项目二:电脑传票输入操作
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电脑输单操作流程受理完毕后,便可进行运单录入。
进入公司物流管理系统后,将托运单内容按光标路径一项项进行录入.内容必须与托单内容一致,要求是看到电脑中托运单即等于看到了原始托运单。
第一步:托运单受理好后开始输单,打开系统,按如图所示输入用户号、用户名、口令等相关信息后点击确认进入统.如图:第二步:点击业务受理,如图第三步:在业务受理项双击本地托运单新增,如图:第四步:双击本地托运单新增后进入本地托运单输入系统,如图示:第五步:将托运单中的内容,按光标路径一项项输入,所有项目参照下图,在这一步特别要注意:输单日期必须与运号日期一致,客户有直送要求必须输入详细地址、收货人或收货单位及联系方式,有特殊要求时必须在托运人特约事项里注明,如:直送、签回单、代收运费、代收货款等等,电脑中输入的内容必须和所受理的运单内容一致.标准是看到电脑中托运单等于看到客户填写的原始托运单.如图:第六步:点击F10或保存按钮保存,输单完毕.注意事项✧公司大部分客户为月结单位,月底财务以营销部提供的单位名称为关键字进行搜索,关键字不一样搜索出的结果肯定不同,加上合作单位名称相同相似的非常多,输单时千万不要输错,可谓差之毫厘,藐之千里,更不能张冠李戴,抬头输错,本票运费就有可能会漏收。
✧有代收运费和代收货款时要注意,输单时千万不能遗漏,遗漏后一是财务账目不准确,第二如果办事处也遗漏,这笔运费就会可能无法收回。
✧输单时日期必须是当天受理日期,进入操作平台前一定要核实系统日期,到晚上十二点前(即24时)要将时间及时修改过来,修改时间必须要退出平台。
✧其它事项在电脑中备注,如付凭信息等;✧杭州、萧山、绍兴输单时将原运号输在备注栏内以备财务审核;✧。
《财经基本技能》课程标准课程编码:课程类别:适用专业:会计授课单位:学时:36编写执笔人及编写日期:学分:2一、课程定位和课程设计(一)课程性质与作用1.课程的性质本课程是会计及相关专业职业基础模块中的必修课程。
随着会计行业竞争越来越激烈,会计主要业务工作岗位对操作基本技能的要求越来越高,掌握熟练的会计基本技能对完成岗位工作越来越重要。
本课程结合现代会计服务业人才发展目标,以会计机构的银行前台和财会工作岗位等业务处理所需的操作技能为主要依据,旨在通过对基本操作技能的反复训练,使学生熟练掌握钞票辨别、财经数据书写、钞票清点、小键盘操作和传票速录等技能,从而更好地适应商业银行和其他会计机构业务岗位的需要。
本课程重点解决的是会计机构工作岗位通用的识假、书写、点钞、速算和速录的动手操作技能问题。
2.课程的作用本课程在分析会计机构银行前台和财会岗位等一线业务人员所需的操作技能的基础上,采用情境化、项目训练为特色的实践教学,反复训练学生实际工作中所需的各种操作技能,锻炼学生通过技能训练提高日常业务处理效率的能力。
通过训练形成规范的操作习惯,切实提高学生的职业技能和处理实际问题的综合素质,使其能够更好地适应会计等相关岗位对动手能力的需要,成为一名优秀的会计从业人员。
(二)课程基本理念模拟实训、学做合一、提升能力。
(三)课程设计思路课程的总体设计思路:采用项目化、模块化训练的设计思路。
在教学内容方面,把会计机构柜台业务、财会岗位的基本工作技能要求转化为课程教学模块,从课程目标需要掌握的技能出发,把课程分成“书写”“点钞”“速录”等六个项目,并在每个项目下设计不同的学习模块。
在教学条件方面,结合具体教学内容和教学情境,建设具备技能训练条件的校内实训室,通过模拟操作训练,提高学生的技能水平。
在师资方面,由掌握操作技能基本方法和技巧的专任教师,以及银行柜台和财会部门具有较强操作能力的业务能手,专兼结合承担教学任务。
采用反复训练为主的教学方式,以掌握会计基本技能的熟练程度作为成绩考核的主要标准。
项目四
传票录入技能
99
图4-17 成绩文档
三、电脑传票训练系统的使用方法
传票输入练习系统是为数字输入练习而设计的系统,包括准确率训练、速度训练、等级测验等多个练习项目。
(1)双击“电脑传票输入技能训练系统”桌面快捷方式,弹出“用户登录”对话框,如图4-18所示。
