临柜业务操作风险的问题与建议
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银行操作风险管理情况报告范文为夯实全面风险管理,有效提升操作风险管理能力,2023年,我行组织开展“操作风险管理年”活动,从“强理念、筑基础、严管控、重查处”四个方面,全面审视提升我行操作风险管理。
至2023年末,该活动完美收官,本次活动切实提升了我行操作风险管理能力,强化了我行风险合规精细化管理能力。
现将具体情况汇报如下:一、存在的问题在银行新业务、新产品、新渠道的快速发展,新科技被广范应用和改革创新力度逐步加速的情况下,我行操作风险控制难度和面临的任务依然较为复杂,主要表现在:1.缺乏对操作风险管理的系统认识一些内部员工仍然存在认识上的误区,较为单纯地认为操作风险只是人员因素引起的,缺乏整体认识和把握,导致管理上存在着部分缺陷,例如:看重基层管理,轻视高层管理;看重业务经营,轻视内控管理;看重事后管理,轻视事前防范;看重检查形式,轻视处理结果;看重个案查处,轻视全面分析。
因此,该管理方式不能真正对操作风险行为起到应有的警示和震慑作用。
2.缺乏对操作风险管理的战略规划我行将不同类型的操作风险归由不同部门分散负责,未能建立统筹协调的操作风险管理体系,且管理手段很多时候仅是信赖内部审计后评价,而忽视和弱化外部审计的作用,从而导致内部管理制度建设执行不理想。
而且,操作风险管理中电子化、流程化适用水平仍然较低。
3.存在操作风险内控机制不健全的情况原有管理机制不能适应“新渠道、新业务、新产品”发展的需要,原有的业务系统内控制度建设也不够完备,时常出现内控管理滞后或内控“真空”,从而导致操作风险案件时有发生。
3.存在操作风险内控岗位无法满足防范要求的情况我行片面为了单纯的减员增效,从而导致一些分支机构内控岗位人员紧张,个别机构仍然存在人员“兼岗、混岗”等现象,导致工作疲于应付,未能严格落实监管“四项制度”轮岗以及强休假制度,内控管理水平与要求差距较大。
3.存在操作风险管理文化建设滞后的现象我行现代商业银行的管理理念、意识、手段尚不成熟,机构、人员的内控合规意识和依法合规经营工作仍需提升,有章可循和违规必究的内部合规文化建设工作还需进一步夯实。
银行柜面风险防控点及措施1. 大家好啊!今天咱们来聊个特别重要的话题——银行柜面的风险防控。
说起这个,那可真是一个细节满满的活儿,就像是在玩一场需要全神贯注的保卫战!2. 说到身份核验这一关,那可得睁大火眼金睛!不光要看证件的真假,还得看照片是不是本人。
就像是在玩"大家来找茬",一点细节都不能放过。
要是遇到可疑情况,那就得像侦探一样,多问几个问题来核实身份。
3. 现金管理可是个技术活儿!柜员得把钱看得比自己的眼珠子还要紧。
数钱的时候,手指得像弹钢琴一样灵活,眼睛得像扫描仪一样精准。
假币识别更是要火眼金睛,手感、纹路、水印,那都得门儿清!4. 印章核验也是个大学问!要把客户的印章看得跟显微镜下的样本似的仔细。
每一个笔画、每一个弧度都不能放过,就像在找寻宝藏时的地图一样,一点差错都不行。
5. 操作授权这块儿,就像是在玩接力赛。
该找主管签字的时候,可不能自作主张。
该双人操作的业务,那就得两个人配合得像跳双人舞一样默契。
6. 系统操作要严谨,就像是在玩高难度的积木游戏。
每个步骤、每个环节都得按规矩来,不能有一丁点马虎。
输错一个数字,那可能就是天大的麻烦!7. 临柜观察可有意思了!要像个侦探一样,观察客户的一举一动。
要是发现有人鬼鬼祟祟的,那可得提高警惕,说不定就能及时发现问题!8. 资料保管就像是在守护宝藏一样!重要单据要放得稳稳当当,该锁的要锁,该封的要封。
客户资料更是得保密,就像是在保管国家机密一样严肃。
9. 交接工作可不能马虎!下班时要像查房一样,把每个角落都检查到位。
钱要点清楚,印章要封存好,重要物品要锁进保险柜,就跟打仗时的清点军火库一样认真。
10. 突发事件处理更要有智慧!遇到问题不能慌,要像个老中医一样,冷静分析,找到症结。
该报告的赶紧报告,该处理的立马处理,跟打仗一样讲究临机应变。
11. 防诈防骗这一关,得像个老江湖一样有经验。
