企业考勤管理系统的设计说明书
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考勤系统方案第1篇考勤系统方案一、项目背景随着企业规模的扩大和员工人数的增长,传统的手工考勤方式已无法满足现代企业管理需求。
为实现员工考勤管理的自动化、智能化,提高管理效率和员工满意度,本项目旨在设计一套合法合规的考勤系统。
二、系统目标1. 实现员工考勤数据自动化采集、统计和分析。
2. 确保考勤数据准确、可靠,降低人为错误。
3. 提高企业人力资源管理水平,优化员工工作体验。
4. 符合国家法律法规及企业内部管理规定。
三、系统设计1. 系统架构考勤系统采用B/S架构,分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
(1)前端展示层:提供用户界面,包括员工自助查询、管理员操作等功能。
(2)业务逻辑层:负责处理考勤业务逻辑,如数据采集、计算、统计等。
(3)数据访问层:负责与数据库交互,存储和读取考勤数据。
2. 功能模块(1)员工信息管理:包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等。
(2)考勤规则设置:可自定义考勤班次、节假日、调休等。
(3)考勤数据采集:支持多种采集方式,如指纹、人脸、二维码等。
(4)考勤数据统计:自动统计员工出勤、迟到、早退、请假等数据。
(5)报表分析:生成各类考勤报表,为管理者提供决策依据。
(6)员工自助查询:员工可查询个人考勤记录,了解考勤状况。
(7)系统管理:包括用户管理、权限管理、日志管理等。
3. 技术选型(1)前端技术:HTML5、CSS3、JavaScript。
(2)后端技术:Java、Spring Boot、MyBatis。
(3)数据库技术:MySQL。
(4)生物识别技术:指纹识别、人脸识别。
四、合规性及安全性1. 系统遵循国家相关法律法规,如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。
2. 采取加密技术,确保数据传输和存储安全。
3. 严格权限管理,防止未经授权的访问和数据泄露。
4. 定期进行系统维护和更新,确保系统安全稳定。
五、实施计划1. 项目启动:明确项目目标、范围、时间表等。
考勤系统标准版一、引言。
随着企业管理的不断深化和信息化的发展,考勤管理也变得越来越重要。
传统的考勤方式已经不能满足现代企业的需求,因此,我们开发了这款考勤系统标准版,旨在帮助企业实现高效、准确的考勤管理,提高工作效率,降低管理成本。
二、系统功能。
1. 考勤打卡,员工可以通过系统进行打卡,支持刷卡、指纹、人脸识别等多种方式,保证考勤的准确性和安全性。
2. 排班管理,支持灵活的排班设置,包括固定班制、弹性工作制等,满足不同企业的需求。
3. 请假管理,员工可以通过系统提交请假申请,经过审批流程后,系统会自动调整考勤数据,保证请假的准确性和规范性。
4. 加班管理,系统能够自动识别加班情况,根据企业规定自动生成加班报酬,并进行考勤统计。
5. 考勤统计,系统能够自动生成各类考勤报表,包括迟到早退统计、缺勤统计、加班统计等,帮助企业及时了解员工的考勤情况。
6. 薪资计算,系统能够根据考勤数据自动生成薪资报表,包括基本工资、加班工资、请假扣款等,减轻企业财务部门的工作负担。
7. 考勤提醒,系统能够自动提醒员工打卡、提交请假申请等,避免考勤管理中的疏忽和漏洞。
三、系统优势。
1. 灵活定制,系统支持多种考勤方式和排班规则的定制,能够满足不同企业的需求。
2. 数据安全,系统采用先进的加密技术,保障考勤数据的安全性和可靠性。
3. 自动化管理,系统能够自动识别和处理各类考勤情况,减少人工干预,提高管理效率。
4. 统计分析,系统能够自动生成各类考勤报表,帮助企业及时了解员工的考勤情况,为管理决策提供数据支持。
5. 效益提升,通过使用本系统,企业能够提高考勤管理的准确性和规范性,提高工作效率,降低管理成本。
四、系统应用。
本系统适用于各类企事业单位,包括但不限于企业、政府机关、学校、医院等,能够满足不同单位的考勤管理需求。
五、总结。
考勤系统标准版是一款功能强大、灵活定制、安全可靠的考勤管理工具,能够帮助企业实现高效、准确的考勤管理,提高工作效率,降低管理成本。
考勤管理系统产品需求规格说明书正文:1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件:1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释:1、GDPR(欧洲通用数据保护条例):指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。
2、知识产权:指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。
3、SLA(服务级别协议):指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。
4、知情同意:指在获取个人敏感信息时,需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。
