电话销售技巧.pdf
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技巧》2023-10-29contents •电话销售准备工作•电话销售沟通技巧•电话销售产品介绍技巧•电话销售成交技巧•电话销售后续服务•电话销售管理技巧目录01电话销售准备工作了解客户背景了解客户的核心人物包括客户的决策者、技术负责人、采购负责人等,了解他们的背景和需求。
了解客户的业务需求了解客户在哪些业务环节需要使用电话销售的产品或服务,以及客户的具体需求和痛点。
了解客户的公司背景包括客户的公司名称、所在行业、公司规模、主营业务等。
03准备相关资料准备与产品或服务相关的资料,例如产品说明书、案例介绍、技术文档等,以便在电话中向客户展示。
准备销售脚本01制定销售目标明确销售电话的目标,例如是了解客户需求、提供解决方案、还是促成交易等。
02准备销售话术根据目标制定销售话术,包括开场白、产品介绍、解决方案介绍、促成交易等环节的话术。
调整心态克服紧张情绪,保持自信和乐观的心态,相信自己能够成功。
调整状态保持良好的身体状态和精神状态,避免因疲劳或情绪低落而影响销售效果。
同时要准备好自己的情绪和态度,以便在电话中向客户传递积极、专业的形象。
调整心态与状态02电话销售沟通技巧在通话过程中,销售人员应保持积极、热情的态度,展示对产品的兴趣和专业知识。
保持热情建立信任了解客户需求通过诚实、公正和专业的表现,建立起客户对销售人员的信任和依赖。
在通话前,销售人员应充分了解客户的背景、需求和期望,以便更好地满足其需求。
03建立良好关系02011提问与倾听技巧23通过提出具有引导性的问题,引导客户表达自己的需求和关注点,帮助销售人员更好地了解客户的需求。
提出引导性问题在客户回答问题时,销售人员应认真倾听,理解客户的反馈和意见,以便更好地满足其需求。
倾听客户反馈在客户回答问题后,销售人员应确认自己是否理解客户的需求和关注点,以确保沟通的准确性。
确认理解1回应客户疑问23对于客户提出的疑问,销售人员应给予清晰、明确的解答,使用客户容易理解的语言进行解释。
销售怎样打电话能吸引住客户不挂断电话?你首先要了解客户的需求是什么样的,联系前最好设想下客户会问你什么问题,你自己先做个准备,心态要好,然后要站在客户的角度上说话,见机行事。
在初次打电话给准客户时,必须要在15秒内做公司及自我介绍,引起准客户的兴趣,让准客户愿意继续谈下去。
要让准客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,要清楚地让客户知道下列3件事:我是谁/我代表那家公司?我打电话给客户的目的是什么?我公司的服务对客户有什么好处?许多电话销售人员喜欢使用这样的开场白:您好,我是XX公司的XX,可以打搅您两分钟吗?这句话从打电话方来分析并没有什么问题,是个很礼貌、很合理电话销售开场白。
但从接电话方分析,就有很大问题。
因为这种开场白容易使接电话方产生警惕心,甚至反感。
"又是哪个公司的推销员?会不会是骗子呢?"客户会觉得有疑问,为什么要给你两分钟?陌生人打我电话有什么好的事情?好的开场白就是成功的一半,千万不要让客户产生警惕心理、有困惑,这样成功的一半就没有了,你的第一句话就决定了此次销售的命运。
不要上来就宣传自己的产品,要不要连续性的提问,要掌握好,说一些客户关心的问题,人家实在没意向的就不要烦人家的,做销售有时候是在嘴皮子,但是不是所以的都得靠这样,有的就是你磨破嘴皮子也没用,所以都要掌握好,电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时、省力、快速沟通的优点挂断电话是不可避免的事情,挂断了,你可以找理由再次打过去,可以说是信号不好断线了等等。
电话销售也是一种销售,销售的目的就是卖产品赚钱,你问这样的问题可见你刚接触或接触不深,后面的事情不要想,想太多影响你的积极性,坚持每天打一事实上数量的电话,不要怕被拒绝,要不停的找对策,多向人请教,不断积累总结。
最多三个月你就可以给别人讲课了,不要中断哦。
电话销售实战技巧一电话销售前准备1心态及信念电话行销的必备信念:1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会;3)我所拨出的每一通电话,都可能为客户带来价值;4)我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与客户见面的机会。
毕业论文题目:电话销售技巧毕业设计(论文)摘要目录1引言 (2)2 当前电话销售的形式 (2)3 电话销售的流程要素 (3)5 提升电话销售成功率的方法 (6)致谢 (10)参考文献 (11)1 引言在你拔打电话给一个不认识的人推销你的商品时,如果你感到害怕,这个电话不可能成功。
因此学习电话技巧,克服恐惧,是你责无旁贷的事。
