广西药品集中采购选配送系统操作手册

广西基本药物集中采购选配送系统操作手册生产商部分一、登录在浏览器的地址栏中输入：/登录广西壮族自治区药品和医疗器械集中采购网，在“应用平台”中选择【选配送商系统】打开以下界面：或在浏览器的地址栏中输入：http://116.252.221.174:8011，打开登录界面，输入用户名及密码后点击【登录】即可登录选配送商系统：二、用户信息登录后如下图：点击【用户信息】下的【用户信息维护】后，进入“用户信息维护”页面，如下图：可以在该页面上对登录的密码进行修改。

三、基药目录选配送（一）单一品种选配送在【选配送管理】菜单下点击【基药目录选配送】菜单：如下图：点击相应中标品种后操作栏的【选配送】按钮，可以对该中标品种选择配送商，如下图：进入配送区域列表后，在相应区域的操作栏下点击【选配送】按钮进入区域已经选择的配送企业列表：如果该区域已经选择的配送企业列表是空的，说明该中标品种在该区域尚未选择配送。

需要点击【添加配送】按钮，添加配送商。

点击【添加配送】按钮进入合格的配送企业列表：查询并勾选所需要的配送企业，点击【提交】按钮。

提交后，返回已经选择的配送企业列表，此时，如果配送企业的状态为未发送，可以点【发送】按钮让此配送企业能收到此信息，也可点击【全部发送】来发送给在列表里的所选的配送企业：看到提示框，再点击【确定】即发送成功：当“状态”列中状态为“未发送”时，假如此时需要删除该配送商，点击【删除】即可删除选中的配送商。

本次基药选配送，点击【发送】按钮，配送商将自动确认，一但发送后，将不能进行删除和修改，如下图：同时，还可以选择【自行配送】：选择【自行配送】后，在已经选择的配送企业列表里面状态默认就是“已确认”，如需要取消自行配送，在上一图片界面点选【取消自行配送】：（二）批量选配送在【基药目录选配送】这一页最下端，点选【批量选配送】：进入配送区域列表后，在需要选择配送的地区后面点选【选产品】：在中标品种目录中，在同一页面下，勾选所需要选配送的品种（在这里可以勾选“全选”，但是已选择配送商的品种无法勾选），点击【下一步】按钮：进入“配送企业列表”中，即可按以上方式进行选配送。

自治区医疗机构药品集中采购交易系统操作手册目录欢迎使用自治区医疗机构药品集中采购系统 (2)关于这本用户手册 (2)产品用户手册包含了配送企业在使用自治区医疗机构药品集中采购交易系统软件时所用到的信息 (2)注:此手册所涉及到的信息均为测试数据，与主平台无关，仅供展示。

(2)第一章：产品介绍 (2)1.1 产品快照 (2)第二章：配送企业操作流程 (3)2.1配送关系管理 (4)2.1.1 确认/拒绝配送关系 (4)2.1.2 可配送信息查看 (5)2.1.3 配送关系管理 (6)2.2 采购目录查看 (6)2.2.1 采购目录查看 (6)2.2.2 目录变更信息查看 (7)2.3 合同管理 (7)2.3.1 合同查看 (7)2.4 采购配送管理 (9)2.4.1 采购单确认 (9)2.4.2 采购单配送 (9)2.4.3 采购信息查看 (10)2.5 退货单管理 (11)2.5.1 退货单管理 (11)2.5.2 所有退货单查看 (12)2.6 发票管理 (12)2.6.1 新建发票 (12)2.6.2 发票管理 (14)2.7 结算管理 (14)2.7.1 结算单确认 (14)2.7.2 历史结算记录 (15)2.8 系统管理 (16)2.8.1 子用户列表 (16)2.8.2 修改二级密码 (18)欢迎使用自治区医疗机构药品集中采购系统关于这本用户手册产品用户手册包含了配送企业在使用自治区医疗机构药品集中采购交易系统软件时所用到的信息注:此手册所涉及到的信息均为测试数据，与主平台无关，仅供展示。

第一章：产品介绍1.1 产品快照配送企业操作界面第二章：配送企业操作流程登录操作步骤：输入正确的用户名、密码、验证码、插入数字证书，点击【登录】按钮，进入平台首页（如图2.1.1所示）。

点击进入交易系统，执行设置配送关系、采购单配送、退货、结算等操作（如图2.1.2）。

图2.1.1图2.1.22.1 配送关系管理进入配送关系管理下的页面时，需先验证二级密码，二级密码由中心指定，初始为(999999)，请进入系统后先去【系统管理】-【修改二级密码】页面前往修改。

