办公用品管理系统.doc

摘要办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率，避免资源的浪费.此系统根据单位的办公用品的购买，入库,领用流程而设计的，特别适用于分批次购买，各部门领用的模式，具有完善的入库登记，领用登记，查询等功能.这样就更可以合理规范对企事业单位办公用品的管理。

本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程。

本系统采用VISUAL C++作为开发工具，SQL SERVER作为后台数据库，使用ADO数据库访问技术，利用IOCP模型设计而成。

此系统包含了办公共品的入库登记，领用登记以及库存管理等几大模块组成,本系统还具有强大的查询功能，具体有快速查询，关键字查询以及按时间查询，本系统还可以根据库存量自动给出缺货通知的功能。

此系统的开发，采用计算机对企事业单位的办公用品进行管理，进一步提高办公效益和现代化水平。

帮助广大员工提高工作效率,实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化，避免企事业单位浪费严重的问题。

关键字：办公用品管理系统，完成端口模型，ActiveX数据对象访问技术AbstractOffice supplies management system is office automation management system, it can be an important part of office supplies of warehousing and carries out standard management, and then according to enhance work efficiency, avoid the waste of resources.This system according to the unit of the purchase, storage of office supplies, recipients process and design, especially suitable for several times the purchase，various departments recipients，with perfect inventory model according to register，inquires register，etc. Function. So the more can reasonable rules for enterprises and institutions of the office supplies management.This paper will introduce office supplies management system design and development process。

办公用品管理系统办公用品管理系统是现代企业管理中不可或缺的一部分。

随着企业规模的扩大以及各种各样的办公用品的增加，如何科学有效地管理这些办公用品成为了一个重要的问题。

本文将探讨办公用品管理系统的概念、重要性以及如何建立一个高效的办公用品管理系统。

一、办公用品管理系统的概念办公用品管理系统是指企业内部对于办公用品的申领、发放、管理和追踪的一套完整体系。

通过这个系统，企业可以实现对办公用品的统一管控，提高办公用品的使用效率，减少资源浪费，提升工作效率。

二、办公用品管理的重要性1. 节省成本：通过建立一个科学的办公用品管理系统，企业可以更好地控制、追踪和管理办公用品的使用情况，降低了因为办公用品滥用、浪费等原因所造成的成本。

2. 提高工作效率：一个高效的办公用品管理系统可以确保员工在工作中随时可以获得所需的办公用品，避免了因为用品缺失而造成的工作中断，提高了工作效率。

3. 规范管理：通过办公用品管理系统，企业可以建立一套规范明确的办公用品管理制度，使得各部门和员工都按照制度进行办公用品的申领、使用和归还，减少混乱和纷争。

4. 提升企业形象：一个良好的办公用品管理系统可以为企业带来积极的企业形象，展示企业的管理水平和负责任的态度。

三、建立高效的办公用品管理系统1. 制定管理制度：在建立办公用品管理系统之前，企业应该制定一套完善的管理制度，明确办公用品的种类、申领流程、使用规范、归还要求等。

