材料、设备定板和封样管理流程

1.目的1.1对材料设备选型定板过程进行控制，及时选定材料设备样板，使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。

2.适用范围2.1适用于房地产开发各项目中甲供、甲指类材料的选型定板。

3.术语和定义3.1项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。

4.职责4.1项目公司设计部4.1.1负责日常材料设备功能研究；4.1.2组织编制材料设备清单及选型定板的评审；4.1.3负责材料样板确认。

4.2项目公司成本部4.2.1负责日常材料设备价格研究；4.2.2对材料设备选型定板提供目标成本及供应方式相关建议，并参与选型评审。

4.3项目公司采购部4.3.1负责日常材料设备供应商研究；4.3.2对材料设备选型定板提供供应方式建议、供应商推荐、样板等，并参与选型评审；4.3.3负责组织材料设备样板供货、封样及移交。

4.4项目公司工程部、物业公司4.4.1参与材料设备清单及选型定板评审。

4.5项目公司产品委员会4.5.1参与材料设备清单及选型定板的评审并会签。

4.6项目公司设计分管领导4.6.1审核材料设备清单及选型定板结果。

4.7项目公司总经理4.7.1审批材料设备清单及选型定板结果。

现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：5.工作程序5.1日常材料设备研究5.1.1项目公司设计部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，工程部配合对该材料设备使用效果的评价。

5.1.2项目公司采购部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。

5.1.3项目公司成本部负责材料设备的市场价格的收集整理。

5.2材料设备清单确定5.2.1单体方案评审阶段，项目公司设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。

材料设备样板封样及进场验收管理指引一、引言材料、设备样板的封样及进场验收是在工程施工过程中必不可少的环节。

通过封样及进场验收，可以确保施工材料、设备的质量和性能符合规定要求，从而避免施工过程中出现质量问题和安全隐患。

本指引旨在规范材料、设备样板封样及进场验收的管理程序，提高工程质量和施工安全。

二、封样管理1.材料、设备样板封样的目的是确保样板在进场前未被篡改，并能够准确反映出样品的实际性能和质量。

2.材料、设备样板封样的责任人应由监理单位指定，负责封样过程的监督与管理。

3.封样前，需向施工单位下发封样函，说明封样的目的、方法和责任等，确保施工单位清楚封样的要求。

4.材料、设备样板的封样过程应在监督人员的监督下进行，封样人员应记录封样的时间、地点和封样人员的姓名等相关信息。

5.封样时应使用封条、封签等标志，同时在封条上注明封样的时间和地点，并请封样人员在封条上签字确认。

6.完成封样后，应将封样情况及记录报告给监理单位，并将封样的原件和副本分别留存。

三、进场验收管理1.材料、设备样板在进场前应进行验收，验收的内容包括外观、尺寸、性能等。

验收过程应由监理单位组织，验收检查人员应具备相应的专业知识和技能。

2.进场验收前，需向供货方下发进场验收通知书，确保供货方清楚验收的要求和标准。

3.进场验收应根据施工图纸和相关规范进行，验收人员应按照统一的标准进行验收，并将验收结果记录在验收报告中。

4.若材料、设备样板未能通过进场验收，应列出不合格项，并向供货方提出整改意见和要求。

5.通过进场验收的材料、设备样板应做好登记和标识，确保在施工过程中可以追溯到具体的材料和设备。

6.进场验收后，监理单位应对验收结果进行评价，及时处理不合格项，并将验收结果报告给工程负责人。

四、总结材料、设备样板封样及进场验收是保证施工质量和工程安全的关键环节。

通过规范的管理程序，可以确保材料、设备样板的质量和性能符合要求，并能够及时发现和处理不合格项。

材料部品选样、定样、封样工作流程1.目的
明确从设计要求、目标成本等方面对项目材料部品的选样、定样和封样进行控制的流程，并根据已选定的材料部品，明确招标方式、招标时间及进场时间。

