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呼叫中心20个常用关键绩效指标（KPI）介绍（一）每个呼叫中心都有自己的KPI指标，指标的数量各不相同，有的多到一百多个，有的少到只有三五个。
这里介绍常用的20个KPI指标。
对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心，接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说，接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标，与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率，如果接通率过低，说明有很多顾客无法接入呼叫中心，这会造成顾客的抱怨。
此时，管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因，并采取改进措施。
接通率过低一般由两种原因造成：一是呼叫中心的通信系统出现问题，导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。
另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。
呼叫中心为了尽可能的节省人工成本，会牺牲一部分顾客，允许有一定时长的顾客等待或丢失。
但是管理者应该随时关注接通率状况，通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值之内。
而对于呼出式业务来说，接通率是数据质量的一个重要的体现，如果接通率过低的话，说明数据中有大部分数据的电话是错误的。
接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。
当呼叫中心的呼出接通率过低的时间，管理者应该立即分析接通率低的原因，如果可以排除呼叫中心技术系统的问题，管理者就需要关注数据质量，分析数据质量，安排对数据库进行更新和维护，尽可能的保证数据的正确性，从而节省呼叫中心的外呼成本。
数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行，也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实，以保证数据质量。
二、呼入项目占有率占有率是一个衡量呼入式业务座席工作负荷的指标，一般是指某段统计时间内，座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的来说，占有率统计就比较困难，但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计。
外呼项目运营指标介绍第一篇：外呼项目运营指标介绍项目数据源指标客户数据总量（Account Size）：指为满足此次电话营销项目而提取的客户数据总量。
无效数据总量（Useless Data）：指无法进行外拨或非本次外呼项目目标客户的数据，例如非目标客户、非正常状态（停机或国际漫游）、错号、查无此人、公司倒闭或客户资料不完整等。
无效数据比率（Corruption Rate）：指无效数据总量占了客户数据总量的比例。
公式=无效数据总量÷客户数据总量100%。
项目进度指标外拨客户量（Account Called）：指主动外拨的客户数据总量。
电话外拨次数（Calls Made）：指为成功联系客户而主动外拨的电话总次数。
若同一客户数据具有一个或多个联系电话，则电话外拨次数>=外拨客户量平均外拨圈数（Average Calling Attempt）：指所有已经外拨的非成功联系数据平均被外拨的次数。
项目效果评估指标成功联系量（Reachable Accounts）：指电话接通后，能成功联系目标客户的总数量。
包括成功完成问卷与拒绝完成问卷的客户数据量。
未能联系量（Unreachable Accounts）：指无法联系的目标客户而且可以再次外呼的数据总量。
包括忙音、呼转、预约、无人接听等可以再次外呼的数据。
成功联系率（Reachable Rate）：指成功联系量与有效数据量之间的比率：公式=成功联系量÷有效数据总量100%。
外呼成功量（Completed Accounts）：指成功完成本次外呼问卷的客户数据总量。
一般不包括拒答或中途拒绝的数据量。
