SA8000-2014社会责任运行风险评估表
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最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表最新完整版SA8000-2014社会责任风险识别分析评估及控制措施表风险评估要素潜在风险项目风险影响严重性及发生频率影响程度1.0 童工未办理未成年工登记及未成年工未安排定期体检可能误招童工,违反劳动法规重大 62.0 强迫收取押金或抵押证件违反法规一般 33.0 健康危险设备无安全装置与安全置违反法规重大 64.0 结社限制工人结社违反工会法违反法规重大 6控制措施:1.0:建立童工管理程序,加强招工时的年龄查验和未成年工登记,定期进行体检。
2.0:禁止强迫收取押金或抵押证件。
3.0:加强健康与安全管理程序,提供劳保用品和急救箱,改善通风条件,遵守消防法规。
4.0:遵守工会法规,不限制工人结社。
部供应商及分包商未接受SA8000培训未建立供应商管理程序未对供应商进行定期评估不符合SA8000要求√岐视管理程序该管理程序旨在防止歧视行为的发生,包括但不限于种族、社团倾向、年龄、性别、宗教、籍贯等方面的歧视行为。
如果发现歧视行为,将立即采取措施予以制止。
惩罚性措施管理程序该管理程序旨在确保员工不会受到体罚、虐待、侮辱、性骚扰等不当行为的伤害。
如果发现此类行为,将采取相应的惩罚措施。
工作时间管理程序该管理程序旨在确保员工的工作时间合理、合法,并遵守相关的法律法规。
如果员工需要加班,应按照法律法规规定支付加班费。
结社自由及集体谈判权利管理程序该管理程序旨在保障员工的结社自由和集体谈判权利,并防止歧视工人代表的行为。
如果有员工代表受到歧视,将采取措施加以制止。
社会责任绩效团队管理程序该管理程序旨在确保社会责任绩效团队有效运作,包括员工代表的参与、风险识别与评估、内部审计、纠正与预防措施、培训和能力建设等方面。
工资管理程序该管理程序旨在确保员工的工资报酬合理、合法,并符合相关的法律法规。
如果员工的工资出现问题,将采取相应措施予以解决。
带薪年休假管理程序该管理程序旨在确保员工享有带薪年休假的权利,并符合相关的法律法规。
目的与适用范围公司的成长和发展主要源于社会。
公司从社会赚取利润,有义务回报社会,为了更好地履行公司的社会责任,公司依据BSCI行为准则、SA8000社会责任标准和中国劳动法例、国家工业安全条例、国家环境保护条例等,结合全球******制造行业的发展趋势及公司战略特点建立管理手册。
手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止童工和保护未成年工、禁止强迫劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利以及供应商和分供商管理等。
手册是BSCI行为准则的纲领性文件,同时手册也作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,各部门、各车间、全体员工必须遵照执行。
同时公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法例。
公司作为独立的社会责任主体,将与公司有劳动关系的员工纳入BSCI行为准则管理体系,其下属各部门、各车间及全体员工,在履行其职能过程中的相关社会责任,应遵守BSCI 行为准则的各项标准和国家适用的,相关法律法规及当地政府条令。
行政部作为公司BSCI 行为准则管理的归口部门,对公司的产品生产和服务过程中,所有涉及社会责任的活动进行监管,行政部代表公司管理高层对公司的BSCI行为准则活动进行监管,并协调各部门之间的关系。
总经理:日期:体系管理公司为了更好的执行BSCI行为准则,建立了一套文件化的管理体系,包括管理手册、程序文件、作业指导书及相关的管理制度,体系所覆盖的范围均按文件的规定(不得与现有法律法规相违背)执行;文件未规定的,应按相关的法律法规及安全卫生标准执行;无法可依的,按最利于员工健康与安全的方面执行。
建立、实施和维持一套文件化的管理体系,有利于持续实现和改进良好的社会责任表现。
公司授权管理者代表、安全主任和员工代表在职责范围内对本体系实施过程中进行监督。
供应商社会责任评估表第一部份 :A . 基本资料供应商 / 承包商名称 : _____________________________________________地址 : __________________________________________________________联络人: _______________________B . 评估方式 :现场评审 _________问卷调查 _________电话访问 _________第二部份(评估报告):1.童工审核问题审核结果备注1.1当地是否有强制入学年龄?如果有,是多少岁? ________1.2 工厂是否有文件规定最小用工年龄?如果有, 最小年龄是 __16______.是否符合法规要求? ________.1.3 如果当地没有相关法规规定,工厂的政策是否符合守则的要求?1.4 相关法规和工厂政策是否传达到全体员工?1.5 员工年龄是否符合当地法规和工厂政策的规定?2.强迫劳动审核问题审核结果备注2.1工厂是否有符合守则关于强迫劳动的文件规定?2.2 工厂是否使用强迫劳动?2.3 工厂是否使用抵押劳工?2.4 员工提出合理离职通知后,工厂是否允许其离职?3.工作时间4.工资福利5.惩罚措施6.歧视7.结社自由8.工作环境9.消防10.环境,健康与安全管理11.福利设施第三部份(评估结果):总体来看 , 我们认为供应商/承包商 ______________________目前状况可以接受/不可接受成为本公司认可供应商/承包商之一.意见 : ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________评审小组签名:总经理意见及签名:____________________________________________________________________评定准则:第一部份: 每一项为1分,评定合格得1分,不合格则得0分,总分计算公式为:最后得分=(所得分数/总共评定项目数)*100%。
最新SA8000社会责任管理体系检查表标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定第 1 页共 47 页表单编号:LY4-078 版本:1.01.童工1.1组织不应雇佣或支持使用符合SA8000:2014定义的童工Y ◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为低于16周岁。
◆招工记录是否有工人年龄文件?◆招工时,是否有效地检查工人年龄文件?◆工人年龄文件证明是否过期?◆是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序员工花名册招聘启事身份证复印件培训记录随机抽取5名员工面谈○第 2 页共 47 页表单编号:LY4-078 版本:1.01.2 如果发现有儿童从事符合SA8000:201定义的童工工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。
组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
Y ◆如果发现使用童工, 是否向童工提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?童工控制程序公司禁用童工,且无使用童工的情况○审核准则:SA8000:2014、体系文件、适用法律法规、客户要求审核日期:20150805 审核员:标准要素SA8000:2014条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.3 组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,Y ◆是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序培训记录○第 3 页共 47 页表单编号:LY4-078 版本:1.0他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。
在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
◆是否向学龄儿童提供教育支持?◆童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?管理者面谈:1.4 无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。