两化融合管理体系贯标基础调研报告
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日照市两化融合调研分析报告(2014年12月)日照市经济与信息化委员会信息化推进科2014年12月目录第一章调研概述 (3)1.1调研背景 (3)1.2调研目的 (3)1.3调研范围 (3)第二章整体信息化情况 (5)2.1企业信息化规划 (5)2.2企业信息化投入 (5)2.3信息化基础设施 (7)2.4我市两化融化发展水平综合评估 (10)第三章应用信息化情况 (12)3.1研发信息化 (12)3.2生产信息化 (13)3.3管理信息化 (14)3.4商务信息化(电子商务) (18)3.5供应链信息化 (20)第四章重点行业信息化情况 (21)4.1机械及装备制造 (21)4.2食品 (24)4.3冶金及石化 (24)4.4轻工纺织 (26)4.5造纸与木材加工 (27)第一章调研概述1.1调研背景“两化”融合是工业化和信息化的高层次深度结合,是产业和企业突破自主创新瓶颈的重要途径。
日照市要率先基本实现现代化,现代产业的全面发展是一个重要体现,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,是现代产业走上高质量、高效益的必由之路。
推进信息化与工业化深度融合,对贯彻落实科学发展观、推动工业转型升级、促进日照市率先基本实现现代化具有重要的战略意义。
山东是工信部确定的全国6个两化融合整体性评估试点省份之一,自2012年开始已经连续3年开展了两化融合评估工作。
今年7月,经信委委托省电子信息产品检验院(省两化融合评测中心)对2013年全省两化融合发展情况进行评估。
为了深入了解我市两化融合的现状及发展水平,日照市经信委开展了面向全市规模以上企业开展信息化调研活动。
1.2调研目的通过调研,旨在深入了解全市企业信息化建设和应用现状,充分了解信息化发展的需求,综合评估两化融合的整体水平,发现了本地区在两化融合推进过程中取得的成绩与不足,为进一步推进两化融合提供决策依据。
1.3调研范围1.3.1样本统计此次调研发放问卷570份,回收354份,有效样本251份。
两化融合管理体系差距分析报告(***有限公司)广州●**2019.03一、目的基于工业和信息化部对企业开展两化融合管理体系贯标服务工作的要求,以《信息化和工业化融合管理体系GB/T23001-2017 要求》标准为依据,对公司的两化融合管理情况开展现场测评,旨在发现公司两化融合管理现状与《信息化和工业化融合管理体系要求》标准的差距,为后续开展两化融合管理体系的策划和改进提供输入信息.调研从公司的、中短期经营目标、当前的重点工作、考核指标以及《信息化和工业化融合管理体系要求》提出的管理思想和模式化的管理方法等入手,评价了解公司的管理现状、发展要求以及目前的实现程度。
二.差距分析的范围位于**的**有限公司范围包含的部门为:总经理、管理者代表、综合部、仓储部(含IT)、农场部、财务资产部、面粉分公司等三、评估方式使用访谈、查阅文件、现场查看等多种方式方法,运用《两化融合管理体系相关现状调研及差距分析访谈提纲》工作文件实施评估工作。
差距分析阶段访谈和调研的具体内容包括1)与两化融合管理相关的各部门的角色、职责和工作内容等;2)与两化融合管理相关的业务流程、工作规范和规章制度等;3)公司信息化现状,及对数据的利用情况等。
四、时间与参加人员2019年3月15日,按照两化融合管理体系贯标工作实施方案的安排,广州**咨询有限公司到公司现场进行了两化融合管理差距分析。
广州接点企业管理咨询有限公司:延津小麦有限公司:五、问题及改进建议六、改进任务。
根据公司现状,两化融合有一定基础。
公司领导非常重视两化融合项目,管理体系方面也有较好的基础。
可持续竞争优势-新型能力还没有识别出来,在两化融合管理体系管理文件制度方面还需修改、优化、完善提高。
