公司文件收发管理制度

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。

三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。

（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。

（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。

（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。

2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。

（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。

（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。

（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。

（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。

五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

收发公司文件管理制度第一章总则第一条为规范收发公司文件管理工作，保障公司文件的安全、完整和准确，提高公司工作效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于收发公司各部门的文件管理工作，包括文件的收集、分发、归档和销毁等各个环节。

第三条公司文件是指任何形式的书面、电子或其他媒体载体上载有公司内部信息的文件，包括但不限于文件、资料、报告、函件等。

第四条公司文件应当按照保密等级分为绝密、机密、秘密和一般文件，分别采取相应的保密措施。

第五条公司文件的收发管理工作应当遵循依法合规、安全保密、规范有序、存储稳妥、便于查询的原则。

第二章文件的收集第六条文件的收集是指各部门根据工作需要主动收集相关文件或由上级部门分发的文件。

第七条文件的收集应当及时、准确、完整，确保信息的真实性和完整性。

第八条收集的文件应当按照文件的紧急程度、重要性和所属部门进行分类存放，并标明收集日期和来源部门。

第九条收集的文件应当及时上报上级部门或汇总到公司档案室，不得私自篡改、遗漏或销毁文件。

第十条部门应当定期清理存放的文件，删除无用文件，避免占用空间和影响工作效率。

第三章文件的分发第十一条文件的分发是指各部门将相关文件发放给需要的人员或单位，以便进行工作。

第十二条文件的分发应当根据文件的内容、紧急程度和重要性确定分发范围和方式。

第十三条分发的文件应当明确文件的标题、内容、发文单位、发文日期等基本信息，并注明分发日期和接收单位。

第十四条接收文件的人员应当按照文件要求及时处理，并妥善保管文件，不得私自转发或外泄文件内容。

第十五条部门应当建立文件分发登记簿，记录每次文件的分发情况，以便查阅和管理。

第四章文件的归档第十六条文件的归档是指各部门将已经处理完毕或不需要再次处理的文件进行整理、分类和归档。

第十七条归档的文件应当按照文件号、年份、月份等顺序进行分类和编号，建立清晰的档案目录。

第十八条归档的文件应当标明文件的标题、发文单位、发文日期、归档日期等基本信息，并附有存档编号。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

公司文件收发管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部文件的收发流程，确保文件的安全性、准确性和时效性，提高工作效率，保障企业信息的安全。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位。

三、定义1.文件：指公司内部产生的书面或电子形式的文字、图表、图片等载体，包括但不限于信函、会议纪要、报告、合同、备忘录等。

2.发起人：指起草、编制文件并发起文件传阅的人员。

3.承办人：指负责处理和执行文件相关事务的人员。

4.文件管理员：指负责管理公司文件，包括文件存档、审批等事宜的人员。

四、文件收发管理流程1. 文件发起流程1.发起人根据需要起草文件，确保文件内容准确、完整、规范。

2.发起人在文件上明确文件标题、日期、发起人姓名和部门。

3.发起人根据文件性质和紧急程度确定文件的分类，并选择合适的审批流程。

4.发起人将文件以电子或纸质形式提交至文件管理员。

2. 文件审批流程1.文件管理员接收到文件后，核对文件的完整性和合规性。

2.文件管理员根据文件的分类和审批流程，将文件转交给相应的审批人员。

3.审批人员按照规定时间对文件进行审批，并在文件上签署相关意见和日期。

4.一经审批通过的文件，文件管理员将其归档并记录在公司文件档案中。

3. 文件承办流程1.一经审批通过的文件，文件管理员将文件转交给指定的承办人。

2.承办人按照文件内容和要求，处理相关事务，并及时反馈处理情况。

3.承办人应确保文件的保密性，不得将文件透露给未经授权的人员。

4.承办人完成文件承办工作后，将文件归还给文件管理员，并注明处理情况。

4. 文件存档管理流程1.文件管理员负责对所有文件进行存档管理，并设置相应的文件存档系统。

2.文件管理员将文件按照分类、日期和编号归档，并妥善保存。

3.文件管理员定期检查文件存档系统，确保文件的完整性和安全性。

4.文件管理员根据公司规定的文件保存期限，对过期文件进行销毁或迁移归档处理。

五、考核标准1.发起人的考核标准：•文件的准确性、完整性和合规性。

第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、传递和处理。

第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达相关部门和人员。

2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误。

3. 安全性：确保文件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。

4. 规范性：严格按照文件管理程序进行操作。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 重大决策文件：涉及公司战略发展方向、重大投资决策等文件。

