浅谈工程技术资料的收集整理

和支持 。
的历史意义和现实作用，笔者结合自身多年来的工作认
识 ，谈几 点体 会 ：
从 市政建设发展 和档 案工作现状 出发 ， 找 出档案收集工作 的主要 问题
一
、
二、分析市 政技术文件材料 形成和积累 的规 律与特点 ，是做好档案收集工作 的基础
为 了 能 够 对 市 政 工 程 建 设 技 术 文 件材 料 的 形 成 规
其文件材料的归档范围，既是做好市政工程建设档案工
作 的 关 键 ，又 对 系统 的 收集 、 科 学地 管 理 、有 效 地 开 发 、利 用市 政 工程 建设 档 案 ，对城 市 建设 发展 具 有 重大
做好收集工作 ；二是工程技术人员档案意识的提高 ，从 档案利用所产生的效益入手 ，引发其对档案工作的认识
起对文件材料进分类 、鉴别 、组卷 、编 目，直至移交归
档 。这 样做 一 方 面能 使 工程 相 关人 员在 遇 到 困难 时及 时 行动 得 到帮 助 ，以保 证 案卷 的质 量 ；另一 方面 促进 工程
单位档案人员也可 以从 中更加熟悉和了解本单位内各部
门在 工程 建 设 进程 中的业 务 活动 情 况 ，进一 步 掌握 文 件
带 等 。要 改 变这 种现 状 ，就 要做 好 两项 工作 ：一是 档 案 人 员 的思 想 觉’ 悟业务 素 质的提 高 ，积极 、主动 深入 基 层
备查利用的文件材料 ，它是城市科技档案的重要组成部 分 。其收集、整理等工作贯穿于城市市政工程建设施工
的始 终 ，了解市 政 工程 建设 档 案 的形 成特 点 ，明确把 握
果 ，随着工 程 的结 束 ，档 案 也 随之而 走 。 对 档 案 的 认 识 性 ：市 政 工程 建 设 要 形 成 完 整 、 准

土、 砂浆 等配合 比没有认 真设计 、 试配 。⑤有些工
程缺少地质勘察报告， 地基验槽记录不全。⑥混凝
土、 砂浆试块组数留置不足， 强度评定不规范 。⑦ 隐 蔽验收记录不及 时， 签字不齐全， 填写不规范。⑧分
部、 分 项 工 程 质 量 评定 不 认 真 ， 不 准确 ， 不 真 实， 不 符 合 标 准等 。还 存 在 有 不 少施 工单 位 在 施 工 过程 中， 资料 滞 后 、 缺 项 漏项 、 弄 虚作 假 、 整 理不 规 范 等 。施
程资料存在一些共性问题 。结合工程具体资料 ， 分 析施工过程 中工程资料存在 的问题 。 （ １ ） 工程资料
中存 在 的共 性 问题 。① 施 工 组 织 设 计 内容 不 全 或
深度不够 ， 不能真正起到指导施工 的作用 。②图纸
会审记 录签证不全， 重要部位 的设计变更和技术核
定单未经设计单位认可。③置级技术交底 、 重点技
石 河子科 技
第１ 期
２ ０ １ ４ 年０ ２月
浅谈 建筑 施工技术 资料 的收集整理 与利 用
（ 石河子市广联建筑安装工程有限责任公 司， 石河子市， ８ ３ ２ ０ ０ ０ ） 蒲艳丽
摘要 建筑 物 工程 施 工质 量是 社 会 关 注 的 问题 ， 因而施 工全 过 程 的原 始记 录以及 法定程 序 资料 的编 制
制、 报送 和移 交 归档 。
做好 工程建设施 工管理的基 础资料 。图纸会 审是施工技术管理资料必须做实的 内容 。没有 图 纸会审记录这一基 本环节 ， 盲 目追求快开工 、 快施 工， 必 然会造成许多脱离实 际的施工隐患 ， 严重影
响 后 期 施 工 进 度 。施 工 组 织设 计 是 指 导现 场 施 工 的 法 规 。施 工 组织 设计 的 编制 、 实施与管理 ， 是 所

工程类档案室收集整理制度一、引言工程类档案室是工程项目管理中非常重要的一个环节，涉及到项目的各个方面，包括设计、施工、验收、维护等，因此对于工程类档案的收集和整理工作尤为重要。

为了有效管理和利用工程类档案，需要建立规范的收集整理制度，以确保档案的完整性、准确性和及时性，提高工程管理的效率和质量。

二、目的工程类档案室收集整理制度的制定旨在规范工程类档案的收集整理工作，确保档案的安全、完整、准确、可靠和易于查阅，提高工程项目管理的效率和质量。

三、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目管理的部门和单位，包括设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等。

四、档案收集1.档案采集：根据项目需要收集相关的工程档案，包括设计文件、施工方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。

2.档案整理：对采集到的档案进行整理，按照文件类别、日期、项目编号等进行分类整理，建立档案目录和数据库。

3.档案归档：将整理好的档案按照规定的存档期限和分类存放在档案室内，并建立相应的存档档案目录。

五、档案管理1.档案检索：工程类档案室需建立档案检索系统，确保用户能够方便快速地查阅所需档案信息。

2.档案借阅：工程类档案室根据公司规定，对内部员工和外部合作单位提供档案借阅服务，确保档案的安全和完整。

3.档案传递：在工程项目管理过程中，可能需要将档案传递给其他部门或单位，需建立相应的档案传递手续和记录，确保档案的安全和完整性不受影响。

4.档案销毁：按照公司规定的档案保管期限和销毁标准，定期对存档档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案保密1.对于涉密的工程类档案，工程类档案室需建立保密制度，严格控制档案的查阅和借阅，并建立档案保密登记制度。

