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计算机在办公自动化中的应用摘要：伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。
采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。
关键词: 计算机, 办公自动化; 计算机应用办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果何为办公自动化？办公自动化主要包括以下几个方面：（一）办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务,提高人们在办公室中工作和管理效率,利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。
（二）办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。
（三）办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功能。
能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。
二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。
电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。
它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。
电子计算机在办公自动化中的应用具体表现在以下几个方面：（一）处理软件字处理软件是一个功能齐全、操作简单的文字处理软件。
利用它可以建立和编辑书信、商务合同、报告等各种文档以图文并茂的形式将文字、表格和图形结合在一起。
办公自动化设备与应用论文——关于打印机第一篇：办公自动化设备与应用论文——关于打印机现今社会，无论是任何方面的工作，办公室自动化设备都起着极为重要的作用。
办公自动化的实现将办公人员从繁重的手工劳动中解脱出来,使他们能把工作重心转向富有创造性的管理和决策上来,办公室也将成为运转灵活、高质量、高效率的管理、控制和决策中心。
由于实现了办公活动的科学化、自动化,从而达到了最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境的目的。
我在此主要讨论的是办公室自动化设备中有关打印机的方面。
一，什么是打印机打印机是计算机常见的外围设备之一，也是计算机系统中除显示器之外的另一种重要的输出设备。
打印机的主要任务是接收主机传送的信息，并根据主机的要求将各种文字、图形、信息、通过打印头或打印装置打印到纸上，是将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。
二，打印机的分类1、按用途分类:可以把打印机分为两类，一类是通用型打印机，它可以广泛地应用于学校、机关、家庭等对打印无特殊要求的场合。
另一类是专用型打印机，它的用途比较专一，比如专用于票据打印的打印机。
2、按打印幅面分类:按打印幅面的不同可以把打印机分为窄幅打印机（只能打印A3以下的幅面）和宽幅打印机（可以打印A3及以上的幅面）两大类。
3、按打印原理分类:可以把打印机分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机和热转换打印机等几种，这也是最常见的分类方法。
三，打印机的原理针式打印机的工作原理：主机送来的代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印下一列，逐列进行打印；一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距，同时打印头回车换行，打印下一行；上述过程反复进行，直到打印完毕。
针式打印机之所以得名，关键在于其打印头的结构。
现代化办公用品，提升办公水平随着科技的飞速发展，现代化办公用品已经成为了提升办公水平的关键因素。
这些办公用品不仅提高了工作效率，还极大地改善了工作环境，让办公变得更加轻松愉悦。
本文将围绕现代化办公用品展开讨论，以期为读者提供一些有益的建议和指导。
一、智能化的电脑设备智能化电脑设备是现代化办公用品的重要组成部分。
这些设备包括笔记本电脑、平板电脑、智能手机等，它们具有强大的计算能力和丰富的应用软件，能够满足各种办公需求。
例如，笔记本电脑可以用来处理各种文档、制作演示文稿、进行数据分析等；平板电脑则适合移动办公，可以随时随地处理邮件、浏览网页、编辑文档等；智能手机则可以用来接收通知、查询信息、管理日程等。
这些智能化电脑设备的使用，不仅提高了工作效率，还让工作变得更加便捷。
二、高效的办公软件现代化的办公软件也是提升办公水平的关键。
这些软件包括文字处理软件、表格处理软件、演示文稿制作软件等，它们能够提供更加智能化的功能和更加人性化的操作界面，让办公变得更加高效。
