如何做好铁路工程竣工资料的管理工作

铁路工程竣工资料编制及档案管理摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。

依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。

施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。

本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。

关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理引言铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。

一、竣工资料编制的重点及意义竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。

第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。

第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。

第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。

第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。

二、铁路工程竣工资料编制1、准备工作1.1完好表格尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。

铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。

在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。

2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。

3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。

应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。

主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。

4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。

二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。

各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。

2、不完善、不齐全。

表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。

试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。

第1篇一、工程竣工施工资料管理的重要性1. 确保工程质量：通过施工资料管理，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现和解决质量问题，确保工程质量达到设计要求。

2. 保障工程安全：施工资料记录了施工现场的安全隐患、事故处理等情况，有助于预防安全事故的发生，保障施工人员的人身安全。

3. 促进施工进度：施工资料管理有助于合理安排施工计划，提高施工效率，确保工程按期完工。

4. 便于后期维护：工程竣工后，施工资料为后期维护提供了依据，有助于提高维护质量和效率。

5. 为工程结算提供依据：施工资料是工程结算的重要依据，有助于保障施工单位和建设单位的合法权益。

二、工程竣工施工资料管理的具体措施1. 制定完善的施工资料管理制度：明确施工资料的管理范围、内容、要求、责任等，确保施工资料管理的规范化、制度化。

2. 建立施工资料台账：对施工资料进行分类、编号、登记，确保施工资料的可追溯性。

3. 严格执行施工资料填写、审核、归档程序：确保施工资料的真实性、完整性和准确性。

4. 加强施工资料保管：对施工资料进行分类存放，采取防火、防潮、防虫等措施，确保施工资料的安全。

5. 定期检查施工资料：对施工资料进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保施工资料的质量。

6. 培训施工资料管理人员：提高施工资料管理人员的业务素质和责任心，确保施工资料管理的有效性。

7. 利用信息化手段：采用电子档案、云计算等技术，提高施工资料管理的效率和便捷性。

8. 加强与其他部门的沟通与协作：确保施工资料与其他相关资料（如设计、监理、验收等）的一致性和准确性。

9. 完善施工资料移交手续：在工程竣工后，及时办理施工资料移交手续，确保施工资料完整、准确、及时地传递给相关部门。

10. 定期对施工资料进行评估：根据工程实际情况，对施工资料管理进行评估，不断改进和完善施工资料管理。

总之，工程竣工施工资料管理是工程建设过程中的重要环节，对工程质量、安全、进度、维护等方面具有重要影响。

竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。

第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。

第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。

第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。

1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。

2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。

（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。

各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。

4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。

工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。

第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。

1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。

铁路公路建设项目竣工资料编制管理办法1.编制责任分工及要求(1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。

项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。

(2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。

(3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。

(4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。

(5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。

2.竣工资料的内容(1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。

(2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。

格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。

文件的交接份数应根据合同规定办理。

另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。

(3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。

3.具体编写与绘制要求(1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。

工程竣工档案资料的收集整理和管理措施工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。

为此，我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，并采取以下措施：首先，配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。

同时，建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》，以激励和约束相关人员。

其次，在进行施工前，应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定，并制定《文件和资料的收发制度》。

按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划，并明确责任到人。

在施工过程中，我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。

同时，根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集原始资料，并确保资料齐全。

为了记载施工过程的真实情况，应随时拍摄有关工程照片录像，提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。

在施工过程后，我们应根据竣工资料收集整理办法，做好归档和整理工作。

同时，还需穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。

对于分包工程的竣工资料，我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员，并进行竣工资料的收集整理培训和交底。

定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况，并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。

竣工后，还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。

最后，我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。

只有这样，才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性，为今后的工程质量和安全提供有力的支持。

如何做好工程竣工资料管理1、完善工程完工资料的专人化管理在工程完工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。

自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，保证相关文件资料不发生遗失。

在对工程完工资料进行专人化管理的过程中，应当依据国家主管部门对工程完工资料做出的规定，并且结合工程的实际状况来设定针对性的管理制度。

确保专人化管理不管是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。

同时，依据施工中发生的新状况和新问题，对工程完工资料的管理制度实施动态调整。

2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制关于工程完工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的互相配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保证各个部门和人员参加到工程完工资料的全员管理中。

具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。

而质检部门在验收中发现问题的话，不仅必须要提出整改看法，还要储存好工程验收等原始资料。

在完工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程完工资料管理的效果与工程〔项目管理〕业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。

在工程完工资料管理中实施激励竞争机制，关于工程完工资料储存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的状况。

对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员熟悉到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程完工资料管理质量的保证。

3、工程完工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制按时，应当在总体工程进度计划中纳进各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。