2.对于保密档案的传递和销毁，需严格遵守公司的保密规定和程序，确保档案的安全和机密性。

七、档案室管理1.档案室设施：工程类档案室需配备专门的存档柜、防火、防潮、防尘设施和保密设施，确保档案的安全和完整性。

试论如何做好建筑工程资料整理工作摘要:在当前的工程建设施工过程中,工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,更是建筑施工企业生产和管理基础和经济效益的源泉。

施工进度、施工质量和施工成本的高低、项目质量的优劣以及效益的高低,这一切管理的内容,无不与工程技术资料的整理息息相关。

为了能够优质、安全、按期完成施工项目,向业主交付一个满意的工程,并实现既定的目标,即降成本、增效益,建筑施工企业必须积极采取措施,提高建筑施工项目的科学化、精细化、规范化管理水平。

关键词:建筑工程技术资料整理建筑工程资料是系统反映工程造价形成的过程文件,是工程实体最终成果的核心单元或环节,它贯穿于整个工程的施工过程,实现质量、进度、费用的三大控制目标,对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。

施工技术资料是建设项目鉴定、维护、改建、扩建、管理的依据。

施工企业在建筑工程竣工验收后保修期内,由于施工中存在的质量缺陷或构造措施不得力,养护不及时等原因,造成板间出现通长性裂缝,出现各种质量缺陷,为了延p1、及时做好技术资料的搜集、整理、编制工作工程技术材料的整理和归档是施工企业在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,因而及时搜集施工实践进度的有关材料,并与计划进度比较分析进而进行调整, 做到同步管理,要做到“工程材料整理工作与工程建设进程同步进行, 事后充足估计工作中问题的潜在产生性,相当增强工作力度,完美细化前期工作,减少乃至根绝材料事后补办现象的发生。

工程中所用到的水泥,钢材,木材,玻璃,陶瓷,外加剂,节能资料等原材料、构配件、设备的质量、规格、数量,是否符合规范要求,是否符合设计要求,而材料等的质量控制应从“进场把关,取样送检。

由于受到时间段及其他有关信息等事项的原因,资料经几次转手, 生产制造企业、工厂检验、资料合格证及检验报告是复印件或难以与原资料同一时间到达施工场所,例如:资料员不能及时、准确、完整搜集, 送样复试,复试合格后予以报送验,资料供给松驰,施工前提的转变,都会影响工程质量及施工进度,这就要求施工企业指定专人担任,逐项跟踪搜集、整理, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步, 记录真实清楚,交圈对口。

技术资料进行探讨。
３ 防洪 工 程 维 修 养 护 工 作 的 准 备 工 作 水 利 工 程 是 国 民经 济 和 社 会 发 展 的 重 要基 础 设 施 。 直 以 来 ， 一 我 我 国 在 长 期 的 计 划 经 济 体 制 下 ， 水 利 工 程 维 修 养 护 形 成 了集 国水利工程管理体制改革进展缓慢 ， 运行机制不灵活 ， 维修养 护经 费 “ 、 、 、 ” 修 防 管 建 四位 一体 的 管理 模 式 。 缺 乏外 部 竞 争 压 力 ， 以 形成 难 不足 ， 致使大量 水利 工程 得不到正 常的维修养护 ， 水利 工程效 益严重 内部 监 督 、 效 达 到 激 励机 制 ， 乏 管 理 活 力 ， 重 制 约 了水 利 工 程 有 缺 严 落 后 ， 国 民经 济 和 人 民 生命 财 产 安全 带来 极 大 的安 全 隐 患 。 给 在投 入 事业 的全面发展。鉴于水利工程维修养护项 目多、 内容复杂等 因素 ， 上， 基础设施投入多运行维护投入少 ， 基础建设资金不能用于 运行 管 维修养护 内业资料需进一步规范完善。 实际工作 中， 在 人员整体 素质 理， 财政拨款资金又远远不能满足运行维护所 需费用。在管理上 ， 建 低 下，参加维修养护工作 的人 员对新颁布的各项规章制度 学习不积 设管理执行项 目法人 责任 制、 招投标 制、 建设监理制 ， 立了适应社 建 极， 对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透 彻 ， 出现 了维修 会主义市场经济要求的管理模 式，而已建工程 的运行管理没有建立 养 护内业资料记 录不规范 或不完整 ，无法全面真实地反映维修养护 起规范的管理模 式 ， 定额标； 旧、 隹陈 管理 方式单一 、 经营方法不规范 。 工 作 的 全 过 程 。 下面 就谈 谈 自己 的肤 浅 看 法 。 要 实施水利工程管理体制改革 ， 心是落实人员编制和人员经费、 核 维 １ 维 修 养 护 资 料 的 内涵 学习维修养 护有 关规章制度和政策 ， 迅速提高有关人 员 水利工程维修养 护资料是 承担水利工程维修养护 的管理和业务 修养护经费。 把握政策 的能力。根据 养护细则 的要 求， 建立健全各项管理 制度 。 对 单 位 在 维 修 养 护 及 一 系列 相 关 活 动 中直 接 形 成 的一 套 较 为 全 面 、 规 各个养护项 目有计划、有 目的安排 实施 ，明确维修养护工作 岗位职 范、 完整 的文件材料。 从项 目的提出、 筹备、 勘探 、 设计 、 施工 、 竣工、 运 做 有检 查、 有评 比。 行等形成资料的主要过程 ， 经常 以相关文件、 图表 、 计算材料、 声像图 责 ， 到工程维 修养 护工作有布置 、 ４维修养护与资料整理 同步 片组成资料。 水 利工程维 修养护 是承担 工程维 修养护 的业务 单位 ，在维修 ２ 水 利 工 程 维 修 养 护 技 术 资 料 整 理 的原 则 养 护活动中直接 形成 的一套较 为全面 、 范的文件资料 。资料整理 规 ２１ 资 料 整理 的 及 时 性原 则 ． 人 员 不 能 只 在 办 公 室 单 纯 的 整理 资 料 ， 和 监 理 人 员 、 量 监 督 人 要 质 整理水利工程维修养护资料要讲求时效及 日 进行 ，以达到水利 寸 员到施工现场察 看工程的质量 、 进度情 况。要做好养 护工程技术交 工程维修养护资料信息的及时利用。 任何信息 的价值都有其时间性 ， 落实工程质 量管理计 划 ， 搞好 施工前检查 ， 好工程 技术复核 ， 做 且 在 某 种 程 序 上 信 息 越 及 时 其 价 值 越 高 。 过 时 的信 息 只 能作 为历 史 底 ，

