外贸公司规章制度的详细
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外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件,同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9 小时。
其中,周一至周五:上午8:30 -12:00,下午12:30 -17:30 为工作时间,12:00 -12:30 为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退合计达五次者,扣除对应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上旳,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明,经人事部门核定后,由企业予以工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意,其他请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门立案,方可离动工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后,报人事部门立案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定期间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人同意后报人事部门立案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动协议》约定原则为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按如下原则计算:工作日加班费=加班天数×基数×150 %休息日加班费=加班天数×基数×200 %法定节日加班费=加班天数×基数×300 %(3)人事部门负责审查加班旳合理性及效率。
外贸公司规章制度(共3篇)外贸公司规章制度(共3篇)第1篇:外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一考勤制度1工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。
财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作,维护公司的正常秩序,保障员工权益,提高公司的管理效率和经营业绩,特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益,保障员工权益,提高管理效率,本规章制度适用于公司所有员工,并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力,员工应当遵守,不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作,根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素,制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责,确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制,确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司,尊重上级,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定,不得散布谣言,损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作,认真履行职责,提高工作效率,为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况,进行定期考核和评定,根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据,对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求,进行培训计划和培训安排,提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况,提供相应的薪酬和福利待遇,保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险,确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定,公司将依据情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议,可以向公司相关负责部门提出申诉,公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司领导班子商议决定,并报公司董事会批准。
外贸部规章制度根据公司对外贸部的管理要求和实际需求,为规范外贸部工作秩序,提高工作效率,特制定以下规章制度:第一条:外贸部的任务和职责1. 外贸部的任务是负责公司的海外业务拓展和管理工作,包括开发海外客户,洽谈合作,跟进订单等。
2. 外贸部必须按照公司的市场定位和战略规划,制定并执行相关的销售计划和业务目标。
第二条:外贸部的组织架构1. 外贸部设有部门经理,外贸业务员及外贸助理等职位。
2. 部门经理负责外贸部的整体工作管理和协调,外贸业务员负责具体的业务拓展和洽谈,外贸助理负责协助部门经理和外贸业务员处理日常事务。
第三条:外贸部的工作流程1. 外贸部必须按照公司的规定,制定并执行详细的工作计划和流程。
2. 外贸部必须及时准确地汇报工作进展和业绩情况,定期参与公司的销售会议和业绩评估。
第四条:外贸部的职责和要求1. 外贸部必须严格遵守国家和公司的相关法规和政策,维护公司的声誉和利益。
2. 外贸部必须保护客户的商业机密,不得泄露客户信息给第三方。
3. 外贸部必须做好订单的跟进和售后服务工作,及时解决客户的投诉和问题。
第五条:外贸部的绩效考核1. 外贸部的绩效考核将根据业务目标的完成情况、销售额和利润等指标进行评定。
2. 外贸部的优秀员工将给予相应的奖励和晋升机会,不达标或违规的员工将受到处罚。
第六条:外贸部的执行和监督1. 外贸部的工作执行由部门经理负责,相关制度的监督由公司领导层负责。
2. 外贸部必须接受公司领导层的检查和指导,确保工作的顺利进行。
