人力资源管理表格汇总(实用)
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公伤报告单日期第一联:原单位存第二联:送人事部门第三联:送安全卫生部门公司纪律规定员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处分1.伪造或涂改公司的任何报告或记录;2.接受任何种类的贿赂;3.未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其它物品;4.擅取或干扰公司的财务;5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用侮辱语言;6.企图强迫同事加入任何组织,社团或工会;7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为;8.未获准许而缺勤或迟到、早退;9.无故旷工;10.在任何时间内,出借工作证;11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作;12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查;13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作;14.在工作时间内干私活;15.从事与公司利益冲突的任何行为;16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。
公司奖励种类一览表本表规定的奖励分服务资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种公司员工登记表编号:身份证号员工编号姓名性别年龄兵役情况照政治面貌民族籍贯婚姻状况健康状况身高(厘米)体重(公斤)视力左:右:片户籍地址所属区、街道、乡、镇居住地址所属区街道邮编联系电话手机E_mail文化程度专业毕业学校就职部门职位进公司日期技术特长名称(1)(2)(3)专业职称等级(程度)(包括工鉴证(发证)部门种专业)从事年限兴趣爱好(1)(2)(3)外语等级电脑熟练程度员工性质(1)劳动合同(2)劳务协议(3)农村富余(4)外劳力本人简历(从中学开始填写)起讫日期工作或学习单位工作职位或学习专业备注沟通查核表观摩报告书管理人才储备表制管理人员升迁计划表注:晋升计点:服务一年计一点,考绩每一甲等计一点,经历:以过去从事类似管理工作的年资计算,每年计一点。
规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
(综合)人力资源部常用表格综合人力资源部常用表格1.人事招聘表格1.1 职位信息表格- 职位名称- 部门- 岗位描述- 任职要求- 薪资范围- 招聘人数1.2 招聘渠道统计表格- 招聘渠道- 投递简历人数- 参与面试人数- 最终录用人数1.3 招聘费用统计表格- 招聘渠道- 招聘费用(广告、人才中介费用等) - 总费用2.员工信息管理表格2.1 员工基本信息表格- 姓名- 性别- 工号- 部门- 入职日期- 职位- 薪资- 联系方式2.2 员工合同管理表格- 合同名称- 合同类型- 合同起始日期- 合同到期日期- 是否续签2.3 员工离职管理表格 - 员工姓名- 离职日期- 离职原因- 离职方式2.4 员工考勤记录表格 - 员工姓名- 日期- 上班时间- 下班时间- 加班时长3.绩效考核表格3.1 绩效评估表格- 员工姓名- 部门- 目标设定- 绩效评分3.2 绩效薪资调整表格 - 员工姓名- 部门- 调整前薪资- 调整后薪资3.3 员工晋升/降级表格 - 员工姓名- 部门- 晋升/降级前职位 - 晋升/降级后职位4.培训管理表格4.1 培训需求收集表格 - 培训需求- 部门- 员工姓名4.2 培训计划表格 - 培训项目- 培训内容- 培训时间- 培训地点4.3 培训反馈表格 - 培训项目- 培训内容- 员工姓名- 培训效果评价5.薪资福利管理表格 5.1 薪资发放表格 - 员工姓名- 部门- 发放月份- 基本工资- 绩效奖金- 加班费- 社保公积金- 实发工资5.2 员工福利申请表格- 员工姓名- 福利项目- 申请日期- 状态(待审核/已审核)5.3 假期管理表格- 员工姓名- 假期类型- 请假开始时间- 请假结束时间- 批准状态法律术语及注释:- 员工离职:员工主动或被动与公司解除劳动关系的行为。
- 部门:公司内的各个职能部门。
- 绩效评估:对员工在一定时间内的工作表现进行定量或定性评估的过程。
人力资源管理表格大全人力资源管理是企业平常运营管理的重要内容之一,而认识管理涉及的内容多、种类杂,更于财务管理及相关的部门工作相连结,要做好人力资源管理的工作,就需要相关的制度、表格等工具来协助其有效的推行,保证行政人事管理的正常开展。
依照人力资源管理工作的流程,从人员招聘、面试、录取、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、薪水福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格。
