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协同办公(OA)系统培训课件.pptx

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协同办公平台及文件管理系统管理员培训幻灯片PowerP.pptx

协同办公平台及文件管理系统管理员培训幻灯片PowerP.pptx
协同办公平台及文件处理系统
一、协同办公平台介绍
协同办公平台的概念 协同办公平台的特点 协同办公平台现整合系统与即将整合系统
协同办公平台使用方法介绍
二、文件处理系统介绍
文件处理系统的新特色 文件处理系统使用方法介绍
文件处理系统流程操作演示
1、协同办公平台的概念
◆协同办公平台主要分为三大层次
提供统一的访问资源的方式 整合各个应用系统及基础数据
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
资源统一管理 建立编码管理规范
不同的业务系统如 人力资源管理系统、 供应管理系统等
统一的资源入口 基础资源部分 分类应用系统
2、协同办公平台的特点
任务推送
单点登陆
协同办公 平台
信息发布
协同工作
应用整合
3、协同办公平台现整合系统与 即将整合系统
文件处理系统 邮件系统
闭环管理系统 计划与工程管理 工资计算与发放
。2020年7月2日星期四下午4时37分49秒16:37:4920.7.2
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年7月下午4时37分20.7.216:37July 2, 2020

协同办公系统PPT课件

协同办公系统PPT课件

协同平台总体应用架构
协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
套红模板
稿纸模板
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
送交 公文
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看

OA培训课件xdfPPT

OA培训课件xdfPPT

2020/4/4
2
• 目录
发文流程 收文流程 OA使用中常见问题
2020/4/4
Back to school
3
一、发文流程
局机关发文流程示意图： 主办处室承办人拟稿—处室负责人审核— 局办公室核稿—局领导审阅签发— 局办公室登记编号—局办排版— 拟稿人校核（清稿）—局办套红— 局办公室盖电子章—主办处室封发。
办理。
2020/4/4
加办见签会理时按，，系必如统须不默认选选出择择Bs现节负cah在点责cok拟动人otlo办作意：
意见中。
12
二、收文流程
外部收文完整流程
2020/4/4
Back to school
13
二、收文流程
内部 收文—调取内部来文传阅单
2020/4/4
Back to school
14
2020/4/4
Back to school
21
三、OA处理中常见问题
发文中遇到的问题
4、关于文件附件；
如果拟文的时候一个附件也没有上传，发文流转过程中想增加附件，或者又想增加附件，则直接点 按钮，在灰色栏目空白处点鼠标左键，选择“上传文件”即可。
注：新增附件不正确的操作如下图所示。如果在处理界面下点 ，会导致收文单位收不到上传的附件。新增附件请一定按如上方式操作。
8
一、发文流程
以上四个步骤结束后，点击 立即发送，文件进入流转。
2020/4/4
Back to school
9
二、收文流程
分为两类： 外部收文 内部收文
2020/4/4
外部公文传阅单 办公室内部收文单
内部收文单
Back to school

OA系统操作培训课件

OA系统操作培训课件

01
1. 备份的重要性及备份文件的存储位置
03
02
详细描述
04
2. 备份的方法和步骤
3. 恢复的步骤及注意事项
05
06
4. 如何进行数据迁移和导入
系统的优化与升级
总结词：掌握优化和升级oa系统的技巧与方法 ，提高系统性能和功能 详细描述
1. 系统性能评估的方法和指标
2. 优化系统的常用方法和技术 3. 升级系统的步骤和注意事项
权限管理
管理员可根据组织架构和 工作需要，为不同用户分 配不同的权限，确保数据 安全和系统稳定运行。
日志管理
记录用户的操作日志和登 录日志，方便管理员进行 监控和管理，保障系统安 全。
03
流程操作篇
流程发起
流程模板
在OA系统中，可以根据不同 的业务需求，创建不同的流程 模板，定义各个环节的操作权
确认搜索关键词是否正确，确认文件是否存在 于系统中，如果仍然无法搜索到，联系系统管 理员。
常见错误处理方法
客户端环境问题
01
检查客户端环境是否符合系统要求，如操作系统、浏览器版本
等，如果存在问题，进行相应调整或升级。
网络问题
02
确认网络连接是否稳定，尝试重新连接网络或更换网络环境。
系统服务器问题
03
工作台
展示用户的工作内容和待办事项， 以及已办事项和历史记录。
消息中心
显示用户的未读消息、通知和提醒 ，可点击查看详细内容。
导航栏
列出所有可用的功能模块，用户可 根据需求点击进入相应的页面。
状态栏
显示当前用户的状态信息，如在线 状态、当前登录P等。oa系统基本设置
01
02
03