浅谈施工资料如何收集整理摘要：随着社会的发展，建筑行业得到了很大的发展，人们对工程施工的质量也是越来越关注。

而施工技术资料是工程施工全过程的反映,是查验工程质量等级的主要凭证,在工程施工中占据着非常重要的位置。

本文分析了施工资料的收集整理方法。

关键词：施工资料、收集；整理；引言：建筑工程技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作。

它可以为工程的使用、维修和改造提供相关技术、质量参数,对同类工程的建设积累经验具有十分重要的意义。

但是目前许多施工单位并没有重视工程资料的管理，对施工资料的收集、整理、著录和归档工作不够重视。

所以在很多方面都需要进一步的改进。

一、资料员的职责施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，层层建立健全施工资料管理岗位责任制；负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责；在工程竣工验收时，将工程的施工资料整理、汇总完成；负责编制三套施工资料，其中一套与建设单位资料汇总交城建档案馆，一套交建设单位保存，一套自行保存。

二、施工资料的收集整理（一）、工程施工前收集、整理的资料工程准备阶段主要收集、整理的资料主要包括五类文件: 建设用地文件A1、勘察设计文件A2、承发包文件A3、工程开工文件A4、工程质量监督文件A5.详细内容包括: 建设用地规划许可证、国有土地使用证、工程水文地质勘察报告、施工图设计及其说明&设计审查文件、勘察设计承发包文件和合同、施工承发包文件和合同、监理承发包文件和合同、建设项目年度计划申报批复文件、规划审批文件和图纸、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工许可申请及许可证、建设工程质量监督注册申报书&注册证书和质量监督计划、见证单位及见证人授权书。

（二）、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料的过程是很复杂的，它涉及的内容页是非常广泛的。

工程内业技术资料管理的标准越来越完善 了程序 ， 有了提纲， 资料 收集归类整理就变得轻 为规范黄河工程 内业技术 资料管理 ， 充分 松 自如 。 发挥其 在工程规划 、 设计 、 建设 、 管理及 防汛 工 考核线 ， 指的是按照《 黄河工程管理考核办 试行） 中的考核赋分标准 收集 和整 理内业 》 作 中的作用 ， 黄委会依据《 中华人 民共和国档案 法 （ 法》 水利部《 、 水利工程管理考 核办法》 及其考核 资料。在河道整治工程中主要包括 ３ 大类 １ 小 １ 标准等有关规定 ， 结合黄河工程实 际， 先后 制定 项 ， 大类分为运行机制 、 ３ 工程 主体 、 内业资料 ， 其 中运行机制包括组织管理、 工程管理规划 、 养 出台了《 黄河水 利工程运 行观测与维修养 护技 术资料管理办法 （ 试行 ） 、 黄河 工程维修养 护 护方案编报、 》《 合同管理、 验收 ５ 个小项 ； 工程主体 工 资料 内业资料管理标准 （ 试行 ） 、 黄河工程 管 中涉及 内业 资 料 的 有绿 化 与基 地 建 设 、 程 观 》《 理考核办法 （ 试行） 等多项标准和办法 ， 内业 测 、 》 为 工程保护 ３ 个小项 ； 内业资料包括资料规范 技术资料管理 明确 了标 准和要求 ， 进行 了格式 管理 、 日常维修养护资料 、 专项维修养护资料 ３ 与内容上的统一规范 ， 是指导我们 开展技 术资 个小项。在每个小项 中又包括具体 的资料清单 再根 据具 料管理 工作 的依据。同时 ， 依据 黄委会颁 发 的 项 目内容。只有把握住类和项 内容 ， 那 标准和办法 ， 结合本 单位和 黄河 工程实际所 制 体的考核赋分标 准进一步细化资 料清单 ， 么 定的内业技术资料管理细则 、 制度、 办法等也是 内业资料收集与整理的全部内容将云散 山显 。 ３ ２ 如何 做 到“ ． 两个点 ” 我们 日常技术资料管理的依据 。 ３ 河道整治工程内业技术资料的收集与整理 第一点要 做到资料项 目清单 齐全 ， 即收集 在探讨河道整治工程内业技术资料 的收集 整理 的资料能够全面记录和反映工程管理和维 与整理方面如何做 的更好 ， 笔者认为应把握 “ 两 修养护工作的全过程０根据前述程序线和考核 条线” 做到“ ， 两个点” 两条线” 。“ 即程序线 、 考 线罗列出资料 清单 明细 ， 然后分类分项 逐条 进 核线 ；两个点” ‘ 即资料项 目清单齐全、 内容丰富 行收集与整 理， 能够保证 工程 内业 资料清单 就 避免 出现整理混乱 、 目遗漏等 项 格式规 范。这两 者之间是相辅相 成、 为一体 的齐全和完备 ， 互 的。 现象发生。 第二点要做 到内容 丰富格式 规范 ， 清单 明 ３ １ 如何 把握 “ 。 两条 线” 必须做 到 内容 程序线 ， 的在 内业 资料收集 与整理 时应 细。要进一 步整理好 内业 资料 ， 指 该 明确工程管理和维修养护工作开展 的程序 和 丰富、 格式规范。根 据黄委会颁发 的技术资料 管理标准和办法 ， 以及本单位所制 定的 内业资 各个环 节。例 如， 工程维修 养护程序包 括计划 制度、 办法 中有关格式 内容上的具 编报与审批、 招标投标、 目实施和项 目验收等 料管理细则 、 项 阶段。我们在 内业资料 收集与整理时 ， 只要 清 体要 求 ， 开展 资料 的收集 和整 理 ， 确保 内容 丰 楚地把握这条程 序线 ， 把握它 的各个 阶段 ， 就可 富、 格式统一规范。 以框住 它 的资料清单 ， 避免 疏漏。又如说 我们 ４ 结 束语 在工程维修养护计划编报与审批阶段需要 的内 在黄 河工 程管 理 现 代化 步 伐 日益 加 快 的今 业资料主要有 ： 工程管理规划、 工程维修养 护实 天 ， 工程内业 技�

