家族理事会财务管理规定(终审稿)
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家族理事会财务管理制度第一章总则第一条目的和依据家族理事会财务管理制度(以下简称本制度)的制定,旨在规范和管理家族理事会的财务活动,确保财务的透明度和合规性。
本制度的制定依据为家族理事会的章程和相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于家族理事会财务管理工作的全过程,包括财务预算、财务报告、财务审计、资金管理等方面的规定。
第二章财务预算管理第三条年度财务预算制定1.家族理事会每年按照章程规定的程序制定下一年度的财务预算。
2.财务预算的内容包括收入预算、支出预算、资产预算等,应细化到项目和金额。
第四条预算执行和调整1.家族理事会应按照财务预算执行支出,并及时记录和监控支出情况。
2.如果预算执行发生重大变动,家族理事会可以根据情况进行适当的调整,但需经过理事会的讨论和决策。
第三章财务报告管理第五条财务报告的内容和周期1.家族理事会应按照规定的报告周期,编制和提交财务报告。
2.财务报告的内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等,应真实、准确地反映家族理事会的财务状况。
第六条报告审核和公示1.财务报告应由专业的财务审核机构进行审核,确保报告的真实性和完整性。
2.经过审核的财务报告应在规定的时间内向理事会成员公示,并向其他有关方面提交报告。
第四章财务审计管理第七条审计机构的选择和职责1.家族理事会应选择有资质的审计机构进行财务审计,确保审计的独立性和专业性。
2.审计机构应对家族理事会的财务报表和账目进行全面审计,发现问题应及时向理事会报告。
第八条审计结果的使用家族理事会应根据审计结果,及时采取相应的纠正和改进措施,并报告给理事会和相关成员。
第五章资金管理第九条资金管理的原则和方式1.家族理事会的资金管理原则是合法合规、安全可靠、稳健有效。
2.家族理事会应建立健全的资金管理制度,确保资金的流动、使用和监控的合规性和安全性。
第十条资金控制和监督家族理事会应建立日常资金控制和监督机制,确保资金的合理使用和风险控制。
家族理事会财务管理制度家族理事会财务管理制度1. 引言2. 角色与职责2.1 理事长审核与批准财务管理制度的修订与调整。
监督整个财务管理过程的执行情况。
解决财务管理中的争议和问题。
2.2 财务主管负责编制年度预算和财务报告。
监督账目的记录和核对。
协助理事长解决财务管理中的问题。
2.3 理事会成员遵守财务管理制度。
监督和审核财务管理的执行情况。
参与财务决策。
3.1 预算编制财务主管负责编制年度预算草案。
预算草案提交理事长审批。
确认无误后,向理事会成员提供预算报告,并进行讨论和调整。
预算报告最终由理事长批准。
3.2 财务报告财务主管定期编制财务报告,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
财务报告审查并记录在案。
财务报告定期向理事会成员提供,并进行讨论和解释。
3.3 财务核对财务主管负责定期核对账目,确保账目准确、完整。
财务核对结果记录在案。
3.4 财务审计每年选聘专业会计师对家族理事会的财务进行审计。
审计结果向理事长汇报,由理事长进行进一步审阅并提出建议。
4.1 透明度财务管理过程和决策需要向理事会成员公开透明。
重要财务信息及时向所有家族成员通报。
4.2 稳定性避免财务管理的过度风险。
财务决策需基于充分的调研和分析。
4.3 合规性严格遵守财务相关的法律法规。
拒绝任何不合规的财务行为。
5. 修改和调整理事长有权对该财务管理制度进行修改和调整,并向全体理事会成员发布通知。
修改和调整后的制度在通知发布后生效。
> 以上是家族理事会的财务管理制度,任何家族成员都应该遵守并执行该制度,以确保财务管理的合规性和有效性。