1. 建立好的第一印象。
别再以"我可以打扰你几分钟吗?"作为开头,因为它已使用过滥。
一开始先要报上你的姓名,然后再问:"现在是不是方便?"任何时候接到推销电话都是不方便的时间,他们会问你为什么打电话来,这就暗示你可以继续说话了。
2. 直接、诚实。
如果你真的在进行电话销售,就千万不要说"我不是要推销产品"或者"我在进行一项调查"。
人都是相信诚实的,因此要采取比较诚实而幽默的方式,例如:"这是一个推销电话,我想你不会挂电话吧?"3. 说明你的优势。
远离无意义的宣言。
你应该说明你的产品如何能帮助顾客解决问题,如此他才会买你的东西。
你的说明必须涵盖该产品所能解决的2~3个问题。
举例来说,你可以说:"类似您这样的新顾客告诉我们……"这些对你的新顾客而言,可能是很重要的。
4. 找出顾客的关键问题。
一旦顾客指出他们的首要问题,你就要立刻去了解这个问题。
只有当你彻底了解对方的特殊问题时,你才有可能为他提供解决方案。
5. 确保面对面接触的机会。
你可以争取与对方见面的机会。
当对方决定与你见面时,电话销售就算完成。
这样一通销售电话不到5分钟就可完成。
图12 当前电话销售的形式销售是一个很大的范畴,甚至可以说任何事都可以看成是一种销售活动。
电话销售的不同之处只在于有了电话的参与。
电话销售有很多功能,有些是可以直接通过电话销售完成订单的,比如说单纯的电话销售、会议邀请、电话调查等;但很多时候电话销售只是参与其中的一部分,还需要配合其他销售手段,比如说产品推广及报价就需要配合相应的DM、E-DM、大众营销等,电话销售只是充当了临门一脚的角色。
电话销售技巧主讲人:周满电话沟通究竟要如何才能做的更好呢?一:准备在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。
心理准备之一:在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
心理准备之二:电话行销的必备信念一般销售员对电话行销的误解是:电话是为了预期客户面对面会谈的代理者的观念。
然而在顶尖的推销员眼中,电话线那头生疏的声音,是不能与有效的面对面的表现相比较的。
下面是一些非常有效的电话行销信念。
拥有这些信念,你的电话行销一定会成功。
1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会;3)我所拨出的每一通电话,都可能为客户;4)我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与客户见面的机会。
有机会你就默念它们,牢记它们,重复的次数越多,越能深入到你的潜意识中。
内容准备:在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。
2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二:时机打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
最实用的电话销售技巧-电话销售技巧,销售最实用的电话销售技巧销售网| 电话技巧一,电话目的明确。
我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。
比如:我要给一个自己产品的潜在打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。
有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。
最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。
所以,利用电话一定要目的明确。
电话销售技巧二,语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。
有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。
我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。
有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。
语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。
电话销售技巧三,必须清楚你的电话是打给谁的。
有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。
还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。