2.范围
建筑主体的材料部品(结构材料除外)。

3.定义
3.1选样：是指对材料部品的样式、功能、构造等方面的选择和规定，作为材料部品收集样
品的依据。

3.2定样：根据材料部品的选样，对收集到的样品进行分析，确定符合要求的样品，作为材
料部品招标的依据。

3.3封样：对招标确认的材料部品进行封存确认，作为材料进场验收的依据。

4.职责
4.1设计管理部作为主导部门，负责对材料部品选、定、封样全过程进行管理。

4.2工程管理部配合设计管理部完成重要材料部品现场施工样板制作，配合设计管理部完
成材料部品封样，审核进场材料部品与封样材料部品的一致性。

4.3成本管理部根据设计管理部对材料部品的设计要求寻找匹配样品,并组织完成材料部
品招标。

4.4集团产品研发中心、集团采购成本中心，负责对执行情况进行检查。

5.流程说明
6.相关支持文件
6.1《材料部品清单》6.2《材料部品定样册》。

材料选样封样管理流程-地产管理流程-工程类材料选样封样管理流程1. 目标加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。

2. 适用范围适用于悦达地产全资或（参照悦达操作模式运行的）合作项目由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。

具体如：外墙涂料，公共部位涂料，外墙面砖、石材、屋面瓦、各种线脚、其他主要饰面材料等，公共部位（楼梯、电梯厅等）地砖、墙砖，门窗、栏杆、扶手、百叶、空调挡板、单元门、车库及其他材料等；以下简称“产品”。

3. 部门职责3.1 合约管理部及总师室：合约管理部负责提供材料设备清单；对于采购过程，合约管理部及总师室按照采购流程相关权限，负责整个采购过程的组织和协调工作；对各供应商进行资格审查并组织必要的产品考察；安排与中标单位进行谈判并签订合同；工程实施期间，负责协调供应商与公司各部门之间的合作；负责对产品的成本加以控制；在采购过程中，协助提供准确的市场参考价格信息；确定明确的结算方法。

3.2 规划设计部：负责确定产品的建筑效果，并提出具体的技术要求和品质要求；按采购流程参与相关工作，负责设计寻样及负责对供应商提供的小样/实样进行审核；对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。

3.3 项目公司：协助规划设计部确定产品数量和规格；按采购流程参与相关工作；产品进场时，须负责对产品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。

4. 作业内容4.1 合约管理部根据施工图编制材料设备清单，此清单编制完成后送项目公司及规划设计部。

规划设计部根据材料设备清单指定需要进行封样的材料。

4.2 规划设计部选出需要进行设计封样的材料，由规划设计部组织进行寻样，项目公司材料工程师应按照规划设计部的要求进行寻样中的配合。

材料封样管理流程
材料封样管理流程
编号：
1、对于门窗幕墙工程，一般需要进行封样确认有：玻璃、铝板、石材、不锈钢板等面板材料的厚度、配置、表面处理、颜色，铝型材表面处理及颜色，钢结构面漆颜色，五金配件样式及颜色（主要是门窗执手、拉手等），密封胶颜色，不锈钢点玻驳接件样式及表面处理等。

2、为控制工程成本、工程质量并使材料采购工作顺利开展，防止“不合格”的材料样品被封样确认，所有材料样品必须并经采购部、技术部、工程部、预算合约部、工程总监评审通过后方可送出。

3、项目部依据采购部提供的样品及资料填写《封样确认单》报送建设单位、建筑设计单位、监理单位审批；在报审过程中，项目部应加强与建设单位的沟通，及时反馈建设单位意见，努力推进样品审批确认进度。

4、材料封样应手续、签字齐全。

每件样品均应贴上《封样确认单》
以供签字确认。

《封样确认单》的格式应与建设单位沟通确定，《封样确认单》上应有的信息：工程名称、材料名称、材质颜色等技术参数、厂家品牌、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等项目负责人的签字。

