人力资源部各模块职能细则及对应表单
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人力资源部岗位职责及分工明细表一、人力资源部经理1、战略规划与决策制定并执行与企业战略相匹配的人力资源战略和规划。
参与企业高层管理决策,提供人力资源方面的专业建议和支持。
2、部门管理与团队发展领导和管理人力资源团队,制定部门工作计划和目标,并监督执行。
培养和发展团队成员,评估员工绩效,提供必要的培训和指导。
3、人力资源制度与流程建设建立和完善企业人力资源管理的各项制度、流程和规范,并监督执行。
确保人力资源管理工作的合规性和合法性。
4、招聘与人才管理制定并执行企业的招聘策略和计划,确保企业吸引到合适的人才。
建立和管理企业的人才库,关注关键岗位的人才储备和发展。
5、绩效管理设计和实施企业的绩效管理体系,确保绩效评估的公平、公正和有效。
与部门经理合作,制定个人和团队的绩效目标,并跟踪绩效进展。
6、薪酬福利管理设计和管理企业的薪酬体系,确保薪酬的外部竞争力和内部公平性。
制定和执行员工的福利政策,提高员工满意度和忠诚度。
7、员工关系管理建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷。
促进企业内部的沟通和协作,营造积极的企业文化氛围。
二、招聘专员1、招聘计划与执行根据企业的招聘需求,制定招聘计划和招聘流程。
发布招聘信息,筛选简历,进行面试安排和候选人评估。
2、渠道管理开拓和维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等。
评估招聘渠道的效果,优化招聘渠道的使用。
3、候选人关系管理与候选人保持良好的沟通,及时反馈招聘进展。
维护候选人数据库,为企业储备潜在的人才资源。
4、招聘数据分析收集和分析招聘数据,撰写招聘报告,为招聘策略的调整提供依据。
三、培训与发展专员1、培训需求分析与各部门合作,了解员工的培训需求和业务发展需求。
设计和实施培训需求调研,分析调研结果,制定培训计划。
2、培训课程设计与开发根据培训需求,设计和开发培训课程和培训教材。
选择合适的培训方法和培训工具,提高培训效果。
3、培训组织与实施组织和安排培训活动,包括培训场地、培训设备、培训讲师等。
人力资源部职责梳理明细表按照公司机构设置及职责分工,人力资源部部主要包括以下管理职能:拟订公司及各分公司人力资源战略和规划;岗位管理、人员招聘与配置、薪酬福利、培训管理和职业发展、员工关系;岗位定编、定员标准拟订,并严格按主要职能照标准落实执行;员工的社会保险管理、住房公积金管理、员工档案管理、请销假管理等员工基础管理工作;公司及分公司人力资源管理制度拟订及落实;派驻工作人员到各分公司承担人力资源管理工作;公司领导交办的其它工作。
序号职能名称人力资源规一划具体职责1.依据公司整体战略,制定人力资源管理战略规划2.组织制定年度人力资源管理计划,包括定岗定编计划、招聘计划、薪酬福利计划、绩效考核计划、培训计划等,组织编制年度人力资源预算3.指导、监督人力资源计划落实情况管理制度一、现有制度1.《》2.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《》⋯⋯主要工作流程一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯岗位部长组织与岗位二管理招聘与人才三配置1.维护与更新组织架构,依据公司业务能力,进行组织架构新增、合并、拆分、撤销等优化工作,并组织撰写部门职责文本2.维护与更新岗位体系,依据部门业务能力,组织相关部门进行岗位创建、修改、撤销等优化工作,并组织撰写岗位说明书3.维护和更新劳动定额管理体系,优化定岗定编方案1.用工计划的起草、申报、下达、调整、执行,计划监控与分析2.劳动定员测算和管理(含劳务派遣用工 )3.招聘需求分析、招聘计划制定、招聘信息发布、招聘 / 竞聘过程管理、招聘评估一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的1. 《部门职责分管理流程工》 1.