第七条:外贸部的保密和安全1. 外贸部必须加强信息安全意识,严格保护公司的商业机密和客户信息。
2. 外贸部必须做好防火、防盗等安全工作,确保员工和财产的安全。
第八条:外贸部的自律和纪律1. 外贸部的员工必须严格遵守公司的规章制度,服从领导的管理和指挥。
2. 外贸部的员工必须遵守办公室纪律,不得迟到早退,不得在工作时间内私自离开。
第九条:外贸部的奖惩制度1. 外贸部的员工的表现将根据工作业绩和工作态度给予相应的奖励和惩罚。
外贸企业规章制度范本第一章总则第一条为规范外贸企业的管理和运作,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和竞争力,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸企业的全体员工,是员工在企业内部行为准则,必须遵守并严格执行。
第三条外贸企业规章制度为公司员工的工作、生活、晋升等提供了一系列的指导原则和规范。
员工应该自觉遵守这些规定,不得有不履行的情况发生。
第四条外贸企业规章制度属于公司内部管理制度,具有强制性和约束力。
员工不得擅自修改、废止或违反规定。
第五条公司将本规章制度公布于公司内部全体员工,并通过各种形式,确保员工了解并遵守。
第二章人事管理制度第六条公司实行人才选拔、考核、培训、评价和激励机制,提高员工的整体素质和综合能力。
第七条员工的录用必须符合公司的招聘条件和程序,经过面试和培训后方可上岗。
第八条员工在公司内部的晋升需要符合公司的评定标准和程序,不能擅自提拔自己或他人。
第九条员工的工资、奖金、福利和其他待遇应按照公司规定执行,不能私自调整。
第十条公司对员工进行绩效考核,评定员工的绩效等级和奖励,激励员工工作积极性。
第三章工作制度第十一条员工应按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责,不得私自调整工作时间和工作内容。
第十二条公司实行弹性工作制,员工必须遵守公司的排班制度,不得早退、迟到或擅自请假。
第十三条员工工作期间必须穿着公司规定的工作服装,保持整洁、规范的形象。
第十四条公司对员工的工作进行监督和考核,发现问题及时纠正,提出改进建议。
第四章纪律管理制度第十五条员工在公司内部必须遵守公司的各项规定和制度,维护公司的声誉和利益。
第十六条员工不得从事违法犯罪、腐败贿赂、泄密等违法违规活动,否则将被开除。
第十七条员工不得私自调配公司资产和资源,不得擅自决定公司的进出口业务等重要事项。
第十八条员工之间必须互相团结合作,不得互相攀比、勾心斗角、耍小聪明。
第五章假期管理制度第十九条员工的年假、病假、事假等需按照公司规定的程序报批和管理,不得私自调整。
外贸规章制度外贸规章制度是为了维护外贸交易的公平、公正和有序进行而制定的一系列规则。
这些规章制度涉及多方面的内容,如出口和进口的流程、质量控制、关税和税率、支付方式等。
在外贸交易中,遵守这些规章制度对于企业和国家来说都至关重要。
本文将对外贸规章制度进行详细阐述。
一、出口贸易规章制度1.出口货物品质检验制度出口货物品质检验制度是为了保证出口货物质量符合标准。
根据不同国家或地区的要求进行检验。
出口货物必须符合进口国或地区的相关标准。
为了避免货物在运输过程中遭到损毁,出口前需要进行包装、装载和运输的检验,以确保出口货物的安全性和完整性。
2.出口管理制度出口管理制度是指按照国家法律法规和相关政策规定,对出口商品的审批、备案、报关、许可和监管等流程的控制和管理。
在出口管理制度中,还包括出口产品品牌授权管理和出口退税管理。
3.外汇管理制度外汇管理制度是指对外贸进出口结算的外汇,以国家法规为准,审批、备案、许可,限制外汇的汇率、汇率折算标准和资金周转等方面的管理制度。
二、进口贸易规章制度1.进口许可证制度进口许可证制度是指进口产品必须从事先获得进口许可证,进口利用货物自由流通条例的规定而实行的。
2.关税与税率制度进口商品需缴纳的关税是每个国家法律法规规定的。
在进口贸易规章制度中,定义了各个产业领域的进口关税税率和其他相关的税费支出。
对于一些对进口采取限制措施的国家或地区,进口商品的进口税率相对高。
3.特殊进口管理制度特殊进口管理制度包括了对食品、药品、化学品、危险品、农产品等特殊进口品目的管理规定。
特殊进口品目需要进行特殊的许可、识别、安全检查等规定,以确保进口商品的质量安全和进口贸易的安全性。
三、支付方式支付方式是指在进出口贸易中的支付方式选择和实施。
支付方式包括了信用证、托收、电汇、现金、票据等方式的支付方法。
不同的支付方式具有不同的风险和商业模式,需要企业根据实际情况和交易方案的选择,以确保贸易中的支付安全和商品安全。
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时,早上9点到下午6点,中午休息1小时。
1.2出差期间,员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请,并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月,否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天,员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请,并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班,不得迟到早退。
迟到超过3次,将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件,并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密,不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责,不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务,并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事,不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献,提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险,员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴,包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定,不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密,不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定,确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误,修正不足,遵守并履行公司规章制度。