OA培训课件

OA培训课件

1.文件 2.打印 3. 选 Adobe PDF 4.确定
PDF格式文件另存为
2在PDF格式文档的前期处理
• 首先将Word文档按照《国家行政机关公文格式》 进行排版，与第一步过程一样，只是最后不插入 公章图片，直接转换为PDF文档，然后找到转化为 PDF格式的文件，在最上方找到 （图1），双击 “印”这个图表，在这里面选择单位的公章，在 图2中选择“导入”，再在图3中选择单位的公章， 按系统提示连续点两次“确定”，本单位公章就 进入到 中了。
需要系统管理员审核，全县用户都可以看到。
（二）群组级信息采集
无需系统管理员审核，只有本单位可以看到。
（一）系统信息采集
在OA系统中“信息采集”有一个固定的 流程，即各单位信息采集员进行信息采集 并通过OA系统报送到系统管理员,由系统管 理员审核后，再发布到“协同办公主页面” 的“站内信息”中，大家就可以正常浏览 了。 如下图所示：
• 文件归档完成后，就相当与平时工作的档 案管理的工作，如果有一天需要把以前发 送的文件调出来就在协同办公系统首页中 选择“公文管理”模块的“发文管理”， 然后在“已处理文件”中找到发送过的文 件，可以查看相关内容。
四、收文管理
• • • • • 1.签收 2.拟办 3.批办 4.阅办 5.存档
收文要求：
党政办公网操作技术
主讲人：马江龙
县党政信息化工作办公室
OA协同办公系统概述
• “党政协同办公系统”（以下简称OA 系统）是基于互联网运用VPN加密技术实现 无纸化办公的现代化办公软件。 OA系统的成功应用不仅实现了电子化 公文传输，实现了资源与信息的共享，而 且让“异地办公、远程办公”成为了现实。
收文工作只能有每个单位指定的文件收 发员才可以进行文件的签收，其他人员是 没有权限签收文件的。当各单位文件收发 员应该每天最少三次上网查看有无要签收 的文件，具体操作是：登陆协同办公系统， 在“代办事宜”里可以看到“签收：（文 件名）”。

OA系统应用培训PPT课件

OA系统应用培训PPT课件

工作总结
➢ 功能模块
✓ 我的工作总结 ✓ 评阅工作总结 ✓ 审核工作总结 ✓ 分享工作总结
➢ 功能特点
✓ 自定义模块 ✓ 自定义模板 ✓ 周期性控制 ✓ 审核、评阅、分享
信息发布
➢ 灵活自定义能力、发布样式多样化，满足各种发布和交流讨论要求 ➢ 精细的权限控制、流程审批保障信息安全 ➢ 门户展示、即时通讯推送、短信推送等多种接收方式保障信息即时性 ➢ 浏览记录保障沟通有效性
课堂练习
如有问题，请积极提问！
2020/2/22
20
谢谢大家！
OA协同工作平台操作讲解
河南天工建设集团有限公司
袁紫辉 2020年2月22日
2020/2/22
1
课程目标
1. 信息员能够熟练掌握OA系统 的日常操作；
2.信息员作为内部讲师能够在所 在机构培训其他应用人员。
课程大纲 1.系统介绍 2.操作讲解 3.课堂练习
OA系统介绍
什么是OA？
OA是指办公室自动化或自动化办公。是用来处理日 常办公事务的管理软件，它能够极大的提高单位内 部信息交流、共享、流程流转处理等日常工作的效 率。详细介绍如下： 1.建立信息发布的平台； 2.实现工作流程的规范化、自动化； 3.实现知识管理的集中化、共享化； 4.实现协同办公； 5.辅助办公。
登录信息
OA系统登陆地址： :9000 天工集团信息化QQ群： 312117935
操作讲解目录
广讯通 个人事务 日程管理 信息发2
8
广讯通
➢ 应用广讯通，实现OA与IM完美结合
✓ 快捷办理 ✓ 日程提醒 ✓ 查阅门户综合信息 ✓ 快速发起应用 ✓ 自定义微门户功能
公文应用 工作总结 信息发布 物品管理

