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工程类档案室收集整理制度一、引言工程类档案室是工程项目管理中非常重要的一个环节，涉及到项目的各个方面，包括设计、施工、验收、维护等，因此对于工程类档案的收集和整理工作尤为重要。
为了有效管理和利用工程类档案，需要建立规范的收集整理制度，以确保档案的完整性、准确性和及时性，提高工程管理的效率和质量。
二、目的工程类档案室收集整理制度的制定旨在规范工程类档案的收集整理工作，确保档案的安全、完整、准确、可靠和易于查阅，提高工程项目管理的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目管理的部门和单位，包括设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等。
四、档案收集1.档案采集：根据项目需要收集相关的工程档案，包括设计文件、施工方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。
2.档案整理：对采集到的档案进行整理，按照文件类别、日期、项目编号等进行分类整理，建立档案目录和数据库。
3.档案归档：将整理好的档案按照规定的存档期限和分类存放在档案室内，并建立相应的存档档案目录。
五、档案管理1.档案检索：工程类档案室需建立档案检索系统，确保用户能够方便快速地查阅所需档案信息。
2.档案借阅：工程类档案室根据公司规定，对内部员工和外部合作单位提供档案借阅服务，确保档案的安全和完整。
3.档案传递：在工程项目管理过程中，可能需要将档案传递给其他部门或单位，需建立相应的档案传递手续和记录，确保档案的安全和完整性不受影响。
4.档案销毁：按照公司规定的档案保管期限和销毁标准，定期对存档档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案保密1.对于涉密的工程类档案，工程类档案室需建立保密制度，严格控制档案的查阅和借阅，并建立档案保密登记制度。
2.对于保密档案的传递和销毁，需严格遵守公司的保密规定和程序，确保档案的安全和机密性。
七、档案室管理1.档案室设施：工程类档案室需配备专门的存档柜、防火、防潮、防尘设施和保密设施，确保档案的安全和完整性。
试论如何做好建筑工程资料整理工作摘要:在当前的工程建设施工过程中,工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,更是建筑施工企业生产和管理基础和经济效益的源泉。
施工进度、施工质量和施工成本的高低、项目质量的优劣以及效益的高低,这一切管理的内容,无不与工程技术资料的整理息息相关。
为了能够优质、安全、按期完成施工项目,向业主交付一个满意的工程,并实现既定的目标,即降成本、增效益,建筑施工企业必须积极采取措施,提高建筑施工项目的科学化、精细化、规范化管理水平。
关键词:建筑工程技术资料整理建筑工程资料是系统反映工程造价形成的过程文件,是工程实体最终成果的核心单元或环节,它贯穿于整个工程的施工过程,实现质量、进度、费用的三大控制目标,对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。
施工技术资料是建设项目鉴定、维护、改建、扩建、管理的依据。
施工企业在建筑工程竣工验收后保修期内,由于施工中存在的质量缺陷或构造措施不得力,养护不及时等原因,造成板间出现通长性裂缝,出现各种质量缺陷,为了延p1、及时做好技术资料的搜集、整理、编制工作工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,因而及时搜集施工实践进度的有关材料,并与计划进度比较分析进而进行调整, 做到同步管理,要做到“工程材料整理工作与工程建设进程同步进行, 事后充足估计工作中问题的潜在产生性,相当增强工作力度,完美细化前期工作,减少乃至根绝材料事后补办现象的发生。
工程中所用到的水泥,钢材,木材,玻璃,陶瓷,外加剂,节能资料等原材料、构配件、设备的质量、规格、数量,是否符合规范要求,是否符合设计要求,而材料等的质量控制应从“进场把关,取样送检。
由于受到时间段及其他有关信息等事项的原因,资料经几次转手, 生产制造企业、工厂检验、资料合格证及检验报告是复印件或难以与原资料同一时间到达施工场所,例如:资料员不能及时、准确、完整搜集, 送样复试,复试合格后予以报送验,资料供给松驰,施工前提的转变,都会影响工程质量及施工进度,这就要求施工企业指定专人担任,逐项跟踪搜集、整理, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步, 记录真实清楚,交圈对口。
浅谈施工资料如何收集整理摘要：随着社会的发展，建筑行业得到了很大的发展，人们对工程施工的质量也是越来越关注。
而施工技术资料是工程施工全过程的反映,是查验工程质量等级的主要凭证,在工程施工中占据着非常重要的位置。
本文分析了施工资料的收集整理方法。
关键词：施工资料、收集；整理；引言：建筑工程技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作。
它可以为工程的使用、维修和改造提供相关技术、质量参数,对同类工程的建设积累经验具有十分重要的意义。
但是目前许多施工单位并没有重视工程资料的管理，对施工资料的收集、整理、著录和归档工作不够重视。
所以在很多方面都需要进一步的改进。
一、资料员的职责施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，层层建立健全施工资料管理岗位责任制；负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责；在工程竣工验收时，将工程的施工资料整理、汇总完成；负责编制三套施工资料，其中一套与建设单位资料汇总交城建档案馆，一套交建设单位保存，一套自行保存。
