人事处档案归档范围和保管期限(分类号

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
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表十八
归档部门：科技产业处
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表十九
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表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
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表二十四
归档单位：体育部
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表二十五
归档单位：计算中心
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表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
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归档单位：国际学院
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表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
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表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
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表三十二
归档单位：建设项目监理公司。

运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：党政办公室运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：纪委办公室（监察室）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：组织部（党校）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：宣传部（新闻中心、精神文明建设办公室）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：统战部运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：离退休人员管理处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：工会运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：团委运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：发展规划处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：人事处（人才办、教师工作部）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：教务处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：科技产业处（学报编辑部）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：教学质量监控与评估处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：学生处（学工部、武装部、就业指导中心）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：外事处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：合作交流处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：计划财务处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：审计处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：政策法规处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：保卫处（保卫部）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：后勤处（服务保障部分）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：后勤处（基建部分）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：资产管理处运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：教学系（院）运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：思想政治教育部运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：国际教育学院运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：基础教育部运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：大学生创新创业中心运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：继续教育学院运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：教师发展中心运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：机电公共实验中心、生化实验中心运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：网络信息中心运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：图书馆运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：档案馆运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：河东文化研究中心运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：附属中学运城学院二级单位文件材料归档范围和保管期限表立卷部门：系统党总支41。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

