厦门大学科技管理信息系统科研人员操作说明

科技特派员系统操作手册特派员登记流程特派员派出单位：进入天津平台会员中心→点击特派员完善我的资料→市科技局管理后台审核通过→获得特派员平台管理权限→通知单位特派员进入天津平台登记→特派员派出单位审核特派员本登记信息→市科技局复审→特派员登记完成。

（特派员派出单位只需操作黑色字体部分，按灰色部分都是等待其他操作人员操作）特派员个人进入天津平台会员中心→点击特派员菜单完善科技特派员登记资料（所在派出单位需要先在平台登记）→特派员派出单位审核本单位特派员登记信息→市科技局复审→特派员登记完成。

（特派员个人只需操作黑色字体部分，按灰色部分都是等待其他操作人员操作）优秀特派员申请流程：特派员派出单位：进入天津平台会员中心→点击特派员菜单→点击优秀特派员申请→在申请期内推荐单位特派员→填写单位服务总结→被推荐的特派员收到短信通知→被推荐特派员进入会员中心完善申报材料→特派员派出单位审核特派员资料→市科技局审核→申报结束。

（特派员派出单位只需操作黑色字体部分，按灰色部分都是等待其他操作人员操作）特派员个人：进入天津平台会员中心→点击特派员菜单→点击优先特派员申请→完善申报材料（被所在单位推荐的特派员可操作）→等待特派员派出单位审核→等待市科技局审核。

（特派员个人只需操作黑色字体部分，按灰色部分都是等待其他操作人员操作）详细操作使用说明1.0个人特派员（请注册个人账号，已有账号可直接登录）主要是用户申请特派员登记、填写服务日志及择优的申请1.1科技特派员登记主要是提供用户对特派员登记的通道。

操作步骤➢点击菜单特派员-科技特派员登记，打开科技特派员登记主界面完善信息后，点击提交即数据提交成功，若是选择不公开展示特派员信息，则数据审核通过后，前台不展示，若是选择公开展示特派员信息，则审核通过后前台展示数据1.2服务日志主要是提供用户对添加服务日志的通道。

操作步骤➢点击菜单特派员-特派员服务日志，打开特派员服务日志的主界面➢添加服务日志：点击添加服务日志进入添加页面完善数据，提交即可➢查看：点击审核日志的查看，看查看审核日志➢编辑：点击未审核通过的服务日志右侧的编辑，进入编辑页面➢查看：点击审核通过的服务日志的编辑，进入查看日志页面1.3优先特派员申请主要是提供用户对优秀特派员申请的完善通道。

科技人才（专家）信息填报系统
个人用户操作说明
一、注册
1、个人用户第一次访问该系统时首先需要注册，如图1-1登录界面所示：
注意事项：“用户类型”选择“个人用户”后，点击注册按钮进入个人用户注册界面。

图1-1 登录界面
2、注册第一步，如下图所示：
图1-2 注册界面
3、专家完成注册信息填写；
注意事项：请从“选择单位”按钮弹出列表里选择所属单位，如该列表未查到该单位，则该单位未注册，请在单位名称文本框中输入标准单位名称。

图1-3 注册界面
4、注册完成后，返回登录页面登录系统，完成信息填写及更新。

二、登录并更新个人信息
界面如下图所示：
注意事项：四个页卡代表四种专家类型；专家根据自身情况勾选相关类型后，该类型保存按钮即可激活；标注为红星项为必填项；填写过程中请及时保存信息。

图2-1更新个人信息界面
三、提交个人信息
数据填写更新完成后，点击提交按钮弹出数据校验界面，校验成功后即可提交，由所在单位管理员进行审核。

如下图所示：
图3-1提交个人信息界面。

高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件：请参阅附件部分。

本文所涉及的法律名词及注释：- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。

- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。

- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。

科研管理系统用户手册（科研处）用户手册适用对象：科研人员(团体权限)北京易普拉格科技目录第一章引言 (1)第二章快速入门 (1)2.1系统功用全体规划 (1)2.2 系统的通用功用 (2)2.2.1 新增 (2)2.2.2 检查 (2)2.2.3 报表 (2)2.2.4 权限 (3)第三章操作指南 (3)3.1 综合办公 (3)3.1.1通知公告 (4)3.1.1.2 通知公告检查 (4)3.1.2 接纳音讯 (4)3.2 团体资料 (4)3.3科研项目 (4)3.3.1 项目一栏表 (5)3.3.2 项目申报 (6)3.3.3 项目中检 (7)3.3.4 项目结项 (7)3.3.5 年度任务量 (8)3.3.6 年度经费 (8)3.4 科研经费 (8)3.4.1 科研经费的检查 (8)3.4科研效果 (8)3.4.1论文效果 (9)3.5 参与系统 (10)第四章罕见效果 (10)4.1 项目、科研效果录入 (10)4.2 效果新增页面关联字段 (11)第一章引言随着计算机技术的开展和高校办公自动化的树立，使科研管理任务愈加规范化、迷信化，树立一个科研管理信息系统已显得十分重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研效果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的本文档面向科研人员用于指点«科研管理系统»的操作、运用，读者为本系统的最终用户。

