如何开好股东会与董事会
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一、董事会及股东大会的会议流程是怎样(一)会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告(二)、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示(三)、会前第三项:会前检视1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项(四)、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格(五) 会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档二、董事会成员人数我国法律分别对有限责任公司和股份有限公司的董事人数作出了规定。
《公司法》第45条规定,有限责任公司设董事会,其成员为3-13人。
《公司法》第51条规定,有限责任公司,股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会。
《公司法》第109条规定,股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。
三、董事会的职责股份公司的权力机构,企业的法定代表。
又称管理委员会、执行委员会。
由两个以上的董事组成。
除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外,其他事项均可由董事会决定。
公司董事会是公司经营决策机构,董事会向股东会负责。
董事会的义务主要是:制作和保存董事会的议事录,备置公司章程和各种簿册,及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。
股份公司成立以后,董事会就作为一个稳定的机构而产生。
董事会的成员可以按章程规定随时任免,但董事会本身不能撤销,也不能停止活动。
某某有限公司领导班子会、董事会、股东会代表大会议事规则宗旨为进一步规范公司股东会代表大会、董事会、领导班子会议的议事方式与决策程序,促使股东代表、董事和领导班子有效地履行其职责,提高股东会代表大会、董事会和领导班子会议规范运作和科学决策水平,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,制订本规则。
2 领导班子会2.1议事原则2.1.1坚持集体领导原则。
领导班子会议议事范围内的问题,必须由领导班子集体讨论决定,任何个人或少数人都无权决定重大问题。
对意见分歧较大的事项,应暂缓作出决定。
2.1.2坚持少数服从多数原则。
领导班子议事实行在民主基础上的集中和在集中指导下的民主相结合,既不能个人说了算,也不能极端民主化。
集体讨论决定时,应先充分酝酿,民主发表个人意见,再按少数服从多数的原则表决形成会议决议。
2.1.3坚持实事求是原则。
领导班子议事必须尊重客观,符合实际,有利于公司的改革、发展、管理和稳定。
2.2议事范围领导班子会议议事范围为公司“三重一大”事项和其他生产经营过程中需要集体讨论决定的事项,主要包括但不限于以下方面:2.2.1贯彻落实上级重大决策、重要工作部署、重要指示的意见和措施。
2.2.2公司发展战略、发展规划、经营方针和年度工作计划。
2.2.3修改公司章程、股东会章程,增加和减少注册资本,股权变更等事项。
2.2.4重要规章制度的制定、修订及废除。
2.2.5涉及公司稳定事件的处理,重大质量、安全事故和重大突发性事件、灾害的处理。
2.2.6重大资产损失核销、重大资产处置、利润分配和弥补亏损方案。
2.2.7公司改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或变更等。
2.2.8内部机构设置、人员编制以及对机构、主管级以上人员的调整方案。
2.2.9员工招聘、解除劳动合同、临时用工、劳务派遣等计划和方案。
2.2.10绩效考核、薪酬分配方案、福利发放和各项奖金使用等涉及职工切身利益的事项。