5、样品数量要在业主所需数量的基础上多备两份，样品确认后，我司至少留有两套完整的样品及资料，一套留项目部现场，一套寄回公司采购部保管。

6、留现场项目部的样品必须独立存放，由项目经理负责保管。

装修材料封样流程
1. 材料筛选
- 根据装修项目的要求,确定需要使用的材料种类,如地板、瓷砖、油漆等。

- 从指定供应商处选择合格的材料,确保质量达标。

2. 样品采集
- 从每一批次的材料中,随机抽取一定数量的样品。

- 对样品进行编号,方便后续追踪和管理。

3. 样品封存
- 将采集的样品放入密封的容器或者样品袋中。

- 在容器外部标注清楚材料名称、批次、供应商等信息。

4. 保存条件
- 将封存好的样品存放在干燥、阴凉的环境中,避免受潮或日晒。

- 如有特殊储存要求的材料,应按照要求单独保存。

5. 保存期限
- 制定明确的保存期限,通常为工程验收后一定时间。

- 对于有质保期的材料,保存期限应超过质保期。

6. 交接管理
- 项目完工后,将封存的样品移交给业主或物业管理方。

- 填写交接单,明确样品的种类、数量和保存期限等信息。

7. 长期保管
- 业主或物业方应妥善保管样品,以备日后维修或纠纷时核对使用。

- 定期检查样品状态,确保样品完好无损。

通过严格执行装修材料封样流程,可以保证在发生质量问题或纠纷时,能够迅速找到相关证据,保护各方合法权益。

工程材料封样管理办法第一章目的第一条为落实样板引路制度、强化过程质量管控、确保价品合一，规范所有建设工程主材封样流程，依据集团公司相关文件，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本流程旨在规范区域（项目）公司施工过程中的材料设备封样流程，明确各项目、各部门管控主体的职责，统一区域公司工程管理体系和管理标准，提高工程产品品质，降低工程的质量投诉。

第二章原则范围第三条所有建设工程的材料设备封样，有设计院提供样版的，严格比照样版执行，统一颜色、规格型号、品牌、材质等重要因素。

让现场管理人员和操作人员掌握关键部位的样式、节点细部构造和质量验收标准，使得项目各期、各楼栋工程在外部整体、细部要求、功能观感上达到统一的质量标准。

第四条所有建设工程合同范围内约定的甲供品牌、甲控品牌、其他重要材料设备，涉及安全、使用功能及特殊要求的材料、构配件，材料设备采购前，也须进行封样管理。

施工单位应把样品及相关资料报监理和甲方审核。

经审核后进行封样，封样后方可组织采购，否则不予认可，已进场材料须全部退场，同时追责监理单位及施工单位的经济责任。

第五条项目（区域）设计管理部负责对接设计院，提供需封样材料设备实物及影像样版。

第六条项目运营部负责准备专门的材料设备封样（部品）室，建立封样台账，保存已经完成签字的材料设备。

材料设备一般保存封样实物，大型设备或贵重材料，可留存影像资料进行封存。

已封存的材料设备，将作为项目材料进场验收和工程验收的重要依据。

第七条区域商务管理部负责提供甲供材料设备战采品牌。

同时，对各项目公司已封样的材料设备进场抽查和监督。

第三章流程第八条施工前对于所有甲供、甲控、甲限品牌材料设备，由项目公司运营部制定部品计划清单报送项目（区域）商务管理部审核，审核无误后由项目公司运营部组织商务管理部、运营管理部、设计研发部、营销客服部、项目公司和监理、施工等单位对用于所有建筑材料部品的确认和封样过程。

所有封样部品应由参加人共同签认，并将封样封存于样品库中。

材料、设备封样及进场验收管理规定1．目的1.1为加强材料质量管理，杜绝不合格材料使用于在建工程中，防止不符合公司质量标准的材料/设备（以下统称材料)使用于工程，明确材料样品及检验标准。

1。

2为严格工程材料/设备的进场验收，杜绝不合格材料或假冒伪劣材料进入施工现场，保证工程质量,特制定此办法。

2．范围2.1 公司材料/设备以自购为主,个别材料/设备采用包工包料形式分包。

主要材料均需进行材料封样管理，设备需在招标文件及合同中明确相关设备的设计参数及厂家技术资料。

封样材料设备及责任部门详见附表《封样材料/设备明细》。

2。

2各类新工艺所需材料及新采用材料必须封样.3．职责3。

1项目管理部职责项目管理部对公司建设过程中所有材料/设备封样时技术标准的执行情况进行监督，并配合采购部、研究中心、项目部确定样品，参与采购部邀请的重要材料/设备招标技术讨论.制定材料/设备进场管理规定，监督各项目部按期提报材料计划、组织材料进场验收情况，对各项目部每月材料进场情况进行汇总分析，并将异常情况汇入管理月报中。