广西壮族自治区药械集中采购网1. 引言广西壮族自治区药械集中采购网是广西壮族自治区药械采购管理中心专门为广西各级医疗机构提供药械采购服务的在线平台。

本文档将介绍广西壮族自治区药械集中采购网的背景、目的以及主要功能，帮助用户了解该网站的特点和使用方法。

2. 背景随着医疗技术的发展和医疗需求的增加，药械采购成为医疗机构日常运营中不可或缺的一环。

然而，传统的药械采购方式繁琐、效率低下，容易出现价格不透明、资金浪费等问题。

为了提高广西医疗机构的药械采购效率和公平性，广西壮族自治区决定建立药械集中采购网，通过互联网技术实现药械采购的集中统一管理。

3. 目的广西壮族自治区药械集中采购网的目的是提高药械采购的效率和透明度，降低采购成本，保障广西医疗机构的用药安全和医疗服务质量。

通过统一的平台，医疗机构可以方便快捷地浏览和选择符合需求的药品供应商，实现高效的药械采购流程。

4. 主要功能广西壮族自治区药械集中采购网提供以下主要功能：4.1 药品信息浏览和查询广西壮族自治区药械集中采购网提供全面的药品信息数据库，用户可以通过关键词、药品分类等方式进行药品信息的快速查找和浏览。

每个药品的详细信息包括产品名称、规格、生产企业、价格等内容，用户可以根据自己的实际需求进行筛选和比较。

4.2 供应商管理和评价广西壮族自治区药械集中采购网对供应商进行严格的资质审查和评估，只有通过审核的供应商才能在平台上展示和销售药品。

用户可以查看供应商的资质证书和评价记录，选择信誉好、服务优质的供应商进行合作。

4.3 药械采购流程管理广西壮族自治区药械集中采购网提供完整的药械采购流程管理功能，包括需求发布、报价比较、订单生成、发货跟踪等环节。

用户可以根据自己的需求发布采购需求，供应商可以根据需求提交报价，并在平台上进行比较和确认。

一旦达成交易协议，系统将生成订单并提供物流跟踪服务。

4.4 药械交易监管为了保证交易的合法性和公平性，广西壮族自治区药械集中采购网对所有交易进行严格的监管和记录。

1、登陆集采平台，用户名是手机号，初始密码：12345678，点击“工程分包”
2、以邀请招标为例，第一步点击“1、创建采购项目”：
3、点击“新建采购项目”
4、采购项目名称前加上“安徽一建”，采购组织形式选集中采购，采购方式保持一致，支付方式一般是次月结，深蓝色为必填项，然后点击“创建”：
5、点击“2、工程分包邀请招标审批”
6、注意这一步有三个页面需要填列，全部填完发送给部门领导审核，我这里演示部门领导
都选的自己，大家在正式平台操作的时候根据实际工作要求选合同科长或者项目经理：
7、部门领导审批同意之后，进入“3、采购文件编制审批”
8、上传招标文件，然后“发送”给部门领导审批：
9、领导审批通过之后进入“4、发布采购公告”
了，点击“发送”，至此立项工作就完成了：。

广西壮族自治区药械集中采购平台药品申报系统企业操作手册（广西常用低价药品挂网采购）请在进行企业产品维护前务必先详细阅读本手册！广西壮族自治区药品和医疗器械集中采购服务中心2014年8月关于这本用户手册产品用户手册包含了您在使用广西壮族自治区产品申报系统时所需了解的信息。

手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据，不作为任何正式交易的依据，在本系统正式使用前采购服务中心将予以清除。

一、系统登录登陆广西药器集中采购网/在左边快捷登陆栏上，点击【药品申报系统】可进入广西壮族自治区药品申报系统。

点击图标进入系统的登录界面：输入注册号和密码、验证码即可进入系统，系统主界面如下：企业用户登录系统后的主页面如上图所示。

左侧为导航栏，上面为密码修改，系统退出的快捷方式；每次系统登录后会弹出产品审核情况；中间是具体内容显示窗体。

左侧导航如下图所示：导航分为：企业信息、产品信息、产品投标、修改密码、企业提问五大功能。

二、企业信息维护点击导航【企业信息】下的【企业信息】链接，进入如下界面：对表中所列的企业基本信息进行填写和维护，包括企业的GMP信息（非常重要，请务必维护企业GMP信息，点击【查看维护GMP信息】进行GMP信息的维护）。

选择营业执照注册地址的时候一定要选择地级市。

完成以上信息之后，仅要保存，点击【保存】按钮，这个时候企业仍然可以继续维护企业信息；一旦点击【保存并提交】按钮，企业不能继续维护企业信息；采购服务中心审核后，对于审核不通过的企业，可以继续维护企业相关信息，并提交直至审核通过。

