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合同管理制度参考范本大全以下是小编精心收集整理的合同管理制度,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
合同管理制度篇1一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以__元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程承包合同洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款2019元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
公司合同管理制度8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度范本6篇篇1第一章总则一、为规范公司合同管理，明确合同管理责任，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、项目管理、技术服务等活动中，与自然人、法人或其他组织之间订立的，以权利义务为内容，具有法律约束力的协议。
三、合同管理应当遵循以下原则：1. 主体合格：合同当事人必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2. 意思表示真实：合同当事人应当意思表示真实，自愿订立合同。
3. 合同内容合法：合同内容必须符合法律法规的规定，不得损害国家、集体或第三人的合法权益。
4. 权利义务对等：合同当事人应当享有相应的权利，并承担相应的义务。
5. 诚实信用原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理机构，负责合同的统一管理、指导、协调和监督工作。
其主要职责包括：1. 制定合同管理制度，并监督制度的执行情况。
2. 负责合同的审核、批准和签订工作。
3. 负责合同的档案管理，确保合同文件的完整性和安全性。
4. 负责合同的履行监督，确保合同当事人按照约定履行义务。
5. 负责处理合同纠纷和违约行为，维护公司的合法权益。
二、各部门应当设立专职或兼职合同管理人员，负责本部门的合同管理工作。
其主要职责包括：1. 宣传和执行合同管理制度，提高本部门员工的合同意识。
2. 负责本部门合同的起草、审核和签订工作。
3. 负责本部门合同的履行监督，及时发现问题并协助解决。
4. 负责本部门合同的档案管理，确保合同文件的完整性和安全性。
5. 及时向合同管理机构反馈合同管理中的问题和建议。
第三章合同的签订与履行一、合同的签订应当遵循以下程序：1. 谈判协商：双方当事人应当进行充分的谈判协商，达成一致意见。
2. 起草合同：根据协商结果，起草合同文本。
3. 审核批准：将起草好的合同文本报请相关部门或领导审核批准。
合同管理制度合同管理制度（精选12篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。
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合同管理制度篇1总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
企业合同管理制度13篇【第1篇】企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度（一）第一章总则第一条（目的和依据）为转变政府职能，改革企业合同信用评比方式，积极探索建立企业合同信用评价机制，促进上海社会诚信体系建设，根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定，制定本办法。
第二条（定义和适用范围）本办法所称“企业合同信用评价”是指，由本市企业自愿申报，经企业合同信用评估机构（以下简称“评估机构”）对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告，由企业合同信用促进会（以下简称“促进会”）根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。
本办法所称“促进会”是指，由企业自愿组成，以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨，认定企业合同信用等级的社会团体。
本办法所称“评估机构”是指，具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局（以下简称“市工商局”）指定的数学模型和软件，从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。
第三条（认定原则）企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。
第四条（职责）本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。
市工商局负责制定企业合同信用评价的规则，监督企业合同信用评价的过程，指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作，采用企业合同信用等级认定的结果。
市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定，组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。
区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导，受理企业参加合同信用等级认定的申报，审核企业申报的资料，根据评估报告认定企业合同信用等级。
评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准（包括数学模型和计算机软件），根据企业提供的资料，客观、公正、科学、合理地进行评估，并出具企业合同信用评估报告。
评估机构可以应企业的要求，为该企业有偿提供咨询服务。
评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。
2024年公司合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，保护公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度所称公司合同，是指公司与其他单位、个人之间建立、变更、终止的经济合作关系的文件或其他形式的书面协议。
第三条公司合同的管理遵循公平、公正、诚实信用原则，并依法合规进行，合同当事方应遵守国家法律法规、政策，维护国家利益、社会公共利益，保护公司利益。
第四条公司合同管理应当注重合同的合法性、合规性、有效性和安全性。
第二章合同管理流程第五条公司合同管理应建立完善的流程，包括合同的申请、审批、签订、履行和归档等环节。
第六条任何合同的签订和履行都应经过法务部门的合同法律风险评估和法律意见审核。
第七条合同的申请和审批应按照公司的层级审批制度进行，确保审批程序的公正公平。
第八条合同经法务部门审核通过后，由合同签订人员负责与合同对方进行签订。
第九条合同的履行应按照合同约定的条款、条件和期限进行，并及时记录合同履行情况。
第十条合同的归档应做到完整、准确、安全，归档备案后应通知有关部门备查。
第三章合同管理责任第十一条公司合同管理的主体责任由公司法务部门负责。
第十二条公司法务部门应组织和指导各部门开展合同管理工作，并及时对合同管理工作进行监督和检查。
第十三条各部门应严格按照公司合同管理制度的规定开展合同管理工作，并配合公司法务部门的工作。
第十四条公司合同签订人员应熟悉相关法律法规，尊重市场规则和商业道德，保护公司合法权益。
第四章合同管理措施第十五条公司合同管理应建立和完善相关制度和规章，明确合同管理的具体要求和责任。
第十六条公司合同管理应加强技术手段的应用，如电子合同和电子签名等方式。
