学校总务仓库的管理制度
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第一章总则第一条为了加强学校总务后勤用房的管理,提高资源利用率,确保学校教育教学、科研、生活等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有总务后勤用房,包括但不限于食堂、宿舍、办公室、仓库、实验室、活动室等。
第三条总务后勤用房管理应遵循以下原则:1. 合理规划,高效利用;2. 保障安全,维护稳定;3. 严格审批,规范管理;4. 廉洁自律,公开透明。
第二章用房规划与分配第四条用房规划:1. 根据学校发展规划和实际需求,制定总务后勤用房规划;2. 规划应包括用房面积、功能、布局、设施等;3. 规划应征求相关部门和师生的意见,并报学校领导审批。
第五条用房分配:1. 用房分配应遵循公平、公正、公开的原则;2. 用房分配应充分考虑各部门的实际需求和工作性质;3. 用房分配应定期进行评估和调整。
第三章用房使用与管理第六条用房使用:1. 用房使用者应具备相应的资质和条件;2. 用房使用者应按照规定用途使用,不得擅自改变用途;3. 用房使用者应爱护房屋及设施,不得损坏、浪费。
第七条用房管理:1. 总务后勤部门负责用房的管理和维护;2. 总务后勤部门应建立健全用房管理制度,明确管理职责;3. 总务后勤部门应定期检查用房设施,确保安全、整洁、舒适。
第八条用房维修与保养:1. 用房维修和保养应按照规定程序进行;2. 用房维修和保养费用应纳入学校年度预算;3. 用房维修和保养应确保及时、高效、经济。
第四章用房安全与消防第九条用房安全:1. 用房使用者应遵守国家有关安全法律法规,加强安全意识;2. 用房使用者应定期进行安全检查,发现安全隐患及时报告;3. 用房安全检查应覆盖所有用房,包括消防设施、用电设备、燃气设备等。
第十条消防管理:1. 用房使用者应遵守国家消防法律法规,加强消防安全意识;2. 用房内应配备必要的消防设施,并确保其完好、有效;3. 用房使用者应定期进行消防安全演练,提高应急处置能力。
第五章违规处理与监督第十一条违规处理:1. 用房使用者违反本制度,造成损失或影响学校正常工作的,应承担相应责任;2. 违规行为包括但不限于擅自改变用途、损坏设施、浪费资源等;3. 违规处理应依据相关法律法规和学校规章制度进行。
学校总务各项制度一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。
教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。
二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。
三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。
四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应____协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。
五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。
学校危险源管理制度为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:一、危险源管理:(一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。
2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。
3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。
(二)玻璃门窗1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。
仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家____利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
每月报计划,经领导批准,方可采购。
第一章总则第一条为加强我院总务仓库的管理,确保物资安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院总务仓库的所有物资及工作人员。
第三条总务仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、严格管理”的原则。
第二章仓库管理职责第四条总务科负责全院家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
第五条库房负责人负责仓库的日常管理工作,包括物资的采购、验收、入库、保管、出库、盘点等。
第六条采购员负责物资的采购工作,确保物资质量、规格、数量符合要求。
第七条保管员负责物资的入库、保管、出库、盘点等工作,确保物资的安全、完好。
第三章物资管理第八条物资采购应严格按照计划进行,库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,制定各类物资采购计划。
第九条采购员应熟悉市场信息,掌握各类物资规格、质量、技术指标、价格变化,确保采购的物资物美价廉。
第十条物资入库时,保管员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量,确认无误后方可入库。
第十一条物资出库时,需办理出库手续,填写出库单,经相关负责人审批后方可出库。
第十二条库存物资应分类、分区存放,做到整齐、清洁、有序。
第十三条定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第四章仓库安全第十四条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓等。
第十五条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十七条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库安全。
第五章奖惩第十八条对在仓库管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度的行为,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由总务科负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,我们将进一步规范总务仓库的管理工作,提高物资使用效率,为我院的各项工作提供有力保障。
物资仓库管理制度
1、凡医院被服、办公用品、各种表格、劳保生活用品、采暖、五金、电器设备(除医疗)和各种维修材料等均由库房保管。
2、库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符。
做到逐日清点,各科要建立台账,每月及时汇总并上报核算办.