二、施工资料的收集整理（一）、工程施工前收集、整理的资料工程准备阶段主要收集、整理的资料主要包括五类文件: 建设用地文件A1、勘察设计文件A2、承发包文件A3、工程开工文件A4、工程质量监督文件A5.详细内容包括: 建设用地规划许可证、国有土地使用证、工程水文地质勘察报告、施工图设计及其说明&设计审查文件、勘察设计承发包文件和合同、施工承发包文件和合同、监理承发包文件和合同、建设项目年度计划申报批复文件、规划审批文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证、建设工程质量监督注册申报书&注册证书和质量监督计划、见证单位及见证人授权书。
（二）、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料的过程是很复杂的，它涉及的内容页是非常广泛的。
工程技术资料制度是指在工程技术活动中，对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。
工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
建立和完善工程技术资料制度，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程技术进步。
一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。
2. 工程技术资料收集的要求：真实、完整、准确、及时。
真实是指资料反映的工程实际情况，不得虚构、篡改；完整是指资料内容齐全，不得缺损、遗漏；准确是指资料数据正确，不得有误；及时是指资料收集与工程进度同步，不得拖延。
二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容：对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。
2. 工程技术资料整理的要求：分类清晰，编号准确，装订牢固，标注明确。
三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围：按照工程项目的性质、规模、特点等，将工程技术资料分类归档。
2. 工程技术资料归档的要求：遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定，确保资料的完整、准确和可用。
四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任：明确工程技术资料的保管责任人和保管期限，确保资料的安全、保密和防火。
2. 工程技术资料保管的要求：设立专门的资料室（柜），实行集中保管，确保资料不受损坏、丢失、被盗等。
五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式：提供资料查询、借阅、复制等服务，满足工程技术人员的工作需要。
2. 工程技术资料利用的要求：遵循资料利用规定，确保资料的完整性、准确性和保密性。
六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件：对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料，经过审批后进行销毁。
2. 工程技术资料销毁的要求：采取可靠的方法，确保资料无法恢复，避免泄露工程技术秘密。
浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是指对工程施工过程中产生的各类监理资料进行收集、整理、管理和利用的过程，旨在保障工程质量、提高工程施工效率和监理工作水平。
本文将从资料的收集、整理、管理和利用四个方面对工程监理资料信息管理进行浅谈。
一、资料的收集工程监理资料的收集是工程监理资料信息管理的第一步，也是非常重要的一步。
监理资料的收集包括对工程施工过程中涉及到的各类资料的搜集和归档。
监理日志是最基本的资料之一，它记录了工程施工中的重要事项、关键节点和问题处理情况等，是监理工作的主要依据。
还要收集施工图纸、技术方案、施工合同、质量检测报告等各类资料，并按照一定的分类和存储方式进行归档。
二、资料的整理资料的整理是指对收集到的各类监理资料进行分类、整理和编目，使其易于查找和使用。
资料整理主要包括对监理资料的分类、编号和归档。
分类是按照一定的标准和规则将监理资料进行划分，如按照工程施工过程、工程部位、工程专业等进行分类。
编号是给不同类别的监理资料编号，以便于查找和归档管理。
归档是将整理好的监理资料按照一定的存储方式进行存档，比如使用文件夹、文件柜等进行存档。
三、资料的管理资料的管理是指对已整理好的监理资料进行管理和保管，确保其安全可靠。
资料的管理主要包括对资料的保密、备份和防火措施等。
保密是指对涉及到工程施工图纸、技术方案、合同等敏感信息进行保密，防止泄露。
备份是指将监理资料进行复制和备份，防止因误操作、意外事故等导致的资料丢失。
防火措施是要确保监理资料不受火灾等意外事故影响，可以采取防火柜、防火墙等措施。
四、资料的利用资料的利用是指对监理资料进行查询、分析和应用，为监理工作提供支持和依据。
资料的利用主要包括查询资料、分析问题和制定措施等。
查询资料是指根据需要从已归档的监理资料中查找与工程施工相关的资料，以解决问题和提供依据。
分析问题是根据已有的监理资料进行分析和研究，找出问题的原因和存在的不足之处，并提出改进措施。
浅谈工程技术资料的收集整理西安分公司李斌强提要：本文针对外墙面砖施工出现的几个质量通病进行了细致分析，在金地湖城大镜工程外墙面砖施工过程中通过分析对重要的几个环节提出防止措施，取得了良好的效果。
关键词：外墙面砖；质量通病；探讨；原因分析；预防；环节。
