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干部档案管理中的注意事项
在干部档案管理中，有一些重要的注意事项需要牢记。
下面是一
些常见的注意事项：
1. 保护档案的安全性：干部档案包含了涉及个人隐私和敏感信
息的内容，因此必须采取必要的措施确保档案的安全性。
例如，可以
设立专门的档案室并加强出入管理，限制档案的查阅权限，以防止非
授权人员获取或篡改档案信息。
2. 档案分类和整理：干部档案按照一定的分类标准进行整理和
归档，例如按照干部的级别、职务、工作单位等进行分类。
必要时，
可以采用电子化管理和备份，以提高档案的管理效率和安全性。
3. 档案的台账管理：为每个干部档案建立相应的档案台账，记
录档案的基本信息，如档案名称、档案编号、存放位置、查阅记录等，以便随时查找和管理档案。
4. 定期审核和更新档案：定期对干部档案进行审核和更新，删
除不再需要保留的档案，添加新的重要资料，并及时归档和备份档案。
5. 档案查阅的合规性：在干部档案查阅时，应确保查阅人员有
合法的权限和目的，并记录查阅的内容和目的，以防止滥用档案或侵
犯个人隐私。
6. 合规处理档案：在干部离职、调动或退休等情况下，应根据
相关规定合规处理档案，如及时归档、移交或转入干部个人档案。
7. 做好档案防火防灾工作：采取措施确保干部档案的防火防灾
安全，如进行定期的灭火器检查和消防演练，保持档案室的通风干燥，并备份重要档案以应对突发事故。
总之，干部档案管理是一项复杂而重要的工作，需要全面系统的
管理和规范操作。
以上提到的注意事项可以作为参考，但实际管理中
还需要根据具体情况制定相应的管理措施。
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
干部档案整理归档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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最新干部人事档案的整理操作步骤一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
（一）干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。
是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。
是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。
这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。
整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。
（二）干部人事档案整理的方法1、集中时间、集中人力的整理。
这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。
2、日常工作中的整理。
就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。
（三）干部人事档案整理的要求1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。
通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。
（四）整理档案工作中应注意的事项整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。
因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
不能随便议论和泄露干部人事档案内容。
如何进行干部人事档案的整理与清理工作随着时间的推移，每个组织的干部人事档案都会积累大量的文件和记录。
为了保持档案的整洁有序，并确保其准确性和安全性，对干部人事档案进行定期整理与清理工作至关重要。
本文将详细讨论如何有效地进行干部人事档案的整理与清理工作，以确保档案的完整性和可用性。
1. 制定整理与清理计划首先需要制定一份详细的整理与清理计划。
该计划应明确工作的目标、时间安排和责任分工。
根据档案的数量和复杂程度，可以将整理与清理过程划分为几个阶段，并为每个阶段分配专门的工作人员。
2. 筛选和归类文件在整理与清理过程中，首先需要对档案进行筛选和归类。
根据档案的内容、重要性和保管期限，将文件分为保留、销毁和归档三类。
对于过期的文件或与组织职能无关的文件，应及时销毁，以节省档案空间。
3. 建立档案编号和索引系统为了更好地管理和检索档案，建立档案编号和索引系统至关重要。
每个档案都应有唯一的编号，同时建立详细的索引系统，包括文件名称、日期、责任人等信息。
这将有助于有效地定位和获取所需文件，并提高工作效率。
4. 清理档案储存空间档案储存空间的清理是整个工作的关键一步。
确保档案柜、文件架及其他储存设施的安全可靠，并按照档案编号和索引系统的要求进行整理放置。
不需要保留的文件应及时清理出去，以节省空间并保持整洁有序。
5. 数字化存储和备份随着科技的不断进步，数字化存储已成为一个快速、安全和便捷的方式。
可以考虑将干部人事档案数字化存储，并建立相应的备份系统以确保数据的安全。
数字化存储不仅方便了文件的查找和检索，也减少了纸质文件的占用空间。
6. 定期审查和更新定期审查和更新档案非常重要，以确保文件的准确性和完整性。
特别是在干部人事任职或退休变动等重要节点，应及时更新相关档案，并进行相应的审查和核对。
7. 保密和保护档案干部人事档案涉及到个人隐私和机密信息，因此在整理与清理工作中必须严格遵守保密规定。
