者的心理需求和生理需求。
旅游线路和服务更有针对性,在原有旅游线路的基础上,拓展和开发一些新的旅游线路和景点,真正做到“人无我有,人有我特,人特我新”。
其次,加强旅游服务营销。
旅游服务营销包括三方面的内容,即内部营销、外部营销和交互营销。
内部营销是将员工视为组织的内部顾客,努力为员工提供优质的内部服务,其目的是使服务人员具备服务意识、服务技能和服务意愿,使他们能够按照甚至超过组织作出的承诺提供服务,具体工作包括工作设计和人员招聘、适当的培训、提供良好的工作环境及有效的激励和沟通,最终使组织能够保留优秀的员工,并对外提供优质的服务。
外部营销涉及以顾客为中心的市场调研与预测、服务开发与设计、旅游产品的广告宣传、定价、销售渠道的建立与维持、市场跟踪与反馈等工作。
另外,交互营销也是服务营销工作的重要组成部分,所谓交互营销是通过旅游服务组织与外部顾客之间进行交流和沟通,向顾客展示自己的旅游产品,向顾客作出承诺,是组织与顾客建立良好关系的重要渠道。
因此,旅行社在向顾客服务之前必须做好这三方面的工作。
再次,旅行社要为顾客提供礼貌、准确、快捷的咨询服务和报名服务。
旅行社要充分使用现代信息技术为顾客提供更优质的服务。
例如,网上咨询、订票,订房、报名组团等,不但为顾客提供快捷、准确的服务,而且大大降低了企业的成本,因此,要不断开创新的服务方式,以适应顾客不断增加的新的服务需求。
最后、使用书面的形式向顾客详细介绍整个行程的服务标准。
旅行社应提供真实可信且有很强吸引力的书面形式,以取得顾客的信任。
例如行程表就是旅游合同中非常关键的一部分,必须包含往返的具体时间及交通工具、每日的具体行程、乘坐的交通工具、游览景点、住宿标准、用餐次数、餐饮标准、娱乐安排、购物次数等项目,旅行社在游客报名时就应与游客使用书面的形式约定行程内容,以提高双方的诚性度。
(二)、售中服务。
由于旅游产品具有生产和消费的同一性,旅行社的服务过程实际上就是旅游者的消费过程,也是服务提供和旅游者对服务进行质量检验同时完成的过程。
旅行社的前期销售、接待服务、售后服务等活动,自始至终受到旅游者的重视,并与旅游者的消费活动同时发生,旅游者对旅游服务质量的评价也就是在这一阶段形成的。
因此,在这个阶段必须严格进行服务质量的管理。
首先,在服务过程中旅行社一定要以顾客为中心,诚实守信,真诚地对待消费者。
游客渴望的是诚实、诚挚、诚恳的服务态度,这就要求旅行社要诚实地对待游客,对他们的承诺要恰如其分;在服务过程中要以工作人员的优质服务去诚挚地兑现这些承诺;当出现意外而使承诺实在无法兑现时,也要诚恳地向其致歉,并采取有效的补救性服务。
其次,要对接团社的服务质量进行有效的管理。
在旅游全过程中,组团社并不能对吃、住、行、游、购、娱的每一个环节进行直接的控制,航空公司、车船运输公司、酒店、餐馆、景点、商店和接团社的服务如何,都会直接影响到旅游者的感觉。
因此,组团社如何管理这些相关企业的服务质量,就成为保证和提高旅游全过程整体质量的关键。
我认为旅行社可通过以下“三步曲”来控制接团社的服务质量:第一步,在确定合作接团社前对其进行必要的考察。
第二步,用法律的形式确定与接团社双方的合作关系,明确双方的权利义务;或在合作单位之间实施“服务质量保证制”及设立“服务公约”,明确各自的服务质量。
第三步,对接团社的具体服务工作进行跟踪和考察。
再次,重点管理好导游人员的服务质量。
因为导游是直接向旅游者提供面对面服务的人,他们的服务水平直接影响到整个服务质量的高低。