2. 行政管理文件：涉及公司行政管理、人事调动、薪酬福利等文件。

3. 业务文件：涉及公司业务运营、项目管理、市场拓展等文件。

4. 通知公告：涉及公司内部通知、活动安排、重要事件等文件。

第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件收件：（1）收件人应认真核对文件名称、份数、密级等信息；（2）对收到的文件进行登记，填写《文件登记簿》；（3）对文件进行分类整理，分别存放。

2. 文件分发：（1）根据文件性质，将文件分发给相关部门和人员；（2）在分发文件时，应确保文件到达指定人员；（3）对分发情况进行记录，填写《文件分发记录表》。

3. 文件传递：（1）传递人员应确保文件在规定时间内送达；（2）传递过程中，应妥善保管文件，防止遗失、损坏或泄露；（3）传递完毕后，填写《文件传递记录表》。

4. 文件归档：（1）文件办理完毕后，应及时归档；（2）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、编号；（3）归档文件应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

第四章文件保密第六条公司文件涉及国家秘密、商业秘密或公司内部机密的，应按照国家有关保密法律法规和公司保密制度执行。

第七条文件收发人员应严格执行保密制度，不得泄露文件内容。

第五章监督与考核第八条公司设立文件收发监督小组，负责对公司文件收发工作进行监督检查。

第九条文件收发人员应按照本制度规定履行职责，对违反规定的行为，公司将予以严肃处理。

第一章总则第一条为规范公司收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及公文收发、登记、传递、办理、归档、销毁等环节。

第三条公司收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规；（二）实事求是，保证公文内容的真实、准确；（三）迅速高效，提高公文处理效率；（四）保密安全，确保公文信息的安全；（五）简化手续，提高工作效率。

第二章收文管理第四条收文部门负责公司内部收文的接收、登记、分发、传递等工作。

第五条收文程序：（一）收文人员收到公文后，应立即登记，填写《收文登记簿》，内容包括：公文编号、标题、发文单位、接收日期、收文人等；（二）收文人员对公文进行初步审核，确保公文符合国家法律法规及公司规定；（三）根据公文性质，将公文分送至相关部门或领导；（四）收文人员应及时将公文处理结果反馈给发文单位。

第六条特殊情况处理：（一）对紧急公文，收文人员应立即通知相关部门或领导，并做好记录；（二）对需要会签的公文，收文人员应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，收文人员应严格执行保密规定。

第三章发文管理第七条发文部门负责公司内部公文的起草、审核、签发、打印、传递等工作。

第八条发文程序：（一）公文起草人根据工作需要，起草公文，确保公文内容真实、准确、完整；（二）公文起草人将公文送交相关部门或领导审核；（三）经审核通过的公文，由分管领导或总经理签发；（四）发文部门根据签发意见，进行打印、装订；（五）发文部门将公文分送至相关部门或领导。

第九条特殊情况处理：（一）对紧急公文，发文部门应立即打印、装订，并尽快分送；（二）对需要会签的公文，发文部门应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，发文部门应严格执行保密规定。

第四章文件传递第十条文件传递应遵循以下原则：（一）及时传递，确保公文传递效率；（二）安全传递，确保公文信息安全；（三）规范传递，确保公文传递程序规范。

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件收发管理，确保文件传输的及时性、准确性和完整性，提高公司运营效率，根据《中华人民共和国档案法》和《企业内部控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部室、分支机构和子公司（以下统称部门）文件收发管理的各项工作。

第三条公司文件收发管理应遵循及时、准确、完整、保密的原则。

第四条公司文件收发管理的责任主体为公司全体员工，各级管理人员应负责监督和执行本制度的有关规定。

第二章文件收文管理第五条文件收文管理应遵循以下程序：（一）各部门收到文件后，应及时签收，并进行登记；（二）各部门负责人应对收到的文件进行初审，判断文件的重要性和紧急程度；（三）对重要文件和紧急文件，应及时传达给相关人员，并确保文件传达到位；（四）对一般文件，应按照文件内容进行分类归档，便于查阅；（五）各部门应定期对收文进行整理和归档，确保文件的安全和完整。

第六条文件收文管理应做好以下记录：（一）文件收文登记记录，记录文件名称、文号、收文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件传阅记录，记录文件传阅人员、传阅日期等信息；（三）文件归档记录，记录文件归档日期、归档人员等信息。