2.2.11公司中层及以上干部的推荐、选聘、任免、交流、奖惩、考核和使用意见,后备干部的选拔、培养和使用意见。
公司法中的股东会与董事会决策权与程序规定公司法作为一部重要的法律法规,涵盖了公司组织、运作、管理等方方面面的内容。
在公司法中,股东会和董事会作为公司的两个重要机构,拥有决策权和程序规定。
本文将围绕公司法中股东会和董事会的决策权和程序规定展开论述。
一、股东会的决策权与程序规定股东会作为公司的最高权力机构,拥有决策制定的权力。
公司法规定,股东会的决议或取得股东会会议的决策结果是公司法律效力的表现。
在股东会中,决策权往往被大股东或多数股东所掌握,而小股东通常难以对决策产生重要影响。
股东会的程序规定主要包括以下几个方面。
首先是召开股东会的程序,公司法规定股东会应当至少每年召开一次,由董事长召集,并提前通知股东。
其次是股东会的决策程序,公司法规定,股东会的决议应当经过表决,并达到股东会议出席人数的三分之二以上通过方能形成决议。
最后是股东会决议的公告程序,公司法规定决议应当及时向全体股东公告,并在公司制定的管理报纸等方式上进行公告。
二、董事会的决策权与程序规定董事会作为公司的重要决策机构,负责决策公司的重大事项,并监督公司经营管理。
董事会的议事决策需集体行动,决策结果通过董事会决议形成。
董事会的决策权主要体现在以下几个方面。
首先是公司的章程规定,公司章程通常规定了董事会的职权和决策权,例如对公司经营方针、重大投资、财务决策等进行决策。
其次是董事会在股东会授权的范围内行使决策权,例如在股东大会未作出决策的事项上,董事会有权作出决策。
第三是董事会成员可以通过董事会决议进行决策。
最后是在法律和监管机构的限制下,董事会有权行使相应的决策权。
董事会的程序规定主要包括以下几个方面。
首先是董事会会议的召开,公司章程通常规定了董事会会议的时间、地点和通知程序等。
其次是董事会决策的程序,通常要求董事会成员在董事会会议上进行集体讨论,并进行表决形成决议。
最后是董事会决议的公告程序,公司法规定董事会的决议应当及时通知全体董事,并在公司制定的管理报刊等途径上进行公告。
股东会与董事会决策管理制度第一条:总则1.本制度的订立目的是规范股东会与董事会的决策管理过程,确保企业决策的科学性、公正性和高效性,提高企业运营的效益,维护股东权益,促进企业可连续发展。
2.本制度适用于我公司股东会和董事会的决策管理,全部股东和董事应严格遵守本制度的规定,不得违反或规避制度。
3.股东会是公司的最高权力机构,负责对公司重点事项进行决策。
董事会是公司的执行机构,负责组织、协调和实施股东会的决策。
第二条:股东会决策管理1.股东会决策重要涉及公司战略、重点投资、业务规划、资本运作等事项。
股东会议程由主席依据公司需要确定,并提前通知全部股东。
2.股东会议由主席主持,会议决策采取相对多数原则,即过半数通过。
重点事项如有需要,可提前征询独立看法或通过股东投票等方式进行决策。
3.股东会会议记录应认真记录决策过程、结果和参会股东看法,会议记录由公司秘书保管并向董事会供应。
第三条:董事会决策管理1.董事会是股东会的执行机构,负责组织、协调和实施股东会的决策。
董事会由董事长召集并主持,必需时可由执行董事代理主席职责。
2.董事会会议的召集应提前通知全部董事,并供应相关会议料子。
会议决策需要获得出席会议的董事过半数的同意方可生效。
3.董事会会议应对决策事项进行充分讨论,确保决策的科学性和合理性。
如有需要,可设立特地的委员会,由相关董事负责调查研究并提出建议。
4.董事会会议记录应包含会议议程、决策事项、讨论记录、决策结果等内容,并由公司秘书保管备查。
第四条:决策流程1.重点事项的决策应依照股东会与董事会的决策权限进行处理,确保决策程序的规范性和权责的明晰性。
2.具体的决策流程包含决策提议、决策准备、决策讨论、决策表决、决策执行等环节,具体流程可依据不同决策的性质和紧要程度进行调整。
3.决策提议应由具备相应权责的人员提出,并提交给股东会或董事会,提案内容应认真清楚,并附上相应的支持料子和数据分析报告。
4.决策准备环节应由相关部门负责,负责准备决策所需的资料和报告,并供应给股东会或董事会进行审议和决策。
