办公用品采购管理规定

办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化，制定本办公用品采购管理制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。

第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保合理经济使用公司的人力和物力资源。

第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购，采取多种采购方式，确保采购的物品质量和价格的合理性。

第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统，及时掌握供应市场的动态，提高采购效率和能力。

第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，确保采购活动的合规性和效果。

第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理，确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。

第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。

第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出，并填写采购申请表，注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。

第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批，并在采购申请上签字盖章。

第十一条采购部门根据采购申请的信息，向供应商索取报价，并进行比较。

第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商，并签订采购合同。

第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容，并由供应商和公司双方签字盖章。

第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单，并跟踪物品的运输和交付情况。

第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，定期对采购活动进行检查和评估。

第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。

第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度，根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。

第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的执行和采购的质量。

第十九条对发现的违规行为和失职行为，公司应及时采取相应纠正措施，并追究相关人员的责任。

第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和充足性。

办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。

一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。

购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续，每月结算一次。

（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。

一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。

办公用品采购制度第一章总则第一条为规范、统一公司办公用品采购行为，确保办公用品的质量和供应的稳定性，保障公司正常办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用范围包括公司各部门、各分支机构及所有办公用品采购员。

第三条本制度所称办公用品指的是办公室内用于日常办公和工作的消耗品、设备、设施等。

第四条本制度实行“谁用谁负责、自用自负责”的原则，各部门自行开展采购工作。

第五条提供办公用品的供应商必须具备政府合法颁发的相关质量认证证书和资质证明。

第二章采购管理第六条各部门应根据实际需要制定办公用品采购计划，并按计划报告给公司总部办公室。

第七条采购计划应明确列出采购物品的种类、数量、预算和采购时间等细节信息，并获得相关部门的批准。

第八条办公室作为公司的办公用品统筹和管理部门，应做好办公用品的调研、评估、招标、采购及后期服务等工作。

第九条采购员在采购过程中必须遵守相关法律法规，不得违反诚信原则，不得接受供应商提供的任何形式的回扣及其他不正当利益。

第三章供应商管理第十条供应商必须具备良好的信誉和质量保证能力，向公司提供的货物必须符合国家相关标准和公司的要求。

第十一条采购员有权对供应商的价格、交货时间和服务质量进行比较和评估，选择最具竞争力的供应商。

第十二条供应商应及时提供货物的样品，供采购员确认质量和适用性，并报送相关质检报告。

第十三条供应商必须提供准确的发票和购销合同，不得进行虚假交易和炒作。

第四章办公用品品质管理第十四条办公用品采购员在收到办公用品后应按照公司标准验收，不合格的用品必须及时退换。

第十五条办公室应建立健全的库存管理制度，定期进行库存盘点，保证办公用品的充足性和合理性。

第十六条办公用品采购员应及时了解和反馈办公用品的使用情况，及时补充和更换需要的物品。

第五章总则第十七条本制度由公司总部办公室负责解释和修改。

第十八条对于违反本制度的行为，公司将依法给予相应的纪律处分，并保留追究其法律责任的权利。

第十九条本制度自发布之日起执行。

第1篇一、引言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分，其管理直接关系到企业的运营效率、成本控制以及员工的工作环境。

在我国，有关办公用品管理的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规中。

本文将从这些法律法规出发，对办公用品管理的法律规定进行详细解读。

二、办公用品采购的法律规定1. 采购主体资格根据《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，政府采购应当依照本法进行。

采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、社会团体等。

因此，企业在采购办公用品时，应当具备合法的采购主体资格。

2. 采购方式《中华人民共和国政府采购法》第二十四条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性谈判等多种方式。

企业在采购办公用品时，应根据采购项目的特点选择合适的采购方式。

3. 采购程序《中华人民共和国政府采购法》第二十五条规定，政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序。

企业在采购办公用品时，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的合法性。

4. 采购合同《中华人民共和国合同法》第一百九十四条规定，采购人与供应商应当订立书面合同。

办公用品采购合同应当包括采购内容、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

三、办公用品使用与管理的法律规定1. 使用规范《中华人民共和国会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全内部会计管理制度，加强财务管理，合理使用资金。