图4-18 “用户登录”对话框
财经
基本技能
100
(2)在“用户登录”对话框中输入密码,密码跟账号一样,输入即可登录,不需要注册账号。
正确登录后将弹出系统的主界面,如图4-19所示。
图4-19 系统主界面
①系统管理部分。
“系统管理”选项:打开系统管理相关按钮。
“更改用户”选项:退出当前用户登录,返回用户登录界面。
“退出”选项:退出系统。
②训练模块部分。
“数字按键训练”选项:打开数字按键训练模块。
“准确率训练”选项:打开准确率训练模块。
“数据记忆训练”选项:打开数据记忆训练模块。
“输入速度训练”选项:打开输入速度训练模块。
“传票定张训练”选项:打开传票定张输入训练模块。
“传票定时训练”选项:打开传票定时输入训练模块。
(3)右下角有“系统管理”“更改用户”和“退出”3个选项(见图4-20),“更改用户”不需关注,应关注“系统管理”中的“查看成绩”,有利于后期查看进步程度;若要修改当前登录用户的密码,则应在如图4-21所示的“修改密码”对话框中进行。
图4-20 “系统管理”中的“查看成绩” 图4-21 “修改密码”对话框
查看当前用户的传票定张训练成绩和传票定时训练成绩(系统只记录这两种成绩),如图4-22所示。
项目四
传票录入技能
107跟“定张输入训练”的练习很相似,唯一不同的是,少了时间的一栏,如图4-37所示。
本模块使用指定的一套百张传票,要求在规定的时间里输入由系统从该套传票中产生的标准数据的训练来提高传票输入的技能。
本功能需要使用配套提供的百张传票,并进行输入数据产生规则的设置,系统根据输入的数据个数和准确率来判定成绩。
如果用户使用自己的传票,需要事先进行数据的导入。
图4-37 定时输入训练
“请选择套别”选项:选择需要训练的标准传票的套数和组数,组数可多选。
“练习时间”选项:设置训练时间,系统初始默认为300秒。
“连续页码”选项:设置系统在同一套同一组标准传票中连续出题的页数。
“输入小数点”选项:如果选中则在训练中需要输入小数点,否则不需要输入小数点,系统初始默认为选中状态。
单击“开始”按钮后进入准备状态,弹出“提示”对话框,如图
4-38所示。
单击“是”按钮进入训练;训练中单击“停止”按钮停止训练,
或规定时间用完后系统自动停止。
四、电脑传票的翻打技巧
1.读数技巧
眼观数字的速度与手敲键盘速度应该一致,即眼睛看到哪一个数字,就在键盘上敲哪一个数字。
计算时分节看数,看算结合。
打传票算要想既准又快,就要眼、手、脑协调配合。
看数既准又快是打传票算既准又快的前提。
初学者刚打传票时,训练看数与输数的配合是很重要的,应尽
可能达到在看数的一瞬间就要输数。
将一个金额数字分节来看,可以很好地分清数字的位数,很
图4-38 “提示”对话框。
电脑传票输入技术技能训练目标、途径、预期效果
一、目标
1、端正态度:从一开始就要学习正确的坐姿、指法、传票翻打要领,不能忽视细节,更不得急功近利,避免因错误的方式方法而影响今后技能水平提升情况的发生;
2、明确目标:首先保证100%的准确率,其次要确立每个阶段的训练目标,达到考核要求;
3、勤学苦练:课堂上要细心观察、用心模仿、耐心操作,掌握正确的方法、要领,课外要加强训练,快速提升翻打传票的技能水平。
二、途径
1、什么是传票翻打?传票翻打,也称为传票算,是指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法、一般采用加减运算。
它是加减运算在实际工作中的具体应用,它可以为会计核算、财会分析、统计报表提供及时、准确、可靠的基础数字,是财经工作者必备的一项基本功,并被列入全国会计技能比赛的正式项目。
2、传票的种类传票本分为三种:第一种是订本式传票,是在传票的左上角装订成册,一般在比赛中使用。
三、预期效果
在此次实训的过程中,感受最深的就是我们分组完成一个网络系统的构建策划,包括项目的需求分析,网络拓扑图的制作以及网络搭建方案的撰写。
在这些过程中,知道了整个项目的竟标和项目开发的流程,而且深深的体会到一个团队中的各成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。
靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要考虑技术上的规范性和统一性,这样才可能在进行组合的时候能得到更完美的组合。
教学设计[教学重点与难点]1.教学重点①了解传票算的相关理论知识②学会传票算的具体操作方法2.教学难点传票算的综合运用[教学方法及学习方法]1.教学方法①模拟示范法通过视频、优秀学生现场展示示范,学生观察模拟操作,规范学生的传票算操作方法。
②讲练法在重要环节教师采用此传统方法,起着举足轻重的作用,让学生学习中不走弯路。
2.学习方法①探究法根据学生的实际情况,在观察示范员动作时,运用探究法让学生加积极的参与到课堂中,调动学生的学习热情。
②合作法为了增强学生的团队合作及竞争意识,采用小组合作竞赛方式来完成课堂训练环节。
[教学用具]多媒体课件、黑板、传票、夹子、翰林提机器、电子成绩表[教学程序]阶段教学内容教师活动学生活动教学意图课前热身(5分)1布置任务数字录入(1分钟)2统计成绩3光荣榜(前三名)1观察学生。
2现场记录成绩。
3宣布成绩。
1数字录入操作。
2发送成绩。
检验前面所学技能的情况,让学生放松自己的身心,为学习新技做准备。
讲授新课(15分)导入新课视频《国赛现场》播放2012年国赛视频并要求学生认真观看选手的动作要领。
学生观看视频,并注意动作要领。
通过视频的播放导入本节课所讲的技能知识,调动学生学习热情。
§3—3传票算一、传票算简介(5分)(一)传票算的概念指在经济核算过程中,对各种单据、发票或凭证进行汇总计算的一种方法。
(二)传票的样式(活页式)(订本式)(三)传票算介面的进入1、系统主界面选择【传票录入】入到【传票录入】目录。
2、选择“[D]设置”,进行相关设置。
3、在【传票录入】目录下选择“[B]传票算”,进入【传票算】功能菜单。
二、传票算的操作方法(15)1教师播放课件。
2教师展示传票的两个样本。
3演示并指导学生进入系统中。
1学生自学。
2学生观察两种传票样本的区别。
3学生独立进入相应系统中。
1培养学生自我学习的能力。
2培养学生的观察分析能力。
3培养学生的动手操作能力。
4、选择“[B]传票算测试”或者“[A]传算练习”。
电脑传票输入教案学习目标:通过电脑传票的学习与练习,使学生能运用正确的指法快速、准确地进行数字输入,同时还要求熟练运用电脑传票练习与考核系统进行电脑传票数字的练习与考核。
电脑传票输入主要是通过计算机小键盘对传票中的账号、金额、代码等各种数字信息进行输入,以便于进行金额、数量统计或账务处理。
在当今数字信息化时代,这一技能已经被广泛运用到实际生活中,从商场收银、会计记账、银行临柜业务等凡是和数字有关的行业几乎都会用到这一技能,特别是银行会计部门,是电算化最普及的经济部门,各大银行都有一套非常强大的前后台的信息处理,银行柜面工作每天的业务量很大,在每天营业结束后都要进行轧账工作,要对各种单据进行汇总,因此,加强电脑传票数据输入速度和准确率对提高工作效率起着非常重要的作用。
电脑传票输入是按照计算机处理程序的要求,输入传票上的数字来进行业务处理的技能。
电脑传票输入基本要素包括传票本、数字小键盘两部分。
一、传票本的构成传票是银行会计凭证的简称,银行柜面的会计凭证大部分是单式凭证,银行的业务处理过程中,凭证需要在各岗位之间进行传递,所以又称传票。
由于业务的不同,传票本的设计有所不同,但是不管怎样,都不外乎账号或金额等数字的输入,因此,根据这一特点我们设计了适合不同行业特别是银行业使用的传票本。
(一)传票本规格传票本采用长19厘米,宽8厘米的40克书写纸,小写用五号铅字、大写用小四号铅字印刷。
(二)传票本的构成1、采用散页的形成,每本100页;2、每页主要包括小写数字和大写数字两部分;3、0—9字码和零—玖大写数字均衡出现;4、小写数字中,各行数字从第1页至第100页共为625个字数,其中4个字数的为10页、5个字数的为15页、6个字数的为35页、7个字数的为25页、8个字数的为10页、9个字数的为5页;5、大写金额中,百万位5页、十万位10页、万位25页、千位35页、百位15页、十位10页。
(三)传票本样张(见图1)图11、右边三行为小写数字;2、左下方二行为大写数字;3、右上角为该张传票的套别和页码。