人力资源管理专用表格大全

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人力资源管理表格模板大全

人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录：表格1：年度招聘计划表表格2：人员需求表表格3：年度计划外招聘申请表表格4：应聘人员情况表表格5：面试记录表表格6：新进员工审批表表格7：辞谢信表格8：试用期考核表表格9：合同续签征询审批表表格10：请假单表格11：年度培训需求调查表表格12：年度培训计划表格13：培训项目变更审批表表格14：委外培训审批表表格15：培训签到表表格16：培训反馈表表格17：员工奖励审批表表格18：员工处分审批表表格19：员工离职会签单上海××××股份有限公司注：请于月日前将此表交于人力资源部门。

人员需求表说明：1、此表由用人部门填写，每表限填一个职位，交于人力资源部门；2、在类别中，假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺，否则为超编制或者只能临时雇用；3、任职资格由职位说明书确定，若有特殊要求或者职位说明书未建，请在其他能力要求中填写；4、人力资源部门将作出是否受理的建议。

如受理还需列明是否内部选拔，使用何种外聘方式与费用估算等建议；5、总经理核准后，人力资源部门具体执行招聘甄选程序。

20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注：此表须由本人如实填写，如填写内容任何时候被发现有虚假，则会立即解雇该职员。

应聘人签名：日期：面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐：您好！首先，非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动，应聘我们这一岗位，并寄来了您珍贵的简历。

您在面试中，向我们充分展示了您的才华，给我们留下了深刻的印象。

但由于参加此次招聘的人数较多，而招聘名额有限，我们很遗憾地通知您，您不是我们此次招聘最合适的人选。

我们已将您的简历存入我们的人才库中，以备今后需要。

希望您还能一如既往地关注***食品的进展，期盼着将来我们能有合作的机会。

祝身体健康，万事如意！上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注：1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。

人力资源管理表格汇总(最新最全)

HR-1：公司_________年定员定岗状况登记表（年报表）填报单位（盖章）：填报日期：年月日填表人：领导审批：公司人力资源需求登记表填报单位（盖章）：填报日期：年月日注：领导审批需要部门领导审核签字，分管领导审核签字，再报公司领导签字。

填表人：公司_______月份员工登记表（月报表）单位名称：填报日期：年月日2、每月必须在7日前将上月变动表上报公司人力资源部。

填表人：HR-4：公司___月份人员变动清单（月报表）注：此表于每月7日前上报公司人力资源部。

填表人：HR-5：公司___月份员工合同签订状况登记表（月报表）单位名称：填报日期：年月日填表人：HR-6：公司应聘登记表注意事项：1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。

2、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。

3、表格不够可附页。

4、附学历证、身份证等复印件。

HR-7：公司实习生简历表注意事项：1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。

2、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。

3、表格不够可附页。

4、附身份证等有关证书复印件。

HR-8：公司入职登记表备注：请在填写前认真阅读背后特别阐明，并签字确认。

注意事项：一、请用钢笔楷书认真书写。

保持表格整洁。

二、表格应由本人填写，内容必须真实，精确。

三、表格不够可另附页。

HR-9：公司员工录取审核表华昇隆人事№号所在单位：备注：1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表合用于行政管理人员办理录取手续之用。

3、来源：请注明自荐或推荐人。

公司实习生实习审核表**人事№号实习单位：注：1、本表一式二份，实习部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表合用于实习生办理实习手续之用。

3、来源：请注明自荐或推荐人。

公司后勤(非全日制用工)人员审批(备案)表**后勤№号 **非全日制№号所在单位及部门：注：1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表合用于后勤或非全日制用工人员审批之用。

