关于公司招投标制度(完整版)
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公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。
所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。
2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。
2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。
2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。
2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。
都是公司的重要秘密。
任何人不得泄露他们。
在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。
2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。
)应及时收集、整理、归档、保管。
3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。
3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。
3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。
公司投标管理规定制度范本第一章总则第一条为了规范公司的投标行为,提高投标工作的效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于公司参与的所有投标活动,包括工程、货物和服务项目的投标。
第三条公司投标工作应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,确保投标文件的真实性、合法性和有效性。
第四条公司应建立健全投标工作管理制度,明确投标工作的组织、职责、流程和要求,确保投标工作的顺利进行。
第二章投标组织与管理第五条公司应设立投标工作管理机构,负责组织、协调和监督投标工作。
第六条投标工作管理机构应制定投标工作计划,明确投标项目的目标、要求和时间节点,确保投标工作的有序进行。
第七条投标工作管理机构应根据项目需求,组织相关部门和专家进行投标文件的编制和审核,确保投标文件的质量。
第八条投标工作管理机构应负责投标文件的提交和接收,确保投标文件的及时性和完整性。
第九条投标工作管理机构应对投标过程进行监督,确保投标活动的公平、公正和公开。
第十条投标工作管理机构应对投标结果进行评估和分析,总结投标经验,不断提升投标工作的水平。
第三章投标文件的编制与提交第十一条投标文件应包括投标申请书、投标保证金、投标报价、技术方案、施工组织设计、项目管理机构、企业资质证明等相关材料。
第十二条投标文件的编制应遵循招标文件的要求和格式,确保投标文件的规范性和一致性。
第十三条投标文件应由公司法定代表人或其授权代表签字,并加盖公司公章。
第十四条投标文件应按照招标文件规定的时间和地点提交,确保投标文件的及时性和有效性。
第四章投标保证金第十五条投标保证金是指为确保投标行为的严肃性和投标结果的公正性,由投标人在投标过程中提供的担保。
第十六条投标保证金的数额应根据招标文件的要求和项目的规模确定,不超过项目估算价的2%。
第十七条投标保证金应以银行保函、现金或转账等方式提交,确保保证金的安全和合法性。
第五章投标纪律与责任第十八条投标过程中,公司应遵守招标投标法律法规,不得有围标、串标、贿标等违法行为。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。
第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。
(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。
(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。
第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。
第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。
第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。
第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。
二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。
三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。
关于公司招投标制度(完整版)关于公司招投标制度(完整版)1. 引言1.1 目的本文档旨在详细规范公司的招投标制度,确保招投标过程的公正、透明和合法性,保护公司的利益并维护公司形象。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有与招投标相关的活动,包括但不限于招标文件的准备、投标人资格审查、评标、中标、合同签订等。
1.3 定义本章节了本文档中所使用的相关术语及其定义,以确保各方对术语的理解一致。
2. 招投标程序2.1 招标准备2.1.1 项目需求确认2.1.2 编制招标文件2.2 发布招标公告2.2.1 公告发布方式2.2.2 公告发布内容2.3 投标人资格审查2.3.1 投标人资格条件2.3.2 资格审查程序2.3.3 资格审查结果通知2.4 投标文件准备和提交2.4.1 投标文件要求2.4.2 投标文件准备2.4.3 投标文件提交2.5 评标和中标2.5.1 评标委员会组成2.5.2 评标标准2.5.3 评标程序2.5.4 中标结果公示2.5.5 中标通知2.6 合同签订2.6.1 合同谈判及签署程序2.6.2 合同内容及要求2.6.3 合同履行保证3. 投标文件管理3.1 投标文件保密3.2 投标文件归档3.3 投标文件查询和复制4. 违约与处罚4.1 违约行为定义4.2 违约处理程序4.3 处罚措施5. 招投标监督与检查5.1 监督责任部门5.2 监督方式5.3 检查程序6. 附则6.1 修订程序6.2 参考文件6.3 引用标准1、本文档所涉及附件如下:附件1:招标文件模板附件2:投标人资格审查表附件3:评标报告模板附件4:合同样本2、本文档所涉及的法律名词及注释:2.1 招标法:指中华人民共和国《招标投标法》。
2.2 合同法:指中华人民共和国《合同法》。
2.3 监察法:指中华人民共和国《监察法》。