1、股东大会会议召开流程2、董(监)事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知;监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董(监)事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市,办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认,指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%,变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%(中小板适用)董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备,独立董事无异议深交所网站公示董(监)事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备(系统)每年修改一次简历二年一次参加培训董(监)事连选可连任独董任期二届(不超六年)辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通,发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告,半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项,重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件:1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验:1、公告日期大于或等于当日,且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合,给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人,确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询,及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押(1天内)其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期:每月一次临时:重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂(如需) 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。
公司法中的股东会与董事会决策程序现代商业组织中,公司法起着关键性的作用,规范了公司的运作和管理,以确保公司的健康发展。
其中,股东会与董事会作为公司决策的关键机构,有着重要的地位和作用。
本文将从公司法的角度,探讨股东会与董事会决策程序。
一、股东会决策程序股东会是由公司的股东组成的最高决策机构。
股东会的决策程序涉及以下几个环节:1. 股东大会召集根据公司法规定,股东大会应当定期召开,并根据具体情况可以召开临时股东大会。
股东大会的召集应提前合理通知,通知内容包括时间、地点、议程、与会要求等。
2. 股东出席与表决股东大会应当设定合理的出席与表决要求,确保股东在决策中的参与度。
一般情况下,股东可以亲自到场参会,或委托他人代理出席。
股东在股东大会期间享有表决权,可以根据个人利益和对公司发展的认知进行表决。
3. 决策程序决策程序是股东会决策的核心环节。
根据公司法规定,股东大会应当按照议程依次进行讨论和表决。
通常情况下,股东会的决策需要达到一定的表决结果才能通过,一般为出席股东数的多数或超过规定比例。
二、董事会决策程序董事会作为公司的重要决策机构,负责日常的经营管理和决策,董事会决策程序包括以下几个环节:1. 董事会召开与决策议题董事会的召开一般由公司的董事长或者其他董事会成员发起,确保决策议题的合规性和针对性。