因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。
电话销售技巧四,在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。
这一点是非常重要的,我经常接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。
究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,我时间一长,就不记得了。
在电话销售时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。
电话销售技巧及话术在当今竞争激烈的商业世界中,电话销售作为一种直接有效的销售方式,具有重要的地位。
掌握好电话销售的技巧和话术,能够大大提高销售的成功率,为企业带来更多的业务机会。
一、准备工作在拿起电话之前,充分的准备是至关重要的。
首先,要对所销售的产品或服务有深入的了解,包括其特点、优势、适用对象等。
这样在与客户交流时,能够清晰准确地回答客户的问题,展现出专业的形象。
其次,收集潜在客户的信息。
了解客户的基本情况,如行业、规模、需求等,以便在通话中能够针对性地介绍产品或服务,提高沟通的效果。
另外,准备好一份清晰的销售脚本也是必不可少的。
脚本应包含开场白、产品介绍、处理异议、促成交易等环节的话术,但在实际通话中,不要机械地照本宣科,要根据客户的反应灵活调整。
二、开场白一个吸引人的开场白能够迅速抓住客户的注意力,为后续的沟通打下良好的基础。
开场白要简洁明了,同时传递出友好和热情的态度。
可以这样说:“您好,请问是_____先生/女士吗?我是公司名称的你的姓名,今天给您打电话是想跟您分享一个可能对您的业务有很大帮助的解决方案。
”或者“您好,_____先生/女士,我是公司名称的你的姓名,我们专注于为像您这样的企业提供产品或服务类型,最近我们推出了一项新的具体产品或服务名称,我觉得非常适合您,所以想花几分钟时间跟您介绍一下。
”在开场白中,要避免一开口就直接推销产品,而是先引起客户的兴趣,建立起初步的信任。
三、产品介绍在介绍产品或服务时,要突出重点,强调其能够给客户带来的价值和利益。
可以采用“特点优势利益”的方法,即先介绍产品的特点,然后说明这些特点所带来的优势,最后阐述对客户的具体利益。
比如:“我们的产品具有特点1,这使得它优势1,能够为您利益1。
同时,它还具备特点 2,从而优势 2,帮助您利益 2。
”要用通俗易懂的语言,避免使用过多的专业术语,确保客户能够理解。
同时,可以结合案例或数据来增强说服力,比如:“之前有一家与您类似的企业使用了我们的产品,在具体时间段内,他们的具体业务指标提升了具体百分比。
电话销售技巧一、电话销售人员只能靠“听觉”去“看到”准客户的所有反应并判断销售进展情况,并且必须克服同样靠“听觉”方式了解准客户问题的困难。
二、只有具备丰富的想像力和边说边笑的表达能力,同时自己表情轻松自然,才能让准客户感觉您所提出的建议是“看”到了他的实际需求,而非空谈。
请人看产品是有人来的,如果他在研究竞争对手,必然不会理你。
会同他的秘书或家人交谈,也可以在电话中说:“有许多人对我公司的东西有兴趣,都是来主动询问的。
”三、利用对准客户问题的连环回答迅速打掉准客户各种不购买的借口,例如:“我要考虑考虑!”“和妻子商量商量!”“最近手头有点紧!”“我想换一家看看!”在经典的原装本田的案例中,营销代表向客户提出的三大借口“本田太贵!”,“要和太太商量商量!”,“附近经营本田的太多!”一一被巧妙的解决,最后导致客户高高兴兴地购买了本田摩托车。
四、要注意在向客户推荐时不要马上提出成交要求。
在这个电话中你并没有让客户马上签下订单,记住:要创造这种成功的感觉让客户在有效推荐过程中自己去感觉。
当客户准备购买时,他自然会准备签约的。
此类话术的目的就在于使客户在轻松的推荐氛围中产生对产品的深刻兴趣。
兴趣到了,自然购买欲望强烈,那时候趁热打铁才有成交的可能。
把客户的拒绝借口转化成应该立即购买的充分理由是这种技巧的核心。
通常我们越快向客户推荐出利益他越快采取购买行动。
而把客户的拒绝理由转化成应该购买的充分理由就是达到快推荐的有效手段。
五、请注意以下要点:1.随时记录准客户的反应,尤其在重要的地方做上记号。
2.及时以眼神或微笑鼓励准客户表达意见。
3.注意自己提出的和客户反应的问题,以判断销售进展情况。
最全的电话销售技巧(汇总)1.打电话之前先做好准备工作,了解客户的情况以及打这个电话的目地是什么。
(前提是对网站熟悉度高)2.首先要有礼貌,轻快的语气3.迅速找出能吸引客户的关键点,调足客户的胃口4.了解客户的真实需求5.约见成交或约见开通试看1、在第一次给客户打电话之前,要做好充足的准备工作。
要了解客户的产品,知道他们的风格。
要重视客户。
