经典人事行政管理制度
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公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
公司行政人事规章制度5篇公司行政人事规章制度5篇行政规章制度强化合规和法律遵守。
它确保组织在业务活动中遵守法律法规和行业准则,减少法律风险和潜在的法律责任。
下面是小编帮大家收集整理的行政人事规章制度,希望大家喜欢。
公司行政人事规章制度(篇1)1.目的为加强公司行政管理,规范公司办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理,保证公司财产、人员安全,为公司业务提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象,特制定本管理制度。
2.范围3.定义行政管理制度是企业管理的必要组成部分,是公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理的标准及指引,以确保公司有效运转。
4.权责4.4.1负责本制度的制定,并根据公司发展需要提出修改建议,逐步完善。
4.4.2负责执行本制度及监督公司所有员工对本制度的执行情况。
执行本制度,且部门负责人有责任和义务监督、引导部门员工遵守。
5.管理流程、内容及相关要求5.1办公区域环境卫生管理制度5.1.1办公区域的维护:每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;5.1.2办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;5.1.3使用文件柜的员工应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,原则上顶部不摆放物品,但因临时需要的可安全且整齐摆放,保持整体美观;5.1.4员工离开办公桌,长时间不使用电脑时(如:中午休息时间、外出办事等)应关闭电脑,显示屏不允许使用屏保模式,以保证电脑的使用寿命及节约用电;5.1.5员工按照值班表轮流将所在办公区域的地面清扫,办公擦拭、桌椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净,每周对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行一次清洁;5.1.6员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱张贴、不乱写画;5.1.7厕所手纸丢入指定位置,不随意丢至蹲坑或地面;5.1.8.1行政部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题在公司微信群进行通报,并责令限期整改。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
第一章总则第一条为规范人事行政工作管理,提高工作效率,保障人事行政工作的科学性、规范性和准确性,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事人事行政工作的部门和人员。
第三条人事行政工作管理制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保人事行政工作的合法性。
(二)公平公正原则:坚持公开、公平、公正,确保人事行政工作的公正性。
(三)责任明确原则:明确人事行政工作职责,确保各项工作落实到位。
(四)高效便民原则:提高工作效率,简化办事程序,为员工提供优质服务。
第二章组织机构与职责第四条人事行政工作由人事行政部门负责,其主要职责如下:(一)负责制定和实施人事行政工作管理制度。
(二)负责员工招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩等工作。
(三)负责员工档案管理、社会保险、福利待遇等工作。
(四)负责员工关系协调、劳动争议处理等工作。
(五)负责执行国家及上级部门有关人事行政工作的政策和法规。
第五条人事行政部门下设以下岗位:(一)人事主管:负责人事行政工作的全面管理和协调。
(二)招聘专员:负责员工招聘、录用、培训等工作。
(三)薪酬福利专员:负责员工薪酬、福利待遇等工作。
(四)员工关系专员:负责员工关系协调、劳动争议处理等工作。
第三章员工招聘与录用第六条员工招聘应遵循以下程序:(一)制定招聘计划:根据单位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。
(二)发布招聘信息:通过多种渠道发布招聘信息,广泛吸纳应聘者。
(三)筛选简历:对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
(四)组织面试:对候选人进行面试,评估其综合素质。
(五)体检与录用:对面试合格者进行体检,体检合格后办理录用手续。
第七条员工录用应遵循以下原则:(一)公平公正原则:对所有应聘者一视同仁,确保录用过程的公平公正。
(二)能力优先原则:优先录用具备相应能力、符合岗位要求的人员。
(三)人岗匹配原则:根据岗位要求,合理配置员工,实现人岗匹配。
2024年行政人事部管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用____汇邦网络科技有限公司全体员工。
第二章会议管理第四条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第五条每月初和每月末为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。
(可根据实际情况召开一至两次)第六条公司不定期召开专题会议。
第七条公司每周六下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第八条公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第九条公司办公例会由公司行政人事部____。
行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后____小时之内整理、发布《____》。
____的形成与签发:①公司办公例会____、决议,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③____和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。
第十条会议纪律1.参会人员不得迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
2.参会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。
3.参会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
5.参会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6.会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
7.参会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
行政人事管理制度大全一、招聘与录用制度1.招聘流程及程序:包括编制规定、岗位设定、招聘需求评估、职位发布、简历筛选、面试、体检等具体步骤。
2.招聘方式与标准:明确招聘渠道及方式,设定招聘标准和要求,确保选聘合适的人选。
二、人员录用制度1.考试与考核制度:明确录用人员的考试方式和标准,制定相应的考核制度进行人才评价。
2.录用合同管理:建立明确的录用合同模板,规范录用合同的签订与管理流程。
三、员工培训与发展制度1.培训需求评估:定期进行员工培训需求调查与评估,确保培训与发展计划符合组织和员工的实际需求。
2.培训计划与实施:编制员工培训计划,安排培训课程及参与人员,组织实施培训活动。
四、薪酬管理制度1.薪资制度设定:确定薪资设置的标准和方法,保证薪资的公平、合理和透明。