确保档案的安全存放，避免信息泄露和损坏。
干部人事档案管理中的档案整理与整编技巧在干部人事档案管理工作中，档案整理与整编是非常重要的环节。
良好的档案整理与整编技巧不仅能够提高工作效率，还能够保证档案的完整性和准确性。
本文将介绍一些在干部人事档案管理中的档案整理与整编技巧，以帮助管理人员更好地开展工作。
一、建立完善的档案分类体系有效的档案整理与整编离不开一个完善的档案分类体系。
在建立分类体系时，可以根据干部的属性、职务级别、所在部门等因素进行分类。
同时，还可以根据文件的内容和性质进行二级分类，以便于查找和管理。
建立完善的档案分类体系可以为后续的整理与整编工作提供有力支持。
二、规范档案整理流程在档案整理过程中，规范的流程非常重要。
首先，需要对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和准确性。
然后，按照分类体系将档案进行整理，并编制清单或目录，以方便后续的查找和管理。
在整理时，应注重文件的密封、质量和格式要求，确保档案的长期保存和使用。
三、做好档案编目工作档案编目是整编工作的重要环节。
编目时，需要为每个文件编写详细的索引信息，包括文件名称、日期、责任人、文件编号等信息。
同时，还可以根据需要对文件进行关键词标注，以便于后续的检索和使用。
在编目工作中，要注重索引信息的准确性和完整性，以确保档案的查找和利用效果。
四、建立档案查询与借阅制度良好的档案查询与借阅制度对提高档案管理工作的效率和便利性起着重要作用。
可以建立起档案查询和借阅的申请流程，并制定明确的准入标准和规定。
同时，可以使用电子化的档案管理系统，加快档案的检索和利用速度。
建立健全的档案查询与借阅制度可以确保档案的安全性和便捷性。
五、注重档案保密工作干部人事档案中可能包含一些涉及个人隐私和机密信息的内容，因此，注重档案的保密工作至关重要。
在整理和整编档案时，要严格遵守相关的保密法规和要求，确保档案的保密性。
对涉密档案要进行标识，并设置相应的权限，以限制档案的查阅和使用范围。
六、持续开展档案修复与数字化工作档案的修复与数字化工作也是档案整理与整编的重要方面。
干部档案整理工作的步骤干部档案整理工作的步骤可以包括以下几个方面：1. 确定整理范围：确定需要整理的干部档案范围，包括哪些干部的档案需要整理，何种类型的档案需要整理等。
2. 收集资料：收集相关的干部档案资料，包括个人信息、工作经历、学历、培训经历、考核评价等各个方面的材料。
3. 核对档案：对收集到的档案资料进行核对，确保档案的完整性和准确性，包括核对身份证件、证明文件等。
4. 分类整理：根据档案资料的性质和内容进行分类整理，如按照年份、职务、学历等进行分类归档。
5. 档案编目：为每个档案制作编目，明确档案的名称、责任者、日期、编号等信息，并建立档案目录，方便查找和管理。
6. 扫描电子化：将纸质档案进行扫描，保存成电子文件，方便存档和检索。
7. 整理归档：根据档案编目和分类，将档案资料整理归档，安排妥善的存放位置，确保档案的安全和便捷获取。
8. 档案保管：制定相关的档案保管规定和措施，包括档案保密、防火、防破坏等措施，确保档案的安全性和完整性。
9. 档案管理：建立档案管理制度和流程，确保档案的及时更新、整理和归档工作的规范性和有效性。
10. 档案利用：根据需要，将档案提供给相关人员查阅、复制或借阅，确保档案的合理利用和便捷获取。
以上是干部档案整理工作的一般步骤，具体的工作内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。
11. 档案修整：对档案进行修整工作，包括清理档案文件夹、修补破损文件等，确保档案的完好无损。
12. 档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，转换为电子文件，方便管理和保存。
13. 档案备份：定期对电子档案进行备份，并保存在不同的媒介和地点，以防止档案丢失或损毁。
14. 档案借阅管理：对借阅档案的人员进行登记和管理，确保档案的安全性和追踪性。
15. 档案销毁：对无用或过期的档案进行销毁处理，确保档案的合规性和保密性。
16. 档案更新：定期对干部档案进行更新，包括更新个人信息、职务变动、培训记录等，确保档案的实时性和准确性。
干部档案整理装订方案
一、整理环节：
1. 组织人员：根据档案数量和工作量确定需要的整理人员数量，确保整理工作可以按时完成。
2. 分类整理：将干部档案按照一定的分类标准进行分类整理，可以根据职务、年代、性别等进行分类，并为每个分类设置一个分类编号。
3. 清理整理：对分类好的干部档案进行清理整理，包括处理污损、破损、重复、废旧等档案，确保整理出的档案是完整、准确、清晰的。
4. 整理归档：按照分类编号将整理好的档案进行归档，可以使用文件夹、文件夹盒等进行归档，确保档案的安全和易查找。
5. 档案编目：对归档好的档案进行编目，包括编写档案名称、整理日期、分类编号等信息，并建立档案目录，方便查找和管理。
二、装订方案：
1. 选材：选择经济实用、耐久性好的材料作为档案装订材料，如塑料、纸板、布料等。
2. 设计版式：设计整理好的干部档案的版式，包括档案名称、
分类编号、整理日期等信息的位置和排列方式。
3. 准备装订工具：准备装订所需要的工具，如装订机、装订胶水、装订针等。
4. 装订操作：将整理好的干部档案按照版式要求进行装订，确保装订的档案整齐、紧凑、牢固。
5. 审核验收：装订完成后，对装订的档案进行审核验收，确保每份档案的装订质量和准确性。
6. 档案存储：将装订好的档案按照一定的顺序进行存储，可以使用柜子、架子等器具进行存储，同时要注意防潮、防尘等措施。
通过以上整理和装订方案，可以实现对干部档案的规范整理和有效保管，方便后续的查阅和管理工作。
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