企业在使用办公用品时，应遵循以下规范：（1）合理使用，避免浪费；（2）按照规定用途使用，不得挪作他用；（3）定期盘点，确保办公用品的准确性和完整性。

2. 管理责任《中华人民共和国会计法》第三十二条规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

企业在办公用品管理中，单位负责人应当承担以下责任：（1）建立健全办公用品管理制度；（2）监督、检查办公用品的使用情况；（3）对违反办公用品管理制度的行为进行处理。

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。

第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。

第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。

第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。

第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。

办公用品采购管理规定及办法一、概述办公用品的采购管理对于一个企业的日常运营非常重要。

合理、高效的办公用品采购管理能够提高企业的工作效率，节约成本，确保办公用品的质量和供应可靠性。

本文将会介绍办公用品采购的管理规定及操作办法，帮助企业建立健全的采购流程，提高采购效率。

二、采购管理规定1. 采购授权与组织为了确保采购过程的透明和规范，企业应该明确设立采购部门或委托专业的采购机构负责办公用品的采购工作。

采购部门或机构应该负责起草和执行采购计划，并且由高级管理人员授权进行采购活动。

此外，企业还应该建立采购审批制度，对采购活动进行审批记录和监控。

2. 供应商管理为了确保办公用品质量和供应可靠性，企业应该建立供应商管理制度。

该制度应包括供应商评估和认证的标准、流程和方法。

企业应该选择合格、信誉良好的供应商，并与供应商签订合同，明确供应商的责任和义务。

供应商的选择应充分考虑产品质量、价格、交货时间以及售后服务等方面的要求。

3. 采购流程企业应该制定完整的采购流程，确保每个环节都受到严格控制和监督。

采购流程包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商筛选和比较、合同谈判和签订、订单确认、货物验收和付款等环节。

每个环节都需要有相应的文件和记录，以确保采购过程的可追溯性。

4. 预算控制办公用品采购应该遵循预算控制原则，确保采购费用不超出预算范围。

企业应该在每个财年初制定办公用品采购预算，并根据需求变化进行调整。

在采购过程中，需要与财务部门密切合作，及时报告采购费用和预算执行情况，确保采购支出的合理性和可控性。

三、操作办法1. 需求确认与计划编制办公用品采购前，需求部门应详细确认自己的需求，并编制详细的采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、要求的质量标准和交货时间等信息。

采购计划的编制需要与财务部门对接，确保预算合理性。

2. 供应商筛选与比较根据采购计划，采购部门应当寻找合适的供应商，并经过评估和比较，选择最合适的供应商。

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购流程，提高采购效率，保证采购质量，根据国家相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用品采购活动。

第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，坚持节约、务实、严肃的原则，确保所购办公用品的质量、价格合理。