因此,必须重点管理好导游人员的服务质量,一方面, 要对导游员的服务态度、方式、项目、语言、仪表、时间和职业道德等方面实施标准化、程序化和规范化管理; 另一方面, 还要让其根据旅游者的具体情况提供个性化的服务, 使旅游者通过导游员的服务而对旅行社产生好感。
一般来说, 在游览过程中, 导游员是旅游团队的灵魂和核心。
导游员的服务质量是至关重要的, 甚至可以直接影响到旅游者对旅行社的信誉。
因此, 导游部门务必根据不同旅游者的各种需求, 因人而异, 扬长避短地选择最合适的导游员跟团。
此外, 旅行社还要使用有效的质量管理网络及时收集旅游团队对导游员服务质量的信息反馈, 随时加以监督、调整和提高。
最后,旅游过程中,必须及时处理旅游者的投诉问题。
旅行社应重视发挥游客的监督作用,对游客的投诉必须迅速作出反应,耐心向游客解释,让其明白问题的根源,把游客对旅游过程中的不满情绪降到最低,并及时提供相应的补救措施,消除游客的怨愤情绪,避免游客给旅行社做负面宣传。
(三)、售后服务。
旅行社普遍忽视对旅游售后服务质量的管理,事实上,优良的旅游售后服务是提高游客对整体服务质量感觉的重要因素。
旅行社可以从以下两个方面进行旅游售后服务质量管理:首先,做好接送客服务,满足游客及时、安全回家的期望。
这一服务过程虽然从时间上看很短暂,却容易在游客心中留下比较深刻的印象。
司乘人员优秀的服务(礼貌、准时、按规定送达等)会加深导游与游客在旅游中建立的友谊,有利于培养游客的忠诚度。
其次,要加强与游客的沟通和联系。
这对培育游客的品牌忠诚度非常重要。
本次旅行的结束意味着下次旅行的开始,做好游客的服务工作就使他们下次旅行时非常可能再与本旅行社联系。
旅行社的常客通常是旅游爱好者,旅行社可以不断给游客尤其是常客邮寄旅游知识、新旅游线路信息或其他附加服务等等。
旅游后的服务不仅体现了旅行社对游客的感谢和关心,也是旅行社保持知名度和美誉度的重要手段。
总之,作为服务性行业,旅行社加强旅游全程服务质量管理,有利于赢得游客的信任和认同,最终提高游客忠诚度。
最后,做好旅游服务质量的检测和评定。
旅行社要运用各种有效方法, 积极主动地收集游客对旅游服务质量的评价, 建立服务质量信息系统, 奖罚分明, 不断改进服务质量。
在处理客人投诉时, 要迅速、热情、灵活。
以优质的补救性服务来消除游客的不满, 增强旅行社与游客之间的关系。
二、旅行社申请ISO9000标准认证注册的意义当今世界贸易中产品和产品质量已越来越国际化,因而也要求生产产品的企业质量管理也能够在国际间求得一定程度的统一,以便对企业的技术、管理及人员的能力进行评价,并且一旦产品发生责任纠纷,也能判明是非,找出问题所在。
ISO9000提供了一个通用的质量体系标准的核心,提出了质量体系应当包括的要素,为质量管理提供指南,为质量保证提供通用的质量要求,ISO9001包含了设计、开发、生产、安装和服务的多个阶段的要素,最适合于旅行社采用。
ISO标准的特点是:所有影响质量的活动都应在计划之中;都必须得到控制,以确保各层次达到特定的要求,问题事先被预见到;所有影响质量的活动都必须文件化、以提供质量执行系统的客观依据。
ISO9000标准的意义远不是提供质量保证的一种质量体系标准,而是企业管理系统化,程序化、标准化的一整套科学管理模式。
旅行社申请ISO9000标准认证注册的意义在于:1、提高供方的质量信誉,有利于开拓市场。