在召开董事会前,应提前通知董事会成员,并预先提供决策议题的背景资料和相关文件。
2. 董事出席与表决董事会成员应按时参加董事会,如因故不能出席,应提前通知。
董事会会议期间,董事有权提出议案和发表观点,并根据个人意愿进行表决。
3. 决策结果和履行董事会决策结果一般通过董事长或秘书记录,并通知相关部门和人员。
决策结果应得到履行,并在公司内部进行公开和通知,以确保决策的执行。
三、股东会与董事会决策程序的关系与衔接股东会和董事会作为公司的两个重要决策机构,有着密切的关系和良好的衔接。
通常情况下,股东会决策的范围更广泛,涉及公司的重大事项和决策;而董事会决策的范围更局限于日常经营管理。
股东会议议程股东会议是上市公司最高决策机构之一,代表了公司最高权力的行使,能够决定公司的重大事项。
公司的股东会在一定程度上相当于一个政治组织,需要有条不紊地运作。
因此,股东会议议程的制定至关重要。
在这篇文章中,我们将探讨一些关于股东会议议程的主题,包括议程的构成、议程的制定和实施,以及如何优化股东会议的议程以更好地为公司和股东服务。
议程的构成股东会议议程包含六个主要部分,它们是:1. 主席宣布开会和确认股东人数主席首先应宣布会议开始,并确认有多少股东参加了会议。
这个步骤是为确保投票结果的合法性和有效性,因为只有符合法定委托和法定投票权的股东才有权表决。
2. 任命秘书在会议的开头,主席应当任命秘书,并告诉股东关于秘书的身份、职权以及其职责。
3. 通读和确认上一次股东会议的记录在这个议程中,主席应该通读和确认上次股东会议的记录,以确保它的正确性和完整性。
在上次会议中提出的问题和解决方案也需要在这个阶段提到,以便在本次会议的讨论中被广泛讨论和参考。
4. 执行公司董事会提出的议题股东会议的一个重点就是决定公司重大事项。
因此,主要议程应该是执行董事会提出的议题,这些议题通常包括公司的财务状况、业务发展、投资计划和战略决策等。
在这个议程中,股东会需要听取董事会对这些议题的陈述,并提出自己的意见和看法。
5. 任命和回收董事另一个议程点是股东会对公司董事会的任命和回收。
如果需要重新任命新的董事,这个议程点应该在股东会议上提出并决定。
6. 其他业务这个议程点通常用来讨论公司的日常事务,如任命审计公司、确定法务顾问、排除或补充股份等。
这些业务需要在股东会议上得到全体股东的讨论和决策,并确保这些决策符合公司的最佳利益。
议程的制定和实施制定议程是指按照公司实际情况和多数股东的利益来确定议题,以更好地完成股东会议的主要任务。
制定好议题的目标是确保会议的顺利举行,并且能够让股东对公司的发展方向和决策进行讨论和决策。
通常会议议案的内容和技巧有很多,主席一定要深入研究和理解每项议案,才能有效地进行调节和引导。
董事会与股东会管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范董事会和股东会的组织和运作,保障公司的利益和股东的权益,依据《公司法》等相关法律法规,订立本管理制度。
第二条适用范围2.1 本管理制度适用于公司董事会和股东会的管理。
第二章董事会管理第三条董事会的构成3.1 公司董事会由董事构成,董事人数不少于三人。
3.2 董事会由股东会选举产生,任期为三年,可以连任。
3.3 董事会由一位主席和一位副主席构成,主席和副主席由董事会成员选举产生。
第四条董事的职责和权力4.1 董事是公司的决策机构,负责公司的经营管理,保护股东的权益,维护公司的稳定发展。
4.2 董事应当忠于公司,忠于股东,履行职责,行使权力,维护公司和股东的利益。
4.3 董事有权查阅和了解公司的经营情形、财务情形和内部掌控等情况,有权提出合理的建议和看法。
第五条董事会的职责和权力5.1 董事会是公司的最高决策机构,负责订立公司的经营战略和发展规划,审议重点决策和事项。
5.2 董事会应当定期召开会议,讨论和决议公司的重点事项,确保公司的经营活动合法、合规。
5.3 董事会有权聘任和解聘公司的高级管理人员,审议和决议公司的薪酬制度和福利待遇。
5.4 董事会应当对公司的经营情形、财务情形和内部掌控进行监督检查,确保公司的稳定运行。
第三章股东会管理第六条股东会的构成6.1 公司股东会由股东构成,股东会是公司的最高权力机构。
