勤工助学实业集团人力资源部各事务流程
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常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统,包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。
下面是一个常用的人力资源部工作全套流程:1.招聘流程:(1)需求分析:根据公司的需求,确定岗位职责和要求,建立岗位描述和岗位招聘计划。
(2)策划招聘活动:制定招聘计划,包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。
(3)简历筛选:对收到的简历进行筛选,将合适的候选人挑选出来。
(4)面试和评估:面试候选人,并根据面试结果进行评估,选择最合适的人选。
(5) 录用和Offer发放:确定录用候选人,与其签订劳动合同,并发放录取通知书。
2.入职流程:(1)办理相关手续:包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。
(2)介绍公司和部门:向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。
(3)办理入职手续:包括领取工作证件、办理社保、公积金等。
(4)岗位培训:根据岗位需求,对新员工进行相关培训,帮助其熟悉工作内容和流程。
(5)与其他部门协调:协调其他部门,确保新员工能够顺利进入工作状态。
3.培训流程:(1)培训需求分析:根据公司的业务需求和员工的能力提升需求,确定培训目标和计划。
(2)培训计划制定:确定培训内容、培训方式和培训时间,并编制培训计划。
(3)培训实施:根据培训计划,组织培训师进行培训,培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。
(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工培训反馈和改进意见。
4.薪酬福利流程:(1)薪酬福利设计:根据公司的薪酬福利政策和员工的需求,设计薪酬和福利方案。
(2)薪酬结构调研:通过市场调研和薪酬测算,确定公司的薪酬水平和结构。
(3)薪酬管理:包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。
(4)福利管理:包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。
5.绩效管理流程:(1)绩效目标设定:与员工沟通,确定绩效目标和指标。
(2)绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工进行评估。
人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源部工作流程人力资源部是企业中非常重要的一部门,主要负责企业的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作。
人力资源部的工作流程是指该部门在执行各项任务和达到目标时所采取的一系列流程步骤。
本文将重点介绍人力资源部的工作流程,并分为以下几个环节:招聘流程、培训流程、绩效评估流程及薪酬福利管理流程。
招聘流程招聘流程是人力资源部的重要工作之一,核心是为企业招聘到合适的人才。
流程如下:1.预算制定:根据企业的需求和预算,确定招聘人数、薪资标准以及招聘渠道等。
2.招聘需求分析:与相关部门沟通,了解并明确需要招聘的人员的技能、背景和工作要求等。
3.招聘方案制定:根据招聘需求分析,制定招聘方案和招聘策略,包括招聘渠道选择、广告发布方式等。
4.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的应聘者。
5.面试安排:与应聘者进行面试,并安排面试官。
6.面试评估:对面试者进行综合评估,评估标准包括专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
7.录用决策:根据面试评估结果,确定录用的人员,并进行内外部背调。
8.录用材料准备:准备录用合同、劳动合同等文件,并与录用人员签订相关合同。
9.入职安排:安排新员工的入职培训、岗位安排、工资确认等。
10.试用期跟踪:对新招聘员工进行试用期跟踪和评估,并与相关部门沟通反馈。
培训流程培训是人力资源部的另一个核心工作,旨在提升员工的专业技能和综合素质,让员工更好地适应岗位需求。
流程如下:1.培训需求分析:与各部门沟通和了解培训需求,确定培训目标和内容。
2.培训计划制定:根据培训需求分析,制定培训计划,包括培训时间、地点、培训方式等。
