会议主持词的写作要点与注意事项
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会议主持词的写作注意事项(精选多篇)各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢浅谈会议主持词的写作要点与注意事项这是潜龙教授为在yy语音为学员就主持词的问题进行现场答疑录音整理,关于会议主持词的写作回答的非常全面,还有具体的案例,以后写主持词全靠这个了。
浅谈会议主持词的写作要点与注意事项——在笔杆子学院yy语音教室的讲课提纲党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。
因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。
下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。
一、准确把握会议主持词的写作特点与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:主持人身份的约定性通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。
具体来说分以下几种情形:一是平级机关召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。
如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。
邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。
二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。
比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。
三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。
语言风格的平实性总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。
下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。
可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。
会议主持词:会议主持词写作方法会议主持词是在会议开始时,由主持人用来开场的一段话。
它起到了引导会议氛围、介绍会议议程、激发参会者兴趣的作用。
下面是一些关于如何写作会议主持词的方法和技巧,旨在帮助主持人更好地开场。
1. 热情开场会议主持词应该以热情洋溢的开场白开始。
可以用一些欢迎词语,如“尊敬的各位嘉宾、尊敬的与会者”来展示对参会者的尊重和感谢。
同时,可以表达对会议主题的激情和期待。
2. 简洁明了会议主持词应该简洁明了,不应过长,避免冗长的介绍和废话。
主持人要通过简洁的开场,迅速引起参会者的注意力,为会议奠定一个良好的基础。
3. 介绍会议背景会议主持词可以简要介绍会议的背景,包括会议的目的、意义、举办方等。
这有助于参会者更好地了解与会议相关的信息,并更好地融入到会议的讨论中。
4. 提出议程会议主持词的一项重要任务是提出本次会议的议程安排。
主持人可以逐项介绍会议的日程安排,包括各个议题、时间安排,以及参会人员和嘉宾的发言顺序。
这有助于参会者了解整个会议的结构,更好地安排自己的时间和参与度。
5. 引导讨论在会议主持词中,主持人可以引导讨论,提出一些问题或观点作为开场的引子。
这有助于激发参会者的兴趣和思考,引导讨论进入主题。
6. 引用名言或案例会议主持词可以引用一些有关本次会议主题的名言或案例,以加强会议的氛围和权威性。
通过引用权威的观点或实际案例,主持人可以更好地吸引与会者的关注和共鸣。
7. 鼓励互动和合作会议主持词可以鼓励与会者进行互动和合作,例如提出与会者可以互相交流、分享经验和见解的主题或议题。
这有助于促进参会者之间的交流和合作,增强会议的互动性和参与度。
8. 结束语会议主持词的结束语应简洁而有力,可以表达对参会者的感谢和祝愿,同时也可以展望会议的成果和未来的发展。
总的来说,会议主持词应该简洁明了、热情开场,同时介绍会议背景和议程安排,提出问题和案例引导讨论,鼓励互动和合作,最后以简洁有力的结束语作为结束。
会议主持词的写作要点和要求会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。
一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。
主持词和其他一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。
因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点:地位附属。
主持词是为领导讲话和其他重要文服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
篇幅短小。
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
语言平实。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
重在头尾。
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
结构独立。
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法开头部分。
会议主持词:会议主持词写作方法会议主持词:会议主持词写作方法精选3篇(一)1. 开场白:会议主持人需要先向与会者致以诚挚的问候,并简单介绍自己的身份和主持此次会议的目的。
可以使用一些亲切、热情的开场白,例如:尊敬的各位领导、嘉宾和与会者,大家好!我是今天的主持人XXX,非常荣幸能够担任此次会议的主持,希望在今天的讨论中能够有各位专家和学者的支持和积极参与。
2. 介绍议程:主持人需要在一开始就向与会者介绍本次会议的议程安排,包括主题、演讲嘉宾和会议流程等。
可以使用简单明了的语言进行介绍,并提醒与会者注意时间安排,例如:今天的会议分为三个部分,第一部分是XXX主题演讲,第二部分是分组讨论环节,最后一部分是总结发言。
我们将按照提前安排的流程进行,同时也请大家严格把握时间。
3. 连接词:在不同议题或环节之间,主持人需要使用连接词进行过渡,帮助与会者转换思维和调整注意力。
可以使用一些过渡词语,例如:接下来,我们将进入下一个议题;而现在,我想引入下一位演讲嘉宾;同时,我想请各位与会者就刚才的讨论进行总结。