随意打钩或以简单的符号应付了事，而且这些资料也不能闭门造车， 应真实反映工程的实际施工过程和验收隋况 ， 对工程质量负责。 ２ 及时做好工程施工技术资料 的复查和归档工作。按 照资料编制 － ５ 前期准备所列的计划 ，及时复查各相应阶段技术资料的完整情况 ， 及 时收回归档， 避免杂乱无章 、 遗漏丢失。
资料编制软件的自动识别与统计 。 经常看到在施＿技术资料编制过程 ２ 随时了解国家建设部和当地建设行政主管部门关于建筑工程技 １ 二 ． ６ 中， 出现在实体工程中， 同一个具体的施工区域在不 同的施工资料类 术资料管理方面的新标准、 新规范， 及时与上级单位保持沟通 ， 知晓新 节里描述用语不统一 ， 造成理解歧义。比如材料设备送检时填写 的使 标准与新规范的实施 睛况 ， 相应地更新 、 补充归档之中的施工技术资 用部位 、 质量保证资料 中的材料设备报审时填报的使用部位 、 过程资 料 。 料中的施工区段验收部位 、 检验批资料 中的施工区段验收部位 ， 以及 ３ 工 程施 工技术 资料 的报 审与移 交
验收规范要求。 了解该工程施工时所包含的专业 ， 以及施 工的内容。 如 果涉及到其他施工单位 ， 还要提前做好工作衔接准备。 １ 根据 自身单位的人员 、 － ２ 材料、 、 机械 技术力量 ， 深化施工组织设计 、 细化施工 目 标计划、 了解施工工艺步骤 ， 熟悉各工序间的逻辑关系和 组织关系， 清楚各项工作 的计划开始和完成时间， 在时间上做好提前 安排 。 １ 确定各阶段工作的区域划分，做好各具体施工部位的准确用语 ． ３ 描述 。这既方便在以后的资料编制过程 中的复查核对， 也方便计算机 ２ 在施工技术资料的编制过程中， ． ４ 书写应规范、 用语应准确。一些 施工原始记录资料填写不应随意潦草 、 任意涂改。对一些要求进行定 性说明 、 定量描述的保证项 目和一般项 目要用文字和数据反映 ， 不可

工程技术资料制度是指在工程技术活动中，对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。

工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。

建立和完善工程技术资料制度，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程技术进步。

一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。

2. 工程技术资料收集的要求：真实、完整、准确、及时。

真实是指资料反映的工程实际情况，不得虚构、篡改；完整是指资料内容齐全，不得缺损、遗漏；准确是指资料数据正确，不得有误；及时是指资料收集与工程进度同步，不得拖延。

二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容：对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。

2. 工程技术资料整理的要求：分类清晰，编号准确，装订牢固，标注明确。

三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围：按照工程项目的性质、规模、特点等，将工程技术资料分类归档。

2. 工程技术资料归档的要求：遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定，确保资料的完整、准确和可用。

四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任：明确工程技术资料的保管责任人和保管期限，确保资料的安全、保密和防火。

2. 工程技术资料保管的要求：设立专门的资料室（柜），实行集中保管，确保资料不受损坏、丢失、被盗等。

五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式：提供资料查询、借阅、复制等服务，满足工程技术人员的工作需要。

2. 工程技术资料利用的要求：遵循资料利用规定，确保资料的完整性、准确性和保密性。

六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件：对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料，经过审批后进行销毁。