前言结构工程的施工技术资料的收集整理是一项复杂而细致的工作，涉及的项目和相关部门很多，要建立严格的岗位责任制，明确各部门人员的相关职责，工程技术资料应由项目工程师牵头、资料员（应具备一定的工作经验和专业知识的技术人员担任）负责收集整理。
现结合西安市质检站对工程检查验收中资料情况，从以下几个方面予以说明：1资料收集整理要及时技术资料要随结构工程施工进度随发生随整理，按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析，能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间，以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。
2资料目录要层次分明目录层次分明、清晰：资料总目录－卷内目录－分目录，尽可能做到全面到位；总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等，但某些资料的目录有特殊性，如钢筋技术资料目录要依次注明：试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况，这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。
3施工组织设计、方案、技术交底的编写总要求：层次清楚、分明，内容严谨、全面。
施组－指导性，方案－可行性，技术交底－操作性。
3.1施工组织设计编写施组按公司ISO贯标文件要求的“八大项”编写；施组是对项目施工、决策的指导性文件，施组内容要全面、概念要分清。
在施组施工准备中，十项新技术应用：根据本工程情况，列表写出新技术应用项目，内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告，对应计划时间能拿出总结，分析新技术应用效益，也能真正起到创优能“造人才”的作用。
施组规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外，对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注，以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。
施组中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写，而在方案中应进行“微观定量”编写。
3.2施工方案的编写总的要求：施工方案强调“可行性”和“针对性”，抓住重点，难点，做到图文并茂。
内容要全面，条理分明。
方案内容要与施组中主要施工方法章节内的内容基本一致。
如在钢筋、模板、混凝土等分项方案的编写，主要施围绕如何保证混凝土结构质量和外观质量，相互间紧密联系。
钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求，保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固，隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层数量等，如对盘条钢筋冷拉率4%的控制，在现场拉伸场地上画刻度标志，分别标明旧料区段、调直区段、拉伸区段的长度，以便拉伸时控制，；模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明，对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画图设计；混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板300振捣。
如电梯井坑处模板加固要考虑上浮，而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料，以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮。
方案编写依据是图纸、规范、规程要求，进一步明确具体要求：模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择，对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计，考虑模板用材的选择，现浇板模板的支撑系统、配置数量，如何保证上下支撑在同一位置；另要做好模板的维修、保养、挑选。
混凝土方案首先要根据图纸要求，明确对混凝土原材料的要求、配合比、坍落度、凝结时间等的要求，这些内容要写到混凝土技术合同中；另根据凝结时间、浇筑速度、泵送能力、供应能力、算出底板、剪力墙分层浇筑范围，轴线距离。
从混凝土供应（现场搅拌包括后台搅拌记录、原材料的试验记录、碱含量分析、凝结时间计算）、浇筑（泵管布置、布料机的使用、振捣、抹平）记录、成型、养护、试块留置、成品保护、拆模、施工缝处理、安全注意等事项均应写出具体要求。
3.3技术交底的编写技术交底要全面、通俗，针对工人操作层，与方案相比，要有明显界限、层次区别。
如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起，钢筋冷拉控制（现场冷拉区域要有下料长度区域、调直区、冷拉伸长区，各区段要有刻度值控制；钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施：马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸）。
暗柱箍筋加密区段、间距，墙水平、竖向钢筋搭接长度，钢筋锚固长度等。
这些应根据图纸结构总说明及规范要求，可列表说明，具体到尺寸。
技术交底范围要全面，包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施组、砌体等。