4. 互动引导:在会议进行中,主持人需要引导与会者参与讨论和提问,并通过一些互动环节激发大家的思维和想法。
可以鼓励与会者提出问题、分享观点,或进行小组讨论等,例如:现在我们将开启一个小组讨论环节,请大家尽情发表自己的意见和看法;如果有任何问题,欢迎各位随时举手提问。
5. 总结发言:会议即将结束时,主持人需要对讨论内容进行总结,并感谢与会者的参与和贡献。
可以回顾会议的重点议题和关键观点,并展望未来的合作和发展机会,例如:在今天的会议中,我们深入探讨了XXX议题的重要性和挑战,同时也得出了一些宝贵的结论和建议,希望这些成果能够为我们未来的工作提供借鉴和指导。
总之,会议主持词需要具备清晰的语言表达能力、良好的组织能力和亲和力,能够带动整个会议的氛围和参与度。
在撰写会议主持词时,可以提前进行相关的准备和演练,以便在会议现场更好地引导和主持。
会议主持词写作技巧会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。
下面给大家简介一点写作技巧:一、会议主持词的写作要求总体要求是四会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。
拟写会议主持词并不复杂,但是写得好却不容易。
一、会议主持词的写作要求总体要求是四句话:考虑周到全面、语言准确简练、衔接严谨自然、互补作用明显。
考虑周到全面,就是会前要搞好调查,明确会议的目的意义及开会的时间、地点、与会人员、讲话安排,对整个会议要心中有数。
语言准确简练,就是主持人讲话,语言一定要准确。
尤其是对比较陌生人员的姓名、职务一定要搞得十分准确,不能有半点差错。
会议主持人不是会议的主要发言人,因此,主持稿要删繁就简,不能啰嗦,更不能喧宾夺主。
衔接严谨自然,就是主持人讲话,关键在于保持会议顺畅地进行。
因此,在会议各项议程之间,要有几句起到承前启后的话,以保持会议的衔接严谨、过渡自然。
互补作用明显,就是一个会议的主题讲话,必定有所侧重,不可能面面俱到。
这就要求主持人的讲话,坚持服从并服务于会议的主题,对主题讲话没有讲但需要讲的、没有深化但需要深化的、没有明确但需要明确的、没有提出要求但需要提出要求的,等等,都要讲到、讲透、讲明。
除此之外,还有以下具体的要求:(一)会前介绍到会人员要全面合理。
在会议开始之前,一般要用几句话,介绍到会的领导和来宾。
如果该介绍的没有介绍,该先介绍的放到了后面,会导致与会领导和来宾不必要的想法,甚至会产生不必要的矛盾。
基本原则是:覆盖要全面,不能有缺失;顺序要合理,不能有颠倒。
基本方法是:由高到低、由上到下、由外到内。
如:一是先介绍职务高的领导;二是先介绍上级机关的领导;三是先介绍来宾。
(二)使用称谓要准确。
根据会议的不同性质、到会人员的不同情况,使用不同的称呼。
一是有部队上级领导到会时,讲话开始时的称呼应为“各位领导(或首长)、同志们”。
二是有部队上级又有来宾到会时,讲话开始时的称呼应为“各位来宾、各位领导、同志们“。
会议主持词规范标准与写法技巧(一)子公司地位主持词服务于领导讲话和其他重要文件,其隶属关系表现在两个方面:形式上,主持词的结构由会议议程决定,必须严格按照会议议程安排,不能随意发挥。
从内容上看,主持人讲话的内容是由会议内容决定的,不能与会议内容分开。
主人的从属地位决定了它只能充当陪衬,不能篡夺主人的角色。
因此,在写作主持人的话语的过程中,从结构到内容甚至词语和句子的选择、语言风格、语气等等。
,应服从并服务于整个会议,与会议协调并保持一致。
(2)短,主持词不应过长,应简明扼要,抓住要点,提纲挈领但是,如果篇幅太长,会议内容的重复将导致主要和次要问题的混乱和洪水。
(3)普通语言适合会议的严肃气氛,会议主持人在语言运用上应冷静、庄重、简洁、严谨。
开门见山,开门见山,尽量不要使用修饰或弯曲的笔。
要说什么,要强调什么,要提倡什么,要反对什么,有什么要求,建议和意见,都应该清晰,一目了然,避免歧义,歧义(4)聚焦于头部和尾部会议主持人演讲的主要部分由两部分组成:开头介绍会议背景,结尾布置总结任务。
中间部分相对较轻。
只需要简单介绍一下会议议程。
因此,会议主持人的写作应该着眼于开始和结束。
(5)结构独立会议的主持人分为三个部分:开始、中间和结束,每个部分相对独立。
2、会议主持人的书写方法(1)始于这一部分主要介绍会议的背景、主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
它可以分为五个方面:首先,会议将首先宣布二是说明哪个层次的组织或领导提议、批准、同意和决定召开会议,以强调会议的规格和上级组织和领导对会议的重视。
第三是介绍坐在主席台上的领导和与会者的组成和人数,以说明会议的规模。
第四是介绍会议的背景,明确会议的主要任务和目标。
这是文章开头的“亮点”,也是整篇文章的重点。
介绍的背景应该简单明了,“这次会议是在高调的条件下召开的”,只有几个字。
因为,介绍背景的目的是为了引出会议的主要任务会议的主要任务应该写得详细一点,全面一点,具体一点,但不应该长篇大论。
会议主持词的写作要点与注意事项会议主持词是指在会议开始时,主持人致辞介绍会议的目的、议程和规则,并激发与会者的兴趣和参与度的一段开场白。
它对于整个会议的进行起着非常重要的引导作用,因此撰写主持词时需要注意以下几个要点与注意事项。
一、主持词的要点:1. 介绍会议的目的:主持词的第一个要点是明确会议召开的目的和意义。
主持人应简洁明了地说明会议的目标,为与会者提供一个明确的导向,使大家知晓为什么要召开这个会议以及期望达到的效果。
例:尊敬的各位嘉宾、朋友们,大家上午好!首先,我要非常荣幸地欢迎大家参加这次***会议。
本次会议的目的是促进学术交流与合作,共同探讨***领域的最新研究成果和未来发展方向,推动我国***事业的进步与创新。
2. 宣布会议议程:主持词的第二个要点是宣布会议的议程安排。
主持人应简洁明了地介绍会议的日程安排、演讲嘉宾或主题,并强调每个议程环节的时间安排和重要性。
例:接下来,让我们一起来了解一下本次会议的安排。
首先是开幕辞,紧接着将有专题演讲和学术报告环节,接下来是丰富多彩的小组讨论和座谈交流,最后是闭幕辞和总结。
我们每个环节的时间都会控制在规定范围内,以确保会议的顺利进行和取得好的效果。
3. 强调和解释会议规则:主持词的第三个要点是强调和解释会议的规则。
主持人应明确告知与会者关于发言、提问和讨论的要求和限制,以确保会议秩序井然和高效进行。
例:在会议期间,我们鼓励每位与会者积极参与讨论和发言。
请您在提问或发言前,先举个手示意,待主持人点名后再开始发言。
为了确保会议进程的顺利进行,请大家严格控制自己的发言时间,以便给其他与会者留下充分的表达机会。
4. 激发与会者的兴趣和参与度:主持词的最后一个要点是通过讲述一些有趣的故事、分享一些有意义的信息或提出一些引人入胜的问题来激发与会者的兴趣和参与度,增强会议的互动性和紧张感。