2. 工程技术资料销毁的要求：采取可靠的方法，确保资料无法恢复，避免泄露工程技术秘密。

浅谈工程监理资料信息管理工程监理资料信息管理是指对工程施工过程中产生的各类监理资料进行收集、整理、管理和利用的过程，旨在保障工程质量、提高工程施工效率和监理工作水平。

本文将从资料的收集、整理、管理和利用四个方面对工程监理资料信息管理进行浅谈。

一、资料的收集工程监理资料的收集是工程监理资料信息管理的第一步，也是非常重要的一步。

监理资料的收集包括对工程施工过程中涉及到的各类资料的搜集和归档。

监理日志是最基本的资料之一，它记录了工程施工中的重要事项、关键节点和问题处理情况等，是监理工作的主要依据。

还要收集施工图纸、技术方案、施工合同、质量检测报告等各类资料，并按照一定的分类和存储方式进行归档。

二、资料的整理资料的整理是指对收集到的各类监理资料进行分类、整理和编目，使其易于查找和使用。

资料整理主要包括对监理资料的分类、编号和归档。

分类是按照一定的标准和规则将监理资料进行划分，如按照工程施工过程、工程部位、工程专业等进行分类。

编号是给不同类别的监理资料编号，以便于查找和归档管理。

归档是将整理好的监理资料按照一定的存储方式进行存档，比如使用文件夹、文件柜等进行存档。

三、资料的管理资料的管理是指对已整理好的监理资料进行管理和保管，确保其安全可靠。

资料的管理主要包括对资料的保密、备份和防火措施等。

保密是指对涉及到工程施工图纸、技术方案、合同等敏感信息进行保密，防止泄露。

备份是指将监理资料进行复制和备份，防止因误操作、意外事故等导致的资料丢失。

防火措施是要确保监理资料不受火灾等意外事故影响，可以采取防火柜、防火墙等措施。

四、资料的利用资料的利用是指对监理资料进行查询、分析和应用，为监理工作提供支持和依据。

资料的利用主要包括查询资料、分析问题和制定措施等。

查询资料是指根据需要从已归档的监理资料中查找与工程施工相关的资料，以解决问题和提供依据。

分析问题是根据已有的监理资料进行分析和研究，找出问题的原因和存在的不足之处，并提出改进措施。

浅谈工程资料的管理【摘要】工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。

【关键词】资料收集整；质量问题；对策工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。

也是反映工程质量和管理水平的依据。

一、施工资料的收集整理施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。

一般可以分为几个阶段：1、工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。

其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。

在收集整理分部工程资料中应该注意几点。

a.及时收集整理设计变更、洽商记录强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。

若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。

收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。

b.做好施工试验资料的收集、整理当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。

进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。

c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。

档案室 ， 并要备 有专职 资料 员 ， 建立健 全资料 保管制度 和借 阅制度 。 档案 室 内要采取 如档 案柜 内要存放 防虫 、 防霉 等物 品 、 设 置 防尘 、 防潮、防高温的措施等必要措施。以确保档案能按照保管等级如期存 放。 ２ ． ７提高技术 人员 的内业意识 施工 现场技术 人员很 多只重视 外业 ， 轻 内业 。认为 把现场 干好了 ， 质量 验收合 格 了 ， 工 程能 顺利 交工 就行 了 ， 认 为 内业 就无 所谓 ， 应付 了 事 。当时不 经意填写 的资料 ， 在 出现 了质量事故后 ， 都将变 成证据 。 ３项 目文件 、 竣工 图 、 组卷要求 ３ ． １ 项 目文件编制要 求 ３ ． １ ． １要保证项 目文件的原始性 和真卖 胜。 ３ ． １ ． ２项 目文件必 须与工程实 际相符 ， 并做到完 整 、 准确 、 系统 ， 满足 生产 、 管理 、 维护 及改扩建 的需 要 。 （ １ ） 项 目文件 的完 整是指按 《 中 国石油 天然气 股份 有限公 司建设 项 目档案 管理规 定》 所确定 的 内容 ， 将 建设项 目 建 设全过 程 中应 该归档 的 文件归档 ， 各 种文件原件 齐全 。 （ ２ ）项 目 文 件 的准 确是指项 目文件 的 内容真 实反映建 设项 目的实 际隋况和建设过程 ， 做到图物相符 ， 技术数据准确可靠 ， 签字手续完备。 （ ３ ）项 目 文 件的 系统是指要遵 循项 目文件 的形成规律 和成套性 特 点， 保持 卷 内文 件的有机 联系 ； 分类 科学 ， 组卷 合理 ； 法 律性文 件手续 齐 备， 符合档案 管理要求 。 ３ ． １ ． ３项 目文件所 使用的计量单 位 、 符号 、 文字及书写方 法符合 国家 有关规 定。 ３ ． １ ． ４项 目文件 的编制和书写材 料必须宜 于长期 保存 。项 目 文 件要 做到字迹 清晰 ， 图面整 洁 ， 不得 用易褪色 的书写材料 书写 、 绘制 。 ３ ． ２竣工 图的编制要求 ３ ． ２ ． １竣工 图是项 目文件 的重要 组成部分 ， 竣工 图必 须做到齐 全 、 准 确。 竣工图要做到与设计变更、 隐蔽工程记录和工程实际隋况“ 三对 口” 。 ３ ． ２ ． ２竣工 图按专业 编制 ， 并配有详 细编制说 明和 目录 。 ３ ． ２ ． ３竣工 图应包 括所有 的施工 图 ， 其中属于 国家和行业 的标 准图 、 通用 图 ， 可 以在 目录 中注明 ， 不 作为竣工 图编制 。 ３ ． ２ ． ４凡按 施工 图施 工没 有变 更 的 ， 可 加盖 “ 竣工 图章 ” ， 作 为竣 工