6.2 股东会的召开由董事会负责组织,股东会议事规定由董事会订立并公布。
第七条股东的权利和义务7.1 股东对公司享有权益,有权参加股东会议,提出议案,行使表决权和监督权。
7.2 股东应当履行出资义务,依照股份比例认购和认缴股份,并定时足额缴付。
7.3 股东应当保护公司的利益,维护公司的声誉,不得损害公司的利益和形象。
第八条股东会的职责和权力8.1 股东会是公司的决策机构,负责审议和决议公司的重点事项和议案。
8.2 股东会应当定期召开会议,对公司的经营情形、财务情形和发展计划进行审议。
股东会内容和董事会内容股东会内容:股东会是上市公司最高决策机构,由公司的股东组成。
在股东会上,股东们就公司的重大事项进行讨论和决策。
以下是股东会内容的描述:1. 股东会召开:股东会通常按照法定程序和公司章程的规定召开。
公司必须提前通知股东会议并提供相应的文件和材料。
2. 会议议程:股东会议通常有事先确定的议程,其中包括重要决策事项的讨论和决定,例如公司的财务报告、投资计划、董事的选举和薪酬安排等。
3. 投票权:股东会议上的决策通常是通过投票来做出的。
股东可以根据自己所持股份的比例投票,一般情况下,持有更多股份的股东享有更多的投票权。
4. 会议记录:股东会议的内容和决定通常由秘书处记录并起草成会议纪要。
会议纪要是公司决策的重要文件,必须准确记录会议的所有内容和决策结果。
董事会内容:董事会是公司的管理和决策机构,负责监督公司的运营和实施决策。
以下是董事会内容的描述:1. 董事职责:董事是公司的行政负责人,负责制定公司的战略方向和目标。
董事会根据公司章程的规定制定公司的政策,并监督公司经营管理的执行情况。
2. 董事会会议:董事会定期召开会议,通常按照预定的时间表和议程进行。
董事会议由董事长主持,与会董事和高级管理层讨论公司的重大事项,并做出相应决策。
3. 决策程序:董事会通过投票的方式做出决策。
一般情况下,根据公司章程规定,决策需要董事多数同意或超过特定比例的董事才能生效。
4. 董事户外巡查:为更好地了解公司运营情况,董事会成员有时会进行户外巡查,实地考察公司的运营情况、生产设施和关键项目。
股东会和董事会是上市公司中至关重要的机构,股东会讨论和决定公司的重大事项,而董事会负责公司的管理和决策。
这些机构确保公司的决策和运营是合法、合规和符合股东利益的。
董事会、监事会与股东会议事规则
董事会、监事会和股东会议都是公司治理的重要机构,它们在公司内部负责决策、监督和监管的职能。
为了保证会议的高效进行和决策的合法性,通常会制定相应的会议事规则。
以下是董事会、监事会和股东会议的常见事规:
1. 会议召集:会议的召集一般需要提前在公司内部或向相关方发出通知,通知内容应包括会议时间、地点、议程等必要信息。
2. 参会资格:会议规定了具备出席资格的成员,例如董事会规定只有董事可以参加会议,股东会规定只有股东可以参加会议。
3. 决策程序:会议规定了决策的具体程序,例如董事会通常采取表决方式,监事会可能会采取多数同意原则等。
4. 投票权:会议规定了参会成员的投票权,例如董事会规定每位董事均具有一票投票权,股东会规定根据持股比例分配投票权。
5. 记录纪要:会议进行过程中通常会有专人担任记录员,记录会议的重要讨论、决策和其他事项,并制作会议纪要。
6. 保密性:会议规定了会议内容的保密性,例如规定参会人员不得向外界透露会议讨论的事项。
7. 会议决议:会议决议的通过需要遵循一定的程序和规定,例如董事会决议需要获得多数成员的同意等。
这些规定可能会根据公司的具体情况和国家法律进行相应的调整和修改。
公司治理的实践也在不断发展,可能还会引入其他的规定和要求。
对于以上三个机构的会议事规则,具体以公司章程和相关法律法规为准。
公司法中的股东会与董事会决策程序在公司法中,股东会和董事会都是重要的决策机构,他们共同参与并影响着公司的运营和发展。
本文将探讨公司法中股东会与董事会的决策程序及其运作方式。
一、股东会的决策程序股东会是公司的最高权力机构,由公司股东组成。
股东会的决策程序通常遵循以下步骤:1. 召集股东会:公司法规定,董事会或股东可以召集股东会。
通常由董事会召集,并在法定时间和地点发布召集通知。