氏宗亲联谊会财务管理制度氏宗亲联谊会财务管理制度范文第一章总则第一条:为规范联谊会财务行为,保护会员和理事单位合法权益,发挥财务在联谊会中加强经营管理和提高经济效益的作用,特制定本财务管理制度。
第二条:联谊会财务部为本会资产管理部门,接受联谊会会长领导,对联谊会理事会负责。
第二章机构人员职责第三条:本联谊会设财务部,为联谊会职能部门,对理事会负责。
第四条:财务部设财务总监一名,会计一名,出纳一名。
第五条:财务部的主要职责:(1)负责收缴会员和理事单位会费(2)负责理事单位和其他赞助单位捐赠现金和实物的管理(3)按理事会决定对每次活动的经费进行预算,对活动开支情况进行决算。
(4)负责审核联谊会开支报销的原始单据(5)对联谊会经费进行账务处理,建立健全会计账簿和管理台账(6)定期对理事会和会员大会报告财务收支情况(7)厉行节约,合理使用资金(8)完成理事会交办的其他任务第六条:财务总监的职责:(1)负责制定联谊会财务管理制度(2)负责定期对联谊会财务工作的审计监督(3)负责制定联谊会经营管理活动的财务方案第七条:财务会计的职责:(1)审核报销单据的真实性和手续完整性(2)记账、报账并做到手续完备、数字准确、账目清楚、报账及时(3)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料(4)妥善保管财务章,负责三联单现金收据盖章、登记、发放和核对工作第八条:财务出纳的职责:(1)认真执行现金管理制度(2)严格审核现金收支单据,接受捐赠现金和实物时必须以统一的三联单现金收据开票、收款,并填写《捐赠荣誉证书》,及时结算现金入账。
(3)办理现金收付,建立健全现金出纳各种账目(4)配合会计进行各种帐务处理第三章资产管理第九条:联谊会财务应严格执行财金管理和规定,及时办理收付和记帐工作,货币资金由出纳员专人管理,会计人员不得兼管货币资金。
第十条:联谊会以会长实名开设活期储蓄账户一个,授权会计管理存折取款密码,存折由出纳员保管。
家族理事会财务管理制度1. 引言本文档旨在规范并说明家族理事会的财务管理制度,以确保家族的财务活动和财务决策的透明度、合规性和高效性。
财务管理制度作为家族运营的重要组成部分,对于家族成员、组织内部的各级管理者和财务团队具有指导和约束作用。
2. 财务管理原则家族理事会的财务管理遵循原则:2.1 透明度原则家族理事会的财务管理应当公开、透明,确保成员对财务状况、财务决策等方面有清晰的了解。
透明度原则包括但不限于:•定期向成员公开财务报告,包括收入、支出、资产负债状况等内容;•公开财务决策的依据、过程和结果;•充分听取家族成员的意见和建议,遵循多元化的意见汇聚机制。
2.2 合规性原则家族理事会的财务管理应当遵守相关法律法规和规章制度,确保财务活动的合法性和合规性。
合规性原则包括但不限于:•遵循会计准则和财务管理规范,正确记录和报告财务信息;•定期进行财务审计,确保财务报告的准确性和可靠性;•严禁财务不端行为,如贪污、挪用资金等。
2.3 高效性原则家族理事会的财务管理应当高效、灵活,确保财务处理和决策的高效性。
高效性原则包括但不限于:•设立合理的决策流程和权限制度,提高财务决策的效率;•利用现代化财务管理工具和技术,提高财务处理和报告的效率;•建立与其他部门和成员的信息共享和协作机制,提高财务管理效果。
3. 财务管理职责和权限家族理事会财务管理涉及的职责和权限如下:3.1 理事会财务委员会•理事会财务委员会是负责财务管理的专门机构,由理事会成员组成;•负责制定和修改财务管理制度和政策;•审议和批准重大财务决策和投资计划;•监督财务报告的编制和审计工作;•审议和批准年度预算和财务计划。
3.2 财务主管•负责财务管理部门的日常运行和管理;•参与财务决策的讨论和决策,提供财务分析和建议;•编制和监督财务报告的准备和报送;•组织和协调年度预算的编制和执行;•管理财务团队,确保财务管理工作的顺利进行。
3.3 财务团队•负责会计核算、财务报告和财务分析等工作;•参与年度预算的编制和执行;•协助财务主管处理财务决策和日常财务事务;•确保按时、准确地履行报税和报表申报义务。
家族理事会财务管理制度家族理事会财务管理制度一、综述为了规范家族理事会财务管理,确保资金使用合规合理,特制定本制度。