备注：带红色（*）为必填项；三、产品信息维护点击【产品信息】下的【本企业产品】链接，进入查看本企业正在或已经维护的产品信息页面，该页面中共有未提交、未审核、审核已通过、审核未通过、全部共五个标签。

默认进入【全部】标签页，在该页面中显示申报产品的审核状态及提交状态，如下图所示：点击【流水号】栏下的流水号，进入查看该产品的具体信息：注意：本次低价药挂网采购项目，所有的产品均处于未提交状态，需要企业重新维护更新产品的基本信息（如批文、效期等）后，提交采购服务中心审核。

XX壮族自治区药品网上集中采购卖方交易系统用户手册©2003-2006 所有XX卫虹医药电子商务XXXXXX市民族大道109号投资大厦17层邮编530022：0 传真：01 目录1 目录2 系统基本操作2.1 用户登陆2.2 系统主界面2.3 个人信息维护3 系统功能操作说明3.1 信息维护3.1.1采购供应目录3.2 订单管理3.2.1订单查询3.2.2订单处理3.2.3退货处理3.3辅助系统3.3.1 医院黄页3.3.2 用户投诉3.3.3查看公示3.3.4 收通知2 系统基本操作2.1 用户登陆登陆的基本步骤如下：在浏览器的地址栏中输于您的交易平台的网址（例如：）打开页面，如下图所示。

输入“账号”和“密码”，然后点击【登陆】2.2 系统主界面①功能菜单为系统的导航功能菜单，通过选择其中的功能，您可以随心所欲的跳转使用系统功能②系统功能操作区所有系统的功能都是通过对操作区的数据进行操作完成的③ 相关通过相关政府部门的可以查询到最新的政策信息和业内动态。

④ 系统工具条系统工具条包含四个功能按钮，依照顺序分别是：返回主页面、刷新、帮助、退出。

2.3 个人信息维护点击【用户信息】 【个人信息维护】，打开页面，如下图所示。

在此页面中，可对本机构的相关信息进行维护。

①②③ ④为了保证您系统的安全，用户密码不允许轻易传播；更不要将密码写在纸上，如果您这样做，请确认您写有密码的纸X存放在只有您能得到的地方；密码应选择不规则的字母数字混合的字符串3 系统功能操作说明3.1 信息维护3.1.1采购供应目录点击【信息维护】 【采购供应目录】，打开采购供应目录维护页面，如下图所示。

3.2 订单管理3.2.1订单查询点击【订单管理】 【订单查询】，打开查询订单页面，如下图所示，在此页面，可查询一定时间内的订单情况。

3.2.2订单处理点击【订单管理】 【订单处理】，打开订单处理页面，点击【处理】填写送货信息后，点击【准备送货】；如果是缺货，则需要点击【缺货】，然后选择缺货原因，以便医疗机构能够及时了解订单情况。

自治区医疗机构药品集中采购交易系统操作手册目录欢迎使用自治区医疗机构药品集中采购系统 (2)关于这本用户手册 (2)产品用户手册包含了配送企业在使用自治区医疗机构药品集中采购交易系统软件时所用到的信息 (2)注: 此手册所涉及到的信息均为测试数据，与主平台无关，仅供展示。

.. 2第一章：产品介绍 (2)1.1 产品快照 (2)第二章：配送企业操作流程 (3)2.1 配送关系管理 (4)2.1.1 确认/拒绝配送关系 (4)2.1.2 可配送信息查看 (5)2.1.3 配送关系管理 (6)2.2 采购目录查看 (6)2.2.1 采购目录查看 (6)2.2.2 目录变更信息查看 (7)2.3 合同管理 (7)2.3.1 合同查看 (7)2.4 采购配送管理 (9)2.4.1 采购单确认 (9)2.4.2 采购单配送 (9)2.4.3 采购信息查看 (10)2.5 退货单管理 (11)2.5.1 退货单管理 (11)2.5.2 所有退货单查看 (12)2.6 发票管理 (12)2.6.1 新建发票 (12)2.6.2 发票管理 (14)2.7 结算管理 (14)2.7.1 结算单确认 (14)2.7.2 历史结算记录 (15)2.8 系统管理 (16)2.8.1 子用户列表 (16)2.8.2 修改二级密码 (18)欢迎使用自治区医疗机构药品集中采购系统关于这本用户手册产品用户手册包含了配送企业在使用自治区医疗机构药品集中采购交易系统软件时所用到的信息注：此手册所涉及到的信息均为测试数据，与主平台无关，仅供展示。