经以上两化融合管理体系相关现状调研和差距分析,共有40个改进问题,改进的计划见《两化融合管理体系文件编修订计划》.经过公司领导和全体员工的努力、在**管理咨询有限公司的全力咨询指导下,能够完成2019年两化融合贯标评定工作。
两化融合管理体系贯标基础调研报告【相关要求】请针对以下每一条款的设立目标与意图、理解与要点、主要障碍、做法和经验、应用价值等,详细阐述企业对每一条款的理解,以及相关两化融合实践,并于5月10日前提交电子版至xx。
一、范围【标准条款】【实施指南】【目标与意图】规定信息化和工业化融合管理体系的通用要求,明确了本规范的适用范围。
【理解与要点】企业科学、有效地建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,确保两化融合目标的实现。
【主要障碍】企业对两化融合管理体系的理解、认识与实践需要不断的提升。
【做法和经验】xx公司结合企业实际,逐步形成企业自己的两化融合管理体系,并组织公司范围的宣贯,确保所有层级和员工明确公司两化融合管理体系的范围、规定和要求。
通过推动应用和持续改进,将两化融合管理体系真正融入到企业的文化中。
【应用价值】通过两化融合管理体系的有效应用和持续改进,打造信息化环境下的新型能力。
二、两化融合管理体系(一)总要求【标准条款】【实施指南】【目标与意图】建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系,界定两化融合管理体系的管理范围和边界。
【理解与要点】企业两化融合管理体系是在经济全球化、信息化环境下,企业深入应用信息技术,全面提高研发创新能力、有效控制成本、加强质量保证、加快市场响应速度、提升履行社会责任的能力,所应遵循的管理原则、要素和方法。
企业依据管理体系系统建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制。
【主要障碍】找出与企业战略匹配的可持续竞争优势的需求,识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力。
【做法和经验】对于xx公司这种技术密集型的化工装置生产基地,企业的不断发展提出新的管理需求,新的管理需求驱动了技术和智能信息手段的投入,技术和智能化信息手段的投入促进管理模式的创新,管理模式的创新对员工队伍素质提出了更高的要求,员工队伍素质决定企业内部管理的能力和水平,管理能力和水平决定了企业发展的步伐。
两化融合调研报告两化融合指的是信息化与工业化的深度融合,即将信息技术与制造业相结合,实现生产方式、经营模式和管理模式的创新。
下面就两化融合进行调研分析,结果如下:一、调研背景当前,信息技术的发展已经深入到各个行业领域,而制造业一直是国民经济的重要支柱,两化融合旨在推动传统制造业的转型升级,提高经济效益和竞争力。
因此,调研两化融合的相关情况具有重要的现实意义。
二、调研目的1. 了解两化融合在不同行业领域的应用情况;2. 探索两化融合带来的经济效益和社会效益;3. 分析两化融合面临的挑战和问题。
三、调研方法1. 文献调研:查阅有关两化融合的理论和实践文献,了解国内外的研究进展及经验;2. 问卷调查:设计问卷,对不同企业和行业进行调查,了解其对两化融合的认知和实施情况;3. 实地调研:到两化融合典型案例企业进行实地考察,了解其实施过程和效果。
四、调研结果1. 两化融合在行业应用方面主要集中在制造业、农业和能源领域,其中制造业的融合程度最高;2. 两化融合带来的经济效益主要体现在提高生产效率、降低成本和创新能力的提升等方面;3. 社会效益主要表现在减少环境污染、提升产品质量和改善人们生活等方面;4. 两化融合面临的挑战主要包括技术壁垒、人才培养和企业文化转型等问题;5. 政府的政策扶持和产业协同合作是推动两化融合的重要保障。