3.培训资源准备:准备培训材料、师资和设备等。
4.培训组织和安排:组织培训活动,包括培训通知发布、培训报名、培训场地安排等。
5.培训实施:根据培训计划进行培训,包括讲解、案例分析、讨论、练习等。
6.培训评估:对培训活动进行评估,收集学员的反馈和满意度,并进行培训效果分析。
人力资源主要工作流程人力资源主要工作流程是指人力资源部门在进行日常业务活动时,按照一定的程序和步骤进行的一系列工作。
流程的设计旨在提高工作的效率、减少错误和漏洞,并确保各项工作在规定的时间内完成。
下面是人力资源主要工作流程的详细介绍。
一、招聘流程1.确定招聘需求:根据公司业务发展需求,与各部门负责人进行沟通,了解人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘方案:招聘方案包括岗位职责、任职要求、薪资待遇等内容,与部门负责人共同制定。
3.发布招聘信息:通过企业内部的招聘平台、网络招聘网站、招聘广告等方式发布招聘信息,吸引潜在候选人。
4.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,与招聘要求进行比对,筛选出符合条件的候选人。
5.面试和评估:与候选人进行面试,通过技术面试、行为面试和能力评估等方式评估候选人的能力和适应程度。
6.审批与通知:将面试通过的候选人提交给上级领导进行审批,并通知候选人获得聘用的结果。
7.形成录用函:制定录用函,与候选人签订劳动合同,并确定入职时间。
8.后续跟进:与候选人进行入职前的各项准备工作,如体检、办理入职手续等。
二、培训流程1.培训需求分析:与各部门负责人合作,明确员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划制定:根据培训需求,编制培训计划,包括培训目标、内容、方式和时间等。
3.培训资源准备:确定培训师资和培训场地,准备培训教材和设备。
4.培训实施:根据培训计划进行培训活动,包括讲座、研讨会、案例分析、角色扮演等形式。
5.培训效果评估:对培训活动的效果进行评估,通过问卷调查、考试或观察等方式获取反馈信息。
6.培训记录与归档:记录培训相关信息,包括培训日志、培训成绩等,将相关文档整理归档。
7.培训反馈与改进:根据培训反馈信息,总结经验教训,改进培训计划和内容。
三、绩效管理流程1.目标设定:根据公司战略目标和岗位职责,制定员工的绩效目标。
2.考核计划制定:确定绩效考核的时间、方式和指标,编制绩效考核评估表。
人力资源部工作流程人力资源部工作流程一、招聘与选拔流程1. 确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,确定招聘计划。
2. 拟定招聘广告:根据岗位要求编写招聘广告,发布到各招聘网站和社交媒体平台。
3. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合公司要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:组织面试,并由面试官对候选人进行综合评估。
6. 人力资源经理面试:根据面试官的评估结果,将合格的候选人推荐给人力资源经理进行最终面试。
7. 制定录用决策:根据人力资源经理的面试评估,确定录用候选人,并制定录用决策。
8. 发送录用通知:与录用候选人签署劳动合同,并发送录用通知。
二、员工入职流程1. 签署劳动合同:与新员工签署劳动合同,确认入职时间和薪酬待遇。
2. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括劳动合同注册、个人信息登记、社保、公积金等相关手续。
3. 岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训课程,使其快速适应岗位。
4. 分配工作任务:根据员工的技能和能力,分配相应的工作任务。
5. 分配上级领导:为新员工分配上级领导,确保其能够得到指导和支持。
6. 系统权限分配:为新员工设置系统账号,并分配相应的权限。
7. 配发办公用品:为新员工配发办公用品,保证其工作需要。
8. 完成入职手续:确认所有入职手续完成,并记录入职时间。
三、员工离职流程1. 接到离职通知:接到员工提交的离职通知后,与员工进行沟通了解离职原因。
2. 制定离职手续:根据员工的离职原因,制定相应的离职手续,包括工作交接、办理离职手续等。
3. 进行工作交接:与即将离职的员工进行工作交接,确保工作能够顺利进行。
4. 确认离职时间:与员工确认离职时间,并向相关部门通报。
5. 办理离职手续:为离职员工办理相应的离职手续,包括结算工资、社保、公积金等。
6. 清理离职档案:将离职员工的档案归档,并进行相应的信息更新。