2. 发送召集通知:召集通知应在股东会召开之前的合理期限内写明会议议程,并寄送给所有股东。
会议议程通常包括审议公司财务报告、选举董事、分配利润等议题。
3. 召开股东会:按照定期或特别会议的形式召开股东会。
定期股东会应每年至少召开一次,特别股东会在需要时召开。
4. 进行决策:在股东会上,股东可以表达意见,对公司事务进行决策。
通常,议案需经过股东之间的辩论和表决,以决定是否通过。
5. 记录会议纪要:股东会决策结果应由董事会作为会议纪要予以记录,并以书面形式保存。
二、董事会的决策程序董事会是公司的执行机构,由董事组成。
董事会的决策程序如下所示:1. 召集董事会:董事会由董事长或执行董事召集。
在需要时,董事会可以举行定期或特别会议。
2. 发送会议通知:董事会会议通知应提前合理期限内发送给董事,并在通知中明确会议的时间、地点、议题和相关文件。
3. 召开董事会:董事按时参加会议,讨论和决策公司事务。
在会议上,董事可以提出意见,进行辩论并就决策进行表决。
4. 决策执行:董事会根据董事会表决结果做出决策,并且董事会决策是公司的法定决策。
5. 记录会议纪要:董事会的会议记录应由秘书或指定人员进行记录,并以书面形式保存为公司记录。
三、股东会与董事会的决策程序比较股东会和董事会作为公司法中的两个重要决策机构,在决策程序上存在一些区别:首先,股东会是公司的最高权力机构,股东在决策中具有更大的权力和影响力,而董事会则是公司的执行机构,负责将股东会的决策付诸实施。
股东会与董事会管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范股东会和董事会的组织和运作,保障公司的决策科学化、有效化,促进公司的连续健康发展。
1.2 本制度依据公司法和相关法律法规订立,公司全体股东和董事必需遵守。
第二条定义和解释2.1 股东会:公司的最高权力机构,由全体股东构成,行使特定的权利和职责。
2.2 董事会:公司的执行机构,由董事构成,负责公司的日常管理和决策。
2.3 股东:指持有本公司股份并享有股东权益的自然人、法人或其他组织。
2.4 董事:指被股东会选派或依照法律、章程规定担负公司董事职务的人员。
2.5 公司章程:指公司依法订立的文件,确定公司的组织形式、内部结构和运行机制等基本规定。
第二章股东会管理第三条股东会的性质和职责3.1 股东会为公司的最高权力机构,行使以下职责:—审议和决议公司重点事项,例如法定事项、公司章程修订、股权转让等。
—选举和罢黜董事、监事等公司管理层成员。
—审计和监督公司的经营管理情况,保护股东权益。
第四条股东会的召开方式和程序4.1 股东会可以分为常规股东会和临时股东会。
4.2 常规股东会应当依照公司章程的规定,每年召开一次,并应提前30天通知全体股东。
4.3 临时股东会可以依据需要召开,由董事会或股东提出召开申请,并提前15天通知全体股东。
第五条股东会的决策程序5.1 股东会的决策应当符合以下程序:—股东会决议的提出:任何股东都可以向董事会提出股东会决议的提案。
—股东会决议的表决:股东会的决议应当符合法律和公司章程的规定,采取股东投票的方式进行表决。
—股东会决议的通过:决议应当经过多数股东的同意方可通过。
第六条股东会的记录和公告6.1 股东会的决议应当进行记录,并由董事会保管。
6.2 股东会的决议应当及时向全体股东公告,公告方式包含公司官方网站、报纸等。
6.3 股东会的决议应当在董事会下一次会议上进行确认,并形成会议纪要,由董事长和秘书签字确认。
董事股东会会议流程
董事股东会会议流程是公司治理结构中的重要环节,旨在确保公司决策的透明、公正和高效。
以下是董事股东会会议的基本流程:
会议筹备:
确定会议议程:根据公司需要和法律规定,制定会议议程。
发出会议通知:提前向董事和股东发出会议通知,包括会议日期、时间、地点和议程等内容。
准备会议材料:包括议案、财务报告、审计报告等相关文件。
会议召开:
签到与核实身份:参会人员签到,并核实身份。
宣布会议开始:由主持人宣布会议开始,并介绍会议议程。
审议议案:
逐项审议:按照议程逐项审议各项议案。
发言与讨论:参会人员就议案进行发言和讨论,提出意见和建议。