二、用途范围本制度适用于家族理事会所有财务管理相关事宜。
三、财务管理机构家族理事会财务管理机构设一个财务部门,主要职责包括:账务管理、预算编制、审计工作、财务报表和财务分析等。
四、预算编制1、定期编制预算计划,以确保家族理事会资金使用合理、高效、透明。
2、预算编制要从家族理事会的经济目标出发,按年度、季度、月度细化预算。
3、预算编制要充分考虑家族理事会的成长速度、财务状况、市场营销策略以及其他外在因素。
五、账务管理1、建立账务管理系统,确保账务及时、准确、清晰、合规。
2、保证收支经过合规,所有资金的支出都必须有发票或其他有效证明文件。
3、账务管理要及时跟进资金变动情况,确保资金流向合理、透明。
4、财务部门要对账务进行定期清理和核对,发现与报告账务问题并及时解决。
六、审计工作1、定期进行内部审计,确保收支情况真实、准确、合规。
2、审计要围绕各项财务管理指标展开。
3、做好核查账目,确保核销的交易、报销等手续均齐全。
七、财务报表和财务分析1、制定财务报告,汇总家族理事会财务情况,包括收支情况、资产状况、债务状况及其他财务信息。
2、定期进行财务分析,以评估家族理事会的财务状况和运营情况。
3、及时向管理部门报告财务状况,为决策提供意见和建议。
八、附则1、本制度自公布之日起执行。
2、制度内容如有补充、修改,均需经家族理事会审批后执行。
3、若本制度内容未包括的情况,可根据实际情况提出补充并经家族理事会审批后执行。
附件:1. 预算编制范本2. 财务报表范本3. 相关审核证明文件法律名词及注释:1. 欺诈行为——欺骗行为,指通过或掩饰事实或利用误导性陈述等手段,使他人错误地相信某些事实。
2. 财务管理——指管理企业或单位财务、编制预算、制定计划、控制成本、称量投资以及税务等方面的工作。
3. 内部审计——反映或评估企业或单位内部的所有业务、业务流程的控制点,以及是否符合全面性、准确性、合法性等标准的评估过程。
家族理事会财务管理制度
家族理事会财务管理制度是指家族理事会(或家族委员会)制
定的用于管理家族财务的一系列规定和制度。
它的目的是确保家族
财务的稳定、透明和便于管理。
1. 财务目标和策略:制定家族财务目标和长期战略,明确家族财务的发展方向和策略,以保障家族的财务稳定和可持续发展。
2. 预算管理:制定家族的年度预算,包括收入、支出、投资等方面的规划和预测,确保财务资源的合理利用和分配。
3. 财务报告和审计:建立健全的财务报告和审计制度,定期对家族财务进行审计,确保财务报告的准确性和可靠性。
4. 资金管理:规定家族的资金管理政策和流程,包括资金调度、资金投资和融资等方面的管理,确保家族资金的安全和增值。
5. 税务管理:确保家族对税务法规的合规性,建立健全的税务管理制度,准确申报纳税并避免税务风险。
6. 风险管理:分析和评估家族面临的财务风险,并制定相应的风险管理策略和措施,保护家族财务免受外部和内部风险的影响。
7. 绩效评估:制定家族财务绩效评估指标和方法,定期评估家族财务的表现,为决策提供参考依据。
8. 内部控制:建立健全的内部控制制度,确保家族财务管理的规范性和透明度,预防和发现财务失误和舞弊行为。
以上是一些常见的家族理事会财务管理制度的内容,具体制度的制定和实施可根据各个家族的实际情况进行调整和完善。
家族理事会财务管理制度1. 引言本文档旨在规范家族理事会财务管理,确保财务活动的透明度和合规性。
家族理事会财务管理制度适用于所有理事会成员和相关负责人,在财务管理过程中应遵循本制度规定。
2. 财务目标家族理事会财务目标主要包括:保证资金的安全性:确保家族理事会的资金和财产得到正确的保护和利用;实现财务的透明度:确保财务活动的记录和报告真实、准确、及时;提高财务管理效率:通过合理的财务流程和制度,优化资金利用效益;合规运作:遵守相关法律法规,保证财务行为的合法性和合规性。
3. 财务权限家族理事会设立财务委员会,负责制定财务决策并执行财务管理工作。
财务委员会成员应具备相关财务知识和经验,并由理事会主席任命。