第二章快速入门2.1系统功用全体规划进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功用的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功用的切换。

进入科研系统页面分为：LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部如如图2.1：图2.1〔1〕LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及称号。

〔2〕一级菜单区域：一级菜单区域显示〝综合办公〞、〝团体资料〞、〝科研项目〞、〝科研经费〞、〝科研效果〞、〝参与系统〞。

科研管理系统账号管理工作指南一、账号开通1.学院录入和审核教师个人信息由科研秘书统一收集和录入教师各项个人信息。

具体操作：科研管理系统——科研队伍——人员新增。

如下图所示：2.科技处审核并开通账号学院审核人员信息后，将“机构通过”状态的教师信息（见附表）报送科技处（并致电），科技处开通教师登录账号。

注：新开通账号及密码均为“工号”，例如，用户名：，密码：；教师可登录系统后，按照系统提示的密码复杂度要求，自行修改密码。

二、账号登录1.教师登录科研管理系统科技处网站左下方设有科研管理系统登录入口。

注意：科研管理系统支持IE9.0及以下版本浏览器“兼容”模式。

具体可参看登录界面左下的提示。

科研管理系统技术支持电话：。

2.科研秘书登录科研管理系统科研秘书登录界面后，右上角有“角色切换”按钮，可在“科研秘书角色”及“个人”账号切换。

科研秘书账号可用来审核所在院部教师的科研成果、知识产权等信息；个人账号可以录入个人项目、成果等相关信息。

三、密码重置1.用户申请密码重置由于系统安全性要求，科研管理系统密码输入错误5次，则该账号被锁定。

请用户谨慎输入密码次数，若忘记密码，可在尝试输入4次以内时，向学院科研秘书提出重置密码的申请。

2.院系管理员重置教师密码学院科研秘书可为忘记密码的教师重置密码，例如，重置成初始密码（工号）。

具体操作：科研队伍——科研人员——界面的左下角“密码修改”。

开设科研系统账号人员信息表注：此表仅做参考模板，相关信息可从科研管理系统——科研队伍——人员信息，选择“机构通过”状态的人员导出。

角色授权操作流程（用户：单位系统管理员）一、登录系统1.登录系统网址：http://168.160.249.230:8070/APJM图3.12.点击“单位名称”后的“”按钮（图3.1），弹出“单位列表”页面（图3.2）。