全文结束 \。
员工管理系统需求规格说明书员工管理系统需求规格说明书1. 引言本文档旨在详细描述员工管理系统的需求规格,包括系统目的、范围、定义、术语和缩略语的解释,以及系统的功能、性能特征、设计约束和质量属性等。
2. 问题陈述员工管理系统的目标是提供一个方便、高效的平台,用于对员工信息进行管理和跟踪。
现有的人力资源管理方式存在一些问题,如信息冗余、处理效率低下,因此需要开发一个全新的员工管理系统来解决这些问题。
3. 系统概述员工管理系统将包括以下主要模块:3.1 员工信息管理:用于录入、修改和查询员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
3.2 考勤管理:用于记录员工的上下班时间、迟到早退情况,并计算出勤率和加班时长。
3.3 工资管理:用于计算员工的工资,包括基础工资、奖金、扣款等,并工资清单。
3.4 绩效考核:用于评估员工的绩效,包括考核标准、评分和奖惩措施等。
3.5 培训管理:用于安排和记录员工的培训计划,包括培训课程、时间和地点等。
3.6 组织架构管理:用于管理公司的组织结构,包括部门、职位和上下级关系等。
4. 功能需求4.1 员工信息管理模块:功能1:录入员工信息功能2:修改员工信息功能3:查询员工信息功能4:删除员工信息4.2 考勤管理模块:功能1:记录员工上下班时间功能2:计算出勤率和加班时长功能3:考勤报表4.3 工资管理模块:功能1:计算员工的基本工资功能2:计算奖金和扣款功能3:工资清单功能4:导出工资数据4.4 绩效考核模块:功能1:设置考核标准功能2:评估员工的绩效功能3:记录考核结果功能4:奖惩员工4.5 培训管理模块:功能1:安排培训计划功能2:记录员工的培训情况功能3:评估培训效果4.6 组织架构管理模块:功能1:管理公司的部门和职位信息功能2:设置上下级关系功能3:查询组织结构5. 性能需求5.1 响应时间:系统应能快速响应用户的请求,在合理的时间内完成相应操作。
5.2 并发性能:系统应支持多人同时操作,能够正确处理并发操作产生的冲突。
系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。
用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下:图9.1 系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。
图9.2 系统主界面三、数据编辑(一)计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。
点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。
其界面如下:图9.3.1 计时员工数据录入界面(二)计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:图9.3.2 计件员工数据录入界面(三)代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。
图9.3.3 代扣餐费界面(四)考勤录入说明导入数据后,点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录,在处罚一览表中可以查看,在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表,此项以下计算管理中有介绍。
目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章系统软件安装 (4)第四章软件详细操作说明 (6)第五章各模块详细介绍 (11)5.1人事系统 (11)5.1.1【公司信息】 (11)5.1.2【部门信息】 (11)5.1.3【员工信息】 (12)5.1.4【离职复职管理】 (16)5.1.5【人事参数设置】 (17)5.2 考勤系统 (19)5.2.1【班次定义】 (19)5.2.2【上班规律】 (21)5.2.3【员工排班】 (22)5.2.4【排班总表】 (24)5.2.5【假期登记】 (25)5.2.6【请假或外出登记】 (26)5.2.7【手工补卡】 (27)5.2.8【计算规则】 (28)5.2.9【考勤报表】 (28)5.2.10【通讯程序】 (28)5.2.11【考勤数据分析】 (28)5.2.11【原始记录表】 (28)5.2.11【考勤明细表】 (28)5.2.11【考勤日报表】 (28)5.2.11【考勤月报表】 (28)5.3 门禁系统 (30)5.3.1【时间段定义】 (19)5.3.2【开锁组合定义】 (21)5.3.3【授权开门】 (22)FP290- V.30门禁考勤管理系统说明书5.3.4【通讯程序】 (24)5.3.5【实时监控】 (25)5.3.6【门禁授权名单】 (26)5.3.7【门禁明细表】 (27)5.3.8【按钮事件明细表】 (28)5.3.9【报警事件明细表】 (28)5.4系统维护 (37)5.5数据库管理 (40)第一章系统功能特性指纹考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司电子化考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了在线帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。
