会议合同模板
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会议合同协议模板范文甲方:(公司名称)地址:联系人:电话:乙方:(公司名称)地址:联系人:电话:为规范双方会议的合作,特就甲方委托乙方承办会议的相关事宜达成以下协议:第一条会议名称及时间1、会议名称:XXXXX会议2、会议时间:XXXX年X月X日第二条会议内容1、会议主题:XXXXX2、会议地点:XXXXXX3、会议形式:XXXXX第三条甲方责任1、提供会议相关资料和信息;2、提供会议场地和设备;3、协助推广宣传会议;4、负责参会人员的接待和安排;5、支付约定的费用。
第四条乙方责任1、组织会议策划、筹备和实施;2、确定会议议程和嘉宾;3、提供会议相关的服务和设备;4、负责会议现场的管理和维护;5、按时提交会议成果报告。
第五条费用及结算1、甲方应按约定支付乙方的合作费用;2、费用结算方式:XX天内汇款至乙方账户;3、发票开具:乙方提供合格的发票予以甲方。
第六条违约责任1、如一方违反合同规定,应承担相应的违约责任;2、如因不可抗力等特殊情况导致会议无法正常进行,双方可协商解决。
第七条保密条款1、双方在合作过程中涉及的知识产权和商业机密,应予以保密;2、未经双方书面同意,不得向第三方透露相关信息。
第八条争议解决本合同的解释及争议解决,应根据中华人民共和国相关法律法规进行处理。
第九条其他事项1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章之日起生效;2、如因合同事宜发生争议,双方应友好协商解决;3、未尽事宜,双方可另行协商确定。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为《会议合同协议》的范本,具体内容请根据实际需求进行修改完善。
关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方(客户):______________________乙方(酒店):______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共______天3. 会议地点:乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数:______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务,包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务,菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务,确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务,包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:______________________(如:银行转账、支付宝等)四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项,确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好,提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生,防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序,保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
会议协议合同范本模板甲方(主办方):_____________________乙方(参会方):_____________________鉴于甲方计划举办一场会议,乙方有意参加该会议,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方参加甲方举办的会议达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_________________________2. 会议时间:_________________________3. 会议地点:_________________________4. 主办单位:_________________________5. 会议主题:_________________________二、乙方参会内容1. 乙方有权参加甲方举办的上述会议。
2. 乙方应按照甲方规定的时间和地点参加会议。
3. 乙方应遵守甲方制定的会议规则和安排。
三、费用及支付1. 乙方应支付参会费用,金额为:_________元。
2. 乙方应在会议开始前______天支付上述费用。
3. 支付方式为:_______________________4. 甲方在收到乙方支付的参会费用后,应向乙方开具正式发票。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应保证会议的顺利进行。
2. 甲方应按照约定的时间和地点举办会议。
3. 甲方应为乙方提供必要的会议资料和支持。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权参与会议的讨论和交流。
2. 乙方应按时支付参会费用。
3. 乙方应遵守会议纪律,不得扰乱会议秩序。
六、保密条款1. 双方应对会议内容保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
2. 保密期限为:自会议结束之日起______年。
七、违约责任1. 如甲方未能按约定举办会议,应退还乙方已支付的参会费用。
2. 如乙方未能按时支付参会费用,甲方有权取消乙方的参会资格。
八、争议解决1. 双方因本合同引起的任何争议,应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
会议模板合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!会议模板合同模板甲方:乙方:甲乙双方经友好协商,就双方合作召开____会议达成以下协议:一、会议主题1.1 会议主题:____1.2 会议目标:____1.3 会议时间:____1.4 会议地点:____二、甲方的权利和义务2.1 甲方应保证会议的主题、目标、时间和地点的准确性,并负责会议的筹备和组织工作。
2.2 甲方应邀请合适的演讲嘉宾和参会人员,并提供会议议程和演讲资料。
2.3 甲方应负责会议的宣传和推广工作,包括制作宣传材料、在相关平台上发布会议信息等。
2.4 甲方应提供会议所需的场地、设备和服务,并保证其质量和安全性。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应按照甲方的要求提供演讲嘉宾和参会人员的信息,并协助甲方进行邀请和安排。
