会计账簿的格式与登记方法PPT(26张)

将少记的金额填一 张蓝字凭证，科目同 原凭证
先划线更正(改成相同错误)，再选用 红字更正法或补充登记法。
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七、会计账簿的保管
会计账簿也是重要的经济档案，必须严格 按照会计制度的有关规定妥善予以保管， 不得丢失和任意销毁。一般为15年，重要 的如现金、银行存款等25年。
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了解：帐簿实验程序
4．登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不得使用铅 笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水 只能在结账、划线、改错和冲账时使用。
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5．各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行 隔页。
6．要在借贷方向栏注明“借”“贷”或者 “平”。
7．账页的最末一行 “转次页”，下一页的第 一行 “承前页”。
通常各单位只设置特种日记账，即库存现金日记 账和银行存款日记账，进行序时核算。
库存现金日记账和银行存款日记账的账页格式一 般采用三栏式。
库存现金日记账和银行存款日记账的登记依据
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库存
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5
20
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总分类账簿
总分类账，简称总账，是按照一级会计科 目分类开设并登记全部经济业务的账簿。
8．在记账过程中，若账簿记录发生错误，采 用正确的方法予以更正。
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（三）更换账簿的规则
每个会计年度开始，一般都要启用新账， 并把上年度的会计账簿归档保管。
现金日记账、银行日记账、总账和明细 账每年都要更换新账。但是，固定资产 明细账或固定资产卡片可以继续使用。
各种需要更换的账簿，在进行年终结账 时，各账户的年末余额都要直接抄入新 账的有关账户中。
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四、总账同明细账的平行登记
（一）总分类核算和明细分类核算 总分类账是根据总分类科目开设，用以
提供总括指标的账簿；在总账中进行的 核算，成为总分类核算。 明细分类账是根据明细分类科目开设， 用以提供明细指标的账簿；在明细账中 进行的核算，成为明细分类核算。
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四、总账同明细账的平行登记
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2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
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– 按照用途分类 序时账簿 分类帐簿（总分类账和明细分类账） 备查账簿 – 根据账簿的外表形式 订本账（序时账和总账） 活页账（明细账） 卡片账（明细账）
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二、会计账簿的格式与登记方法
序时账的格式与登记 总账的格式与登记 明细账的格式与登记 备查账的格式与登记
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序时账簿
序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的 时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
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6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
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7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
错金 误 额 错误<正确 相 错 （金额） 同Leabharlann 账簿、凭证错误不一致方法的内容
注意
错误部分用红线划 掉，盖章
在上方用蓝字写上 正确内容
先用红字填写相同凭 证表冲销；再用蓝字填 写正确凭证
用多记的金额填一 张红字凭证，科目同 原凭证，表冲销
文字错误， 只改错字； 数字错误， 金额全改
不得用蓝字 填写相反方 向的凭证
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三栏式
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数量金额式
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多栏式
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三、记账的规则
（一）启用账簿的规则 在账簿启用时，必须在账簿扉页上填列
“账簿启用和经管人员一览表” （二）登记账簿的规则 （三）更换账簿的规则
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（二）登记账簿的规则
1．登记账簿时，要将日期、编号、摘要、金额和 相关页次等逐项登记入账，做到数字准确，摘要 清楚，登记及时。 2．登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并 注明已经登账的符号。 3．账簿中书写的文字和数字一般应占格长的1/2。
（二）总分类帐和明细分类账的关系 总分类账对其所属的明细账起着统驭和
控制的作用； 明细账对其总分类账起着补充和说明的
作用。
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（三）平行登记
平行登记是指经济业务发生后，根据会计凭证， 一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要 同时登记该总分类账户所属的各有关明细分类 账户。 平行登记的规则： 1．依据相同 2．方向一致 3．金额相等
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（四）总账和所属明细账的数量关系
1．总账本期发生额＝

所属明细账本期发生额合计
2．总账期末余额＝

所属明细账期末余额合计
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五、对账和结账
对账 结账
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方法 名称
适用情况
划线 更正 法
红字 更正 法
补充 登记 法
记账凭证正确 账簿记录错误
记
账
科目错
凭
证
与科
账 簿
目 错误>正确 对 （金额）
第三节 会计账簿
一、账簿的意义 （一）会计账簿，简称账簿，是由具有专门格
式而又相互联结在一起的账页组成，按照会计 科目开设账户，用来序时地、分类地记录和反 映经济业务的簿籍。 （二）设置和登记账簿的意义 1．提供系统、完整的会计核算资料； 2．利用账簿提供的资料进行账实核对。
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（三）账簿的种类
总分类账一般采用借贷余三栏式订本账。 总分类账登记的依据和方法， 取决于所采
用的会计核算形式。
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明细分类账
明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类 科目设置，按所属二级或明细科目开设账户， 用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算 资料的分类账簿。
明细分类账的格式主要有三种 三栏式: 债务债权类，只提供货币指标 数量金额式：财产物资类，货币实物双指标 多栏式：成本费用，收入类
1、登记扉页 2、开设帐户 3、登记期初余额 4、根据凭证登记帐簿 5、划线，计算发生额和余额，结帐
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第四节 会计报表
资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益变动表 会计报表附注
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1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。