关于公司招投标制度(完整版)XXX招投标管理制度适用于公司的招投标管理。
本制度规定了招标分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判三种方式。
其中,公开招标是邀请不特定法人或组织参加投标,邀请招标是邀请符合条件的特定法人或组织参加投标,竞争性谈判是在符合性审查后,与三家及以上单位进行价格竞争谈判。
投标是指响应投资类项目招标、日常经营项目的竞价、参与投标竞争的行为。
招投标事项审批权限详见附件。
招标事项的管理流程为:相关业务部门主办,有关部门审核,最终审批由审批人进行。
若最终审批人为公司总经理,需由分管领导、财务负责人先行审核;若最终审批人为公司董事长或董事会,需由财务经理、总经理先行审核。
预算或估算达到一定限额的项目,可通过招标方式选择合作单位。
单一来源且有长期采购需要的项目,可采用招标以外方式确定供货单位,但需按规定经审批后方可实施。
采取招标以外方式的申请由相关业务部门主办,行政人事部审核;招标申请、资格预审结果、评标结果报批等事项由相关业务部门主办,行政人事部、财务部审核;预算限价由财务部主办。
对于预算或估算金额在10万元以下的项目,可以采用密封报价方式选择合作单位。
对于预算或估算金额在10万元以上的项目,如确需采取密封报价方式选择合作单位,应按规定的权限和程序办理。
相关业务部门为公司招标工作的主办部门,负责招标工作的具体实施,包括编写相关招标文件、组织进行资格预审和具体招标评标工作等。
招标工作的审核分工明确,行政人事部审核招标以外方式的申请,财务部审核预算限价,相关部门审核招标申请、资格预审结果、评标结果报批等事项。
招标工作的责任分工如下:技术内容、评标办法中的技术评审方法由负责招标范围、技术标准、质量要求、服务要求、安全要求、进度要求、工程量及造价估算等技术内容的部门负责。
招标主管部门为行政人事部,除融资、保险招标由财务部主管外。
行政人事部负责审核招标方式、招标组织形式、招标文件规范性、资格预审结果、评标办法设置原则、评标结果等。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
公司招投标管理制度公司招投标管理制度1第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定.第二条招投标工作原则:1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作.2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标.3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价.4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象.5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺.第三条由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作,采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动.第二章招标系统组织职能第四条职能:1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作.2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导.负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权.3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开.4、预算部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作.具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位.统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作.5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题.6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作.第五条定标抉择权:对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批.第三章招标系统工作范围及工作职责第一节工作目标第六条招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公平公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低成本,实现公司的成本控制管理目标,而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商.第七条招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、规范化,不断提高招投标工作效率.第八条加大力度,做好市场调研,掌握市场信息,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力.第九条集中整体资源,最大限度采取集中招标降低成本.招标立项时,尽量采用集中招标,能集中招标的项目(工程),决不允许分项招标.第十条坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生,维护良好的招投标工作秩序.第二节各技术职能部门工作职责第十一条工程部工作职责:1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划,材料、设备采购使用计划.2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表.修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间.3、根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间.4、在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作.5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理.第十二条总工办工作职责:1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图.2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制.3、在招标过程中,参与投标单位资质审查和招标文件会签.