3.2 乙方应在会议期间提供专业的技术和咨询服务,并协助甲方解决会议中出现的技术问题。
3.3 乙方应协助甲方进行会议的宣传和推广工作,包括在乙方平台上发布会议信息、提供宣传材料等。
3.4 乙方应按照甲方的要求提供会议所需的设备和材料,并保证其质量和安全性。
四、费用和支付4.1 甲方应承担会议的场地租赁、设备租赁、材料制作等费用,并支付给乙方相应的服务费用。
4.2 乙方应承担会议的嘉宾邀请、技术支持、宣传推广等费用。
4.3 双方应按照以下方式支付和结算费用:4.3.1 甲方应在会议开始前____个工作日内支付给乙方全部服务费用。
4.3.2 乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提供会议总结报告和相关材料。
五、保密条款5.1 双方应对会议的内容、议程、演讲嘉宾等信息保密,未经对方同意不得向第三方披露。
5.2 双方应对会议的筹备和进行中获取的对方的商业秘密和机密信息保密,并不得用于其他目的。
六、违约责任6.1 如甲方未按照约定时间、地点、主题、目标等召开会议,乙方有权要求甲方支付违约金。
会议服务合同模板大全甲方:(委托方名称、地址、联系方式)乙方:(服务方名称、地址、联系方式)鉴于甲方拟举行一次大型会议,为确保会议顺利进行,现甲乙双方经协商一致,达成以下合同:第一条会议服务内容及范围1.1 乙方将为甲方提供会议策划、组织、执行等全方位服务,具体服务内容包括但不限于会议场地预定、设备租赁、嘉宾邀请、活动统筹、会议宣传等。
1.2 会议时间、地点、规模以及其他相关细节由双方共同商定,并在合同中详细列明。
第二条服务费用及支付方式2.1 乙方提供的服务费用为(具体金额),甲方应在签订合同时支付全部费用的(具体比例),余款应在会议结束后(具体天数)内结清。
2.2 甲方需向乙方支付的费用包括但不限于服务费、场地租赁费、设备租赁费、顾问费等,具体清单及金额双方应在合同中明确。
2.3 甲方如因特殊原因需要增加服务内容或调整时间地点,应与乙方协商并另行支付相应的费用。
第三条付款方式及发票开具3.1 甲方应在签订合同时支付的费用可以通过现金、银行转账等方式支付,乙方应开具相应的收据。
3.2 乙方应在甲方支付全部费用后及时开具增值税发票并交付给甲方。
3.3 另行开具的发票或费用单据应由甲方承担相应的印刷、快递等费用。
第四条双方权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照约定的时间和内容提供服务,并有权要求服务质量达到预期水平。
4.2 乙方应及时向甲方提供会议相关的信息,并保证信息的真实性和有效性。
4.3 若因不可抗力等特殊原因导致会议无法如期举行,双方可商议调整会议时间或取消合同,但不影响合同其他条款的执行。
第五条违约责任5.1 若一方未按合同约定的时间和内容提供服务或支付费用,则应承担违约责任。
5.2 若因一方的原因导致会议无法如期举行,需承担由此产生的一切费用和责任。
5.3 任何一方违约应赔偿对方的损失,赔偿金额应根据具体情况协商确定。
第六条合同的解除和变更6.1 若甲乙双方一致同意解除合同,应书面协商确定解除条件和赔偿方式。
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
酒店签订会议合同模板合同双方:甲方:_____________公司乙方:_____________酒店鉴于甲方拟在__________年月日在乙方酒店举行会议,现甲、乙双方经友好协商,就有关会议的事宜达成如下协议,并由双方认真履行。
一、会议基本情况1. 会议名称:__________会议2. 会议时间:起止时间为__________年月日至__________年月日3. 会议地点:在乙方酒店的指定会议室举行二、会议服务内容1. 提供酒店会议室及设施,并根据甲方要求提供必要的会议设备2. 提供会议餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等3. 提供会议后勤服务,包括会议接待、登记、安全保障等4. 需要特殊服务的,甲、乙双方可另行商定并签订补充协议三、费用结算1. 会议费用标准为_____________元/人/天,具体费用根据实际参会人数及会议期间消费额确定2. 甲方需于会议开始前__________日支付会议费用的50%作为预付款,会议结束后结算剩余余款3. 若因甲方原因需要取消或变更会议,需提前__________天通知乙方,否则预付款不予退还四、合同履行1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日止2. 会议期间如有特殊情况产生,需另行商定并签订相关协议3. 合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力五、争议解决本合同如有任何争议,甲、乙双方应先友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁解决。
以上内容经双方充分协商,并自愿签订本合同。
合同正本一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方盖章生效。
甲方(盖章):_____________公司乙方(盖章):_____________酒店签订日期:__________年月日。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会会议合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!会会议合同模板甲方(以下简称甲方):乙方(以下简称乙方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲乙双方就会议的相关事项达成以下协议:一、会议主题1.1 甲方同意就(会议主题)事项组织会议,乙方同意作为会议的承办方。
二、会议时间2.1 会议日期:____年____月____日。
2.2 会议时间:____年____月____日至____年____月____日。
三、会议地点3.1 会议地点:____省____市____区(县)____路____号。
四、会议规模4.1 会议预计人数:____人。
五、乙方责任5.1 乙方负责会议的场地、设施、设备、餐饮、住宿等事项的安排。
5.2 乙方负责会议的现场布置、会议资料的准备和分发。
5.3 乙方负责会议期间的安全保障工作,确保会议的顺利进行。
六、甲方责任6.1 甲方负责会议的策划、组织和实施。
6.2 甲方负责邀请和确认会议的参会人员。
6.3 甲方负责会议的嘉宾邀请和接待工作。
七、费用及支付7.1 会议费用共计人民币____元整(大写:_______________________元整),甲方承担其中的____元整,乙方承担其中的____元整。