财务委员会的权限包括但不限于:制定和审批预算计划;审核和批准财务报告;管理资金流动,包括转账、投资等财务活动;管理家族理事会的银行账户和其他财务相关账户。
4. 财务记录和报告4.1 财务记录家族理事会应建立健全的财务记录制度,包括但不限于内容:收支记录:准确记录家族理事会的所有收入和支出,包括资金来源、用途、金额和日期等信息;资产清单:定期更新家族理事会的资产清单,包括固定资产、现金、银行存款等;合同与票据:妥善保管家族理事会与外部合作伙伴的合同和票据,确保财务活动的合规性和有效性。
4.2 财务报告家族理事会应定期向理事会成员和相关利益相关方提供财务报告,确保财务活动的透明度和及时性。
财务报告内容包括但不限于方面:收入和支出情况:总结家族理事会的收入来源和支出用途,以及余额变动情况;预算执行情况:对比实际收支与预算计划的差异,并分析原因;资产负债状况:总结家族理事会的资产和负债情况,包括银行存款、债务等;财务指标分析:分析家族理事会的财务状况和经营绩效,如利润率、偿债能力等。
5. 财务流程与审批为确保财务管理的规范性和高效性,家族理事会应建立健全的财务流程和审批制度,并加以执行。
具体流程和审批制度包括但不限于内容:预算编制和审批:财务委员会按照相关程序制定年度预算计划,并提交理事会审批;支出审批:家族理事会设立专门的支出审批程序,对超过一定金额的支出进行审批,并记录审批结果;收入管理:财务委员会应制定相关收入管理制度,确保收入的正确入账和有效利用;报销管理:财务委员会应建立报销管理制度,规定报销事项的申请、审批和支付流程。
第一章总则第一条为了加强宗族理事会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障宗族事业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本宗族理事会所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
第三条宗族理事会财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规和政策规定进行财务管理。
2. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受宗族成员监督。
3. 严谨规范原则:财务管理严谨规范,确保资金安全。
4. 效率效益原则:提高资金使用效率,确保资金效益最大化。
第二章财务管理组织第四条宗族理事会设立财务管理部门,负责财务管理工作。
第五条财务管理部门负责人应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有财务管理和会计专业知识;3. 熟悉国家财务法律法规和政策;4. 具有较强的组织协调和沟通能力。
第三章财务收支管理第六条财务收入管理:1. 财务收入包括宗族理事会举办的各种活动收入、捐赠收入、政府补贴等。
2. 收入应当及时入账,不得挪用、截留或私分。
3. 财务收入应当明确来源,定期公布收支情况。
第七条财务支出管理:1. 财务支出应当符合宗族理事会工作需要,不得随意开支。
2. 支出应当有合法凭证,经批准后方可报销。
3. 财务支出应当分门别类,便于管理和监督。
第四章资产和负债管理第八条资产管理:1. 宗族理事会资产包括固定资产、流动资产等。
2. 资产应当定期盘点,确保账实相符。
3. 资产处置应当经理事会批准,并办理相关手续。
第九条负债管理:1. 宗族理事会负债包括债务、应付款项等。
2. 负债应当及时偿还,不得拖欠。
3. 负债管理应当规范,确保资金安全。
第五章监督与检查第十条宗族理事会设立财务监督小组,负责对财务管理工作进行监督和检查。
第十一条财务监督小组应当定期或不定期对财务活动进行审计,确保财务活动合规合法。
第十二条宗族理事会成员有权对财务活动提出质疑,财务管理部门应当及时予以答复。
第六章附则第十三条本制度由宗族理事会负责解释。
家族理事会财务管理制度一、引言本文档旨在规范家族理事会的财务管理制度,确保家族财务运作的透明性、稳定性和有效性。