负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单.4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等.5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作.第十三条规划设计部工作职责:1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划.计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给预算部和设计单位.2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作.3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批.4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图.所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的.5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单.6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作.第十四条预算部工作职责:1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批.计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等.并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门.每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等.2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定.3、负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签.4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核.5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告.6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告.7、负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批.8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改.第十五条采购部工作职责:1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部.2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考.3、参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议.4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作.5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作.第十六条财务部工作职责:1、对招标工作全过程提供财务服务.2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据.3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等.4、负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据.5、全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见.第四章招标类别和合理工期第一节招标类别的划分第十七条集中招标:1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;5、设计招标第二节招标各项目合理工作日要求第十八条建筑材料采购1、通用标准材料:15—30天.2、特定材料:30天—60天.第十九条大型设备采购、安装1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天.2、冷水机组、冷却塔:30—60天.第二十条园林配套设施制安1、雕塑工程:根据雕塑大小30天—120天.2、小区儿童游乐设施制安:70天.3、园林灯具:20—30天.4、小区指示牌制作:15—20天.5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内2—3个月.6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天.7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道50天、篮球场15天、乒乓球场10天.第二十一条其他工程项目:视工程量及各专业要求而定.第二十二条特急项目1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批.总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认.特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批.公司招投标管理制度21.0总则1.1为确定招投标项目范围,加强招投标工作管理,规范招投标工作程序,明确岗位职责,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度.1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司.1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动.1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则.1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标,不得以任何方式干涉招投标活动.2.0招投标管理机构及职责2.1招投标小组由公司总经理担任组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任.