工 程 科 技
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ห้องสมุดไป่ตู้
浅谈 水利水 电工程 技术资料整理
罗 文军
（ 宁夏 灵 武 市水 务 局 ， 宁夏 灵 武 ７ ５ ０ ４ ０ ０ ） 摘 要： 水利 工程施 工质量检验与评定资料是 水利 工程质量 的客观证明 ， 特 别是 水利建筑工程 ， 由于完工后绝 大部分被 隐蔽 ， 很难在 现场 系统地进行检查 ， 故此 ， 工程技 术资料就成 为工程的合格 、 技 术说 明书， 为全 面检查水利建筑３ － 程提供 了可能。 关键词 ： 水利 水电工程 ； 技 术资料 ； 整理 １工程技术资料的作用 ３ 工 程 质 量 检 验 资 料 整理 具 体 要 求 工程质量检验资料是保证和检验工程质量 的关键 ， 是工程技术 水利水 电建 筑安装工程施工 质量检验与评定 资料是 反映水利
所以必须高度重视 ， 重点要求 。 水电建筑 安装工程施工过程 中， 各个 环节质量状况 的基本数据和原 资料整理的重 中之重 ， 始记录 ； 反映 已完工工程项 目的测试 结果和记录 。这些资料是反 映 ３ ． １《 水利水电工程施工质量评定表》 填写有关规定 “ 评定表 ” 是检验与评定施工质量 的基础资料 ， 也是进行工程维 工程质量的客观见证 ， 是评价工程质量的主要依据 。工程施工质量 检验 与评定资料是工程 的“ 合格证 ” 和技术说明书。 由于工程不能整 修和事故 处理 的重要参考 。《 水利水 电建设工程验收规程》 规定 《 评 是水利水电工程验收的备查资料 。 《 水利工程建设 项 目档案管 体测试 ， 只能在建设过程中分别 测试 、 检验或间接的检测 。 由于水利 定表》 要求 ， 工程竣工后 ， 《 评定表》 归档长期保存 。因此 ， 对《 评定 水电工程 的安全性 能要求特别高 ， 所 以工程施工质量检验与评定资 理规定》 料比产 品的合格证更重要 。从广义质量来讲 ， 工程施工质量检验与 表》 的填 写 ， 有 以下要求 ： 一是单元 （ 工序 ） 工程完工后 ， 应及时评定 并按现场检验结果 ， 如实填写 ， 现场检验应遵守 随机取 评定 资料就是工程质量 的一部分 。同时 ， 工程施工质量检验与评定 其质量等级 。 二是填写应使用蓝色或黑色墨水钢笔 ， 不得使用圆珠笔 、 资料 是工程技术资料 的核心 ， 是建设 管理 和企 业经营的重要组成部 样的原则。 分， 更是 质量管理 的重要 方面 ， 是反映建设管理水 平高低 的重要见 铅笔填写 。三是文字应按国务院颁布 实施 的简化汉 字书写 ， 字迹工 清晰 。 四是数字和单位。 数字使用阿拉伯数字 。 单位使用 国家法 证。 通过对工程技术资料的整理和分析 ， 可 以起到积累经验 、 纠正错 整 、 定计量单位 ， 并以规定 的符号表示 。 五是合格率。用百分数表示 ， 小 误、 修正不足 、 吸取教训 ， 从 而达 到提 高建设管理水平的 目的。 工程技术 资料 的作 用： 一是为工程 日后使用 、 维护 、 检修 、 改建 、 数点后 保 留一位 。如 恰好 为整 数 ，则小 数点 后 以 ０来表 示 。如 ５ ． ０ ％。 六是改错 。 将错误用斜线划掉 ， 在其右上方填写正确 的文字 扩建提供依据 ；二是证 明工程质量的优劣和结构安全可靠 的程度 ， ６ 或数字 ， 禁止使用改正液 、 贴纸重写 、 橡皮擦 、 刀片 刮或用 墨水 涂黑 为认定工程质量等级和处理质量事故提供依据 ； 三是工程结算提供 依据 ， 减少 经济纠纷 ； 四是促进施 工人员按法规 、 规范 、 规程组织 施 等方法 。 七是表头填写 。 单位工程 、 分部 、 单元工程名称 ， 按项 目划分 施工单位名称应填写与建设单位签订承包合 同的 工。 考核工程施工 、 技术管理 的好坏程度 ； 五是 系统地积 累技术经济 确定的名称填写 ； 单元工程量填写本单元的主要工程量 。八是质量标 资料 ， 为以后 工程建设提供参考 ， 为工程技术人员 了解 、 熟悉 与掌握 施工单位全称 ； 凡有 “ 符合设计 要求 ” 者， 应 注明设计 的具体要 求 （ 如 内容较 本行业 施工技术提 供服务 ， 为工程建设 的领 导者 、 技术负责人进 行 准中 ， 多， 可 附页说明 ） ， 凡有 “ 符合规范要求 ” 者， 应标 出所执行规 范的名 生产 、 技术上的决 策 、 指挥和组织工作起 到参谋 和助手 的作用 。 ２ 工程技术资料分类 称及编号 。