以下为目录:一、应聘人员登记表二、招聘员工审批表三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用赞成书七、誓约书八、担保书九、录取通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳状况检查表十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、二十六、二十七、二十八、员工辞退通知员工辞退审批表员工辞退、辞职结算汇签表员工内部调动审批表员工内部调动交接表调令薪水状况汇总表转正人员月报表员工排班表员工花名册员工分类分级薪水表每周工作时间表薪水表辞退人职薪水单人事资料表一、应聘人员登记表姓名性别出寿辰期(阴历)照籍贯民族政治容颜身高健康状况婚姻状况片应聘岗位应聘待遇毕业院校学历所学专业毕业时间身份证号通信地点教教育时间育背景工工作时间工作单位作年月-年月经年月-年月历年月-年月上岗时间联系电话Q Q电子邮箱兴趣爱好学习惯质工作岗位辞职原因证明人获得何种证书联系电话姓名关系出寿辰期(阴历)工作单位工作岗位工作地点联系电话家庭成员注:填表人承诺以上个人信息吻合自己真实状况,如企业发现某些信息不吻合填表人真实状况,企业将有权采用企业的相关制度予以解聘或相应的处分!填表人签字:部门拟招聘岗位拟招聘人数招聘原因学历:招聘年龄:岗位二、招聘员工审批表年月日现有人数部门经理签字:年月日条件性别:工作经验:专业:其他:副行政人事不意见总经理签字:意签字:见年月日年月日总经理意签字:见年月日1、个部门依照工作需要,增加人员时,一律填写此表,逐级审批。
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录:表格1:年度招聘计划表表格2:人员需求表表格3:年度计划外招聘申请表表格4:应聘人员情况表表格5:面试记录表表格6:新进员工审批表表格7:辞谢信表格8:试用期考核表表格9:合同续签征询审批表表格10:请假单表格11:年度培训需求调查表表格12:年度培训计划表格13:培训项目变更审批表表格14:委外培训审批表表格15:培训签到表表格16:培训反馈表表格17:员工奖励审批表表格18:员工处分审批表表格19:员工离职会签单上海××××股份有限公司注:请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明:1、此表由用人部门填写,每表限填一个职位,交于人力资源部门;2、在类别中,假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺,否则为超编制或者只能临时雇用;3、任职资格由职位说明书确定,若有特殊要求或者职位说明书未建,请在其他能力要求中填写;4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔,使用何种外聘方式与费用估算等建议;5、总经理核准后,人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注:此表须由本人如实填写,如填写内容任何时候被发现有虚假,则会立即解雇该职员。
应聘人签名:日期:面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐:您好!首先,非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动,应聘我们这一岗位,并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中,向我们充分展示了您的才华,给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多,而招聘名额有限,我们很遗憾地通知您,您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中,以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展,期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康,万事如意!上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注:1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
HR-1:公司_________年定员定岗状况登记表(年报表)填报单位(盖章):填报日期:年月日填表人:领导审批:公司人力资源需求登记表填报单位(盖章):填报日期:年月日注:领导审批需要部门领导审核签字,分管领导审核签字,再报公司领导签字。
填表人:公司_______月份员工登记表(月报表)单位名称:填报日期:年月日2、每月必须在7日前将上月变动表上报公司人力资源部。