关于整编完工资料来说，常常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。

为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目完工资料的管理工作，对完工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的完工档案建立。

浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。

本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。

关键词：铁路；收集；整理；组卷一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。

铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。

（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。

铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。

（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。

（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。

文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。

（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。

二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷（一）铁路工程竣工资料的收集1、收集材料质量证明文件在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。

要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。

竣工文件资料管理制度第一章总则第1条铁路工程的竣工文件，是铁路工程的历史档案和技术资料。

编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。

第2条竣工文件可分为竣工移交文件和施工技术总结。

第3条主管工程的各级领导和有关业务部门，必须重视竣工文件的编制工作，把竣工文件编制视为基本建设的一个重要程序，从而加强对竣工文件编制工作的组织领导。

梁场成立竣工文件编制小组，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定，以利于抓好这项工作。

第二章竣工移交文件的管理第4条编制竣工移交文件，要坚持科学的态度，以实事求是和认真负责的精神，真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状。

所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图纸整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。

分别按工程项目组成各自独立的案卷。

第5条竣工文件由梁场工程部及安质部制定竣工文件编制制度，组织编制立卷装箱并汇总移交。

第6条编制竣工文件的具体内容和各类文件的份数，按京石公司工程竣工与验交要求执行，技术部门负责编制竣工文件的具体组织工作，对竣工文件进行审定和汇总办理移交手续。

第7条坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则。

负责施工的技术人员，在施工中应注意收集积累基础的钢筋绑扎等隐蔽部位的情况，及时做好隐蔽工程检查记录，以保证竣工文件的可靠性，对施工中有关资料的积累和竣工文件的形成负责。

工程竣工时，应提交完整准确的竣工资料。

第8条编制竣工文件，应随工程进展及时进行。

按每座桥为单位工程及时整理出完整的竣工资料，写好工程小结。

梁场在验交前，完成全部竣工文件的编制工作，并办理移交手续。

第9条工程竣工移交文件编制完成后，由梁场总工组织汇总移交集团公司（工程公司）档案馆。

第10条工程竣工移交文件编制完成后，根据顾客要求，向顾客办理移交手续。

第三章工程竣工移交文件的编制第11条竣工文件的各项内容以建设单位或业主要求为准。

浅谈铁路工程竣工档案资料的整理与归档摘要：铁路工程竣工档案资料的整理与归档是全面反映工程质量、保证工程顺利通过验收的重要工作之一。

本文分析了当前铁路工程竣工档案管理存在的问题，如档案管理体系不健全、对资料管理的重视不足和缺乏专业档案管理人员等。

为了解决这些问题，本文提出了一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括强化合同交底、完善管理体系、加强验标学习、规范案卷编目和重视电子档案等。

这些措施将有助于促进竣工档案资料的整理和归档工作的高效、准确和规范进行，为铁路工程的发展提供有力的支持。

关键词：竣工档案；整理；归档；铁路工程；管理一、铁路工程竣工档案管理存在的问题铁路工程竣工档案是反映工程质量、责任追溯的依据，对于日后的维护和管理工作有着至关重要的作用。

然而，目前在竣工档案管理方面还存在一些问题，主要包括以下几个方面：1.档案管理体系不健全当前铁路工程竣工档案管理体系建设仍然存在一些问题。

一些项目在档案资料的收集、整理、归档等环节中存在管理漏洞，导致一些档案无法按规定进行保存，甚至出现了丢失、错乱等问题。

如一些非标准A4纸张的材料进场合格证、施工现场的原始记录的管理不善。

因此，建立健全的竣工档案管理体系是当务之急。

2.对资料管理的重视不足在竣工档案的管理过程中，存在对资料管理重视不足的情况。

主要表现在工程验收和档案归档前，没有对档案资料进行仔细的检查，出现引用模板错误、编制依据不能及时更新、内容填写不规范等；甚至有些企业没有对工程资料进行整理和汇总，导致档案缺少必要的材料。

此外，个别项目内业资料管理负责人也存在资料归档不及时、不准确的情况。

3.缺乏专业档案管理人员铁路工程竣工档案管理需要专业的档案管理人员进行规范管理，但是目前在一些地区，专业档案管理人员匮乏，导致档案管理质量不高，档案材料无法得到充分的整理和归档，影响了工程的后续维护和管理工作。

二、针对竣工档案整理工作问题采取的措施为了解决上述问题，应采取一系列针对竣工档案整理工作的措施，包括：1.强化合同交底，明确主体职责在工程建设合同中，对竣工档案编制标准和管理职责有着明确的要求，在项目建设初期应组织进行合同交底，明确合同约定的主体职责，提高对竣工档案资料整理归档工作的认识。