五、调研建议1. 加大政策支持力度,推动两化融合的深入发展;2. 增加人才培养和技术创新投入,提升企业的创新能力;3. 加强企业间的合作交流,促进产业链的优化和协同发展;4. 提高企业的自主创新能力,降低对外依赖程度;5. 关注企业文化建设,在推动两化融合的过程中注重人文关怀。
以上是对两化融合的调研报告,通过对相关情况的调查和分析,可以为政府、企业和学界提供借鉴和参考,以促进我国制造业的升级和转型。
两化融合调研报告两化融合调研报告时间:20XX年X月X日一、背景作为信息化和工业化的结合,两化融合已成为推动中国经济发展的重要力量。
为了解当前两化融合的状况,本次调研以一些知名企业为例,了解他们在两化融合中的经验和问题。
二、调研内容及结果1. 企业A:企业A是一家制造业企业,通过两化融合实现了生产过程的数字化和网络化,提高了生产效率,降低了成本。
然而,他们发现两化融合的难点在于IT系统的升级和人员培训,需要投入大量资金和精力。
2. 企业B:企业B是一家跨境电商企业,通过两化融合实现了供应链的数字化,提高了物流效率和服务质量。
他们建立了与供应商、物流公司、客户的信息共享平台,实现了信息的快速流转。
然而,他们经历了数据安全问题,需要投入更多资源加强信息安全。
3. 企业C:企业C是一家智能制造企业,通过两化融合实现了工艺流程的智能化。
他们引进了机器视觉系统、人工智能技术等,提高了产品质量和生产效率。
然而,他们发现技术更新换代速度快,需要持续研究和跟进最新技术,以保持竞争力。
4. 企业D:企业D是一家互联网金融企业,通过两化融合实现了金融服务的线上化和智能化。
他们提供了移动支付、智能投顾等服务,吸引了大量的用户。
然而,他们面临用户隐私保护和金融安全的挑战,需要加强数据保护和风险控制。
三、问题分析通过以上调研,我们发现两化融合在不同行业存在一些共同的问题和挑战:1. 技术更新换代快,企业需要不断跟进最新技术;2. 技术投入大,尤其是IT系统的升级和人员培训,需要大量资金和精力;3. 数据安全和隐私保护是两化融合中的重要问题,需要加强信息安全和风险控制。
四、建议和对策针对以上问题和挑战,提出以下建议和对策:1. 加强技术研究和产业创新,推动技术的商业化和产业化。
2. 加大对两化融合的政策支持和资金扶持,鼓励企业加大投入。
3. 建立完善的信息安全体系,加强数据保护和风险控制。
4. 加强人才培养和交流,提高企业员工的专业素质和创新能力。
关于“两化融合”助推企业发展的调研报告为助推我市企业两化融合发展进程,充分了解我市企业两化融合发展现状,管理科组织了本次调研活动,在调研中,我们邀请了专家,并选取了2013年的两化融合省市示范企业和储备项目企业共计33家,在领导的支持中,在县区经信部门的全力协助下,深入企业厂房,听取企业汇报,耳听加眼见,另外还有专家给予的专业指导,让我对企业加深了解,并对调研情况形成了总结报告。
一、我市企业两化融合发展现状本次调研的33家企业中,民营企业、私企占比较高,约为70%;其中,制造类企业为31%左右;企业经济规模主要集中在1.2亿-10亿;中型企业占比较高,企业人数集中在100-1000左右。
企业基本情况调研列表(单位:个)(一)两化融合基本认识普遍提高,重视程度存在差异。
随着两化融合的发展,企业深切体会到了两化融合的重要性,对其可以促进企业发展也基本达成共识。
总体上看,认识在不断提高,但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。
(二)计算机应用日益普及,信息化应用有待提高。
调研表明,89%的企业都已经使用电脑,并利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。
企业网络覆盖率达到78.8%;企业内部主干网带宽主要集中在10M-20M;许多大中型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养和储备了一些自己的信息化人才队伍。