例如，文字处理软件可以自动识别和纠正错别字、调整格式，让文档更加规范；表格处理软件可以自动生成图表、数据分析报告等，帮助用户更好地理解数据；演示文稿制作软件则可以让用户更加轻松地制作出精美的演示文稿，提高会议和培训的效果。
三、环保的办公用品随着环保意识的不断提高，环保的办公用品也逐渐成为了现代化办公用品的重要组成部分。
这些环保办公用品包括可循环使用的文具、环保纸张、无毒无害的打印机墨盒等，它们不仅减少了资源的浪费，还降低了环境污染。
此外，使用电子文档也能够帮助用户更好地管理文件，减少纸质文件的浪费和污染。
四、智能化的办公环境智能化办公环境也是现代化办公用品的重要组成部分。
这些环境包括智能化的照明系统、智能化的空调系统、智能化的办公桌椅等，它们能够根据用户的需求和环境的变化自动调节，为用户提供更加舒适的工作环境。
此外，一些现代化的办公室还配备了虚拟现实技术，让用户能够在虚拟环境中进行交流和协作，提高工作效率和协作效果。
办公自动化论文一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率和管理水平的一种综合应用。
随着信息技术的不断发展和普及，办公自动化在各个行业和领域得到了广泛的应用。
本论文旨在探讨办公自动化的概念、发展现状以及对办公工作的影响。
二、办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和高效化。
它包括办公设备的自动化、信息处理的自动化以及办公流程的自动化。
通过引入计算机和信息技术，可以实现办公工作的快速、准确和高效处理，提高工作效率和质量。
三、办公自动化的发展现状1. 办公自动化设备的应用随着计算机和信息技术的发展，办公自动化设备得到了广泛的应用。
如电脑、打印机、传真机、复印机等设备的普及，使得办公工作更加便捷和高效。
2. 办公自动化软件的应用办公自动化软件是实现办公自动化的重要工具。
如办公套件软件、电子邮件软件、办公流程管理软件等，可以匡助人们更好地管理和处理办公工作。
3. 办公自动化的应用领域办公自动化已经在各个行业和领域得到广泛的应用。
如政府机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等，都在不同程度上引入了办公自动化系统，提高了工作效率和管理水平。
四、办公自动化对办公工作的影响1. 提高工作效率办公自动化的引入可以提高办公工作的效率。
通过自动化的设备和软件，可以快速、准确地处理大量的办公任务，节省了人力和时间成本。
2. 提高工作质量办公自动化的应用可以提高办公工作的质量。
自动化的设备和软件可以减少人为的错误和疏漏，提高了工作的准确性和可靠性。
3. 优化办公流程办公自动化可以匡助优化办公流程。
通过引入办公流程管理软件，可以对办公流程进行规范化和标准化，提高了流程的效率和透明度。
4. 促进信息共享和协作办公自动化可以促进信息的共享和协作。
通过电子邮件、办公套件软件等工具，可以方便地共享和传递信息，提高了团队协作的效率和质量。
五、办公自动化的挑战和发展趋势1. 安全性和隐私保护随着办公自动化的发展，信息安全和隐私保护成为了一个重要的问题。
常用办公设备的安装、使用与维护随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
了解常用办公设备的分类、安装、使用与维护是非常有必要的。
一．打印机的分类、安装、使用与维护打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
利用打印机可以打印出各种资料、文档、图形及图像等。
严格地说，现在市场上销售的办公用打印机都是智能打印机，它本身的控制电路就是一个计算机控制系统，是一个完整精密的机电一体化智能系统。
目前，市场上出售的打印机从原理上分主要有3种：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。
按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。
（一）、打印机的分类与维护1、针式打印机通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
针式打印机的维护:(1),不要用手指触摸打印针表面。
在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。
(2).,定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑。
(3),打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整。
(4),如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。
不要使用破旧色带，否则有可能断针。
(5),若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。
2、喷墨打印机应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
办公自动化系统论文引言办公自动化系统是一种集成了各种办公管理任务的计算机系统，旨在提高办公效率和减少人力资源的浪费。