例:最后,我想与大家分享一些与本次会议相关的有意义的信息,希望能激发大家的兴趣和思考。
会议主持串词要求
会议主持串词是指在会议进行中,主持人通过一系列的话语或
者词语来引导会议的氛围和节奏,增加会议的互动性和参与感。
串
词的要求可以从以下多个角度来考虑:
1. 串词的内容要贴合会议主题,主持人在准备串词时需要深入
了解会议的议题和目的,以便能够用恰当的话语来引导会议议程,
激发与会者的兴趣和参与度。
2. 串词的语言要简洁明了,主持人在使用串词时应该避免使用
过于复杂或晦涩的词汇和句式,以便让与会者能够轻松理解和接受,增加串词的效果和影响力。
3. 串词的节奏要把握好,主持人在使用串词时需要注意节奏的
控制,避免过快或者过慢,要根据会议的氛围和情绪来调整串词的
节奏,使之更加贴合会议的进行。
4. 串词的互动性要强,主持人在使用串词时可以通过提问、鼓
励互动等方式来增加与会者的参与感,使会议更加生动活跃,增加
与会者的投入和参与度。
5. 串词的幽默感要适度,主持人在使用串词时可以适当加入幽
默元素,但要注意不要过分,避免冒犯到与会者,要根据具体情况
和氛围来把握幽默的程度。
总之,会议主持串词要求贴合会议主题、简洁明了、把握节奏、增加互动性、适度幽默,这样才能有效地引导会议的进行,增加会
议的效果和影响力。
会议主持词的写作要点和要求会议主持词是在会议开始时主持人用来开场的一段讲话,它旨在引起与会者的注意,并介绍会议的目的、议程和重要事项。
以下是会议主持词的写作要点和要求:1. 开门见山:会议主持词应该突出会议的核心主题或议题,用简洁明了的语言表达会议的目的和重要性,以吸引与会者的兴趣。
2. 提供背景信息:主持人应该简要介绍会议的背景,包括该会议的原因、历史和相关的背景信息,以帮助与会者了解会议的背景和意义。
3. 说明议程和安排:主持人应该清楚地说明会议的议程和安排,包括会议的时间、地点、参会人员,以及会议的每个部分的主题和时间安排等。
4. 引导与会者:主持人应该引导与会者关注会议的主题和议题,提出相关问题或观点,以激发与会者的思考和参与。
5. 简洁明了:主持人应该用简洁明了的语言表达,避免过多的专有名词和复杂的句子结构,以确保与会者能够清楚地理解和吸收信息。
6. 控制时间:会议主持词应该控制在适当的时间范围内,避免过长或过短,以保持与会者的专注和参与度。
7. 鼓舞参与:会议主持词应该鼓励与会者积极参与和发言,提出问题或观点,并积极促进与会者之间的互动和交流。
8. 风格个性化:会议主持词应该根据主持人的风格和个性进行个性化的创作,以增加主持人的魅力和亲和力。
9. 合作友好:会议主持词应该体现合作和友好的精神,为会议的氛围做出积极贡献,帮助与会者建立信任和合作的基础。
10. 前瞻性思考:会议主持词可以适当展望会议的未来发展和目标,激发与会者的自信和动力,并鼓励他们在会议中提出具有前瞻性的想法和建议。
总之,会议主持词的目标是为了引起与会者的注意并为会议的顺利进行提供指导和引导。
通过合理的组织和精心的准备,主持人可以通过主持词的开场来营造一个积极和富有成效的会议环境。
会议主持词的写作注意事项(精选多篇) 第一篇:会议主持词的写作注意事项第二篇:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项第三篇:会议主持词写作方法第四篇:会议主持词的写作要点和要求第五篇:会议主持词的写作方法更多相关范文会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。
要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。
在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:(一)清楚议程,认真策划在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。
排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。
确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当不管是写什么样的主持词,都要有条理性。
没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。
但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。
如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新会议主持词的写作没有固定的格式。
不同内容的活动,采用不同的语言和风格。
比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。
有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。
在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。
并就……等问题进行了讨论。
”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。
会议主持词的写作要点与注意事项会议主持词的写作要点和要求会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。
一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。
主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。
因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属。
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。
主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。
因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小。
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。
要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾。
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。
因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立。
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法(一)开头部分。
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容:一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。
介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。
因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。
会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长,如党的代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。
如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分。
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请镲讲话,大家欢迎”,“请镲发言,请镲做准备”,“下一个议程是镲”之类的话。
有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。
如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。
如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。
会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。
一是宣布会议即将结束。
基本上是“同志们,镲会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的镲会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。
二是对会议作简要的评价。
主要是肯定会议效果,如:“镲的讲话讲得很具体,也很重要,镲”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。
三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。
总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。
总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。
这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。
四是就如何落实会议精神提出要求。
每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。
因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。
写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
会议主持词的写法与注意事项写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。
写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。
如,“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”,等等。
在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。
如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。
在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。
会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1、开场白部分开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。
也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。
”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。
介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。
同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2、主体部分主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。
这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。
也可直接分条说,如“今天的大会主要有×项议程,下面进行第一项议程……”。
还可以不明确说有几项议程,如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。
首先,请××同志致词。
大家欢迎。
……下面,欢迎××同志讲话。
……接下来,欢迎××致词……”。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。
在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3、结束语部分结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。
如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
二、会议主持词的写作注意事项会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。
要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。
在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:(一)清楚议程,认真策划在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。
排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。
确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。