但有些企业信息化系统没有充分得到利用。
信息化建设情况调研列表(单位:个)(三)新成长企业信息化建设起点高,老企业信息化基础相对薄弱。
近年来新成长起来的企业由于技术装备智能化水平高、市场观念和现代管理意识强,其信息化建设基础较好,很多企业在创建时就把信息化建设考虑在内。
这些企业无论在信息化水平还是在信息化应用效果方面都比传统企业具有明显优势。
(四)信息化水平和普及程度存在差异。
总的来看,技术含量高、管理水平高、重视程度高、资金充足的企业,信息化水平和普及程度相对较高,调研中72%的企业都有专门负责信息化建设和运行的部门,但是部分企业缺少创新意识。
两化融合贯标和管理体系1.引言1.1 概述概述随着信息技术的飞速发展和产业结构的转型升级,两化融合已成为当前社会经济发展的重要趋势。
两化融合贯标和管理体系作为支撑和推动两化融合的重要手段和工具,在提升企业竞争力、促进产业升级和推动经济可持续发展方面具有重要的意义。
本文将从两化融合贯标和管理体系的概念与意义、发展现状以及构建与实施等方面进行探讨。
首先,对两化融合贯标进行概念和意义的阐述,重点分析其在推动信息技术与产业融合发展、促进企业创新与转型升级等方面的重要作用。
其次,通过对两化融合贯标的发展现状进行综述,分析我国在两化融合贯标标准制定和推广应用方面所取得的成就和存在的问题,以及与国际标准接轨的机遇和挑战。
然后,重点探讨管理体系的定义和作用,阐明其在推动企业管理模式转变、提高生产效率和质量水平等方面的重要作用。
最后,对两化融合管理体系的构建与实施进行剖析,讨论其关键要素和关注点,为企业实施两化融合管理体系提供参考和指导。
通过本文的撰写,旨在全面梳理和分析两化融合贯标和管理体系的相关问题,探讨其对企业和社会的重要意义,并为相关部门和企业在实施两化融合贯标和管理体系方面提供理论支持和实践参考。
相信本文的内容将有助于提升企业在两化融合方面的理论水平和实践能力,推动两化融合在我国的深入发展,并为促进我国经济的高质量发展作出贡献。
1.2 文章结构本文共分为三个部分,即引言、正文和结论。
引言部分首先概述了整篇文章的内容,介绍了两化融合贯标和管理体系的概念和重要性,以及本文的目的。
接下来是正文部分,分为两个子部分,分别是两化融合贯标和管理体系。
2.1 两化融合贯标部分主要讨论了融合贯标的概念和意义,以及目前两化融合贯标的发展现状。
在2.1.1节中,将详细解释了融合贯标的含义,并强调了其在促进两化融合发展中的作用。
在2.1.2节中,将介绍当前两化融合贯标的发展情况,包括相关政策和标准的出台情况,展示两化融合贯标的实际应用和成果。
两化融合调研报告《两化融合调研报告》一、研究背景随着数字技术和工业化的发展,两化融合已成为推动中国制造业升级的重要战略。
为了更好地了解两化融合的实际情况,我们开展了一项调研工作,旨在深入了解各行业在两化融合方面的进展和面临的挑战,为相关政策的制定和实施提供参考和支持。
二、调研目的1. 了解各行业的两化融合基础情况,包括数字化技术应用和传统产业转型情况。
2. 探究两化融合对企业产业链的影响,发现相关问题与挑战。
3. 分析两化融合对经济社会发展的促进作用,为政府制定相关政策提供决策支持。
三、调研方法1. 采用问卷调查、访谈和现场观察相结合的方式,对各行业的企业进行调研。
2. 选取代表性的行业样本,包括制造业、服务业和建筑业等,全面了解两化融合的发展情况。
四、调研结果1. 数字化技术应用情况调研发现,大部分企业已经意识到数字技术的重要性,开始在生产、管理和销售等方面积极应用。
然而,仍有部分企业在数字化智能化方面缺乏足够投入和支持,导致整体数字化水平不够高。
2. 传统产业转型情况传统产业在两化融合过程中面临转型困难,特别是对于人力资源和管理模式的变革。
部分企业在转型过程中面临着人才匮乏、管理层应对不力等问题。
