完整版)监理资料收集、整理、归档

监理资料的整理、归档及监理日记标准书写（全文5篇）第一篇：监理资料的整理、归档及监理日记标准书写监理日记书写培训讲义监理日志能动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效，为监理人员的辛勤工作留下痕迹。

每位监理人员都应该详细填写。

监理日志填写前就要做好相关信息的收集，将全部工作内容草拟后整理入册。

填写时用词要简洁达意，书写清楚工整。

笔者认为，监理日志填写时要注意以下十条要领：1、气候方面。

主要包括当日最高、最低气温；当日降雨(雪)量；当天的风力；因气候原因损失的施工工时。

在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。

气候条件不仅对工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。

2、进度方面。

主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计划施工进度的比较。

若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。

一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。

监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入和施工组织情况并详细记录进监理日志。

3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。

对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后，登记入监理日志。

在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。

该部分内容应与材料／设备／构配件报验单闭合。

4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。

混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理方见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人；在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。

监理资料收集、整理、归档规范管理办法监理资料收集、整理、归档规范管理办法一、总则二、监理资料收集基本要求三、监理资料目录四、监理相关资料样表五、监理表格规范填写范例六、监督检查制度七、奖惩规定一、总则1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。

2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。

二、监理资料收集基本规定（一）监理资料文件夹设置格式；1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。

文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。

如下图：（二）监理资料收集基本要求：1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查;3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放;4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐;5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。

三、项目监理资料目录备注：以上各项监理资料各项目监理部都须收集齐全，如有个别资料收集不全或现场未达到该项资料收集条件而不必收集，则须说明具体原因，不允许存在因项目监理部自身因素而导致监理资料收集不全情况。

监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。

这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。

首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。

这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。

其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。

这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。

此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。

二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。

首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。

这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。

这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。

其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。

这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。

三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。

这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。

此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。

这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。

四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。

首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。

这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。

其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。

监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。

而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。

本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。

二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。

这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。

文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。

分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。

文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。

三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。

流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。

每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。

四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。

数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。

监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。

五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。

因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。

这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。

只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。

六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。

监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。

同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。

七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

工程监理资料整理归档工程监理资料整理归档一、前言1、工程监理资料的重要性监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查询。

２、工程监理资料的形式工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录，其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。

３、记录整理要求作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。

其表格采用统一表格，工程文件的纸张应统一采用A4幅面，工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

４、监理资料整理归档依据①《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）②《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》（京铁监理[2011]29号）二、工程监理资料整理要求１、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

２、内容全面、格式统一、书写规范。

３、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放。

４、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，以便跟踪管理。

５、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。

６、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。

７、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

三、铁路局进馆监理档案（一）第一类：监理部综合部分１、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。

注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

2、监理工作总结（阶段和竣工）①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结；③工程结束后报业主；④主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及处理情况、建议、工程照片。

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。

监理资料及信息交流、整理、归档、检查制度
1．监理部提倡内部工程师利用各种形式的业务沟通，但强调这种沟通应反映在我们监理服务过程中的有形产品之中；如：个人的工作日记、监理日志、图纸记录、各专业洽商、各种隐检记录等等。

2．总监或总监代表应主动利用各种机会创造各工程师的工程业务交流；如内部会议、工作总结的讨论。

3．专业工程师必须保持与总监代表的沟通，并至少在有各类验收（隐蔽检查、预留检查、材料进场报验等）之日以书面形式将验收情况等信息传达给总代，以确保“监理日志”内容的全面记录。

4．总监代表有权并应该在专业工程师未做到前款规定时，向专业工程师提出质询。

总监代表对3、4款的落实予以核查，并将情况汇报总监。

5．监理资料的收集、汇总、归档：
1）土建资料：针对总包单位资料管理收发模式，由现场土建工程师负责接收土建相关报验资料，但都必须告知总监代表；工程师验收签认后，由资料员负责分发至总包单位及业主。