第七条文件收文管理应确保文件的安全和保密，对涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应按照相关规定进行管理。

第三章文件发文管理第八条文件发文管理应遵循以下程序：（一）各部门需发出的文件，应按照文件内容进行分类，确定文件密级和发送范围；（二）各部门负责人应对发出的文件进行审核，确保文件内容准确无误；（三）文件经审核后，由专人负责打印、封装和发送；（四）对重要文件和紧急文件，应采用快递、专人送达等方式，确保文件传达到位；（五）对一般文件，可通过公司内部邮件系统进行发送。

第九条文件发文管理应做好以下记录：（一）文件发文登记记录，记录文件名称、文号、发文日期、发送单位、密级、份数等信息；（二）文件送达记录，记录文件送达日期、送达人员等信息。

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的收发管理工作，提高公司文件工作效率，增强公司信息管理水平，制定本制度。

第二条公司文件是公司进行内部管理、外部交流和执法机关查阅的书面记录，包括公文、报表、凭证、文件等。

第三条公司文件的收发管理应符合我国法律法规，遵循文明礼仪，弘扬企业文化，确保信息安全。

第四条公司全体员工均应遵守本制度并配合实施，严禁违反规定，造成损失的，将追究其法律责任。

第二章文件收发管理第五条公司文件收发应采取书面、电子等方式相结合的形式，以确保信息的真实、完整、安全。

第六条公司文件的收发应遵循以下原则：（一）保密原则，不得泄露公司机密信息；（二）及时原则，收到公司文件应及时处理；（三）完整原则，收到的文件应完整无缺；（四）准确原则，公司文件应准确无误。

第七条公司文件的收发应按照以下程序进行：（一）制发文件：由文件起草人书写并盖章，经审批后发出；（二）传递文件：由秘书拟定传达清单，按照规定传递到指定人员手中；（三）收取文件：收件人收到文件后，签字确认并及时处理；（四）归档文件：完成处理后，将文件按要求归档，以备查阅。

第八条公司文件的收发应严格遵守规定的时间要求，确保文件及时送达、及时处理。

第九条公司内部文件的收发管理应按照岗位分工和权限制度进行，保证文件的安全性和隐私性。

第十条公司文件在收发过程中如有遗失、损毁或泄露，责任人应及时报告并按规定处理。

第三章文件备份与保管第十一条公司文件的备份应按照重要性进行分类，采取多样化的方式进行备份。

（一）电子文件备份：采用服务器备份、外部存储设备备份等方式进行；（二）纸质文件备份：采用档案盒、柜体等设备进行备份。

第十二条公司文件的保管责任由相关部门负责，确保文件的完整性和安全性。

第十三条公司文件保管应按照以下原则进行：（一）机密文件应妥善保管，严格控制查阅权限；（二）重要文件应定期进行备份和归档；（三）过时文件应及时销毁，避免占用空间和泄露信息。