3. 产业链影响和挑战两化融合对整个产业链都产生了影响,特别是对企业的供应链、分销渠道和市场格局产生了新的挑战。
企业需要在供应链协同、市场营销和产品定制等方面进行改革和创新。
五、建议和展望1. 提高政府支持力度,鼓励投资企业加大对两化融合的投入。
2. 加大对技术人才的培养和引进,提高数字技术应用水平。
3. 推动产业链合作和创新,促进产业转型和升级。
通过此次调研,我们对两化融合的现状和发展趋势有了更深入的了解,相信在政府、企业和社会各界的共同努力下,两化融合将为中国制造业和经济社会发展带来新的机遇和活力。
两化融合调研报告篇一:两化融合调研报告大力推动两化深度融合创新工业发展模式促进区域产业转型升级推动信息化与工业深度融合是党的“十八大”提出的明确要求。
两化深度融合在改造传统产业,推动战略性新兴产业发展,加快推动区域经济转型升级,走新型工业道路大有可为。
为做好河北省两化深度融合工作,有必要进一步深入讨论两化深度融合的内涵,在统一思想和认识的基础上,加速改造传统产业、推动产业结构转型升级和区域经济创新发展。
一、两化融合的基本知识当今信息化浪潮正席卷全球,信息技术正全面应用、渗透、融合到人类生产、生活的各个方面,深刻改变了整个社会。
本质上讲,信息化就是信息和知识的规模生产和大量消费过程。
信息化既是一个技术进步过程,又是一个社会变革过程,既改变了生产组织体系、生产方式和社会经济结构,又推动了人类从工业社会向信息社会迈进。
工业信息化是以信息技术为核心的高新技术在工业领域各要素中的应用、渗透、融合、变革和创新,引发了第三次工业革命工业信息化是以信息技术为代表的高新技术在工业基础设施、工业技术、工业产品、工业装备、工业管理、工业市场环境、工业经济运行等各个层面应用、渗透与融合,形成全新业务形态和企业运营模式,建立新型工业体系,全面提升工业能力和工业素质的过程。
1、两化融合的目标两化融合是通过信息技术与工业领域相关要素的应用渗透、融合提升和变革创新,逐渐打造软硬一体化的工业装备,其最终目标是:构筑新型工业体系,提升我国工业的能力和整体素质,提升我国工业的竞争力。
2、两化融合是工业企业发展的迫切需求大型企业:在全球范围内优化配置资源,突破了传统车间-企业-社会-国家的界限,迫切需要两化融合构建、形成全球产业链骨干企业:需要信息化与业务融合,构建支撑业务的能力平台,提升自身的专业素质和核心能力,参与全球竞争中小企业:需要信息化与业务的融合,形成灵活、快速响应市场的业务模式,积极参与全球制造链的竞争,为全球产业链提供配套、支撑与服务。
两化调研报告两化调研报告一、调研目的本次调研的目的是了解企业在推进两化融合过程中所面临的问题和挑战,探寻解决之道,为企业提供参考和指导,推动我国两化融合发展。
二、调研方法本次调研采用问卷调查和深度访谈相结合的方式进行。
针对不同企业规模、行业领域和两化融合发展情况,设计了相关问卷,并对相关企业的管理层和技术人员进行深度访谈,以获取准确的调研数据和意见。
三、调研结果1. 企业两化融合发展水平不平衡根据调研结果显示,大部分企业在数字化和信息化方面取得了较好的进展,但在产业化和智能化方面发展较为滞后。
企业普遍认识到两化融合的重要性,但在实际操作过程中存在一定的困难和挑战。
2. 技术与人才是两化融合的核心问题调研结果显示,技术和人才是企业在推进两化融合过程中所遇到的核心问题。
一方面,企业缺乏先进的技术支持,导致无法快速实现数字化、信息化、智能化的融合。
另一方面,企业缺乏相应的技术人才,无法满足企业发展的需求。
3. 企业需加强外部合作与内部改革调研结果显示,外部合作和内部改革是企业推进两化融合的主要手段。
企业应加强与科研机构、高校等外部合作,借助外部资源推动技术和人才的引进和培养;同时,企业还需要进行内部改革,调整组织结构和流程,适应两化融合发展的需求。
四、调研建议1. 加强技术研发与创新能力企业应加大对技术研发和创新的投入,积极引进和培养先进的两化融合技术,提升企业的核心竞争力。