随着科技的不断发展，办公自动化系统在现代办公中扮演着重要的角色。
本论文将通过对办公自动化系统的研究和分析，探讨其在提高办公效率、减少人力资源浪费等方面的优势和挑战。
一、办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种结合了软件、硬件和网络技术的综合性系统。
它通过自动化完成各种办公任务，如文档管理、日程安排、电子邮件和会议管理等。
办公自动化系统的出现使得办公工作更加高效、便捷，极大地提升了办公人员的工作效率。
二、办公自动化系统的应用领域办公自动化系统可以应用于各个领域，包括但不限于以下几个方面：1. 文档管理办公自动化系统可以提供强大的文档管理功能，包括文档的创建、编辑、版本控制和共享等。
通过系统的全文检索功能，员工可以快速找到需要的文档，大大提高了办公效率。
2. 日程安排办公自动化系统可以方便地管理员工的日程安排，包括会议安排、个人日程安排以及提醒功能等。
员工可以随时查看自己的日程，提高会议效率和工作效率。
3. 电子邮件管理办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、排序、归档等。
员工可以随时随地通过系统访问电子邮件，提高了沟通效率。
4. 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者更好地组织和管理会议。
系统可以自动发送会议邀请、记录出席人员、记录会议纪要等。
这样可以减少会议准备工作和会议记录工作的时间和精力。
三、办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个明显的优势：1. 提高工作效率办公自动化系统可以自动化完成重复且繁琐的办公任务，如文档管理、日程安排等。
这样可以节省大量的时间和人力资源，提高工作效率。
2. 减少人力资源浪费办公自动化系统可以减少人为因素对工作结果的影响，避免了疏忽和错误的发生。
员工可以将更多的时间和精力放在创造性的工作上，提高工作质量和工作满意度。
3. 提升组织协作能力办公自动化系统可以提供更好的组织协作环境，通过共享文档和信息，员工之间可以更好地协同工作。
最新办公设备与科技应用分享1. 引言1.1 概述随着科技的不断发展和创新，办公设备和科技应用正在迅速改变和革新现代办公室的方式。
传统的办公设备如电脑、打印机以及传真机已经成为了过去，而一些全新的技术开始出现并渐渐应用于我们日常的工作环境当中。
1.2 文章结构本文将全面介绍最新的办公设备以及在办公场景中的科技应用。
首先，将对一些最新的办公设备进行详细的介绍，包括无线充电设备、虚拟现实技术和智能办公软件。
接着，我们将探讨这些科技在实际办公场景中的应用，例如远程协作与沟通工具、自动化和智能化办公流程优化以及数据分析和决策支持系统应用。
然后，我们将分析这些新设备和科技对工作效率所产生的影响，从提高协同性和灵活性、加速工作流程并降低错误率以及提供更好数据支持和洞察力几个方面进行讨论。
最后，在结论部分总结最新办公设备和科技应用的优势与变革，并展望未来办公设备及科技发展方向。
1.3 目的本文的目的是为读者提供一个全面了解最新办公设备和科技应用的文章，帮助读者了解这些新技术如何改善和优化我们的工作环境。
同时，通过分析其影响因素，使读者能够更好地利用这些设备和科技，提高工作效率、减少错误率并做出更明智的决策。
希望通过本文的阅读，读者能够对未来办公设备和科技发展趋势有一个更清晰的认识。
2. 最新办公设备介绍：2.1 无线充电设备无线充电设备是一种方便实用的办公设备，它消除了传统充电方式中的线缆束缚，使得充电更加便捷。
通过使用无线充电器，用户只需将支持无线充电功能的设备放置在指定区域内，就能自动进行充电。
这些设备包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑等。
2.2 虚拟现实技术应用虚拟现实技术在办公场景中得到越来越广泛的应用。
它利用计算机生成的虚拟环境来模拟真实场景，并通过头戴式显示器和手柄等设备让用户沉浸其中。
在办公中，虚拟现实技术有助于进行会议、培训以及产品设计等活动。
例如，在远程会议中，与会者可以通过虚拟现实头盔感受到彼此的存在，并进行面对面交流。
办公室文员办公设备使用办公室是一个高效工作的场所，而文员作为办公室的重要成员，他们的工作效率和工作质量严重依赖于办公设备的使用。
本文将探讨办公室文员应如何正确合理地使用办公设备，以提高工作效率和工作质量。
一、电脑的使用电脑是办公室的核心设备，对于文员来说尤为重要。
文员应保证电脑的正常使用和维护。
在使用电脑前，首先要检查电脑的开机和关闭是否正常，避免硬件或软件故障对工作的影响。
其次，文员在使用电脑时应注意保护眼睛，保持良好的坐姿，避免长时间不间断地使用电脑引发视觉疲劳和腰椎问题。
另外，文员还应定期清理电脑中的垃圾文件，保持电脑的良好运行状态，并备份重要文件，以防数据丢失。
二、打印机的使用打印机在办公室中也是一样重要的设备，文员应根据工作需要合理使用打印机。
在打印文件时，文员应选择合适的纸张和打印质量，避免浪费纸张和墨盒。
另外，文员还应合理设置打印页面的大小和边距，以确保打印效果的完美。