填表人:HR-4:公司___月份人员变动清单(月报表)注:此表于每月7日前上报公司人力资源部。
填表人:HR-5:公司___月份员工合同签订状况登记表(月报表)单位名称:填报日期:年月日填表人:HR-6:公司应聘登记表注意事项:1、请用钢笔楷书认真书写,保持表格整洁。
2、表格应由本人填写,内容必须真实,精确。
3、表格不够可附页。
4、附学历证、身份证等复印件。
HR-7:公司实习生简历表注意事项:1、请用钢笔楷书认真书写,保持表格整洁。
2、表格应由本人填写,内容必须真实,精确。
3、表格不够可附页。
4、附身份证等有关证书复印件。
HR-8:公司入职登记表备注:请在填写前认真阅读背后特别阐明,并签字确认。
注意事项:一、请用钢笔楷书认真书写。
保持表格整洁。
二、表格应由本人填写,内容必须真实,精确。
三、表格不够可另附页。
HR-9:公司员工录取审核表华昇隆人事№号所在单位:备注:1、本表一式二份,所在部门(单位)及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于行政管理人员办理录取手续之用。
3、来源:请注明自荐或推荐人。
公司实习生实习审核表**人事№号实习单位:注:1、本表一式二份,实习部门(单位)及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于实习生办理实习手续之用。
3、来源:请注明自荐或推荐人。
公司后勤(非全日制用工)人员审批(备案)表**后勤№号 **非全日制№号所在单位及部门:注:1、本表一式二份,所在部门(单位)及公司人力资源部各执一份。
2、本表合用于后勤或非全日制用工人员审批之用。
(综合)人力资源部常用表格以下是人力资源部常用表格的范本:1. 员工信息表格- 员工编号- 姓名- 职位- 入职日期- 员工类型(全职/兼职/合同工/临时工)- 绩效评分- 员工联系方式- 紧急联系人信息2. 薪酬管理表格- 员工编号- 姓名- 基本工资- 薪资调整记录(日期、原因、调整后薪资)- 奖金/绩效奖励- 补贴/津贴(交通、餐补等)- 扣款(请假、迟到等)- 社会保险及公积金缴纳信息3. 假期管理表格- 员工编号- 姓名- 年假信息(年假天数、剩余天数、使用情况)- 病假信息(剩余天数、使用情况)- 事假信息(剩余天数、使用情况)- 调休信息(剩余天数、使用情况)- 其他假期(产假、陪产假、婚假等)4. 培训记录表格- 员工编号- 姓名- 培训课程名称- 培训日期- 培训时长- 培训机构/讲师- 培训费用- 培训评估及反馈5. 绩效考核表格- 员工编号- 姓名- 考核周期- 考核指标(细化为各项工作指标)- 考核得分- 奖罚情况6. 离职员工信息表格- 姓名- 员工编号- 离职日期- 离职原因- 最后工作日期- 所有未处理事项记录附件:- 员工合同模板- 员工手册- 社会保险及公积金相关法规法律名词及注释:1. 员工类型:- 全职:按照规定工作时间和薪酬,享受全额社保及福利待遇。
- 兼职:按照规定工作时间和薪酬的一种灵活工作方式。
- 合同工:根据劳动合同规定的工作时间和薪酬,按规定享受相应的福利待遇。
根据合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同。
- 临时工:完成一段时间内特定工作任务的工作人员,通常不享受社保及福利待遇。
2. 绩效评分:根据员工工作表现,由上级领导或评估小组进行综合评分,用于衡量员工的工作质量和工作能力。
3. 社会保险及公积金:依据相关国家法律规定,用于保障员工的医疗、养老、失业、工伤以及住房公积金等权益。
4. 年假:根据员工工龄和公司政策规定,员工享受带薪休假的权益。
应聘登记表
员工入职登记表
人员增补申请表
填表说明:1、请认真填写表内各项内容,空白处请用“/”标记,此表必须附《岗位说明书》;
2、员工岗位招聘周期(从申请表最终被批准之日起至人员到岗之日,下同)约为30
天,专业岗位招聘周期约为30至60天,经理级以上岗位招聘周期约为50至100
天;请各部门根据相应岗位的招聘周期,提前申请,以保证所需人员按时到岗;
3、“增员”是指超出现行组织架构编制定员数需求情况,须按相应权限进行审批。
部门:填表日期:年月日
填表人:部门经理:
人力资源经理:总经理:
人员增补申请反馈
岗位说明书(样本)
审核人:审核日期:
批准人:批准日期:
录用通知书
尊敬的先生/女士:
您好!
恭贺您顺利通过面试,我公司拟录用您为公司部
门岗位新员工。
请您于年月日时携带下列证件和物品至本公司人力资源部报到并办理入职手续:
1、本《录取通知书》
2、离职证明原件(同原公司解除劳动合同的证明)
3、身份证原件及复印件
4、学历、学位证原件及复印件
5、近期1寸免冠彩色照片3张
6、体检表(区县级以上医院)
7、其他:
您的试用期为个月,试用期工资为元,试用合格后转为正式员工。
预祝您在本公司工作愉快!
此致
敬礼!
公司
人力资源部敬启
年月日
公司地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
乘车路线:
若有相关事宜,敬请及时与我们联系,谢谢!