负责监督并参与公司大宗、重要材料/设备（见附表1中规定）进场验收。

采取必检和随机抽检两种形式进行监督检查,对检查中发现的不合格品进场使用、违规招采等行为进行通报，情节严重的提请公司办公会讨论处理.3.2研究中心/总工室职责制定公司材料/设备选型技术标准，配合采购部完成材料招标文件技术标部分编制;参与采购部招采过程中技术标的评定；确定职责范围内（或采购部申请需研发确认的“四新"技术）的材料/设备样品,对样品质量负责，并及时将样品移交（见附表2材料/设备样品移交单）给项目部.参与工程新型材料、重要材料设备的第一批次进场验收工作。

3。

3 采购部负责按公司规定，组织材料/设备招标采购工作，收集职责范围内（见附表1）的材料/设备样品，并对样品质量负责,负责将最终确定的样品封样（见附表2样品移交单）及采购合同复印件，一周内移交给项目部。

片区工程材料封板管理制度编制日期审核日期批准日期一、流程图示二、指引概述2.1 指引目的为保证项目进场材料性能、技术标准和产品质量符合国家规范和图纸要求，坚持施工质量从源头抓起，严格控制进场材料与封样产品不一致、假冒伪略、低品质等材料进入施工现场，保证开发项目的整体质量。

2.2 适用范围适用于片区开发项目的工程管理。

2.3 定义三、封样材料的审批流程封样材料分总包采购材料封样和甲供材料封样，基本原则是：1）总包采购材料封样：总包项目部按图纸及规范要求，每种材料同时报送两个样品（同时报送现场验收记录、材料型式检验报告和出厂合格证，作为《材料封样确认单》的附件）至监理项目部，监理验收通过后报甲方项目部，甲方项目部根据材料所使用部位及影响单体的最终效果不同，填写《材料封样确认单》逐级进行审批，样品最终确定后，将材料封样确认单与封样材料粘结在一起，一份存于现场监理项目部，一份存于甲方材料封样室，材料进场后，总包项目部应及时报验监理和甲方，甲方项目部应留存一份项目部人员签字版的材料报验单，材料与封样材料一致、复试合格后，方可大面积用于施工；2）甲供材料封样：项目部根据施工进度要求，协同研发部，最终确定经研发和项目部会签认可的材料技术要求，招采部根据项目部提供技术要求，从市场中寻找合适样品，样品寻到后，招采部根据材料所使用部位及影响单体的最终效果不同，逐级进行审批，样品最终确定后，将材料封样确认单与封样材料粘结在一起，一份存于现场监理项目部，一份存于甲方材料封样室，材料进场后，总包项目部应及时报验监理和甲方，甲方项目部应留存一份项目部人员签字版的材料报验单，材料与封样材料一致、复试合格后，方可大面积用于施工。

四、封样材料管理规定1）项目工程现场必须设置材料样板间，涉及建筑、装饰效果由设计管理部门确认的材料样板，在材料样板间内分类摆放并进行登记，作为材料进场验收和质量验收的依据。

（注：封样材料由甲方项目部资料员统一管理）2）材料样板间的建立及管理标准：a、样板间：原则上设立分区/期的独立材料样板间；b、设计封板：设计责任人在样品表面签字封样；c、台帐建立：各类材料分册建立；项目工程部安排专人负责做好材料样板的台帐管理，并实行责任签收制度。

1. 流程图无2. 流程概况3. 工作程序3.1 设备技术参数及设计板3.1.1 初步设计结束后，营销客服部根据项目定位提供主要材料设备建议表，3.1.2城市公司设计管理部依据营销客服部的材料设备建议表编制材料设计选型详单及计划给城市公司总经理审批。

3.1.2城市公司总经理审批过后再交由设计管理部组织设计、顾问单位进行材料设备技术要求编制工作。

或组织设计单位提供相关设计样板、图片（建安、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料），并交至城市公司工程采购部或城市公司项目部。

3.1.3城市公司工程采购部根据城市设计部提供的样板、图片或相关技术要求（包括材料设备清单和选择标准）寻找符合设计要求的材料及设备并进行成本造价核算并报城市公司成本管理部审核；在成本造价超出预算的情况下应提请城市公司设计管理部进行修改或提交替代样板。