人力资源管理表格大全

人力资源管理表格大全人力资源管理是企业日常运营管理的重要内容之一;而认识管理涉及的内容多、种类杂;更于财务管理及相关的部门工作相衔接;要做好人力资源管理的工作;就需要相关的制度、表格等工具来辅助其有效的实施;保证行政人事管理的正常开展..按照人力资源管理工作的流程;从人员招聘、面试、录用、试用、转正、调动、辞退到员工的排班、加班、补休、工资福利等全方面的列举企业人事管理过程中常用的表格..以下为目录：一、应聘人员登记表二、招聘员工审批表三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用同意书七、誓约书八、担保书九、录用通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表十四、员工辞退通知十五、员工辞退审批表十六、员工辞退、辞职结算汇签表十七、员工内部调动审批表十八、员工内部调动交接表十九、调令二十、工资情况汇总表二十一、转正人员月报表二十二、员工排班表二十三、员工花名册二十四、员工分类分级工资表二十五、每周工作时间表二十六、工资表二十七、辞退人员工资单二十八、人事资料表一、应聘人员登记表注：填表人承诺以上个人信息符合本人真实情况;如公司发现某些信息不符合填表人真实情况;公司将有权采取公司的相关制度予以解聘或相应的处罚填表人签字：二、招聘员工审批表年月日三、面试评分表四、面试提问设计五、新进人员职前介绍检查表六、试用同意书七、誓约书八、担保书九、录用通知十、请假申请单十一、加班审批表十二、补休登记表十三、社会基本药老保险缴纳情况调查表十四、员工辞退通知十五、员工辞退审批表十六、员工辞退、辞职结算汇签表十七、员工内部调动审批表十八、员工内部调动交接表十九、调令二十、工资情况汇总表二十一、转正人员月报表二十二、员工排班表二十三、员工花名册二十四、员工分类分级工资表二十五、每周工作时间表二十六、工资表二十七、辞退人员工资单二十八、人事资料表。

人力资源常用表格大全

年度公司人员需求计划报批表
日期：
编号：
编号：
人事变动申请表
人事部年度招聘计划报批表
年月日
人员增补申请表
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。

能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

员工推荐公告信样本
增补人员申请书
XX公司×月份招聘计划呈报部门：人力资源部呈报时间：××年×月×日
姓名：职位：
一、招聘目标（人员需求）
二、信息发布时间和渠道
1、网络招聘X年X月X日
2、现场招聘X年X月X日
3、传统媒体X年X月X日
4、中介机构X年X月X日
5、猎头服务X年X月X日
三、招聘小组成员名单
组长：XX（人力资源部经理）对招聘活动全面负责
四、选拔方案及时间、地点安排
预计在X月X日左右
六、费用招聘预算
1、人才人力网XXX元/年
2、人事人才网XXX元/年
3、东升路人才市场XXX元/场
4、秀洲区人才市场XXX元/场
5、信息台
6、XX报纸
7、XX中介
8、市区交通费
9、应聘登记表、笔、宣传易拉宝
合计：
招聘渠道评估表。

最全人力资源管理表格-共12个

最全人力资源管理表格-共12个人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议人员需求表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议应聘登记表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议面试评估表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议员工入职登记表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议干部信息采集表采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议公司LOGO人力资源部管理表格4培训经历起止年月培训机构课程名称培训内容系统自学的课程：__________________________________________________________________________ _________6加入卓立后工作经历起止年月单位/部门名称岗位/职务主要工作职责描述7加入卓立前工作经历起止年月单位名称岗位/职务主要工作职责描述本人承诺，以上所填写内容皆属事实。

否则，本人愿自动离职，并承担由此引起的一切后果。

填表人签名：填表日期：__年__月___日人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议转正申请表采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议工作调动审批表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议离职申请表人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议员工异动移交单人员需求表、应聘登记表、面试评估表、员工入职登记表、干部信息采集表、转正申请表、调动审批单、离职申请表、异动移交单、解除劳动合同通知书、解除劳动合同协议解除劳动合同通知书/小姐：依据《劳动合同法》合同(合同期限：年月日至年月日)。

人力资源管理表单

3、员工每日动态登记表年月日星期4、人力资源规划表单位：人5、人员补充申请表6、人力资源部招聘计划书年月日制表：复核：7、应聘登记表应聘职位：年月日制表：复核12、新员工试用成果告知单13、奖惩呈报表14、奖惩登记表15、年度奖惩公示表年度公示部门：公示日期：16、年终考核评分表（领导干部用）复评：初评：日期：17、年终考核评分表（一般职工用）复评：初评：日期：18、文职人员考核表（管理层）考核日期：考核期间：考核时间：22、员工晋升考核表指标类别：（财务类、营销类、生产类、技术类、质量类、行政类、人事类）考核对象：考核时间：考核：复核：审核：24、绩效改善计划表部：根据本次考核，你部职工须进行诸项改善，以提高绩效，现将改善计划表发给你部，请指引执行。