OA系统的基本培训PPT(共47页)


• 工作日志的书写
需按照本部门 的日志书写格式进 行书写，内容要充 实。
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深 。不是 成功来 得慢， 而是你 努力的 不够多 。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给 来的人 一个惊 喜，也 给自己 一个好 的交代 。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告 诉你， 让你用 你的一 生去奋 斗出一 个绝地 反击的 故事， 所以有 什么理 由不努 力!
•
52、思想如钻子，必须集中在一点钻下 去才有 力量。
•
53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势 不可挡 ，只是 我们还 没学会 去战斗 。经过 一番努 力，我 们终于 学会了 战斗， 却已没 有了拼 搏的勇 气。因 此，我 们转向 自身， 攻击自 己，成 为自己 最大的 敌人。
•
54、最伟大的思想和行动往往需要最微 不足道 的开始 。
•
3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人 生就像 一场马 拉松比 赛，拼 的不是 起点， 而是坚 持的耐 力和成 长的速 度。只 要努力 不止， 进步也 会不止 。
•
4、如果你不相信努力和时光，那么时光 第一个 就会辜 负你。 不要去 否定你 的过去 ，也不 要用你 的过去 牵扯你 的未来 。不是 因为有 希望才 去努力 ，而是 努力了 ，才能 看到希 望。
•
74、先知三日，富贵十年。付诸行动， 你就会 得到力 量。
•
75、爱的力量大到可以使人忘记一切， 却又小 到连一 粒嫉妒 的沙石 也不能 容纳。
•
1、这世上，没有谁活得比谁容易， 只是有 人在呼 天抢地 ，有人 在默默 努力。
•
2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ，两者 保持热 诚，就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。

协同办公系统培训.ppt

操作目录→功能链接列表
操作框架—功能链接列表
功能链接列表——填写申请单、申请单状态查询
填写申请单入口
申请单状态查询入口
小提示
退回：提交后被退回的申请。 草稿：草稿中的文档，尚未提交审批 审批中：审批中的申请 已完成：审批结束的申请 所有申请：所有的申请
操作框架—按钮
按钮——刷新、帮助、Excel报表
操作框架—视图显示列表
点击“详细信息”或双击可以查看申请单
操作框架—翻页
翻页——当文件数量超过15条时，可以翻页查看
操作框架—查询
查询——按照不同维度进行查询
申请单常用操作—界面
申请单常用操作—框架
LOGO
选项卡 申请单
操作栏
审批意见
申请单常用操作
操作栏
选择接口
附件上传
12345
选项卡
动态表格
河池化工协同办公系统培训
神州数码管理系统有限公司
主要内容
第一部分：如何登录系统 第二部分：系统包括内容 第三部分：常用操作
1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作
主要内容
第一部分：如何登录系统 第二部分：系统包括内容 第三部分：常用操作
1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作
系统登录方法
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
首页操作—快捷链接
常用意见维护——维护个人审批意见用语
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
操作框架—框架
操作目录
菜单栏（包括所有可操作模块）
查询
按钮
功能链接列表
视图显示列表 翻页

协同办公(OA)系统培训课件.pptx


公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
- 17 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
1、如何新建公文（流程）？
流程创建节点——以一线公司对内（含总部）发文为例
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题