九是设计值按照设计图纸填 写。实测值填写实际检测的 而不是偏差值 。 当实测数据多时 ， 可填写实测组数 、 实测 范围、 工程技术资料包括 内容很广 ， 主要有经营管理 、 计划管理 、 施 工 数据 ， 管理 、 技术 管理 、 质量管理 、 物资管理等 资料 、 以及设计 图纸 等设 计 合格数 ， 但实测值 应作表格 附后备查 。 十是表 中列 出的项 目， 如实际 应在相应检验栏 内用斜线 “ ， ” 表示 。十一是表 中 文件 。工程技术资料是 建设 工程实施 的依 据和施工过 程的见证 记 工程无该项 内容时 ， 从 表头至评定 意见栏 均由施工单位经质量终 检人认 定并签 字合格 录， 是建设管理 的重要组成部分 。 因为任何 一个基本建设项 目， 只有 “ 质量 等级 ” 栏 由复核质量 的监理工 程师填写 ， 监理工程师 在建设上满足它的安全和施工功能要求 ， 才能充分 发挥 它的经济效 后填写 ， 益。 因此确保建设工程 的质量 ， 将是整个工程建设工作的核心。 为了 复核质量等级时。如对施工单位填写 的质量检验资料有不 同意见 ， 质量等级 ” 栏内或另页说 明， 并在质量等级栏内填写正确的 证 明工程质量 ， 证明各项质量保 证措施 的有效 运行 ， 施 工质量检 验 可写入 “ 等级 。 十二是表尾填写 。 施工单位 由负责终检人员填写 ， 监理人员 由 与评定资料将是整合技术资料的核心。 所有签字人员必须 由本 从工程质量管理出发可将技术 资料 分为 ：工程质量评定资料 、 负责该项 目的监理工程师复核等级并签字 。 人按 照身份证上的姓名签字 ， 不得使用化名 ， 也不得 由其他人代签 ， 工程质量检验资料 、 施工技术管理资料和竣工验收资料。 签名 时应填写填表 日期 。单 位是指具有法人资格 的现场派 出机构 ， ２ ． １ 工程 质量评定资料 主要 内容 则加盖该单位的现场派出机构 的公章 。 主要包括 ： 工 程项 目施工质量评定 表 、 单位工程施 工质量评 定 若需加盖公章 ， 表、 分部 工程施工质量评定表 、 单元 工程施工质量评定表 、 单 位工程 ３ ． ２ 工 程 质 量 评定 结 论 施工质量检验与评定资料 核查表 、 单位工程外观质量评定 表。 ３ ． ２ ． １ 程 序 单 位工程施工质 量检验 与评 定资料核查 表 由施工单 位 内业 技 ２ ． ２ 工程质量检验资料主要 内容 主要包括 ： 原材料 、 中间产品 、 金属结构及设 备质量合格证 （ 试 术人 员负责逐项填写 ， 并签字 。施工单位质检部门负责人签字加盖 填 写意见 、 签字 ， 加盖 监理 单 验报告 ） 、 试验及检测资料 、 施 工记录 、 其他说 明工程质 量状况 的资 公章 。交该单位工程监理工程师复查 ， 位公章 。 核查情况栏 内， 主要记录核查 中发现 的问题 ， 并对 资料 齐 料。 备情况进行描述。 核查应按照水利水电行业规范、 《 评定标准》 和《 评 ２ ． ３施 工技 术管 理资料 主要 内容 要求逐项检查 。 主要包 括 ： 监理 、 施 工 日志 、 大事 记 、 开、 竣工报 告及交 工验 收 定规程》 单、 质量事故处理报告 、 施工、 监理 中间验收记 录 、 其他资料（ 设计 图 ３ ． ２ ． ２ 工程质量评定等级 纸、 设计 图纸会审纪要 、 监理 、 设计 、 施工单位 会议 纪要 、 设计 变更 通 按照规范要求 ， 分为齐全 、 基本齐全 。 齐全 ： 指单位 工程 能够 按照水利水 电行业施工规 范《 水 利水 电 知单 、 监理指令 等 ） 、 施工组织设计 （ 施 工方案 ） 、 新技术 、 新材料 、 新 工艺试 验研究 资料 、 施工 方法技 术革新 建议 的试验 、 采用、 改进记 基本建设工程单元 工程 质量评定标准》 和“ 评定规程” （ Ｓ Ｌ １ ７ ６ — ２ ０ ０ ７ ） 的要求 ， 具有数量 和内容完整的技术 资料 。 录、 技术 质量交底有关施工配合 比资料 。 基本齐全 ： 指单位 工程施 工的质量检 验与评 定资料 的类别和数 ２ ． ４竣 工 验 收 资 料 主 要 内容 量不够完善 ， 但 已有资料仍能反映其结构 安全 和使用功 能符合实 际 主要包括 ： 建设 管理报告 、 监理工作报告 、 设计 工作报告 、 施 工 基本齐全” 要求的单位工程 ， 评定 为尚符合备单 管理报告 、 质量监督报告 、 安全监督 报告 重大技术问题处理报告 、 征 要求者 。对达不到“ 地补偿及 移 民安置工作 报告 、 可研 报告