第十七条公司应加强合同培训和教育，提高员工对合同管理相关知识和技能的理解和应用能力。
第十八条公司应建立合同纠纷解决机制，及时处理、调解和解决合同纠纷，维护公司的合法权益。
第五章合同管理监督与评估第十九条公司合同管理工作应定期进行评估和监督，确保合同管理制度的有效性和实施效果。
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例：企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分，它规范了企业与合作伙伴之间的合作关系，是企业经营和发展的基础。
合同管理制度的建立和执行对企业的经营风险控制、合作伙伴关系维护和企业形象建设起着至关重要的作用。
下面将详细介绍一份关于企业合同管理制度的范本。
一、总则1. 为规范企业合同管理行为，促进合同签订与履行的规范化和合法化，制定本制度。
2. 本制度适用于本企业与外部单位签订的所有合同。
3. 所有涉及合同的部门和岗位人员都应按照本制度的规定，履行合同管理的相关职责。
二、合同签订1. 合同签订应当明确合同的双方主体、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等重要内容，并力求明确简洁，避免法律风险。
2. 所有合同必须经过相关部门的审批流程，并经过法律审核，确保合同内容合法有效。
3. 合同签订前，双方应当对合同内容进行充分的协商和沟通，确保双方权益得到充分保障。
三、合同履行1. 合同的执行必须按照合同约定的条款进行，确保按时履行合同义务。
2. 合同履行过程中如遇到问题，应及时与对方沟通协商，以达成解决方案，避免因此影响合同履行。
3. 对于合同的履行过程中发生的争议和纠纷，应按照合同约定进行处理，如无法解决，可通过法律途径进行调解或仲裁。
四、合同管理1. 对所有签订的合同进行分类、归档和登记管理，确保合同文件的完整性和安全性。
2. 定期检查合同文件和履行情况，及时进行跟进和处理，确保合同的顺利履行。
3. 对于合同履行中的关键节点和风险点，应建立合同风险管理措施，及时应对风险，避免合同风险对企业造成损失。
五、合同变更和终止1. 如需变更合同内容，双方应经过协商一致，并签订书面变更协议，明确变更的条款和内容。
2. 如需终止合同，应按照合同约定的方式和程序进行，保证合同终结的合法性和有效性。
3. 合同终止后，应及时办理相关手续，清理合同标的物、资料和相关账务，避免后续纠纷。
以上就是关于企业合同管理制度范本的相关内容，希望对企业合同管理有所帮助。
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例：企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为，提高企业的合同管理水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规：所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用：合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息，并按约定履行合同义务。
3. 公平公正：合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则，在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全：对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护，不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表，注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请，确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款，保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同，保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后，各部门按照合同约定履行自己的责任，确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中，如有任何争议或者变更，应及时沟通并达成共识，避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同，需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的，需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责，确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决，不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关，防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查，确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查，及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
合同管理制度范本一、总则1.1 为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.3 本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术服务合同等。
二、合同签订2.1 合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容符合公司发展战略和经营目标。
2.2 合同签订前，应核实对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.3 合同签订前，应明确合同签订的权限和程序，严格按照公司授权管理制度执行。
2.4 合同内容应明确、具体，包括但不限于合同双方当事人、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
2.5 合同签订时，应采用书面形式，并由合同签订人签字或盖章。
合同签订人应具备完全民事行为能力，并代表公司签订合同。
2.6 合同签订后，应按照公司印章管理制度使用公司印章，确保合同的真实性和合法性。
三、合同履行3.1 合同生效后，公司应按照合同约定全面履行合同义务，确保合同目的的实现。
3.2 公司在履行合同过程中，应建立合同履行台帐，记录合同履行情况，包括但不限于合同标的、履行期限、履行地点和方式、履行进度等。
3.3 公司在履行合同过程中，应加强合同履行过程中的风险防控，发现合同履行异常情况，应及时采取措施，防止损失扩大。
3.4 公司在履行合同过程中，应按照合同约定收取价款或报酬，并开具相应的发票或收据。
3.5 公司在履行合同过程中，应按照合同约定支付价款或报酬，并取得相应的发票或收据。
四、合同变更、解除和终止4.1 公司在合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应与对方当事人协商一致，并签订书面协议。
4.2 公司在合同履行过程中，如发生不可抗力等法定事由，导致合同无法履行或履行成本过高的，应及时通知对方当事人，并采取适当措施，减轻损失。
公司合同管理制度模板（精选10篇）公司合同管理制度模板【篇1】为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。
特制定本办法。
1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。
但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。