表决:对议案进行表决,可以采用举手表决、投票表决等方式。
决议形成:
记录表决结果:对表决结果进行记录,并形成决议。
签署决议:决议需由参会董事或股东签署,以确认其效力。
会议记录:
编写会议记录:会议结束后,需编写会议记录,包括会议议程、讨论内容、表决结果等。
审核与存档:会议记录需经参会人员审核无误后,存档备查。
决议执行与监督:
执行决议:相关部门和人员需按照决议内容执行相关任务。
监督执行:董事会和股东会对决议执行情况进行监督,确保决议得到有效执行。
通过以上流程,董事股东会会议能够有序、高效地进行,确保公司决策的合法性和有效性。
同时,也有助于提高公司治理水平,维护公司和股东的利益。
董事会会议流程股东大会会议流程特别注意事项:1、议案名称与投票顺序应保持一致;2、提醒所有董事、监事、高级管理人员必须参加会议;………个人微电影制作合同甲方: (以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)双方经友好协商,特订立本合约,以资共同遵照履行.第一条:合约目的1、按本合约的规定甲方为乙方制作微电影2、影片内容影片长度: 3--5分钟第二条:制作期限1、本合约影片_ 年_ 月日开始制作, 15 日内交付样片供乙方审定.第三条:合约价款及结算币种1、本合约使用币种为:_人民币_2、本合约价款总额:________元,大写:_____第四条:价款支付1、甲方应将本约总价款的30% 作为首付款;在双方就工作内容作出书面确认后,,以现金或转账_形式支付给乙方.2、乙方在根据甲方要求进行剧本创作创作完成交甲方确定后,甲方应将本约总价款的50% 作为第二次付款,乙方收到甲方付款后,双方商定确定拍摄制作时间.2、乙方交付给甲方成品,甲方在收到后将余款在三个工作时间内以现金或转账形式一次性支付给乙方.第五条:片质要求本合约影片的片质应符合经双方确认的创意意图、修改意见、客户要求等内容.上述内容均需有文字记录,并经双方授权代表签字.第六条:法律权利1、由乙方创作的影片内容的全部知识产权归甲方所有.2、如为本合约目的所使用之任何资料涉及其他方之法律权利(包括但不限于:使用权、商标权、著作权、专利权和肖像权等), 甲方应事先取得该其他方之书面意见.甲方违反上述约定擅自使用其他方的知识产权、肖像权等法律权利引起该其他方向乙方索赔,则由甲方负责承担责任.3、上述所称知识产权、肖像权和其他与本合约有关之任何资料,属甲方提供并指定使用包括没有提供法律上许可权利的,甲方则免除上列诸项责任.由乙方全权承担责任.4、本合约影片若商品本身涉及商标或专利权属或其他知识产权纠纷的,乙方不承担该纠纷之责任.由甲方全权承担责任.第七条:责任条款1、在制作过程中,如果乙方要求更改既定的处理方案、故事内容、创意意图等从而影响甲方制作成本,双方应协商确定最终合同金额.2、甲方交付成品后,乙方对影片已投入使用或在验收期以外时间对成品影片提议修改的,双方需协议追加合理费用.第八条:拍摄取消补偿在双方书面作出上述确认后,任何一方若拒绝继续履行本合约,应赔偿他方在此前由此已发生的实际开支和费用.第九条:迟延条款1、由于气候或其他不可抗力事件而导致甲方拍摄延迟,甲方应按乙方实际的损失做经济补偿.乙方应提出实质开支所产生的费用证明.2、因甲方原因造成乙方逾期完成本约规定之广告片制作,乙方对此免除逾期交片责任.第十条:保密由甲方提供给甲方的物品、资料、文件、公司讯息及数据等为甲方所有之财产,乙方应尽保密义务.第十一条:验收1、甲方在收到乙方提交的成品后,应根据事前确认的质量标准进行验收,并应在其后三个工作日内提出书面质量异议.凡甲方未在上述期限内提出书面异议或公开播放的,视作认可乙方所提交的工作.2、验收标准以本约第五条规定的“片质要求”为标准.验收情况以书面记录为准. 第十二条:合约转让本合约任何一方不得未经另一方书面同意,擅自将本合约项下的任何权利或义务转让给任何第三方.第十三条:争议解决因合本约所产生的一切争议,双方应协商解决.协商解决不成的,任何一方可将争议提交原告方有管辖权的法院诉讼解决.第十四条:法律适用本合约受中华人民共和国法律管辖.第十五条:违约责任本合约任何一方违反本合约需赔偿对方实际受到的经济损失.第十六条:其他1、本约附件构成本约不可分割的组成部分.2、本约任何修改和补充,须由合约各方以书面形式作出,经授权代表人签字并加盖公章后生效.3、本约自各方授权代表人均签字盖章之日起生效.4、本约壹式贰份,合约各方各执壹份为凭.甲方:乙方:成都市新盟影视文化传媒有限公司授权代表人: (签字)授权代表人:(签字)日期: 2012年月日日期:年月日3、4、。