3.1.4城市公司设计管理部复核材料样板或设备型号是否满足设计要求，满足设计要求的材料样板或设备型号根据材料设备分类标准判断评审权限组织评审。

3.1.5重要材料设备选型（外立面材料、铝合金效果、玻璃效果；商业、酒店的重要设备；电梯、空调、消防及发电机等）：由城市公司设计管理部、城市公司工程采购部、城市公司项目部、城市公司营销客服部参与评审，成本管理部、城市公司总经理审核后，报区域项目分管总审批后定稿。

定稿后存档。

3.1.6一般材料设备选型：由城市公司设计管理部、城市公司工程采购部、城市公司营销客服部、城市公司项目部参与评审，城市公司成本管理部审核后报城市公司总经理审核后定稿。

定稿后存档。

3.1.7城市公司工程采购部根据审批后的材料设备样板，按权限分别组织招标。

3.1.8城市公司财务部根据审批后的材料设备样板进行备案。

3.2 材料样品的移交3.2.1材料设备由城市公司工程采购部按照选定的材料样版和设备型号组织进行材料设备招标；3.2.2在材料设备招标采购合同签署后一周内,由城市公司工程采购部准备材料样品封样三套，填写《材料样品移交清单》，并将封样交至项目部存档，并将材料及设备型号信息交由城市公司财务部备案。

材料设备选型定板管理流程编制日期审核日期会签日期日期批准一. 流程图示二. 工作指引2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。

2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》：a)设计研发部提供技术建议；b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认；c)招标采购部提出供应方式、采购方式；d)成本控制部负责审核成本目标范围；e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选择的意见或建议。

3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续工作：a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。

此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。

2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化：1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）；b)使用部位及大致用量；c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）；d)目标成本；e)可供参考的品牌范围或供应商范围；f)以进场计划需求排定定板时间。

2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。

b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。

材料设备选型封样管理流程技术管理部成本管浬部采购管理部相关部门技术总监/项冃总监执行总经浬支持文件及记录方褰设计完成成要求在初步设计阶段产始. 在施工图设计阶段完无,提供材料设备的设计限额編別《材料设各选塑清单》编制《产品标准》终稿设计单位提供材料设备估息组织《材料设备选型滴单》评审参与考察WWtriSWT初粮初步设计完成T总您办左方実设计时気材料设备市场价格和供方仿息1组织M料设备考袈研宛参与评审供方等级名录选择材料设备供应您提供样品：备选.合格成本管现流程方宴设计管理流程材料样板留存执行董事审朮弔会审批产品标准经执行总经理、孩后.；审核” >二初步.施工图设计官理漁程材料设备选型清单去弱电工程.消电梯.发电设备饬业卷与评审供方導级名录确定材料设备供方卷与财样项冃部；材料样板留存供验收对照材料设备类供方管理濒程招投标管理作业指引材料样扳坯交表b）技术管理部根据《产品标准》与设计•提供的材料设备信息，并结合已掌5. 4. 2.技术管理部编制《材料样板移交表》，向项U部办理材料样板移交手续。

5. 5.现场材料样品库的建立5. 5. 1.项LI部严格按照材料样品管理规定对屮供及屮定乙供材料、乙供材料进行封样保管。

5. 5. 2.项LI部与监理单位负责接收材料样品，共同建立材料样品库。

5. 5. 3.项口部对接收的材料样品进行样品封样、编号登记。

5. 6.材料设备的验收5. 6. 1.项LI部按样板组织材料设备的现场验收。

材料设备封样管理制度材料设备封样管理制度第一章总则为加强材料设备管理，防止材料设备流失、变质、减轻经济损失，制定本管理制度。

第二章封样范围本管理制度适用于所有公司的采购、采购库、仓库。

第三章封样对象所有进入公司采购、采购库、仓库的材料设备。

第四章封样程序（一）所有进入公司采购、采购库、仓库的材料设备，都要进行封样。

采购人员在采购进货之前，将所需的材料设备种类、数量、规格、封样要求等填入《采购清单》，经过采购审核后，凭借《采购清单》在供应商处签订《采购协议》并收取应收货款。

（二）采购库库管员按照收货单的品名、规格、数量、材料号、日期等信息对收货物品进行检验，并对封样要求进行检查，符合规定的在材料外包装上标识出收货单号、封样号、封样日期，然后对物品进行封样，并填好《封样记录单》。