3、各种物资按类存放,顺序编号建卡.凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。
4、严格物品验收入库手续。
凡执行科室批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。
验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
5、库内不得代存别人物品,除特殊情况,须经领导批准外,其它一律拒绝存放。
6、管理员应了解掌握各类物品的性能用途,使用方法,按领物单限定的品名、数量划价分发各类物品,做到计划供应,满足需要,防止浪费。
各种物资不得外供和私用,特殊情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
总务科。
一、总则为了规范总务库仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、职责与权限1. 总务科负责制定、修订、解释和监督执行本制度。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点、维护等。
3. 采购部门负责根据医院需求制定采购计划,并及时将物资送至仓库。
4. 使用部门负责按照规定使用物资,并做好物资的领用登记。
三、仓库管理要求1. 库房设置:仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的地点,并配备必要的消防设施。
2. 物资分类:按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 库存管理:仓库管理员应根据各类物资的消耗规律,做好库存管理,避免物资积压或短缺。
4. 入库管理:a. 物资入库时,仓库管理员应核对数量、规格、型号等信息,确保无误。
b. 入库物资应按照分类存放,并做好标识。
c. 入库物资需进行验收,合格后方可入库。
5. 出库管理:a. 使用部门需填写领用单,经相关负责人签字批准后,方可领用物资。
b. 仓库管理员应核对领用单上的信息,确保无误。
c. 物资出库时,应按照“先进先出”的原则,避免物资过期或变质。
6. 保管维护:a. 仓库管理员应定期检查库房设施,确保设施完好。
b. 对易燃、易爆、有毒等危险物品,应采取隔离、防火、防爆、防毒等措施。
c. 仓库内不得存放与工作无关的物品。
7. 盘点清查:a. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
b. 对盘点中发现的问题,应及时报告总务科,并采取措施予以解决。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费或安全隐患的,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由总务科负责解释。
2. 本制度由总务科负责修订和完善。
学校仓库物资管理制度一、总则为规范学校仓库物资管理工作,提高物资利用率,防止资源浪费和滥用,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于学校所有仓库的物资管理工作,包括但不限于学校教学设备、办公用品、文具耗材等。
三、物资采购1. 学校物资采购应按照相关法律法规和学校规定程序进行,采购人员应具备相关资质和经验。
2. 采购人员应根据需要,编制物资采购计划,同时保证采购的物资质量合格、价格合理,并根据学校财务预算进行采购。
3. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式谋取私利。
4. 采购人员应保留好所有采购文件和报价记录,以备查验。
四、物资入库1. 物资入库前,应进行清点核对,确保数量和质量与采购清单一致。
2. 入库人员应填写入库单据,并仔细检查物资的质量和完整性。
3. 入库后,应按照物资分类、编号、归档,确保易于取用和管理。
4. 入库单据应妥善保存,以备查阅。
五、物资出库1. 物资出库应经过书面申请和审批,由仓库管理员负责出库操作。
2. 出库单据应填写清楚,包括物资名称、数量、领用单位、领用人等信息。
3. 出库物资应进行核对,确保准确无误。
4. 物资出库后,领用单位应在规定时间内使用并报告使用情况,如有损坏或丢失应按规定赔偿。
六、库存盘点1. 仓库管理员应定期对库存物资进行清点盘点,确保财产完整性。
2. 盘点时,应填写库存清单,并在相关文件上签字确认。
3. 盘点结果应报告上级主管部门,如发现问题应及时处理并整改。
七、物资管理责任制1. 学校领导应建立健全物资管理责任制度,明确管理人员的职责和权限。
2. 仓库管理员应对仓库的物资进行全面监管,保证物资的安全和完整。
3. 物资使用单位应按规定合理使用物资,不得私自挪用或浪费。
4. 对于管理人员的失职行为,学校应及时进行问责处理。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,学校应给予相应的处罚,包括警告、记过、停职甚至开除。
2. 对于涉嫌违法行为,学校应及时报警处理,并配合相关部门进行调查。
总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。
第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。
第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。
第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行。
第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排,相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用,注意维护。
第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告,并配合相关人员进行维修或更换。
第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
第九条对于学校的财产,总务处将定期进行盘点,并制定相应的报告进行归档。
第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让,有关资产的处置须经过相关审批程序。
第十一条对于学校财政拨款相关的资产,总务处应进行定期检查,确保其正常使用和完好无损。