使用完毕后，文员应及时关闭打印机，避免造成能源浪费。
三、复印机和扫描仪的使用复印机和扫描仪在办公室中使用频率也很高，文员需要掌握其正确使用方法。
当需要复印或扫描文件时，文员应先检查文件的完整性和清晰度，避免出现漏页或模糊的情况。
在操作过程中，文员应熟悉掌握复印机和扫描仪的功能，如调整放大缩小比例、选择单面或双面打印等。
使用完毕后，文员应清理复印机和扫描仪的废纸盒和杂质，保持设备的良好状态。
四、传真机的使用尽管在现代互联网时代，传真机的使用频率已经下降，但在某些场合下仍然不可或缺。
文员在使用传真机时，应将文件按规定摆放在传真机上，并确保传真机与电话线正常连接。
同时，文员还应填写传真封面，包括发送方和接收方的信息，以及传真的主题和备注等。
在传真发送完成后，文员应检查传真是否发送成功，并及时清理传真的废纸，保持办公桌面的整洁。
五、其他办公设备的使用办公室还常常配备一些其他的设备，如投影仪、音响等。
文员在使用这些设备时，应按照设备的操作说明进行正确操作，并保证设备的正常运行。
办公室自动化论文引言办公室自动化是指通过应用先进的信息技术和自动化设备，对办公室中的工作流程和任务进行改进，提高工作效率和质量。
随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。
本文将探讨办公室自动化的意义、应用和前景。
办公室自动化的意义办公室自动化的引入对企业和组织有着重要的意义。
首先，办公室自动化可以大大提高工作效率。
自动化设备和软件可以替代人力进行重复性的办公任务，节省了人力资源。
其次，办公室自动化可以降低人工错误率。
自动化设备和软件能够精确执行指令，大大降低了人为错误的风险。
此外，办公室自动化可以提高工作质量和准确性，使得工作结果更加可靠和准确。
最后，办公室自动化可以节省成本。
虽然引入自动化设备和软件需要一定的投资，但从长远来看，通过提高工作效率和减少人工错误，可以大大降低企业的运营成本。
办公室自动化的应用文档管理办公室中的文档管理是一个重要的工作步骤。
传统的文档管理方法需要大量的人力和时间。
然而，通过引入文档管理软件和扫描设备，可以实现文档的自动化管理。
文档扫描设备可以将纸质文档转化为电子文档，文档管理软件可以对电子文档进行分类、检索和版本控制。
这样，不仅可以节省大量的空间，还可以提高工作效率和准确性。
会议管理办公室中的会议管理也是一个重要的工作环节。
传统的会议管理方式通常需要大量的人力来安排和记录会议。
然而，通过引入会议管理软件，可以实现会议的自动化管理。
会议管理软件可以自动安排会议时间和地点，并且可以提醒参会人员。
此外，软件还可以记录会议的内容和决议，并自动生成会议纪要和行动计划。
这样，会议管理变得更加高效和准确。
工作流程管理办公室中的工作流程管理是企业运营的核心。
传统的工作流程管理需要大量的人力来进行监督和调度。
然而，通过引入工作流程管理软件，可以实现工作流程的自动化管理。
工作流程管理软件可以自动分配任务和提醒员工。
同时，软件还可以监督任务的进展并提供报告和统计数据。
办公设备范文现代社会的工作环境离不开各种各样的办公设备，它们的使用能够提高工作效率，节约时间和精力，增强公司的竞争力。
下面我将就几种常见的办公设备进行介绍和分析。
首先，打印机是办公室里最基本的设备之一。
它的存在方便了我们的工作，能够将重要的文件和报告快速地打印出来。
现在的打印机大多拥有多项功能，比如说打印、扫描、复印等等，这些功能的综合使用提高了打印机的效率和多功能性。
然而，打印机使用过程中也有诸多问题需要关注，比如说打印质量、耗材的费用等等，对于打印机的日常维护也是十分必要的。
除了打印机，复印机也是常用的办公设备之一。
与打印机不同的是，复印机主要的功能是将纸质文件复制到其他文件中。
复印机也可以拥有多种功能，如打印、扫描等等。
复印机也和打印机一样需要维护，比如说需要定期清洁机器内部，避免因为过于脏乱而影响使用体验。
除了上述两种设备，办公室还需要各种各样的电脑和配件。
电脑可以说是现代办公工作中最为基础的设备，也是每个人必备的办公工具之一。
电脑中增加硬件设施，例如固态硬盘、显卡、散热器等等，都可以让电脑更加高效。
需要注意的是，电脑不仅需要使用，还需要及时软件和系统更新，保证电脑的安全，避免出现病毒等一系列问题。
最后，还有需要注意的是各种办公设备的安全问题。
办公室里的机器内部都有关键文件和信息，为了保护公司机密不被泄露，必须加强设备的保护。
例如通过设置密码、加固防火墙等安全措施能够有效的保护数据，防止出现数据泄露和信息丢失的问题。
总的来说，办公设备虽然是办公室中不可或缺的设备，但是在日常使用中也会存在一系列问题。
通过合理正确的维护、更新、保护等不断完善和提升使用体验，能够确保设备的正常使用，并且提高工作的效率。
办公设备应用论文XXX（重庆电子工程职业学院XXX系XXX班）摘要：办公设备随着科技的发展与人们的追求而不断完善，现代化办公设备层次不断提高，在我们的生活中，都会使用到大量的办公设备。
例如：计算机、打印机、扫描仪、传真机、数码相机、复印机等。
因此，了解办公设备的分类，掌握基本的办公设备的安装、使用与维护是很有必要的。
关键词：办公设备；安装；使用；维护一、前言近些年来，办公设备因其种类繁多，功能齐全，得到了广泛的应用。