2. 强化人才培养与引进企业应加强人才培养和引进工作,建立完善的人才培养体系,吸引和留住优秀的技术人才,为企业的两化融合提供坚实的人才基础。
3. 加强内外部合作与交流企业应加强与科研机构、高校等外部合作,共同研发先进的两化融合技术和产品,加强技术交流和经验分享,提升两化融合水平。
4. 推进内部改革与组织优化企业应进行内部改革,调整组织结构和流程,提高企业运行效率和响应速度,适应两化融合发展的需求。
五、总结本次调研结果显示,企业在推进两化融合过程中面临着技术和人才的问题以及外部合作和内部改革的需求。
两化融合管理体系贯标基础调研报告【相关要求】请针对以下每一条款的设立目标与意图、理解与要点、主要障碍、做法和经验、应用价值等,详细阐述企业对每一条款的理解,以及相关两化融合实践,并于5月10日前提交电子版至xx。
一、范围【标准条款】【实施指南】【目标与意图】规定信息化和工业化融合管理体系的通用要求,明确了本规范的适用范围。
【理解与要点】企业科学、有效地建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,确保两化融合目标的实现。
【主要障碍】企业对两化融合管理体系的理解、认识与实践需要不断的提升。
【做法和经验】xx公司结合企业实际,逐步形成企业自己的两化融合管理体系,并组织公司范围的宣贯,确保所有层级和员工明确公司两化融合管理体系的范围、规定和要求。
通过推动应用和持续改进,将两化融合管理体系真正融入到企业的文化中。
【应用价值】通过两化融合管理体系的有效应用和持续改进,打造信息化环境下的新型能力。
二、两化融合管理体系(一)总要求【标准条款】【实施指南】【目标与意图】建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系,界定两化融合管理体系的管理范围和边界。
【理解与要点】企业两化融合管理体系是在经济全球化、信息化环境下,企业深入应用信息技术,全面提高研发创新能力、有效控制成本、加强质量保证、加快市场响应速度、提升履行社会责任的能力,所应遵循的管理原则、要素和方法。
企业依据管理体系系统建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制。
【主要障碍】找出与企业战略匹配的可持续竞争优势的需求,识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力。
【做法和经验】对于xx公司这种技术密集型的化工装置生产基地,企业的不断发展提出新的管理需求,新的管理需求驱动了技术和智能信息手段的投入,技术和智能化信息手段的投入促进管理模式的创新,管理模式的创新对员工队伍素质提出了更高的要求,员工队伍素质决定企业内部管理的能力和水平,管理能力和水平决定了企业发展的步伐。
企业就是在这样永复循环的动力链条中不断发展,不断创新,不断进步。
某公司充分认识到先进技术和信息化手段对管理带来的深刻影响和变化,也要充分地认识到这是一个艰难蜕变、凤凰涅槃的过程。
某公司积极主动地适应这种变化并参与到其中,苦练内功、固本强基、开拓视野、不断创新,根据公司战略逐步建立、实施、监视与测量、保持和改进两化融合管理体系。
在十二五期间,公司建立了两化融合管理体系,并纳入公司的管理体系中。
通过形成企业应用案例加强其在具体实施过程中的可操作性和易用性。
围绕公司集约发展的战略部署,xx公司可持续竞争优势为:装置“安稳长优”运行(安全生产、稳定生产、长周期运行、优质运行),坚持“保安全、长周期、低成本”三条主线。
通过围绕与其战略匹配的可持续竞争优势的需求,识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力,包括生产管理能力、成本控制能力、质量保证能力、安全生产能力、供应链管理能力、社会责任履行能力。