新型诈骗花样多,得时刻保持警惕。
遇到可疑情况,要像老师耐心讲课一样,给客户讲解风险。
浅谈如何有效防范临柜人员操作风险加强管理,规范临柜操作,是经营机构提高工作效率,减少差错,防范事故或案件发生的永恒主题。
随着信用社改革进程的不断深入,加强内控制度建设,提高管理水平,既是防范和化解各种风险的重要举措,又是保障和促进信用社业务稳健发展的有效途径。
如何防范和杜绝临柜业务操作风险,笔者认为应该从基础管理入手,认真查找柜面操作风险点和存在的问题,强化合规操作意识。
现笔者就如何有效防范临柜人员操作风险谈谈自已的几点粗浅意见:一、当前临柜业务工作中主要的风险点1、网点主管监督质量不保证。
自信用社网点配备网点主管以来,其在保障各项规章制度落实、防范会计风险等方面的作用有目共睹。
但从目前的情况来看,网点主管既要监控前后台办理业务,又要负责网点设备管理、办公用品购置、柜员的业务指导以及到信用社领取凭证等日常性事务,这使管理和监督的质量得不到保证,就连事后监督职责也当作固定的程序来应付,没有真正履行监督职责;2、柜员警惕性低、防范意识松懈。
一是个别柜员在办理业务时,往往是为了应付上级部门的检查,而不是主动去规范操作来加强自我防范和保护意识,在外部压力一过,工作就会打折扣。
二是个别柜员临柜注意力不集中,导致操作过程中交易码使用错误,现在临柜员工普遍存在的差错是将存取款颠倒记帐。
发生差错短款时,而不是去积极寻找客户追回错款,在未经客户同意的情况下擅自进行抹账,容易引起与客户纠纷。
三是柜员密码、柜员卡管理不严,变密码为“明码”,柜员卡未做到随身携带,临时离岗时未将现金、业务印章、个人名章、凭证等入箱上锁,操作系统未退出操作界面;四是柜员交接以相互信任代替制度,未进行全方面的清点,有时也存在逆方向交接现象。
3、综合业务系统不够完善。
由于系统的不完善,未能按岗位的不同而设置柜员操作码,所以不能全方面对柜员操作的范围进行控制,从而增加了人为的操作风险。
另外一些挂失等业务的复核,因系统未加控制,经办人员往往在业务处理完毕后,将挂失申请书交给复核员,而复核员未加以复核就在复核栏签章,起不到真正有效的复核作用;还有现在大多数存折虽然都已加印了磁条,系统也增加了存取款刷磁这道程序,但实际上刷磁只是形式,并没有起到真正的控制作用。
浅谈如何有效防范柜面业务操作风险柜台是客户办理业务最基本的平台,而柜面业务风险是银行操作风险中非常重要的一部分.随着现代化科学技术在建设银行系统的广泛应用,中国建设银行不断推出的产品使得客户对产品需求的多样化,柜台业务也呈现出多样化、复杂化、防范难度大等特点。
因此,柜面业务是银行经营中风险案件的高发部位,柜面的操作风险包含的范围非常广泛,每个业务流程上的操作员都是一个微小的风险点,操作风险涉及各条线、各部门,覆盖业务的每一个环节,渗透到每一个员工。
如果在治理中出现偏差,风险隐患将无处不在。
从自身工作体验来说,柜面操作风险的易发环节主要集中在现金、重要物品和账户等三个部位。
产生柜面操作风险的原因不外乎主观因素和客观因素两个方面:1。
主观因素.产生柜面操作风险的主观因素,主要有三个:一是风险意识淡薄。
柜员没有养成合规操作理念、忽视制度约束,管理者对风险文化培育不够,银行风险文化没有成型。
二是业务素质不高。
柜员自身业务素质不能适应业务变化,导致部分员工操作起来力不从心,风险识别和预防能力下降.三是责任意识不强。
表现为玩忽职守、随意操作,柜面管理人员对柜员管理不严,柜员违规违章操作。
四是侥幸心理作祟。
柜员如有侥幸心理,就会在操作时逐渐进行不合理的简化操作,从而滋生越来越多的操作风险。
2.客观因素.主要有以下几个方面:一是人员不足。
基层机构因人员不足多有兼职多岗和混岗操作的现象,自然存在柜面操作风险。
二是制度存在漏洞。
各类新业务不断出台,但银行未对旧的制度体系及时更新,造成制度缺陷,进而形成风险隐患。
三是系统设计缺陷。
随着新制度的实施,系统不能随时联动更新,系统与制度的契合度不够。
四是柜员执行力不强。
基层机构内部控制管理不善,执行制度或落实措施不到位。