公司考勤制度管理制度设计一、目的和原则制定考勤制度的目的在于确保员工的出勤率,规范工作时间,以及为薪酬计算和休假管理提供依据。
本制度以公平、合理、透明为原则,旨在营造一个积极向上的工作氛围。
二、工作时间1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 加班工作需遵循国家相关法律法规,并得到上级主管的批准。
三、考勤记录1. 员工应使用公司指定的考勤系统进行打卡,包括上下班时间。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,员工应及时向直属领导报告,并在事后补充相关证明。
四、迟到早退1. 迟到或早退超过半小时者,视为旷工半天处理;迟到或早退超过一小时者,视为旷工一天。
2. 连续三次无故迟到或早退者,将视情况给予书面警告或更严重的纪律处分。
五、请假规定1. 员工因病或其他特殊原因需要请假时,应提前向直属领导申请,并按照公司规定的流程提交请假条。
2. 病假超过三天需提供医院出具的病假证明。
3. 事假原则上不超过三天,特殊情况需经公司高层批准。
六、外出公干员工因公外出需提前告知直属领导,并按照公司规定填写外出登记表。
七、奖惩机制1. 连续三个月满勤的员工将获得一定的奖励。
2. 对于违反考勤制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同。
八、其他事项1. 本考勤制度由人力资源部门负责解释和修订。
2. 员工对考勤记录有异议时,可在三个工作日内向人力资源部门提出,逾期不予受理。
九、实施与监督本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责监督执行情况,并定期对制度进行检查和评估,以确保其有效性和适应性。
[客户名称]: 海淀区住房与城乡建设委员会[文件类型]: 软件功能需求说明书[文件密级]: □绝密□机密√秘密□公开海淀区住房和城乡建设委员会职工考勤管理信息系统软件功能需求说明书2010年4月一、系统功能结构图考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。
二、功能描述及界面设计2.1 考勤信息管理考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息,包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。
2.1.1 日常考勤信息管理日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块2.1.1.1 功能描述科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。
➢考勤信息录入:科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。
考勤项和考勤项符号对应矩阵:➢考勤信息修改:科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。
➢考勤信息查询:可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。
➢考勤信息汇总:每月26日汇总本月考勤信息,汇总信息未提交审批前可做修改,汇总表支持打印和导出功能,导出文件为EXCEL文件。
➢考勤信息提交:每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交,由科长审批。
➢考勤信息审批,科长审批本科室的当月考勤情况,科长可对当月汇总表进行修改,审批通过后提交办公室汇总,提交后的信息做为历史数据存档,只可查看。
➢审批回退,办公室审批不通过回退到科室考勤管理员,科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.1.2 界面设计1、考勤信息录入界面科室:XX科室日期:X年X月X日说明:1)系统默认情况下都为正常出勤,异常出勤的可进行个别的修改;2)异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。
2、月考核汇总信息样表科室:XX科室年月:X年X月说明:1)考勤信息可在汇总表中进行批量填写;2)异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长;3)未提交的汇总信息可进行编辑。
广西大学数学与信息科学学院《数据库开发与应用》课程设计报告题目:企业考勤管理系统班级:信息与计算科学121学号:*******xxx姓名:xxxxx日期:二〇一四年六月一、背景与意义考勤管理系统是企业单位管理系统中最重要的信息。
通过员工考勤考核管理,反映员工在一定阶段的工作成绩。
而我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业员工每日的出勤情况,这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了企业的人力资源成本。