本制度适用于所有家族理事会成员,并要求各成员遵守并执行相关规定。
二、财务管理职责2.1 理事会主席•负责制定和实施财务管理策略;•监督理事会财务活动;•汇报理事会财务情况给其他成员。
2.2 财务主管•负责家族理事会的日常财务管理工作;•管理理事会资金,并确保妥善使用;•准备财务报表,并及时提供给理事会主席。
2.3 理事成员•审核和批准家族理事会的预算;•监督家族资金的使用,并确保合规性;•参与理事会财务决策。
三、财务流程3.1 预算编制•每年度初,财务主管根据理事会的需求和计划,编制预算;•预算内容包括收入、支出、资金来源和用途等。
3.2 收入管理•家族理事会的收入来源主要包括捐赠、投资收益等;•财务主管负责收集、记录和管理家族理事会的收入。
3.3 支出管理•家族理事会的支出主要用于家族活动、捐赠和其他相关费用;•支出前需经过理事会成员审批,并由财务主管进行支付。
3.4 资金管理•资金管理目标是确保家族理事会的资金安全和合理利用;•财务主管应确保家族资金的妥善保存和投资。
3.5 财务报表•财务主管按照规定时间编制财务报表,并提供给理事会主席和其他成员;•财务报表应真实、准确地反映家族理事会的财务状况。
四、内部控制4.1 会计制度•家族理事会应建立健全的会计制度,确保财务记录的准确性和及时性;•所有财务记录应按照规定的程序进行登记和保存。
4.2 财务审计•家族理事会应定期进行财务审计,以确保财务活动合规;•财务审计结果应报告给理事会主席和其他成员。
4.3 资金监督•理事会成员有义务监督资金的使用情况;•发现资金使用不当的情况,应及时向理事会主席报告。
4.4 内部检查•家族理事会应定期进行内部检查,以防止和发现财务管理上的问题;•内部检查结果应向理事会主席和其他成员报告。
五、风险管理与信息披露5.1 风险管理•家族理事会应制定风险管理策略,评估和控制可能面临的财务风险;•风险管理策略应由理事会主席和财务主管共同制定和执行。
一、总则为规范家族委员会的财务行为,确保财务活动的合法、合规、透明,保障家族成员的合法权益,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 经费来源(1)家族成员自愿捐赠;(2)家族企业、家族产业分红;(3)家族委员会举办活动收入;(4)其他合法收入。
2. 经费开支范围(1)家族公共事务支出;(2)家族成员福利支出;(3)家族委员会办公经费;(4)家族文化活动支出;(5)家族成员教育、医疗等资助;(6)其他合法支出。
3. 财务审批(1)经费支出需经家族委员会负责人审批;(2)重大经费支出需经家族成员大会或家族委员会全体成员审议通过。
4. 财务核算(1)家族委员会设立财务账户,专人负责;(2)财务收支需真实、准确、完整地记录;(3)定期进行财务审计,确保财务活动合规。
三、财务管理与监督1. 财务管理(1)家族委员会设立财务管理部门,负责财务管理;(2)财务管理部门负责人需具备相关专业资格;(3)财务管理部门定期向家族委员会报告财务状况。
2. 财务监督(1)家族委员会设立审计委员会,负责监督财务活动;(2)审计委员会定期对财务活动进行审计;(3)审计委员会发现财务问题,及时向家族委员会报告。
四、财务信息公开1. 家族委员会定期公布财务状况,接受家族成员监督;2. 家族成员有权查阅财务资料,了解家族委员会财务状况。
五、附则1. 本制度由家族委员会负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范家族委员会的财务行为,确保家族成员的合法权益,促进家族和谐发展。
家族理事会财务管理规
定
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
家族理事会财务管理制度为加强家族理事会的财务管理,保障家族资金的使用安全和效益,促进家族事业的健康发展,根据国家法律、法规和《事业单位财务规则》的有关规定,结合本会章程和实际情况,制定本制度。
第一条管理原则?