2、打电话之前要明确自己的目的。
要知道自己为什么打这个电话,打这个电话要达到什么样的目的,要有什么样的效果。
要知道会遇到的问题。
3、打电话之前要调整好自己的心态,要有足够的信心。
信心是一种态度,一个良好的态度,是电话销售成功与否的重要条件。
4、打电话时,要注重电话礼仪用语。
5、打电话时明确自己的身份,要把自己作为客户的朋友一样与客户沟通。
让客户充分的认识你,打下良好的第一印象。
6、打电话时,注意自己的语速语调,节奏欢快、明了。
要让客户融入到你带给他的愉快气氛当中。
说话简洁,不要啰嗦。
7、在电话中,以问答的方式了解客户的需求。
并用能足够去吸引客户的东西去吸引他,让他对我们的产品产生兴趣。
8、在电话共同中,要给客户赞美之词。
一句赞美之词,可以让客户开心,可以让客户认同,可以给客户留下好印象。
9、在电话结束时,要注意自己的结束语。
看与客户的熟识程度,来说结束语。
1、打电话之前要做好思想准备和工具准备,思想准备主要是调整好自己的心态,以良好的心理素质同客户进行沟通。
同时梳理自己的思路,怎么处理客户提出的异议。
工具准备主要包括客户需要什么资料客户公司的基本情况制定打电话所要达到的目标。
2、打电话时开场白要是一句充满热情和感染力的问候语,打电话是要时刻保持微笑,说话的音量和速度要协调,语气语调要一致,在打电话时具体了解到客户公司的具体信息,在最后要为下次去拜访客户打下基础。
3、打电话时,声音听上去应该尽可能友好、自然,以便能很快取得顾客的信任,客户便能和你坦率地说话。
4、要提高对突发事件的处理能力,随机应变,良好的心理素质和应变能力是十分重要的。
电话销售技巧及话术明确打电话的目的打电话给客户的目的是为了把产品销售出去,当然不可能一个电话就能完成,但是我们的电话要打的有效果,能够得到对我们有价值的信息。
假如接电话的人正好是负责人,那么我们就可以直接向其介绍公司产品,通过电话沟通,给其发产品资料邮件、预约拜访等。
如不是负责人,就要想办法获得负责人姓名、电话等资料,然后和其联系发邮件、预约拜访。
(如何判断这个人就是就是你的关键人呢?关键人一般具有三个特征,可以用英文的MAN表示:M表示有钱,关键人必须有预算来购买你的产品;A表示有权,关键人必须有采购决策权或对决策有重要影响;N表示有需求。
)打电话给客户不是目的,我们要的是联系到我们的目标客户,获得面谈的机会,进而完成我们的销售。
如何避开前台或者总机直接沟通资料收集好了,就是电话联系了,这时候你会发现很多电话是公司前台或者总机,接电话的人不是你所要找的目标,准备的一大套销售话术还没讲就被拒之门外,那么我们就要想办法绕过这些障碍,绕过前台的话术:1.在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到你是谁,你就说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些。
2.多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。
3.随便转一个分机再问(不按0 转人工),可能转到业务员那里或人事部,这样就能躲过前台。
4.如果你觉得这个客户很有戏,你就不要放弃,可以找另外一个同事帮你打,顺便考考你的同事,也可以学到新的方法5.以他们的合作伙伴的身份,例如:你好,我这是XX公司,帮我接一下你们老板,昨天我发了份传真给他,想确定是否收到。
6.不知道负责人姓什么,假装认识,比如说找一下你们王经理,“我是XX公司XXX,之前我们联系过谈合作的事。
如回答没有这个人,可以说:哦,那是我记错了,他的名片我丢了,请告诉我他贵姓,电话多少?”7. 别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。
销售技巧:高效的电话销售技巧电话销售是一种常见且重要的销售方式,它涉及到与潜在客户进行直接沟通和交流,因此需要具备一定的技巧才能取得成功。
本文将为您介绍一些高效的电话销售技巧,帮助您提升销售业绩。
1. 充分准备在打电话之前,充分了解自己所推销的产品或服务,并掌握相关信息。
确保清楚产品的特点、优势和目标客户群体。
另外,准备好常见问题的答案,以便在沟通过程中能够快速、准确地回答客户的疑问。
2. 建立良好关系在电话拨出后的第一时间,请注意口音、语速和用词选择。
用友善、自信和专业的语气介绍自己,并问候对方。
争取尽快建立起良好的关系,让潜在客户感到舒适和信任。
3. 倾听并提问题倾听是成为成功电话销售代表最重要的技能之一。
保持耐心倾听对方的需求和顾虑,并通过有针对性的问题有针对性地了解他们的具体情况。
这样可以更好地为客户提供解决方案,并展示产品或服务的价值。
4. 引起兴趣通过准确地描述产品或服务的优势和益处来引起客户的兴趣。
娴熟地使用吸引力语言,突出核心卖点,并与客户分享成功案例或其他证据来支持自己所说的话。