第一章：产品介绍1.1产品快照配送企业操作界面•5l£S!A MI第二章：配送企业操作流程登录操作步骤：输入正确的用户名、密码、验证码、插入数字证书，点击【登录】按钮，进入平玄易系統台首页（如图2.1.1所示）。

点击进入交易系统，执行设置配送关系、采购单配送、退货、结算等操作（如图 2.1.2 ）。

广西药品集团采购服务平台生产企业用户线上报价操作指引2021年2月一、线上报价操作流程本次线上报价的操作，均在分类采购系统中操作，操作流程如下：设置报价密码→第一轮报价→第一轮报价解密→第二轮报价→第二轮报价解密→价格趋同确认二、注意事项1.报价和解密必须使用同一把具有签章功能的CA，请提前安装好CA驱动，若较长时间未更新驱动，建议报价前更新驱动，最新驱动从广西药品集团采购服务平台（）CA登录位置下载；2.报价不得高于限价，不报价或者报价为0视为放弃报价；3.不进行解密视为放弃报价；4.线上报价的所有操作，请在规定时间内完成，超出规定时间，视为放弃；5.其他提示内容，请查看相应页面的具体提示。

三、操作步骤（一）设置报价密码操作步骤：竞价/议价-设置报价密码，进入设置报价密码页面，如下图1所示。

输入报价密码和确认报价密码，点击【设置】按钮，出现确认提示后，点击【确认】，密码设置成功，该密码在后面不需再次输入，身份认证以CA认证为准。

图1设置报价密码（二）第一轮报价操作步骤：设置报价密码后，进入竞价/议价--第一轮报价页面，如图2所示。

图2 第一轮报价1.查询点击【查询】按钮，可以查询复合查询条件的内容，查询后的数据在列表里显示。

2.清空点击【清空】按钮，查询条件里的所有内容都会被清空勾选需要进行报价的产品，输入报价，点击【报价】按钮，报价成功。

若无法确认报价是否成功，请重新刷新页面查看。

（三）第一轮报价解密操作步骤：竞价/议价-第一轮报价解密，进入第一轮报价解密页面，如下图3 所示。

图3 第一轮报价解密1.解密勾选一个已报价的产品，点击【解密】按钮，解密报价成功。

已解密产品，可在“已解密”标签页查看。

第一轮报价解密后，将按照《广西药品集团采购（第二批）公告》（桂药采办公告〔2020〕1号）规则确认参加第二轮报价企业名单，未进入第二轮报价企业，则已完成本次报价工作。

第一轮报价详情，将进行组内公示，公示结果通过“用户信息管理系统-公告信息-结果公示”查看。

医疗机构操作手册1.系统登录本手册说明了配送企业对本次国家集中采购第二批中选药品在系统内功能开放操作说明手册。

2．挂网目录2.1查看挂网目录在【查看挂网目录】菜单页面，可以按条件查询挂网目录，如图2-1所示。

挂网目录按照目录来源可分为12种，即：低价药、招标类药品、直接挂网采购谈判药品谈判结果、儿科非专利药品、基础输液药品、急（抢）救药品、“国家谈判、撮合、定点生产”、妇产科非专利药品、暂不招标药品、短缺药品、备案采购、国家组织药品集中采购和使用目录。

按照采购类别可分为6种，即基本药物使用目录、非基本药物使用目录、经核实的备案采购药品目录、“国家谈判、撮合、定点生产药物目录”、短缺药品目录、国家组织药品集中采购和使用目录,同时是否中选药品下拉框可以增加是否是中选药品的删选条件。

图2-1 查看挂网目录3.采购品种管理3.1 中选采购品种查看在【中选采购品种查看】菜单页面下，医疗机构可以查询本医院的采购目录、药品采购价格所在的区间（三色九段线）如图3-1所示。

其中三色九段线的红色表示当前采购价处于比较高的位次，位次从左至右递减,且中选药品配送企业价格等无法由医院修改。

图3-1 医院采购目录4.中选药品采购管理4.1 新建中选药品采购单在系统中没有未提交的采购单时，在【新建中选药品采购单】页面，自动生成采购单名称，如图4-1所示。

点击页面的“下一步”按钮，向新建立的采购单中添加药品采购信息，如图4-2所示。

图4-1 新增采购单图4-2 添加药品采购信息4.2 采购单列表在【中选药品采购单】列表页面，可以查看采购单情况，包括未提交的采购单、已提交的采购单、未确认订单删除等三类状态的菜单，如图4-3所示。

图4-3 未提交的采购单采购单在未提交状态下，可以向采购单继续添加药品，也可以修改采购药品的数量。

采购价格和配送企业均不允许修改。

点击数据列表中的采购单名称，可以看到采购单的详细信息，并可以进行维护，如图4-4所示。