(一)分类管理的原则。
基本金、正常办公经费、活动经费三项资金平行使用,分级审批。
(二)封闭管理的原则。
捐赠资金及其利息除章程另有规定外,只能用于张氏家族事业,专款专用,不得挪作他用。
(三)专项核算的原则。
按照国家统一的会计核算制度设置会计科目、复式记帐、根据审核无误的会计凭证登记帐簿、编制财务会计报表,在机会成熟的条件会计实行电算化管理。
(四)公开透明的原则。
家族理事会每年将捐赠款(物)情况向家族代表大会汇报。
并定期向宗亲张榜公布捐赠款(物)的使用情况,接受宗亲的监督。
第二条资金收入管理?
(一)凡收到宗亲各界捐赠的款(物),必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人;
(二)收到的捐赠款项,应按规定存入捐赠资金专户,专款专用;
(三)收到捐赠的物资要专人负责管理,及时验收入宗祠,并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支帐册;
(四)捐赠资金产生的利息收入与捐赠资金统一管理,专款专用,不得挪作他用;
(五)建立捐赠资金档案,永久保管。
(六)凡徇私挪用理事会资金者,发现后要求责任人及时退还款外,并立即取消管理资格,情节严重者将移交司法机关处理。
第三条资金支出管理?
(一)捐赠资金财务支出管理。
1.定向捐款按捐赠人意愿实施;2.使用不定向捐款分级审批,权限如下:使用不定向捐赠资金500元以下由理事会会长审批;500-1000元须理事会领导成员(委员)通过后再由理事会会长审批;1000以上经理事会全体成员会议通过后,再由理事会会长审批,这样才方可使用。
3.资金分捐赠资金账户和日常资金账户管理;
(二)正常办公经费财务支出管理。
1.人员支出。
宗祠文物和展品要专人管理。
理事会要对管理人员择优录用,签订管理合同,给予管理人员适当报酬,确保宗祠文物财产安全。
2.日常公用和项目支出。
日常公用和项目支出经费由理事会掌握使用。
资金500元以下由理事会会长审批;500元及以上经理事会领导成员(委员)通过后,再由理事会会长审批才方可使用。
3.联络宗亲和收取募捐款、物。
产生的交通费(车船票)据实报销,住宿费按标准60元的标准间,进餐如没有当地宗亲接待的,按每人每天30元报销生活费。
外出产生的其他费用,经一同去经办的人员
签字证明后方可报销。
第四条财产物资管理?
本会的财产分为固定资产、低值易耗品两大类:
(一)固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
单位价值在500元及以上、使用期在一年以上的物品列为固定资产。
(二)低值易耗品:指达不到固定资产条件、使用期限较短、更换比较频繁的物品。
上述两类财产分别由家族理事会和宗祠管理与修缮委员会建立财产帐册,财务建立总帐定期进行盘点,核对帐实是否相符。
第五条附则
(一)家族理事会可根据实际情况,对本制度进行补充和修改。
(二)本制度末尽事宜按国家有关财务制度执行。
(三)本制度自家族理事会会议通过后执行(2014年7月18日全体成员会议通过)。
四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会
公元二0一四年八月。