*** 流程⋯⋯⋯⋯一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的组织与人才管理岗位组织与人才管理岗位4.员工的录用、调动、异动(见习转正、待岗、长病、长学、内退、借调、复职等)、离职等管理5.劳务工管理,包括劳务工的基本信息;劳务用工计划管理,包括计划的制定、申报、下达、计划调整、执行、计划监控与分析;劳务公司管理,包括资质、信誉、信用情况记录;劳务协议管理6.人事档案管理,档案检索,包括建立维护人事档案数据库,提供查询、检索服务7.人力资源统计报表与员工信息数据管理1.建立健全符合公司实际需要的1.《人事任免管理办法》2.《人事档案管理办法》3.《人员工内部调动管理办法》4.《员工招聘管理办法》⋯⋯管理流程1.*** 流程⋯⋯员工薪酬福利体系制度、流程和标准,设计工资体系(薪资结构)、一、现有制度负责薪酬福利预算与总额管理、 1.《》津补贴管理和劳务费管理 2.《》一、现有管理流程薪酬福利管四理培训及劳保五管理2.根据国家政策和集团公司要求,进行补充保险管理、劳保福利管理、住房公积金管理,社会保险信息管理,社保信息数据采集、报表传递及信息查询统计3.工资变动管理、薪酬核算及发放管理,包括基础工资、奖金的发放(申请、核算、分配管理)、津贴(如派驻人员)的发放和统计、员工个人所得税的管理4.加班管理1.根据人才发展要求,制定并落实公司培训管理制度及培训计划、统筹协调管理培训资源2.学历教育的信息管理、费用管理⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《薪酬管理办法》2.《工资分配方案》⋯⋯一、现有制度1.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、薪酬福利管理岗位员工关系与员工发展岗3.劳动防护用品的管理1.《员工培训管理办法》完善或增加的管理流程位1.结合公司实际业务情况,建立职业发展通道,明确各通道各层级岗位能力和绩效考核要求信息,综合职业发展路径信息、员2.《劳动防护用 1.*** 流程品管理办法》⋯⋯⋯⋯一、现有管理一、现有制度工能力评估及绩效信息、形成员工职业发展规划报告2.人员管理、后备干部管理,专业1.《》2.《》⋯⋯流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯组织与人六职业发展技术人才管理,技能操作人才管理二、需修订、完二、需修订、善或增加的管理才管理岗3.专业技术资格和职业技能管理,建立评审和认定流程,进行专业技术职务任职资格申报、审核、评审、资格的审批,专业技术人员信息的数据更新与维护,职业技能鉴定和认可制度1.《》⋯⋯完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯位1.劳动合同管理,包括合同的形式、期限、签订、变更、解除、终止等过程管理,以及合同信息管理、到期提醒、劳动协议的管理2.员工休假管理、考勤管理3.员工离退休管理,离退休人员数据查询员工关系管七 4.处理员工申诉、人事纠纷和意外理事件,劳动争议处理5.根据集团公司人事管理制度要求,制定公司人员入职、离职、调动劳动关系管理制度6.员工纪律管理7.员工沟通管理,保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度一、现有制度一、现有管理1.《关于印发 <流程员工指纹考勤管 1. 公司领导人理实施细则(暂员外出请假管行) > 的通知》理流程2.《关于印发 < 2. 员工请销假员工休息休假与流程出勤管理办法 >二、需修订、的通知》完善或增加的3.《陕西未来能管理流程源化工有限公司 1. 劳动合同管关于规范员工离理流程岗待岗管理的意 2. 员工考勤管见》理流程4.《关于印发 < 3. 人员退休流陕西未来能源化程工有限公司内部 4. 员工内退管劳动力市场管理理流程员工关系与员工发展岗位办法(暂行) > 5. 员工辞退管的通知》理流程二、需修订、完 6. 员工离职管善或增加的管理理流程8. 组织员工进行人际交往、沟通7. 劳动争议处制度技巧等方面的培训1.《劳动合同管理流程理办法》8. 员工纪律与处罚流程。