如现浇板模板交底要从材料的品种、规格、间距、模板支设、加固、维护、挑选等方面予以叙述，现浇板模板套数、如何保证周转、如何保证上下层支撑立杆在同一平面上，立杆下垫长木方。
交底要从模板的支、拆顺序方法、要点、要求等予以说明。
混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明，如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理，如何控制平整度及浇筑标高。
交底中图要标明具体尺寸，对制作尺寸或要求控制较严的经计算得出。
测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明，测量放线步骤顺序具体明确说明。
4施工记录测量放线资料：基槽验线应画出边坡轮廓及控制线网与周边轴线的关系、边坡放线比例；楼层测量放线记录要简单叙述放线依据、顺序，垂直传递方式，依次放出轴线控制线、墙边线、模板500控制线、木模控制线、门窗洞口位置线，以上应画图说明。
并要说明楼层50标高控制线的传递、复核测量方式，同时对墙厚、柱尺寸、洞口尺寸可列表说明。
隐检：钢筋隐蔽验收中应从钢筋的品种、规格、尺寸说起，对钢筋间距、位置、搭接长度、锚固长度、钢筋连接方式、箍筋间距、加密范围、加密间距－－予以说明，对钢筋起步；墙水平筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布、竖向钢筋从暗柱边50开始分布、暗柱箍筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布，同时箍筋进暗柱50；对梯子筋、马凳、双“F”卡、保护层间距予以说明，暗柱箍筋遇水平筋、遇接头套管、焊包时避开，并局部加密，竖向钢筋搭接范围内满足三道以上水平筋，必要时水平筋局部加密。
洞口加筋规格、数量要予以明确。
以上具体数值、尺寸要标明。
钢筋连接要对方式、要求等明确说明。
总之，钢筋隐蔽是图纸、规范、质量保证措施的具体体现。
地下施工缝隐蔽需写明施工缝位置、绝对标高、处理情况，必须符合图纸规范、要求。
预检：模板预检要说明材料厚度、规格、型号、支撑间距、支撑方法、起拱高度、清理情况、脱模剂途刷情况、特殊部位模板的支设情况。
地上施工缝预检要从施工缝预留部位、留置方法、处理情况几方面说明。
钢筋加工预检主要是对马凳、双“F”卡、保护层（砂浆保护层：强度、厚度、固定方法）、箍筋等加工的具体尺寸、规格予以说明。
对隐检、预检中检查出现的问题要如实记录，针对问题进行整改、返工，并重新报验，形成记录。
自检资料：总体要求，填写不可过于简单，只写“符合要求”，允许偏差项目（一般项目）的念头数值，要结合现场及建筑工程施工质量验收资料填写。
混凝土评定表填写混凝土主要原材料试验编号、配合比编写、试块试压报告编号、强度、报达标准强度百分比、评定日期分三次，第一日期为拆模后外观、实测检查情况填写，第二日期为同条件养护强度结果出来后，第三日期为标养强度结果出来后，评定结果（包括班组）。
5工程质保资料的收集整理原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时，并按江苏省建筑工程施工质量验收资料目录整理，层次分明，如钢材进场时，除产品合格证、出厂检验报告外，必须进行抽样检，按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测，进场复验报告是进场钢筋抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据，钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。
第一，它是产品的质量证明材料，证明该批钢筋合格。
第二，它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。
如果万一产品质量出现不合格等问题，则可以据此追究生产方的质量责任。
混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验，水泥进场时质保书应随货同行，并及时复验，按复验结果使用。
砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书，产品性能检测报告，对材料主要性能的进场复验报告，在砌体工程中，应用合格的材料才能砌筑出符合质量要求的工程。
材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。
6工程资料的移交及归档在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料归档范围、质量应符合GB/T50328-2001规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
7总结工程资料换一角度看：从施组→方案→技术交底→施工管理、记录资料是一系统工程，前后必须一致，相对应，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，按建筑工程施工质量验收资料要求来进行施工管理和资料整理。
资料必须由有一定知识水平和工程施工经验的人员来牵头，能全观整个工程项目是、施工、管理。
一句话：资料内容必须真实、统一，切不可前后矛盾。
如单从结构“杯”验收角度：专家们先看现场，然后坐下来一起看资料，从要求资料内容必须与现场实际施工内容、方法、用材相一致。
当然，工程资料的收集、整理，也是“与时俱进”，随着创优要求不断提高，资料的收集、整理也必须不断改进。
另随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范、新标准的出台，资料的整理模式、内容也应做出相应调整。