现如今，各行各业都离已不开办公设备。
因此，了解各种办公设备的功能与主要作用，掌握这些设备的安装、使用与维护对现代社会的工程技术人员和办公人员是很有必要的。
本文详细讲述了办公设备的分类、功能、安装及使用等常识。
使大家能进一步了解办公设备，从而正确使用和维护办公设备。
二、打印机的分类、安装、使用与维护1．打印机的介绍打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
利用打印机可以打印出各种资料、文档、图形及图像等。
严格地说，现在市场上销售的办公用打印机都是智能打印机，它本身的控制电路就是一个计算机控制系统，是一个完整精密的机电一体化智能系统。
目前，市场上出售的打印机从原理上分主要有3种：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。
按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。
重点，现在几乎所有的特征保护算法都是针对于人脸特征数据库在研究；一般来说，现在的人脸特征识别系统是把特征提取部分、人脸特征数据库以及匹配器集成在一起的，在一定程度上，提高了人脸识别系统的安全性。
2．打印机的分类与维护(1)针式打印机通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
针式打印机的维护:a.不要用手指触摸打印针表面。
在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。
b.定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑。
c.打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整。
d.如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。
不要使用破旧色带，否则有可能断针。
e.若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。
(2)喷墨打印机应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
喷墨打印机的维护：a.打印质量不高。
如果判断不是缺墨，就要检查喷墨头的盖帽系统的保护功能，看是否其是否未正常工作而导致喷头墨水的挥发及外部灰尘的吸附造成喷墨头干堵。
此时应该及时清洗喷头。
b.缺纸或卡纸。
此时，用户会听到蜂鸣声，“on line”灯灭，相应的“error”或“ink/paper”指示灯亮，此时需要装上新纸或取出卡纸。
c.缺墨盒或墨水。
现象与（2）相同，如判断为不是却纸或缺卡纸，换上新墨盒即可。
(3)激光打印机激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
激光打印机的维护：激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作：a.在使用环境、清洁方法和电源要求上，与针式打印机相同b.开启激光打印机电源开关后，在预热状态，不要盲目操作c.正确使用纸张。
d.通过经济方式延长碳粉使用寿命。
e.通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。
3.打印机的安装打印机的安装分2个步骤：硬件安装和驱动程序安装。
这两个步骤的顺序不定，视打印机不同而不同。
如果是串口打印机一般先接打印机，然后再装驱动程序，如果是USB口的打印机一般先装驱动程序再接打印机。
（1）打印机硬件安装经过不断的发展，现如今计算机硬件接口做得非常规范，只需将打印机得数据线只有一端在计算机上能接，一般不会接错。
（2）驱动程序安装如果驱动程序安装盘是以可执行文件方式提供，则最简单直接运行SETUP.exe就可以按照其安装向导提示一步一步完成。
如果只提供了驱动程序文件，则安装相对麻烦。
这里以Windows XP系统为例介绍。
a.打开控制面板，然后双节面板中的打印机和传真图标。
b.安装新打印机直接点左边的添加打印机，接着弹出添加打印机向导c.点下一步，出现询问是安装本地打印机还是网络打印机，默认是安装本地打印机d.如果安装本地打印机直接点下一步，系统将自动检测打印机类型，如果系统里有该打印机的驱动程序，系统将自动安装。
e.点下一步，弹出询问打印机类型的窗口如果能在左右列表中找到对应厂家和型号，则直接选中然后点下一步f.如果没有则需要我们提供驱动程序位置，点从磁盘安装，然后在弹出的对话框中选择你驱动程序所在位置，比如软驱，光盘等，找到正确位置后点打开（如果提供位置不正确，点打开后将没有相应，暗示你重新选择），系统将开始安装.g.然后系统提示你给正在安装的打印机起个名字，并询问是否做为默认打印机（即发出打印命令后，进行相应的那一台）选择后点下一步。
h弹出窗口询问是否打印测试页，一般新装的打印机都要测试选择后点下一步，最后点确定，完成整个安装过程。
4.打印机的使用打印机的使用比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