人力资源部岗位要素及职能职责分工管理模块序号一级管理要素二级管理要素岗位名称定编人数负责人主管领导涉及的制度流程备注分管行政人事总经理 1 直管行政人事经理 1 行政管理 1 组织与制度流程公司组织机构搭建与优化分析(包括各部门职能职责界行政专员 1 管理定)制度、流程体系建设和评估修订(包括监控、审计) 行政专员2 项目管理内部价值链各环节项目管理体系搭建与维护行政专员项目管理各模块(立项、调度、验收与评价等)方法的培行政专员训、实施、运行。
3 行政文秘办公用品等低值易耗品管理行政专员行政公文规范与处理(内外部公文传递、签收、登记、催行政专员办等) 办公类固定资产管理行政专员公司移动、固话管理行政专员日常管理费用控制行政专员办公纪律及日常工作执行情况监督检查行政专员法定假期及日常休班安排行政专员企业文化建设行政专员4 会议管理行政专员会议体系搭建与维护行政专员会议安排与协调(包括大型会议的策划与安排)行政专员会议体系运行管理与评价牵头组织的会议纪要的撰写、下发与过程控制行政专员5 档案管理行政专员档案资料的处理:收集、整理、分类、排架与编目,保管、检索及日常管理档案的提供利用:阅览、外借、复制等日常服务工作行政专员6 公共关系属地公关资源开发、维护、利用行政专员 Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small内部员工(中高层)管理沟通活动策划、实施行政专员与公司相关的外部活动的协调与配合行政专员 7 接待管理重要接待计划制定、组织、实施前台接待来访客户的接待前台接待 1接待资源管理前台接待来访客户公司简介介绍、产品简单讲解前台接待对礼品的管理前台接待 8 公务车辆管理公务车辆固定资产管理(存放、维修、保养等) 后勤专员 1公务车辆执照及保险管理后勤专员公务车辆费用管理后勤专员公务车辆使用情况考核后勤专员 9 宿舍管理宿舍固定资产管理后勤专员宿舍纪律及卫生管理后勤专员防火、防盗、防漏等安全隐患管理后勤专员 10 餐厅管理餐厅固定资产管理后勤专员员工就餐(订餐)管理后勤专员餐厅卫生、食品安全的监督检查后勤专员 11 安全保卫及卫生厂区及办公楼卫生后勤专员公司公共设施管理后勤专员公司消防、防汛安全管理后勤专员公司涉及安全突发事件的应急管理后勤专员公司治安保卫工作,守护、巡逻、警戒等管理保安 1公司内外车辆的停放及交通管理保安 12 企业信息化建设网站管理 IT专员1公司IT项目建设 IT专员应用系统运营维护 IT专员网络与安全建设 IT专员软硬件与网络需求提报及维护管理 IT专员Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang Countypolitical team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small济南新纪元异型管业有限公司IT资产管理 IT专员 13 法律事务申请及证据材料提报法务专员 1法务资源有效利用法务专员人力资源 1 招聘管理招聘流程的制定与完善招聘专员 1社会人才招聘招聘专员应届大学生及产业工人招聘招聘专员与各技校或大中院校的合作、沟通招聘专员公司招聘政策、制度的制定与执行转聘专员 2 培训管理培训体系建设与维护培训专员 1培训政策及培训计划的制定与执行培训专员培训师资力量和掌握行业相关的师资资源培训专员建立公司自有课件库,并及时进行更新与维护培训专员新员工、各支队伍的日常培训的监控和效果评估培训专员培训设施、场地等培训资源管理培训专员 3 劳动人事管理人力资源配置需求及人力资源信息管理人事专员 1劳动合同的签订、变更、解除、到期考评及续订、终止或人事专员违约责任追究等人事信息、干部任免、素质测评、业务评价人事专员定岗定编定员,人员的优化评估人事专员员工离职、退休、调动、意外保险、工伤事故处理等管理人事专员考勤休假管理人事专员职工定期座谈交流人事专员 4 绩效考核管理绩效指标考核体系的建立、调整、完善绩效专员 1绩效指标完成情况验收、评价绩效专员公司相关管理考核通报下发、存档、兑现。
人力资源六大模块岗位职责1. 招聘与招聘管控岗位职责:负责制定并执行公司的招聘计划,根据岗位需求进行招聘活动,筛选和面试候选人,完成招聘和聘用流程,并对招聘管控进行跟踪和管理。