外呼成功率（Completed Rate）：指外呼成功量与成功联系量的比率：公式=外呼成功量÷成功联系量100%。
在线成功量（Successful Accounts）：指在电话中与客户成功达成销售交易的总数量。
在线成功率（Successful/Hit Rate）：指在线成功量与外呼成功量之间的比率：公式= 在线成功量÷外呼成功量100%。
呼叫中心服务指标
1.首次响应时间（FCR）：该指标衡量的是客户呼叫后，呼叫中心多快能够有效地响应和解决客户问题。
较低的FCR可能会导致客户的不满和重复呼叫。
2.平均处理时间（AHT）：AHT表示平均每个呼叫中心代表处理一个客户呼叫所花费的时间。
较长的平均处理时间可能会影响呼叫中心的效率和服务质量。
3.服务水平（SL）：服务水平指的是在一定时间内呼叫中心代表能够在规定的时间内接听来电的百分比。
通常以在30秒内接听来电的百分比衡量。
较低的服务水平可能会导致客户等待时间过长，降低客户满意度。
5.呼叫丢失率：呼叫丢失率表示客户呼叫呼叫中心但无法接通的百分比。
较高的呼叫丢失率可能会导致客户流失和声誉受损。
6.客户满意度（CSAT）：CSAT是通过对客户进行调查评估客户对呼叫中心服务的满意度的指标。
通过定期进行客户满意度调查，呼叫中心可以了解客户对服务的评价，并根据反馈做出改进。
9.呼叫等待时间：该指标衡量的是客户在呼叫中心等待接听的平均时间。
较长的呼叫等待时间会导致客户不满和流失。
10.呼叫处理效率：该指标衡量的是呼叫中心代表在处理客户呼叫时的效率，包括呼叫接听速度、问题解决速度等。
提高呼叫处理效率可以提高呼叫中心的运作效率。
以上是一些常见的呼叫中心服务指标，通过对这些指标的监控和评估，呼叫中心可以了解自己的绩效表现，及时发现问题并采取改进措施，提升
呼叫中心的服务质量和客户满意度。
企业呼叫中心运营管理需要23个量化指标作者: , 出处:CTI,责任编辑: 徐蕊,2007-04-13 08:00在对呼叫中心的日常运行和管理中，我更加深切地体会到呼叫中心与其它传统的经营形式相比而体现出的独特的运作风格。
首先比较特别的地方是它的工作内容是随机而至的。
工作来的时候，是客户，而非呼叫中心的管理者在那儿发号施令：需要做些什么，需要做多少等等。
随机而至的工作量每年、每月、每天乃至每个小时都会有所不同，这就使得呼叫中心客服代表在适当的时间内完成任务变得有些困难。
曾经在我管理的呼叫中心就出现过这样一种现象：因工作量太大，CSR必须连续工作十几天不休息而等到月底来累积补假。
再从客户的角度考虑，客户需要花费一定的时间等着与呼叫中心客服代表对话，一个好的服务体系拥有相当数量的客服代表，以免因为客服代表人数不够而影响对客户的服务。
一旦员工数量不能适应顾客要求，劣质服务就会产生，源源不断的呼叫电话会造成服务水平大大地下降。
因为CSR在接到影响情绪的电话后，她需要一两分钟的时间缓冲和调节情绪，如果连这点时间都不给她们，那么情绪的累积就会导致她们的服务质量急剧下降。
影响呼叫中心高效运营的另一个重要因素是费用。
与几乎所有其它方式的经营不同，只要呼叫中心一开门，它就得拿钱来支撑，不管它是不是在提供有效的服务。
大量的硬件设施的投入和软件设施的付出都是相当大的。
经专业人士研究表明，呼叫中心电话开通后，劣质量的服务比优质量的服务所需要的花费要大得多。
另外，呼叫中心系统的推广和发展，建立一种最优组合的专业化管理体系已经变得越来越重要。
目前在我们国家，建设呼叫中心的工作尚属起步阶段，我们可以选择国外成熟呼叫中心的技术模式，同时再集中一批优秀员工到呼叫中心工作，但如何对这个系统、对这些员工进行管理，这是摆在呼叫中心管理者面前的一个难题。
为此，作为呼叫中心的管理者必须建立起一项制度，规定出一套可靠，坚实的服务质量管理体系，使管理者可以实时地、有重点、有针对性地对呼叫中心系统中的各种变化进行测评，使呼叫中心高效经济地运营。
外呼运营管理制度一、背景和目的外呼运营是指企业通过电话等方式主动向潜在客户进行推销和沟通的活动。
该活动对于企业的销售和客户关系维护非常重要。
为了提高外呼运营的效率和质量，建立一套科学规范的外呼运营管理制度势在必行。
本文档的目的是制定一套适用于企业外呼运营的管理制度，以确保外呼运营活动的顺利进行。
二、管理制度内容2.1 外呼任务的确定与分配1.外呼任务的确定：外呼任务应根据市场需求和销售目标来确定。
各部门负责人应根据市场调研和销售数据提供相关销售线索，经过讨论和确认后，制定外呼任务的具体内容和目标。
2.外呼任务的分配：外呼任务应根据各个员工的职责和能力进行合理分配。
分配时需考虑员工的工作量和个人的可接受程度，避免出现过重或过轻的情况。