三、复印机的分类、安装、使用与维护复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。
复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。
复印份数不多时较为经济。
1.复印机的分类从工作原理来分，复印机分为模拟复印机和数码复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。
目前复印速度在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
2.复印机的安装复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以下步骤：a.检查主机、零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。
（新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。
）b.按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。
c.主机显示及工作状态检查。
d.机器试运行。
e.做好记录。
f.安装自选附件。
3.复印机的使用与维护(1)常规复印操作步骤如下：a.放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正。
b. 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量。
c. 放入纸张。
d. 启动复印。
(2)使用中应注意的问题：a.不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；b.当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；c.不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂；d.不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；e.不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；f.不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内；g.当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修。
四、扫描仪的分类、安装、使用与维护扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。
对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
1.扫描仪的分类扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。
滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。
CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
2.扫描仪分类的安装和使用Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。
扫描仪的安装和使用步骤如下：a.将扫描仪连接到计算机的端口上；b. 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目，3.扫描仪的维护a.扫描仪应避免震动和碰撞，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先将固定螺丝栓复位b.避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。
c.扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可太用力。
d.应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭e.不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油五、结束语办公设备在生活中还有很多，其应用已经蔓延到了各行各业，同时，办公设备也是实现办公自动化的必备工具，现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简单化。
而在我们的日常生活中，办公设备也是不可或缺的，因此，这些办公设备相应的使用和维护知识就显得尤为重要。
通过办公设备应用课堂上的学习以及在网上相关资料的帮助下，本人在这篇文章中首先介绍了一些日常生活中常用办公设备——打印机、复印机、扫描仪的基本类型，然后分类讲解了这些办公设备的安装、使用与维护的相关知识，希望能帮助大家进一步的了解办公设备，从而正确的选择、使用和维护办公设备。