外贸公司行政规章制度一、总则为规范外贸公司的行政管理,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。
二、公司章程1. 公司章程是外贸公司的基本组织架构和管理体系,所有员工必须遵守公司章程的规定。
2. 公司章程包括公司的性质、宗旨、组织架构、管理体系、权责分工、制度安排等内容。
三、组织机构1. 外贸公司的组织机构包括董事会、总经理办公室、各部门(财务部、市场部、采购部、物流部等)。
2. 各部门的职责和权利由公司章程规定,并由部门负责人负责执行。
四、人事管理1. 外贸公司采取人事合同管理制度,员工须签订正式的劳动合同。
2. 人事管理包括招聘、培训、考核、晋升、奖惩、离职等方面。
五、财务管理1. 外贸公司建立健全的财务管理制度,确保财务执行合法、规范。
2. 财务管理包括预算编制、审计监督、资金管理、会计报表等方面。
六、市场营销1. 外贸公司要建立营销管理体系,根据市场需求制定营销策略。
2. 市场营销包括市场调研、产品推广、客户维护、销售目标等方面。
七、采购管理1. 外贸公司建立采购管理制度,确保采购程序合法、有效。
2. 采购管理包括供应商资质审核、采购合同签订、验收付款等方面。
八、物流管理1. 外贸公司建立物流管理体系,确保货物的运输、仓储、配送等工作顺利进行。
2. 物流管理包括运输方式选择、仓储管理、配送计划等方面。
九、保密管理1. 外贸公司要建立保密管理制度,保护公司的商业机密。
2. 保密管理包括信息保护、数据加密、保密协议等方面。
十、安全管理1. 外贸公司要建立安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
2. 安全管理包括消防安全、安全生产、环境保护等方面。
十一、违纪处分1. 外贸公司对违反规章制度的员工,将给予相应的处分,包括批评教育、警告、记过、降职、开除等。
2. 违纪处分实行程序公正、事实清楚、证据充分、切实公开。
以上规章制度为外贸公司的基本行政管理制度,所有员工必须遵守,违反者将受到相应的处罚。
外贸公司将不断完善制度,提高管理水平,实现公司持续发展。
外贸进出口公司规章制度一、工作时间与考勤1.公司的工作时间为每周一至周五,早上9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六和节假日为公共休息日。
3.员工在上班期间要按时上下班,不得早退或迟到。
4.考勤时间以员工的刷卡记录或签到表为准,迟到、早退或缺勤的情况将会被扣除相应的工资或奖金。
二、劳动纪律1.员工必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法犯罪活动或触犯社会道德。
2.员工要保护公司的商业机密和客户的隐私,不得泄露任何涉及公司或客户的敏感信息。
3.员工要遵守公司的工作安排和管理要求,积极完成各项工作任务。
三、职业道德1.员工要诚实守信,不得利用职务便利谋取私利。
2.员工要保持良好的职业形象,言行举止要符合公司的形象和价值观。
3.员工要尊重同事和领导,遵守团队规则,建立良好的合作关系。
四、会议与决策1.公司内部会议要按时参加,并做好会议记录和总结。
2.会议期间要保持秩序和礼貌,不得打断他人发言,要尊重每位与会人员的意见和权利。
3.关于公司的重大事项,需要经过集体讨论和决策,遵循多数人的意见。
五、财务管理1.公司的财务管理要遵循国家财经法规和公司的财务制度。
2.员工不得私自动用公司的财务和资产,必须按照规定的程序和权限申请使用,并填写相应的报销单据。
3.员工必须按时缴纳个人所得税和社保等相关费用。
六、安全与保密1.员工要参加公司组织的安全培训,掌握相关安全知识和应急预案。
2.在工作中要注意人身安全和资产安全,如发现异常情况要及时报告和处理。
3.员工要保守公司和客户的商业秘密,不得擅自泄露或传播。
七、纪律处分1.对于违反公司规章制度或劳动纪律的员工,将依据情节轻重给予相应的警告、罚款、停职、降职或辞退等处罚。
2.处分措施将根据事实和相关证据决定,并遵循公平、公正、公开的原则。
八、附则1.公司保留对规章制度的解释和修改的权利,并在修改后及时通知员工。
2.员工在签订劳动合同时即表示接受并遵守公司的规章制度。
外贸公司规章制度一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和其他辅助人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,公司将按照本规章制度的规定予以处理。
二、劳动纪律第四条员工应按时到岗,按公司规定打卡上下班。
迟到、早退、矿工、擅自离岗等行为将按照公司规定予以处罚。
第五条员工应遵守工作期间的穿着要求,保持良好的职业形象。
第六条员工在工作期间应保持工作场所的整洁和安静,禁止大声喧哗、吸烟、饮酒、赌博等行为。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、工作职责第八条员工应认真履行工作职责,服从领导的工作安排,完成工作任务。
第九条员工应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十条员工应保持良好的团队合作精神,互相尊重、互相学习、互相帮助。
四、奖励与处罚第十一条对于在工作中表现突出的员工,公司将给予适当的奖励,包括奖金、晋升、培训等。
第十二条对于违反本规章制度的员工,公司将按照严重程度给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十三条公司将对员工的奖惩情况进行记录,作为员工考核、晋升、培训等方面的依据。
五、福利待遇第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假等休假待遇。
第十五条员工享有养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险待遇。
第十六条员工享有公司规定的其他福利待遇,如年终奖、员工体检、员工活动等。
六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度的解释权归公司所有,公司有权根据国家法律法规和公司实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同努力,为公司的发展做出贡献。