OA协同办公系统用户培训PPT


第二部分: 系统功能区域分布
第三部分: 人事管理使用介绍
第四部分: 流程管理使用介绍
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
一、IE客户端设置
1、登录地址： 内网：http://172.16.1.6
Weaver Software
工作流程 流程代理：
选择代理人、日期及 代理权限
选择需要代 理的流程
工作流程 查询流程：
搜索条件
流程列表
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
协同办公系统的应用与推广需要大家共同努力！！
谢 谢 大 家！
Weaver----A Pioneer of Collaborative Commerce!
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
四、流程管理使用
工作流程
关键词（我的工作流）
新建流程
待办事宜
我的请求
已办事宜
办结事宜
查询流程
工作流程
一、工作流程名词解释
新建流程：员工有权限发起的流程 待办事宜：已经到达的但未处理的流程 我的请求：自己发起的全部流程（已完成、未完成） 已办事宜：自己已经处理过的，但未结束的流程 办结事宜：已经办理结束的流程 流程代理：当前用户将自身权限暂时赋给其他人办理 查询流程：按流程创建的各个要素查询具体流程
对号代表安装成功。
确认全部安装成功后此√去掉
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
如果需要查询文档 的部门、创建人等 其他内容， 请点击“高级搜索” 查询相应文档。
点击左侧个人工作区“文档管理”下的“查 询文档”，进入查询文档页面；填写主题、 关键字搜索条件后，点击右键菜单“搜索” 按钮，搜索出系统内相关文档信息。
8000”“添加到区域中”，点击“添成为
-6-
用户的“受信站点”，点击确定。
四、登录OA系统
（一）总部内网专线登录方式 打开一个IE（Internet Explorer）窗口， 在地址栏中输入OA 协同办公系统网络地 址： :8000；可进入ＯＡ系统登陆界面。 并在登 录框内正确输入用户名及密码，点击“登录”按钮后，即可进入系统的主界面(默认 用户上次离开时界面)。
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
- 10 -
（一）系统首页及初始设置
插件下载： 信息化门户下载
常用工具栏下载
1）进入主界面后，点击“信息化门户”， 进入信息化门户； 2）在“常用软件”元素下，点击“5.0版 本插件”及“flashplayer10”
在安装过程中请关闭IE浏览器。
安装方法详见《关于5.0版本OA
系统插件及相关Flash player插
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
１）点击IE “工具栏”，
点击 该菜单“Internet 选 项”，系统 OA 协同办公系统网
址:“:
协同办公(OA)系统培训课件
2011年11月
-1-
目录
一、OA系统简介 二、运维阶段OA系统服务支持 三、用户端初始设置 四、登录OA系统 五、 OA系统具体应用
-2-
一、OA系统简介
一、办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)
就是采用互联网技术，以工作流为核心，使企业内部人员方便快捷地共享信息， 高效地在一个平台上协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全 方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
-8-
（一）系统首页及初始设置
常用工具栏：
常用的快捷菜单，如： 系统退出 ，主页
个人工作区（左侧菜单）
日常工作使用的主要区域，如： 发起公文，审批公文、上传文档等
信息显示区
显示系统相关信息的平台：如 新闻、规章制度等
-9-
（一（）一系）统O首A密页码及修初改始设置
修改密码
1）在左侧个人工作区中点击“密码设置” 下的“密码修改”，进入密码修改界面； 2）修改登录密码，填写旧密码、并输入新 密码确认后点击右键“保存”。
构建了一个无纸化企业办公平台 明确并规范了企业的各种规章 对企业各种分散存在的资源进行整合，实现了信息的共享，从而发挥企业
资源最大的价值 提供了一个统一的管理平台和畅通无阻的管理“通道” OA协同办公系统集成所有企业需要的要素：人,财,物,知识,事件,流程,客
户 ；并将它们关联互为支撑，真正实现企业内部的协同管理和协同工作
（二）VPN登录方式：详见首创置业VPN 系统使用说明:
VPN登录地址：https://
登录界面
点击登陆
-7-
五、OA具体应用
OA系统总体功能说明：
（一）系统首页及初始设置 （二）文档管理 （三）流程管理（公文审批、留言） （四）门户管理（信息发布） （五）Ｅ学院、ERP系统集成
件安装方法》。
- 11 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档 2、如何查询文档
- 12 -
（二）、文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
一级目录 二级目录 三级目录
1） “文档管理”下的“新建文档”， 进入文档目录页面；
2）点击右键菜单“展开”按钮，将 显示用户有权限创建的全部文档目录 （每个用户所显示的文档目录根据用 户权限有所区别）；