人力资源部的工作流程是怎样的?一、人力资源规划人力资源部的工作流程中,人力资源规划是最为重要的一环。
它是根据企业的战略目标,通过对现有人力资源的分析和未来需求的预测,制定人才供给与需求的平衡计划。
首先,人力资源部根据企业的发展战略,确定相应的人力资源目标和职位需求,同时,通过调研市场需求,预测未来的人力资源供给与需求情况。
其次,根据招聘政策和用人标准,进行人才招聘和选拔,确保组织的人力资源结构与需求相匹配。
最后,制定培训和发展计划,提高员工的工作能力和素质,以满足企业的发展需要。
二、薪酬福利管理薪酬福利管理是人力资源部的又一重要职责。
人力资源部需要根据企业的薪酬策略和绩效评估结果,制定合理的薪酬体系,并及时进行调整。
其次,根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评估和绩效奖励,激励员工的积极性和创造性。
此外,人力资源部还要负责管理员工的福利待遇,制定合理的员工福利政策,并解决员工福利问题。
三、员工发展与绩效管理员工发展与绩效管理是人力资源部的核心工作之一。
人力资源部需要制定员工发展计划,通过培训、岗位轮岗等方式,提升员工的工作能力和素质。
同时,人力资源部还要进行绩效评估,根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励措施。
此外,人力资源部还需要进行绩效管理,对员工的工作进行监控和评估,及时发现和解决问题,提高员工的工作效率和质量。
四、员工关系管理员工关系管理也是人力资源部的重要职责之一。
人力资源部需要建立和谐、稳定的员工关系,处理员工之间的矛盾和纠纷。
同时,人力资源部还要制定员工福利和奖惩政策,营造良好的工作环境和企业文化,增强员工的归属感和凝聚力。
此外,人力资源部还需要关注员工的离职和转岗等问题,确保员工流动的顺畅和有序。
总之,人力资源部的工作流程十分复杂而又重要。
通过科学规划、高效执行和精细管理,人力资源部能够为企业提供优质的人力资源支持,实现企业发展的战略目标。
人力资源部工作流程第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各类形式培养、选拔优秀人才。
3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、熟悉并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请与审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将估计人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ—01),全面描述需求岗位的工作职责与要求,通过部门主管领导与上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团董事长审批后执行。
⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息公布。
分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理下列级缺编人员需求的最终审批权。
集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团董事长审批。
⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团董事长审批后方可执行。
2、招聘职位的公布与管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中有关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。
常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个组织管理、员工发展和绩效管理的重要部分。
以下是一个常用的人力资源部工作流程的简要概述:1.招聘与选拔-需求评估:与各部门合作,确定人员需求和职位描述。
-招聘策略:确定招聘途径、广告渠道和招聘方法。
-筛选简历:对收到的简历进行初步评估,挑选符合要求的候选人。
-面试和考核:组织面试和考核流程,与部门主管合作,确定最适合的候选人。
-聘用与入职:与招聘流程相关的文件处理,如发放聘用信、制定合同。
2.员工培训与发展-培训需求评估:与部门主管合作,评估员工培训需求。
-培训计划制定:根据需求评估结果,制定培训计划和预算。
-培训组织与实施:组织内部或外部培训活动,并跟进培训进展与效果。
-发展规划和晋升:与员工合作,制定发展规划,确定晋升路径和机会。
