招待准备工作清单

公司招待规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司日常招待行为，加强内部管理，提高企业形象，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部及公司对外招待活动的组织和执行。

第三条公司招待应遵循慎重、节俭、实用、文明礼貌的原则。

第四条公司招待要坚持原则性和灵活性相结合，灵活处理各种具体情形，实事求是，公平公正。

第五条公司招待应该区分内部招待和外部招待，执行形式和内容不同。

第二章招待对象与范围第六条公司招待对象包括公司员工、客户、合作伙伴、供应商等。

第七条公司招待内容主要包括：商务宴请、工作聚会、座谈会等。

第八条公司招待范围主要涉及公司内部员工聚会、外部合作伙伴招待、客户招待等。

第九条公司招待应根据对象和范围制定不同的接待方案，力求实用、节约。

第三章招待流程与程序第十条公司招待主要包括以下流程与程序：（一）提出招待申请：招待发起方应向领导层提出招待申请。

（二）申请审批：领导层对招待申请进行审批，确认招待对象、时间、地点、经费预算等。

（三）招待方案制定：经过审批后，招待方案应及时制定，包括招待内容、活动流程、预算等。

（四）招待执行：按照招待方案进行招待活动，确保活动顺利进行。

（五）招待总结：招待活动结束后，应及时总结经验教训，提出改进建议。

第四章招待经费管理第十一条公司招待经费主要由公司财务部门统一管理，并按照预算报销。

第十二条招待活动的经费应按照实际发生的费用予以核算，不得超支。

第十三条招待经费的使用应符合公司相关规定，不得用于个人私利。

第十四条招待活动的经费核算应清晰明细，做到公开透明。

第五章招待礼品管理第十五条公司招待活动如有需要赠送礼品，应根据对象身份和招待内容选用恰当的礼品。

第十六条招待礼品的选择应注重礼尚往来，不得超过公司规定的价值范围。

第十七条招待礼品的赠送应注重礼仪，礼品要整齐、精美，寓意美好。

第十八条招待礼品的发放应及时，避免耽搁。

第十九条招待礼品的收取应礼貌接受，不得索贿受贿。

第六章招待行为规范第二十条公司招待应遵循以下行为规范：（一）不得为争取业务或求取私利而大肆招待；（二）不得在招待中有任何违法行为；（三）不得擅自改变招待方案，需要变更的应经过审批；（四）不得擅自调动经费，需按照规定程序报销；（五）不得违反公司规定赠送过高价值的礼品；（六）不得与招待对象发生不正当关系；（七）不得对招待对象进行性骚扰。

严格执行业务招待清单制度
严格执行业务招待清单制度是指企业或机构在进行业务招待活动时，按照规定的清单进行管理和执行，以确保合规、透明、有效地开展活动。

该制度的目的是防止贪污腐败、避免浪费、提高工作效率。

严格执行业务招待清单制度的具体操作包括：
1.明确业务招待的范围和目的：制定清单前，需要明确业务招
待的范围，包括哪些活动属于业务招待，以及活动的目的是什么，确保招待活动的合理性和合规性。

2.制定详细的业务招待清单：制定清单时，需要列出每项业务
招待的内容、方式、标准和限额，包括招待人员名单、招待场所、招待内容、经费预算等，确保每一项招待活动都有明确的标准和限制。

3.严格审批程序：对每一项业务招待活动都必须经过严格的审
批程序，包括申请、审查和批准环节，确保每一笔经费的使用都得到合法、透明的审批。

4.严格执行预算控制：根据业务招待清单上的经费预算，控制
招待活动的费用，避免超支和浪费。

5.制定监督机制：建立监督机制，对业务招待活动进行监督和
检查，确保制度的执行和效果。

同时，接受社会监督，加强对业务招待活动的公开和透明。

6.加强培训和教育：对相关人员进行培训和教育，使其了解和
遵守业务招待清单制度，提高法律意识和廉洁意识。

严格执行业务招待清单制度的好处是能够有效防止腐败和浪费，提高工作效率，维护组织形象和信誉。

同时，该制度还能够帮
助机构合理安排招待活动，确保招待活动符合政策和规定，避免不必要的风险和纠纷。

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作 【11月11日】会议第二天工作 【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。