根据招投标项目的性质,招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成员.招投标小组成员总人数不少于5人的单数.2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责:a)决定招标方式、方案;b)决定被邀请投标的单位;c)审批招标文件;d)评定中标单位.e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议.f)编写招投标工作情况报告,报集团公司稽查考核部备案.2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门.2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参加.招投标主办单位其主要职责如下:a)进行招投标前期调查.b)提议招标方式和方案.c)提议被邀请投标的单位.d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板.e)进行发标、收标、开标等工作.f)提出有关改进招标工作的建议.g)在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告.3.0招标工作一般程序3.1招标分为公开招标、邀请招标和议标.3.1.1公开招标,由主办单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标.3.1.2邀请招标,由主办单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标.3.1.3议标,由招标单位对少数几家投标单位分别就有关事宜进行协商,并达成协议.3.1.4应邀参加投标的单位一般不得少于五家(特殊行业和业务经集团公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家为宜;参加议标的单位不得少于三家.3.1.5采取议标方式的必须向房地产事业部和稽查考核部书面说明理由.3.2招标前期工作3.2.1经营部根据招标项目的特点和需要编制招标文件.3.2.1.1招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件,以及签定合同的主要条款.3.2.1.2招标项目需要划分标段、确定工期的,经营部应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明.3.2.1.3招标文件中不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容.3.2.1.4经营部编写工程项目招标文件时,应一并编制招标项目标底,作为评标的直接依据.标底的编写应当根据设计图纸及有关资料,参照国家规定的枝术、经济标准及定额进行编制.一个投标项目只能编制一个标底.标底经审定后,在开标前不得泄露.3.2.2经营部提前1个星期向招标小组提交招标文件、合同、并提议招标方式和说明理由.3.2.3招标小组在收到有关资料2天后,通过会议或直接书面确认等方式确定招标方式,并审议招标文件,审定招标标底.3.2.4经营部把合同文本格式《合同管理制度》规定办理有关审批手续.>3.2.5经营部对拟邀请投标或议标的单位进行深入调查,并向招投标小组推荐邀请设标或议标的单位.对建设工程项目的投标单位必须进行资格预审,并对其工程业绩、施工能力等方面进等方面进行实地考察.经营部根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人查勘项目现场.3.3开展招标工作3.3.1经营部按招投标小组的决定发出招标公告或邀请书.3.3.2接受投标申请书,并选定符合条件的投标人.3.3.3召开招标会议,向投标人发布招标文件,并介绍招标项目的有关情况和要求,对投标人提出的问题进行说明.任何人不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况.任何人不得与投标人就投标价格、投标方案实质性内容进行谈判.3.3.4预留投标人编制投标文件的合理时间.3.3.5招标文件发出后,不得擅自变更.确需变更的,应以书面形式通知所有投标人,并按实际需要顺延提交投标文件的截止时间.3.4收标、开标工作3.4.1投标人应当在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点.经营部收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.投标人在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知经营部.补充、修改的内容为投标文件的组成部分.在招标文件要求提交招标文件的截止时间后送达的投标文件,经营部应当拒收.3.4.2投标截止时间一到,经营部应会同上级监督人员,并邀请所有投标人一起进行开标.开标过程应当记录,并存档备查.3.4.3开标时,由投标人和上级监督人员检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由经营部当众拆封,宣读和记录投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.3.4.5投标文件逾期送达的、未密封或者在封口处没有按照规定盖章和签名的、未按招标文件的主要条款编制的,以及投标人的法定代表人或者其委托代理人未参加开标会议的,该投标文件均无效.3.4.6投标人少于三个的,经营部应提议重新组织招标.3.4.7开标结束后,经营部应编写《招投标情况汇报》,作为评标、定标的参考资料.汇报内容包括:a)招标工作进展情况.b)投标单位情况和投标文件内容的简介.c)投标文件比较及综合评价.3.5评标、定标工作3.5.1《招投标情况汇报》应在评标、定标会议之前至少1个星期提交招投标小组.会议时间由招投标小组组长确定.各招投标小组成员应在收到有关招标资料2天内对招标资料进行审阅.3.5.2评标、定标会议由招投标小组组长或副组长主持.到会的招投标小组成员必须超过半数以上方为有效会议.评标、定标会议必须有由上级单位派出的监督人员参加.3.5.3参加评标、定标会议的成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,各成员应对所提出的评审意见承担个人责任.3.5.4经营部人员汇报完招标工作情况后,必须离场.3.5.5参会的招投标小组成员每人1票,可投赞成票或反对票或弃权票,赞成票过半数方可定标;反对票和弃权票总数达到半数或以上,不能定标,须由经营部重新开展招标工作.3.5.6中标人一经确定,不得以任何理由变更.3.5.7经营部向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人.3.5.8会议结束后,会议记录人员负责根据会议记录编写会议纪要,记录会议决议等内容,并由与会人员签名.