5. 建立紧迫感利用限时促销、特殊折扣或有限库存等方式来建立起购买决策的紧迫感。
加强客户对于现在就采取行动的必要性和重要性的认识,以增加购买意愿。
6. 提供解决方案根据客户提出的需求,设计一个符合其具体要求和预算范围的个性化解决方案。
通过讲清产品或服务如何满足他们需求,并提供相关数据和参考资料进行支持,增加信任度。
7. 克服拒绝与反对意见在销售过程中遇到拒绝和反对意见是很正常的。
能够有效处理这些情况是成功电话销售代表必备技能之一。
倾听并理解客户的反对意见,寻找解决方案并针对性地回答,并在恰当时机以客户已经批准的成功案例来进行相关回应。
8. 跟进与维护及时跟进潜在客户,并保持与他们的良好沟通。
通过发邮件、电话追踪和提供有关产品或服务的附加信息来保持联系,建立长期合作关系。
以上是一些高效的电话销售技巧,希望能够帮助您提升销售业绩和更好地满足客户需求。
电话销售技巧主讲人:周满电话沟通究竟要如何才能做的更好呢?一:准备在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。
心理准备之一:在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
心理准备之二:电话行销的必备信念一般销售员对电话行销的误解是:电话是为了预期客户面对面会谈的代理者的观念。
然而在顶尖的推销员眼中,电话线那头生疏的声音,是不能与有效的面对面的表现相比较的。
下面是一些非常有效的电话行销信念。
拥有这些信念,你的电话行销一定会成功。
1)我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面;2)我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会;3)我所拨出的每一通电话,都可能为客户;4)我的每一通电话不是要获得交流,而是为了获得与客户见面的机会。
有机会你就默念它们,牢记它们,重复的次数越多,越能深入到你的潜意识中。
内容准备:在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。
另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。
2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二:时机打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。
如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。
三:接通电话注意你的语气好象是打给好朋友;"早安,请问张先生在吗?"不要说:"我是XX"要说出公司的名称。
不要说"我是XX的XX人",如果接电话的人说出他自己的名字,就说:"嗨,李小姐,请问张先生在吗?讲话时要简洁明了...由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌...打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,"感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。
"另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。
以示对顾客的尊重。
挂断后...挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。
作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
四:接听电话的艺术....有时一些顾客图省力,方便,用电话也业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1:电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是全程管理公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。
这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法。
如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。
再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。
"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。
绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。
电话是公司对外交流的一个窗口。
一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
五、电话行销突破接待人员的八个策略我们的销售人员在电话行销中遭受到接待人员阻拦而得到的挫折太大了。
接待人员总是挡在我们和决策者进行实质接触的大门之外。
在这里提供你一些诀窍,让你利用人性和心理学,增加突破的机会,获得见面的机会。
你还可以选择你个人风格的方法,或者根据对方的反映随机应变。
1)克服你的内心障碍;不妨了解你为什么对于没法突破接电话的人,会觉得心理很惶恐:是否因为过去的经验造成的心理障碍;必须突破这种心理障碍;是否从小就被教导:"跟陌生人通电话要客气。
"否觉得买方公司是你的衣食父母,你不敢轻易冒犯。
你是否站在接电话的人的角度思考,想象他将如何拒绝你。
如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你。
2)注意你的语气好象是打给好朋友;"早安,请问张先生在吗?"不要说:"我是XX"要说出公司的名称。
不要说"我是XX的XX人",如果接电话的人说出他自己的名字,就说:"嗨,李小姐,请问张先生在吗?3)将接待人员变成你的朋友;你以平常的开场白说:"早安!我是XX,我想跟张先生谈谈,请问您尊姓大名?"接电话的人说:"我是他的秘书,李小姐。
"你说:"假如你是我,而你必须跟张先生谈谈,你要怎么办呢?4)避免直接回答对方的盘问;接电话的人通常会盘问你三个问题:你是谁?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答这些问题,他们就不知道该怎么办。
你或许该这样回答:我很想告诉你,但是这件事情很重要,我必须直接跟他说。
我也不确定。
你觉得这会讲很久吗?我是打长途电话呢!喂喂,你那边在下雨吗?5)使出怪招,迂回前进;让接电话的人措手不及,不要让自己听起来就象推销员,要使出些怪招让对方失去戒心。
例如:对方:"这是某某公司,您好!"你:"嗨!张先生在吗?"对方:"请问你是哪家公司?"你:"我也不知道,所以我才打电话找她。
"对方:"你要推销什么?"你很迷惑地说:"我实在搞不懂。
"对方提高声音再问一次:"你要推销什么吗?"你还是很迷惑地说:"有没有可能是李勇要卖东西给我?"6)摆高姿态,强渡难关。
"你跟陌生人讲电话都是这样的吗?你老板交代你要这样吗?""你帮我转电话之前,还想知道关于我个人什么事?""你为什么不让我跟你的老板说话?""你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会,你愿意冒这个风险吗?""既然你不愿意接电话,能不能告诉我你的名字?如果贵公司还有人打电话来询问,我就可以告诉他,我曾经跟谁谈过了。
"7)别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。
如果买方不在或是没空,再找机会试试。
"如果你是我,你会再打电话来吗?""我想我再打电话过来,什么时间比较恰当?"8)对于语音信箱;如果是语音信箱,通常不必留下任何讯息。
不过要仔细听他的声音,想象以后如何沟通比较好。
如果在语音信箱留话,务必令人印象深刻。
你可以这么说:"有三个理由你一定要打电话给我。
""将这通留言消去,并不能消去你的问题。
""将这通留言消去,你可能付出很高的代价,你愿意冒这个风险吗?"你还可以,先留下你的名字和电话号码,然后在重要事项讲一半时切断电话,好象是电话线突然中断一样。
六:有效的电话约访1)电话约访的要领--电话约访的重要性:提高工作效率、节省时间、电话约访的物件(陌生人、朋友、朋友介绍)、名单种类(公会亲友活动杂志社团协会邻居同学录名片交换月刊电话本以前同事报纸推荐名单熟识);2)电话约访的原则:"热”、"赞”、"精”、"稳”——(热情,赞美,精简,稳重,喜悦,肯定)约访不代表说明,仅是约见面时间,地点即可;——(简短有力、不要超过3分钟)约访(内容)7%、腔调、语气、情感38%、肢体动作55%用电话脚本:好处—工作时可100%投入,不会离题;3)电话约访前的暖身运动--做生理暖身运动自我确认词句—马上行动、我爱我自己;心理预演—上次成功的感觉;注意表情—注意脸部表情及肢体动作,想着上一次成功的感觉;不被干扰—请别人代接电话打电话工具—镜子、名单(100)、脚本、笔、白纸、行程表、访谈记录;4)重点要领--简短有力、创意性、吸引力开场白;热、赞、精、稳—热情、真诚、兴奋、信心、专业、轻松;三分钟原则—不要在电话谈训练,记录谈话内容;三不谈—产品、自己、公司;三要谈—提升获利率、相关行业、家庭亲密度引起对方好奇—兴趣、幽默一笑;名中脚本之要领—完全陌生、缘故、推荐名单,熟识。