此外,柜面操作风险管理体制也会引发柜面操作风险的因素之一,因管理关系不理顺,职责分配不清晰,从而产生柜面操作风险.柜面业务操作风险控制不好,就可能带来声誉影响、管理影响和发展影响.因此,对柜面业务风险进行有效的管理,已变得刻不容缓。
商业银行柜面操作风险管理及防控关键词:商业银行;柜面操作风险;防控一、商业银行柜面操作风险二、商业银行柜面操作风险产生的原因(一)风险意识淡薄,责任意识不强。
柜员对操作风险防控重要性认识不足,没有养成合规操作的理念,忽视制度的约束,往往把主要精力用在应付上级行政监管考核上,麻痹大意,应付差事,缺乏责任意识,没有主动防范柜面操作风险的意识。
加之,管理者只注重任务指标完成情况,对柜员的业务操作风险不够重视。
故而,导致风险文化没有成型。
(二)柜员业务素质不高。
一些偏远地方的部分柜员年龄偏大,学历不高,对于一些新型业务如电子银行、国际业务、理财产品等无法接受。
而且银行柜面业务、产品层出不穷,规范各类业务、产品的各项规章制度、操作办理也相继出台。
柜员平时不注意学习,加之培训力度不大,对各种规章制度、操作办法掌握不透彻、理解不到位、学习不深入。
因而,在操作业务时力不从心,对风险识别预防能力下降,导致操作失误型风险的产生。
另一方面,柜面人员的主观故意行为,如盗取金库资金,挪用客户资金放高利贷或买入股票等主观行为也会产生不可忽视的风险。
(三)柜面岗位制约形同虚设。
柜面服务人员未按营业机构临柜人员配备要求配备就对外进行营业。
有的业务本身需要三级操作,而由于人员不足只配备一人,即一人掌握三人的用户名和密码进行业务操作。
出现混岗、兼岗,岗位制约形同虚设的现象。
由于人员的不足,工作压力大,柜员长期疲劳,为了尽快完成工作,便会出现错误操作、对业务审核不严等问题。
(四)票据管控存在缺陷。
票据管控不能达到控制标准,不法分子利用假存单、假银行汇票、假银行票、假商业汇票等伪造、变造及克隆票据欺诈银行。
由于银行对这些外部人员利用假票据进行欺诈的行为认识不足,加之柜面人员未按制度流程对票据审核要点进行审核,以及银行凭证防伪技术有限,最终导致不法分子屡屡得手,给银行及柜面人员带来惨痛的损失。
三、商业银行如何加强柜面操作风险防范(一)强化风险防范意识,培育风险理念。
临柜业务操作风险的问题与建议银行是以货币资金为经营产品的特殊企业,以吸收存款、发放贷款,通过资金经营获取利润。
在经营活动中,银行应保障经营资金安全,经得起重大风险,保证随时可以取得可用资金,使客户对银行保持信任,并在这一过程中尽可能地追求利润最大化,这也就是经常提到的银行经营原则:“安全性、流动性、效益性”。
防范各种银行经营中遇到的风险,主要有信用风险、市场风险和操作风险,保证资金安全,是银行保证其信用、实现利润最大化的前提和基础。
当前,随着金融改革力度大,科技运用拓宽,管理难度加大,服务要求提高,银行风险点也不断增多,虽然银行管理者已经把更多的重点和精力放到了风险管理上,但各种原因引起的经营风险特别是操作风险不断发生。
根据巴塞尔新资本协议的定义,操作风险是指由于银行内部程序、人员、系统不完善或者运行失当以及因为外部事件的冲击等导致直接或间接损失的可能性的风险。
操作风险是银行需要处理的最基础的风险之一,也是必须严格管理的。
临柜业务操作风险是操作风险的重要组成部分,也是当前操作风险的主要矛盾和主要方面,它不仅可能给银行造成巨额的财产损失,更可能带来不可估量的声誉影响。
一. 临柜业务操作风险的种类1、人员配备方面的风险。
因为现在内部柜员不足,每年有一批新职工要上岗,虽然分行和支行对他们进行了一定的岗前培训,但到基层网点真正走上工作岗位还有很多东西要学,而他们往往对临柜业务操作风险没有感性的认识,存在潜在的风险。
2、账户管理方面的风险。
由于各种主客观因素我们放松了对客户开户资料的审查和对开户人身份的审核,以及对账户活动的监督,存在一定的风险。
3、章证管理不善造成的风险。
重要空白凭证与其配套的印章分管分用。
使用交接及相关检查登记制度若未有效执行,一旦不法分子作案得逞会形成较大的资金损失,造成非常严重的后果。
4、制度执行不严形成的风险。
规章制度是银行经营管理的基础。
农业银行规章制度不可谓不多、不可谓不细,但违规违章事件和案件仍不断发生,主要原因是规章制度没有得到有效的执行。