会议记录应全面反映各成员的评审意见.4.0投标保证金4.1招标文件中必须注明此次投标的投标保证金规定.投标保证金是否收取及收取的标准或数量,由招投标小组根据具体的招标项目确定.原则上投标保证金的定额标准为不低于该项目总投资概算金额的1‰.4.2投标人提交投标文件时,招标单位应当同时向投标人收取投标保证金.落标人交纳的保证金应当于定标工作结束之日起7天内退回;中标人交纳的保证金应当于签订合同时退回.4.3中标通知书发出后,中标人拒绝签订合同的,保证金不予退回;招标人拒绝签订合同的,应当向中标人支付双倍保证金.5.0罚则5.1违反本制度规定,不按规定的程序认真开展招投标工作,导致招标流于形式的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.2违反本制度规定,向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况的,或者泄露标底的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.3违反本制度规定,以不合理的条件限制或者排斥潜在的投标人的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.4违反本制度规定,在中标单位确定前,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.5参加招标工作的成员有意私下接触投标人,或接受投标人的`财物和其他好处的,没收其收受的财物,并处以1000元以上的罚款以及行政处分.5.6对有上列违规行为的招投标小组固定成员,取消其招投标小组成员资格;对有上列违规行为的招投标小组临时成员,以后不得进入招投标小组.5.7经营部不提前做好招标准备工作,拖延或浪费时间,造成招标工作时间紧迫的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款.5.8对招标活动负有监督职责的人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守者,给予行政处分.5.9对招标工作中有犯罪嫌疑者,移交司法机关处理.公司招投标管理制度3一、目的为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价,特制定本制度。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。
第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。
第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。
2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。
第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。
第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。
2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。
4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。
第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。
第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。
第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。
第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。
无材料采购审批单的,采购中心不予受理。
(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。
(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。
(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。
第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。
(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。
(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。
第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。
(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。
第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。
供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。
(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。
由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。
第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。
XXXX有限公司招投标管理制度
本制度适用于XXXX有限公司(以下简称“XXXX”)的招投标管理。
一、总则
第一条本制度的招标分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判(含密封报价)三种方式。
公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定法人或者其他组织参加投标,邀请招标是指邀请符合条件的特定法人或者其他组织参加投标,竞争性谈判(含密封报价)是在通过符合性审查后,与三家及以上单位进行价格竞争谈判。
第二条本制度的投标是指响应投资类项目招标、日常经营项目的竞价、参与投标竞争的行为。
二、招标事项审批权限及管理流程
第三条招投标事项审批权限详见附件
第四条招标事项管理流程
若最终审批人为公司总经理,须由分管领导、财务负责人(招标文件、评标办法、评标结果事项)先行审核;若最终审批人为公司董事长或董事会,须由财务经理、总经理先行审核。
三、招标工作组织