不符合规定的物品要打上“未封”标记，并立即通知采购部门。

（三）仓库库管员按照收货单的品名、规格、数量、材料号、日期等信息对收货物品进行检验，并对封样要求进行检查，符合规定的在材料外包装上标识出收货单号、封样号、封样日期，然后对物品进行封样，并填好《封样记录单》。

不符合规定的物品要打上“未封”标记，并立即通知采购部门。

（四）所有公司使用部门领用材料设备时，要引用“封样记录单”并办理出库手续。

第五章封样规范（一）封样所需材料：封口纸、封口胶、封口机、标签。

（二）封样包装应符合材料设备的规格要求。

（三）封样标签应详细标明品名、规格、封样号、封样日期等内容。

（四）封样标签应牢固粘贴在袋、箱、盒等包装上，并要求字迹工整、整齐划一。

第六章异常处理（一）如封样标识不清或未标识收货单号、封样日期等信息，应补齐各项信息并重新封样。

（二）如封样出现破损、脱落或不符合规定，应立即补封或更换封口纸。

（三）如封样号码出现重复，应报告决策层处理。

第七章封样记录管理（一）由采购人员、采购库库管员、仓库库管员分别填写采购、采购库、仓库的《封样记录单》，整理成档案保存。

材料定版流程
材料定版流程主要包括以下几个步骤：
制作设计材料样板：根据方案和图纸的效果，室内设计公司提供合格的材料的样板。

设计材料样板会签：设计公司制作完成后，需要由项目设计负责人、业主方项目精装负责人、业主方项目成本负责人、业主方项目工程负责人联合会签《材料确认单》。

配合施工材料封样：以业主方的工程封样标准为依据，参与施工材料封样会签。

材料样板的存放和管理：设计材料样板需保存两份，一份给业主方精装设计管理部，另一份给业主方项目工程部；施工材料样板则由业主方项目工程部保管。

材料样板的内容：包括实物样板（如瓷砖、石材、壁纸等）以及相关的品牌、型号、图片等信息。

材料样板的要求：材料样板背板应为白色密度板，展板尺寸为700*450mm（不含框），顶部标明项目名称、设计公司名称、材料确认单等信息。

材料样板的变更管理：确保材料样板的名称与编码管理清晰，如有变更应及时更新。

其他准备工作：在方案设计成果完成并通过公司
评审后，规划部门应编制《初步设计任务书》，并征求工程管理部的相关材料设备研究成果，进行项目的相关材料设备研究工作。

材料设备设计计划表：对于需要进行定板封样的材料设备，规划部门编制《材料设备设计计划表》提交给工程管理部，并由工程管理部和规划设计部共同确定招标选择的时间并编入《项目招标采购计划》中。

以上就是材料定版的一般流程，具体细节可能会因公司的规定和工作流程有所不同。

工程材料（设备）管理制度第一条目的为了保证项目所有工程采购和使用的材料（设备）质量、性能、等各方面符合国家及地方规范、职业健康安全和环保的要求，并满足工程建设、管理的需要且与合同及招标文件所约定的品牌、规格、型号一致，确保工程质量，特制定本制度。

本制度适用项目所包含的所有建设工程，适用于甲供材料和其它乙方自供需要确认质量的工程材料。

第二条管理原则（1）各种需进场检验材料均需在施工前提前进行材料封样，所封样材料需标牌、标识齐全并有足够的代表性。

（2）工程管理部负责材料样品的入库、标识、保管工作，确保所封样品不被更换和损坏。

（3）确保进场使用材料与所封样品一致。

第三条工作职责（1）工程管理部经理为材料封样管理的第一责任人，组织参与每项材料第一次进场检验和验收，并进行签字确认。

（2）各专业工程师参与每项产品第一次进场检验和验收，参与日常材料进场的检验和验收，并进行签字确认。

（3）监理单位负责组织工程管理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。

监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进场材料(设备)负最终质量验收责任。

第四条材料封样的范围（1）材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。

（2）材料封样清单如下（至少包含如下材料，各项目部可根据需要增加）：土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：管材、电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器、分户箱等。

材料的封样量化标准（见附表6）（3）精装修材料的封样范围单独确定。

（4）对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。