济南大学档案归档范围和保管期限表目录一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表七、济南大学仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、济南大学出版类档案归档范围和保管期限表九、济南大学外事类档案归档范围和保管期限表十、济南大学财会类档案归档范围和保管期限表十一、济南大学声像类档案归档范围和保管期限表一、济南大学党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合归档部门：党委办公室序号内容保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、9 校党委工作简报永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期DQ12纪检、监察归档部门：纪检办公室序号内容保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件短期2 纪委工作规章制度长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 纪委会议记录长期5 党员处分、复查材料长期6 群众来信来访及处理意见长期DQ13组织归档部门：组织部序号内容保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 先进党支部、优秀党员评选材料长期序号内容保管期限1 上级关于宣传工作的文件短期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 济南大学校报永久DQ15统战归档部门：统战部序号内容保管期限1 上级关于统战工作的文件短期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQ16工会归档部门：工会、妇委会序号内容保管期限1 上级有关工会工作的文件短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要长期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10 校工会组织的重大群体活动材料长期11 工会经费、会费使用情况年度报告长期12 妇女工作材料长期13 家属工作材料长期序号内容保管期限1 上级关于团的工作文件短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度长期5 团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名单长期11 团委会议记录长期12 学生会文件材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ18学生工作归档部门：学工部（处）、团委序号内容保管期限1 上级有关学生思想政治工作的文件长期2 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期3 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久4 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结永久5 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期6 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期7 各院系学生思想政治工作人员名单长期8 学生会文件、材料长期9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期10 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期DQ19老干部归档部门：离退休干部处序号内容保管期限1 上级关于老干部工作的文件短期2 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表长期3 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定长期DQ20 分党委归档部门：组织部序号内容保管期限1 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期2 分党委（党总支）、直属支部建党工作及有关材料长期3 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料长期二、济南大学行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合归档部门：校长办公室序号内容保管期限1 上级有关行政管理的综合性文件短期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计资料永久14 启用印章的文件及印模永久15 本校历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料长期21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久XZ12人事归档部门：人事处序号内容保管期限1 上级有关人事工作的文件短期2 本校人事工作的规章制度长期3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 年度人事统计报表永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久11 院、系、所、中心领导名册长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期13 教职工工资调整材料、名册长期14 教职工转正定级材料长期15 教职工校内调动材料长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期18 教职工援外和支援边远地区的材料长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期22 教职工福利工作长期23 教职工商调函件长期24 使用临时工有关材料长期25 人民来信来访材料长期XZ13监察、审计归档部门：审计处序号内容保管期限1 上级有关审计工作的文件短期2 本校审计工作方面的规章制度长期3 审计工作计划、总结、调查报告长期4 审计工作统计年报及重要报表长期5 对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见长期XZ14武装、保卫归档部门：保卫处序号内容保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件短期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务归档部门：后勤与产业管理处序号内容保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度短期3 工作计划、报告、调查材料长期4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料长期5 车辆工作的有关材料长期6 伙食工作的有关材料长期7 水、电、暖工作的有关材料长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料长期9 总务（后勤）承包计划和年度审核报告长期10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案归档部门：档案馆序号内容保管期限1 上级有关档案工作的文件长期2 本校关于档案工作的规章制度长期3 档案工作计划、报告、总结长期4 档案统计及统计年报永久5 档案部门与校外交流的有关材料长期XZ17图书归档部门：图书馆序号内容保管期限1 上级有关图书工作的文件长期2 本校关于图书工作的规章制度长期3 图书工作的计划、报告、总结长期4 图书统计及统计年报长期5 图书部门与校外交流的有关材料长期XZ18校医院归档部门：校医院序号内容保管期限1 上级有关医疗工作的文件短期2 本校关于医疗工作的规章制度长期3 公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期4 师生员工健康状况调查材料及统计表长期5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期XZ20电教归档部门：电教中心序号内容保管期限1 上级有关电教工作的文件短期2 本校电教工作计划、总结、报告长期3 本校电教工作的规章制度长期4 电教工作统计年报及重要报表长期XZ21国资归档部门：国有资产管理处序号内容保管期限1 上级有关国有资产工作的文件短期2 本校国有资产工作计划、总结、报告3 本校国有资产工作的规章制度长期4 国有资产工作统计年报及重要报表长期5 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期6 以部门的名义与合作方签订的合同、协议长期三、济南大学教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合归档部门：教务处、高教研究所、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期规定、办法永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期8 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久9 教务处、研究生处、学工处、成教院工作计划、总结、重要会议记录长期10 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久11 师资培养、管理工作计划、规定和总结长期12 教师进修计划、安排、总结长期13 教师工作量的规定及执行情况长期14 教学督导、教学督导简报长期15 教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料、长期4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划永久3 招生计划、重要的报告及上级批复永久4 新生录取材料及新生名册永久5 委培、代培、自费生计划、合同及名册永久6 招生宣传、招生工作总结长期7 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理归档部门：教务处、研究生处、成教学院、学工处序号内容保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久7 学生处分材料永久JX15课堂教学与教学实践归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各院、系专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期6 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期JX16学位归档部门：教务处、研究生处、成教学院、实验与条装处序号内容保管期限1 上级有关学位工作的文件材料长期2 本校学位评定条例、办法、及工作计划、总结长期3 本校授予硕士学位人员的申请、答辩、审批材料长期4 获得学士、硕士、博士学位名册永久5 在外单位获得学位的研究生毕业论文、答辩材料及授予学位的决定长期6 优秀论文永久JX17毕业生归档部门：学工处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生就业工作方案及调配表永久5 毕业证、就业报到证存根永久6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材归档部门：教务处、研究生处、成教学院序号内容保管期限1 自编、主编教材长期2 各院、系各专业使用材料目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的参考资料长期四、济南大学科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 上级有关科研工作的条例、规定等文件材料短期2 科研行政管理文件长期3 科研计划管理文件长期4 科研成果管理文件长期5 科研经费管理文件材料长期6 申报学科基金及有关批复长期7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等长期8 科研工作会议材料长期9 科研工作统计报表永久KY12－1科研准备阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 开题报告与课题调研论证材料长期2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 课题投资和预算材料长期KY12－2研究实验阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告长期KY12－3总结鉴定阶段归档部门: 科技处、社科处序号内容保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）长期6 鉴定证书永久7 推广应用意见长期8 课题工作总结长期KY12－4申报奖励阶段归档部门:：科技处、社科处序号内容保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12－5推广应用阶段归档部门：科技处、社科处序号内容保管期限1 成果推广应用协议书、合同长期2 推广应用方案及实施情况长期3 投产使用后反馈意见长期4 对外学术交流材料长期五、济南大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11综合归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件短期2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 产品用户清册长期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3 用户反馈的产品技术文件材料长期4 产品说明书、宣传品、广告样张长期5 产品用户交验协议长期CP12－2产品计划准备阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 总体方案设计材料长期2 全套设计定型图纸长期3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告长期4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3 试验规程和记录、样机底片、照片等长期4 获奖材料、专利材料长期5 论文、专著长期CP12－5产品生产阶段材料归档部门：科技开发中心序号内容保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4 材料定额和代用单，工时定额长期5 生产定型报告及批复长期6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7 各种更改单及技术通知单长期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期六、济南大学基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合归档部门：基建处、校长办公室序号内容保管期限1 上级有关基本建设工作的文件长期2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期3 基本建设工作计划、总结、简报长期4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究归档部门：基建处序号内容保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础归档部门：基建处序号内容保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ12－4工程管理文件归档部门：基建处序号内容保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ12－5施工归档部门：基建处序号内容保管期限1 土地施工文（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘察永久（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、。

档案资料归档范围与保管期限标准本制度适用于企业档案管理工作。

1、文件材料的形成与归档：1.1本公司经营活动中形成的科技文件材料（含缩微照片、照片、录音、录像带和计算机磁盘等，以下同），由产品试制、科研课题和各项目负责人指定有关人员负责积累，整理后归档。

1.2各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累，整理后归档。

2、文件材料归档的基本要求：2.1归档的文件材料必须完整。

2.2归档的文件材料必须准确地反映本公司生产、科研、基本建设、技术改造和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2.3归档的文件材料必须层次分明。

3、文件材料的归档范围：3.1产品生产方面：产品设计、产品试制、工艺、包装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程（包括会议记录）中形成的各种文件材料等。

3.2经营销售方面：本公司经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经营方面广告宣传和用户工作中形成的文件材料等。

3.3设备仪器方面：设备仪器的图样和技术文件、设备仪器安装调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修纪录、重大设备安全方面的事故调查材料及报告、设备改造、改装和报废的文件材料等。

3.4技术管理方面：工艺管理、质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、科技情报、科技档案管理中形成的各种文件材料。

3.5计划统计方面：各种年、季、月生产作业计划和统计报表以及计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