2.绩效考核与激励:建立明确的绩效考核体系,与薪酬挂钩,同时提供相应的激励与奖励机制。
五、员工福利与关怀制度1.福利待遇设定:包括基本福利、补贴、奖励、节日福利等,提供员工在工作与生活中的各种保障与支持。
2.员工关怀机制:建立健全的员工关怀机制,包括员工关怀问卷调查、员工活动组织、员工心理健康辅导等,提高员工的归属感和满意度。
六、员工考勤与请假制度1.考勤制度:明确员工的考勤要求和制度,包括签到、签退、请假、加班等管理流程。
2.请假制度:设定员工请假的条件、类型和流程,有完善的请假管理和审核机制。
七、员工绩效管理制度1.绩效目标设定:确定员工的绩效目标,与组织的战略目标相对应,明确绩效评价指标和流程。
2.绩效评估与奖惩:建立绩效评估体系和标准,根据评估结果进行奖惩与岗位晋升。
八、员工离职与退休制度1.离职环节管理:规定员工离职程序和流程,包括申请、通知、离职手续等,确保离职过程合法、公正、合规。
2.退休福利:制定退休福利政策,保障退休员工的合法权益。
人事行政管理制度为使本公司人事管理规范化,制度化,使公司管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,归属感,依据相关法律法规,制定本制度:一、考勤管理1、工作时间:行政班:8:30-17:30 运营晚班:9::30-18:30(12:00-13:00为用餐休息时间1小时)2、员工晚于正常上班时间后出勤者即为迟到。
员工早于下班时间前,即为早退。
未经批准擅自下班者,记为旷工。
3、上下班不得缺卡,上班缺卡视为旷工半天,下班缺卡视为早退。
如有不可抗力因素(如公司停电、手机坏了)打卡失败,在上班30分钟内找人事部报备。
4、补卡:每月有3次免责补卡的机会(免补卡只满足于以上不可抗力因素,个人忘记打卡将不进行补卡,每次扣除10元);5、迟到、早退考核:①迟到、早退时间在1-10分钟以内的(包括10分钟),一次扣除10元;超过三次者,当月全勤扣除50%。
②迟到、早退时间11-30分钟内),一次扣除20元、超过三次进行警告并扣除当月全勤奖。
③迟到、早退时间超过30-60分钟的(包括30分钟),视为旷工半天,每次扣除半天工资,超过3次,予以直接辞退。
④迟到、早退时间当月累计超过60分钟的,扣除当月全勤,情节严重者予以直接辞退。
7、公司员工除下列人员外,均应按规定的上下班时间实行打卡制。
①因公出差填写《出差申请单》,经核准者。
②因故请假、调休,经核准者。
③临时事项,事后说明事由,且填写了补休申请单,经核准者。
二、休假制度①员工申请各类请假,在钉钉上走OA申请《请假》流程,审批后执行。
②调休:每月正常的4天休息。
实行轮休制,原则上每天同岗位允许一人休假,实际视店铺人数而定。
如遇法定节假日,允许有一周可连休2天。
如没有法定节假日,将不能连休。
③排班:每月25号由各员工自行排下个月的休假,由人事部统计提交部门负责人审核,无异议后执行,中途如有特殊情况,需调整的,提前进行申请,通过后方可调整。
④事假:所有超出当月额定轮休假期的都按事假申请。
行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为规范行政人事部的组织和职责,优化人事管理工作,制定本管理制度。
第二条行政人事部是公司内部的职能部门,负责公司人力资源的管理和调配。
第三条行政人事部的主要职责包括:(一)制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;(二)负责公司的招聘、培训和开发工作;(三)负责公司的员工福利和绩效评估工作;(四)负责公司的劳动关系和员工关怀工作;(五)负责公司的劳动合同管理和人事档案管理工作;(六)协助公司进行人力资源预测和人力资源规划工作。
第四条行政人事部的组织架构由行政人事部部长负责制定并报公司领导层批准。
第五条行政人事部应建立健全行政人事管理制度,确保所有人事工作的规范化、标准化。
第六条行政人事部应与公司各部门密切配合,共同推进人力资源管理工作。
第二章职责和权限第七条行政人事部负责公司的人力资源规划和人才战略,做好岗位需求的预测、分析和招聘工作。
第八条行政人事部负责公司员工的培训和开发工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。
第九条行政人事部负责公司员工的福利待遇管理,包括薪酬管理、奖励制度和福利政策的制定。
第十条行政人事部负责公司员工的绩效评估工作,制定绩效评估指标和评估流程,确保评估结果公正、客观。
第十一条行政人事部负责公司与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订和续签、劳动争议的处理等。
第十二条行政人事部负责公司的人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和保密性。
第十三条行政人事部负责公司员工的关怀工作,包括开展员工活动、解决员工问题等。
第十四条行政人事部根据需要,可以向公司领导层提出相关政策和制度的修订建议。
第三章工作流程第十五条行政人事部应根据公司的发展需求和人力资源需求,制定人力资源规划,并及时调整和优化人员编制。
第十六条行政人事部应根据公司的岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘工作,确保岗位的及时补充。
第十七条行政人事部应根据新员工的需求,制定培训计划,并组织培训活动,提高员工的综合素质和业务能力。
人事的管理制度范本(精选5篇)人事的管理制度范本篇1一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草、和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事管理制度•相关推荐行政人事管理制度(精选8篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度,希望对大家有所帮助。
行政人事管理制度1根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据某会议表决通过的《某省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2019年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。
人事与行政管理制度北京伏尔特技术有限公司2013年3月第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。
第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。
第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。
第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。
公司高层经理会议参加人员为公司总经理、市场总监、销售总监、财务总监、人事行政总监。
第六条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。
第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。
第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。
第五条招聘程序1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。
2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。
办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。
3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。
4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试。
其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。