2.2 员工培训和考核1.员工培训：新入职员工应接受相关的培训，包括公司的产品知识、销售技巧和沟通技巧等方面。
培训应由专业培训师或经验丰富的员工进行，培训内容和形式应根据员工的实际情况进行调整。
2.员工考核：员工应定期接受外呼任务的考核。
考核内容包括通话时长、呼叫次数、销售业绩等指标。
根据考核结果，对员工进行奖惩，鼓励优秀员工，促进员工的竞争意识和积极性。
2.3 外呼脚本和话术管理1.外呼脚本的准备：在外呼过程中，员工可以根据外呼脚本来进行沟通。
外呼脚本应经过严格的审查和测试，确保信息准确、清晰，并且符合公司的形象和要求。
2.话术管理：外呼过程中，员工应严格遵循公司制定的话术，在沟通中尽量避免使用敏感词汇和过于直接的方式表达。
话术应具有亲切、有礼、专业的风格，以提高客户的满意度和购买意愿。
2.4 外呼数据的管理1.外呼记录的保存：员工在进行外呼时应及时记录外呼的结果和客户的反馈。
外呼记录应按照规定的格式进行保存，便于后续统计和分析。
2.外呼数据的分析：外呼数据应定期进行分析，包括呼叫次数、接通率、销售转化率等指标的统计。
通过数据分析，可以了解外呼活动的效果和问题，并及时进行调整和改进。
成果上报申请书
2.设定明确的指标考核细项；
首先，此次创新项目的思路来源于部门一线工作人员，于促进外呼团队在操作系统方面的需求提升，项目组广泛吸纳了一线员工的建议，
作中所发现的系统操作中的不足以及对加强系统操作的改进意见是我们顺利开展此项目的思想源泉。
为此，我们通过问卷调查与局部座谈的形式深入了解员工态度，充分让一线员工积极参与到我们的项目中，这不仅激励了员工的工作热情，也为我们的项目注入了活的源泉。
呼叫中心20个常用关键绩效指标（KPI）介绍（一）每个呼叫中心都有自己的KPI指标，指标的数量各不相同，有的多到一百多个，有的少到只有三五个。
这里介绍常用的20个KPI指标。
对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心，接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说，接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标，与接通率相对应的是呼叫中心的顾客丢失率，如果接通率过低，说明有很多顾客无法接入呼叫中心，这会造成顾客的抱怨。
此时，管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因，并采取改进措施。
接通率过低一般由两种原因造成：一是呼叫中心的通信系统出现问题，导致系统丢失顾客数据而使顾客无法接入到IVR或是人工座席。
另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。
呼叫中心为了尽可能的节省人工成本，会牺牲一部分顾客，允许有一定时长的顾客等待或丢失。
但是管理者应该随时关注接通率状况，通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值之内。
而对于呼出式业务来说，接通率是数据质量的一个重要的体现，如果接通率过低的话，说明数据中有大部分数据的电话是错误的。
接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼叫中心的人力资源。
当呼叫中心的呼出接通率过低的时间，管理者应该立即分析接通率低的原因，如果可以排除呼叫中心技术系统的问题，管理者就需要关注数据质量，分析数据质量，安排对数据库进行更新和维护，尽可能的保证数据的正确性，从而节省呼叫中心的外呼成本。
数据更新的工作可以跟随每个项目的呼出任务同时进行，也可以安排呼叫中心的剩余人员进行数据核实，以保证数据质量。
二、呼入项目占有率占有率是一个衡量呼入式业务座席工作负荷的指标，一般是指某段统计时间内，座席员处理多通电话的总时长与实际登录系统时长的比率。
对于没有座席操作系统的来说，占有率统计就比较困难，但是也可以通过对通话时长、在线等待时长、后处理时长、等待来话时长来进行粗略统计。
成果上报申请书
2.设定明确的指标考核细项；
首先，此次创新项目的思路来源于部门一线工作人员，于促进外呼团队在操作系统方面的需求提升，项目组广泛吸纳了一线员工的建议，
作中所发现的系统操作中的不足以及对加强系统操作的改进意见是我们顺利开展此项目的思想源泉。
为此，我们通过问卷调查与局部座谈的形式深入了解员工态度，充分让一线员工积极参与到我们的项目中，这不仅激励了员工的工作热情，也为我们的项目注入了活的源泉。