双击单位类别展开单位列表，在列表中选择所属单位名称，并点击“单位列表”页面左上角的“选择”按钮。

图3.23.输入本单位系统管理员的登录名、密码（如bj_sys，******），点击“登录”按钮（图3.1）。

注：如果选中“记住我的登录状态”，浏览器将保存本次登录的“单位名称”和“登录名”，下次登录直接输入密码即可。

系统管理员登录后，进入科技人才管理界面（图3.3）。

图3.3二、修改账户密码及人员信息1．修改账户密码在系统界面（图3.4），点击上方“个人设置”按钮，选择“修改口令”，进入密码修改页面（图3.5）。

图3.4图3.5在密码修改页面（图3.5）填写“原密码”和“新密码”，点击左上方“保存”按钮，完成密码修改。

2．修改个人信息在系统界面（图3.6），点击上方“个人设置”按钮，选择“个人信息”，进入个人信息修改页面（图3.7）。

图3.6图3.7在个人信息修改页面（图3.7）如实填写或修改个人信息，点击左上方“保存”按钮，完成个人信息修改。

点击左上方“关闭”按钮，回到系统界面（图3.4）。

三、项目申报人员权限设置1.在科技人才管理界面（图3.3），选择需授权人员数据行，点击上方“帐户授权”按钮（图3.3），弹出分布式授权页面（图3.8）。

注：分布式授权页面的右上方帐户列表显示本单位待授权人员信息，右下方为角色设置区。

图3.82.“人员分类”设置a)在“帐户列表区”中勾选要授权的人员数据行，在“设置区”内选择“企业组织”标签，点击“添加”按钮（图3.9）。

图3.9b)弹出企业组织设置页面（图3.10），在左上方列表中选择“人员分类”，点击“搜索”框右侧的“”按钮。

c)从左侧“待选数据”列表中选择“项目申请人员”项，点d)点击右上角“关闭”按钮，完成“人员分类”设置，返回分布式授权页面（图3.8）。

科技专家入库使用手册
用户可以通过系统首页注册功能成为科技专家。

科技专家收到激活账号邮件后激活账号并登录系统，可以进行个人信息完善更新，待专家审核通过后可以提交专家信息表，完成专家入库。

一、科技专家入库流程
二、科技专家账号激活和信息完善
①打开IE浏览器，输入系统网址：/
②点击“注册”按钮，进入注册向导。

③勾选同意专家注册协议条例，点击“下一步”
④准确填写专家个人简要信息，点击提交。

⑤科技专家注册成功，点击“确定”按钮返回系统首页
⑥登录注册时填写的邮箱，找到系统发送的注册激活邮件，点击激活链接
⑦在激活页面填写个人信息，设置登录密码，点击“立即注册”按钮
⑧系统提示注册成功，并返回系统首页
⑨输入科技专家登录用户名和密码，登录系统
⑩进入系统后，系统提醒“先完善您的个人信息并提交审核”，通过点击提醒链接或者点击菜单“管理→个人信息维护”进入个人信息维护页面
⑪如实填写“个人基本信息”、“熟悉技术和产品”、“个人简历”、“担任职务经历”栏的信息。

在“附件清单”栏目上传附件。

⑫所有信息完善后，点击“填写检查”按钮，填写检查合格，点击“提交”按钮，等待专家委审核。

注意，信息填写完整后，需要提交到专家委审核才能正常的入库。

只是“暂存”状态的无法进行审核。

⑬ 如果专家信息被退回修改，可“点击查看审核意见”修改后再次提交专家委审核。

维护页面的“下载PDF”，打印专家信息，将纸质材料提交到专家委。

⑮当状态变为“已受理”时，表示专家信息审核通过，成功入库。

IME综合信息管理系统—日常工作用户手册厦门大学目录第一章IME综合信息管理系统简介 (1)1.1系统概述 (1)1.2模块组成清单 (1)第二章登录系统 (2)第三章日常工作 (3)3.1公告 (3)3.1.1查看公告 (3)3.1.2添加公告 (5)3.2学术交流 (5)3.2.1学术周&学期总结 (6)3.2.2Seminar (7)3.3任务 (8)3.3.1设置必须完成的任务 (8)3.3.2设置需要提醒的任务 (10)3.4打卡计分 (10)3.4.1账号关联设置 (10)3.4.2节假日和调休设置 (11)3.4.3实验/出差请假申请 (12)3.4.4上课请假申请 (16)3.4.5事假和病假申请 (16)3.4.6补登打卡记录申请 (16)3.4.7当前用户打卡计分情况 (16)3.4.8全体用户打卡计分情况 (17)3.4.9请假申请审核 (17)3.4.10补登打卡申请审核 (18)3.5月奖励 (18)3.5.1月奖励设置 (18)3.5.2奖励申请 (19)3.5.3评审 (20)3.5.4评审统计 (21)3.5.5获奖名单 (22)3.5.6历史申请记录 (22)3.6学术周奖励 (22)3.6.1学术周奖励设置 (23)3.6.2投票 (23)3.6.3投票统计 (23)3.6.4获奖名单 (24)3.7培养进程 (25)3.7.1工作计划 (25)3.7.2工作计划配置 (26)第四章实验进展 (27)第五章生物材料 (30)5.1病毒库VC样品 (30)5.2gDNA库 (31)5.3引物信息 (33)5.4菌种信息 (33)5.4.1菌种信息 (33)5.4.2到期提醒 (34)5.4.3菌株申请 (34)5.4.4申请审核 (34)5.4.5申请记录 (35)第六章试剂耗材 (36)6.1库存管理 (36)6.1.1库存查询 (36)6.1.2领用申请 (37)6.1.3采购申请 (39)6.1.4领用试剂耗材统计 (42)6.2试剂耗材领用审核 (42)6.3试剂耗材采购审核 (43)第七章固定资产 (43)7.1物资申购 (43)7.2物资申购审核 (46)7.3固定资产 (46)7.4固定资产确认审核 (49)7.5物资借用记录 (49)7.6物资借用申请审核 (49)7.7物资归还申请审核 (50)7.8维修记录 (50)7.9物资维修申请审核 (50)7.10物资报废 (50)7.11物资报废申请审核 (50)7.12仪器预约和仪器预约配置 (50)第八章财务管理 (50)8.1项目管理 (50)8.1.1经费卡管理 (51)8.1.2报账 (52)8.2项目预算 (52)8.3报账审核 (53)第九章航次样品 (53)9.1航次信息 (53)9.2样品交接和检测 (55)9.3已交接样品 (58)9.4航次样品统计 (61)第十章数据管理 (62)10.1实验模板管理 (62)10.2实验记录 (64)10.3数据提交 (65)10.4公用数据申请 (66)10.5公用数据审核 (67)第十一章文献管理 (67)11.1查看文档 (67)11.2添加文献 (68)第十二章容器管理 (69)第十三章交流培训 (70)第十四章系统管理 (72)14.1发票开具单位 (72)14.2试剂耗材分类列表 (72)14.3采样项目 (73)14.4查看用户 (74)第十五章一条龙 (74)15.1研究主题一条龙 (74)15.2项目一条龙 (77)15.3航次样品一条龙 (78)15.4个人一条龙 (78)第一章IME综合信息管理系统简介1.1系统概述IME综合信息管理系统由日常工作、实验进展、生物材料、试剂耗材、固定资产、财务管理、航次样品、数据管理、文献管理、容器管理、交流培训、系统管理、一条龙模块组成。