工程技术档案资料管理
标题：工程技术档案资料管理
引言概述：
工程技术档案资料管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行有效管理和保存的工作。

良好的档案资料管理不仅可以保障工程项目的顺利进行，还可以为今后的工程实施提供重要的参考依据。

本文将从档案资料管理的重要性、管理原则、管理方法、管理工具和管理流程等方面进行详细介绍。

一、档案资料管理的重要性
1.1 提高工程项目管理效率
1.2 保障工程项目质量
1.3 为工程项目后续维护和改进提供依据
二、档案资料管理的管理原则
2.1 完整性原则
2.2 可追溯性原则
2.3 保密性原则
三、档案资料管理的管理方法
3.1 文件分类
3.2 文件编号
3.3 文件存档
四、档案资料管理的管理工具
4.1 电子文档管理系统
4.2 档案管理软件
4.3 云存储服务
五、档案资料管理的管理流程
5.1 档案资料收集
5.2 档案资料整理
5.3 档案资料存档和归档
结语：
工程技术档案资料管理对于工程项目的顺利进行和质量保障至关重要，只有做好档案资料管理工作，才能更好地保护工程项目的知识产权和技术积累。

希望本文介绍的档案资料管理的重要性、管理原则、管理方法、管理工具和管理流程能够帮助各位工程技术人员更好地进行档案资料管理工作，提高工程项目的管理效率和质量。

文章编号:100926825(2007)0820208202浅谈工程技术资料的整理收稿日期6223作者简介杨宝芳(52),女,助理工程师,太原市建筑工程总公司,山西太原　3杨宝芳摘　要:阐述了工程技术资料整理和归档的重要性,并指出工程技术资料的整理应做到及时、真实、准确和完整,为工程质量等级的核定提供了重要依据。

关键词:工程技术资料,整理,归档,工程质量等级中图分类号:TU712文献标识码:A 工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。

工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程中必不可少的工作之一。

其重要性具体表现在以下方面:1)工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

2)建筑工程质量管理具有动态相关性,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据。

可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。

3)工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。

验收标准要求,工程技术保证资料必须基本齐全。

否则,视为不合格工程,不能交付使用。

4)工程技术资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。

因此,工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。

1　及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映。

因此,要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。

同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工严格管理的“质量环”。

质量控制、进度控制和投资控制要求工程保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

社会监理机构和政府监督机关要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。

因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。

浅谈施工技术资料的管理摘要：在现代的建筑工程中，施工技术资料整理的必要性已经越来越明显的显示出来。

技术资料收集不全、不及时，内容实际不符；竣工图不是及时准确的进行绘制；技术资料不真实；技术资料用语不规范都有可能对工程造成一定的影响。

关键词：建筑工程;技术资料;管理Abstract: In modern construction work, the need for the construction of technical documentation has become increasingly obvious. Technical data collection was incomplete, untimely, content do not conform to the actual; built drawings are not timely and accurate drawing; technical information is untrue; language of technical information is not standardized may have a certain impact on the project.Key words: architectural engineering; technical information; management一、施工技术资料管理的作用在房屋建筑中施工技术资料是建筑工程的重要组成部分，它的及时、齐全、真实、准确地与工程同步完成等对工程验收以及结算都至关重要，并且还可以为该工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供重要的依据。

工程技术资料是在房屋建筑工程中搜集的的各种信息，是真实记载，详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程的施工内容、材料选用及每分部分项工程的验收情况。

1、技术资料的检查监督作用由于在施工技术资料中对工程需要的各种材料都需要索取合格证以及进行各种试验，必须达到两证齐全，就可以有效的防止不合格的材料、假冒伪劣产品用于工程上，再者各种标准质量验收记录表格可以使检验者能够起到检查监督的作用。

浅谈工程数据的采集模式工程数据的采集模式是指在工程项目中，对相关数据进行收集、整理和分析的一种方式和方法。

工程数据可以包括工程施工的各种参数、材料和设备的使用情况、工程进度及质量情况等。

采集合理的工程数据可以帮助项目管理人员更好地监控和控制工程项目的进展，及时发现和解决问题，从而提高工程的安全性、质量和效率。

目前工程数据的采集模式主要有以下几种：1.手工采集模式：这是最传统的数据采集方式，即由人工进行数据的采集和记录。

项目管理人员通过实地观察和测量，将数据手动记录下来。

这种方式的优点是操作简单，成本低廉，无需投资额外的硬件和软件设备。

但缺点是容易出现数据记录错误、数据延迟和数据质量不高等问题。

2.自动化采集模式：随着信息技术的不断发展，自动化采集模式逐渐成为主流。

这种方式利用传感器、监测设备和信息系统等技术手段，对工程参数进行实时监测和数据采集。

例如，使用GPS系统对机械设备的位置和移动轨迹进行监控，使用温度传感器对施工地点的温度进行实时测量等。

自动化采集模式的优点是数据准确性高、实时性好、可追溯性强，但成本较高，需要投入大量的硬件设备和软件技术。

3.无线传感网络采集模式：无线传感网络是一种新兴的数据采集方式，它利用物联网技术将传感器和采集设备无线连接起来，实现对工程数据的实时监测和采集。

每个传感器都可以独立工作，通过网络将数据传输到服务器进行处理和分析。

无线传感网络采集模式的主要优势是数据采集和传输的效率高、覆盖范围广，适用于大范围或跨地域的工程项目。

但需要投入较高的成本进行部署和维护。

4.云计算采集模式：云计算技术提供了一种将数据存储和处理分布式化的方式，极大地提高了数据采集的效率和能力。

在云计算采集模式下，工程数据可以通过传感器和监测设备实时采集，然后传输到云平台进行存储和处理。

项目管理人员可以通过云平台对工程数据进行查看、分析和管理，提供了更强大、灵活的数据处理能力。

但云计算采集模式也存在数据安全和隐私保护的风险。