如交接制度的执行严密与否、临时离岗系统的签退、个人网银和单位网银等电子银行业务手续是否完备、银企对账的执行、金库管理、上门服务业务等内部工作隐患。
5、风险控制意识不强造成的风险。
虽然知道办理业务的风险点,但是存在侥幸心理,自我防控意识薄弱,带来不可预料的风险。
如办理无卡存款时不事先核对卡号与人名是否相符,直接办理存款业务;办理挂失、改密等高风险业务时,不认真核对是否客户本人办理,证件是否真实有效等,都将造成极大的风险。
6、惩罚不适。
操作风险惩罚不适的主要表现为:查处不严、责任追究的力度不够,对违规违章人员的处理灵活性有余、原则性不足,重经济处罚、轻行政处分,或者避重就轻,只处理具体当事人,不追究管理者的责任。
以上情况的存在,致使操作风险屡屡发生。
6、新业务上线造成的问题。
由于银行新产品、新业务的发展与经营管理和业务素质不同步,产生了许多风险隐患。
一是员工的素质无法满足新业务快速发展的需要。
由于新业务上线周期短,而上线前培训时间少,造成新业务上线后操作风险增加,另外临柜人员调动比较频繁,达不到综合柜员要求的人员去办理综合柜员制业务,容易产生风险隐患。
7、制度或流程存在缺陷。
从内部流程上看,任何流程和制度都是在一定环境、人员以及技术条件下制定的,规章制度或内部流程一经发布执行,便具有相对的稳定性和连续性。
但由于业务经营与发展所面临的环境、人员和技术条件又处于不断的变动之中,特别是金融创1新步伐的不断加快,这就导致原有的规章制度或内部流程适用性降低,与实际情况相脱节,给业务操作带来了很大的风险隐患。
7、信息技术存在缺陷。
当前,各项业务的开展均以计算机网络为载体并通过专业管理系统来实现,但由于系统存在着运行不稳定、安全缺陷、系统升级、系统日常维护等风险隐患,将不同程度的引发操作风险。
二.临柜业务操作风险产生的影响1、对于客户来说,操作风险产生的损失可能会通过一定的方式补偿,但对客户的时间、商机都会造成一定的损失,有些是不可挽回的,客户的利益受到损害,必将对银行的信誉等产生质疑,不利于银行业务拓展与发展。
2、对造成风险产生的柜员、主管来说,不仅要承担经济责任,还有可能面临法律、行政方面的制裁,对于自身长远的发展不利,在以后的工作、生活中都要背负阴影。
3、对于银行来说,柜面业务操作风险导致的经济案件不但给业银行带来声誉上的影响,而且还对市值的高低带来严重影响,降低股民信心。
“声誉”是关系一家银行生存发展的大问题,银行声誉不好或者没有声誉就很难在社会上立足,更难于被市场和公众认可。
临柜业务操作风险对银行的各项业务发展影响之广、控制不好损失之大,都将对银行的发展产生明显的阻碍作用。
三、临柜业务操作风险的防范措施银行本质上就是经营风险的特殊企业,不可能消除风险;对风险的过度约束必然制约银行的正常发展,必须正确处理好风险管理与提高效率的关系,所以只能通过各种手段规避和防范风险。
加强银行操作性风险的防范具有重要的意义,是银行整个内部控制体系的重要组成部分。
控制和防范操作性风险可采取如下措施:1、提高思想认识,建设内部风险控制文化。
坚持以人为本,建设内部风险控制文化。
要强化操作风险意识,营造良好的内控氛围,让所有员工都具有风险管理意识。
同时,发挥员工在操作风险管理上的主观能动性。
尊重并听取员工在风险管理上的意见和建议;建构充满活力的机制,做到人尽其才,形成奋发向上的氛围;制定风险管理所要实现的目标和发展战略,让员工有一个明确和良好的预期,以振奋精神,凝聚人心;加强对风险管理专业人才的培养和使用,搞好人力资源的开发;建立全面、科学、可操作的风险管理激励约束机制,充分调动员工加强风险管理的积极性和主动性。
2、加强风险意识教育。
注重员工思想道德的培育、法律意识的培养及工作技能的培训,使其自觉遵守各项规章制度和操作规程,杜绝麻痹大意的思想,不给任何犯罪分子留可乘之机;把学习教育同创建学习型银行、争做知识型员工紧密结合起来,通过制度、培训、交流相结合,不断提高员工的综合素质;抓好整肃行风行纪和各类案件的警示教育,有针对性地解决干部员工在思想作风、经营作风和工作作风方面存在的突出问题;落实对员工行为排查制度,对已发现的有经商办企业、从事第二职业、赌博、不正常交友等问题和现象的员工要予以密切关注,力求将各种隐患消灭在萌芽状态。