培训协议
甲方:
乙方:
性别:所属部门:
所在岗位:身份证号码:
为提高员工的基本素质及职业技能,公司鼓励并支持员工参加职业培训。
为确保员工圆满完成培训学业,并按时返回公司工作,甲乙双方订阅如下协议:
一、甲方同意乙方自_____年_____月______日至______年______月______日,在参加______________________的培训______,实际为期_____天。
二、培训期间的工资按原工资办法的______%支付。
在晋级或工资办法修订时,乙方作为在编人员处理。
社会保险原则上按有关规定作为在编人员处理。
三、乙方应自觉遵守培训的各项规定与要求。
如因违反课程秩序,情节恶劣者,依照甲方有关规定处理。
四、乙方在培训期间的住宿费、交通费、教材费等都有甲方全额承担。
五、培训学习结束后,乙方应该在甲方连续工作____年。
如一年内辞职应向四方交纳甲方负担培训费用的_____%;如二年内辞职应向四方交纳公司负担培训费用的_______%;如三年内辞职应向四方交纳公司负担培训费用的_____%;_____年后则可免交培训费用;因违纪被公司辞退的员工依照此办理。
六、若在培训期间,乙方接受甲方交付的条件如安排出差,差旅费按中工差旅费规定支付。
七、培训结束后,乙方应及时返回,并向有关负责人报到。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方签章:乙方签章:
法定代表人签名:
年月日试用员工转正申请表
入职日期:年月日填表日期:年月日
解除劳动关系通知书(员工适用)
解除劳动关系申请表
注:1、原因栏:由提出劳动关系解除申请的部门填写
2、因员工本人提出解除或终止劳动关系的,须附上《解除劳动关系通知书(员工适用)》
3、本表为审批专用表格,相关申请未获批复前,不得擅自散播意见亦无权处理员工
解除劳动关系告知书
尊敬的(先生/女士):
您好,因为下列第项原因:
1、在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为
2、在试用期内,被证明不符合录用条件
3、严重违反公司规章制度
4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成影响
5、被依法追究刑事责任的
6、_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章制度,公司将于年月日与您依法解除/终止劳动关系,请您接到本告知书后于年月日前至公司人力资源部办理相关手续事宜。
特此告知
公司
年月日
员工签收回执
我于年月日收到《解除劳动关系告知书》,将于年月日至公司人力资源部办理相关手续事宜。
员工签名:
协商解除劳动关系告知书
尊敬的(先生/女士):
您好,因为因下列第项原因,
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;
2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作;
3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议;
5、
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章制度规定,公司拟与您协商解除劳动关系,请接到本告知书后于年
月日前至公司人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。
特此告知
公司
年月日
员工签收回执
我于年月日收到《协商解除劳动关系告知书》,将于年月日至公司就劳动关系解除问题进行协商。
员工签名:
协商解除劳动关系备忘录
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章制度,经与(先生/女士)就解除劳动关系具体事宜进行平等协商,双方达成一致,经签字确认后双方遵照执行。
注:档案续存、失业确认、劳动争议申请仲裁均以决定解除劳动关系之日起计算
解除劳动关系证明
<2010 人内号>
兹有先生/女士,身份证号码:,于年月日与本公司签订劳动合同工作岗位,并于年月日因为
原因与本公司正式解除劳动关系。
特此证明
公司
年月日
(本联留存)
解除劳动关系证明
<2010 人内号>
兹有先生/女士,身份证号码:,于年月日与本公司签订劳动合同工作岗位,并于年月日因为
原因与本公司正式解除劳动关系。
特此证明
公司
年月日外出申请单
部门:年月日
考勤核正表
请假单
部门:年月日
值班记录表
部门:年月日
注:此表交考勤部门留存,并作调休假申请依据。
出差申请单(A)
部门:年月日
-----------------------------------------------------------------------------------出差申请单(B)
部门:年月日
注:此联交考勤部门留存,作为考勤依据,月底随考勤汇总一并交至人力资源部。
出差天数核定表
部门:年月日
为出差人报销差旅费的必备附件。
加班申请单
部门:年月日
奖惩申报表
申报人:
年月日奖惩复议申请书
离职面谈记录表
注:本表可请离职员工本人填写,也可由面谈者与离职者面谈后填写员工调整申报表
(跨单位)
申请日期:年月日
注:各部门C级及以上员工的调整(含岗位、级别、工资标准等调整)由人力资源部审核后,报总经理批准,C级以下员工的调整由部门经理审核确定,报人力资源部核实备案
员工调整申报表
(单位内)
申请日期:年月日
注:各部门C级及以上员工的调整(含岗位、级别、工资标准等调整)由人力资源部审核后,报总经理批准,C级以下员工的调整由部门经理审核确定,报人力资源部核实备案
劳动合同续签调查表
填写日期:年月日
注:日常考核记录可作为评定参考项目之一列为本表附件工作移交单
移交人签字/日期:接交人签字/日期:监交人签字/日期:物品移交表
1、本部门物品
2、行政物品交接
3、财务/信息中心
4、人力资源部
移交人:接交人:监交人:部门经理:人力资源部:日期:日期:日期:日期:日期:注:审签流程为:移交人→接交人→监交人→部门主管→人力资源部
员工离职结算通知书
财务部:
兹有部岗位员工(先生、女士)因故离职,
制表人:
公司人力资源部
年月日。