第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作,包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。
第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核,取得相应的证书后方可上岗。
第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护,确保其正常运作。
第十五条发生突发事件时,安保人员应积极处置,并及时向上级汇报。
第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作,采购的产品应具备质量合格证明,并与供应商签订合同。
第十七条申请办公用品需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行采购。
第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点,确保充足的供应。
第十九条借用学校办公用品的,需填写相应的借用登记表,并在规定时间内归还。
第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责,包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。
学校总务仓库的管理制度1. 引言学校总务仓库作为学校后勤管理的重要组成部分,负责管理各类后勤用品、设备和材料。
为了保障学校后勤服务工作的正常运转,规范学校总务仓库的管理,制定本管理制度。
2. 仓库管理人员学校总务仓库的管理人员主要由仓库管理员、库管员和清洁工组成。
其中,仓库管理员负责统筹仓库管理,库管员负责库房管理和出库入库操作,清洁工负责保洁和维护。
在任命仓库管理人员时,必须具备以下条件:•熟悉学校总务仓库管理制度;•具备一定的管理和操作经验;•严格遵守工作纪律和规范,能够认真履行职责;•具有高度的责任心和服务意识。
3. 仓库物资的管理学校总务仓库管理的物资包括学校所有的后勤用品、设备和材料,例如文具、图书、清洁用品、实验器材等,并按照分类、编号、入库时间等信息进行统一管理。
在物资管理过程中,应遵循以下规范:3.1 进货管理规范学校总务仓库的物资进货应严格遵守以下规范:•根据物资采购清单进行采购;•按照物资种类、品牌、数量等信息进行验收和登记;•验收后的物品应进行分类、编号和入库管理;•根据物品类型和数量,及时调整库存量和信息记录。
3.2 库房管理规范学校总务仓库的库房应严格管理,遵循以下规范:•根据物品属性和储存条件划分库房区域;•库房应保持干燥、通风、无尘等环境,储物柜要保持干燥,无泄漏;•定期检查库存物品并进行保养和整理;•建立库存档案和信息系统,便于管理和查询。
3.3 出库管理规范学校总务仓库的出库要按照以下规范进行管理:•出库前必须核实物资信息和数量,并经过有权人员审批;•按照借用、调拨、领用等出库类型进行登记管理;•按照物资种类、数量和时间等信息及时调整库存信息和档案;•定期对出库账目进行核对和清理,确保账目准确无误。
4. 物资的使用和保养学校总务仓库的物资使用和保养要遵循以下规范:•全面推广节约资源的理念,根据需求量和实际储备量进行物资使用;•合理使用和保护公共设备和器材,不得随意拆卸和损坏;•定期进行设备和器材的维护和保养,延长使用寿命;•建立设备台账和档案,跟踪记录使用情况和保养计划。
一、总则为了加强学校总务仓库的管理,确保学校财产的安全和合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物品的入库、出库、盘点、保养等。
2. 仓库管理员应熟悉仓库管理制度,严格按照规定操作,确保仓库安全有序。
3. 仓库管理员应定期向上级领导汇报仓库管理情况,及时解决仓库管理中存在的问题。
三、仓库管理制度1. 物品入库(1)入库前,仓库管理员应核对采购单、验收单等相关资料,确保物品品种、规格、数量、质量等符合要求。
(2)物品入库时,应进行质量检验,对不合格物品予以退回。
(3)入库物品应分类存放,标识清楚,便于查找。
2. 物品出库(1)出库前,仓库管理员应核实出库单,确保出库物品的品种、规格、数量等与出库单相符。
(2)出库物品应按照出库单的要求进行包装,确保物品在运输过程中不受损坏。
(3)出库后,仓库管理员应及时在出库单上签字确认,并将出库单存档。
3. 仓库盘点(1)仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取相应措施进行调整。
(3)盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报给上级领导。
4. 仓库安全(1)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(2)仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查其有效性。
(3)仓库管理员应定期对仓库进行巡查,确保仓库安全。
四、奖惩措施1. 对严格执行仓库管理制度,成绩显著的仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成财产损失的,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将依法追究其责任。
五、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校总务仓库的管理制度
学校总务仓库的管理制度
一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。
二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。
入库时要及时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。
三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的损失。
七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。
对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,
需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。