3、加强制定和完善各种业务规章制度,狠抓制度落实。
金融风险与金融机构“相伴终生”,任何模式下都有风险存在。
制度设计者的责任就在于最大限度的减少制度漏洞,把趋于完善做为终极目标。
防范操作风险,首先要结合业务操作实际,不断修订和完善业务规章制度,使之更加规范化、科学化。
在日常操作中针对临柜操作中易疏忽的问题反复强调,使规章制度、操作规程贯彻到操作中的每一个环节。
比如说现金业务,只要我们在平时加强业务技能的练习,在办理现金收付时严格做到“先收款,后记帐;先记帐,后付款”,办理业务时做到一笔清,就能减少差错,在源头上堵住违规情况的发生;其次,要对相关配套制度和措施完善,明确操作流程中的责任,量化业务操作考核2目标,严格奖惩制度。
在完善制度的同时,还要在认真落实制度上下功夫,加大对违规操作的查处力度,形成人人遵守制度、按章操作的良好环境和氛围。
4、各项法律和规章制度是银行保证各项业务顺利开展的基础。
目前涉及银行结算业务的法律法规主要有:《票据法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《支付结算办法》、《储蓄管理条例》等。
银行应对每位员工尤其是从事会计结算业务的员工加强这方面的培训,使之能树立安全服务意识,熟练掌握并在每个环节上遵守各项规章制度。
同时还对柜员进行业务技能培训,提高员工素质。
实施综合柜员制是银行提高服务效率、提升服务水平的重要手段,但对临柜人员业务素质也提出更高的要求,柜员业务素质和操作技能的高低是综合柜员制服务水平的关键。
为此,应建立柜员培训制度,制定中长期和短期柜员培训计划,加强对柜员业务规程、计算机操作,点钞技能的培训,强化对柜员的法制教育、职业道德教育,提高柜员的综合业务素质和遵纪守法意识,在柜员中形成依法核算,按规定处理业务的自律行为。
5、加强内控建设,完善防范机制。
首先,将柜员岗位制约做为风险防范的第一道防线,做到责任到岗,落实到人,相互制约,互相监督,以减少一线的风险;其次,全面业务管理督导制度,加大检查监督力度,创新监督检查方式。
业务管理员、网点负责人平时加强业务指导和监督检查,充分发挥事前、事中两道防线的作用,筑牢“三位一体”的第二道防线,网点负责人要对每天的业务、凭证等进行审核,并要对所有内部员工操作行为和全过程进行监督,工作内容多、工作量大,责任重,必须要注重工作方法和工作重点,才能有效地实施管理和监督;第三,发挥事后监督的作用,事后监督部门必须按照业务部门的相关规章制度要求,建立切实可行的监督机制,并在业务发展中随时补充完善。
同时对每笔有疑问的业务都要追根溯源,把关堵口,从而化解或降低风险。
充分发挥第三条防线的作用。
6、增加科技投入,进一步完善系统自身的控制能力。
要强化系统对操作程序、操作行为的制约,真正提高和切实发挥内控的预防能力。
如授权,复核等控制柜员的随意系统操作行为,通过综合业务系统的内部控制设置实现大部分事中监督功能,并对大额交易、可疑交易、撤销冲正补记、特殊交易等自动记录并产生相关管理报表,提高事后监督的科技含量,让犯罪分子无机可乘,消除风险隐患。
7、加强人才队伍和激励机制建设。
一是从员工队伍结构上看,在操作风险管理方面有实际经验的人员相对较少,办法不多,客观上需要结合自身实际情况进行相应的培训,通过培训,为加强操作风险管理工作提供人才保证。
二是从激励机制方面讲,目前,虽然已经建立了完整的操作风险管理体系,但由于部分管理人员不能动态地介入整个管理过程,体系的运作效果大打折扣。
为此,要加快建立和完善激励约束机制,为防范操作风险提供支持和保障。
操作风险作为一种古老而又年轻的风险类型,对其进行管理是一项长期而艰巨的任务,必须通过扎实细致的工作才能达到预期的目标。
对操作风险的管理过程,也是一个在吸取失败教训中逐步成熟的过程,对操作风险进行管理的最好手段是标本兼治,即通过全面和深入持久的管理,实现预定的经营管理目标。
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