人力资源部年月日年月日28、工作调动（升职、降职、兼职）告知书）29、离职人员面谈记录谈话人：时间：30、解雇告知单31、离职移送手续清单32、中、高层管理者离职移送清册33、离职证明书34、调资申请表（个人申请）35、工资调节表（人力资源部用）38、工资计算表（按日计薪人员合用）39、计件工资计算表（按件计薪人员合用）40、业绩奖金核定表（管理人员、营销人员合用）41、业绩奖金核定表（生产人员合用）制表：复核：审批：42、工资汇总登记表年月审批：复核：制表：43、工资发放表单位：月份第页审批：复核：制表49、出差报告书（营销人员合用）。

(综合)人力资源部常用表格

(综合)人力资源部常用表格以下是人力资源部常用表格的范本：1. 员工信息表格- 员工编号- 姓名- 职位- 入职日期- 员工类型（全职/兼职/合同工/临时工）- 绩效评分- 员工联系方式- 紧急联系人信息2. 薪酬管理表格- 员工编号- 姓名- 基本工资- 薪资调整记录（日期、原因、调整后薪资）- 奖金/绩效奖励- 补贴/津贴（交通、餐补等）- 扣款（请假、迟到等）- 社会保险及公积金缴纳信息3. 假期管理表格- 员工编号- 姓名- 年假信息（年假天数、剩余天数、使用情况）- 病假信息（剩余天数、使用情况）- 事假信息（剩余天数、使用情况）- 调休信息（剩余天数、使用情况）- 其他假期（产假、陪产假、婚假等）4. 培训记录表格- 员工编号- 姓名- 培训课程名称- 培训日期- 培训时长- 培训机构/讲师- 培训费用- 培训评估及反馈5. 绩效考核表格- 员工编号- 姓名- 考核周期- 考核指标（细化为各项工作指标）- 考核得分- 奖罚情况6. 离职员工信息表格- 姓名- 员工编号- 离职日期- 离职原因- 最后工作日期- 所有未处理事项记录附件：- 员工合同模板- 员工手册- 社会保险及公积金相关法规法律名词及注释：1. 员工类型：- 全职：按照规定工作时间和薪酬，享受全额社保及福利待遇。

- 兼职：按照规定工作时间和薪酬的一种灵活工作方式。

- 合同工：根据劳动合同规定的工作时间和薪酬，按规定享受相应的福利待遇。

根据合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同。

- 临时工：完成一段时间内特定工作任务的工作人员，通常不享受社保及福利待遇。

2. 绩效评分：根据员工工作表现，由上级领导或评估小组进行综合评分，用于衡量员工的工作质量和工作能力。

3. 社会保险及公积金：依据相关国家法律规定，用于保障员工的医疗、养老、失业、工伤以及住房公积金等权益。

4. 年假：根据员工工龄和公司政策规定，员工享受带薪休假的权益。

人力资源管理表格大全

人力资源管理表格大全
1. 招聘表格，用于记录招聘流程中的候选人信息、面试情况、评估结果等。

2. 员工信息表格，包括员工个人信息、入职日期、职位、工资等，用于管理员工档案。

3. 绩效考核表格，用于记录员工的绩效评定情况，包括目标达成情况、绩效评分等。

4. 培训记录表格，用于记录员工参加的培训情况，包括培训内容、时间、效果等。

5. 薪酬管理表格，包括员工工资、奖金、福利等信息，用于管理薪酬发放和福利待遇。

6. 离职登记表格，用于记录员工离职的原因、离职日期、离职手续等信息。

7. 加班记录表格，用于记录员工的加班情况，包括加班时间、
加班原因等。

8. 职工考勤表格，用于记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等。

以上是一些常见的人力资源管理表格，通过这些表格可以全面
记录和管理员工的各项信息，帮助企业更好地进行人力资源管理。

当然，实际使用的表格会根据企业的具体情况和需求而有所不同。

希望这些信息能够对你有所帮助。

人力资源管理表格全套

附录1：Recruiting Request招聘申请○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理附录2：Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant: (应聘者）Interviewer：(面试人员）Position: （应聘职位）Date: （时间）面试人签字并日期：Second InterviewPlease make sure always return this form and resume to HR. 36792 8FB8 辸32050 7D32 紲22673 5891 墑 36068 8CE4 賤 b此表填写后请交人事部附录3：XXXX 股份有限公司应聘人员登记表应聘部门：岗位: 填表日期：年月日附录4:Hiring Decision录用决定○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期S_26245 6685 暅^w33836 842C 萬23397 5B65 孥25799 64C7 擇○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理附录5：XXXX股份有限公司工作通知书（样本）日期：年月日先生/女士:我代表XXXX股份有限公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司部,任职位,级别为。