3.员工绩效管理-目标设定:与员工合作,制定个人绩效目标和关键结果指标。
-绩效评估:与员工进行周期性绩效评估,反馈和改进。
-绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,确定奖励和激励措施。
-绩效改进计划:与员工合作,制定绩效改进计划,推动提高。
4.薪酬与福利管理-薪资结构制定:根据市场调研和公司财务情况,制定薪资结构和方案。
-薪资核算与发放:负责员工薪资核算和发放,确保准确和及时。
-福利管理:为员工提供各种福利,如医疗保险、假期安排等。
-离职与退休福利:处理员工离职和退休福利的相关事宜。
5.组织文化与员工关系管理-公司文化建设:与高层管理人员合作,制定和推行公司文化。
-员工活动和奖励:组织和推动各种员工活动和奖励计划,提高员工满意度。
-员工关系管理:解决员工问题和纠纷,保持良好的员工关系。
6.劳动法与合规管理-法律法规遵循:跟进并确保公司遵守劳动法和相关法规。
-合同和就业政策制定:制定和更新员工合同和就业政策。
-人事记录管理:负责员工的人事档案和相关记录管理。
这些步骤和流程可能会因公司规模、行业和文化的不同而有所变化。
人力资源部门的目标是为公司提供高效的员工管理和发展,以促进组织的成功和员工的满意度。
人力资源部工作流程和岗位责任制1 人力资源部工作流程Ⅰ、招聘一、招聘工作1、部门提出用人需求2、总经理审批3、发布招聘广告(媒体、人才市场、熟人推荐)4、登记应聘者资料5、材料初审6、面试7、背景调查8、结果汇总9、报总经理审批、复试、确定二、面试1、填写应聘登记表2、招聘主管初试3、用人部门主管复试4、办公室主任谈话5、报总经理审核6、通知录用人员携带相关证件到企业办理入职手续三、入职1、通知录用者报到2、告知新员工阅读新员工入职须知、试用期工作指导并签字确认3、整理证件复印件签订合同,通知领用办公用品4、岗前培训5、分配工作四、员工离职1、填写《辞职申请表》附书写辞职报告2、部门主管面谈并出具意见3、人资主管面谈并出具意见4、总经理签批5、通知员工办理离职手续6、考勤管理人员统计员工本月出勤7、相关部门主管在《辞职移交表》上确认签字8、解除劳动合同并通知结薪日期9、人资将离职员工档案归档五、辞退员工1、部门主管提出辞退申请2、人资主管调查了解3、人资主管与员工面谈4、部门经理审批5、报总经理审批6、考勤管理人员统计员工本月出勤7、相关部门主管在《辞职移交表》上确认签字8、解除劳动合同并通知结薪日期9、人资将离职员工档案归档Ⅱ、培训1、培训需求调查2、制定培训计划3、实施培训4、培训结果汇总5、上报总经理Ⅲ、绩效管理1、确定考核人员2、明确考核标准、内容3、实施考核4、考核结果评估5、跟踪、反馈、上报6、公布考核结果Ⅳ、薪酬管理1、薪酬调查2、制定薪酬方案3、上报、研究4、按方案定工资Ⅴ、员工关系等管理1、劳动合同、保险、人事档案管理人力资源部副部长岗位责任制1、遵守企业各项规章制度,完成本职工作;2、根据组织架构图,定岗定编;3、严把招聘关,提高招聘质量;4、按时按要求完成招聘任务,控制、降低人力成本;5、所有面试人员资料中备注招聘印象并分类存档;6、严格办理员工的入、离职手续,做好离职面谈工作,保证手续完备齐全;7、制定企业年度公共课培训计划,组织实施,结果汇总;8、监督、配合各部门培训工作;9、组织制定考勤、培训、薪酬、绩效、奖惩、调动等人事管理制度,并监督实施;10、按时严格统计各部门员工的出勤情况,并制定好工资表转送财务部,对工资表的准确性、真实性负责;11、丰富员工业余生活并组织各种活动;12、制定完善本部门规章制度及员工手册;13、劳动合同的制定和签订;14、办理员工各项保险费用的缴纳;15、妥善做好部门、员工之间的关系协调,定期进行员工满意度调查,对员工投诉及时进行调查处理;16、制定优秀员工评选方案并组织实施;17、及时将员工的信息资料归档,做到档案齐全、真实、准确、保密;18、维护好与劳动监察相关部门的业务关系,并做好信息登记;19、及时与总经理沟通、请示、汇报工作;20、完成领导交办的其他各项工作。
勤工助学实业集团人力资源部日常事务流程勤工助学实业集团人力资源部2012年5月21日改编目录Table of Contents经理工作流程------------------------------------------------------------------------------- 3出勤检查流程------------------------------------------------------------------------------- 10实体检查流程------------------------------------------------------------------------------- 