【应用价值】引导企业统筹工业化要素和信息化要素,使用信息化手段解决工业化发展不足的问题,有效落实新型工业化发展的要求;推动企业全面规范两化融合相关的管理活动和管理过程,加强两化融合工作的战略一致、过程可控和结果有效;解决企业信息化与管理两张皮、高阻力低参与等问题,帮助企业稳定获取预期的两化融合成效。
推行集约化管理和数字工厂建设是企业装置群科学管理的前提基础,是基地装置安全可靠运行的坚实保障,是保持基地核心竞争力的需要,是实现基地发展目标的主要手段。
(二)文件要求【标准条款】【实施指南】【目标与意图】为了向员工和其他相关方提供所需的信息,传播和保护经验,提供必要的证据,确保理解和执行。
【理解与要点】两化融合管理体系文件应包括:a) 两化融合管理体系的范围和边界;b) 两化融合方针和目标;c) 两化融合管理目录和手册,体现两化融合管理体系过程及其相互作用的表述;d) 本规范所要求的文件;e) 企业为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件与记录,如会议纪要等。
【主要障碍】需根据企业的发展,当战略、组织、管理需求发生变化时,及时调整两化融合管理体系,使之与其匹配。
【做法和经验】企业针对两化融合管理体系要求的内容形成文件,并根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,并根据企业的实际情况,确定文件的详细程度,适度裁剪文件要求,既满足两化融合管理体系的要求,文件要求也易于被理解和执行。
两化融合管理体系的这些文件被纳入到公司管理体系中,并通过OA 行政办公系统和档案管理系统进行下发,使企业的每一名员工都能够查看学习这些文件。
定期组织全场范围的两化融合管理体系制度宣贯,是的员工能够全面系统的学习和了解到文件的要求。
【应用价值】通过文件要求,确保两化融合管理体系能够易于理解和执行。
【标准条款】【实施指南】【目标与意图】两化融合管理体系所要求的文件应予以保护和控制。
【理解与要点】企业应编制形成文件的程序,形成文件的全生命周期管理。
充分应用信息技术手段,提升其效率和效果,并确保安全性和合规性。
【主要障碍】如何实现充分应用信息技术手段,同时确保安全性和合规性。
【做法和经验】公司有完备的管理体系文件的管理制度和流程,确保了文件的全生命周期管理。
建设并投用了OA行政办公系统、公文管理信息系统和档案管理信息系统,提升了文件管理的效率和效果。
2007年基于厂级管理实施的OA系统在公司得到了广泛的应用,2009年6月开始了优化完善,建立满足公司管理现状及未来发展的系统组织架构。
同时,满足公司决策层和各单位新增业务需求,优化现有系统功能。
通过优化完善,实现了公司部门与各所属单位的登录页面区分,各自的职能和权限划分更加细致规范,集团范围内信息传递准确快捷,各级页面更加简洁美化,操作更加便捷。
做到集团OA系统架构、组织、权限、流程及接口等的一致或互动,实现集团OA的无缝衔接。
为满足公司公文处理一体化的需求,灵活适应公司管理模式、管理手段的持续变化,2013年开展并完成了公文管理系统的建设。
公文管理系统建设项目完成了服务器配置、系统搭建、系统配置等工作,实现与化学公司总部系统实现对接,实现了与兰台系统、OA 系统进行集成,完成收发文文件的实时归档及发布,并在企业OA上集成系统入口。
自系统上线以来收、发文总体情况良好,除了个别涉密文件外,其他发文全部实现网上流转,大大提高了发文效率,节省纸张,规范了发文流程。
文档一体化系统的建设,有力的支持企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化,实现企业文件处理的全面信息化。
公司文件的收、发、归档等完全实现线上流转,真正实现了无纸化办公,并且可以即时发送文件到各所属单位,减少了中间传输环节的时间和成本。