经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月.您的职责与待遇如下：1.1。

工作时间:公司的工作时间为早晨8：30至下午17：00。

中午11：30至13:00为午餐及休息时间。

2.2。

待遇说明：➢➢月薪为元，其中：。

公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关XX等费用；➢➢年终根据公司业绩及制度发放奖金；➢➢公司提供工作午餐或午餐补助；➢➢手机费报销额度为元;➢➢档案调入公司后，可享受社会养老XX与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；➢➢此外,公司还额外为您提供补充养老XX和商业医疗XX；3.3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方.4.4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。

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人力资源管理专用表格大全安全守则：满足公司的切实需要•益处：附件提供了安全守则范本。

可在此范本的基础上，为公司“度身订做”安全守则，以符合其切实需要。

范本简明扼要，涉及面广，适用于多种带有不同程度危险性的工作环境。

公司可根据实际情况，对范本进行编辑修改。

•安全守则是确保员工人身安全的基础。

只有使每一位员工了解保证个人安全的有效方法，才能避免因在工作场所发生的意外伤害而造成的开支、麻烦及其他后果。

当然，公司可以对员工进行安全准则及处理程序方面的宣传教育。

但书面形式的安全守则影响更持久，对员工而言，更具参考价值。

如果每一位员工都宣称曾阅读该守则，当意外发生时，则情形就利于公司。

•特点：安全守则包含以下内容：o安全守则适用对象o意外事故的主要负责人o不适用于该守则规定的处理程序的意外伤害o关于危险性工作条件的具体描述o关于意外事故的具体描述o详细的安全条例及指导方针o关于危险情况的的具体描述o符合准则的服装及设备o座椅安全带的使用o工作环境管理标准安全准则范本公司紧密关注每一位员工的安全，并时刻注意为员工提供安全的工作场所。