第五条预算或估算,以及约定单价形式签订合同且合同总价预计达到下列限额以上的项目(包括各类工程,设备、物资和服
务等采购),可通过招标方式选择合作单位:
—10万元以上的工程类、生产性物资和生产性固定资产采购类项目;
—10万元以上的其他采购、服务类项目。
上述限额以上项目,采取招标以外方式选择合作单位的,应按第三条、第四条规定经审批后方可实施。
单一来源且有长期采购需要的项目,须采用招标以外方式确定供货单位的,可按第三条、第四条规定将此类事项汇总一次性报批,一年内有效。
采取招标以外方式的申请由相关业务部门主办,行政人事部审核;招标申请、资格预审结果、评标结果报批等事项由相关业务部门主办,行政人事部、财务部审核;预算限价(拦标价或投标限价)由财务部主办。
第六条对于技术差异性小,以价格为主要竞争因素、且预算或估算金额在10万元以下的项目,可以采用密封报价方式选择合作单位。
对于技术差异小,以价格为主要竞争因素,但预算或估算金额在10万元以上的项目,确需采取密封报价方式选择合作单位的,应视同采取招标以外方式的申请按第三条、第四条规定的权限和程序办理。
第七条招标工作审核分工:
—相关业务部门为公司招标工作的主办部门,负责招标工作的具体实施,包括编写相关招标文件、组织进行资格预审和具体招标评标工作等。
具体对标段划分、资格预审条件、招标文件
中的招标范围、技术标准、质量要求、服务要求、安全要求、进度要求、工程量及造价估算等技术内容、评标办法中的技术评审方法负责。
—行政人事部为招标主管部门(除融资、保险招标由财务部主管外),负责审核招标方式、招标组织形式、招标文件规范性、资格预审结果、评标办法设置原则、评标结果等。
—财务部负责审核招标文件中的有关报价、付款、履约保函等财务内容,负责审核或编制预算(投标限价或拦标价)。
—行政人事部(法务)负责审核招标文件及所附合同条款的法律内容。
—行政人事部(纪检监察人员)负责监督整个招标过程(包括资格预审人员和业主评委抽选),参与采取招标以外方式申请、资格预审结果和评标结果的审核。
—行政人事部负责招标项目所有资料(从立项申请到定标批复)的归档。
—招标文件安全、环保内容应会安健环管理岗位审核安健环条款。
第八条业主评委(含资格预审)抽选程序如下:
1.在资格预审或开标前三天,业务主办部门根据招标文件和本办法规定确定评标所需领导评委人数和各专业评委人数后,向行政人事部发出抽选评委书面通知,列明招标项目名称、评审时间和地点、评审小组人员中领导评委人数和各专业所需人员数量(单一专业申请需要人员数量应不超过评委库中相应专业人员总
数的1/3),并在招标人员库对应领导和专业人员名单中按1:3的比例提出领导和各专业评委候选人名单。
2.由业务主办部门从领导和各专业评委候选人名单中进行随机抽选,行政人事部纪检(监察)岗位人员对全过程进行监督。
业务主办部门应对抽选过程进行书面记录,参与抽选人员、纪检(监察)岗位人员应在书面记录上签字。
3.由业务主办部门按抽选结果的先后次序通知被抽中的评标人员参加评审工作(不说明具体项目名称),如被抽中的评标人员确因出差或其他原因无法参加评标的,则按抽选结果次序通知其他候选人,直至评委足额为止。
第九条竞争性谈判预算限价(拦标价)须在开标前七个工作日办理审批,审批完毕后密封,在开标前由专人带至开标现场。
公开招标、邀请招标的投标限价(拦标价)按政府主管部门有关规定执行。
第十条经批准后的招标方式、资格预审条件、招标文件、评标办法等,如需作实质性修改(包括但不限于招标范围、工期、付款条件、投标人资格条件等),以及拦标价或投标限价的变更均按原审批程序重新进行审批;非实质性修改的内容,公司应书面报原审批单位备案。
第十一条除进口产品和国外品牌产品外,其余设备、材料招标原则上应直接对生产厂家,如因特殊原因需对代理商进行招标的应按招投标管理制度的审批权限报批后方可实施。
第十二条经正副董事长审批的招标项目,在招标过程中发生
了突发事件(包括但不限于中止评标),公司领导须及时请示正副董事长,事后公司应书面报告正副董事长。
四、投标事项
第十三条投标事项审批流程
投资类项目的投标申请、资格预审文件、投标文件、联合体协议由相关业务部门主办,综合科研部、财务部审核,投标报价由财务部办理,最终报正副董事长批准方可实施。
日常经营项目的投标竞价文件内容由相关业务部门主办,综合科研部、财务总监、分管领导审核,最终审批人为总经理。
第十四条投标管理审批权限
详见附件1。
第十五条XXXX参加投标(日常经营项目的投标竞价除外)必须经股东会决议通过方可实施。
如公司资质不能满足招标资格条件或为了增加投标竞争力,可与其他企业组成联合体参与投标并签订相关协议。
第十六条投标过程中出现突发问题或紧急事宜的,授权委托代表须及时请示公司董事长。
五、其他事宜
第十七条依法应公开招标的工程建设项目(包括设计、施工、监理及与其有关的设备、材料等),确需采用其他招标方式或不招标的,须按第三条规定权限报批。
第十八条公司各部门不得将完整的项目化整为零或以其他方式规避招投标管理,不得人为提高投标门槛、导致二次招标失败转入竞争性谈判或直接发包。
第十九条严格控制工程违法转包。
招标过程中应加强对工程违法转包的控制和管理。
招标阶段应在招标文件和合同条款中对工程违法转包行为设定具体限制及处罚条款;合同履行阶段应有对违法转包行为进行监管的具体办法。
如发现违法转包行为,应及时向公司行政人事部门报告并按相关法规和合同规定严肃查处。
第二十条参与招投标过程的所有人员均应遵守保密制度,不得将招投标过程中的任何信息向外透露。
纪检(监察)人员负责检查、监督招投标过程的各个流程和环节,及时处理发现的问题和相关投诉或质疑。
第二十一条行政人事部作为招标主管部门定期会同相关部门进行招投标工作检查。
第二十二条招投标过程发生纠纷时,应首先进行协商解决。
如协商不成,公司应将纠纷事件书面报告总经理。
总经理就纠纷事件拟出处理意见,公司按照总经理处理意见办理。
在招投标过程发生纠纷,投诉或举报至行政人事(纪检监察)部门时,则由行政人事部门受理相关举报投诉,并会同相关部门对招投标过程中的违法违规行为依据事实进行查处。
第二十三条如发现业务部门存在违反本制度规定或未按公司批复执行的情形,将追究直接责任人、业务部门领导的责任,
视情节轻重给予绩效考核扣分、扣发奖金、和通报批评等处罚,情节严重的给予行政处分。
第二十四条如因招标相关文件存在失误、错漏造成经济损失或影响项目进度的,除追究业务部门责任外,将按本制度规定的招标工作审核分工追究审核部门直接责任人、部门领导的责任,给予绩效考核扣分、扣发奖金和通报批评等处罚,情节严重的给予行政处分。
第二十五条对招标过程中出现违法违纪行为,由行政人事部门查处,并视情节轻重给予纪律处分或移交司法部门处理。
六、附则
第二十六条本制度自董事会批准之日起执行,由公司行政人事部负责解释。
附件:1. XXXX有限公司招投标管理审批权限
附件
XXXX有限公司招投标管理审批权限
(试行)
注:1、“Y”表示不分额度,该审批人拥有最终审批权;
2、表中及制度中金额区间的“以下”均包含本数,“以
上”均不含本数。