随着现代科技的进步,利用信息和计算机技术来进行企业员工考勤的管理也成为现代化企业运作必不可少的一部分。
一个企业对其职工的正常上下班、延时工作及加班工作进行考勤,通过报表的形式输出,合理调整员工工作安排,用计算机对考勤数据进行统计分析处理,得到我们所需要的各种统计报表和考勤原始数据,方便了企业对员工的管理。
因此,开发一个合适的、高质量的、界面友好、易于操作的企业考勤管理系统进行企业员工的考勤管理,对企业的长远发展有重大的意义。
本考勤管理系统的开发,是为了规范企业中考勤的管理工作,为考勤管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。
使用计算机进行考勤信息的处理,具有如下优点:(1)及时信息交流,改善管理质量通过本系统对考勤信息的规范管理,可以及时掌握员工的信息,也能让员工及时了解部门主管发布的通知信息。
(2)方便查询,提高工作效率。
二、需求分析本系统要实现的功能模块主要有:基本信息设置模块、档案管理模块、审批模块、查询模块、考勤记录模块、汇总统计模块和系统管理模块。
要求提供数据输入、输出和整理功能,满足日常工作的需要;具有查询、统计等功能,方便用户快捷使用和管理信息,提高工作效率;采用一定的安全保护措施,应分有不同的使用权限,保证系统的实用性;具有系统备份和恢复功能,使系统使用者能容易进行维护,同时软件功能完整、运行稳定、界面友好、操作简便。
1. 对功能的规定针对企业的考勤管理业务,本系统要实现以下功能:(1)基本信息设置拥有对系统中的基本信息,包括:部门信息、员工职称信息、请假类型信息、加班类型信息、出差类型信息的添加、修改、删除、查询等操作的功能,当大量新的信息需要录入时,可以通过EXCEL表格导入方式实现,同时也可将相应信息分别导出到EXCEL表格中。
(2)档案管理拥有对系统中的员工信息、考勤制度信息、通知信息进行增加、修改、删除、查询等操作的功能。
在录入员工信息时,输入员工的身份证号,进行回车操作即可自动填充员工性别,年龄,身份属地,生日信息。
当有大量新的员工信息、通知信息需要录入时,可以通过EXCEL表格导入方式实现,同时也可将相应信息导出到EXCEL表格中。
(3)审批管理拥有对系统中的请假信息、加班信息、出差信息进行审批的功能。
查询出相应的记录,对该记录进行审批,审批通过则说明该条请假记录生效,否则为无效记录。
此功能只有考勤主管和部门主管有操作权限。
(4)查询管理拥有对系统中员工信息、企业考勤制度、出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行查询的功能。
可以按照员工编号,姓名,部门名等条件对员工具体信息进行模糊/精确查询。
(5)考勤记录管理拥有对企业员工中的出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息进行增加、修改、删除、查询等操作,同时具有将相应信息导出到EXCEL表格中的功能。
其中只有可以对出勤信息进行操作,当有大量员工考勤相关信息需要录入时,只有考勤管理员可以通过EXCEL表格导入方式实现。
(6)汇总统计管理拥有对考勤情况进行统计以及报表查看的功能。
选择某一时间段,可对该时间段员工的考勤信息进行统计,其中只有审核通过的请假记录,加班记录,出差记录能够参与到考勤情况统计中。
可以对统计过的考勤情况通过报表来查看到具体信息。
(7)系统管理拥有密码修改、用户管理、系统初始化、数据备份/恢复、日志查看的功能。
密码修改供当前登录用户修改自己的密码,修改时需要对新密码提供二次输入校对。
用户管理提供用户的添加,修改,删除,用户名使用的是员工的编号。
系统初始化将系统中的数据都删除,初始化前需对系统中的数据进行备份。
数据备份/恢复拥有对系统中的数据进行备份和恢复的功能。
日志查看拥有对使用本系统的用户的登录及退出信息进行查看的功能,以维护系统的正常操作。
2. 对性能的规定为保证本系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,系统须满足以下性能要求:(1)实用性:本系统应能够系统,便捷,快速的实现对员工作休时间的管理,从而保障企业的高效运营。
(2)操作简单:本系统应适用于不同计算机水平的使用者,系统的操作尽可能简单易行。
(3)技术先进:产品的系统设计和开发应紧跟计算机的发展潮流,产用目前较先进的设计思想,利用最先进的开发技术和开发工具。
(4)安装使用简便:服务器端安装简洁明了,客户机无需再装任何软件,可直接使用。
(5)适应性和可扩充性:应能广泛使用与不同的企业,开发过程中,应充分考虑可扩充问题。
3. 数据管理能力的要求为保证企业使用本系统中数据的完整性,须满足以下数据管理要求:(1)尽可能减少故障的发生,保障好数据的备份,数据的备份采用数据库服务器的备份功能实现。
(2)当系统发生故障时,当重新启动的时候,系统能够正常运行,若有数据遗失,能够通过备份来还原。
(3)要保证数据的安全性,只有授权的人员才能进入系统进行相应的操作。
(4)发现有错误的数据,及时地进行修改。