因此，做好干部人事档案的整理工作至关重要。
下面，我们将详细介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、准备工作在正式开始整理干部人事档案之前，需要做好充分的准备工作。
1、收集档案材料向相关部门和个人收集干部的各类档案材料，包括履历表、自传、考核鉴定、学历学位材料、培训材料、奖惩材料、任免材料等。
确保材料的完整性和准确性。
2、清理材料对收集到的材料进行初步清理，去除重复、无用的材料，对破损、字迹模糊的材料进行修复或复制。
3、准备工具和设备准备好整理档案所需的工具和设备，如打孔机、装订机、档案盒、标签纸、胶水、剪刀等。
二、分类对清理后的档案材料进行分类，分类要遵循科学、合理、便于查找和利用的原则。
1、按照材料的内容分类一般可分为履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历学位材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免材料、工资福利材料、其他可供组织参考的材料等。
2、按照材料形成的时间顺序分类将同一类别的材料按照形成时间的先后顺序排列。
三、排序在分类完成后，对每一类材料进行排序。
1、履历材料按照干部履历表、简历表等的时间先后顺序排列。
2、自传材料一般按照时间先后顺序排列。
3、考核鉴定材料按照年度考核、任期考核等的时间先后顺序排列。
4、学历学位材料按照学历学位的获得时间先后顺序排列，从低到高依次排列。
5、培训材料按照培训的时间先后顺序排列。
6、政审材料按照政审的时间先后顺序排列。
7、党团材料入党入团志愿书、申请书、转正申请书等按照时间先后顺序排列。
8、奖励材料按照奖励的时间先后顺序排列，级别高的在前，级别低的在后。
9、处分材料按照处分的时间先后顺序排列，解除处分的材料放在原处分材料之后。
干部人事档案的档案整理与修复技巧干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，它承载着干部的培养、选拔和使用历史。
正确地整理和修复干部人事档案对于做好人事工作具有重要意义。
本文将介绍一些干部人事档案的档案整理与修复技巧，以帮助读者更好地管理和维护干部人事档案的完整性和准确性。
一、档案整理的基本步骤1.收集档案资料：首先，根据干部的任职情况和相关信息，收集各类档案资料，包括个人简历、考核评价、奖惩情况、获奖证书等。
确保资料的完整性和准确性。
2.分类归档：将收集到的档案资料进行分类整理，按照干部的不同类型（如基层干部、中层干部、高层干部）进行分类归档。
同时，各类档案资料内部也要进行细化分类，方便查阅和管理。
3.文件编号：为每个档案文件设定独立的编号，以方便查找和管理。
编号的设置要遵循一定的规则，如根据干部的类别、级别、姓名等因素进行编排。
4.建立档案目录：制作档案目录，记录每个档案文件的基本信息，如档案编号、档案名称、档案所属干部的姓名和职务等。
档案目录应根据档案资料的数量和种类进行适当分级，使之清晰、方便查找。
二、档案修复的常用技巧1.纸张修复：档案资料中的纸张往往会出现折痕、裂痕等问题，需要进行修复。
修复纸张时，应使用酸性不大的胶水，小心地将裂痕粘合，使其恢复完整。
对于较重的折痕，可以使用专业的纸张修复技术进行处理。
2.文字修复：档案资料中的文字可能会出现褪色、污渍等问题，需要进行修复。
修复文字时，可以使用软毛刷轻轻清除污渍，使用颜色和字体相近的墨水或蜡笔填补褪色的部分，尽量使文字恢复原貌。
3.扫描备份：为了防止档案资料的损失和腐蚀，可以将档案资料进行扫描备份。
将档案资料扫描成电子文件后，保存到计算机或云存储中，以备不时之需。
同时，在扫描时应注意调整扫描仪的分辨率，使得数字化的档案具备足够的清晰度。
4.数字化修复：对于已经腐蚀严重的档案资料，可以采用数字化修复的方法。
通过专业的软件工具，对档案图像进行处理和修复，恢复档案的可读性和完整性。
干部档案整理程序及注意要点
要求：保密、安全
目的：条理，精炼，实用
原则：便于保管、利用、不唯形式
样式：正本与副本，副本可以简单分类装订即可
一、分类、排序
（一）履历
功能：简要经历
特征：个人填写的表格，无结论
内容：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表（反映经历的学生登记表），个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材料。
按时间先后顺序。
（二）自传
功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系。
内容：自传，自传内容较多的入党申请书（没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明），其他自传性质和以自传为主的材料。
按时间排序。
（三）鉴定、考核、考察材料
功能：评价
内容：干部主要表现，鉴定、个人鉴定；年度考核登记表；在外表现，在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；届中、届末、聘期考核材料，援疆、援藏、挂职锻炼考核材料；挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；离任审计综合材料，审计工作中形成的个人经济责任审计报告。
按时间排序。
（四）学历职称培训
功能：代表人的能力的提高。
内容：
1.学历学位材料：普通教育、成人教育、自学考试、教育网校、党校、军队院校报考志愿（志愿）表，专家推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书复印件，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业论文答辩情况