制度应该能够适应企业的实际情况，并得到各部门和员工的认可和遵守。

2. 选择适当的管理工具：办公用品管理系统需要一个科学的工具来进行支持和辅助。

可以选择一款专门的办公用品管理软件，通过该软件可以实现对办公用品的库存、申领、归还、更新等管理，提高管理效率和准确性。

3. 建立库存清单：根据企业的实际情况，建立一份完整的办公用品库存清单，包括各种办公用品的名称、型号、数量和存放位置等信息。

定期更新库存清单，确保其准确性。

4. 设定审批流程：制定一个明确的办公用品申领和发放审批流程，确保每一次申领都经过审批并得到批准。

OA系统功能需求分析1.1 系统功能需求分析主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。

1.1.1 个人办公模块本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。

同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。

1.1.2 信息、知识发布模块本模块功能提供了一个公众信息的集散地。

用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。

本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。

1.1.3 公文管理模块公文管理模块是系统的核心之一。

采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。

本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。

当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。

这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。

本模块重点目标是固化流程，保证企业管理的规范。

1.1.4 行政办公模块在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。

本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。

1.1.5 计划总结模块（）本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。

通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。

1.1.6 经营管理模块本模块综合了生产经营类管理信息系统最常用的管理功能。

从前期策划、合同签订、实施、结算等项目管理全过程对关键事务进行控制。

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

办公用品和设备采购管理存在的问题办公用品和设备采购管理存在的问题在现代的办公环境中，办公用品和设备采购管理是一个至关重要的环节。

一个高效的办公用品和设备采购管理系统可以为企业节省成本、提高工作效率，并确保办公室设备的正常运转。

然而，许多企业在办公用品和设备采购管理方面存在一些问题。

本文将从深度和广度的角度，全面评估办公用品和设备采购管理存在的问题，并提供一些解决方案。

1. 采购流程不够规范一个常见的问题是采购流程的不规范。

许多企业没有建立明确的采购流程，导致采购过程中的混乱和不透明。

没有明确的采购预算和审批流程，导致无法控制采购费用和审核过程，容易出现超支和审批错误的情况。

解决方案：建立明确的采购管理制度，包括明确的采购流程、预算和审批机制。

确保每个环节都有相应的控制和监督，从而减少错误和风险。

2. 供应商管理不善另一个问题是供应商管理不善。

许多企业没有建立良好的供应商关系，导致采购过程中出现频繁的延期、质量问题和服务不到位等情况。

而且，许多企业没有进行供应商绩效评估，无法及时发现和解决供应商存在的问题。

解决方案：建立供应商管理制度，包括供应商选择、合同管理和绩效评估等环节。

建立良好的供应商关系，并与供应商进行积极的沟通，确保供应商能够按时交付高质量的产品和服务。

3. 库存管理不当办公用品和设备的库存管理是一个关键问题。

许多企业没有建立科学的库存管理系统，导致办公用品和设备的浪费和滞销。

过多的库存会造成资金占用和存储成本的增加，而过少的库存则会影响办公工作的正常进行。

解决方案：建立科学的库存管理系统，包括库存监控、物料需求计划和库存周转率等指标的设定。

确保库存能够按需供应，并尽量减少库存过剩或不足的情况。

4. 人员培训和意识不足许多企业在办公用品和设备采购管理方面存在人员培训和意识不足的问题。

员工没有接受相关培训，不了解采购管理的基本知识和技巧，导致采购过程中出现各种问题。

而且，员工对节约成本和保护环境意识不足，会存在浪费资源和不负责任的情况。

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。

实验指导书课程名称软件工程导论学院信息工程学院班级学号姓名2018年 2 月 24 日实验原理：系统流程图是描绘物理系统的传统工具。

是用图形符号以黑盒子形式描绘系统里面的每个部件（程序、文件、数据库、表格、人工过程等等）。

表达的是信息在系统各部件之间流动的情况，而不是对信息进行加工处理的控制过程。

系统业务流程图的符号：基本符号系统符号2．选择流程图中的基本流程图模板3．用鼠标选拉图标进行绘图二、实验结果：工资管理系统流程图：总务办公管理系统流程图：火车票预订系统流程图：数据流图的符号：1．运行Microsoft Office Visio 20102．选择“软件和数据库”中的“数据流模型图”模板3．用鼠标选拉图标进行绘图二、实验结果：工资管理数据流图：总务办公管理系统流程图：火车票预订系统流程图：工资支付系统的功能结构图一、操作步骤：1．运行Microsoft Office Visio 20102．选择“流程图”中的“基本流程图”模板3．用鼠标选拉图标进行绘图根据数据流图和数据字典，绘制工资管理系统的数据库模型图：工资支付系统的数据库模型图一、操作步骤：1. 运行Microsoft Office Visio 20102. 选择“软件和数据库”中的“数据库模型图”模板3. 用鼠标选拉图标进行绘图（1）绘制实体（表）输入表名输入字段名和数据类型选择主键（2）绘制关系选择外键二、实验结果：1、总务办公管理系统（1）功能结构图：（2）数据库模型图（3）实体表（4）关系2、火车票预订系统（一）功能结构图：（二）数据库模型图（三）实体表（四）关系实验过程与结果：一、操作步骤：1．运行Microsoft Office Visio 20102．选择“软件和数据库”中的“UML模型图”模板3．鼠标点击选择“UML用例”，展开UML用例图的图标4．用鼠标选拉图标进行绘图5．描述用例用例名称验证用户身份用例编号简要说明验证用户所输入的“用户名“和“密码“是否有效参与者图书管理员、系统管理员、图书借阅员、图书借阅者当前状态等待审查使用频率较高前置条件已输入有效的“用户名“和“密码“后置条件登录进入系统基本操作流到“用户信息“数据表中检索是否存在相应的“用户名“和“密码“备选操作流如果“用户名“和“密码“有误，显示提示信息。