董事会、股东大会召开工作流程董事会和股东大会是公司两个最高决策机构,关系到公司的重大事项决策与治理,对公司的发展极为重要。
下面将介绍董事会和股东大会召开的工作流程。
一、董事会召开工作流程1.议题准备董事、监事、高管普遍都是忙碌的人,因此时间的安排往往是召开董事会前需要提前好准备的一件事情。
每年董事会会议的议程须在每年年初订立,以便日程安排和议题准备。
2.会议纪律一般认为,在董事会会议场合下,每个董事都应当排除自己的私人利益,全面履行自己在公司中的职责,尽最大的努力为公司的健康发展、增加股东利益服务。
另外,在会前两个小时与会人员开始登记签到,而对于旷会或未达到出席人数的情况下就会采取推迟会议或中止会议的方式进行。
3.会议档案董事会的会议档案是一份非常重要的文件,尤其是在加权平均股票率增加和股价下跌时,这份档案显得尤为重要、必需。
会议档案中需要具备的信息有公司公告、议程、回复意见、决定、表决、纪要等要素,以便日后查询。
4.通知书董事会会议的召开需要通知书,通知书实质上是一份正式的招呼,可以是口头通知,也可以是书面通知,而在书面通知的情况下更显得正式和认真。
5.会议资料在会议召开前,需要组织好与会人员看到属于自己的材料、资料,以便在亲自出席会议时收集好必要的信息,做出合理的决策。
如果提供好的材料不足够清晰明了,与会人员们往往会提出更多的问题和疑问,因此事前准备好严谨的会议资料势必会简化会议审议时间和提高效率。
6.简要声明每一次的董事会都必须有一份简要声明,这个声明针对公司的人、事、物进行详细的陈述、概述,使与会人员对公司有一个整体的了解、了解企业的运作方式及其可能导致的风险与机会。
二、股东大会召开工作流程1.提前订会议日程在规定的时间内,股东大会必需订定好本年度或本财政年度的简要规划、年度财政预算、年度总结及其他重要事项,这样才可以按期开股东大会。
2.发布公告并发出通知书公司有义务提前30天发布股东大会的通知书,让所有股东有充分的时间准备并出席会议。
董事会和股东会一起开议案编号摘要:一、背景介绍二、董事会与股东会的关系三、议案编号的作用四、如何共同召开董事会和股东会五、结论正文:一、背景介绍在我国企业中,董事会和股东会分别是公司治理结构中的两个重要组成部分。
董事会负责公司的日常经营管理,制定战略决策,监督执行层等;而股东会则是公司的最高权力机构,主要负责审议公司的重要事项,如年度财务报告、选举董事会成员等。
在实际运作过程中,为了提高效率和便捷,有时会将这两个会议一起召开。
二、董事会与股东会的关系董事会和股东会虽然各自有不同的职责,但它们之间存在密切的联系。
董事会成员是由股东会选举产生的,对股东会负责。
同时,董事会需向股东会报告工作,接受股东会的监督。
这种关系体现了公司治理结构中权力制衡的原则。
三、议案编号的作用在共同召开董事会和股东会时,为了确保会议的有序进行和提高工作效率,会议议案需进行编号。
议案编号有助于参会人员快速了解议案的顺序和内容,便于审议和讨论。
此外,议案编号还有利于会后对议案进行整理和归档,便于查询和管理。
四、如何共同召开董事会和股东会1.会议筹备:企业应提前做好会议筹备工作,包括通知股东和董事会成员、准备会议材料、设定会议议程等。
2.议案准备:针对会议议题,准备好相关议案文件,包括议案编号、议案内容、议案背景等。
3.会议召开:按照会议议程,依次审议各项议案。
在审议过程中,注意保持会议秩序,确保议案审议的顺利进行。
4.议案表决:对审议通过的议案进行投票表决,统计表决结果。
5.会议总结:会议结束后,对会议进行总结,梳理会议成果,并及时向股东和董事会成员通报。
五、结论共同召开董事会和股东会,有利于提高公司治理效率,强化内部监督。
通过规范的会议组织和议案管理,企业可以更好地实现股东会和董事会之间的协同,推动公司健康发展。