资料员应随时整理归档，编制目录，并按《监理月报》要求登录，反映在月报中。

2）水、电专业：由专业工程师归档整理，但应定期（一周）将报验统计汇总给资料员，由资料员统一录入。

3）其它资料：按资料员岗位职责办理。

6．监理资料的检查：
1）总监代表必须每周定期检查监理资料的归档情况，并指导资料
员的工作，同时将检查情况汇报给总监。

2）总监不定期（每周一次）对监理资料整理情况予以检查。

1.施工阶段监理资料目录一、工程前期资料1、建设工程委托监理合同2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）3、中标通知书4、施工许可证5、施工图设计文件审查批准书6、监理规划7、监督手续（1）工程施工安全监督登记表（2）工程质量安全监督通知书（3）建设工程安全监督计划（4）建设工程质量监督计划二、企业管理资料1、监理单位：（1）监理单位资质证书（2）工程项目监理登记表（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证2、施工单位：（1）建筑施工企业资质（2）施工企业许可证3、分包单位资质（1）现场管理人员登记表（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件三、工程开工/复工资料1、总监理工程师任命书2、开工令（附工程开工审批表）3、工程开工/复工审批表（附开工报告）4、停工报告、复工报告5、施工现场安全条件审查表6、施工现场质量管理检查记录7、见证单位及见证人员授权书8、见证取样、送样人员备案表9、见证取样计划10、施工组织设计及审批表11、冬季施工方案及审批表12、其它专项施工方案及审批表四、消防审核：施工图文件1、消防设计审核意见书2、施工图纸3、设计交底及施工图纸会审会议纪要4、设计变更5、岩土工程勘察报告6、地基与基础处理方案五、安全监理控制资料1、安全监理计划2、监理工程项目安全监理制度3、安全生产、文明施工监理制度4、安全组织设计（方案）及审批表5、临时用电施工方案及审批表6、基坑支护方案及审批表7、脚手架搭设方案及审批表8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）9、龙门架搭设方案及审批表（附检验合格报告）10、吊篮搭设方案及审批表11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）13、质监站安全停工整改通知单（附回单）六、监理工作记录控制资料1、监理实施细则2、旁站监理方案3、旁站记录4、监理日志5、监理例会6、监理例会纪要7、监理月报8、监理工程师质量停工（整改）通知（附回单）9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）10、监理联系单七、工程报验资料1、定位放线、轴线标高工程报验（1）定位放线报验单（附定位放线记录）（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）2、工程施工报验（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）（2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）八、原材料、设备、构配件的质量证明文件1、建筑结构（1）钢材（2）钢材连接（3）水泥（4）掺合料（5）砂、石料（粒径由小到大排列）（6）轻集料（7）建筑石膏（8）砌墙砖和砌块（9）混凝土外加剂2、装饰装修工程（1）外门窗玻璃（2）瓷砖（3）石材（4）粘结剂3、防水材料4、给排水及采暖的管材、管件5、电气工程的线缆、设备配件6、智能建筑的设备、器材、配件7、通风与空调的设备、器材、配件、部件8、电梯的设备装置9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告）九、混凝土、砂浆试块检验资料1、混凝土、砂浆试验统计表2、地基基础分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）3、主体分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）主体混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）主体混凝土试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）主体砂浆试块（标养）检测报告（附见证记录）4、混凝土设计配合比、混凝土施工配合比5、砂浆配合比十、监理工作统计表十一、分部、单位工程竣工验收资料1、单位工程质量控制核查记录2、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3、单位工程质量竣工验收记录4、竣工验收文件及备案资料十二、来往函件签收记录十三、工程量增减文件十四、索赔文件资料十五、工程项目质量评估报告十六、监理工作总结。

监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

合同管理资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程进度控制资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程投资控制资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程质量控制资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程安全控制资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程综合协调资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理合同资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理规划资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程施工合同资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程施工组织设计及方案资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程设计文件及变更资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程建设批准档资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理机构资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程开/复工资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程进度资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程预决算资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程计量及支付资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程施工测量放线资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程材料（构配件）设备资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程质量验收资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程质量缺陷及事故处理资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程工程试验资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程安全监控资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程会议纪要资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理通知资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理日常记录资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程来往函件资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程监理工作总结资料核查目录工程名称：合肥市金寨南路综合改造一期工程。