12人力资源部例会流程---------------------------------------------------------------------- 14人力资源部当班制度---------------------------------------------------------------------- 16合同签订及整理流程---------------------------------------------------------------------- 17短号更新流程------------------------------------------------------------------------------- 18绩效评估分数统计流程------------------------------------------------------------------- 19信息表更新流程---------------------------------------------------------------------------- 22实体大会流程------------------------------------------------------------------------------- 25大型员工培训大会流程------------------------------------------------------------------- 30勤工助学实业集团招新面试流程------------------------------------------------------- 35经理竞聘大会流程------------------------------------------------------------------------- 40 海报制作流程--------------------------------------------------------------------------------46 新闻广播稿流程--------------------------------------------------------------------------- 48 附录--------------------------------------------------------------------------------------------49勤工助学实业集团人力资源部经理工作流程一、日常工作经理例会的召开每周召开的经理例会,接到集团副总通知,准时出席,并做好相关记录。
会后进行整理总结,进行下一步工作的安排。
如遇特殊情况不能出席,必须向老师或集团副总说明情况,并对例会的相关内容进行了解。
部门日常例会的召开部门日常例会每周召开一次,由经理主持安排工作。
地点为大活108,时间视部门成员的情况,固定在每周的一个时间。
(如本学期例会在每周周日晚9:00召开)。
人事档案管理1.员工档案管理指定部门负责人主要进行管理,主要是员工合同,集团新增员工要及时签订合同,离职人员要及时将合同清理。
并保证相关档案整齐,无遗失。
2. 相关工作的纸板材料及时收集汇总,并整齐摆放于办公室书架的文件夹内。
3. 相关实习主管能力调查资料,勤工助学奖获奖资料及时向老师反馈,并做好备份。
4. 各部门员工信息由部门负责人每月更新一次,人力资源部经理要对相关情况进行了解并做好备份。
出勤情况检查出勤情况检查实行项目经理负责制。
学期开始给部门员工进行排班,每周一到周日进行出勤情况检查,具体开展情况及遇到的相关问题,经理要进行督促,并及时与老师,各部门经理协商解决相关问题。
每月的出勤汇总负责人要及时真理好,具体情况经理每月要及时反馈给老师。
实体检查相关实体检查实行项目经理负责制,主要按照实体检查细则实施。
由两个员工主要负责,两人可调动部门其他成员协助其进行实体检查。
经理应督促负责人完成每次的实体检查记录表及月末汇总表,并将表中反映的内容及时以邮件的方式通知到各部门经理。
对于实体检查中任何情况,经理要及时关注并与老师,其他部门经理沟通解决。
实体大会相关1.每月月初同老师沟通,确定上月实体大会召开的时间;2.召开部门例会通知部门员工进行相关工作准备(此项主要由实体大会的负责人进行安排,主要包括表格制作,主持人,通知各部门经理,PPT 收集等);3.优秀实体的确定由经理负责,根据绩效评估的相关细则与一个月实体检查,出勤检查,大会出勤纪律情况,营业情况及经理评分,以百分制进行计算。
汇总得分将具体情况打印成电子稿交与老师,由老师确定最终的优秀实体。
(相关表格及评分细则见附件)4.实体大会结束于老师及时沟通,听取老师的意见,做好相关会后总结工作,包括出勤率,会议记录总结等内容。