公司收发文件管理制度综述：收发文件是公司内部运作和外部合作不可缺少的环节之一，规范的收发文件管理制度有助于提高工作效率、减少工作失误、保护公司利益。

本文将详细介绍公司收发文件管理制度的相关内容。

一、收发文件的定义：收发文件是指公司内部或公司与外部单位之间传递的各种文书和资料，包括但不限于函件、报告、开会通知、合同、发票、收据等。

二、收发文件的分类：根据文件的内容和形式，收发文件可分为内部文件和外部文件。

1.内部文件：2.外部文件：外部文件是指公司与外部单位之间传递的文件，包括合同、报告、往来函件、发票、收据等。

外部文件应当按照相关制度进行编号，每份文件应当有严格的备案、登记和寄发流程。

三、收发文件的管理流程：1.收文流程：（1）收文登记：所有收到的文件必须在收文登记簿上进行登记，填写文件编号、标题、来文单位、日期、经办人等相关信息。

（2）文件分类和分发：根据文件的性质和内容，将文件进行分类，并及时分发给相关部门或人员。

（3）文件阅读和处理：被指派人员应当及时阅读收到的文件，并根据文件内容制定相关工作计划和处理措施。

（4）文件传阅：待文件处理完成后，应根据需要将文件传阅给其他相关人员，确保信息的传递和工作的协调。

2.发文流程：（1）文件起草：发文人员根据具体情况撰写文件内容，确保表达准确、清晰，并遵守相关法律法规和公司制度。

（2）文件审批：发文前应当进行必要的审批程序，确保文件内容符合公司规定和法律法规。

（3）文件编号和打印：每份外部文件应当有唯一的编号，发文人员应当按照规定进行编号并将文件打印出来。

（4）文件签署和盖章：发文人员应当在文件上签署相关人员的姓名、职务，并由相应负责人审批，并在文件上盖公章。

（5）文件传递：发文人员应当按照相关流程将文件传递给相关部门或外部单位，并做好传递记录。

四、收发文件的保管和归档：1.文件保管：（1）内部文件应当妥善保存在公司网盘或文件柜中，确保文件的安全性和方便查询。

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

公司文件收发管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件的收发管理，加强公司内部信息的传递效率，提高工作效率，便于查阅和归档，制定本管理制度。

第二条公司文件包括纸质文件和电子文件，凡涉及公司日常业务、行政管理和决策的文件都属于公司文件。

第三条公司文件的收发一律按照本制度执行，并建立相应的文档管理系统。

第二章文件的收发程序第四条文件的发起方应填写文件申请表，并注明文件的紧急程度、签发人和接收人。

第五条发起方应根据文件的等级分为五个密级：机密级、秘密级、内部级、一般级、非限制级。

第六条发起方将文件申请表交给文件管理人员，由文件管理人员进行审查、分发和记录。

第七条经文件管理人员审查通过后，正式签发文件，并注明文件编号。

第八条文件管理人员按照文件申请表上的接收人姓名，将文件送交接收人。

第九条接收人收到文件后，应签字确认，并将签收日期填写到文件申请表上。

第十条文件接收人应按要求查阅完毕后，及时归还给文件管理人员。

第三章文件的管理要求第十一条文件管理人员负责对收发的文件进行编号，建立档案，并妥善保管。

第十二条文件管理人员应按部门、日期、文件名称的顺序进行归档，并在每份文件上注明相应的档案编号。

第十三条文件管理人员应确保文件的安全性，定期检查文件是否完整，如有遗失或损坏应立即补办。

第十四条文件的保密性由文件的密级决定，所有人员应严格按照密级处理文件。

第十五条文件的保管期限为根据法律、法规和公司规定的时间，过期文件应及时进行销毁或归档。

第十六条公司文件仅限于公司内部使用，不得外传或转让给任何其他单位或个人。

第四章处罚与附则第十七条对于违反本管理制度的行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。

第十八条本管理制度由公司领导审批，并于全体员工生效。

第十九条如对本管理制度有任何疑问或建议，可向公司领导提出。

同时，公司领导也有权对本管理制度进行调整和修改。

第二十条本管理制度解释权归公司领导所有。

本制度自发布之日起生效。

第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类文件的收发、传递、归档等工作。

第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：（一）及时性：确保文件在规定时间内送达指定部门或个人；（二）准确性：确保文件内容完整、准确无误；（三）保密性：对涉密文件严格保密，防止失密、泄密；（四）规范性：按照公司文件管理规范进行操作。

第二章文件分类及编号第四条公司文件分为以下几类：（一）内部文件：包括公司规章制度、通知、通报、报告、请示、函件等；（二）外部文件：包括上级单位文件、合作伙伴文件、客户文件等；（三）其他文件：包括会议材料、培训资料、宣传材料等。

第五条公司文件应按照编号规则进行编号，编号格式为：年份+类别代号+序号。

第三章文件收发流程第六条文件收发流程如下：（一）收文1. 收文员接收文件，核对文件编号、标题、密级等信息；2. 对涉密文件，收文员应严格保密，不得泄露；3. 对非涉密文件，收文员应登记文件接收台账，记录文件名称、接收时间、接收人等信息；4. 收文员将文件分类整理，按照文件类型和编号顺序排列。

（二）发文1. 发文部门填写发文单，注明文件标题、密级、接收部门、发送时间等信息；2. 发文员核对发文单信息，确保准确无误；3. 发文员将文件打印、封装，按照发文单要求发送；4. 发文员在文件发送后，及时在文件发送台账上登记发送时间、接收人等信息。

第四章文件传递第七条文件传递应遵循以下规定：（一）文件传递应通过公司内部文件传递系统进行，确保文件安全、及时送达；（二）传递文件时，应确保文件封面、封底完好，不得折叠、破损；（三）传递文件应指定专人负责，确保文件传递过程中不发生丢失、延误等情况。

第五章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：（一）文件归档应按照文件分类、编号、密级等要求进行；（二）归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；（三）归档文件应定期进行整理、清理，确保文件完整、准确。

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。