缩短了发文审核、会签、签发、排版、分发和收文登记、拟办、阅批时间,由原来的公文处理全流程办理时间2个工作日时缩短为现在半个工作日即可完成。
企业全年大约收发文300余件,公司级会议纪要100余件,全年节约600个人天的工作量,可节省36万元的人工成本。
企业之前使用的档案管理软件为兰台档案管理软件实施于2007年,通过兰台档案管理软件的应用管理,为公司的档案信息集中存储、科学管理起到了积极作用。
但随着近些年企业业务的迅猛发展,及档案业务本身的信息化、数字化的发展趋势,旧版本的档案功能已经明显不能满足现有档案管理的各项需求。
为贯彻海油总公司档案管理“抓基础、上水平、求发展”的”九字”方针,充分发挥企业档案管理对于海油“二次跨越”的服务价值与支持作用,2013年对现有兰台数据管理平台进行升级,实现构建统一的企业档案信息数字资源管理中心。
通过对电子全文和条目信息进行统一管理、归档和利用,与企业生产、管理等不同工作环节应用的系统实现无缝接入,并进行相应的管理,实现了档案管理数字化的目标。
该平台结合企业档案业务的特点及需求进行优化和扩展,立足于以新软件平台为基础,以“提高效率、共享资源”为核心,充分利用公司现有的信息化资源和目前档案建设方面已取得的成绩,在企业档案信息化建设总体框架下,立足新形势下现代档案管理业务模式、需求和流程,建设成为一个设计合理、功能强大、安全稳定的档案资源综合管理信息资源共享平台。
档案管理软件构建了档案综合信息资源信息库,实现档案信息传输网络化,将数字化的档案信息通过网络进行在线收集、整理、鉴定和保管,并实现档案信息资源的高度共享;通过与OA系统、文档一体化系统进行集成,完成文书档案数据的实时在线归档,并能通过单点、待办等集成实现档案业务的自动化办公。
该项目的成功实施为企业的生产、经营、科技、研发及日常管理等提供决策支持与信息服务。
【应用价值】规范了文件管理,同时通过信息技术手段提升了效率和效果。
【标准条款】【实施指南】【目标与意图】建立并保持记录,并对其进行保护和控制。
【理解与要点】记录的标识、存储、保护、检索、保留和处置所需的控制措施应形成文件并实施。
记录应保持清晰,易于识别和检索。
应充分应用信息技术手段,不断提升记录的动态性、实时性、准确性和全面性。
注意留存原始信息。
【主要障碍】需采取各种手段,确保原始信息的留存的长期性和有效性。
【做法和经验】在公司的OA行政办公系统、公文管理信息系统和档案管理信息系统实现了文件的控制和记录的标识、存储、保护、检索、保留和处置等过程,并保持其一致性。
不断提升其动态性、实时性、准确性和全面性。
所有的文件和记录都留存原始信息,并保存在公司的综合档案管理室。
综合档案室主要承担着档案管理业务的信息化建设、业务指导、培训、项目档案审查验收等活动的开展,具有双重管理职能。
档案室总建筑面积约967平方米,其中档案库房面积约682平方米,办公室约70平方米,档案数字化加工转换工作室约70平方米,阅览室约70平方米,科技图书资料室约70.5平方米。
档案室配有手摇直列式密集架328节、66列,五层文件柜50套,底图柜10组。
现有各类案卷级档案45168卷;文件级档案28657件;底图15260张;资料17615卷/册。
主要是公司在企业发展战略规划、新产品开发、基本建设、生产管理、经营管理、技术改造、基础设施改造、设备检修改造等过程形成的档案。
档案分类编号严格按照国家档案法律法规和总公司要求,按照企业法人全宗的宗旨进行编制,共有13个一级类目,内容涉及到两化融合档案、党群档案、行政档案、经营档案、生产技术档案、基本建设档案、产品档案、设备仪器档案、科研档案、外文档案、会计档案、荣誉实物档案、特殊载体档案、人事档案等门类。
【应用价值】确保了记录的可用性,以及与文件控制的一致性。
三、管理职责(一)最高管理者【标准条款】【实施指南】【目标与意图】定义最高管理者的管理职责。
明确最高管理者应建立、实施和保持两化融合管理体系,并持续改进其有效性,并通过相关活动予以落实。