七种Excel公式错误值解决方法

七种"Excel公式错误值"解决方法2008-4-24 18:14:40作者：佚名(14999)繁體中文字号：T|T我要收藏或分享到：经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。

1．#####！如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。

这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。

解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。

如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2．#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

这其中主要包括3点原因。

1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。

可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。

2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：将数值区域改为单一数值。

修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

3．#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。

在具体操作中主要表现为以下两种原因。

1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。

解决方法：将零改为非零值。

4．#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

5．#REF!删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。

解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。

6．#NUM！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。

1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。

2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

7．#NULL！使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。

解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。

公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。

如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。

让你的Excel单元格自动调整字号技巧2010-6-8 16:17:39作者：佚名(2227)繁體中文字号：T|T我要收藏或分享到：在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。

比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。

如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。

现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel 就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

利用Excel加载宏轻松提取身份证省份信息2010-5-24 10:27:48佚名(1649)繁體中文字号：T|T我要收藏或分享到：在建立企事业单位员工Excel表格过程中，员工的身份证号、所属省份、性别等信息都是必须要输入的。

如果单位员工众多的话，相关个人信息的输入工作量无疑是相当大的。

那么，我们能不能让繁琐的个人信息输入过程变得更轻松以提高自己的工作效率呢？答案当然是肯定的。

因为只须利用一个Excel加载宏，我们就可以很方便地达到上述目的。

先下载Excel加载宏“根据身份证求省市”，然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如“C:\加载宏”目录下)，接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮，选择“Excel选项”，打开“Excel选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的“转到”按钮，以打开“加载宏”对话框(如图1);最后勾选，A处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。

经过以上步骤的操作，我们就完成了Excel加载宏“根据身份证求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图2)，接着在图2中的A2单元格里边输入函数“=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外侧引号，下同)，回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作，此时就可以看到效果了，如A处。

当然，依此类推在B2单元格中输入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2单元格中输入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖动填充手柄，还可以快速地完成“出生日期”和“性别”等信息的快速录入操作，如B、C两处。

用有效性圈出Excel表格中的指定数据2010-5-24 9:57:02佚名(905)繁體中文字号：T|T我要收藏或分享到：考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来，公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。

这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。

下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。

(注：本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。

)屏显操作步骤：第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

第四步：单击“圈释无效数据”按钮。

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。

有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法介绍一下。

打印操作步骤：第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。

注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。

快速加入Excel隔空行让表格更加清爽来源：家用电脑(2168)2010-3-31【字体:大中小】切换为繁體中文我要收藏或分享到：为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。

Excel空行表格标志设计笔记本广告设计当我们在处理表格时，如果密密麻麻的排成一片，观看起来非常不便。

此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。

下面我们就一起做做吧。

1.添加辅助列单元格要实现快速添加隔空行，最高效的方式就是借助辅助列单元格进行实现，在数据区外，找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，如数字“1”。

将“1”下面的单元格置空。

然后选定这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直到表格需要添加隔空行的末尾。

2.对辅助列进行编辑设置将辅助列下拉到结束为止后，保持选中状态，然后保持此时的选中状态，在工具栏中选择“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框后，选择“定位条件”功能项，然后将“定位条件”中的设置更改为“空值”即可。

3.插入命令中选择“整行”设置完毕后，点击确认键，原选择区域中的空单元格将被选中。

在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在功能中选择“整行”，单击“确定”按钮后，Excel将自动在辅助列的每个空格行中加入一个空行。

4.选择常量添加所有内容的隔空行选择所有操作过的单元格，然后在工具栏中执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，选择“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”。

“确定”后原选择区域中的“1”单元格将全部被选中。

此时再在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，“确定”后，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

在制作最后，将先前添加的辅助列删除，隔空行就全部做好了妙用Excel语音校对功能实现数据核对来源：163博客(840)2010-4-7【字体:大中小】切换为繁體中文我要收藏或分享到：单位经常用Excel来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。

如果用眼睛校对，很容易出差错。

而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。

Excel语音校对数据核对标志设计笔记本广告设计单位经常用Excel来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。

如果用眼睛校对，很容易出差错。

而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。