5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审批手续,发放《录取通知书》。
6.入职第一天双方签订《劳动合同》。
第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。
第七条员工试用1.新员工自进入本公司之日起,试用一般为二个月,最长不超过六个月。
2.在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。
3.试用期结束前二周,由人事行政部发出《试用期结束通知单》,部门经理对试用期员工进行《员工综合能力考评》,将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。
4.试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事总监审核,总经理审批后予以辞退。
5.有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。
第八条档案管理1.试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人员必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。
2.各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户,进行员工档案管理。
不能在公司统一开户地存放档案的员工,必须向公司提供档案存放相关证明。
3.公司统一开户的档案存放费用由公司承担。
第九条职位异动内部职务调动1.公司内部人员间进行跨部门调动调配的,由相关部门总监协商,人事总监征求个人意见后,由最终用人部门提出申请,填写《职位异动表》报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。
2.人员进行本部门内岗位调动的,由最终用人部门经理提出人员异动申请,填写《职位异动表》,经相关人员同意后,经人事行政部审核,报总经理审批。
3.员工的岗位调整应在不损害公司利益,尊重部门及个人意愿的情况下进行。
个人意愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排。
4.岗位调整时,相关部门负责人检督员工交接工作。
职务晋升员工职务晋升或职务降免的,由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后,由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件。
第十条临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出《人员需求申请》,经部门总监同意后,报人事行政总监审批。
临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。
临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方签订聘用合同,并载明各自的责权利。
面试评估表北京山谷蓝.泰科曼公司员工需求表StaffRequirementForm部门Dept:_________________日期Date:________________岗位Position:_________________职务Title:________________*原因reason补缺Replacement:________________新增(预算内)Newposition:______________*工种Typeofwork正式工Permanent:______________临时工Temporary:______________上岗时间Starton:____________________工作地点Location:______________主要工作职责Generalresponsibilit y________________________________________________________________________________________________________________________________________任职资格说明JobSpecification:学历Education:______________外语Language:_________________工作经验及技能Experience&Skills;___________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________其它要求Others:__________________________________________________________________________________________________________________________部门直接主管ImmediateSupervisor:__________部门总监:人事总监HRDirector:_________总经理GeneralManager:_________*每一人员需求都应经过批准Therequirementforeachpersonmustbeapprovedbysupervisor.内部人员职位变动表Internalstaffpositionchangeform姓名Name______________加入公司日期HireDate______________现部门现职位CurrentPosition_______________变动后部门NewDept_______________新职位NewPosition_______________变动理由Reason:新职位试用期ProbationTimeFrom:__________To:___________(试用期满后,请填写《试用期结束通知书回执》及《员工表现评定》表返回人事部)工资变动Changing有Yes无No原工资OldSalary变动后工资NewSalary基本工资____________基本工资____________各项津贴____________各项津贴____________________________________________________________合计____________合计____________新工资执行日期NewSalaryExecutiveDate:_________________________________________原部门总监:新部门总监:资格核实情况CheckTheQualification:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________人事总监:__________HRDirector总经理批准:ApprovedbyGeneralManager第三章工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事管理基础工作。
员工出勤情况是考核员工的重要依据之一。
考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定。
各部门应严格执行考勤制度。
第二条考勤管理考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。
考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理签字后报公司人事行政部。
第三条作息时间1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。
工作时间:上午8:30至下午17:30分。
午餐时间:中午12:00—13:00。
2、销售人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务的前提下,不能低于法定标准工作时间,即每周40小时或每月168小时。
第四条出差实行定时工作制员工出差应提前填写《出差申请表》,经主管经理批准后交考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。