第四条办公用品采购按照集中采购、分级管理原则进行，由采购部门负责具体执行。

第五条本单位采购的办公用品应优先选择环保、节能、可持续发展的产品，并要求供应商提供相关证明。

第二章采购流程第六条办公用品采购前，需进行前期调研，明确采购需求和预算，并制定采购计划。

第七条采购计划应包括采购项目、数量、预算、供应商选择依据等信息，并报批相关领导。

第八条采购部门应根据采购计划，进行供应商的信息收集、比较评估，选择最佳供应商。

第九条选择供应商后，采购部门应与供应商进行招标、报价或协商，确保采购的公开透明。

第十条采购合同应依法签订，并明确规定办公用品的质量、数量、交货期限、售后服务等相关内容。

第十一条采购部门应加强对供应商的监管，确保供货及时、完整，并及时处理供应商的投诉。

第三章监督与管理第十二条本单位应设立采购审计部门，对办公用品采购过程进行监督和审计。

第十三条采购审计部门应定期对采购合同、采购过程进行抽查，发现问题及时提出整改要求。

第十四条采购部门应制定完善的办公用品采购管理制度和相关细则，定期进行培训，确保员工遵守规定。

第十五条采购部门应建立并维护供应商资料库，对供应商进行分类、评估和监管。

第四章处罚与奖励第十六条违反本规定的行为将根据情节轻重进行相应处罚，包括警告、记过、降职、辞退等处理。

第十七条对于负责采购工作并工作出色的员工，应给予相应奖励，包括表彰、奖金、晋升等。

第五章附则第十八条本规定解释权归本单位采购部门所有，如有需要进行修订或补充，应经相关领导批准。

第十九条本规定自制定之日起正式施行，废止以前的所有办公用品采购管理规定。

办公用品采购管理制度为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。

本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。

分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。

供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。

严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。

实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。

根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。

财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。

计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。

各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。

保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

办公用品采购管理规定范文一、引言本规定旨在规范办公用品采购流程，确保采购工作的透明、公正和高效运行。

本规定适用于所有部门、单位的办公用品采购活动。

二、采购计划1. 每年初制定全年采购计划，包括各项办公用品的名称、数量、质量要求和预算等。

采购计划应根据实际需求和经费情况进行合理安排。

2. 部门或单位根据采购计划编制月度采购计划，并提前报备相关部门审核确认。

三、供应商选择与评估1. 选择供应商应根据公开、公正、公平的原则，并注重供应商的信誉、质量、价格和服务等方面。

2. 采购部门或专业评估人员应制定供应商评估标准，并根据标准对供应商进行评估。

3. 评估结果应保存归档，并及时向相关部门通报。

四、采购申请和审批1. 部门或单位需要办公用品时，应填写采购申请表，包括办公用品的名称、数量、规格要求等，并经主管部门审批。

2. 采购申请表应按规定的流程提交至采购部门，采购部门收到申请后应及时处理，确保申请及时办理。

五、采购合同签订1. 采购部门应根据申请的办公用品需求，起草采购合同，并征得主管部门的同意。

2. 采购合同应包括供应商的名称、联系方式、采购物品的名称、数量、质量要求、价格、交付时间和支付方式等信息。

六、采购过程管理1. 采购部门应与供应商保持良好的沟通，确保采购进程的顺利进行。

2. 采购部门应及时跟踪采购进度，并向申请部门提供相关采购信息。

3. 若采购过程中发生问题或纠纷，采购部门应根据相关规定采取适当的解决措施。

七、验收与入库1. 采购部门应组织验收，确保所购办公用品符合质量要求和合同约定。

2. 验收合格的办公用品应及时入库，并进行登记记录。

八、质量管理1. 采购部门应建立健全的质量管理制度，确保所购办公用品的质量符合要求。

2. 部门或单位应定期对采购的办公用品进行质量检查，并做好记录。

九、绩效评估1. 采购部门应制定绩效评估标准，并根据标准对采购工作进行评估。

2. 评估结果应及时向相关部门通报，并对考核不合格的人员进行适当的处理。

办公用品采购、管理、领用规定
一、采购规定
1.1 采购范围
办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

1.2 采购程序
1.采购人员应根据实际需求确定采购清单，并提出采购申请。

2.采购人员应根据公司规定的供应商采购流程选择合适的供应商进行询价或招标。

3.采购人员应结合供应商的报价和公司实际情况，选择并确定最终供应商。

4.采购人员应填写采购订单，确保订单内容准确无误，且符合公司规定的采购标准。

二、管理规定
2.1 入库管理
1.入库人员应对采购到的办公用品进行清点、验收和登记，并填写入库记录。

2.入库人员应将入库的办公用品妥善摆放，保证物品无损坏。

2.2 出库管理
1.领用人员应填写领用申请单，经相关部门负责人审批后方可领用。

2.出库人员应根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并记录领用情况。

三、领用规定
3.1 领用条件
1.员工应按照公司规定的领用程序和条件进行办公用品的领用。

2.领用人员应合理使用领用的办公用品，并妥善保管，严禁私自挪用、浪费。

3.2 领用周期
1.领用人员应根据实际需要合理安排办公用品的领用周期，避免过量浪费。

以上为公司制定的办公用品采购、管理、领用规定，所有部门和员工应严格遵守，确保办公用品的合理使用和管理。