表，毕业生登记表，授予学位的材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习或中外合作办学学习的有关材料；教育培训单位出具的学历学位认定、认证材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）外学历学位认证材料；高校毕业证书复印件和学位证书复印件。
2.职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业（任职）资格考试材料：职业资格考试合格人员登记表；党政领导干部任职资格考试合格证书（复印件）等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术（职称）审批表；教师资格过渡登记表、审批表。
3.反映个人科研学术水平的材料：当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知，中国社会科学院学部委员、荣誉学部委员候选人登记表；遴选博士生导师简况表；博士后申请表、博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料；评选专业拔尖人才材料，中央、省（部）直接联系的优秀企业家、高级专家信息表；业务考绩材料等；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
4.培训材料等：为期两个月以上理论、专业、技能的培训材料；如学员培训（学习、进修）登记表、结业登记表、鉴定表、培训证书复印件。
每一小类按照排序。
（五）政审材料
功能：成套出现、文字型，有组织盖章（政治历史原因造成的）。
内容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定）、调查报告、有关的依据材料）上级批复、结论、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改、民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的审查意见，批复及所依据的证明材料，高招政审表，计算连续计算工龄审批材料等。
排序：批复－结论－本人意见－调查报告－证明。
（外调材料可按时间排序）
（六）党团材料
内容：入团志愿书、申请书、团员登记表，退团材料（加入民主党派的有关材料）；入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。
排序：先团－后党，然后各自志愿书－后申请书－转正申请书－登记表。
（七）奖励材料
内容：上级党政机关、人民团体和干部所在单位（系统、行业）予以表彰（表扬）、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料，撤销奖励的有关材料。
（八）处分材料
特征：成套出现，文字型，大都有组织盖章（个人问题造成的）。
内容：处分决定(处理意见),免予处分的意见,上级批复,核实(调查复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察机关不予起诉决定书；法院判决书、裁决书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定；劳动教养管理委员会作出的劳动教养决定；证券监督管理机构及证券交易所处罚（处分）决定书等。
按时间排序。
（九）工资、任免、出国（境）、党代表等材料
功能：必须有盖章，否则还应补办手续
特征：有表格不存在文件。
内容：
１.工资：新增人员工资审批表、转正定级工资审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表、工资转移证（单）、工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决各种待遇问题的审批表、批复等材料；辞退费发放证明（书）、退役金停发手续等材料。
２.任免：招录、聘、公开选拔和竞争上等材料；干部任免审批表及所附考察（表现）材料，干部试用期满审批表；公务员登记书、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表；援疆、援藏、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）海关关衔、法官和检察官等级审批表；聘用审批表和合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退离休审批表，招工登记表，应征青年入伍登记表、退伍、转业审批表。
3.出国、出国（境）审批表、备案表：在国外表现情况或鉴定等材料；外国护照、外国永久居留证、港澳永久居民证复印件。
４.代表登记表：党代会，人代会、政协会和工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历（提名呈报表），中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历或当选通知等。
每一小类按照时间排序。
（十）报告个人有关事项的材料
内容：党员领导干部个人（有关事项发生变化的）有关事项报告表；报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等情况，有保存价值的体检表（有基本情况），残疾体检表，因工致残（调解书），学生报到证，考生志愿卡、干部爱人情况表，反映计划生育情况的材料等其他有参考价值的材料。
按时间排序。