三、系统总体分析与设计1. 解决方案为企业中的员工分别分配一个用户号和密码及相应角色,员工可用该用户名和密码登录进入企业考勤管理系统。
不同的角色对应有不同的使用权限:普通员工可以进入系统可以对各类信息进行查询,录入自己的请假,加班及出差的记录,对考勤的统计报表进行查看以及对自己的登录密码进行修改;部门主管除拥有普通员工所有权限外,还可对员工信息,通知信息进行添加,修改,删除的操作,对员工输入的请假,加班,出差记录进行审批,对员工某一阶段的考勤进行统计;考勤管理员除拥有普通员工所有权限外,还可对企业的考勤制度进行设置,对员工的出勤信息进行录入或导入,同时也可对员工的请假,加班及出差记录进行批量导入;考勤主管具有系统的完全管理权限,要定期对系统进行检查和备份,以维护系统的安全。
系统设计分八个模块:主菜单模块,登录模块,档案管理模块,审批管理模块,查询管理模块,考勤记录管理模块,汇总统计管理模块和系统管理模块。
具体的功能结构图如图1-1所示。
图3-1 企业考勤管理系统功能结构图本系统采用Delphi技术,以及SQL Server数据管理技术进行主要的设计,数据库用SQL Server进行设计和管理。
系统使用分三种角色,包括:员工,考勤管理员,部门主管,考勤主管。
体现各角色的使用权限的功能结构图如图1-2。
图3-2 体现各角色使用权限的功能结构图2. 数据库设计(1)Personal(员工信息表)员工信息表主要存放员工的基本信息,具体字段信息如表3-1。
表3-1 员工信息表(2)PersonalType(职称表)职称表主要存放员工职称信息,被员工信息表所调用,具体字段信息如表4-9。
表4-9 职称表(3)Department(部门信息表)部门信息表主要存放部门基本信息,提供给员工信息表调用,具体字段信息如表4-10。
表4-10 部门信息表(4)Attendance(考勤记录表)考勤记录表主要存放员工日常的出勤信息,具体字段信息如表4-11。
表4-11 考勤记录表(5)Overwork(加班记录表)加班记录表主要存放员工日常加班的记录信息,只有主管审批通过后才能生效,才能进行相应的加班统计,具体字段信息见表4-12。
表4-12 加班记录表(6)OverworkType(加班类型表)加班类型表主要存放加班类型信息,提供给加班记录表调用,具体字段信息如表4-13。
表4-13 加班类型表(7)Errand(出差记录表)出差记录表主要存放出差记录信息,只有主管审批通过后才能生效,才能进行相应的出差统计,具体字段如表4-14。
表4-14 出差记录表(8)ErrandType(出差类型表)出差类型表主要存放加班类型信息,提供给出差记录表调用,具体字段信息如表4-15。
表4-15 出差类型表(9)Leave(请假记录表)请假记录表主要存放请假记录信息,只有主管审批通过后才能生效,才能进行相应的请假统计,具体字段如表4-16。
表4-16 请假记录表(10)LeaveType(请假类型表)请假类型表主要存放加班类型信息,提供给请假记录表调用,具体字段信息如表4-17。
表4-17 请假类型表(11)AttendanceCount(出勤情况统计表)出勤情况统计表主要记录的是员工出勤,请假,加班,出差的一些统计信息,提供给企业管理着进行查看,具体字段信息如表4-18。
表4-18 出勤情况统计表(12)Logdb(日志信息表)日志信息表主要记录的是企业中的员工登录到系统以及退出系统的信息,具体字段信息如表4-19。
表4-19 日志信息表(13)Userdb(用户信息表)用户信息表主要存储用户的信息,其中员工编号作为用户名进行登录,密码默认为‘123456’,同时也定义了用户的角色,具体字段信息如表4-20。
表4-20 用户信息表(14)ARegulation(考勤制度表)考勤制度表主要存储的是企业的考勤制度,具体字段信息如表4-21。
表4-21 考勤制度表(15)ShuDi(属地表)属地表主要存储的是身份证前6位所对应的属地名称的信息,录入员工数据中身份证数据时快速得出员工性别,年龄,身份属地,生日信息,减小因手工输入产生的信息错误概率,具体字段信息如表4-22。
表4-22 属地表(16)Notice(通知表)通知表主要存储的是企业中的一些通知信息,具体字段信息如表4-23。
表4-23 通知表四、系统的实现1. 界面设计系统设计中的界面设计不同于一般的平面设计,拥有自身的设计特征。
网页设计应时刻围绕“信息传达”这一主题来进行。
界面力求清晰、准确、有力地传达信息。
本系统主要采用的的界面模板主要包括:登录界面、主菜单界面、基本信息设置界面、档案管理界面、查询管理界面、考勤记录管理界面、审核管理界面、汇总统计界面、系统管理设置界面。
(1). 登录界面运行本系统后,出现如图4-1的登录界面,输入用户名和密码,选择用户角色,点击“登录”按钮,如果输入的信息不正确,会有“用户名或密码错误,请检查!”的错误提醒,如果三次登陆错误,会有“你无权使用本系统!”的错误提醒,即每次登录,最多允许有三次登录错误的机会。
当所有信息都输入正确后,可以登录到主界面,不用的用户角色进入的主界面中的功能菜单不同。
登录界面允许效果图如图4-1。
4-1 登录界面(2). 主菜单界面用户登录后,可进入到如图4-2的主菜单界面,在主菜单界面中,用户可以看到企业中发布的通知信息,这有利于让企业中的员工尽可能快而全面地掌握企业中消息的动态。