2. 培训与发展岗位职责:负责制定和执行公司的培训计划,根据员工的培训需求进行培训,包括新员工的入职培训、岗位培训、专业技能培训等,同时,进行培训成果评估和培训效果的持续改进。
3. 薪酬与绩效管理岗位职责:负责制定和执行公司的薪酬体系,包括薪资制度、绩效评估、奖励和激励计划等,确保员工的薪酬和绩效管理与公司的业务目标相匹配。
4. 劳动关系与福利管理岗位职责:负责与员工进行劳动关系的沟通和协调,处理员工的劳动纠纷,管理员工的福利计划,包括社会保险、福利待遇、员工关怀等,保证员工的合法权益。
5. 组织发展与人才管理岗位职责:负责制定和执行公司的组织发展计划,管理和优化公司的组织架构,进行人员需求规划和人才储备,同时,制定和实施人才管理策略,包括人才选拔、培养和留任,确保公司具备足够的人力资源供给。
6. 员工关系与企业文化岗位职责:负责与员工建立良好的关系,处理员工的关怀和感受,组织员工活动和团队建设,推动企业文化的建设和传递,促进员工的归属和忠诚度。
人力资源六大模块岗位职责(二)1. 招聘与招聘管理:负责招聘流程和程序,如发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、参与招聘活动等,并维护和更新招聘渠道和数据库。
2. 培训与发展:制定和实施员工培训计划,根据员工需要进行培训课程的选取和安排,同时跟踪和评估培训效果,提供培训记录和报告。
3. 绩效管理与员工关系:制定和执行绩效管理制度和程序,包括目标设定、绩效评估和反馈、奖励和激励措施等。
同时负责处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
4. 薪酬福利管理:根据公司政策和法律法规,负责制定和管理薪酬福利体系,包括薪资结构设计、福利计划、绩效奖金、员工福利和离职补偿等。
5. 人力资源信息系统管理:负责维护和管理人力资源信息系统,包括员工档案、合同管理、考勤记录、离职手续等,确保信息的准确性和完整性。
人力资源各模块职责说明人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,而针对不同的方面,人力资源管理又分为不同的模块,各模块都具有自己独特的职责。
一、招聘管理模块招聘管理模块是人力资源管理的重要组成部分,主要职责是负责企业的招聘工作。
该模块会对企业的人员需求进行调研,为企业提供招聘计划和招聘方案,进行人才筛选、面试和考核,最终选择适合企业的员工。
招聘管理模块在实施过程中,需要优化招聘渠道,提高招聘效率,确保员工招聘质量,并且在招聘过程中合法合规地处理各种关系,以确保企业的人力资本能够高效、稳态的积极推动企业的发展。
二、薪酬管理模块薪酬管理模块是人力资源管理中非常重要的一部分,其职责是为企业管理好员工的工资和福利。
该模块要负责制定薪酬和奖励管理方案,包括工资结构设计、薪酬政策的制定等。
薪酬管理模块要负责处理各种涉及员工收入的财务问题,同时要防止员工感到负担过重。
该模块要密切关注人力成本,得出合理的薪酬计划,确保员工对企业的贡献得到合理的回报。
三、绩效管理模块绩效管理模块是衡量员工工作绩效表现和评估员工表现的一项管理任务。
该模块的工作任务包括制定绩效管理政策和设立绩效管理指标,通过考核和评估员工绩效和工作质量,指导员工提高工作绩效和工作质量,增强企业员工的忠诚度和责任感。
四、人员管理模块人员管理模块的职责是管理员工的日常工作,包括员工入职、入司培训和日常管理等。
该模块负责员工的、考核、晋升、调整,以及各种劳动关系的维护,确保员工的工作正常进行。
五、培训管理模块培训管理模块负责组织员工的培训和发展工作,在服务员工发展的同时,也有利于发展企业,提高企业的竞争力。
培训管理模块需要制定员工培训机制,并制定特定的教育训练计划。
同时,该模块也要会利用公司资源,在公司内搜集信息,像成员进修、授权制度和规章制度等作为学习内容。
该模块在推动企业员工发展的同时,还会帮助企业创新并保持竞争优势。
总之,以上模块各自负责企业人力资源管理工作的不同领域,能够为企业的人力资源管理工作带来全面的解决方案,实现人力资本有效打造的目标,做好各项职责分工才能让人力资源管理更高效、稳定。