5.实体大会每月召开一次,经理要注意时间上的把握,期末考试月不再召开实体大会。
招聘面试1.每学期初进行一次大规模招聘,时间由老师及校内事务办公室协商而定,协助校内事务办公室做好大规模报名的工作。
2.大规模报名前,人力资源部经理要通知其他各部门经理报名时间,地点,并收集各部门需要招聘的人数信息,及时反馈给校内事务办公室。
同时要为集团各部门准备好报名表,并满足各部门对报名表的特殊要求。
3.安排面试时间。
集团各部门统一时间安排面试(如有部分部门有特别要求可另行进行安排),做好前期的教室借用,各部门面试地点的安排工作。
4.如大规模招聘后部门仍有缺班,需要另行招聘员工,人力资源部经理要与该部门经理协调,并调动部门内员工,协助各部门做好补录招聘的工作。
具体要求与部门经理单独协商而定。
5.除大学期初的规模招聘外,若在学期进行过程中集团部门出现特殊情况仍需要招聘则与该部门经理协商后,做好招聘工作。
这种小规模的招聘我们负责招聘信息的发布,报名情况收集,安排面试场地等工作。
具体面试主要由招聘部门负责人进行。
员工工资结算与经理津贴1.员工工资结算:在月末例会上,通知部门员工本月工资的截止时间,并要求员工做好各自的工资审核表,在规定的时间内,将工资审核表以电子版形式发给部门各成员的邮箱进行监督检查。
经理及时下载审核表,检查确认后将各员工的工资情况录入人力资源部工资审核表中(人力资源部审核表见附件),在截止的时间内发送到集团副总的邮箱。
(一般在每月月初5号之前发送的集团副总邮箱)2.经理津贴结算:每月月末(28号左右)以飞信或邮件的形式通知各部门经理,核实该月经理津贴同上月相比是否有变化,无变化的按上月情况进行制作,有变化的要及时按照部门经理的要求进行修改。
在截止的日期前发送到集团副总的邮箱。
(一般在月初5号之前)其他日常工作1.部门当班情况的安排:每学期开学前一晚召开例会进行相关工作安排时要,要给部门员工进行排班,主要工作时间为中午11:45—13:15,晚上5:15—5:45,当班要进行的常规工作是打扫卫生,接受咨询,当班时要求员工保持办公室门敞开,窗帘拉开,不得擅自离开岗位,并以纸板形式将要求张贴于办公室明显地方。
如有特殊工作会在例会上或者临时通知的方式通知当班员工,当班员工要及时完成工作。
2.每一批新员工进入人力资源部都要做好培训工作,通过各种形式快速有效地使新员工掌握工作中所需要的技能。
注重挖掘有潜质的员工,做好下一任经理的培训工作。
3.注重向部门员工灌输勤办文化,使员工加强对部门,对勤办的归属感与热爱,维护勤办形象。
适时举办部门内部或者部门之间的活动,加强员工之间的交流,凝聚员工力量。
4.鼓励员工进行创新,日常工作中鼓励员工提出对工作不同的看法与意见,对于合理可行的创新想法要运用实施,对于不可行的想法,人力资源部经理要及时进行解释,让员工了解不可行的原因,不至于打击员工积极性。
5.其他工作要及时与老师,经理进行沟通,对于安排的临时性任务,要保质保量按时完成。
二、学期工作培训大会1.培训大会每学期进行两次,在大规模招聘结束后,与老师协商确定时间。
第一次主要由老师介绍勤办,并进行勤办工作基础知识的普及。
第二次培训大会主要进行职业技能培训。
2.培训大会时间确定后要通知部门员工,进行相关的准备工作,准备工作的要求参照同实体大会,其中,培训大会要提前制作培训大会流程,在大会召开前1—2天交与老师审核,听取老师的意见并进行修改。
3.培训大会结束要及时从同学们那了解培训效果,及时反馈给老师,及时了解老师对于培训大会的意见,对相关资料进行收集整合。
人力资源调查主要针对培养的新一任经理进行人力资源调查,在每年第二学期约三月底四月初进行,人力资源部经理主要做好调查任务的跟进工作,并做好本部门新人的调查工作。
其他部门具体调查工作的开展由项目负责人具体实施。
活动策划与组织活动的策划与组织主要根据老师的安排进行,人力资源部经理主要负责与老师的协商沟通,安排具体工作实施,跟进活动进程并将进程的具体情况反馈给老师。
活动的组织一般同校内事务办公室一同开展,人力资源部经理也要及时与校内事务办公室负责人及时沟通,共同将活动办的圆满成功。
活动的时间大概为每学期中旬,持续时间为一个月左右,具体细节要与老师够沟通。
经理竞聘大会经理竞聘大会在每学年第二学期的5月中下旬进行,具体时间要与老师沟通而定。
经理竞聘大会人力资源部经理要做的工作是及时通知各部门经理时间,地点及相关注意事项。
而经理竞聘大会所需要的材料人力资源部经理要安排员工提前进行收集准备。
经理跟进工作进程,并在竞聘当天视情况做好各方面调度与安排。
勤工助学奖的评定每学年第一学期期末要进行勤工助学奖的评定,勤工助学奖公布的截止时间由老师确定。
人力资源部经理要做好勤工助学奖申请者申请材料的收集,并结合各部门经理的意见与人力资源部对申请者平时的考核进行评定。
人力资源部经理要严格把握名额和评定要求。