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

引言概述监理文件管理与归档是项目监理工作中的重要环节，它涉及到监理文件的收集、整理、归档和保管等多个方面。

本文将结合实际案例，提出监理文件管理与归档的步骤与内容，并详细阐述其中的要点。

正文内容一、监理文件的收集1.按照项目要求建立监理文件收集清单，明确需要收集的文件种类和数量。

2.与各参建单位建立良好的沟通渠道，及时获取相关监理文件。

3.核对收到的监理文件是否齐全、准确，并进行必要的整理和编目。

二、监理文件的整理1.针对各类监理文件进行分类，例如施工图纸、质量报告、工程变更通知等，确保文件的存储和查找方便。

2.建立监理文件的编号制度，制定具体的文件命名规则，方便追踪和溯源。

3.对文件进行归档前的质量审核，确保文件的完整性和可读性。

三、监理文件的归档1.选择合适的归档方式，可以采用电子归档和纸质归档的方式，并充分利用信息化手段进行管理。

2.建立文件归档目录，明确各个文件的存放位置，并维护归档目录的更新和完善。

3.制定归档纪录表，记录文件的归档时间、位置和负责人等信息，并建立监理文件的流转记录。

四、监理文件的保管1.选择合适的存储设备和场所，确保监理文件的安全和防火。

2.建立文件借阅和访问机制，明确借阅申请流程和权限管理。

3.定期进行监理文件的备份和存档，以防止文件丢失或损坏。

五、监理文件的使用与处置1.为项目各参建单位提供必要的监理文件，确保项目的正常进行。

2.对归档时间较长的文件进行定期审查，及时筛选清理过期文件。

3.严格执行文件销毁和处置程序，确保文件的安全和保密性。

总结监理文件管理与归档是项目监理工作中不可或缺的一环，合理的文件管理与归档可以提高工作效率和文件的利用价值。

本文通过引言概述、详细阐述五个大点和小点，从文件收集、整理、归档、保管和使用与处置等方面介绍了监理文件管理与归档的步骤与内容。

在实践中，监理人员应严格按照这些步骤与内容来进行文件管理与归档，确保监理文件的完整、安全和利用价值。

监理单位资料收集、整理、归档指导书第一册：1、委托监理合同（附监理中标通知书）2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）3、建设工程监理报审表4、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的法定代表人授权书、见证取样和送检见证人员授权书、人员变更资料（附人调动证明、资格证复印件）。

5、合同争议处理意见6、合同变更资料、附合同补充协议及合同解决有关资料。

⅛a-nπ.56-"∏∣j∙1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审纪要，审图机构出具的审图报告、节能设计审查备案表及相关回复。

3、设计变更通知单附：工程设计变更工程洽商记录注：变更单各方代表签字盖章，监理单位需总监签字。

4、工程开工报审表、工程暂停令、工程复工令开工时所需资料：a、施工许可证、施工单位资质、营业执照、组织机构代码、施工单位安全生产许可证（有效期三年，外省进冀建筑施工单位应向我省建设行政主管部门备案）、中标通知书；b、工程概况表；U施工现场质量管理检查记录；5质量管理、技术管理、质量保证、安全生产保证体系组织机构图;e、质量管理、技术管理制度；企业管理制度（目录复印件）、安全生产责任制、安全生产规章制度；f、现场项目经理、专职管理人员资格证，特种作业人员（包括电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车辆驾驶员、爆破作业人员、垂直运输机械作业人员、大型机械设备操作工、起重信号工、登高架设作业人员、安装拆卸工、钢筋工、磴工、防水工、瓦工、管道工等）操作人员资格证书复印件（加盖红章注明原件存放处）。

注：开工时间在施工组织设计总监批准之后。

发布工程暂停令，复工时工程复工令。

5、施工组织设计/（专项）施工方案报审a、施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计/（专项）施工方案报审表，专业监理工程师一栏需土建、水暖、电气签字，最后总监审批。

b、施工组织设计或施工方案盖施工单位红章，要有编制人、审核人、审批人签字，审查内容包括：①施工组织设计（方案）中承包单位的审批手续齐全。

监理资料整理与归档为提高监理资料的管理水平，实现监理工作的规范化，达到资料及时形成、系统分类、有序积累、正确立卷、完整归档。

1职责分工工程项目监理资料的形成、积累、立卷、整理、归档，由项目总监理工程师（代表）负责，总监可以安排监理人员专职具体实施。

2工作内容2.1资料立卷分类2.1.1监理规划、监理实施细则、旁站监理方案2.1.2监理月报2.1.3会议纪要2.1.4质量控制2.1.5造价控制2.1.6进度控制2.1.7监理通知、工作联系单2.1.8监理旁站记录、监理日记2.1.9合同事项管理2.1.10设计文件及变更管理2.1.11分包资质2.1.12来往信函及文件2.1.13材料、构配件、设备验收资料2.1.14隐蔽工程验收资料2.1.15施工试验与检测记录2.1.16工程施工质量验收资料2.1.17安全生产监理资料2.1.18基坑工程资料2.2组卷方法2.2.1按单位工程组卷：3.1.1----3.1.12和3.1.17项各组一卷；14.3.1.13----14.3 .1.16项，每项均按单位工程分别组卷，有几个单位工程每项组几卷。

一卷资料较多时可再建分卷。

基坑为深基坑时，3．1．18单组一卷。

2.3监理资料归档内容及整理方法2.3.1资料内容分类见附录A 工程监理资料分类整理方法2.3.2整理要求：监理资料应按以下要求随时归档保存：2.3.2.1监理资料应按有关规定及时形成，质量、安全及其检查验收要与工程同步形成，不得后补；2.3.2.2所有资料均应按规定分类及时归档保存，并同时编入目录；2.3.2.3逐级建立资料目录。

各卷资料均应建立总目录，记录各组成部分的名称；各部分划分为不同的资料批时，应建分目录，填入各资料批的名称，见例一和例二；各资料批应建立细目，填入每份资料的名称。