公司聚餐招待管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，促进员工之间的交流和团队建设，公司拟定了本管理制度。

第二条公司招待标准和要求，主要适用于公司内部员工聚餐招待、客户招待、商务考察、外宾接待等活动。

第三条公司招待活动范围从公司全体员工开始，同时也适用于公司领导与员工的聚餐招待活动。

第四条公司招待活动可以适当提高员工的凝聚力、忠诚度和工作积极性。

第五条全体员工共同遵守公司招待管理制度，共同维护公司形象和文化。

第六条公司招待活动必须符合公司的财务预算，确保资金安全和合理使用。

第七条公司招待活动必须符合公司的相关政策法规，遵循合规原则。

第八条公司招待活动必须符合职业道德和社会公德，避免不当行为和违规操作。

第九条公司招待活动的负责人必须履行职责，严格管理并按规定操作。

第十条公司招待活动的负责人必须对员工进行相关培训，提高员工素质和意识。

第二章招待标准第十一条公司招待活动的标准根据活动的性质、规模和预算等有所不同，要根据实际情况做出合理安排。

第十二条公司内部员工聚餐招待，一般以员工生日、节假日等为主要内容，可以适当增加一些奖励活动。

第十三条客户招待要根据客户的身份、需求和需求等量身定制，以满足客户的要求和期望。

第十四条商务考察和外宾接待要根据相关政策法规和公司的接待标准，确保外宾的安全和满意度。

第十五条公司招待活动的具体内容和要求要提前与相关部门和人员进行沟通和协商，确保一切顺利进行。

第十六条公司招待活动的物资采购、费用支付等事项要按照公司相关规定和程序进行，做到严格合规。

第十七条公司招待活动的监督和管理要求必须符合公司的相关制度和要求，做到有章可循、有据可查。

第十八条公司招待活动的成果评估和效果反馈要做到及时、客观、具体，形成良好的工作氛围和效果。

第十九条公司招待活动要根据实际情况做出适当调整和改进，帮助公司不断发展壮大。

第三章招待程序第二十条公司招待活动的程序分为前期准备、中期实施、后期总结等环节。

附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米)1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字(条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台(3*2）(高40CM）1个（租一天，带地毯）6、音响(中型)1组（带2麦克）7、花篮6个(合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120CM＊80CM)(张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5＊6个（180CM）10、开业展板2个（带架,3M＊1.5M 介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个(带台布）二、开业仪式所需物料:14、捧花10个(薄总讲话时送花，用完后给专家用,10个就够）15、聘书10个16、胸花12个(2老总+10专家)17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球)24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份(10专家+媒体+其它嘉宾)27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女)31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管)34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往)35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人(领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展,放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人(处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员所有44、现场指挥1人（照单清点）45、库管1人（入库，签字）46、建档1人(资料建立档案）47、宴会4人（从工作人员抽出）。

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等接机就餐形式、地点确定会议事由确定回执收集资料接机餐饮会场摄影人员报到会议确认会议前期准备设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处后续工作跟进56:30--8:009:00-11:30会议后期工作摄影观看二人转表演参观一汽参观XXXX会议闭幕活动宣传报道会议纪要会议第一天工作【X月X日】会议第二天工作【X月X日】环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成深圳中海会务-大型会议会务工作流程清单工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进作。

公务接待清单
公事招待清单（参照格式）
招待单位：年月日
招待种类来宾人数
单位
陪客人数
姓名职务
招待对象
项目时间场所
主要行程
安排
此中： 1. 住宿费元； 2. 餐费元； 3.招待花费元交通费元； 4. 会议室租金元；5.其
他花费元。

住宿安排
旅馆名称
一般间套数单间数标间数审签
包办部门经办人包办部门负责人
财务部门负责人单位主管负责人
备注
注：1.“招待种类”为：列席会议、观察调研、履行任务、学习沟通、检查指导、请示报告工作、其余。

2.“招待花费”项目中“其余花费”应附明细项目。