3.6物资供应方面：物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

3.7安全、环保方面：人身安全方面的事故调查材料、报告、处理意见及环境保护、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

3.8劳动工资方面：定额、定员、劳动调配和劳动工资等工作中形成的各种文件材料。

3.9财务管理方面：财务管理中的各种帐册、报表、凭证、预算、决算和文件等。

3.10教育培训方面：干部、职工教育和技术培训的文件、教材、参加培训人员、成绩统计表等。

人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。

2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。

3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。

4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。

5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。

6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。

7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。

8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。

二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。

三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。

2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。

3. 职称评定档案：离职后2年保管。

4. 岗位培训档案：离职后2年保管。

5. 绩效考核档案：离职后2年保管。

6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。

7. 健康体检档案：离职后2年保管。

8. 离职档案：离职后5年保管。

以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。

各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。

保管期限一般为5-20年不等。

2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。

保管期限一般为10-20年不等。

3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。

保管期限一般为5-15年不等。

4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。

保管期限一般为5-10年不等。

5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。

保管期限一般为5-20年不等。

6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。

保管期限一般为10-30年不等。

7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。

保管期限一般为5-10年不等。

以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。

有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。

同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。

为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。

此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。

总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

归档范围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。

二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。

其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。

三、声像档案类按时间－-问题进行排列。

四、实物档案类按时间－-种类进行排列。

五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。

六、基建档案类按工程建设项目整理归档。

七、本规则自2007年9月1日起施行。

具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

人事档案归档制度
是组织或企业为了管理和保存员工的人事信息，建立起的一套规范和程序。

它包括以下几个方面的内容：
1. 归档的内容：包括员工的个人信息、工作经历、职称称号、入职离职手续、奖惩记录等与员工相关的信息。

同时，还应该包括离职员工的保密协议和解除劳动关系的相关证明文件等。

2. 归档的方式：对于纸质档案，可以使用分类编号、标签等方式进行归档。

对于电子档案，可以通过建立数据库或文档管理系统等方式进行归档。

3. 归档的周期：通常根据法律法规的要求，企业需要对员工档案进行长期保存。

一般来说，离职员工的档案需要至少保存3年以上。

4. 归档的管理责任人：企业需要指定专人负责人事档案的管理和归档工作。

这个人负责档案的整理、排序、保管和权限控制等工作。

5. 档案的保密性：人事档案是包含员工个人隐私信息的重要资料，企业需要制定严格的保密制度，并采取相应的措施保障档案的保密性。

6. 档案的查阅与使用：员工或相关部门需要查阅档案时，需要提出申请并经过相应程序获得批准。

同时，还要严格控制档案的使用范围，确保档案的安全性。

通过建立和执行人事档案归档制度，企业可以更好地管理员工的人事信息，保护员工的权益，同时也有利于企业的运营和管理。

人物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1 著名人物生平传记材料类：反映著名人物的生平历史的各类书表，永久如参加党、团组织的申请书、志愿书、个人履历表等；各种证件，如会员证、专利证、代表证等；自传、日记、个人回忆录、思想总结、汇报、自我鉴定、口述的历史材料等2 任免奖惩材料类：有关著名人物的职务任免通知、委任状、任命书、永久聘书、奖惩通报、奖状、奖杯、奖品、喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖证书3 文件材料类：反映著名人物各个时期出席各种重要会议及重要活动永久的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、题词、日记、典型发言材料、工作笔记、学术思想手稿等4 学术性材料类：著名人物撰写出版的各种著作、译著、正式出版的永久教材、研究成果、论文、参考书、重要讲义、重要讲稿、专利材料、学术手稿等5 社会评价性材料类：广播电视新闻和报刊杂志有关著名人物的报道、永久介绍、纪念性材料、先进事迹的宣传、反映名人成就的作品及研究成果；社会对著名人物的研究、介绍、评价材料6 通讯材料类：反映著名人物社会活动、国际交往、职务工作和学术永久方面具有保存价值的来往书信、便笺、电报、传真、电话记录、通知、通讯录等材料7 声像材料类：反映著名人物各个时期的学术活动、外事活动、政务永久活动、以及家庭生活中具有保存价值的照片、底片、录音、录像、影片、磁盘、光盘等8 实物材料类：著名人物收藏的有重要保存价值的各种图书、资料、永久字画、礼品、纪念品、著名人物使用过的具有保存价值的实物、用品以及赠送给名人的礼品等9 著名人物专题纪念活动材料：庆祝生日华诞、执教数载纪念庆典等永久活动形成的讲话、贺信、贺词、回忆录、征文及已故著名人物追悼会、人物塑像等活动中产生的文件材料人物类档案归档范围和保管期限表RW11 生平材料RW12 工作业绩RW13 学术材料RW14 荣誉奖励RW15 社会活动RW16 其他人物档案归档说明：1、人物档案确定的原则为：凡在我校工作或曾在我校工作过的国内外知名人士，在其教学、科研、党政管理及社会活动中直接形成的，具有保存价值的文章、图表、声像等不同载体的材料，均属人物档案。