7.2 甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付约定的费用。
八、保密条款8.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
九、违约责任9.1 任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此所遭受的损失。
十、争议解决10.1 对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
酒店会议协议模板6篇篇1甲方(会议方):_________________________乙方(酒店方):_________________________鉴于甲、乙双方经友好协商,就甲方在乙方酒店举办会议的相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守:一、协议背景甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议,需要乙方的会议设施、住宿、餐饮及其他相关服务支持。
乙方同意向甲方提供优质的服务和资源,确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:_________________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:乙方酒店内的______。
4. 预计参会人数:______人。
三、酒店服务内容1. 会议场地:乙方提供适合甲方会议的场地,并确保会议期间场地的正常使用。
2. 住宿服务:乙方为甲方参会人员提供适量的客房,并保证客房的质量和服务符合标准。
3. 餐饮服务:乙方提供符合卫生标准的餐饮服务,包括会议期间的茶歇、餐饮等。
4. 交通服务:乙方根据需要,向甲方提供会场与酒店其他设施之间的交通服务。
5. 其他服务:乙方根据甲方需求提供其他必要的服务,如打印、复印等。
四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 住宿费用:按实际入住房间数结算。
3. 餐饮费用:按实际消费金额结算。
4. 支付方式:甲方需在会议开始前支付总费用的______%作为预付款,会议结束后______个工作日内结清余款。
五、协议条款与细则1. 乙方应确保提供的服务和设施符合协议要求,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应按时支付费用,如有违约,需承担违约责任。
3. 乙方应对甲方的商业秘密进行保密,不得泄露给第三方。
4. 双方应共同遵守本协议的所有条款,如有争议,应友好协商解决。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
会议合同模板
Meeting contract template
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日
合同编号:XX-2020-01
会议合同模板
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
会议合同(一)
甲方:
乙方: 张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服
务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日---- 日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
日期
活动
地点
备注
月日
全天接机
张家界荷花机场
月日
全天会议
酒店
月日
旅游,
月日
送机
接送机服务
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
接机价格:
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
送机价格:
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
代订酒店及会议室服务:
甲方的会议用房为;
日期
房型及房数
备注
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房
时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.
会议室使用情况
日期
会议名称
会议室
使用时间
台型及人数
备注
4、会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.
代订餐饮服务
1、餐式及时间
日期
餐类
餐式
餐标/人
人数
地点
时间
备注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴请
晚餐
注:a:所有早餐安排情况如下:
b:所有中式围桌均按桌进行计算,10人1桌;
2、甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
会场布置:
1、内容:
机场:接机牌,接机横幅,接待台布置;接机背景板
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
内场:代表证,演讲台,桌卡,桌牌;
房间:制作慰问卡,欢迎屏幕等,
2、具体费用见预算.
3、设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
(具体见附件3:《广告布置》)
会后考察
考察线路及价格
a:
b:
(具体详细线路及服务见附件2:《会议日程》)
晚会及焰火表演:
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用元.
(具体费用及细节参见附件4:《晚会清单》)
其它服务
1、航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2、代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
3、会议摄影及摄像:, 元/张,照片将在;
4、随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至日;准备常节药品随团活动;
5、意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提
供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
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