外贸公司规章制度的详细资料,可供参考。
第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9小时。
其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30为工作时间,12:00-12:30为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金5元;30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金10元;超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数×150%休息日加班费=加班天数×基数×200%法定节日加班费=加班天数×基数×300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2.适用对象:本公司所有正式员工。
3.薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4.工资制度(1)年薪制。
适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。
工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。
适用于从事营销的工作人员。
工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。
适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。
工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。
工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。
适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。
工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。
管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据:(1)公司范围的工资调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。
员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节福利1.假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:a.元旦(公历1月1日)b.春节(农历新年初一、初二、初三)c.劳动节(公历5月1日、2日、3日)d.国庆节(公历10月1日、2日、3日)e.妇女节(3月8日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。
男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2.保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3.贺仪与奠仪(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第六节考核与发展一、绩效考评1.考评目的(1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
(2)保障公司高效运行。
(3)充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
2.考评原则(1)以绩效为导向原则。
(2)定性与定量考评相结合原则。
(3)公平、公正、公开原则。
(4)多角度考评原则。
3.考评周期(1)月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。
月度考评结果与工资直接挂钩。
生产人员进行月度考评。
(2)季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。
季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
第四季度直接进行年度考评。
事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
(3)年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。
公司所有员工均进行年度考评。
4.考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。
人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
5.结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。
隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级:优,良,中,基本合格,不合格。
定义::超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下6.结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:(1)职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
(2)职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
(3)工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
(4)降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
(5)培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
(6)职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
7.申诉及处理被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。