科研管理信息系统使用说明——科技开发部经费网上划拨一、登录系统打开浏览器，输入【网址】，在页面中输入“用户名”和“密码”，登陆科研管理综合信息系统。

对于院系管理员和校级管理员，需输入手机收到的短信验证码，才可登陆科研管理综合信息系统。

项目负责人可以直接填报，也可全权或部分授权给课题组科研秘书、经办人，查询、填报经费划拨业务。

如果不授权，可将十位数课题编号告知科研秘书、经办人进行填报，然后项目负责人进行确认。

关于授权提示如下：（1）项目负责人谨慎授权给在校学生；（2）校外人员不能被授权。

二、填写划拨申请点击主页的“经费划拨申请（科技开发）”—“新增经费划拨申请”，进入填写界面。

三、填报说明1、带星号为必填项。

2、有内协或外协时，在内协外协处填写金额，并点击“新增内协”、“新增外协”填写信息。

3、关于划拨比例：（1）合同为公示项目时，填写“科技成果转化现金奖励、业务和劳务费比例”；合同为非公示项目时，填写“科研绩效、业务和劳务费比例”。

（2）合同中有预算时，按合同预算中规定的金额核算填写“科研绩效、业务和劳务费比例”；无预算时，依照学校经费管理办法填写比例，其中技术转让合同的科研绩效比例最高为100%，其它合同到款科研绩效比例最高为50%。

（3）上述“比例”指到款金额扣除税费及学校、学院管理费之后的分配比例。

（4）“科研绩效”或“科技成果转化现金奖励”比例+“业务和劳务费”比例=100%4、关于发票：（1）只能选择增值税普通发票或增值税专用发票。

（2）未借过发票的点击否，会出现发票类型等信息，需要填写完善后才能进行下一步。

如需开具免税发票，上传文件“纳税人减免税备案登记表”。

附件需为图片，请用.jpg或者.png格式上传。

如发票抬头和来款单位名称不一致需将说明上传至附件。

（3）到财务部开具发票时，需将开票信息电子版提供给财务部。

普通发票：提供单位名称及纳税人识别号；专用发票：提供单位名称，纳税人识别号，地址电话，开户行及账号。

科技计划项目管理系统用户操作手册（申报用户和申报单位）一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户：访问系统官网，“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、手机号、邮箱等，完成账号注册。

申报单位：由单位管理员负责注册，填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等，提交后等待系统审核。

2. 账号登录完成注册后，使用注册时的用户名和密码登录系统。

如忘记密码，可通过找回密码功能进行密码重置。

三、项目申报1. 申报用户操作（1）登录系统，“项目申报”模块。

（2）阅读申报指南，了解项目申报条件、流程、材料要求等。

（3）“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、类别、预算等。

（4）按照系统提示，相关附件材料。

（5）提交项目申报，等待审核。

2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块。

（2）查看本单位申报的项目列表，对申报项目进行审核、排序等操作。

（3）对申报用户提交的项目进行初步审核，确保材料齐全、符合申报要求。

（4）审核通过的项目，由单位管理员提交至上级主管部门。

四、项目管理1. 申报用户操作（1）登录系统，“我的项目”模块，查看项目申报进度。

（2）根据审核意见，修改完善项目材料。

（3）项目立项后，按照要求提交项目实施进度报告。

2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块，查看本单位项目申报及实施情况。

（2）对项目实施进度进行监控，确保项目按计划推进。

（3）协助申报用户处理项目实施过程中的问题，确保项目顺利实施。

本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统，如有疑问，请随时联系系统客服。

我们将竭诚为您服务，共同推动科技创新与发展。

五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户：项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议（如有）其他支持材料申报单位：材料齐全，无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范，易于审查2. 审核流程申报用户：提交材料后，系统将自动发送通知至申报单位管理员。