2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。
预付账款要按照合同的规定执行。
根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。
3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。
4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。
5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。
6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。
7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。
同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。
8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。
9、其他未尽事宜报请公司决定。
10、本制度由财务部负责解释。
11、本制度自下发之日起执行。
公司合同管理制度模板【篇2】第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。
主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批准；5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账；订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
第二章合同管理部门第六条管理规划部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。
其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；7、负责公司合同专用章的管理；8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼；10、合同管理中需要解决的其他问题。
第七条公司财务部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发。
核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款；3、负责按合同结算条款收、付款；第八条其他相关单位的职责：1、申购单位负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；3、验收单位负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、配合管理规划部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。
第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。
4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。
第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。
对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
第十二条合同内容应符合下列要求：1、主体合格、标的明确、手续完备；2、条款齐全、意思表示真实；3、文字清晰、语言规范；4、无矛盾条款、无空白条款。
5、数据电文合同信息可以调取以备日后查用，有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性，同时可以将信息展示。
6、订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导，确定哪个部门作为合同的经办部门。
第四章合同的审查第十三条合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）；2、审查营业执照是否真实、有效；3、核实对方的资产（资金）证明；4、审查合同对方的资质等级证书；5、审查法人证书及法人委托证书；6、根据合同性质需要审查的其他内容。
合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。
第十四条经办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为：1、对方当事人是否具有签约主体资格；2、是否各方谈判、协商的一致意见，是否符合决策部门的决策意见；3、是否违反公司的规章制度；4、是否超越业务权限；5、语言是否准确、通顺。
第十五条合同管理部门对合同进行合法性审查，主要内容包括：1、合同签订主体是否符合法律规定；2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定；3、条款是否有冲突；4、条款是否有歧义；5、条款是否有效维护我公司合法权益；6、条款是否完备。
管理规划部对合同严密性可进行监督审查。
第十六条提交管理规划部审查的合同应符合下列要求：1、经办部门已经对合同进行了业务性审查，涉及财务事项的已经经过财务部门审查；2、合同当事人均未在合同合同上签字盖章；3、合同约定的内容尚未实际履行；4、需要同时附送的材料完备；第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成，并视情况提出法律意见或解决问题的方案，业务紧急的，因尽可能满足业务部门的时间要求，业务特别疑难的，应合理延长审查时间。
第十八条合同管理部门审查后，出具书面法律意见书，对存在的问题进行分析，对风险做出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策。
该意见不是最终的决策意见，而是业务部门做出决策的重要参考。
第十九条合同报送法人代表或授权代表批准时，必须将法律意见书做为附件一并报送，根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明，经办部门合同存档时也应将法律意见书一并存档。
第二十条同一内容合同一般审查一次，由经办部门对采纳部分进行修改，特殊情况需要再次报送审查的，最多进行两次，审查人对合同文本和审查意见一并保存。
第二十一条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十二条公司总经理受董事会及董事长的委托，全权处理公司的各类业务，代表公司对外签订合同。
公司其他人员对外订立合同，应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十三条以公司名义签订的合同，合同承办部门应做好履行合同批准的程序： 1、工程承包合同：公司本部土建工程、设备安装工程的承包合同，由公司预算人员审核总造价后，经主管副总经理批准后（金额较大的递交班子会讨论通过）由公司总经理授权副总经理签订合同。
2、销售合同：公司销售合同，必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等，由公司总经理授权主管销售副总经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜，必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
3、采购合同：公司本部大宗物资、设备及其配件的采购经物资部负责招投标后，再报主管副总经理批准（金额较大的递交班子会讨论通过），最后由公司总经理授权副总经理签订合同。
4、其它各类合同批准程序：公司本部以公司名义签订的其他各类合同，经合同业务部门拟定后，报主管副总经理批准后，有必要时递交班子会讨论通过，由公司总经理授权签订有关合同。