[安全工作负责人的姓名或职位]会对工作环境进行监察并定期召开会议，以规划、实施改进工作。

常识和个人注意才能有效地保证工作期间、途中及非工作期间的安全。

公司极为注重员工的安全，因而，任何故意或非有意违犯安全准则的行为都有可能导致解雇。

[公司名称]真诚关注每一位员工的健康与平安。

只有员工的充分配合，才能确保工作场所的安全性。

一旦发现危险情况或潜在危险，立即向上级或安全委员会的工作人员报告，既利于己也利于人。

请注意安全标识及不断更新的部门章程，并遵守安全手册中的各项规章制度。

要时刻牢记“安全第一”。

意外事故报告工作期间，无论发生何种程度的伤害，必须立即向上级报告，以获得紧急救助。

如果不予以重视，极小的伤害也可能演变成严重后果。

详细的安全条例及指导方针为确保你和其他员工的人身安全，请遵守以下规定及方针：•遵守并执行事故处理程序。

•无论发生何种疾病或伤害，立即向上级报告。

当自身受到伤害或他人受到伤害时，不允许员工进行私自处理。

•腿部、背部或颈部可能骨折、不省人事或严重的脑部中伤，以上任何一种情况发生时，没有得到专业人士的指导，请不要随意挪动伤员。

•在机械设备旁工作时，不要穿着宽松的衣服或佩带饰品，以免被运转的设备缠绕而造成重伤。

•工作期间，不要扰乱他人注意力。

•如有要求，则必须佩带保护装备，如护目镜、面罩、手套、发网等。

•确保障碍物及手动设备等安全防护设备已经调试。

•避免将枕木、纸箱、设备堆积在走廊、出口、救火设备、电灯或电源控制器周围而造成阻塞、遮挡。

保持紧急出口及走廊的整洁与通畅。

•保持工作环境的清洁卫生。

•压缩空气的使用仅限于工作需要，禁止用其清洗服装或开玩笑。

•遵守吸烟规定。

•擦拭、修理或离开前关闭机器。

•拖车及装卸车由专人使用。

操作员应注意限速。

•禁止在工作场所大声喧哗、追跑打斗。

•禁止妨碍灭火器的使用。

•禁止损害电气控制器或开关。

•经上级许可并受正确指导后才能操纵机器或设备。

•禁止从事与安全准则相违背的其他活动。

•发现危险因素，向上级报告。

•参与预防意外事故的工作。

•遇紧急情况，使用指定通道而非其他带有潜在危险的捷径疏散撤离。

•不要背负重物。

负载过重时，请求帮助。

•禁止随意调整、清洗或为移动式机器添加润滑油。

•将机器停放在适当的地方。

•禁止随意丢弃物品。

•及时清理溢溅的液体或油脂。

•穿着硬底鞋和适当的服饰。

工作场所不允许穿着短裤或超短裙。

•将垃圾和废纸丢进垃圾箱，而不要丢进烟灰缸。

隐患清单预防危险的发生是每一位员工的职责。

若发现以下危险情况--或隐患，请立即向上级报告。

•地面打滑•管道等横置•进出口没有标识和照明设备（或不能正常使用）•楼梯处混乱•栏杆或扶手松动•玻璃松动或破碎•用品或设备随意堆积•玻璃窗打开或破碎•门窗未锁•电动设备无人使用时仍在运转•蒸汽、水、油等有泄露•走廊阻塞•妨碍灭火器、出水口的正常使用•紧急出口阻塞•设备过热•蘸有油的碎布•非吸烟区的吸烟状况•房顶出现漏洞•没有警告标识•电力传输等设备丢失，损害，松动或错误放置保护装置上级将监督向员工发放工作需要的防护衣或设备的工作。

使用时，请依照说明并仔细保护。

因疏忽而丢失或损害防护用品将受到处罚。

保护鞋公司明确规定需要穿着保护鞋的工作及区域。

工作场所禁止穿着便鞋或凉鞋。

公司会提前通知可靠的保护鞋供应商定期造访时间。

防护镜在车间工作的员工必须佩带防护镜。

严格遵守该规定可避免眼部伤害。

座椅安全带因公司业务驾车外出时，员工必须使用座椅安全带及肩部安全带。

司机有责任监督前后座的乘客扣紧安全带。

办公区的管理员工应保持工作环境的整洁，禁止用机器及其他物品（货物，纸箱，运货车等）阻塞通道。

及时将溢溅或泄露物清整，避免滑倒。

将废弃物放入垃圾箱。

保证储物架的整齐，以避免顾客在拿取时被砸伤。

应急计划样本：确保自己的安全•作为企业家，必须知道何时应该冒险一搏，何时应该谨慎从事。

对公司内部紧急情况的处理明显属于后一类范畴。

无论你身为工薪阶层，或经营零售摊位，还是拥有庞大的实业，你必须尽力排除遭遇危险的可能。

火灾、各种各样的事故与自然灾害都会使你的公司陷入困境，这仅是非人力所及的几个例子。

•为了驾御这些危险，经过深思熟虑，制定一个言简意赅的应急计划是至关重要的。

公司中有多少条安全通道？你的员工熟知这些通道吗？如果公司的正门发生火灾，所有人都能由其它路径安全撤离吗？是否有需要专门处理的潜在危险，例如电能损耗？•将你与员工还有客户可能面临的危险降为最小，尽量使公司免受意外事故的侵害，这就是你的底线。

以附件中的应急计划样本为起点，你可以制定自己的安全措施。

应急计划样本说明在紧急情况下遵循下列原则：·当听到火警或紧急情况通知时，立即停止工作并撤离现场！·听从指挥，避免产生骚乱，同救援人员合作。

·从指定的或距离最近的出口撤离。

·关闭计算机、设备、风扇等等，推进办公桌的抽屉。

·不要因寻找东西或其他人而耽搁自己的撤离。

·当撤离现场时，走向远离现场的开阔区域。

不要阻碍消防设施或救援人员及其设备。

·不要再次进入现场，除非接到上级或救援人员的通知。

·以上原则非常有效。

周期性的火警演习可以强化人们的应急意识。

不要忘记，你的合作意味着挽救你与他人的生命。

应急计划：公司有义务将因火灾、骚乱、市民暴乱与自然或人为灾害而引起的生命、财产降为最小。

故成立快速反应小组以实现这一目的。

小组的责任如下：·安排员工的撤离。

·进行前期救助。

·抢救公司财产并恢复公司运营。

如果你发现火灾：·保持冷静。

不要大声叫喊“着火了！”·拉响距离最近的火警。

·如果有可能，拨电话“119”并告知接线员火灾地点、楼层、方向与房间号码。

人事管理工作事项责权划分表符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案允许提供证明信的声明•在员工离职前，最好与其签署协议，以明确规定公司可公开关于该员工的资料范畴及接收人。