人力资源六大模块岗位职责模版人力资源是企业中非常重要的部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系和组织发展等工作。
在人力资源部门中,不同的模块岗位有着不同的职责和工作内容。
以下是人力资源六大模块岗位职责模板的详细说明。
1.招聘岗位:-制定招聘计划,根据企业的人员需求确定招聘目标和数量。
-制定招聘策略,选择适合的招聘渠道和方法。
-职位发布,在招聘网站、社交媒体和招聘平台上发布招聘广告,并维护宣传材料。
-参与面试,与面试官合作,对应聘者进行面试评估,选出合适的人选。
-管理招聘流程,负责与应聘者进行沟通,发送录用通知并安排入职事宜。
2.培训岗位:-制定培训计划,根据企业发展需求和员工能力提升需求,制定培训目标和内容。
-开展培训课程,组织和安排员工培训,包括新员工的入职培训、岗位技能培训、管理培训等。
-评估培训效果,通过考试、问卷调查等方式,评估培训的效果和员工的学习成果。
-跟踪培训需求,及时收集员工的培训需求和反馈,进行培训计划的调整和改进。
-组织内外部培训资源,寻找合适的培训机构和讲师,与他们合作进行培训活动。
3.绩效管理岗位:-设计绩效管理制度,制定绩效评估指标和标准,明确员工的任务和目标。
-收集绩效数据,通过各种途径收集员工的绩效数据,包括上级评估、同事评估和自评等。
-进行绩效评估,对员工的绩效进行评估,制定绩效评定等级和奖惩措施。
-绩效反馈与沟通,定期与员工进行绩效反馈和沟通,帮助员工了解自己的绩效表现,并提出改进意见。
-绩效管理改进,根据员工绩效管理情况和企业发展需求,对绩效管理制度进行不断的改进和优化。
4.薪酬福利岗位:-设计薪酬制度,制定合理的薪酬标准和薪酬体系,保证薪酬的公平和竞争力。
-管理薪酬福利,负责制定、调整和发放员工的薪酬和福利,包括基本工资、绩效奖金、福利津贴等。
-薪酬调研,收集和分析市场薪酬数据,与行业进行比较,及时调整薪酬水平。
5.员工关系岗位:-维护员工关系,建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和矛盾。
人力资源各模块职责说明人力资源是一个企业中不可或缺的部门,其职责主要是负责招聘、培训、薪资管理、绩效考核等方面的工作。
为了更好地管理人力资源,许多企业都会将人力资源分为各个模块,每个模块都有其具体的职责。
本文将针对人力资源各模块的职责作一简要说明。
一、招聘模块招聘模块是人力资源部门中最常见的模块之一,其职责是通过各种途径收集候选人信息,筛选、面试候选人,最终为企业提供适合的人才。
招聘模块的职责包括但不限于以下内容:1. 制定人才招聘计划及预算。
2. 负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等招聘流程。
3. 与部门经理协商招聘需求,提供人才咨询及建议。
4. 负责新员工的入职手续和培训。
二、培训模块培训模块是人力资源部门中负责员工教育和培训的模块。
培训模块的职责包括但不限于以下内容:1. 制定企业的培训计划及培训预算。
2. 分析员工的培训需求,设计合适的培训方案及课程。
3. 组织并负责各项内部培训和外部培训活动。
4. 进行培训效果分析及绩效评估,并与员工协商设定个人发展计划。
三、薪资管理模块薪资管理模块是人力资源部门中负责管理员工薪资、提供薪酬福利咨询的模块。
薪资管理模块的职责包括但不限于以下内容:1. 制定员工薪资结构和薪酬福利政策。
2. 审核员工的薪资调整、奖惩等相关事宜。
3. 维护员工的薪资记录及相关福利待遇。
4. 协调处理员工的薪资纠纷、投诉等。
四、绩效考核模块绩效考核模块是人力资源部门中负责执行绩效考核工作的模块。
绩效考核模块的职责包括但不限于以下内容:1. 制定企业的绩效管理制度和绩效考核标准。
2. 设计各项绩效考核流程,如考核指标、评分标准等。
3. 对员工的表现和绩效进行评估和反馈,并制定绩效改进计划。
4. 跟踪和总结绩效数据信息,提供建议以改进公司的绩效管理流程。
五、员工关系模块员工关系模块是人力资源部门中负责管理员工关系、维护员工权益的模块。
员工关系模块的职责包括但不限于以下内容:1. 维护员工档案,处理员工调动、离职等相关事宜。