很明显，这可以避免公司因对该员工的评价而影响其未来工作所负的责任。

同时，也可避免因被迫提供资料的尴尬。

紧记一点，公司可以根据自身需要制订章程。

你可以决定不提供证明信，或只证实一般雇用情形及日期；也可提出在提供证明信前必须受到该员工的相关声明。

•附件提供了允许提供证明信的声明的范本，其中明确指出提供证明信的条件。

当你决定向员工未来雇主提供其个人资料时，该声明是对你的一种保护措施，避免了因向认可的接受方提供员工个人资料所负的任何责任允许提供证明信的声明本人特此指出，经[公司名称]通知，根据贵公司的惯例，仅提供关于在职或前员工的以下情况：（1）雇用日期，（2）工作职责描述，（3）薪金水平。

本人郑重声明，自愿请求[公司名称]对任何因本人求职要求而提出质询的公司予以答复。

并授权[公司名称]提供认为妥当的本人在职情况，如[公司名称]对员工在职表现作出的个人评价或评估。

鉴于[公司名称]同意本人要求提供附加的在职情况，本人也同意放弃对[公司名称]、接任者、员工、主管及董事就索赔，债务和其他因提供在职情况引起或相关的已知或未知的事件提起诉讼。

对于诽谤、中伤、疏忽及合同或专业方面的冲突，该声明也适用，但并不局限于此。

本人已认真阅读、充分理解该协议及声明中的所有规定。

在签署该声明以前，本人已与律师或其他个人进行了协商。

本人自愿签署该声明，未受到任何人的强迫。

该声明涉及[公司名称]与本人之间的协议的全部内容。

并就此指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或作出口头陈述。

员工签署：日期：离职协议：使员工放弃诉讼的权利•当员工即将离职，要求员工签定一个全面的离职协议不失为一个好方法。

很明显，与因不满情绪而离职的员工相比，以较好原因离开公司的员工更愿在终止协议上签字。

然而，不妨要求员工签定离职协议，或许结果会令你惊喜。

注意文档中涉及到时间的内容，确保离职员工签署时离职协议是有效的。

当然离职协议不能阻止员工的起诉，不过可以有效地阻止他或她赢得诉讼。

人事通报人事通知单（一）兹派等员为本公司。

此令，并核定薪资元。

自年月日起生效。

总经理：年月日人事通知单（二）（）总人字第号年月日人事登记表□职员□工人□临时人员月份员工统计表员工人数月报表单位：人事处（月月份）填表日期：年月日人事动态及费用控制表年月核准：复核：制表：人事管理工作事项责权划分表符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案缺勤处理方法：要根据公司自身特点•益处：所有员工的到岗能保证公司运作环节相互间的充分配合，因此，与其他因素相比，员工缺勤和迟到会引发更多的问题。

附件提供了两种不同的缺勤处理方法。

第一种方法非常严格，适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司，如从事流水线生产的公司。

第二种方法较第一种轻，适用于那些时间安排较灵活的公司，如从事销售的公司。

•这两种方法可单独使用，也可一起使用。

应根据公司具体情况制订缺勤处理方法。

附件中还包含一张简单的表格，用于记录员工的缺勤情况。

缺勤处理方法特点：严格的缺勤处理方法规定如下：·准时·计算方法·处理和存档程序·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇--的详尽理由·可作为病/事假处理的缺勤·恶劣的天气因素较灵活的缺勤处理方法规定如下：·就周工作量完成情况的处理方法·“许可的”缺勤·处理程序·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇……的详尽理由·恶劣的天气因素缺勤处理方法#1适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司。

其目的在于使员工深刻了解准时到岗的重要性。

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